檔案自查報告3篇(檔案考核自查報告)

時間：2024-01-10 16:37:00 綜合范文

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檔案自查報告3篇(檔案考核自查報告)

檔案自查報告1

　　我村居按照《關(guān)于繼續(xù)開展村(居)級檔案工作創(chuàng)建“六有”標準活動的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創(chuàng)建“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區(qū)的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現(xiàn)了滿堂紅。為全面規(guī)范村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現(xiàn)“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定，按照通知要求進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、我村居在20xx年，已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規(guī)定整理裝訂，并加以妥善保管。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，社區(qū)設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、主要做法：

　　為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的.資料收集在盒內(nèi)，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、檔案信息開發(fā)利用：

　　我社區(qū)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　四、主要不足：

　　按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規(guī)范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現(xiàn)有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規(guī)范，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。

檔案自查報告2

　　根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號）等文件精神，為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我股室做了大量細致的工作，現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務檔案檢查工作如下：

　　—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導高度重視，設立了社會保險業(yè)務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責各科室檔案的`搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

　　二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務管理起到了基礎(chǔ)性科學管理并被完整利用。

　　三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務檔案立卷305冊。

　　四、業(yè)務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業(yè)務工作一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的業(yè)務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

　　人事檔案管理股

檔案自查報告3

xx公司：

　　按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會議精神，我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》，要求各單位根據(jù)通知要求進行自查并整改，并于9月5日到司屬各單位進行了檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：

　　一、食堂：食品采購、工作間、餐廳等地點的設備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。

　　自查情況：xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購，確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達標，重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃，保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調(diào)味品進行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調(diào)味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員，該部分人員目前正在辦理健康證。

　　二、車輛管理：車況的'檢查。駕操人員安全學習、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實。

　　自查情況：節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi)，各單位車輛外出前均能填寫在OA上進行派車單申請。

　　三、配電間、發(fā)電機房：防護設備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

　　自查情況：各單位配電間、發(fā)電機房均由專人看守，并在指定的位置上擺放了滅火器材，配電設備良好，無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足，已送往當?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進行了加壓處理。

　　四、檔案室：溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

　　自查情況：在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計，已責令相關(guān)單位進行購買，同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當中，各檔案室均由專人進行管理。

　　五、出租店面：是否簽訂安全協(xié)議書。

　　自查情況：xx已出租，并簽訂了安全協(xié)議書；xx店面已出租，并簽訂了安全協(xié)議書。

　　六、水源管理：注明水源為自來水或井水。

　　自查情況：我公司各單位水源均為自來水。

　　七、電梯情況：

　　xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗，合格證已張貼在各電梯間；xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗，合格證尚未下發(fā)。