總裁秘書(shū)崗位職責(zé)3篇(總裁秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū))

時(shí)間：2023-12-14 11:48:00 綜合范文

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總裁秘書(shū)崗位職責(zé)1

　　1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

　　5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的`重要來(lái)賓。

　　6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

總裁秘書(shū)崗位職責(zé)2

　　職責(zé)一，處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件

　　2、為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車(chē)票、機(jī)票的預(yù)定工作

　　7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作

　　職責(zé)二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理