物資設(shè)備管理制度14篇

時間：2023-11-21 20:33:33 綜合范文

物資設(shè)備管理制度篇1

　　1.設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的考核單位，按考核的設(shè)備目錄劃分。主要生產(chǎn)設(shè)備屬B類設(shè)備，其它設(shè)備為C類設(shè)備。建立設(shè)備臺帳和卡片。企業(yè)擁有的機電設(shè)備，由機械動力部負(fù)責(zé)統(tǒng)一分類編號，按設(shè)備的類型，以廠(部、室)為單位逐臺建立臺帳和卡片。

　　2.帳卡一式三份，設(shè)機械動力部、資產(chǎn)財務(wù)部、各基層單位各執(zhí)一份，每半年核對一次帳卡物，每季末基層單位向機械動力部報送設(shè)備內(nèi)部變動、增減表、均列為管理的考核內(nèi)。

　　3.制成的代號和編號，逐臺制成金屬號牌，固定在工作機構(gòu)本體的醒目處。

　　4.建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。

　　建立設(shè)備技術(shù)檔案，其內(nèi)容應(yīng)有機電設(shè)備主、輔機性能參數(shù)，檢修技術(shù)規(guī)范，設(shè)備維護(hù)狀況，主要備件目錄，消耗及儲備定額，運行記錄，檢修記錄，技術(shù)改造記錄，潤滑狀況，設(shè)備事故記錄，裝用軸承，調(diào)撥記錄，封存報廢記錄，圖紙目錄及其他有關(guān)技術(shù)資料。

　　設(shè)備技術(shù)檔案要有專人負(fù)責(zé)記錄、管理、保存，機械動力部平時不定期抽查，每半年定期檢查，管理的成效列入評選考核內(nèi)容。廠內(nèi)設(shè)備調(diào)撥時將設(shè)備技術(shù)檔案一并辦理移

　　5.設(shè)備的`移裝、外借和調(diào)撥

　　設(shè)備的移裝。基層單位因生產(chǎn)需要對某些設(shè)備作內(nèi)部移裝，必需提出申請和移裝方案，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認(rèn)可后報主管經(jīng)理審批，然后由機械動力部組織實施。

　　設(shè)備外借，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借方必需承擔(dān)借用期內(nèi)的固資折舊費和維修費，并要保質(zhì)保量按期歸還。外借設(shè)備原則上是企業(yè)閑置的設(shè)備。

　　本企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥，統(tǒng)一由機械動力部按規(guī)定辦理。調(diào)入、調(diào)出單位統(tǒng)一憑機械動力部辦理本單位設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳的增減，資產(chǎn)財務(wù)部憑調(diào)撥單辦理使用單位及折舊費用的轉(zhuǎn)移。

　　設(shè)備外調(diào)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按上級規(guī)定的財務(wù)手續(xù)辦理，該機的備品配件隨機按價調(diào)撥。

　　設(shè)備的讓售、出賣、拆套轉(zhuǎn)移和拆除等項工作，統(tǒng)一由公司機械動力部按規(guī)定辦

　　6.備用封存和閑置設(shè)備的管理

　　備用、封存和閑置設(shè)備的所在單位，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)妥善維護(hù)保管，建立檔案并做好防潮、防銹防變質(zhì)、防腐蝕的維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)禁擅自拆套拆配件使用。

　　審定封存閑置設(shè)備，首先由使用單位提出申請，生產(chǎn)部門簽署意見，報公司機械動力部辦理封存閑置設(shè)備的有關(guān)手續(xù)，通知財務(wù)部門停止折舊提成、然后原則上就地封存。

　　封存閑置設(shè)備啟用，首先由使用單位提出申請，生產(chǎn)部門簽署意見，報公司機械動力部辦理啟用手續(xù)，并通知財務(wù)部門恢復(fù)折舊提成，啟用投入生產(chǎn)。

物資設(shè)備管理制度篇2

　　為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

　　一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

　　二、物資需求(采購)計劃的分類

　　1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

　　2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

　　三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式

　　（一）采購原則：

　　1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應(yīng)急購買的物品除外；

　　2、供方評定原則；

　　3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

　　4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。

　　5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

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　　1、招標(biāo)采購；

　　2、固定廠商、長期報價采購；

　　3、即時詢價采購。

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　　1、預(yù)付部分款項；

　　2、貨到憑發(fā)票報銷付款；

　　3、貨到后分期付款

　??；4、貨到延期付款；

　　5、以上方式的結(jié)合。

　　四、采購計劃請購和實施

　　（一）提出與確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。

　?。ǘ┻x擇采購渠道，確定采購價格

　　供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計劃單》，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價（設(shè)備采購由技術(shù)部配合）。對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。

　　五、質(zhì)量驗證與檢驗

　　質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗證（設(shè)備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識。不合格物資由料庫報供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。

　　六、物資驗收入庫結(jié)算程序

　　采購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。

　　七、規(guī)定要求

　　(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定：

　　1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

　　2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。

　　3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

　　4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

　　(二)物資采購規(guī)定：

　　1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應(yīng)工作。

　　2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

　　3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項。

　　4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

　　(三)采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定：

　　1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

　　2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

　　3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。

　　(四)采購物資付款規(guī)定：

　　下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項：

　　1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

　　2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

　　3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

　　4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。

　　(五)采購紀(jì)律規(guī)定：

　　1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求采購計劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

物資設(shè)備管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條為加強華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核算管理，根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合電廠實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會計科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。

　　第三條本辦法適用于電廠基建物資的核算管理，投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計，燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員，及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:

　　(一)財經(jīng)部材料會計全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理，包括:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會計核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點等。

　　(二)燃供部物資計劃員和采購員負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點，相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄，按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序，傳遞有關(guān)單據(jù)。

　　(三)燃供部倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù)，并登記物資明細(xì)帳。

　　(四)計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程物資的領(lǐng)用進(jìn)度及所屬工程項目等內(nèi)容進(jìn)行審核。

　　第三章管理內(nèi)容

　　第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護(hù)用品等。

　　(一)工程物資

　　工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。

　　1.專用材料:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種材料，包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。

　　2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中，組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。

　　3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。

　　在劃分專用材料與專用設(shè)備時，應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。

　　(二)基建用固定資產(chǎn)

　　基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的，在基本建設(shè)期間使用的，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等，不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設(shè)備。

　　(三)管理物料及低值易耗品

　　管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。

　　(四)勞動保護(hù)用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。

　　第六條以上各類物資均按實際成本計價核算。

　　第四章會計科目及帳簿設(shè)置

　　第七條電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目，同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細(xì)分類帳。

　　(一)工程物資按照物資類別設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。

　　1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍，專用材料通常分為以下六類:

　　(1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護(hù)及裝飾用外護(hù)金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。

　　(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。

　　(3)閥門。

　　(4)照明燈具。

　　(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。

　　(6)其他:主要包括分部試運及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。

　　2.專用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進(jìn)行分類。

　　3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進(jìn)行分類。

　　(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:

　　1.房屋建筑物。

　　2.運輸設(shè)備。

　　3.辦公及其他設(shè)備。

　　(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:

　　1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具，以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。

　　2.車輛用油:包括汽油、柴油。

　　3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。

　　4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。

　　第八條燃供部要建立倉庫“數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”，由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、入庫單序時登記，財經(jīng)部材料會計每月進(jìn)行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類別設(shè)立。

　　第五章采購、驗收入庫及結(jié)算付款程序

　　第九條工程物資采購及驗收入庫程序

　　(一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù)，并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。

　　(二)物資到貨后，應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進(jìn)行驗貨，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫，對物資入庫單和驗貨單的要求是:

　　1.物資入庫單和驗貨單必須連續(xù)編號;

　　2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn)，驗貨單應(yīng)由采購員、保管員、其他部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);

　　3.物資入庫單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。

　　4.驗貨單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。

　　第十條工程物資結(jié)算及付款程序

　　(一)燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部材料會計進(jìn)行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。

　　(二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資，必須以每月最后一天為截止點做暫估入庫處理，由燃供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結(jié)算時沖回。

　　(三)工程物資相關(guān)款項的支付必須嚴(yán)格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進(jìn)行審批。

　　第六章物資領(lǐng)用核算程序

　　第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序

　　(一)施工單位領(lǐng)用工程物資前，應(yīng)按要求填寫物資出庫單，詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項目編號、工程項目名稱，由工程管理部門按照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單，經(jīng)計劃管理部門負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。

　　(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)，燃供部對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé)，計劃管理部門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進(jìn)度負(fù)責(zé)。

　　(三)大型設(shè)備分次到貨時，必須按照實際建筑和安裝工程進(jìn)度辦理出庫手續(xù)，不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫的處理方式，以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實際形象進(jìn)度相符。

　　(四)對于暫估入庫的物資出庫時，除按照上述程序辦理外，在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。

　　第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序

　　公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時，由使用部門填寫物資出庫單，詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。

　　第十三條財務(wù)核算程序

　　由燃供部物資計劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項目(或費用項目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表，經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進(jìn)行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見本辦法第八章“物資稽核程序”。

　　第七章出庫物資的臺帳管理

　　第十四條設(shè)備的臺帳管理

　　燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設(shè)備臺帳，詳細(xì)記錄已出庫設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設(shè)備價值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容，并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

　　(一)已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)按照概算所列項目和級次分級反映，并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。

　　(二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進(jìn)行核對，臺帳中各級次的“需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符，臺帳中各級次的“不需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。

　　第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理

　　基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容，并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

　　第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理

　　燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容，并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

　　第八章物資稽核程序

　　第十七條工程物資稽核程序

　　為保證工程物資帳帳、帳實相符，財經(jīng)部材料會計應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后，進(jìn)行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:

　　(一)倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額，并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表，匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。

　　(二)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單，按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表，分類記錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。

　　(三)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項目(費用項目)名稱和編號分類匯總編制專用材料出庫匯總統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯總統(tǒng)計表。

　　(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。

　　(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽章，其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。

　　第九章物資清查盤點

　　第十八條為了加強工程物資管理、保證帳實相符，燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對工程物資進(jìn)行盤點，做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。

　　(一)工程物資盤點以永續(xù)盤存制為主，由清查盤點人員清點實物并與帳簿記錄核對，并形成“物資盤點表”，經(jīng)盤點人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后，報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(二)工程物資清查盤點如出現(xiàn)差異，應(yīng)查明原因，落實責(zé)任，由燃供部填寫盈虧報告單及處理意見，經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后，報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時進(jìn)行帳務(wù)處理，同時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。

　　第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點一次，也可根據(jù)實際工作需要單獨進(jìn)行清查盤點。低值易耗品的清查盤點參照執(zhí)行。

　　第十章附則

　　第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實，并納入月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。

　　第二十一條本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)。

　　第二十二條本辦法按電廠的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。

　　第二十三條本辦法于20xx年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。

物資設(shè)備管理制度篇4

　　1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，固定資產(chǎn)及時進(jìn)入物資賬，保管人員的`賬冊必須和會計室的賬吻合。

　　2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊，進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯。

　　3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴(yán)格管理，不得隨便散失，嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。

　　4、各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存，領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全，防盜、防護(hù)設(shè)施配齊，不使物資受損失。

　　5、保管人員要隨手關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)不安全因素，必須及時采取整改措施。

物資設(shè)備管理制度篇5

　　一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資，由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計劃，非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。

　　二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織采購，產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時退貨。

　　三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn)，合格后才能上崗。物資入庫時，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗，確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷，應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

　　四、物資入庫后，應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價賠償；非人為因素造成損壞的`，可以按規(guī)定報損。

　　五、保管員每季度應(yīng)對庫存物資盤點一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)立即查明原因，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

　　六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目，對庫存物資少于儲備定額的，材料會計要及時報生技科。

　　七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放，由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途，經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會計開具出庫單，保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時，保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨，但應(yīng)及時補辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

　　八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料，必須落實到專人保管，余料必須回收倉庫。

　　九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

　　十、辦公室每年應(yīng)對各單位的辦公用品（含職工個人保管的辦公用品）進(jìn)行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的，應(yīng)如數(shù)交還個人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

物資設(shè)備管理制度篇6

　　1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉庫的日常管理，確保設(shè)備收發(fā)貨的準(zhǔn)確性。

　　2、每月正確盤點庫存，每月報表做到賬實相符。

　　3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗收。

　　4、規(guī)范貨物的分類、堆放整齊工作。

　　5、掌握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識。

物資設(shè)備管理制度篇7

　　一、目的：

　　為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司及子公司運營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等）的采購。

　　三、職責(zé)權(quán)限

　　1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批；3、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。

　　四、采購原則

　　1、詢價比價原則

　　物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

　　3、低價搜索原則

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　　4、廉潔原則

　?。?）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　?。?）加強學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。

　?。?）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購原則

　　凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

　　6、審計監(jiān)督原則：

　　采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的.監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

　　五、物資分類：

　　（一）物資分類

　　1、固定資產(chǎn)類：單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。3、營銷禮品類：節(jié)日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資：其他需要采購的相關(guān)物品。

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　　由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。（子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批，財務(wù)審核后可由子公司自行采購）

　　六、采購流程：

　　1、采購申請：

　　使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。

　　2、詢價比價議價：

　?。?）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

　?。?）采購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。

　　（3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

　　3、樣品提供和確認(rèn)：

　?。?）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

　?。?）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：

　?。?）具有合法經(jīng)營主體者。

　?。?）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽良好者。（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5、合同簽定：

　?。?）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)度跟催

　?。?）為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng)。

　?。?）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。

　　7、驗收入庫：

　　采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。

　　8、對帳付款：

　　采購付款實行審批制度，具體程序如下：

　　（1）采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續(xù)；（2）付款方式：

　　A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。

　　B、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。

　　C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。

　　（3）需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

　　七、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部，自2014年3月1日起執(zhí)行。八、本制度附件：1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》

物資設(shè)備管理制度篇8

　　為規(guī)范車間物資質(zhì)量驗收工作，明確職責(zé)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，避免不合格物資進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場，對車間物資驗收工作做如下規(guī)定:

　　1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間電氣物資驗貨的牽頭組織工作及驗貨檔案管理工作。

　　2.綜合管理員接到營銷中心的配合驗貨通知后，應(yīng)迅速組織相關(guān)技術(shù)人員到倉庫進(jìn)行配合驗貨。

　　各種材料的驗貨依據(jù)是車間計劃，原則上無計劃的物資不準(zhǔn)驗貨。

　　各種設(shè)備的驗貨依據(jù)是物資采購計劃、技術(shù)協(xié)議書及相關(guān)規(guī)范。

　　3.驗貨人員必須以嚴(yán)肅、認(rèn)真、公正的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及各項標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.參加驗貨的人員應(yīng)有營銷中心人員、電氣車間綜合管理員、分管技術(shù)員或提報該計劃的班組成員。

　　5.驗貨內(nèi)容:主要是宏觀檢驗，外觀是否完整，有無碰傷;技術(shù)資料、合格證、數(shù)量是否齊全及必要的技術(shù)檢測等。

　　6.驗貨人員除了在倉庫驗貨單上簽字外，還必須填寫驗貨記錄。

　　7.驗貨中發(fā)現(xiàn)的問題及時向營銷中心人員反饋，并向車間分管主任和車間主任匯報。

　　8.驗貨合格后綜合管理員應(yīng)及時在計劃上做到貨標(biāo)識。

　　9.物資驗收合格后方可領(lǐng)用，嚴(yán)禁不合格品出倉庫，嚴(yán)禁先出庫后驗貨。和供應(yīng)商聯(lián)系一律通過營銷中心，嚴(yán)禁私自和供應(yīng)商直接接觸的行為，否則一切后果自負(fù)。

物資設(shè)備管理制度篇9

　　為認(rèn)真執(zhí)行《煤礦機電設(shè)備管理》的規(guī)定，并按我礦具體分工狀況，擬以下幾點細(xì)則：

　　1、各區(qū)、科、廠無權(quán)對設(shè)備進(jìn)行借調(diào)、轉(zhuǎn)讓。

　　2、凡我礦使用和檢修設(shè)備單位，要配置兼職設(shè)備管理員，并不斷學(xué)習(xí)，提高設(shè)備管理水平。

　　3、各使用和檢修設(shè)備單位，對設(shè)備實行圖、牌、板管理，做到帳、卡、物、板四對口，設(shè)備管理人員每月要核對一次。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行出入廠驗收制，沒有領(lǐng)用手續(xù)、不完好、失爆的設(shè)備不能出廠;對進(jìn)廠的檢修設(shè)備不進(jìn)行交接驗收，或有拆件等狀況，要追查職責(zé)并視情節(jié)處罰，否則不發(fā)新設(shè)備。

　　5、對皮帶、溜子運輸機的頭、尾、減速機、電機等的管理應(yīng)有計劃，合理備用，正常進(jìn)廠檢修。

　　6、低值易耗、專用工具等由各單位直接向供應(yīng)申請進(jìn)貨。

　　7、凡設(shè)備、低值易耗、專用工具等的報廢手續(xù)按通知規(guī)定辦理。

　　8、各單位每月30日將全月所發(fā)生的機電事故按規(guī)定表格報機電科一份。

物資設(shè)備管理制度篇10

　　一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。

　　二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。

　　三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。

　　四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

　　五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。

　　六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進(jìn)行處理。

　　七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。

物資設(shè)備管理制度篇11

　　1、各單位應(yīng)對職業(yè)病危害監(jiān)測設(shè)備實行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。監(jiān)測設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的建檔，集中管理設(shè)備說明書和技術(shù)文件，按計量檢定周期對計量儀器設(shè)備進(jìn)行送檢，記錄使用過程中的技術(shù)狀態(tài)、故障、事故、計量檢定等，并及時整理，建立儀器設(shè)備檔案。

　　2、監(jiān)測人員使用監(jiān)測設(shè)備，必須熟悉其性能、原理、操作、保養(yǎng)、維護(hù)和一般故障的排除方法，并經(jīng)培訓(xùn)考核合格，持證上崗。

　　3、監(jiān)測人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程或使用說明書使用監(jiān)測設(shè)備，保持監(jiān)測設(shè)備整潔、完好和安全，認(rèn)真及時填寫職業(yè)病危害監(jiān)測設(shè)備使用記錄。

　　4、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和申請維修。性能達(dá)到正常并進(jìn)行校驗或檢定后才能繼續(xù)使用，并及時填寫儀器維修記錄。

　　5、監(jiān)測人員應(yīng)對監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù)，經(jīng)常檢查儀器設(shè)備的技術(shù)性能，確保儀器設(shè)備性能正常，保證監(jiān)測工作質(zhì)量。

　　6、經(jīng)過檢定的監(jiān)測設(shè)備應(yīng)標(biāo)有“合格”、“準(zhǔn)用”或“停用”的標(biāo)記，監(jiān)測人員不得使用“無標(biāo)記”、“停用”或超過檢定周期的.設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測分析工作。

　　7、需降級或報廢的監(jiān)測設(shè)備，經(jīng)檢定部門檢定確認(rèn)，由監(jiān)測設(shè)備管理人員提出，經(jīng)營管理部統(tǒng)一辦理報廢手續(xù)。批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備檔案經(jīng)鑒定后定期銷毀。

物資設(shè)備管理制度篇12

　　一、目的

　　為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

　　三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

　　1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

　　2、庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;

　　3、單據(jù)、管理有序，登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確;

　　4、定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致

　　5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;

　　7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

　　四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

　　2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

　　3、具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

　　4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

　　5、懂電腦操作。

　　五、收貨驗收

　　1、貨物進(jìn)倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

　　2、產(chǎn)品進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。

　　3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決方案。

　　六、貨物出倉

　　1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認(rèn)，方可出庫。

　　2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

　　3、當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn)，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認(rèn)，并交財務(wù)備檔。

　　4、正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán)。

　　5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。

　　七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

　　1、倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

　　2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

　　3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。

　　4、倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

　　6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

　　八、安全防護(hù)

　　1、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

　　3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

　　4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

　　5、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　1、單據(jù)管理

① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

　　2、電腦數(shù)據(jù)處理

　　每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月。

② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

　　十、盤點及對帳

　　1、倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

　　2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

　　3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

　　4、倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))，發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

　　十一、呆滯、不良品處理

　　1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;

　　2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理;

　　3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

　　十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

　　1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

　　2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

　　十三、人員變動及移交

　　1、倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

　　2、應(yīng)移交事項包括但不限于：

① 經(jīng)管的貨物;

② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

　　十四、檢查、監(jiān)督與考核

　　財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

　　職責(zé)

　　1、倉庫組長：

(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。

(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。

(5)負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。

(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。

　　2、倉管員：

(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護(hù)、保管方法。

(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、

　　十五、工作流程：

　　產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

　　產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

　　出庫出庫清單→倉管員確認(rèn)→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份

物資設(shè)備管理制度篇13

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。

　　2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。

　　3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

　　4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。

　　5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。

　　6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進(jìn)入。

　　7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。

　　8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。

物資設(shè)備管理制度篇14

　　1、目的

　　為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲備，加強對應(yīng)急物資的管理，提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力，為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障，依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強重點生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)急物資儲備的指導(dǎo)意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級評審?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應(yīng)急救援物資的管理。

　　3、責(zé)任部門

　　公司綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資的統(tǒng)一采購、儲備和發(fā)放。

　　各部門定期對本部門應(yīng)急救援物資的配備情況進(jìn)行檢查，確保應(yīng)急救援物資齊全、有效。

　　4、應(yīng)急救援物資的管理

　　公司根據(jù)各部門的實際應(yīng)急需要，統(tǒng)一配置救護(hù)器材、消防設(shè)備、個人防護(hù)用品等應(yīng)急救援物資(見附件1《應(yīng)急救援物資臺賬》)。

　　應(yīng)急物資的采購

　　各部門結(jié)合自身實際情況，提前10天提出應(yīng)急物資采購計劃，并報請部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，統(tǒng)一報綜合部采購

　　應(yīng)急物資的配備

　　各部門負(fù)責(zé)人是應(yīng)急物資儲備工作的第一責(zé)任人，要確保物資儲備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應(yīng)，能夠滿足突發(fā)事件時應(yīng)急救援的需求。

　　應(yīng)急物資的保管