oa公文管理崗位職責(zé)共3篇辦公室文書及oa管理工作

時間：2022-06-29 10:05:31 綜合范文

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oa公文管理崗位職責(zé)共1

　　OA系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)

一、解決日常使用者遇到的使用問題

　　OA系統(tǒng)最好能整體掌握OA系統(tǒng)的所有功能，能及時答復(fù)最終使用者的提問，針對系統(tǒng)中存在的BUG能準(zhǔn)確的分析定位，及時協(xié)調(diào)軟件廠商進行解決。這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項工作任務(wù)。

二、確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定

　　OA服務(wù)硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全，病毒防范。

　　數(shù)據(jù)的備份，包括數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)的備份（可以采用自動備份），這一點非常重要，數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來不可挽回的損失。

（系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定和不同OA廠商提供的軟件產(chǎn)品關(guān)系非常大）

三、系統(tǒng)權(quán)限的維護管理

　　用戶賬號、部門、崗位角色等的管理，相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)置，這一塊是日常管理工作中最基礎(chǔ)的，如：新增人員賬號的創(chuàng)建、權(quán)限的設(shè)置。

四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化

　　系統(tǒng)運行時必須的相關(guān)數(shù)據(jù)，如：系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的配置、數(shù)據(jù)字典的維護等。

五、OA的實施與培訓(xùn)

　　有的單位實施OA，有可能需要管理員進行培訓(xùn)，協(xié)調(diào)管理各個部門對OA的使用。一般軟件廠商提供詳細的OA系統(tǒng)使用指南，同時不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗也不一樣，對OA的實施與培訓(xùn)有很大的影響。

六、其他

　　OA系統(tǒng)的啟動與停止

　　系統(tǒng)日志的跟蹤與查看

　　對異常流程和數(shù)據(jù)的處理，數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)、流程的監(jiān)控與處理

　　系統(tǒng)崩潰后的災(zāi)難恢復(fù)（可以和軟件廠商一起操作）

（以上列舉的是管理遇到的常見的問題，每個OA軟件中可能存在其他的內(nèi)容。）

　　目前OA軟件一般都是基于 B/S結(jié)構(gòu)的，最終使用者只需要使用瀏覽器進行訪問，提高了OA軟件系統(tǒng)的可維護性，大大的減少了管理員維護工作。

oa公文管理崗位職責(zé)共2

1.負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品功能的定義、規(guī)劃和設(shè)計，制定產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略。2.與技術(shù)研發(fā)部門進行緊密合作，對軟件產(chǎn)品設(shè)計與實現(xiàn)提供指導(dǎo)。3.搜集用戶的需求、競爭產(chǎn)品的資料，研究產(chǎn)品的發(fā)展趨勢。4.負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品宣傳、操作手冊等文檔。5.根據(jù)市場反饋和客戶需求，不斷改進產(chǎn)品功能。6.支持客戶服務(wù)工作。