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配送車輛管理制度【通用12篇】

時(shí)間:2023-09-21 09:10:22 綜合范文

配送車輛管理制度 篇1

  一、目的

  為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

  三、權(quán)責(zé)單位

  1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

  四、用車管理

  1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。

  2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。

  3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅(jiān)持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

  4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

  五、車輛維修保養(yǎng)管理

  1.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖妥。

  3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。

  4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

  5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。

  6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。

  7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。

  8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。

  9.發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

  10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按條執(zhí)行。

  11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按條執(zhí)行。

  12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。

  13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

  14.憑車輛使用申請(qǐng)審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。

  15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。

  16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

  17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18.對(duì)用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護(hù)公司的良好形象;c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。

  19.離車注意a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

  20.出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理職責(zé)者報(bào)告。

  21.個(gè)人形象a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個(gè)人言行;d.在駕駛過(guò)程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。

  22.因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷一趟回到住所出租車費(fèi)。

  23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

  25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。

配送車輛管理制度 篇2

(一)車輛的管理

  1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。

  2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn),有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗(yàn),無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無(wú)交警部門牌照的機(jī)動(dòng)車輛禁止駛出公司。

  3、車輛安全裝置必須齊全有效。機(jī)動(dòng)車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

(二)車輛的行駛

  1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。

  2、讓車與會(huì)車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機(jī)讓汽車,非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車,空車讓裝載車。

  3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。

  4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時(shí),駕駛員 先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車。必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。

(三)車輛的停放

  1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。

  2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,馬路的中央不準(zhǔn)停車。

(四)機(jī)動(dòng)車裝載

  1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車和跳車。

  2、車輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車身2m,小型車不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過(guò)4m,小型車不超過(guò)米。

  3、裝卸時(shí),車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準(zhǔn)經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。

  4、多輛車同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車的間距應(yīng)不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應(yīng)不小于。

  5、各種拖拉機(jī)、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準(zhǔn)乘坐其它人員。

(五)非機(jī)動(dòng)車

  1、自行車要按指定地點(diǎn)停放,不準(zhǔn)停放在車間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。

  2、非機(jī)動(dòng)車輛裝載貨物時(shí),手推車從地面起高度不超過(guò),寬度不超過(guò)左右車輪10㎝。

(六)駕駛?cè)藛T管理

  1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。

  2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標(biāo)志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。

  3、對(duì)持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí),積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。

  4、駕駛員駕駛車輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。

  5、不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈,違章裝載的車輛不準(zhǔn)超速行駛。

  6、駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動(dòng),不得將車交給無(wú)證人員駕駛。

  7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。

  8、嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。

配送車輛管理制度 篇3

  1、為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)車輛維修的管理,降低維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

  2、車輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。

  3、若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車輛存在的問(wèn)題,需要定期保養(yǎng)或者維修,需經(jīng)得主管部門同意后,送到修理廠維修。

  4、司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,如果私自在其他地點(diǎn)維修,費(fèi)用不予報(bào)銷。

  5、在車輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

  6、根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

  7、司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。

  8、在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。

  9、車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),須電話征得車輛主管同意方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

配送車輛管理制度 篇4

  為進(jìn)一步規(guī)范公司車輛(含自行車、電動(dòng)車、機(jī)動(dòng)車)停放管理,維護(hù)區(qū)域秩序,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開展公司安全文明建設(shè),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  一、員工車輛的管理

  1、員工需停放車輛應(yīng)報(bào)員工所在部門,各部門及時(shí)更新車主、牌照后以書面形式交物業(yè)管理部備案,獲準(zhǔn)后方可停放車輛。

  2、員工停車位僅供員工車輛免費(fèi)停放使用,停車場(chǎng)所有人、管理者不負(fù)責(zé)車輛保管。如停車區(qū)域發(fā)生被盜、車損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車場(chǎng)所有人、管理者將不承擔(dān)任何責(zé)任。

  3、車輛進(jìn)入公司后要遵守交通規(guī)則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進(jìn)。

  4、員工車輛必須按規(guī)范一車一位停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi)。停放在車位上車輛,車頭向外依次停放,停放公司垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面車輛,須沿道路右側(cè)順序停放。不得影響車輛通行,阻礙交通。若有違規(guī)停放,經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),物業(yè)管理部將對(duì)違規(guī)停車車輛進(jìn)行處罰。

  5、員工車輛嚴(yán)禁停放在小巴停車場(chǎng),大吧停車場(chǎng)優(yōu)先保障客用車輛停放,在客用車輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。

  6、車輛停妥后,在離開前,請(qǐng)?jiān)贆z查停放是否適當(dāng),并確認(rèn)車窗已關(guān)好,以防物品失竊。車輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,管理人不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任。

  7、進(jìn)入停車區(qū)域內(nèi)的車輛,如對(duì)公司設(shè)施設(shè)備造成損壞,需照價(jià)賠償。請(qǐng)勿在停車區(qū)域內(nèi)抽煙,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應(yīng)確認(rèn)已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災(zāi)害。

  8、嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入停車區(qū)域,車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時(shí),車主應(yīng)主動(dòng)開啟車門及行李箱接受檢查。

  9、停車場(chǎng)內(nèi)禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。

  10、停車區(qū)域嚴(yán)禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。

  11、停車場(chǎng)停放的車輛若發(fā)生故障,如需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進(jìn)入,車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開。

  二、違規(guī)處罰

  1、員工車輛停放管理部門為安保部。

  2、安保部對(duì)不按規(guī)定停放在車位上或指定區(qū)域內(nèi),亂停亂放或有違反上述管理規(guī)定的行為,安保部按50元/次予以處罰。

  3、安保部對(duì)處罰車輛采取貼條通知方式,并每天在公司內(nèi)網(wǎng)上予以公布。

  4、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安保部辦結(jié)處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。

  5、對(duì)違反上述規(guī)定的有關(guān)人員,管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對(duì)無(wú)理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。

  三、其他

  1、本制度由公司辦、安保部制定和解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改或廢止亦同。以上制度望傳達(dá)到各位員工,未傳達(dá)的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2、本制度自公示之日起執(zhí)行,其他相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

配送車輛管理制度 篇5

  一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

  二、日常管理

  1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

  2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

  3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

  4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。

  5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

  6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

  三、安全管理

  1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

  2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

  3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

  4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

  5、車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

  6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。

  四、維修管理

  1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。

  2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

  五、油料管理

  1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

  2、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

  3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

  六、獎(jiǎng)懲辦法

 ?。ㄒ唬?duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

 ?。ǘ?duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

  1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。

  2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

  3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。

  4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

  5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

  6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

  7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。

  8、駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

  七、附則

  1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

配送車輛管理制度 篇6

  一、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,服從交警管理,嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障出車,嚴(yán)禁開賭氣車、英雄車、麻痹車,確保行車安全。

  二、提高警惕,注意鎖好車門和庫(kù)門。防止車輛被毀、被盜。外出時(shí),一定要停放在安全可靠的地方。

  三、下班后,無(wú)任務(wù)車輛一律按次序排列停放,未經(jīng)許可車輛不得在施工現(xiàn)場(chǎng)隨意運(yùn)行。

  四、早晚有接送領(lǐng)導(dǎo)及其它任務(wù)的車輛在確保安全的情況下,可以由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排其去向。

  五、未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得私自將車交給非本車駕駛?cè)藛T駕駛。

  六、車輛一旦發(fā)生事故,駕駛員要及時(shí)向車隊(duì)負(fù)責(zé)人及交警、保險(xiǎn)等有關(guān)部門報(bào)告事故現(xiàn)場(chǎng)情況,配合相關(guān)部門處理事故。

配送車輛管理制度 篇7

  一、目的:

  使公司車輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  二、適用范圍:

  公司所有車輛,

  、本公司車輛分為售后服務(wù)車、辦公用車。

  售后服務(wù)車是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車輛。

  辦公用車是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門經(jīng)理個(gè)人配置的專用車輛。

  四、管理職責(zé)

  4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)。

  五、管理細(xì)則

  各類車輛日常調(diào)度使用:

  售后服務(wù)車出車審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。

  辦公用車上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:

  車輛的日常保養(yǎng)

  清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查

  定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。

  加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。

  9行車記錄:服務(wù)用車每周由司機(jī)填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷相關(guān)出差費(fèi)用。

  車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機(jī)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機(jī)電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。

  車輛的安全管理

  5.車況檢查:司機(jī)每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。

  5.安全行駛:司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車。

  .3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷;司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償。

  5.鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。

  辦公車輛的費(fèi)用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法

  .1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、等涉及車輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況。

  .單車全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除。

  .單車全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。

  .包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。

  六、罰則

  服務(wù)用車的司機(jī)不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分。車輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對(duì)于因車輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。

配送車輛管理制度 篇8

  1、目的:為了加強(qiáng)本公司的車輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。

  2、范圍:本公司用于送貨之貨車。

  3、職責(zé):

   司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請(qǐng)書》出車。

   用車部門負(fù)責(zé)填寫《用車申請(qǐng)書》并經(jīng)部門部長(zhǎng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(zhǎng)審批。

  4、車輛管理:

   車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

   車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。

   用車部門在用車前須填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)部門部長(zhǎng)簽字后交行政部部長(zhǎng)審批后交司機(jī)。

   用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。

   公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車。

   如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。

   車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),不得擅自將公車私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。

   車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。

   營(yíng)銷人員用車各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。

  4、司機(jī)管理:

   公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

   司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。

   司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。

   司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

   上班時(shí)間未派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門工作。

   未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。

配送車輛管理制度 篇9

  一、 適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、 車輛使用管理

  1、職責(zé)

  1。1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  1。2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務(wù)車輛使用管理

  2。1 公務(wù)車輛使用管理

  公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

  2。2 公務(wù)車輛使用安排

  2。2。2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

  2。2。3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

  2。2。4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

  2。2。5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。

  2。2。6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

  公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

  2。3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

  2。3。1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

  2。3。2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

  2。3。3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2。3。4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

  2。3。5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

  2。3。6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  2。3。7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2。3。8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。

  2。3。9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。

  2。3。10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。

  2。3。11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

  2。3。12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

  三、 車輛用油管理

  1、 職責(zé)

  1。1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1。2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1。3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

  2、車輛油卡管理

  2。1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

  2。2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

  2。3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2。4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

  2。5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  2。6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

  2。7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

  a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。

  b。本月充值為油卡上次充值的金額。

  c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  d。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

  f。起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

  l。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

  j。中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

  2。8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

  2。9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

  2。10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

  3、充值申請(qǐng)流程

  3。1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

  3。2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

  3。3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值

  3。4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

  3。5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

  四、 車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、 職責(zé)

  1。1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

  1。2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  1。3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1。4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、 工作流程

  2。1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

  2。1。1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

  2。1。2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  2。1。3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

  2。1。4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

  2。1。5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  2。1。6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

  2。1。7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

  2。1。8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

  2。2定期保養(yǎng)

  2。2。 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

  2。2。2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2。2。3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

  2。2。4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2。2。5定期保養(yǎng)操作流程:

  駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》部門經(jīng)理檢查—審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款—對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修—維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修—對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查—索取發(fā)票及維修清單會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

  2。3。1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

  2。3。2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

  2。3。3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

  2。3。4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)—獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報(bào)帳中心報(bào)銷。

  2。4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  3、特別事項(xiàng)

  3。1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

  3。2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

  3。3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。

  3。4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

  3。5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  1。1 客運(yùn)車載貨罰款

  1。1。1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

  1。1。2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

  1。2 車輛停車罰款

  1。2。1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

  1。2。2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

  2。1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  2。2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

  2。3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

  2。4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

  2。5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。

  2。6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

  2。7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

配送車輛管理制度 篇10

  第一章 總則

  第一條 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。

  第二條 本制度所指車輛系公司管理的公務(wù)車輛。

  第二章 車輛管理與使用

  第三條 公司車輛由綜合管理處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,并實(shí)行“一人一車制”。車鑰匙統(tǒng)一放在綜合管理處。任何人不得直接指定駕駛員或私自利用備用鑰匙出車。

  第四條 車輛的附帶資料,除行駛證、保險(xiǎn)卡、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外,其余均由綜合管理處統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛責(zé)任人保管,不得遺失。如車輛交接或移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù),隨車攜帶資料一并移交。

  第五條 本公司人員因公外出需要用車時(shí),應(yīng)填寫經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的《車輛使用申請(qǐng)單》報(bào)綜合管理處,綜合管理處將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車輛。未辦理申請(qǐng)的,綜合管理處不予安排。

  第六條 每輛車內(nèi)均設(shè)有《車輛使用記錄表》,供駕駛員記錄車輛使用詳細(xì)情況,駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫,并于每月1日將《車輛使用記錄表》報(bào)綜合管理處。

  第七條 車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛(除公司許可自駕者外)。駕駛前駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括:水箱、油量、機(jī)油、電瓶液、輪胎、外觀等。

  第八條 車輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。

  第九條 駕駛員不得將公務(wù)車開回家,不得公車私用或?qū)④嚿米越杞o他人駕駛。

  第十條 出車期間,車輛應(yīng)停放在安全位置。晚上車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所。

  第十一條 駕駛員出車的(除出差一天以上),必須當(dāng)天把車輛開回公司車輛停靠地。

  第三章 車輛維修保養(yǎng)

  第十二條 車輛的維修、保養(yǎng)由公司統(tǒng)一安排。未經(jīng)許可,駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理、保養(yǎng),否則費(fèi)用自理。

  第十三條 需要維修、保養(yǎng)的車輛,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理處審核批準(zhǔn)后在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行。維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員申請(qǐng),維修保養(yǎng)后憑有效單據(jù)報(bào)銷。

  第十四條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)向綜合管理處匯報(bào)并請(qǐng)求批示。事后再補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

  第四章 車輛違規(guī)與事故處理

  第十五條 未經(jīng)許可將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。

  第十六條 各種車輛如在公務(wù)中發(fā)生車禍,除及時(shí)報(bào)案外,還應(yīng)即刻與公司綜合管理處聯(lián)系。綜合管理處除即刻派員前往處理外,還應(yīng)即刻通知保險(xiǎn)公司辦理理賠手續(xù)。

  第十七條 駕駛員因超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。特殊情況需報(bào)銷的,駕駛員應(yīng)寫書面情況說(shuō)明并由用車人證明,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理特批。

  第五章 駕駛員行為規(guī)范

  第二十條 駕駛員應(yīng)絕對(duì)服從公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理處的管理,認(rèn)真、熱情地做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及公司客人的.安全駕駛工作。

  第二十一條 因公司需要在正常工作時(shí)間之外用車的,駕駛員不得無(wú)故推諉。

  第二十二條 駕駛員應(yīng)遵守公司考勤管理制度。如在唐山本地出車不能及時(shí)趕回公司簽到、簽退的,應(yīng)及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人,否則按違反公司考勤管理制度處理。

  第二十三條 駕駛員必須保持通訊暢通,凡享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼者必須24小時(shí)開機(jī),否則取消手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼。

  第二十四條 駕駛員若有私自出車、公車私用、公車出借等行為,經(jīng)教育不改者,予以除名。

  第二十五條 駕駛員應(yīng)保持清潔的車內(nèi)衛(wèi)生,禁止車內(nèi)吸煙。

  第二十六條 駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象、保持服裝的整潔衛(wèi)生。

配送車輛管理制度 篇11

  為切實(shí)加強(qiáng)公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓緳C(jī)動(dòng)車輛管理環(huán)境。根據(jù)《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車輛管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司機(jī)動(dòng)車輛使用性質(zhì),特制定本辦法:

  第一條公司機(jī)動(dòng)車輛管理辦法

 ?。ㄒ唬C(jī)動(dòng)車輛證照申辦、年審的管理

  1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)證照及手續(xù)統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負(fù)責(zé)編號(hào)、存檔;

  2、公司機(jī)動(dòng)車輛年審、證照年審、新車上戶、車輛保險(xiǎn)等統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負(fù)責(zé)辦理,各車輛駕駛員配合辦理;

  (二)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度與使用的管理

  1、公司公務(wù)車由公司辦公室調(diào)度和管理;公司部門用車須報(bào)公司辦公室同意,由公司辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度;

  2、公司貨運(yùn)車由公司辦公室和零售部協(xié)同調(diào)度和管理;日常調(diào)度主要由零售部負(fù)責(zé)管理;

  3、儲(chǔ)備站公務(wù)車、槽車用車的使用,由該站主管部門進(jìn)行調(diào)度和管理;

  4、公司送氣摩托車由零售部調(diào)度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;

  (三)機(jī)動(dòng)車輛安全與維護(hù)的管理

  1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、槽車、貨運(yùn)車)的日常安全與維護(hù),由分派的專職駕駛員負(fù)責(zé),如部分車輛無(wú)專職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的安全與維護(hù),由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理;

  2、公司送氣摩托車的安全與維護(hù)由分派的送氣員自行負(fù)責(zé);

  3、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、槽車、貨運(yùn)車)必須停放在公司指定停車場(chǎng)或存車處;

  第二條機(jī)動(dòng)車輛考核辦法

 ?。ㄒ唬┕竟珓?wù)車的考核辦法

  1、公司各部門公務(wù)用車須向公司辦公室申請(qǐng)用車,公司辦公室須登記用車部門往返地點(diǎn)和派員人數(shù),審核同意后方可派車;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;

  2、公司公務(wù)車(包括儲(chǔ)備站公務(wù)車)嚴(yán)禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門說(shuō)明,由部門主管報(bào)公司辦公室審核,再報(bào)總經(jīng)理審批后方可派車,且油耗費(fèi)用自理;如違反本條例而發(fā)生公車私用行為,則考核違規(guī)人員100元;

  3、公司公務(wù)車凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費(fèi)用自行承擔(dān),違者罰款300元;

  4、公司公務(wù)車(包括儲(chǔ)備站公務(wù)車)外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規(guī)人員100元;

 ?。ǘ┕矩涍\(yùn)車的考核辦法

  1、公司貨運(yùn)工作,駕駛員須有運(yùn)輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車記錄統(tǒng)計(jì)須由零售部負(fù)責(zé)人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;

  2、公司貨運(yùn)車油耗、公里數(shù),由零售部負(fù)責(zé)人每月底向公司辦公室統(tǒng)計(jì)報(bào)表;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;

  3、儲(chǔ)備站槽車油耗的考核辦法按公司貨運(yùn)車考核辦法執(zhí)行;

 ?。ㄈC(jī)動(dòng)車輛相關(guān)費(fèi)用考核辦法

  1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車)每月油票由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和發(fā)放,辦公室須根據(jù)月油耗統(tǒng)計(jì)表和油耗定額,報(bào)總經(jīng)理審批方可購(gòu)買;對(duì)超定額部分,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行考核;

  2、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車)每期的油票由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,油票報(bào)領(lǐng)表須有部門負(fù)責(zé)人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;

  3、儲(chǔ)備站公務(wù)車、槽車的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報(bào)公司備案;

  第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法

  1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交通罰款;

  2、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權(quán)扣除該事故駕駛員的保證金,并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責(zé)任書,追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  3、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)如因不可抗拒的原因,導(dǎo)致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據(jù)交通管理事故鑒定報(bào)告,按《中華人民共和國(guó)道路交通事故法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;事故造成的機(jī)動(dòng)車輛經(jīng)濟(jì)賠償按保險(xiǎn)公司有關(guān)理賠的規(guī)定執(zhí)行;

  第四條未盡事宜

  1、公司對(duì)公務(wù)車、貨運(yùn)車油耗的定額,由公司測(cè)算后下達(dá)指標(biāo),進(jìn)行考核;

  2、儲(chǔ)備站公務(wù)車、槽車的油耗定額,由儲(chǔ)備站自行制定,報(bào)公司備案;

  3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;

配送車輛管理制度 篇12

  第一條總則

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車員工。

  第三條車輛管理

(1)公司公用車輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)、費(fèi)用核算,以及車輛的證照保管、年審及保險(xiǎn)辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。所有公用車輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車輛管理負(fù)責(zé)人保管。

(2)車輛調(diào)度實(shí)行急事、特事優(yōu)先使用、先申請(qǐng)先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門工作需要及急事急辦者的必要用車。目前公司有三輛公務(wù)車,公務(wù)車的各類證照由車隊(duì)的直屬上級(jí)統(tǒng)一保管,各種稽核事務(wù)由車隊(duì)上報(bào)直屬上級(jí)后派人員辦理,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗(yàn)、清潔等。

(3)本公司人員因公用車須于事前上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車。如不按規(guī)定辦理申請(qǐng),禁止派車。

(4)使用公務(wù)車須填寫《用車通知單》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表和前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加郵費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等。辦公室每

  1月統(tǒng)計(jì)整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)并給予批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢次犯錯(cuò)者應(yīng)給予處罰,并停止其使用權(quán)利。

  第四條車輛使用

(1)公務(wù)車嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶個(gè)人借調(diào)公司車輛,須由行政辦公室調(diào)度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。

(2)公務(wù)車由公司專職司機(jī)駕駛,如司機(jī)不在,駕車員必須持有合法駕照。

(3)使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé)。

(4)駕駛員須遵守交通規(guī)則,安全駕駛。

(5)駕駛員禁止將公務(wù)車開回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。

(6)車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。

(7)駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好車門,防止車輛被盜。

(8)駕駛員應(yīng)文明駕車,嚴(yán)禁疲勞開車,嚴(yán)禁酒后駕車。

(9)使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,維護(hù)車輛的清潔干凈。惡意破壞車輛機(jī)件、外觀者,給予重罰。

(10)為私人目的借用公務(wù)車也須填寫《用車通知單》,注明“私用”,并上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。

(11)私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,全部由使用2人負(fù)擔(dān)。

(12)公司車輛修理,須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),并開具《車輛維修單》,明確維修項(xiàng)目,駕駛員憑《車輛維修單》,在公司指定的修理廠修理(除特約維修外)。因故未在指定點(diǎn)修理的,應(yīng)說(shuō)明正當(dāng)理由(報(bào)銷前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)),否則,不予報(bào)銷修理費(fèi)用。

(13)車輛修理后,駕駛員應(yīng)對(duì)修理項(xiàng)目作詳細(xì)核對(duì),確保無(wú)誤后簽證。修理費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理和專管員審核后,并報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)算。車輛維修謹(jǐn)防小故障大修,無(wú)故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理。

(14)駕駛員對(duì)車輛修理應(yīng)作合理安排,盡量利用休息日、節(jié)假日修車,以確保平時(shí)工作用車需要。

  第五條車輛保養(yǎng)事宜

(1)每輛車行駛滿5000公里須做一次保養(yǎng),車隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)每輛車做詳細(xì)記錄,車輛需要保養(yǎng)時(shí)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)須向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),總經(jīng)理簽字后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

(2)車輛的油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及清洗費(fèi)報(bào)銷須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報(bào)銷。

(3)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)元時(shí),應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請(qǐng)示。

(4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車隊(duì)疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的維護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛員或車隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。

  第六條違規(guī)與事故處理

(1)無(wú)照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔(dān),并給予罰款和免職處分。

(2)私自將車輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當(dāng)事人自行承擔(dān),并給予罰款和免職處分。

(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān)。

(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。

(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責(zé)任公司員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。第八條

  本制度自頒布之日起開始實(shí)施。

  第九條附配車人員配車規(guī)定

  配車人員配車規(guī)定為規(guī)范配車使用人正確使用其享有的配車權(quán)益,明確配車使用人配車使用過(guò)程與公司的權(quán)利義務(wù),特制定本規(guī)定。

  一、車輛所有權(quán)歸公司,配車使用人是屬于享有配置個(gè)人用車的公司管理層人員,配車使用人只享有車輛的使用權(quán),在使用車輛過(guò)程中必須服從公司管理和車輛的調(diào)配。

  配車使用人所配車輛車牌型號(hào)為:

  二、配車使用人用車年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔(dān)任管理職務(wù),所配用車歸還公司。

  公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車輛,配車使用人必須服從。

  三、配車使用人應(yīng)嚴(yán)格按照下列使用規(guī)則享用配置車輛:

  1、配車使用人車輛使用過(guò)程中,車輛費(fèi)用劃分:

  屬于沒(méi)有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車輛)配車使用人配車費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),油料費(fèi),過(guò)路費(fèi),車輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費(fèi);配車使用人承擔(dān)其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用。

  屬于有業(yè)務(wù)提成配車使用人配車費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),油料費(fèi),過(guò)路費(fèi);配車使用人承擔(dān)車輛維修、保養(yǎng)等其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用。

  配車使用人必須如實(shí)報(bào)銷過(guò)路費(fèi)和油料費(fèi),不得虛報(bào)。

  2、每月的最后五日內(nèi),必須把車輛開回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對(duì)里程數(shù)和車況登記備案,根據(jù)里程數(shù)審計(jì)油料費(fèi)和過(guò)路費(fèi)報(bào)銷情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報(bào)現(xiàn)象,公司有權(quán)處罰配車使用人。

  3、配車使用人必須愛(ài)護(hù)所配車輛,定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及維修。如公司檢查出車況不佳等情況,配車使用人需將配車按流程送至維修廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車使用人承擔(dān)。如有兩次檢查不合格,公司有權(quán)強(qiáng)制將車輛送修理廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車使用人承擔(dān)。

  4、配車使用人車輛離開公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車況后方可出行,車輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)通知保險(xiǎn)公司和公司辦公室,以便于及時(shí)處理,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險(xiǎn)公司而出現(xiàn)后果,所產(chǎn)生的費(fèi)用一切由配車使用人自負(fù)。

  5、配車使用人在使用過(guò)程中,不得擅自損壞車輛GPS功能內(nèi)外設(shè)施,如有發(fā)生,公司有權(quán)處罰配車使用人。

  6、配車使用人所使用車輛原則上是個(gè)人及所屬部門使用,由公司辦公室統(tǒng)一管理,配車使用人必須遵守公司相關(guān)車輛管理規(guī)定及要求。

  7、配車使用人在接車前須認(rèn)真檢查車況,并與公司相關(guān)人員共同填寫《車況交接表》。

  四、違規(guī)與事故處理

  1、配車使用人在使用公司配置的車輛時(shí)必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車使用人全權(quán)承擔(dān)責(zé)任及損失,并交相關(guān)部門處理。

  2、配車使用人應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),如有違法行為由配車使用人自負(fù),罰款金額公司一律不報(bào)銷。

  3、配車使用人要嚴(yán)守交通法規(guī),不開英雄車,嚴(yán)禁酒后駕車,如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車使用人自行承擔(dān)。

  4、配車使用人不得將車輛借給與公司無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)隸屬關(guān)系的其他人員或交給無(wú)證人員駕駛,如有違反除收回車輛外,若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車使用人承擔(dān)。

  5、配車使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據(jù)裁定書鑒定事故責(zé)任輕重、主次與配車使用人劃分損失。

  6、配車使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的,經(jīng)保險(xiǎn)公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  7、配車使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司所賠付以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車使用人承擔(dān)部份在工資中扣除。配車使用人違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費(fèi)自理。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自駕車外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。

  10、配車使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并報(bào)公安機(jī)關(guān)輯辦。

  11、由于駕駛不慎造成的交通責(zé)任事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)交警裁決的我方損失承擔(dān)情況,由當(dāng)事人全額支付修理費(fèi)。

  五、本規(guī)定在配車使用人簽字后,統(tǒng)一由公司辦公室存檔保管。

  車輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效。以上未盡事宜另行補(bǔ)充

  配車使用人:

  簽訂時(shí)間:年月日

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