下面是范文網(wǎng)小編整理的學校人事秘書崗位職責共3篇 大學行政秘書崗位職責，供大家品鑒。

學校人事秘書崗位職責共1

　　職責一：學校行政秘書崗位職責

　　在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：

（一）行政管理

　　1．學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2．公章管理；

　　3．有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4．學院內(nèi)部財務(wù)的管理；

　　5．與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6．各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7．教職工工作信息收集及整理；

　　8．教師職稱評審的具體工作；

　　9．學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10．具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11．負責學生檔案的管理。

　　12．離退休教職工具體工作；

　　13．辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14．學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15．報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16．工會活動的具體組織工作；

　　17．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（二）公益活動

　　1．教學秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學秘書崗位的應(yīng)急工作； 2．提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；

　　3．為教職工提供幫助和服務(wù)；

4.承擔學院公益工作。

（三）自身建設(shè)

　　1．實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2．參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3．用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。

　　職責二：學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學院綜合性行政事務(wù)的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。

4、負責學院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室的財務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

　　職責三：學校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

學校人事秘書崗位職責共2

　　人事秘書職責

1、認真學習，堅決貫徹執(zhí)行黨和國家人事政策和規(guī)定，認真貫徹上級有關(guān)人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學、教研服務(wù)的思想，以保證各項工作的順利完成。

2、負責教職工工資、福利、津貼以及升級、晉級的具體工作。

3、負責辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級的具體工作。

4、負責教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評聘工作，做好組織填報、材料預(yù)審、整理并匯總上報等工作。

5、負責學校教師資格認定的具體工作，包括組織填報、材料預(yù)審和報送等工作。

6、負責各類人事報表和工資報表的統(tǒng)計、上報工作。

7、負責教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計和整理工作。

8、協(xié)助學校做好教師年度考核的有關(guān)工作。

9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案，認真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。

10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負責他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。

11、負責教職工社會保險，醫(yī)療保險的有關(guān)工作。

12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

13、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。

14、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關(guān)活動的準備、組織、接待等工作。

15、完成學校交辦的其他各項工作。

　　行政秘書職責

1、認真貫徹執(zhí)行學校的各項決議、指示和規(guī)章制度；為完成教學和日常工作做好后勤保障工作，做到熱情周到、文明辦公。

2、加強學習，不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，推進辦公自動化。

3、協(xié)助處理學校日常行政事務(wù)，及時做好上傳下達的工作。

4、協(xié)助辦公室主任起草公文，并認真做好公文收發(fā)、傳閱和公文收集、整理、分類和歸檔的管理。

5、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關(guān)活動的準備、組織、接待等工作。

6、做好教職工請假登記、上報。

7、認真做好開學前準備和期末結(jié)束的工作，負責辦公用品的申報領(lǐng)取。

8、負責全校教職工課時工資核實、造表、上報、發(fā)放等，妥善保管工作量、酬金表等資料。

9、做好信息的及時傳遞，做好電話記錄。

10、負責有關(guān)文件、材料的打印。

11、收集學校教職工考勤情況的收集、統(tǒng)計等工作。

12、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。

13、認真完成學校安排的其它各項工作。 安全(事務(wù))員工作職責

1、認真學習有關(guān)法律和治安保衛(wèi)相關(guān)知識，服從學校安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)，嚴格執(zhí)行學校各項規(guī)章制度，積極維護校內(nèi)秩序，做好安全保衛(wèi)工作。

2、依照學校辦公室有關(guān)要求，建立健全本單位綜合治理安全保衛(wèi)組織，完善規(guī)章制度及必要的措施。

3.做好每日的安全執(zhí)勤檢查與巡邏，認真做好記錄。檢查范圍包括：教學樓、綜合樓、食堂、宿舍、運動場、家屬區(qū)、門衛(wèi)室等。檢查內(nèi)容：消防設(shè)施設(shè)備、電力設(shè)施、教室和校園內(nèi)外安全隱患。加強學校人防、技防、物防等各方面的防范措施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；負責本單位管轄區(qū)域內(nèi)的治安管理；查處發(fā)生在本部門區(qū)域的違規(guī)違紀事件；對于存在的安全隱患要及時上報主任，并督促整改。

4、配合社區(qū)做好學校流動人員的管理、登記、排查工作。

5、做好日常安全工作文件整理，相關(guān)資料的收集工作，期末年終整理歸檔。

6、做好教學樓教師樓道值班的監(jiān)督檢查工作，并做好記錄。

7、做好全體師生員工的政治思想教育，及時了解掌握動態(tài)性、預(yù)警性信息；了解、掌握學校各類群眾性社團組織及其活動情況，防范群體事件的發(fā)生，消除不穩(wěn)定苗頭。

8、負責學校的消防設(shè)施和消防器材的看護，防止丟失、損壞等情況發(fā)生，及時更換。

9、按時參加社區(qū)、派出所、區(qū)教育局召開的安全保衛(wèi)工作會議，落實各項會議精神。

10、完成每周、每月等重大節(jié)假日前的各項安全檢查與報告。

11、配合政教處搞好各種安全應(yīng)急演練。

12、負責檢查督促物管保衛(wèi)人員(校門衛(wèi)、夜間巡邏)合同覆行情況。

13、完成學校辦公室交辦的其他有關(guān)工作。

學校人事秘書崗位職責共3

　　學校行政秘書崗位職責

　　職責一:學校行政秘書崗位職責

　　在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:

（一）行政管理

　　1．學院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

　　2．公章管理;

　　3．有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。

　　4．學院內(nèi)部財務(wù)的管理;

　　5．與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

　　6．各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;

　　7．教職工工作信息收集及整理;

　　8．教師職稱評審的具體工作;

　　9．學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;

　　10．具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11．負責學生檔案的管理。

　　12．離退休教職工具體工作;

　　13．辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;

　　14．學院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15．報紙、信件的征訂與收發(fā)等;

　　16．工會活動的具體組織工作;

　　17．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（二）公益活動

　　1．教學秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學秘書崗位的應(yīng)急工作;

　　2．提出關(guān)于學院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

　　3．為教職工提供幫助和服務(wù);

4.承擔學院公益工作。

（三）自身建設(shè)

　　1．實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;

　　2．參加校、院組織的各種會議、活動等;

　　3．用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學生樹立良好形象。

　　職責二:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學院綜合性行政事務(wù)的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導(dǎo)、學院辦公室的財務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

　　職責三:學校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　職責四:德宏師范高等?？茖W校數(shù)學系行政秘書崗位職責

一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。

二、負責學校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

八、負責系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護。

九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。

十、完成系負責人交辦的其他工作。

　　職責五:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導(dǎo)、答辯教師工作量;

4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;

5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;

6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決; 9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務(wù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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