辦公室設(shè)備采購管理制度 篇1
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。
6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇2
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
本辦法適用于所有公司下屬部門。
辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。
3.具體內(nèi)容
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和故障申報(bào)；
.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；
.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；
.5行政管理員每周定期對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；
.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。
飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
3.辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；
.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障，由使用部門報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實(shí)施
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實(shí)施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實(shí)施。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇3
第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。
三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。
二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺賬與盤點(diǎn)
1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤點(diǎn)
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇4
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
本辦法適用于所有公司下屬部門。
辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。
3.具體內(nèi)容
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和故障申報(bào)；
.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；
.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的.狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；
.5行政管理員每周定期對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；
.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。
飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
3.辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；
.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障，由使用部門報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實(shí)施
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實(shí)施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實(shí)施。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇5
1、目的與適用范圍
為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2、辦公用品分類
一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
管理用品類：
2.基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等。
.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。
辦公自動化用品類：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。
文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3、辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長；集團(tuán)各部副部長；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5—11。
集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致；部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件
一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.一般管理人員：10元/月
3.中層管理人員：20元/月
.3高層管理人員：30元/月
根據(jù)實(shí)際情況，每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。
4、辦公用品實(shí)行專人專管：
集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理。
5、辦公用品需求計(jì)劃
一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計(jì)劃可按以下程序隨時編制上報(bào)）一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購。
基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃
5.新進(jìn)公司員工辦公用品需求：
集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。
辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。
經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。
6、辦公用品的采購
采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。
所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。
7、物品入庫
固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
非固定資產(chǎn)類的.辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇。
對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。
辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用。
8、辦公用品的領(lǐng)用
所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（見附件2）。
價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
員工崗位變動時，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。
辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放。
對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時，要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。
部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇6
1.目的與適用范圍
為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
管理用品類：
2.基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等。
.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。
辦公自動化用品類：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。
文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長；集團(tuán)各部副部長；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5—11。
集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致；部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件
一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.一般管理人員：10元/月
3.中層管理人員：20元/月
.3高層管理人員：30元/月
根據(jù)實(shí)際情況，每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實(shí)行專人專管：
集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理。
5.辦公用品需求計(jì)劃
一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計(jì)劃可按以下程序隨時編制上報(bào)）一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購。
基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃
5.新進(jìn)公司員工辦公用品需求
.集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
.每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。
辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。
經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。
6.辦公用品的采購
采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。
所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。
7.物品入庫
固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇。
對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。
辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用。
8.辦公用品的領(lǐng)用
所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（見附件2）。
價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
員工崗位變動時，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。
辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放。
對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時，要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。
部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇7
第一章、總則
第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
第二章、辦公設(shè)備的申請
第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第三章、辦公設(shè)備的采購
第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章、辦公設(shè)備的領(lǐng)用
第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設(shè)備的使用
辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。
第十條、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
第六章、報(bào)廢審核。
對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。
第十二條、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇8
1、學(xué)校校園網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)維修處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修。
2、 全校師生都必須愛護(hù)校園網(wǎng)所有資源，上網(wǎng)人員必須正常使用網(wǎng)絡(luò)資源，按操作規(guī)程正確操作，嚴(yán)禁一切非法非常規(guī)操作。
3、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的財(cái)產(chǎn)管理必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設(shè)備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。
4、 嚴(yán)禁非上網(wǎng)人員或非權(quán)限人員異地、異機(jī)操作。
5、 網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備歸還并存放于原處，不應(yīng)隨意擺放，并填寫使用登記手冊。
6、 對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報(bào)登記，并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。
7、 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許向他人外借或出租網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與物品以及相關(guān)的場地。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇9
辦公設(shè)備管理制度是為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理而制定的。下面是辦公設(shè)備管理制度（精選9篇），歡迎參閱。
辦公室設(shè)備采購管理制度 篇10
一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。 二、本停車場只提供車位使用服務(wù)，不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失，及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn)，車主自行承擔(dān)。 三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。 四、嚴(yán)禁載...
一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場只提供車位使用服務(wù)，不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失，及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn)，車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場。
五、車輛進(jìn)場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，并在離場時換回?！冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅?wù)的憑證，不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失，經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后，方可取車離場。
七、本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時。
八、愛護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施，如有損壞照價(jià)賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負(fù)責(zé)。 十三、所有進(jìn)入本停車場之車輛及司機(jī)，如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規(guī)定，以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場的，將會被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后，在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23：00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。
十八、開放時間：08：00-23：00
銀座物業(yè)管理處
二零xx年五月一日
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