值班管理制度 篇1
為規(guī)范日常值班工作,現(xiàn)制定如下制度:
1.車場值班人員實(shí)行24小時(shí)值班,值班時(shí)間每一天早、中、晚三班。
具體上班時(shí)間如下:
早班時(shí)間:08:00-16:00
中班時(shí)間:16:00-0:00
晚班時(shí)間:0:00-08:00
2.按時(shí)上下班。如上班及下班遲到5分鐘以內(nèi)扣30元,遲到5~30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)扣100元,遲到30分鐘以上扣300元并記曠工。每月遲到累計(jì)3次或曠工2次者,月末按解雇處理。上班時(shí)間如需短時(shí)間離開的應(yīng)提前告知其他值班人員或上級主管,再進(jìn)行暫時(shí)的替換,不得私自離崗。擅自離崗者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處罰。上班時(shí)間除工作需要外,不得與無關(guān)人員進(jìn)行閑聊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)也按曠工處罰。
3.嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,請假必須提前一天發(fā)信息給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行請示,并作登記,回到后務(wù)必銷假。如無確認(rèn)銷假記錄,按曠工處罰(正常休假除外)。
4.嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,不得私自調(diào)換班次。如需臨時(shí)調(diào)換班次者,應(yīng)提前一天發(fā)信息給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行請示,并作登記。私自調(diào)換班次者,雙方均按曠工處罰。
5.值班人員必須健全值班制度,維護(hù)值班工作的嚴(yán)肅性,保證值班工
作的.準(zhǔn)確性,提高工作效率和職責(zé)心。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
行管部
年月日
值班管理制度 篇2
1、實(shí)行門衛(wèi)、教師、中層領(lǐng)導(dǎo)三結(jié)合值班制度。
2、值班教師按時(shí)到崗位,有特殊情況提前做好協(xié)調(diào)請假手續(xù)。
3、值班時(shí)間不擅離崗位,不做私活。
4、填寫好值班記錄,并收發(fā)好書刊雜志及上級來涵,有事及時(shí)通知校領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人。
5、定時(shí)巡視校園,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)或其它突發(fā)事宜及處理并通報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步解決。
6、加強(qiáng)進(jìn)出校門檢查,來客進(jìn)門履行登記手續(xù),不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出。
7、做好校園門前三包工作。
8、緊急情況請及時(shí)撥打110或119。
值班管理制度 篇3
為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序,使學(xué)校師生財(cái)產(chǎn)免受破壞和損失,切實(shí)保障師生員工人身安全。特制定如下門衛(wèi)制度:
1、學(xué)校門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度。
2、值班人員必須嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行值班職責(zé),恪盡職守,不得擅自離開崗位,做個人私事。
3、早晚按時(shí)開關(guān)門及教室、辦公室門窗。
4、做好來人員登記和驗(yàn)證。來人員進(jìn)校園必須先征詢被者的同意,經(jīng)驗(yàn)證登記后方可入內(nèi)。未經(jīng)允許外來人員不得隨意進(jìn)出學(xué)校,更不準(zhǔn)以任何借口無理取鬧,影響教學(xué),對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應(yīng)主動報(bào)警,破壞學(xué)校教學(xué)法秩序分子要依法嚴(yán)懲
5、外來機(jī)動車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入學(xué)校,進(jìn)校后應(yīng)到規(guī)定位置停放。
6、不讓閑人進(jìn)校游蕩,保證教學(xué)秩序正常化。
7、對校內(nèi)物資出門要嚴(yán)格查詢、登記。
8、上課期間,未經(jīng)同意,不得讓學(xué)生走出校門,以保證學(xué)生的安全。
9、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入校園或在校門上擺攤叫賣
10、下班時(shí)間,如有上級電話等應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
11、加強(qiáng)夜間巡視、值班,協(xié)助保安負(fù)責(zé)校內(nèi)及周邊安全防范工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時(shí)處理。不能處理的,及時(shí)上報(bào)學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組并向有關(guān)部門報(bào)告
值班管理制度 篇4
1、用分餐就食,使用一次性飯盒錯峰打菜,避免人員密集。
2、打菜人員與廚師均需正確佩戴口罩,打菜人員之間必須至少保持2米以上距離。
3、所有在疫情期間值班的人員可坐在同一餐桌就餐,新到崗人員必須將盒飯帶到非密集通風(fēng)的地方就餐。
4、嚴(yán)禁對著食堂內(nèi)飯菜咳嗽、打噴嚏。
5、打菜分多批次進(jìn)行,嚴(yán)防扎堆。
6、飯前必須洗手,洗手時(shí)長不少于20秒。
7、餐廳每日消毒兩次,餐桌椅使用后進(jìn)行消毒。餐具用品需高溫消毒。操作間保持清潔干燥,嚴(yán)禁生食和熟食混用,避免肉食生吃。
8、規(guī)范食品進(jìn)貨渠道,體檢不合格人員不得從事食堂管理和服務(wù)工作。要求施工人員禁止購買街頭盒飯及無照商販的食品。
9、食堂就餐實(shí)行分時(shí)間段分批開飯制,之間保持安全距離、專人負(fù)責(zé)監(jiān)管。
10、EPC項(xiàng)目部及分包商,就餐時(shí)間派專人負(fù)責(zé)食堂監(jiān)督管理,糾正違章。
值班管理制度 篇5
為保證財(cái)經(jīng)學(xué)院值班工作的各項(xiàng)秩序和作的順利開展,特制定財(cái)經(jīng)學(xué)院的值班管理制度。部長、副部長負(fù)責(zé)值班工作,干事輔助相關(guān)工作的開展。各部門和個人都應(yīng)嚴(yán)格遵守值班工管理制度。請認(rèn)真閱讀本制度的注意事項(xiàng),以便工作的順利進(jìn)行。
(一)時(shí)間地點(diǎn)
1)時(shí)間:周一至周五,中午12:00至13:00(暫定)
2)地點(diǎn):行政樓330
(二)工作內(nèi)容
1)值班期間應(yīng)簽到,不簽到者以缺勤處理。缺勤將在學(xué)期末的考核中按規(guī)定處理。
2)值班人員應(yīng)整理好當(dāng)天的來函及文件,分類歸檔到指定地點(diǎn)。不得將文件隨意丟放。
3)值班人員原則上每個部門不得少于1人,確保每天有人到崗值班。
4)對于要由下一班次的值班人員接手的工作要在換班時(shí)交代清楚,避免工作上出現(xiàn)問題。
5)各值班人員(各部門部長及干事)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)。不遲到,不早退,值班時(shí)間內(nèi)不得擅自離開崗位。值班期間,禁止任何人在辦公室內(nèi)喧嘩。
(三)接待規(guī)范
1)值班工作開始前,由學(xué)生信息與咨詢中心擺放好各部門席卡,其他部門按照席卡對號入座,以便其他學(xué)生辦理各項(xiàng)事務(wù)。
2)值班人員應(yīng)當(dāng)保持良好風(fēng)貌,對學(xué)生要做到熱情大方,細(xì)致耐心 。對老師要做到尊敬師長,有問必答。主動為來訪的同學(xué)和老師解決問題。
(四)其他注意事項(xiàng)
1)注意安全,各值班人員下班前應(yīng)關(guān)閉各種電器設(shè)備,切斷電源,鎖好門窗,方可離開。
2)值班期間,不得因?yàn)樗饺诵枰褂棉k公室物資如打印機(jī),紙張等。
3)由于值班未盡責(zé)而導(dǎo)致的物品丟失或損壞的,由直接經(jīng)手人負(fù)責(zé)維修或賠償。
4)如遇緊急情況無法處理,應(yīng)立即通知指導(dǎo)老師,詢問相關(guān)細(xì)則,確保工作不出現(xiàn)差錯。
值班管理制度 篇6
一、遵守局機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)管理制度,按時(shí)上、下班,不準(zhǔn)遲到、早退,班中不準(zhǔn)脫崗,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。
二、嚴(yán)格按排定的班次值班,換班必須提前寫換班申請,交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
三、認(rèn)真掌握當(dāng)班調(diào)度情況,負(fù)責(zé)當(dāng)班數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行請示匯報(bào)制度,做好上情下達(dá),下情上報(bào),對當(dāng)班情況及時(shí)作好記錄并簽字。
四、認(rèn)真做好文件收發(fā)工作,對當(dāng)班來電來函必須做好專門記錄,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對發(fā)放的傳真電文和下達(dá)的通知認(rèn)真做好記錄并記下接受人員的姓名。
五、在礦井發(fā)生事故或系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各種監(jiān)測數(shù)據(jù)不能正常上傳時(shí),應(yīng)立即報(bào)告并查明原因,記錄清楚
六、各種記錄、臺帳、傳真、文件及電子信息、文檔等資料應(yīng)分類存檔,以備核查。
七、愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備及物品,人為損壞照價(jià)賠償。
八、工作場所嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。
九、按規(guī)定時(shí)間做好室內(nèi)各處衛(wèi)生工作,每天早晨上班前、每天下午下班前打掃。
值班管理制度 篇7
一、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員進(jìn)出管理制:
1、凡外來人員來園訪客必須在門衛(wèi)填寫來訪登記表,出示相關(guān)證件,憑登記表及訪客證進(jìn)入幼兒園。
2、如遇可疑人物,必須由被訪人員確認(rèn)并在來訪登記表上簽名后,來訪人方可進(jìn)入幼兒園。
3、遇來訪人不能清楚表明來訪意圖及被訪對象,一律不得進(jìn)入幼兒園。保安私自放入,一旦發(fā)現(xiàn),將追究責(zé)任。
4、家長接送孩子,必須出示有關(guān)證件。如家長在非正常接送時(shí)間接送孩子除必須出示有關(guān)證件外,還需經(jīng)班主任確認(rèn)。如隨意放人而引發(fā)事故的,將以責(zé)任事故性質(zhì)追究教師責(zé)任。
5、定期將登記資料交總務(wù)查閱,對漏登情況予以處理。
二、嚴(yán)格執(zhí)行車輛進(jìn)出管理制度:
1、嚴(yán)禁各類機(jī)動車輛進(jìn)入園內(nèi)。
2、所有車輛(自行車、助動車、摩托車)進(jìn)入園內(nèi),一律下車推行。
3、各類車輛須按指定地點(diǎn)停放,擺放整齊,不得亂停亂放。
4、管理好所有車輛的進(jìn)出,時(shí)刻注意車輛亂停放現(xiàn)象,防止傷害事故。
三、堅(jiān)守崗位,主動熱情地做好家長、來訪人員接待工作,嚴(yán)防幼兒擅自離園。
四、做好報(bào)紙、雜志、信件的收發(fā)、登記工作,有短缺及時(shí)與投遞員交涉,防止信件、雜志、報(bào)紙等丟失。
五、熟悉火警、急救、派出所等電話號碼,發(fā)生事故及時(shí)報(bào)告。
六、做到門前“三包”,“二禁”衛(wèi)生工作,包干區(qū)經(jīng)常保持干凈。
七、定期做好園內(nèi)綠化的澆水工作。
值班管理制度 篇8
為了及時(shí)處理機(jī)關(guān)事務(wù),個性是工作時(shí)間以外出現(xiàn)的狀況,檢查督促機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,確保局機(jī)關(guān)正常工作秩序和生活秩序,制訂本制度。
一、局日常值班由門衛(wèi)負(fù)責(zé),各單位對本樓層值班加強(qiáng)配合。
二、雙休日實(shí)行各單位輪流值班制度。值班時(shí)間為上午8:00至下午5:30。值班由辦公室統(tǒng)一安排,提前公布值班人員名單。
三、值班工作紀(jì)律:值班人員要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不得擅離職守。因故不能到崗的,由值班單位負(fù)責(zé)人落實(shí)好代班工作人員,具體值班職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間中心的安全保衛(wèi)工作。
2.接轉(zhuǎn)值班室電話,簽收并及時(shí)傳遞來文來電,熱情接待來訪人員;認(rèn)真填寫值班日志和電話記錄,妥善處理當(dāng)天值班事宜。
3.對進(jìn)入單位院內(nèi)的閑雜人員要及時(shí)進(jìn)行盤查。非特殊狀況,禁止外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)。
4.當(dāng)班如遇重大緊急事項(xiàng),要迅速向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告。
5、搞好值班交接工作。
四、值班職責(zé)追究:
1、值班人員不按時(shí)到位,或值班不負(fù)職責(zé),造成損失或嚴(yán)重后果的,要追究帶班負(fù)責(zé)人和值班人員職責(zé),取消值班人員和所在單位的評先資格。
2.辦公室年終統(tǒng)計(jì)公布各單位人員值班狀況,并納入年終考核資料。
值班管理制度 篇9
1、目的
為加強(qiáng)公司的安全生產(chǎn)及其他工作的協(xié)調(diào)聯(lián)系,確保各生產(chǎn)裝置安全穩(wěn)定運(yùn)行、突發(fā)問題得到及時(shí)處理和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行,特制定本值班管理制度。
2、適用范圍
適用于公司及其下屬所有單位。
3、管理職責(zé)
公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排公司值班,各事業(yè)部和各單位負(fù)責(zé)安排單位內(nèi)部的值班;生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對各級值班情況進(jìn)行檢查、落實(shí)并考核,黨委工作部和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)不定期對公司及其下屬單位值班情況進(jìn)行檢查考核。
4、管理內(nèi)容與方法要求
值班時(shí)間:當(dāng)日早8:00至次日早8:00。
正常工作日每天20:00、雙休日和節(jié)假日每天早上8:30和晚上20:00值班人員在生產(chǎn)管理部調(diào)度室二樓會議室召開值班會議。會議由公司值班人員主持召開,各事業(yè)部和相關(guān)單位值班人員參加會議并匯報(bào)本單位安全生產(chǎn)、需要協(xié)調(diào)解決的問題及其它有關(guān)工作,公司值班人員要及時(shí)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。
由于甲醇事業(yè)部值班人員在煤化工廠區(qū)值班,需要及時(shí)協(xié)調(diào)解決煤化工生產(chǎn)區(qū)的有關(guān)問題,故其值班人員不參加會議;但要在值班調(diào)度會議前向生產(chǎn)管理部天然氣生產(chǎn)區(qū)調(diào)度臺電話報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營、安全生產(chǎn)、需要公司協(xié)調(diào)解決的問題以及其他有關(guān)情況,便于公司值班人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決問題、聯(lián)系溝通工作以及檢查考核值班情況等,生產(chǎn)管理部調(diào)度人員負(fù)責(zé)將甲醇事業(yè)部值班人員的姓名和值班電話填寫到值班簽到表上。
每次會前,值班人員都必須在公司的值班簽到簿上簽字并寫明值班電話,因工作原因未能及時(shí)參加會議的,應(yīng)在最快的時(shí)間內(nèi)到調(diào)度臺簽到;其他因非工作原因未能及時(shí)參加會議的,不允許補(bǔ)簽。
值班結(jié)束時(shí),公司值班人員要在《公司值班記錄》上填寫值班期間的安全生產(chǎn)等情況。
值班人員代表公司或本單位履行值班職責(zé),值班領(lǐng)導(dǎo)是值班期間安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)值班期間公司各裝置的安全生產(chǎn)、經(jīng)營工作及其他臨時(shí)需要協(xié)調(diào)解決的問題。
值班人員值班期間應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,無特殊原因不得隨意請假。確需請假者需向公司當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)說明原因,并履行有關(guān)請假手續(xù)。公司值班人員注明其未參加會議、未簽到的原因。
值班人員值班期間要加強(qiáng)安全生產(chǎn)和經(jīng)營工作的督促檢查,了解掌握生產(chǎn)裝置的安全生產(chǎn)及運(yùn)行情況,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、紀(jì)律執(zhí)行和安全保衛(wèi)工作情況,并對重點(diǎn)部位加強(qiáng)巡檢與監(jiān)護(hù),切實(shí)做好防盜、防火、防災(zāi)和防突發(fā)情況等工作。
值班人員在值班期間發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)協(xié)調(diào)解決。遇較重大問題時(shí),要及時(shí)通知調(diào)度人員,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告,根據(jù)調(diào)度指令及領(lǐng)導(dǎo)指示妥善安排處理。情況緊急的,可以按照有關(guān)規(guī)定先處理、后匯報(bào)記錄。
值班期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自脫崗離崗,電話務(wù)必保持暢通,及時(shí)接聽。凡因值班人員不堅(jiān)守崗位、通訊不暢通造成損失者,將嚴(yán)肅責(zé)任追究。
0值班人員不得在值班期間飲酒,不得酒后值班。
1節(jié)假日值班人員要在公司食堂就餐,不允許離開值班崗位外出就餐。
2生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對值班人員進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,考核對單位不對個人,實(shí)行日累月結(jié),在雙基考核中予以兌現(xiàn)。對無故不值班、值班期間沒有堅(jiān)守崗位或酒后值班者扣單位分;值班遲到者扣單位分;未按規(guī)定簽字者扣單位分??己私Y(jié)果由生產(chǎn)管理部提供給安全環(huán)保部,在每月的考核中予以兌現(xiàn)。
值班管理制度 篇10
為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。
二、領(lǐng)用流程及說明
領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門發(fā)起申請
需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報(bào)綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購置。
如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的。采購要求
采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報(bào)銷。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
值班管理制度 篇11
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時(shí),主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
值班管理制度 篇12
1:范圍
適用于xxxx部工程維修人員的日常工作。
2:職責(zé)
明確xxxxxx部工作人員應(yīng)遵循的值班室管理規(guī)定。
3:管理內(nèi)容
:每天8:30之前必須到達(dá)值班室并更換工作服。
:做好值班室清潔衛(wèi)生,禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩;無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。
:值班室桌、椅不得擺放與工作無關(guān)的物品。
:更衣柜使用完之后立即關(guān)閉并鎖好,防止個人物品丟失。
:值班室電器、設(shè)施和桌椅每天由值班人員進(jìn)行無塵清潔。
:更換的衣物鞋襪存放于指定的區(qū)域并陳列整齊。
:工作時(shí)間不得在值班室睡覺、看報(bào)紙、打游戲、干私活等一切跟工作無關(guān)的事情。
:值班室內(nèi)禁止存放工具、材料等其他類似物品。
:桌面的物品、文件、水杯等進(jìn)行分類并擺放整齊。
0:進(jìn)出值班室要隨手關(guān)門,防止物品丟失。
1:每天下班后值班人員對值班室進(jìn)行全面的整理和清掃,不得有灰塵和雜物。
2:下班后由值班人員對電器、設(shè)施、門窗等進(jìn)行關(guān)閉,確認(rèn)無誤后方可離開。
4:處罰辦法
對于未按管理要求執(zhí)行,未造成嚴(yán)重后果的第一次處罰人民幣20元的罰款。一個月內(nèi)違法三次以上的`,再追加處以50元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)公司相關(guān)部門處理。
值班管理制度 篇13
(一)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
(二)熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示,以便把工作做好。
(四)加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
(六)堅(jiān)持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
(八)按規(guī)定時(shí)間交接,不得遲到早退,并在~前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
值班管理制度 篇14
1、嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度,忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,以職謀私。
2、嚴(yán)格執(zhí)行出入制度,外來來訪人員要憑身份證件進(jìn)行一人一登記,由門衛(wèi)值班人員用內(nèi)部電話通知被訪人,取得被訪人同意,由被訪人或被訪人指派的人親自到門衛(wèi)迎接后方能進(jìn)入小區(qū)。
3、對外來人員進(jìn)行認(rèn)真詢問登記,未經(jīng)許可推銷人員謝絕進(jìn)入本小區(qū);因工作需要(如建筑施工、設(shè)備維修、安裝調(diào)試等)外來人員臨時(shí)出入小區(qū),需到物業(yè)客服中心辦理臨時(shí)出入登記備案。
4、出小區(qū)人員攜帶的裝修材料、大件物品和工具等應(yīng)主動到客服中心開具出門條,并由門崗核實(shí)物品數(shù)量與出門條內(nèi)容相符后方可放行出門。
5、對進(jìn)出車輛做好登記、收費(fèi)和車況檢查記錄,引導(dǎo)車輛進(jìn)出和停放。
6、對違章車輛,要及時(shí)制止并加以糾正。
7、保持停車場的清潔衛(wèi)生,定期檢查停放車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時(shí)通知車主。
8、認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記和登記臺賬管理工作。
9、按公司規(guī)定的時(shí)間在崗?fù)ね饬張?zhí)勤。
10、值班期間不得脫崗、替崗、串崗以及做與值班無關(guān)的活動。
值班管理制度 篇15
1.目的
為加強(qiáng)公司的日常管理,協(xié)助督促各部門做好各工作,及時(shí)匯報(bào)處理突發(fā)事件,特設(shè)本制度。
2.范圍
輪值時(shí)間從星期一到星期六7:00—7:30、17:00-18:003、輪值人員。
主要是公司車間主任以上及管理人員,具體包括:xxx……
3、值班要求
輪值人員上午須提前30分鐘上班,下午或加班后推遲30分鐘下班。早上值班歡迎各員工上班,并監(jiān)督員工考勤,記載管理人員出勤情況和廠規(guī)、廠紀(jì)的執(zhí)行情況。下午值班班檢查各部門的電源開關(guān)、門窗、水閥,做好安全檢查工作。協(xié)助處理突發(fā)事件,協(xié)助各部門工作,保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
輪值人員每天須不定期檢查6s的執(zhí)行情況(至少一次),并做詳細(xì)記錄,有權(quán)合理化建議。
輪值人員須及時(shí)處理協(xié)調(diào)值班期間的突發(fā)事情,若遇到特殊情況,不能處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系部門主管。
輪值人員必須認(rèn)真履行職責(zé),若出現(xiàn)玩忽職守,在當(dāng)值期間出現(xiàn)問題,后果或者影響嚴(yán)重者,公司將追求其連帶責(zé)任。
輪值人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
輪值人員須態(tài)度和藹,注意言行舉止,做到文明值班。
輪值人員須詳細(xì)填寫值班記錄,規(guī)范記載值班情況。
輪值人員須相互做好工作銜接,做好交接記錄。
輪值人員若遇到特殊情況不能當(dāng)值時(shí),可自行協(xié)商調(diào)班,同時(shí)須向辦公室說明情況。若無故缺席者,每次罰款50元,并給予通報(bào)批評。
4、輪值安排:
附后
5、值班日志:
附后
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