辦公禮儀知識（優(yōu)秀9篇）

時(shí)間：2023-11-15 10:08:20 綜合范文

辦公禮儀知識篇1

　　在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候，我們應(yīng)該注意哪些禮儀習(xí)慣?最重要的一點(diǎn)是，你要對他人，包括你的同事、上級和下級，表現(xiàn)出你對他們的尊重，尊重他人的隱私，尊重他人的習(xí)慣。我們應(yīng)該如何注意辦公室禮儀呢?

　　(1)分清哪是公共的區(qū)域，哪是個(gè)人的空間。

　　(2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品。

　　(3)談話聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話溝通，或者是面對面溝通的時(shí)候，你的音量盡量要適當(dāng)控制，兩個(gè)人都能夠聽到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時(shí)也應(yīng)該這樣。

　　(4)盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的，這不是一個(gè)良好的商務(wù)習(xí)慣。我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下，盡量節(jié)省時(shí)間，或者就餐完畢之后迅速通風(fēng)，以保持工作區(qū)域的空氣流通。

　　辦公室禮儀

　　辦公時(shí)間不要離開辦公桌，看書報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼，而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

　　要避免口銜香煙四處游蕩，不要與同事談?wù)撔剿?、升降或他人隱私。遇到麻煩事，要首先報(bào)告給頂頭上司，切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報(bào)告，常會被當(dāng)作不務(wù)正業(yè)，弄不好會搞掉自己的飯碗。

　　接待來訪者要平等待人，而不論其是否有求于自己?；卮饋碓L者提出的問題要心平氣和，面帶笑容。絕不能粗聲大氣，或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

　　去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)赴約，經(jīng)過許可，方可入內(nèi)。在別的辦公室里，沒有主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意，不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話，則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久，初次造訪以 20 分鐘左右為準(zhǔn)。

辦公禮儀知識篇2

　　鞠躬禮儀：身體向下彎曲成30度角，頭頸背一條線，目光落于體前1米處。用于迎送客人，自我介紹或交換名片時(shí)。

　　開門：向外開的，先敲門，把住門把手，請客人先進(jìn)。向內(nèi)開的，自己先進(jìn)屋，側(cè)身把住門，請客人進(jìn)。

　　電梯：電梯內(nèi)有人，按住“開”按鈕，請客人先上先下。無人時(shí)，自己先進(jìn)按住“開”的按鈕，請客人進(jìn)，下時(shí)請客人先下。

　　奉茶：要及時(shí)，開水宜在70度左右，7分滿。

　　握手：無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時(shí)間3-5秒為宜，力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的.順序。

　　介紹禮儀：介紹他人時(shí)，掌心向上，手背向下，四指伸直并攏，拇指張開，手腕與前臂成一直線，以軸關(guān)節(jié)為軸，整個(gè)手臂略彎曲，手掌基本上抬至肩的高度，并指向被介紹的一方，面帶微笑，目視被介紹的一方，同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí)，右手五指伸直并攏，用手掌按自己的左胸。介紹時(shí)，應(yīng)目視對方或大家，表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己，也不要用食指指點(diǎn)別人。

　　名片禮儀：兩大拇指按名片上兩角，兩手掌托住名片，字正向?qū)Ψ?，身體微傾向?qū)Ψ?，并簡單寒暄“多多關(guān)照”。

　　同行禮節(jié)：兩人行，右為尊，三人同行中為尊，四人不能并排走

　　保持距離：適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍，范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會右所區(qū)別。通常認(rèn)為：米-米為社交距離;米-米為私人距離;小于米為親密距離;大于米為公共距離。

　　鼓掌禮儀：鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵(lì)等語意。鼓掌時(shí)應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心，不可用指尖輕拍左掌心。

　　送客：主動為客人開門。

辦公禮儀知識篇3

　　進(jìn)入他人辦公室一定要先敲門，敲門時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。辦公室若已有其他人，要爭得對方的同意方可進(jìn)入，這是我們從小就懂的基本進(jìn)入辦公室的禮儀。希望能夠幫到你哦!

　　出入辦公室禮儀

　　出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能用力太大、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在談話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準(zhǔn)機(jī)會。而且要說：“對不起，打斷您們的談話?！?/p>

　　如果與同級、同輩者進(jìn)入，要互相謙讓一下。若門原本是關(guān)著的，走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門，最后進(jìn)來者應(yīng)主動關(guān)門。

　　與尊長、客人進(jìn)入，應(yīng)先進(jìn)入后拉住門，側(cè)身再請尊長或客人進(jìn)入。必要時(shí)要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢要規(guī)范，同時(shí)要說諸如“您請”，“請走這邊”，“這邊請”，“請各位小心”等揭示語。

　　進(jìn)出過程都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān)，態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時(shí)，開關(guān)門的聲音一定要輕，乒乒乓乓地開門或關(guān)門都是十分失禮的。

　　進(jìn)出老師辦公室禮儀

　　1、學(xué)生進(jìn)老師辦公室前走廊行走要保持安靜，一定要先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。(門上有貼告示的，根據(jù)告示進(jìn)入)

　　2、進(jìn)入后應(yīng)與看到自己的其他老師點(diǎn)頭致意。

　　3、注意不要坐在其他老師的座位上，也不要隨便亂翻辦公室的東西。

　　4、事情辦完，立即離開辦公室，并禮貌地與老師告別。

　　5、進(jìn)出辦公室的動作要輕，不要大聲喧嘩，以免影響其他老師工作。

　　6、到領(lǐng)導(dǎo)辦公室找領(lǐng)導(dǎo)，一般要預(yù)約，并按時(shí)到達(dá)。

　　與老師交談禮節(jié)

　　1、與老師交談態(tài)度應(yīng)誠懇，說話應(yīng)實(shí)實(shí)在在，不知道或不確定的事盡量不要說。

　　2、認(rèn)真傾聽老師講話，與老師目光交流的時(shí)間應(yīng)有50%以上。

　　3、交談中少打手勢，音量適中。

　　4、距離適中，太近或太遠(yuǎn)都是不禮貌的。

　　5、不要隨便打斷老師的談話，談話中若遇有急事需要離開應(yīng)向老師打招呼表示歉意。

　　6、當(dāng)你不贊成老師的觀點(diǎn)時(shí)，不要直接頂撞，更不要反問和質(zhì)問老師，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示自己的看法。如可說“這個(gè)問題值得我考慮一下，不過我認(rèn)為似乎...”等。

辦公禮儀知識篇4

　　當(dāng)您步入公司寬敞潔凈的大廳時(shí)，別忘了一天四打卡；如果在匆忙中忘記了打卡，請你到行政部填寫說明，以免留下缺勤記錄；

　　有事請寫請假條，請你的部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后將請假條交到行政部，事后請銷假；若因急事來不及當(dāng)面請假，請向你的責(zé)任人和行政部電話請假，事后補(bǔ)寫假條；

　　您尊敬的客戶離席后，勞駕你的雙手將茶藝室或茶座上的茶具歸位，并將檸檬水杯續(xù)滿飲水，以便后來客人享用；

　　辦公室、會議廳、餐廳，最后一位離席者，請您隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電扇；單人間辦公室員工離開時(shí)，請自行關(guān)閉；

　　午休是為了更好地工作，寬敞涼爽的會議廳是男員工午休的寓所，為了節(jié)約用電，請辦公室男員工集中到會議廳午休；女員工請到中央空調(diào)投資部午休；

　　午休前，步入會議廳關(guān)窗、開空調(diào)的第一人，請勞駕您的雙手在午休起床后開啟窗戶、關(guān)閉空調(diào)；

　　辦公用紙、洗手間的公共用紙，請您節(jié)約使用，因?yàn)槟抗?jié)約一片紙，地球就多幾片綠葉；舒心愉快的工作，源于清潔舒適的環(huán)境。能掃一室是掃天下的良好開端，1500㎡的辦公場所的衛(wèi)生與寶潔由保潔大姐一人承擔(dān)，確實(shí)很辛苦，各自的辦公室請自行打掃，把垃圾裝好放好等待保潔大姐的最后清運(yùn)；

　　午餐時(shí)，你的碗里還剩有一兩口米飯或一片肉或幾片青菜不想吃時(shí)，請站起來做個(gè)深呼吸堅(jiān)忍一下吃下去，吃下這么一兩口不會太撐著您，因?yàn)槔速M(fèi)都是犯罪；再說，劉大姐為了我們的餐飲美食，獨(dú)自一人起大早風(fēng)雨無阻，挑菜、買菜、運(yùn)輸、洗配、烹飪制作、淘米蒸飯到分餐到每人碗里，您知盤中餐，粒粒皆辛苦！

　　我們每一個(gè)徒手之勞的善舉，都將福澤于公司、他人和社會。福祉源于美德，而美德則源于良好的日常行為習(xí)慣。

　　總之，造福者才有福享，折福者折壽。每個(gè)人是否幸福，并非取決于他的天性，而是取決于他的習(xí)慣與施舍。良好的日常習(xí)慣可以改變我們的命運(yùn)。習(xí)慣的領(lǐng)域越大，生命便將超越自由，成就也將會更大。因此，我們養(yǎng)成了良好的日常習(xí)慣，我們的命運(yùn)也將會在此刻發(fā)生改變，那么，我們又向成功又邁近一步！

辦公禮儀知識篇5

　　1持頭發(fā)清潔無異味，無頭皮屑，指甲不宜過長，口腔清潔，女性不宜濃妝；

　　2.無論襯衫是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能臟；

　　3.鞋子應(yīng)保持清潔。如有損壞，應(yīng)及時(shí)修復(fù)，不得穿釘鞋；

　　4.女裝不要太華麗；

　　5.員工工作時(shí)不宜穿外套或過于優(yōu)雅的衣服；

辦公禮儀知識篇6

　　一、辦公的五大語言禮儀

　　1、早晨進(jìn)辦公時(shí)互相問早，下班回家時(shí)互相道別

　　2、轉(zhuǎn)接電話時(shí)文明用語

　　3、請求幫助時(shí)表達(dá)謝意，無論是上下級，秘書還是辦公的后勤人員

　　4、需要打擾別人先說對不起

　　5、不議論任何人的隱私

　　二、辦公的六大身體禮儀

　　1、進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門

　　2、在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手

　　3、在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

　　4、與來訪者握手時(shí)做到大方得體，不卑不亢

　　5、與他人交換名片，雙手送出以示恭敬

　　6、不在辦公里脫鞋或者將腳伸到桌上

　　三、辦公的十大細(xì)節(jié)禮儀

　　1、將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動，以免影響他人

　　2、打電話時(shí)盡量放低聲音，如果是私人電話，盡量減少通話時(shí)間

　　3、不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料

　　4、有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝

　　5、將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地

　　6、男士盡量不在辦公抽煙，以免污染環(huán)境

　　7、女士盡量不在辦公里化妝、涂指甲，也不穿過分性感的衣服

　　8、在辦公里見到同事或是來訪者不忘微笑

　　9、不在辦公里制造流言蜚語或傳播小道消息

　　10、盡量不在辦公里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛

　　學(xué)習(xí)辦公禮儀常識，學(xué)會尊重他人，禮貌待人，才能更好的學(xué)會為人處事。

辦公禮儀知識篇7

　　商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意：

　　1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī)，雙方一見面就應(yīng)該把名片遞上，對方的頭銜、職務(wù)都一目了然，頂多再把名字重復(fù)一遍，防止對方念錯(cuò)了;

　　2.自我介紹的時(shí)間要簡短，要直截了當(dāng)，時(shí)間控制在半分鐘以內(nèi)。

　　3.介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素：單位、部門、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場合，我就要這么介紹自己：我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授，我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成，顯得非常訓(xùn)練有素。

　　4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長，第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱，第二次才可以改簡稱。假如我說“南航”這個(gè)詞，有些人會聯(lián)想到南方航空公司，有些人會想到南京航空航天大學(xué)。所以，在商務(wù)交往中，用字母或者中文來做簡稱，一定要先講全稱，再說簡稱，否則就會給對方造成理解上的歧義。

　　介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意：

　　1.誰當(dāng)介紹人?按照社交場合的慣例，介紹人一般由女主人來擔(dān)當(dāng)。在國際交往中，介紹人一般是三種人，第一種我們稱為專業(yè)對口人員。比如我請一個(gè)外國教授給學(xué)生做講座，我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹，因?yàn)槲液退麑I(yè)對口，我就是專業(yè)對口人員。

　　2.是公關(guān)禮賓人員，像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場人里面職務(wù)最高的，這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場的情況下，禮儀上講究身份對等，需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。

　　名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn)：

　　一、一定要有名片。

　　在商務(wù)交往中，一個(gè)沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人，拿不出名片可能會被對方懷疑你的來歷與動機(jī)。

　　二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的表現(xiàn)。

　　名片要隨身帶，在國外的很多公司，員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里，名片包放在西裝上衣口袋里，不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片，我把名片遞給她，她馬上把包拉開找自己的名片給我，包很名貴，但是找不著名片，先抓出一包話梅，接是一包瓜子，最后拉出半只襪子，最后才找到名片盒，這樣，給人的印象就很不好。因此，女同志的名片要放在公文包固定的位置，一伸手就可以拿出來。

　　名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則：

　　一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。

　　有的同志很節(jié)約，電話號碼有變動就直接在名片上涂改，把原來的號碼劃掉，寫上新的號碼。在國際交往中，名片如同臉面，涂改名片會貽笑大方。

　　二、名片上不提供私宅電話。

　　涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別，因公打交道的話，提供的就只是辦公室的電話，手機(jī)號碼、私宅電話都不提供。

　　三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。

　　“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，名片上的頭銜越多，就有用心不專、蒙人之嫌，很多有地位有身份的人會準(zhǔn)備好幾種名片，對不同的交往對象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候，使用的名片不同。

辦公禮儀知識篇8

　　在商務(wù)交往中，不允許接電話時(shí)以“喂，喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個(gè)勁兒地問人家“你找誰”，“你是誰”，或者“有什么事兒呀?”

　　萬一對方撥錯(cuò)了電話或電話串了線，也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認(rèn)對方撥錯(cuò)了電話，應(yīng)先自報(bào)一下“家門”，然后再告之電話撥錯(cuò)了。對方如果道了歉，不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對，而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。

　　如果有可能，不防問一問對方，是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了，不是“吃飽了撐的”，而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。

　　在通話途中，不要對著話筒打哈欠，或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。

　　結(jié)束通話時(shí)，應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?，不宜“越位”搶先?/p>

　　在接電話時(shí)，再次要注意給予對方以同等的待遇。堅(jiān)持不分對象地一視同仁。

　　極其個(gè)別的人，長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話地，也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時(shí)，一開始總是“拿架子”，“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不關(guān)己，高高掛起”。不過他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”，一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就會“雨過天晴云散盡”，低聲下氣，細(xì)語柔聲，卑躬屈膝，有求必應(yīng)，不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法，既容易得罪人，也會讓旁人看不起。

　　在接待外來的電話時(shí)，理當(dāng)一律給予同等的待遇，不卑不亢。這種公平的態(tài)度，容易為自己贏得朋友。

　　在通話時(shí)，接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客，不宜長談，或另有其他電話掛出來，需要中止通話時(shí)，應(yīng)說明原因，并告之對方：“一有空閑，我馬上掛電話給您?！泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼。

　　遇上不識相的人打起電話沒個(gè)完，非得讓其“適可而止”不可的話，說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄，不要讓對方難堪。比如，不宜說：“你說完了沒有?我還有別的事情呢，”而應(yīng)當(dāng)講：“好吧，我不再占用您的寶貴時(shí)間了”，“真不希望就此道別，不過以后真的希望再有機(jī)會與您聯(lián)絡(luò)”。