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財產管理制度12篇

時間:2024-01-26 09:42:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的財產管理制度12篇,供大家賞析。

財產管理制度12篇

財產管理制度1

  1、學??倓仗幹匾氊熓钦J真做好固定資產管理工作,實行財產保管責任制,建立財產分類帳和總帳。

  2、凡是購進或調進資產、儀器、音體美器材等都記入固定資產清冊,建立借用制度和賠償制度,每學年末總務處根據(jù)財產變動情況進行一次核對調整。

  3、注意檢查維修、延長財產使用期限??倓詹块T要有高度責任心,對學校財產應一清二楚,對損壞事故應及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,對損壞財產應及時組織維修,以提高使用效率。

  4、學校財產、物品實行分級管理、教室內財產由班主任管理,辦公室財產由各辦公室負責人管理,少先隊財產由大隊輔導員管理,圖書、教具、體育、音樂、美術、勞技室、實驗室、實驗儀器室、計算機、語音室、總控室、電教室、多媒體、檔案室、教師資料室、儀器和日常物品由學校確定人員專人負責管理。

  5、做好財產交接手續(xù),開學初,各任科教師清點所接財產新舊和數(shù)量情況后保管使用,學期結束后,各任科教師交回相關財產,各室財產清點后上報總務處備案。

  6、學校各部門要加強對學生進行勤儉節(jié)約,愛護公物教育,同時充分利用校會、班會、廣播、黑板報等進行檢查評比,大力表揚好人好事,批評不愛護公物的行為,加強學生愛護學校財物的責任感、提高愛護公共財物的.自覺性。做到平時有人保管,壞了有人報告,毀了有人賠償,丟了有人查找。

  7、身教勝過言教,教師首先要作學生表率。

 ?。?)、離校要關好門、窗、電燈、吊扇、飲水機。

 ?。?)、各室物品不要任意搬運。

  (3)、節(jié)約用水用電,提倡“節(jié)約為榮,浪費為恥?!憋L格。

  8、校產管理小組要定期對各部門財產使用保管情況進行檢查。

  附一:財產賠償制度。

  1、教師在失職情況下,損壞遺失物品。根據(jù)新舊質量酌情賠償。

  2、學生在違紀情況下,損壞公物照價賠償。

  3、公物被竊應弄清責任人員,根據(jù)具體情況確定賠償。

  附二:財產領、借制度。

  1、學校公物由總務處統(tǒng)一管理,任何人一律不得私自拿用。

  2、教職工因工作、學習和生活需要需暫借用學校財物,須辦借領手續(xù)。

  3、領用消耗辦公品,必須向保管員辦理登記手續(xù)。

  4、借用教學用具、儀器、掛圖、參考資料向管理員辦理登記手續(xù),為提高利用率,用后必須及時歸還。管理員對還物品要檢查驗收,如有損壞必須查明原因,酌情處理。

  5、因參加各項活動需要服裝、物品等,必須三天前與保管員聯(lián)系(除特殊情況外)以便準備所需物品。

  6、學校各類校產一般不借校外,如遇特殊情況必須備有書面借據(jù)報總務處批準,并收取一定的押金,方可借用。

財產管理制度2

  1、設會計、出納管理財務收支事務。以上級財政規(guī)定為會計事務處理準則,做到經常核對帳目,保證帳目相符,根據(jù)上級批準的計劃和預算,支付各項資金,保證資金使用合理。

  2、支付款報銷手續(xù)要健全,報銷單據(jù)必須先經園長同意簽字后,再由經手人、驗收人簽字,方可由會計師審核報銷支付,凡違反財經制度的,一切開支有權拒絕報銷。

  3、財務人員要加強請示匯報,重大開支不得擅自處理,要經領導審批方能支付。

  4、園內各種財產都要登記注冊,貴重物品要有專人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修,對人為的不合理損壞物品應追究責任,并按制度賠償。

  5、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,每學期按各班實際需要的.日用品發(fā)放一次,每兩星期按各部門需要,發(fā)放一次后勤勞防用品,并做好記錄,在節(jié)約的基礎上保證各項供應工作。

  6、加強房屋、設備管理,并及時做好房屋、水電維修工作,保證安全,防止出事故。

  7、各部門需要添置物品,先向管理人員請購,再經園長同意簽字后,并填好請購單,方可購買。

財產管理制度3

  一、各班學生應愛護公物,保管好教室內外的一切公共財物。

  二、每學期開學前由總務處財產管理員清點交給班級各項設備和用具,班主任簽字驗收,由班主任責成班級同學認真管理。

  三、若物品自然損壞(如桌椅松動)由班主任證明,及時報告總務處,待總務處查明后及時修復。

  四、人為損壞或管理不善引起的損壞,又無法查處的,由班級負責賠償。若發(fā)現(xiàn)故意損壞公物者,應及時教育處理并由個人負責賠償。

  五、一切設備未經過總務處同意不得隨意搬動,嚴禁在墻壁、桌椅上刻寫、踩踏、刻畫。否則視情節(jié)輕重,給予處理。

  六、學期結束,由班主任負責將各項設備、用具清點上交總務處,如有損壞、缺少,由班級負責。保管好的'班級,學校給予表揚獎勵,假期保管工作應由學校保管負責。

財產管理制度4

  1、凡醫(yī)院所需的'各種財產物資(除藥品和圖書外),均由醫(yī)院指派人員負責統(tǒng)一采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;

  2、各種物資、財產,應建立健全帳目,專人采購、領發(fā)、保管,加強管理。定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓、損壞、變質、被盜。主管領導要經常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資;

  3、各科室所需物資按月、季、年編制計劃送院辦公室,經院領導批準后列入財務計劃或上報學校審批后進行采購。屬于回收物資要以舊領新;醫(yī)護人員請領醫(yī)療用品和值班被服等,須經院主管領導批準后才能發(fā)放;

  4、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)。醫(yī)院的財產,任何人不得私自外借或占有。重大財產物資的報廢要報學校有關部門鑒定審批后處理,任何人不得擅自處理;

  5、各科室應指定專人負責物品請領、保管及報損工作.

  6、各種固定資產由院財務按學校有關資產管理規(guī)定統(tǒng)一管理。

財產管理制度5

  幼兒園的財產是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產保管制度,以保證幼兒園教育教學的順利進行。

  一、財產管理形式

  1、采用分級管理制度,倉庫管理員負責管理全園財產。

  2、各組、部門管理所屬的財產。

  3、教室財產由班主任老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門負責人。

  二、各種物品領用制度

  1、園內各類財產統(tǒng)一由事務處管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交手續(xù)方能離園。

  2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節(jié)約的精神,能修復再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物調換。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。

  3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習慣。

  三、物品的請購、采購、驗收的規(guī)定

  1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由倉庫管理員外出采購。

  2、財產保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。

  3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。

  4、所有物品必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。

  四、財產、物品外借的規(guī)定

  1、幼兒園的一切財產、物品的外借必須憑借用人的.借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。

  2、幼兒園財產出門必須要有出門條,如無出門條,門衛(wèi)人員有阻止的權力。

  五、對貴重儀器、物品的管理規(guī)定

  1、對貴重物品要指定專人保管。

  2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。

財產管理制度6

  保證學生宿舍內公共財產的完好,對學生的日常上生活正常運轉起到很重要的.作用。同時為了防止宿舍內公物被隨意破壞,特制定以下制度:

  一、宿舍內的公物每學期開學前由總務處統(tǒng)一配齊,并保證可以正常使用,由政教處統(tǒng)一登記和管理。

  二、在使用過程中如發(fā)現(xiàn)有損壞情況,寢室長應及時報告宿管員,由宿管員及向負責人匯報。負責人應及時檢查:

 ?。?)如發(fā)現(xiàn)是人為破壞,先查出責任人,然后照價賠償(含人工費)。情節(jié)惡劣的將加倍賠償。

 ?。?)如發(fā)現(xiàn)是自然損壞,則由學校自行修理。

 ?。?)總務處在確實具體情況后,將及時派人修理,保證學生的日常生活正常進行。

  三、宿舍內公共使用的場所出現(xiàn)堵塞(如下水道等),如果學生不能自己解決,則可以由總務處請人負責疏通。

財產管理制度7

  1、園內一切財產均為國家公共財產,愛護公物保管好財產,是每個教職工應盡的'義務和責任。

  2、園內固定資產建立財產總帳、分類帳,財產管理員每學期期末要核對帳目一次。

  3、園內固定資產實行班級和各部門托管制度,各部門、各班級必須認真執(zhí)行財產保管細則。

  4、因無視規(guī)章制度造成丟失、損壞,由使用部門負責填寫財產損壞,丟失情況,視情節(jié)輕重給予批評教育、賠償或處分。

  5、園內固定資產原則上不借給私人使用,特殊情況應由主管園長批準,由借用人填寫借據(jù),經主管領導簽字后方可與財產保管員辦理手續(xù)。

  6、凡是出園的物品,必須經領導批準同意,否則傳達室人員有權拒絕出門或扣留物品。

  7、外單位借用物品,必須持單位介紹信,經領導批準方可借用。

  8、不論單位或個人借物或歸還物品都要當面點清數(shù)目,如有丟失損壞照價賠償。

  9、職工工作調動、退休、離職時,如有借物,必須如數(shù)歸還,方可辦理工資轉移手續(xù)。

  10、所保管物品要心中有數(shù),物品有帳,新購入的物品憑發(fā)票入帳。成品改造或原料加工成品,要及時報銷入帳,每年清查帳物一次。

  11、保管物品做到不風吹日曬、雨淋、發(fā)霉、蟲咬等,生活用品做到日清月結,月底備下月用品,開學前一周,采購下學期物品,做到有計劃供應。

  12、發(fā)放日用物品到各班級,實行每學期包干制,必須收物人簽字,各班自行支配使用,無特殊情況不得超計劃領用。

  13、每月定期檢查兩次大型玩具、場地設備、屋舍家俱等情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時填單申請更換、修理。

財產管理制度8

  第一章 一般規(guī)定

  第一條 為規(guī)范集團酒店業(yè)財產管理與核算,保證酒店業(yè)財產安全與完整,特制定本制度。

  第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產定義是:為了生產經營、提供勞務、出租或行政管理目的而持有的具有實物形態(tài)的資產。本制度中財產包括:

  1、固定資產:預計使用年限超過一年,單位價值在20xx元以上的具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產。

  2、低值易耗品:預計使用年限超過一年,單位價值在20xx元以下200

  元以上,具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產。

  第二章 申購程序

  第三條 酒店所需財產在購入時,必須本著節(jié)約及實用性的原則,先由需求部門填制購置申請,按規(guī)定的審批權限上報,經批準后方可購買。具體審批權限如下:

  1、年度資本性預算需求以及單位價值在五千元以上的財產購置,直接報集團總部審批;

  2、單位價值在二千元以上五千元以內的財產購置,由酒店管理公司總經理審批;

  3、單位價值在二千元以內的財產購置,由需求部門提出申購計劃,部門負責人審核簽字后,報酒店總經理審批;

  第四條 所須財產經批準購入后,由物供部會同工程部或其他相關部門編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質保金。

  第五條 財產類合同必須真實準確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財務要求的相關付款資料。相關部門必須將財產類合同轉財務部一份,作為付款的依據(jù)。同時,轉工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。

  第三章 檢驗鑒定

  第六條 酒店購入和取得的各項財產,必須辦理驗收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產,在交付使用時需經酒店工程部或集團公司技術權威機構進行檢驗鑒定。即對固定資產的'數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、技術性能、使用年限、新舊程度等進行逐項驗收,填制固定資產驗收清單。

  工程部應建立固定資產卡片,跟蹤財產維修保養(yǎng)及使用情況。財務部根據(jù)固定資產驗收清單,結合各項固定資產可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。

  第七條 按照合同支付質保金時,由酒店工程部負責人在請款單上簽字,注明資產使用情況和質保金支付意見。

  第四章 登記和領用

  第八條 經驗收合格后的財產在部門領用或交付使用時,由酒店資產會計負責統(tǒng)一編號,并做到:

  1、按財產類別進行分類編號并登記臺帳:如屬于固定資產范圍,則應按固定資產類別編號,登記酒店固定資產明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應按低耗品類別編號,并按使用部門登記在用低值易耗品明細帳(財務軟件中沒有明細帳的,應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。

  2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實物上。對于交付使用的固定資產(除房屋建筑物外),還須按該項資產的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責任人等內容用標貼形式標識于該項資產上。

財產管理制度9

  第一章總則

  第一條學校的各種設施設備物資物品都是國家的財產,是保證教育教學、工作順利進行和師生員工學習、生活的物質條件,必須高度重視我校財產設備的管理工作。學校由校長親自主管這項工作,總務處具體負責落實,各處室、辦公室、年級組、教研組都應由主任、組長直接負責這項工作,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產損耗,壓縮辦學成本。

  第二條學校財產設備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領導、分級管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,做到:機構健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴肅認真,采購、領用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強、健全維修、校驗等技術管理制度,使學校財產設備經常保持完好。

  第三條學校配備思想過硬和具有一定業(yè)務能力的人員擔任學校財產物資的管理工作,要加強對他們的政治思想和業(yè)務培訓。學校要制訂相應的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵,屬于責任事故的損失、丟失要責令賠償和給予處分。學校財產設備的管理人員,應熟悉、掌握本行業(yè)務,如崗位調動時,應事先辦清交接手續(xù),并由總務處專人督辦。

  第二章學校財產管理的范圍、分類與作價

  第四條學校財產管理的范圍和標準。

  1、固定資產是指:

  a、一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用年限一年以上的教學、實驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設備。

  b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產。

  c、有的財產比較稀缺,有的財產實用性較強,雖不滿足上述兩項條件,但學校認為應作為固定資產管理的。

  2、低值易耗品是指一般設備單價不足500元、專用設備單價不足800元、非大批同類物資的設備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。

  3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品。

  第五條學校所屬的部門應用學校任何類別資金購置的物資,都要到總務處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學校相應財產帳冊進行管理。

  第六條凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調撥、自制、購置的財產設備,都要到總務處保管室入帳,核實價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學校相應財產帳冊進行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產。

  第七條我校財產設備的日常管理分類嚴格按市區(qū)教育局有關規(guī)定執(zhí)行。

  第八條固定資產按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產,有下列之一者得增減其原值。

  1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質量按所開支的成本費增加其原值。

  2.成套設備,因毀損或拆除其原有一部分,應減少其原值。

  3.房屋和建筑物的拆除、改建應增減固定資產價值,分別處理有關帳務。

  4.大修理、大修繕和維修開支的費用,均不增加固定資產的原值,固定資產原值增減,由學??倓仗庁撠熖幚?并及時通知財務室保證帳帳相符。

  第三章學校財產建帳建制

  1、學校設置財產保管員,參照相關財產制度要求進行固定資產、低值易耗品和消耗品的管理。

  2、保管室按照“固定資產分類編碼表”的要求建立固定資產實物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應定期檢查實物管理,一般每學期清理一次,清理結果由總務處匯總登記。

  3、使用統(tǒng)一的固定資產驗收單、領用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內容應填寫齊全、簽名完整。

  第四章學校財產物資的增添和驗收

  第九條增添學校財產設備,必須按照學校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學的方針從需要與可能出發(fā)、精打細算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。

  第十條增添學校財產設備,凡屬于基本建設范圍的應按基本建設計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設范圍內的增添計劃,每學期開學初應由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學期申請計劃。由總務處匯審平衡,提請校長批準后,列入學校財務計劃,由總務處執(zhí)行。臨時采購計劃為學期計劃之補充,因教學、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學校財產帳、后財務報銷的原則

  第十一條對于大的項目、貴重儀器設備或購置批量大的常規(guī)設備,必須調查研究,進行可行性論證。

  第十二條學校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經費都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設備、物資者,學校財務有權不予報銷,有關管理部門應給予批評教育、追究當事人的責任。

  第十三條物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經費或外單位或個人捐贈的物資,或無償調入本校任一部門的物資),一律應到總務處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權限,簽批報銷,投入使用。

  第十四條加強驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負責采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應做好以下幾個方面的內容:

  1.外觀檢查,應先檢查設備包裝是否完好,然后按順序查看設備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?,F(xiàn)象。重點是主機,主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應當場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術人員在場才能開箱的貴重設備,切匆事先開箱,以免造成被動。

  2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應記明編號、品名、實到和短缺數(shù)量等。

  3.質量檢查,質量驗收,也是物資設備功能、指標等的全面檢查質量驗收,應由該物資設備的使用和申報單位組織有經驗的技術人員進行。應嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術指標進行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質量的`仍應記錄在案列入檢驗報告。

  4.驗收記錄、驗收時應認真填寫驗收記錄,內容應包括:驗收時間、條件、情況和結果,參加人員等。驗收結束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關資料一并報物資設備科進一步處理并入檔。

  5.驗收結束后,若在數(shù)量及質量上存在問題,負責采購的部門或人員應及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補等工作,一定要在索賠時效內完成該項工作。

  第五章固定資產的保管、使用與維修

  第十五條保管室、實驗室及專用教室的管理人員對所保管的學校

  財產設備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。

  第十六條:

  一、各實驗室及保管室的學校財產,帳本應與實物相一致做到帳帳相符。

  二、財務應設立與保管室對口的固定資產分類總帳,保管室的分類明細帳的各類總金額應與財務的總帳相符。

  第十七條固定資產的增減(包括贈送和無償調進、調出的物資)保管室應如實填寫固定資產增加(減少表),財務室作固定資產增減記錄,各種帳、單、表應繕寫清楚,記錄準確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符??倓仗帒磕晔罴龠M行一次全面清點。

  第十八條各類學校財產設備的領用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應嚴格按照《zz中學學校財產設備的領用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。

  第十九條各級學校財產設備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務上兼受總務處領導,他們對所管理的財產設備負有全部責任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權,任何人未經管理人員同意,不準自行使用、移動或調換任何物資設備,未經管理人員進行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產設備不得使用,否則,由此引起性能、質量上的變化而造成的經濟損失,由當事人負完全責任。

  第二十條要加強固定資產的維護保養(yǎng)及檢修工作。要加強實驗技術隊伍、后勤隊伍建設,經常性的檢修工作和維護保養(yǎng)工作應由總務處和電教組負責。

  第二十一條對于大型、精密、貴重儀器設備的改制和檢修,應事先提出可行性報告,報校長批準,方可進行,嚴禁無準備的隨意拆裝。

  第二十二條各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學校按《校產設備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。

  第二十三條總務部門應積極做好固定資產的調劑和組織協(xié)作工作,以提高財產設備的利用率。

  第六章財產管理的監(jiān)督

  第二十四條學校會計依據(jù)《會計法》和有關財經法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產帳與財產實物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實不相符,財產管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關財務規(guī)定有權自行處理的應當及時處理,無權自行處理的,應當立即向校長報告,請求作出處理。

  第二十五條學校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產損失的,由責任人承擔經濟責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

財產管理制度10

  醫(yī)院財產物物資主要包括固定資產、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應收賬款等。為進一步明確責任,行之有效地管理好財產物資,維護和確保國家財產物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。

  (一)固定資產管理

  1.固定資產條件

  凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、圖書、其他設備,使用過程中基本保持原有的實物形態(tài),專業(yè)設備單位價值在800元以上,一般設備單價在500元以上,或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。

  2.固定資產增加的管理

  固定資產增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調入、融資租入、受贈等。固定資產的建造和購置,按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的先進性、性能、適用范圍及價格,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計劃,上報醫(yī)院。醫(yī)院設備與物資管理委員會應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,進行可行性測定及資金預算,防止盲目性。管理部門按批準的計劃和預算辦理固定資產的建造和購置。按規(guī)定需參加招標采購的設備,必須實行統(tǒng)一招標采購。對列入社會集團購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產,要報經有關部門批準后才能購買。

  3.固定資產的計價

  (1)購入的固定資產按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。

  (2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價。

  (3)在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建、擴建發(fā)生實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和變價收入后的余額計價。

  (4)自制固定資產按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。

  (5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值。

  (6)接受捐贈的固定資產按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發(fā)生的安裝調試費等費用,應計入固定資產價值。

  (7)盤盈的固定資產按重置完全價值計價。

  (8)無償調入或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面原值計價。

  4.固定資產領用的管理

  領用固定資產必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫“固定資產出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設備科或總務科保管留底及登記各科明細賬,一聯(lián)交領用部門存查;同時建立“固定資產卡片”一式兩份,設備科或總務科和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。

  5.固定資產的管理原則

  (1)固定資產實行“管用結合,分級歸口”的管理原則。設備科、總務科、圖書室為醫(yī)院固定資產管理部門,財務科負有監(jiān)督協(xié)同管理職責。進一步具體明確各部門的職責,各部門各盡其責,共同管理好醫(yī)院的資產。

  (2)以上科室負責固定資產的??厣暾?、購置、改造、更新、維護、報廢、帳務處理等項工作,負責每年一次(一般11月份)對固定資產進行清查、核對,特殊情況下,要進行不定期清查。

  (3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設備、其他設備歸口總務科;專業(yè)設備歸口設備科;電腦、打印機由電腦中心維護。

  (4)財務科負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算,設備科、總務科、圖書室負責二級明細分類賬和固定資產卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號等到進行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺賬(卡)進行數(shù)量管理。做到財務科有賬,設備科、總務科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺賬(卡),便于清查核對,互相制約。

  (5)基建竣工后要及時組織工程驗收,對購置、無償調入、自制的固定資產,各管理部門要辦妥驗收手續(xù),填制驗收單,財務人員根據(jù)有關憑證及驗收單進行帳務處理。

  (6)實行責任制管理:醫(yī)院的`貴重儀器,設備科、總務科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術檔案和維護、保養(yǎng)及使用情況報告制度。

  (7)固定資產必須由各科室指定人員領用,實行責任管理。在使用過程中,因責任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責任人按規(guī)定賠償。

  6.固定資產報廢處置的管理

  固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,向設備科或總務科提出書面申請,設備科或總務科組織有關人員檢查鑒定,報醫(yī)院領導審批同意。20xx元以上設備報損、報廢,報主管部門審批,萬元以上設備報損、報廢,必須報財政部門審批。根據(jù)財政部門審批意見,財務科和設備科或總務科按照財務制度進行賬務處理,未經批準不得擅自處理。對報廢固定資產殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報廢、報損設備的零配件。其殘值收入、變價收入應全部上交財務科,增加修購基金。對非自然報廢、報損,一定要查明原因,對造成固定資產損失的直接責任人,根據(jù)損失大小,進行部分賠償或全部賠償。

  7.固定資產的清查盤點

  醫(yī)院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,每一年度終了前(每年11月份)進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤點工作,由設備科、總務科統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同參與清理,財務科負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。

  固定資產如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后核銷;

  屬于責任事故或管理問題而造成重大損失的,應追查有關人員的責任。

  盤虧、損失的固定資產均應查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。

  盤盈的固定資產,應按重置完全價值入賬。

  8.固定資產折舊

  固定資產折舊,按成本核算對象,根據(jù)賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的標準執(zhí)行。提取比率一經確定,不得隨意變動。

  9.固定資產管理工作考核

  固定資產管理工作納入科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。對各類財產要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設備利用率、完好率等指標,作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反

  操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經濟賠償,直到行政處分。

  (二)庫存物資管理辦法

  庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等,它是醫(yī)院流動資產的重要組成部分,為加強對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉,提高經濟效益,特制訂本辦法。

  1.庫存物資的計價

  購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。

  2.庫存物資的管理

  (1)采購:物品采購應嚴格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設和設備物品公開招標管理辦法》,采購業(yè)務應由具有采購職能的設備科、總務科負責,嚴禁使用科室直接采購進貨,以防職責不清。進貨渠道實行二定:即一定進貨單位,二定質量標準。合理確定儲備定額,,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉。

  (2)驗收:購入的貨物運達后,均應由保管員進行驗收,根據(jù)運單、發(fā)票、合同及產品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應及時提出異議。據(jù)實填制驗收單,驗收完畢后入庫,驗收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財產會計,一聯(lián)交財產保管員,一聯(lián)交財務科。財務科根據(jù)計劃、合同及醫(yī)院結算管理辦法結算。

  (3)建帳:財務科設立總賬和一級明細帳,物資管理部門建立實物明細分類帳,還應建立“在用低值易耗品科室明細分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。

  (4)保管:建立儲存管理責任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負責,嚴格各項手續(xù)制度。保管部門設立數(shù)量金額賬,對于單價較高的物資,應實行重點管理,存儲必須加以嚴格控制。物資保管員必須具有高度的工作責任感,隨時關注庫存情況,及時處置閑置物資,盡可能減少財產損失。

  (5)領用:原則上根據(jù)科室計劃配送,對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的領用,由科主任、護士長負責,或指定專人領用,按需領用,杜絕浪費。對于低值易耗品的領取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。

  (6)盤點:建立定期盤點制度,每季對庫存物資進行實地盤點,并編制盤點明細表,年終(11月份)必須進行全面盤點清查,對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。

  (7)報廢處理:庫存物資因保管不善、國家標準改變或遇自然災害等使其失去使用價值的應舊設備、物資可替代作報廢處理,由保管部們提出報廢申請,經保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經財務科審查并提出處理意見后,報院領導審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關人員的管理責任和經濟責任。

  (三)添置設備物資計劃書審批程序

  各科室因業(yè)務發(fā)展需要添置設備、物資,須提交計劃申請書,先由設備科或總務科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設備、物資可替代,在沒有舊設備、物資可替代的情況下,才可將計劃申請書上交院領導審批。在院領導批準的前提下,才能實施采購程序。

  (四)藥品管理制度

  藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則。

  1、嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關規(guī)定。

  2、藥品應根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務的需求,實行計劃采購、計劃供應的辦法。采購前要先編制采購計劃,按照藥品的周轉量,進行有計劃的采購。

  3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標,并實行順價作價。

  4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。

  5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領入、配方手續(xù),對藥品應進行定期盤點,一般藥庫為每月盤點一次,藥房為每季盤點一次,對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因,說明情況報分管院長審批后,方可進行賬務處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0.2%以內。

  6、庫存藥品實行定額儲備,儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務需求量和資金可供量,在保證業(yè)務需要的原則下,正確制訂藥品儲備定額,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉。

  (五)貨幣資金的管理

  1.現(xiàn)金管理制度

  為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強對經濟活動的監(jiān)督,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結算制度有關規(guī)定,結合本單位實際,特制訂本制度。

  (1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會計制度的要求。

  (2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應及時送存銀行,若已超過銀行收款時間,應鎖入醫(yī)院金庫保險箱。

  (3)與單位之間經濟往來1000元以上原則上必須通過銀行進行轉賬結算。

  (4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:

  a.職工的工資及津貼、個人勞務報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。

  b.根據(jù)國家及上級有關規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補貼。

  c.國家規(guī)定的對個人其他支出。

  d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  e.支票結算起點1000元以下的零星支出。

  f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。

  g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。

  (5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項,日清月結,做到賬款相符,不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金,不準私人借支公款,不準單位之間相互借用現(xiàn)金,不準私設小金庫。

  (6)出納人員收付現(xiàn)金要認真仔細,每次收、付現(xiàn)金應做到手工點數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯應及時追回,并將情況報告單位領導,否則一概由經辦人員負責。

  (7)加強財務內控監(jiān)督機制,嚴格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯,防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調節(jié)表。

  (8)工作人員出差借款,應填寫借據(jù),經單位領導批準后方可借支,出差回來后必須在十天內向財務科結報,不得拖欠。

  (9)支付現(xiàn)金應從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應征得開戶銀行同意,并辦好有關支付手續(xù)。

  2.銀行存款管理制度

  1、醫(yī)院應根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設銀行賬戶,遵守銀行的有關結算制度。銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位使用。

  2、醫(yī)院收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應按現(xiàn)行有關銀行結算規(guī)定,通過銀行辦理轉賬結算。

  3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設置“銀行存款日記賬”,由財務人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務順序逐筆登記,每日終了應結出余額。

  4、銀行存款日記賬應每月與銀行對賬單核對,月末,銀行存款賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”。

  5、嚴禁公款私存,未經單位領導批準,不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。

  3.支票管理制度

  1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。

  2.單位經濟往來,超過1000元的一律用支票結算。

  3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內容應與簽發(fā)內容一致。

  4.建立支票使用登記制,由銀行會計負責登記、核銷。

  5.領用支票須注明限額、出票日期和用途,領用人須在二天內辦妥手續(xù)將所領用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領用空白支票的,須經分管院長同意,經辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。

  6.支票印鑒由指定人員分別保管。

  7.不得由他人轉借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。

  8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。

  (六)應收賬款管理

  1.應收醫(yī)療款管理

  (1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度,詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。

  (2)財務科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡科做好出院欠費病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費。

  (3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費,報經主管部門批準后,作壞賬核銷。

  (4)財務科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正,做到帳帳相符。

  2.其他應收款管理

  (1)單位往來帳款及時清理,年末徹底清理,對有疑惑的款項,證函核實、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項,報經有關部門批準后,作壞賬核銷。

財產管理制度11

  學校財產是學??沙掷m(xù)發(fā)展的基礎,是學校教育教學正常運轉的保障,愛護學校財產是每一個教職工和學生義不容辭的責任。為了保證學校財產不受損失,特制訂班級財產管理制度。

  一、責任人

  班主任是第一責任人。每學年學校將配置完整的課桌椅及其他各類設施、設備交給班主任管理,到學年結束班主任須將完好的班級所用設備物品如數(shù)清點交還給學校。

  二、班級財產管理及要求

  1、班級財產包括門、窗(玻璃)、教室牌、課桌椅、黑板、電子白板、電視、廣播箱、講臺、宣傳標語圖畫、照明線路、燈具、空調、電扇、墻壁等教室內設施。

  2、班級財產的使用實行班級承包制。每學年開始時,總務處與班主任簽訂《班級財產管理協(xié)議書》,承包到班。學校在每套桌椅上打上教室號,以便班級進行管理。

  3、班級財產管理應具體落實到學生身上,做到每件物品管理到位、保管到人,各班要設立財產委員協(xié)助管理。

  4、各班保持教室墻門窗地面整潔、課桌椅排放規(guī)范整齊,不允許在桌、椅等物品上面隨意涂寫和刻劃,不允許在墻面上隨意張貼各種材料,必須張貼的`用雙面膠集中貼在教室前的宣傳欄內,獎狀用雙面膠整齊地貼在后面黑板上方。

  5、凡屬教室財產不許隨意拿出教室外,學生要自覺愛護教室財物,遇到損壞公物現(xiàn)象要制止,并及時報告班主任和學校領導。

  7、各班教室內的財產除學校統(tǒng)一調配外,任何其他部門或人無權亂動或外借。

  8、有專人負責關燈關扇和關鎖門窗,做到人走關燈關扇和關鎖門窗。

  三、班級財產檢查、維護、獎罰

  1、學校政教處及總務人員每學期期中和期末對各班級財產進行檢查,將檢查結果上報校長,并在班費中扣除維修、更換費用。

  2、學校鼓勵以年級組為單位,配備一定的工具對課桌椅小的毛病進行自我維修,維修最好在學校檢查前完成。

  3、班級和個人自我維修完好的財產算作學校配置好的財產,不列入損毀財產之列。

  4、對破壞公物情節(jié)特別嚴重的學生除照價賠償外還須給予必要的紀律處分。

  5、班級財產管理工作的好壞作為班主任工作年終考核和評選優(yōu)秀班主任的重要依據(jù)。

  4、誰損壞公物由誰承擔賠償。如查不出肇事者,應由班級負責賠償,一經查清,仍由損壞者承擔。

  6、學校允許課桌椅存在2%的損毀率,在損毀率之內的課桌椅由學校負責維修、更換,不列入損毀財產之內。

  7、凡有下列情況之一者,應從重賠款處罰(2-3倍),直到校紀處分。

 ?、賹医虒曳?,知錯不改者;

  ②有人證物證而拒不承認,態(tài)度惡劣者;

 ?、鄄邉?、煽動者;

 ?、苤椴粓蟆与[瞞者。

財產管理制度12

  醫(yī)院財產物資管理主要包括固定資產管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應收帳款管理等。

  1、固定資產管理

  為了加強醫(yī)院固定資產管理,規(guī)范固定資產的采購、入庫、領用、報損等環(huán)節(jié)的手續(xù),保證國家財產的安全和完整,特制定固定資產管理規(guī)定如下:

  (1)固定資產的確認標準、分類和計價

  確認標準:

  一般設備單位價值在500元以上,專業(yè)設備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上。

  單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。

  范圍和分類:

  固定資產主要分五大類,并實行歸口管理,其中:房屋和建筑物、一般設備和其它(含被服類)歸屬總務處管理;專業(yè)設備歸屬設備科管理;圖書類歸屬圖書室管理。

  房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。

  專業(yè)設備:是指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等。

  一般設備:是指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等。

  圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志。

  其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。

  固定資產的計價:

  購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。

  新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價。

  在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。

  自制的固定資產,按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。

  借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值。

  接受捐贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價,接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值。

  無償調撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價。

  盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

  (2)固定資產管理原則

  醫(yī)院固定資產實行歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。

  建立健全三帳一卡制度。

  財務處負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用部門負責建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

  財產管理部門職責

  按照固定資產的類型分別由有關職能科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),并組織實施。

  使用部門的職責

  負責本科室房屋、設備及其他財產的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應及時向有關管理部門反映。按照誰使用、誰負責的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。

  (3)固定資產購置、領用的管理

  購置的管理

  應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

  購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。

  對列入社會集團購買力控制范圍的固定資產,要報經有關部門批準后才能購買。

  一般固定資產采購的的程序為:由使用科室根據(jù)需要提出申請報相應的采購部門(總務處、設備科),由采購部門組織人員予以論證審核,進行統(tǒng)一匯總,報請主管領導審批同意方予以購買。

  對于購入、調入或自制設備,必須按發(fā)票、調撥單、完工單合同等組織驗收,驗收必須認真符合要求或殘缺損壞,短少附件、資料等情況,應立即向供貨單位聯(lián)系解決。

  要及時辦理財產編號、建帳、入庫、分配等有關手續(xù)。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫購入(或調入)財產驗收入庫單,財務和財產管理部門根據(jù)發(fā)票(調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產部帳、明細帳和保管實物明細帳。

  領用的管理

  固定資產入庫后應由使用科室及時領用。領用固定資產必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫財產物資出庫單一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)交財產會計登帳,一聯(lián)交領用部門存查。

  加強使用科室之間相互調換固定資產設備的管理,建立健全相應的調撥制度。設立專門的固定資產調撥管理人員(或由固定資產會計人員兼),固定資產的調撥領用辦理調撥手續(xù),調撥時應填寫調撥單,經使用科室雙方負責人及管理員簽字認可后,方予以調撥。固定資產管理人員應調整相應的帳戶以保障帳實相符。

  (4)固定資產處置的管理

  固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,提出書面申請,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限批準后方可銷帳,其殘值收入、變價收入應全部上交財務,記入修購基金.其中:萬元以上設備報廢應上報上級有關部門備案。

  (5)固定資產的清查盤點

  醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤點工作,由財產管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。

  固定資產如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的經濟、行政處罰;屬于違法的,應當依法嚴肅處理。

  盤盈的固定資產,應按重置完全價值入帳。

  (6)修購基金的提取

  按成本核算對象,根據(jù)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按主管部門規(guī)定的標準執(zhí)行。比率一經確定,不得隨意變動。

  (7)固定資產管理工作考核

  固定資產管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。

  對各類財產要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設備利用率、完好率等指標,作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,使用合理、注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經濟賠償,直到行政處分。

  2、庫存物資管理

  庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、其他材料、專項物資和低值易耗品等。

  庫存物資要按照'計劃采購、定額定量供應'的辦法進行管理。

  (1)采購管理

  要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務活動的要求,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。

  (2)出入庫管理

  材料、物資到貨后,由倉庫保管員會同采購員進行材料物資驗收,驗收要準確及時,驗質驗量,對不符合合同規(guī)定的,應當及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經檢驗合格的物資,應填寫購入物資驗收單,一式三份,一份送財務做應付帳款掛帳,一份倉庫留存,一份付款時隨同發(fā)票一同送財務處。

  材料物資的出庫,由物資管理部門根據(jù)定額及有關規(guī)定向科室發(fā)放,科室由科主任、護士長或指定專人填寫材料領料單,對物資材料退庫、調換應填開紅字領料單沖帳,調換的材料要重開領單,退回的材料必須確保完好、有效。

  (3)物資儲存管理

  材料物資應每月盤點一次,年終必須進行全面清查盤點,保證帳實相符。

  對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,分別情況及時處理。盤盈的,以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經領導批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。

  材料保管員應具有較強的工作責任心。做好防止積壓、損壞、變質、防盜、防潮、防火的工作,任何人不得私自取回材料,以保證材料的不受損、不短缺。

  (4)低值易耗品的管理

  由于低值易耗品可多次使用,對其實物管理采取定量配置、以舊換新等管理辦法。物資管理部門要建立輔助帳,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領用實行一次性攤銷。低值易耗品報廢收回的'殘余價值,作為其他收入。

  3、藥品管理

  藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關規(guī)定,并遵循計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應的原則。

  (1)采購管理

  加強藥品采購管理,制定合理的儲備定額,增強質量意識,嚴把藥品質量關,成立藥事管理委員會,實行藥品集中公開招標采購。在保證醫(yī)療業(yè)務活動正常需要條件下,盡量節(jié)約資金占用,做好驗收工作,把好質量關,認真做好藥品價格的審核工作,降低進價成本。

  (2)儲存管理

  加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。藥庫、藥房藥品應每月盤點,月末結出余額,與財務帳本核對,保持帳帳相符,如實存與帳存發(fā)生差異,要查明原因,按照審批權限報請領導批準進行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。

  (3)建立健全藥品出入庫制度

  藥庫驗收,應根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認真點收,對無采購計劃、不符合規(guī)定的,不予驗收。驗收合格,填寫藥品入庫單(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單)。

  藥品出庫時,要填寫藥品出庫單一式四聯(lián),藥庫、領用科室、藥品會計、財務處各持一聯(lián)。月末,藥品會計將藥房及其他各科室領用的出庫單分類匯總,連同入庫單匯總數(shù),編制藥品進出庫匯總表交財務處進行核對和帳務處理。

  (4)藥房藥品管理

  藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款核對相符。使用計算機進行藥品管理的,應做到金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷。藥房會計每月末應及時編制藥房藥品進銷存月報表交財務處進行帳務處理。

  (5)藥品調價、報廢

  藥品調價應按物價管理部門的通知或規(guī)定及時處理,接到藥品調節(jié)器價通知,藥庫、藥房要及時清點調價藥品現(xiàn)存數(shù)量,并編制藥品調價報告表,一式三份,一份藥庫記帳,一份報收費管理科備案,一份送財務處進行帳務處理,并按指定日期執(zhí)行新的價格。報廢時,對于藥品破損應根據(jù)不同原因根據(jù)會計制度的規(guī)定進行處理。

  (6)各藥庫、藥房對劇毒、麻醉、精神等特種藥品的采購、領用、消耗保管,要指定專人負責,設專門帳簿進行登記。存放指定地點,每月統(tǒng)計、核對,以防差錯,不得以任何借口放松對特殊藥品的管理。

  (7)自制藥品管理

  加強自制藥品的核算和管理,進行制劑成本核算,分析成本長降原因。設置分類帳,分類分批核算制劑成本,同時應制定工作量定額和材料消耗定額。

  (8)藥品進銷差價

  醫(yī)院藥品統(tǒng)一按零售價進行核算,其購入價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。

  4、貨幣資金管理

  貨幣資金是單位在開展業(yè)務過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項存款,具體管理辦法詳見《貨幣資金管理制度》。

  5、應收帳款管理

  醫(yī)院應收醫(yī)療款包括應收醫(yī)療款、應收在院病人醫(yī)藥費和其他應收款等。

  (1)應收醫(yī)療款管理

  醫(yī)院應收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的醫(yī)保病人費用,要進行分類明細核算;對于不能收回的部分,要分清原因,進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應收醫(yī)療款,報經主管部門批準后,作壞帳處理。

  (2)應收在院病人醫(yī)藥費要及時結算,隨時了解預交款使用情況,發(fā)生欠費應及時催促病人續(xù)交,對于病情復雜、住院期長、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少在院病人出院欠費金額。

  (3)其他應收款管理

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