辦公室搬遷計(jì)劃3篇辦公室搬遷工作安排

時(shí)間：2023-12-11 18:24:00 綜合范文

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辦公室搬遷計(jì)劃1

　　※公司定于20xx年5月30日整體搬遷，特制訂搬遷方案前期準(zhǔn)備工作

　　注意事項(xiàng)：

　　1、詢問價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：

　　a、全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

　　c、詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來的`額外損失。 d、確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。

　　2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。

　　3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

　　打包5.29

　　注意事項(xiàng)：

　　1、行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。 2、對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

　　搬遷（分部門按時(shí)間逐一搬遷）5.30

　　注意事項(xiàng)：

　　1、留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。

　　2、跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。 3、盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。

　　4、搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來。 5、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

　　第三步驟（搬家過程B處）

　　第四步驟（后續(xù)工作）

辦公室搬遷計(jì)劃2

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長(zhǎng)：xxx

　　副組長(zhǎng)：xx、xxx

　　組員：各部門指定2名負(fù)責(zé)人（待定）

　　職責(zé)：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20xx年月日——月日

　?、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；

　?、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；

　　③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；

　　工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)（對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等）等；

　?、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；

　?、輸M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的`時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實(shí)施：

　?、侔徇w具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　　②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開好放行條等事宜；

　?、鄹鞑块T提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號(hào)），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

　?、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

　　⑤對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　?、薨徇w日期、順序安排：

　　時(shí)間：20xx年月日——月日

　　上午：：，下午：：

　　搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

　　從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　月日，科技信息中心

　　月日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　月日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

　　月日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

　　月日，行政部、投資發(fā)展部

　　月日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　2、搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷計(jì)劃3

　　一、公司搬遷組組長(zhǎng)：馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

　　副組長(zhǎng)：馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的'聯(lián)系，協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

　　車輛管理小組。組長(zhǎng)：張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。

　　網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組：吳海濤、劉柳、滿其偉，負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝，網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。

　　二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排：

　　1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)（馬總負(fù)責(zé)）。

　　2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。（各部門負(fù)責(zé)，人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布）

　　3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示，（部門及姓名）電腦由公司組織大客車搬運(yùn)，部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。（馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車，部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下）。

　　三、公司正式搬遷時(shí)間：12月28-12月30；

　　各部門具體搬遷時(shí)間見下

　　時(shí)間

　　部門

　　備注

　　四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排：

　　1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表，吳海濤負(fù)責(zé)，行政協(xié)助。

　　2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。

　　5、搬遷過程注意事項(xiàng)：

　　1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì)，各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整，必須安排跟車人員，接貨人員，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

　　2、公司設(shè)立專職人員（張樂賢）對(duì)搬遷車輛裝貨檢查，經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

　　3、27日電腦搬遷走客梯，其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸，資料一律打包捆扎牢固，貼好標(biāo)示，柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下，柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。