企業(yè)年會邀請函 篇1
中國文化可謂是博大精通，在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
企業(yè)年會邀請函 篇2
尊敬的各供應商：
您好！感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝！
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于年月日舉行年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助！特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興??！
主辦單位：有限公司
晚會地點：東莞
晚會時間：年月日下午入場，開席如蒙惠賜，請于年月日前回復，承蒙贊助，不勝感激！。再次致以衷心的感謝！?。?/p>
有限公司
年月日
企業(yè)年會邀請函 篇3
公司：
我公司決定于年月日在公司活動中心舉辦20年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
公司
年月日
企業(yè)年會邀請函 篇4
尊敬的客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。
展會日期:年月日 -年月日
展會時間:9;00-17:30(4月20-22號)
9:00-14:00 (4月23號)
展會地址:上海國際展覽中心
展位號是:
您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發(fā)展離不開每一個客戶指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
企業(yè)年會邀請函 篇5
尊敬的xx：
人生聚散無常，貴在他鄉(xiāng)相遇；相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰(zhàn)上海灘！
在這個競爭激烈的社會，我們需要團結(jié)，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力！我們要做xx精英在上海最實效的盛會——xx紅商會年會！
智帝中國集團旗下非盈利性組織xx紅商會（原xx精英年會）擁有商會會員500余人，每年都會舉辦一次年會，曾成功舉辦過三屆xx紅商會年會，旨在服務在滬工作、發(fā)展的xx各界精英人士，共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識良師益友、尋求合作機遇、共創(chuàng)美好前程，為大家提供一個相互認識、相互了解、資源共享、相互幫助、增進老鄉(xiāng)情誼的平臺，因而得到了xx省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡處、各xx同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的著名企業(yè)等多家機構(gòu)的.大力支持。
20xx年元月23日，第x屆xx紅商會年會即將在xxxx路吳寶路415號新龍大廈3樓「壺說吃茶」中國道家養(yǎng)生茶館開幕，現(xiàn)誠摯邀請您參與這一年度盛會，讓我們一齊努力，在上海辦好我們自己的年會！
XXX公司
20XX年XX月XX日
企業(yè)年會邀請函 篇6
尊敬的：
人生聚散無常，貴在他鄉(xiāng)相遇；相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰(zhàn)上海灘！
在這個競爭激烈的`社會，我們需要團結(jié)，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力！我們要做江西精英在上海最實效的盛會——江西紅商會年會！
智帝中國集團旗下非盈利性組織江西紅商會（原江西精英年會）擁有商會會員500余人，每年都會舉辦一次年會，曾成功舉辦過三屆江西紅商會年會，旨在服務在滬工作、發(fā)展的江西各界精英人士，共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識良師益友、尋求合作機遇、共創(chuàng)美好前程，為大家提供一個相互認識、相互了解、資源共享、相互幫助、增進老鄉(xiāng)情誼的平臺，因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的著名企業(yè)等多家機構(gòu)的大力支持。
20xx年元月23日，第四屆江西紅商會年會即將在上海吳中路吳寶路415號新龍大廈3樓「壺說吃茶」中國道家養(yǎng)生茶館開幕，現(xiàn)誠摯邀請您參與這一年度盛會，讓我們一齊努力，在上海辦好我們自己的年會！
xxx公司
20xx年xx月xx日
企業(yè)年會邀請函 篇7
公司的全體同仁：
大家好!
走過羊年的歡暢，迎來猴年的輝煌。
訴說幸福的時光，聆聽新年的歌唱。
鑄就事業(yè)的殿堂，增進骨骼的剛強。
司迎來了第十五個新年。
公司的快速發(fā)展離不開各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感謝!
久久聯(lián)合、歲歲相長，公司愿與各位同仁一起分享新年的喜悅和期盼。
故在此邀請大家參加20年度公司總結(jié)表彰大會。
具體細則如下：
時間：
地點：
路線：
屆時請大家注意交通安全，有問題請致電行政人事部詢問。
聯(lián)系人：
殷切期盼各位同仁的到來!
公司
20年1月
企業(yè)年會邀請函 篇8
尊敬的xxx：
我公司決定于年月日在大酒店舉辦年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內(nèi)容。為了加強公司內(nèi)部的經(jīng)驗交流，一起促進公司的成長發(fā)展，現(xiàn)在真誠地邀請貴公司來參與我毛司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發(fā)給我公司后勤部。
特此函達。
xx公司
20xx年xx月xx日
企業(yè)年會邀請函 篇9
尊敬的xx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日，在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證xx五年來的`戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達。
邀請人：
時間：
企業(yè)年會邀請函 篇10
尊敬的：
為感謝您及貴公司對我們長期以來的`支持與厚愛，我們將在大酒店號舉行20xx年公司年會，盡情期待您的光臨！
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