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公司日常的規(guī)章制度1
一、交接班的一般規(guī)定:
1、為明確職責(zé),交接班時,雙方應(yīng)履行交接手續(xù),在按規(guī)定的項目逐項交接清楚后,交接人員先在交接班記錄表上簽名,然后接班人依次簽名,從此時起,公司的全部運(yùn)行工作,由接班人員負(fù)責(zé)。交班負(fù)責(zé)人才能帶領(lǐng)全值人員離開崗位。
2、接班人員應(yīng)提前1015分鐘到達(dá),看閱交接班記錄表,了解有關(guān)運(yùn)行工作事項,然后準(zhǔn)時開始正式進(jìn)行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進(jìn)行交接班。
3、值班人員必須遵照規(guī)定的輪值表值班,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自調(diào)班。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進(jìn)行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開崗位。
4、交接班手續(xù)未結(jié)束前,一切工作應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé)。如在交接班時發(fā)生事故,應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé)處理,交班人員可要求及指揮接班人員協(xié)助處理。
二、出現(xiàn)下列情況之一的不得交接:
1、交接班的準(zhǔn)備工作尚未就緒時;
2、發(fā)生事故待處理、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意下班的,或事故正在處理中需當(dāng)班人在場時;
3、接班人員有酗酒或其他神志不清現(xiàn)象的;
4、交班人員未經(jīng)正式交接班手續(xù),就擅自離開工作崗位。
5、交接班時發(fā)生事故與異常,應(yīng)停止交接班。并由交班人員處理,接班人員在交班值班長指揮下協(xié)助處理工作。
三、凡交接班手續(xù)不全或疏忽大意,在本崗位范圍內(nèi)發(fā)生異常情況,又無法分清責(zé)任的由發(fā)現(xiàn)時的當(dāng)班人員負(fù)責(zé),并承擔(dān)相當(dāng)責(zé)任。
四、交接班注意事項:
1、交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清。
“四交接”即:崗位交接、記錄交接、現(xiàn)場交接、實物交接。
崗位交接:交接班雙方均應(yīng)在同一崗位,面對面進(jìn)行交接。
記錄交接:指交班人與接班人,將所有值班情況面對面交接。
現(xiàn)場交接:指現(xiàn)場將所有公司及辦公設(shè)備,在現(xiàn)場交接清楚。
實物交接:指具體物件如文件通知、工具用具、辦公等物件。
2、接班人員聽取交班人匯報結(jié)束后,對匯報不夠清楚之處發(fā)問。經(jīng)說明無誤后進(jìn)行對口檢查。交班人員應(yīng)陪同接班人員按照規(guī)定分工到現(xiàn)場進(jìn)行交接巡視,對變動設(shè)備情況和新發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,嚴(yán)重缺陷到現(xiàn)場交待清楚。
3、交接班的內(nèi)容一律以記錄和現(xiàn)場交接清楚為準(zhǔn),凡遺漏應(yīng)交待的事情,由交班者負(fù)責(zé);凡未接清楚聽明白的事項,由接班者負(fù)責(zé);交接班雙方都沒有履行交接手續(xù)的內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)。
4、在交接班過程中,需要進(jìn)行的重要操作,異常運(yùn)行和事故處理,仍由交班人員負(fù)責(zé)處理。必要時可要求接班人員協(xié)助工作,待事故處理或操作結(jié)束或告一段落后,繼續(xù)交接班。
公司日常的規(guī)章制度2
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內(nèi)容:
1、員工身份證原件及復(fù)印件,原件驗證后歸還;
2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎勵證明原件及復(fù)印件,原件驗證后歸還;
3、員工個人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
8、錄用審批表。
(二)以上1-5項由員工本人提供,并保證真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經(jīng)驗的,試用期為;無本崗實際經(jīng)驗的,試用期為 。
2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可酌情提前結(jié)束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
二、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇
1、試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇
試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工只發(fā)基本生活費(fèi)xx元該項報酬包括所有補(bǔ)貼在內(nèi)經(jīng)考核合格簽訂合同給予xx元獎勵
三、考核轉(zhuǎn)正
1、人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)試用員工的試用期考核。
2、考核轉(zhuǎn)正程序:
3、能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工;
四、辭退條件規(guī)定如下:
1、違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的;
2、違反公司規(guī)章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時完成工作任務(wù)的;
5、不勝任本崗工作的;
7、不符合崗位素質(zhì)要求的;
8、業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價體系,調(diào)動試用期員工積極性。
2、對營銷人員看業(yè)績,量化業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)
3、對管理人員看效果;量化團(tuán)隊融合程度、對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察(崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的xx%)
公司日常的規(guī)章制度3
第一章、辦公室日常規(guī)章制度
第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
第二條、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
第四條、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
第六條、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
第七條、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
第八條、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
第九條、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
第十條、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
第二章、辦公用品管理制度
第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具(手機(jī)等)、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀等,公司為部門購置的雜志和報刊。
第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第三條、員工日常辦公用品的領(lǐng)用
1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
3、除辦公文具外的`所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第四條、部門申請購買辦公用品的程序:
1、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。
2、交于公司行政部(分公司則交與分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部)。
3、公司行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報董事長、總經(jīng)理。
4、董事長或總經(jīng)理簽核。
5、行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第五條、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第七條、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部材料,提倡使用二手紙。
第八條、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)報修。
第九條、其他相關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如、筆、墨、紙張及打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。
3、辦公用品實行按月購買制,各部門根據(jù)實際工作需要,在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室的審定并報總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。
4、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對和驗收,并進(jìn)行登記(品名、數(shù)量、單價、進(jìn)貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。
5、辦公用品驗收入庫后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,財務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報銷。
第三章、衛(wèi)生制度
第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重。
第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),人走關(guān)機(jī);辦公室人員應(yīng)把電腦作為工作的工具,如、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)途徑拓寬專業(yè)知識,提高工作能力;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
第四條、當(dāng)天值日人員做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電風(fēng)扇、電燈、空調(diào)等管好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
第四章、報銷制度
第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項目開支由高層高管層決定后,由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。
第二條、公司日常經(jīng)營性開支,由經(jīng)辦人申請,部門負(fù)責(zé)人審核,董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后報由財務(wù)部辦理付款。
第三條、報銷人應(yīng)將原始憑證按財務(wù)部要求粘貼整齊,由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,經(jīng)財務(wù)部審核后報由總經(jīng)理簽字,財務(wù)部對原始憑證審核后報銷,如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證,財務(wù)人員有權(quán)拒報并按規(guī)定處理,由嚴(yán)重問題的及時向董事長總經(jīng)理反映。
第四條、所有的報銷都應(yīng)取得合規(guī)發(fā)票。
第五條、公司對外簽訂各項經(jīng)濟(jì)合同要求使用規(guī)范文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權(quán)人簽字,按合同規(guī)定的付款方式、付款時間、付款金額進(jìn)行付款審批。財務(wù)部門主辦會計要求建立合同臺賬,登記付款金額、付款日期、會計憑證編號,以便后期付款查閱。
第六條、報銷時間。所有費(fèi)用報銷均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。若是預(yù)借備用金需填寫“領(lǐng)款申請單”,并在取得票據(jù)之后填寫“報銷單”沖賬。個人報銷費(fèi)用不得跨月。
第七條、公司所有財務(wù)款項支出必須有股東簽字,財務(wù)審批。
第八條、借款包括:
1、零星的購物借款。
2、其他臨時性借款。
3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發(fā)工資數(shù)額。
4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。
5、借款最長不超過1個月結(jié)算,超過一個月還未還款時財務(wù)部將從本月工資中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一條、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。
12:00-13:30為午餐休息。
第二條、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
第三條、遲到、早退、曠工
1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)當(dāng)月獎金______元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)當(dāng)月獎金______元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除當(dāng)月獎金;曠工一次扣發(fā)當(dāng)天薪金。年度內(nèi)曠工________天及以上者,并未書面提交曠工理由或者補(bǔ)辦請假手續(xù)的,予以辭退。
第四條、請假
1、病假
?。?)員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
(2)員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫“請假單”,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
第五條、出差
1、員工出差前填好“出差申請單”呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在“出差申請單”上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
第六條、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
第六章、其他
第一條、本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二條、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和解釋。
第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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