印章管理制度17篇

時(shí)間：2024-02-15 12:06:00 綜合范文

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印章管理制度17篇

印章管理制度1

　　一、目的：

　　印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照

　　三、管理部門(mén)：

　　綜合管理部

　　四、職責(zé)范圍：

　　(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

　　五、內(nèi)容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

　　(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門(mén)、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

　　4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的.手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

　　3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū)，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

　　5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

　　七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度2

　　1、嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：

　　(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

　　(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。

　　(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

　　3、印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

　　4、啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

　　5、財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的.交接辦理交接手續(xù)，并寫(xiě)出書(shū)面材料。

印章管理制度3

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

　　3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書(shū)等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）同意后，方可蓋章。

　　3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

　　三、印章保管

　　隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的'規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼?。簷z定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度4

　　第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門(mén)印章等。

　　第二條公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

　　第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門(mén)的印章由本部門(mén)專人保管。

　　第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的'印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。

　　第七條部門(mén)印章須經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

　　第八條公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條使用印章應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條嚴(yán)禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對(duì)開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開(kāi)除處分。

　　第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

　　第十三條對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。

印章管理制度5

　　為保證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)公司資金財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

　　(1)公司財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章。

　　(2)公司財(cái)務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　(3)財(cái)務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的'重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。

　　(4)財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會(huì)計(jì)保管本人印章。

　　(5)財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

　　(6)財(cái)務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險(xiǎn)柜保管。

　　(7)財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

　　(8)財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

　?、俎k理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

　　a.檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。

　　b.檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。

　　c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì),看是否一致、有無(wú)差錯(cuò)。

　　d.待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　?、谵k理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)

　　a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。

　　b.與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書(shū)等相核對(duì)是否一致。

　　c.有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字。

　　d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯(cuò)。

　　e.與往來(lái)賬核對(duì)時(shí),核實(shí)有無(wú)應(yīng)口款項(xiàng)。待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　(9)財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章。

　　(10)原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。

印章管理制度6

　　印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　?。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥?、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　?。ㄈ┪唇?jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

　　（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　?。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

　　二、印章的啟用

　?。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣?，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　?。ǘ┬掠≌聠⒂们皯?yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　?。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的`文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　?。ǘ┽t(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

　　（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　?。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　?。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。

　?。ǘ┯≌碌氖褂?/p>

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實(shí)施。

印章管理制度7

　　第1章、總則

　　第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的`印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

　　第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

　　第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

　　第12條、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

　　第4章、印章使用的其他規(guī)定

　　第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

　　第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

印章管理制度8

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例：

　　3.1 刻?。?/p>

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的.公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度9

　　目的：

　　為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理，規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　?。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　?。ㄈ┎块T(mén)章：刻有部門(mén)名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門(mén)的印章。

　?。ㄋ模I(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　　（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫(kù)

　?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。

　?。ǘ┯≌鲁鰩?kù)前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　?。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸?，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見(jiàn)附表）上登記。

　?。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長(zhǎng)指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　?。ǘ┕竟录昂贤聦?shí)行雙人雙鎖管理。

　?。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩?cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　?。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　?。ㄒ唬┧杏≌戮鶓?yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　?。ǘ┎块T(mén)章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　?。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　?。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶?/p>

　　1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的.。

　?。ㄎ澹┒麻L(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。

　?。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　　（一）非業(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫(xiě)《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。

　?。ǘI(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　?。ㄈ┧杏谜戮毺顚?xiě)《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　?。ㄋ模┏?yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　?。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥諔?yīng)向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丟失時(shí)，印章保管部門(mén)應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

印章管理制度10

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門(mén)公章及各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章等。

　　第二條中心公章是按照國(guó)家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國(guó)家測(cè)繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國(guó)家測(cè)繪局規(guī)定審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門(mén)遞交申請(qǐng)；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對(duì)中心各部門(mén)刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。

　　第六條部門(mén)更名、撤銷，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。

　　第九條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章必須嚴(yán)格管理，并派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。

　　第十條監(jiān)印人要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門(mén)的監(jiān)印人對(duì)本部門(mén)印章負(fù)有直接責(zé)任，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。

　　第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門(mén)用章要予以登記，填寫(xiě)印章使用登記表（見(jiàn)附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)須提出申請(qǐng)，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見(jiàn)，否則監(jiān)印人可不予辦理。

　　第十七條印章的使用范圍：

　?。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　?。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。

　?。ㄈ┲行念I(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的.公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　　（一）以中心名義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門(mén)簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　（二）以中心名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。

　?。ㄈh委公章的使用，須經(jīng)黨委書(shū)記或黨委副書(shū)記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書(shū)記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　（四）個(gè)人有重要事項(xiàng)，須經(jīng)所在部門(mén)提出申請(qǐng)或證明，加蓋部門(mén)印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。

　?。ㄎ澹┲行母鞑块T(mén)公章的使用，須經(jīng)該部門(mén)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。

　?。┲行母鞑块T(mén)的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來(lái)使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度11

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的'用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書(shū)》

印章管理制度12

　　一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的.使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　?。?）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　?。?）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

　　（3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

　?。?）各部門(mén)印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　?。?）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

　?。?）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

　　（7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　?。?）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

　?。?）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　?。?）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

　?。?）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　?。?）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

　　（1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　　（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　?。?）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

　?。?）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　?。?）凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　?。?）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；

　?。?）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。

　　（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

　?。?）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　?。?）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　?。?）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的`啟用

　?。?）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　?。?）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　?。?）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

　?。?）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　?。?）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　?。?）公司各部門(mén)要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。

　　第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管

　?。?）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

　　（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　?。?）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　　（1）公司名稱變動(dòng)；

　?。?）公章使用損壞；

　?。?）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

印章管理制度14

　　印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

　　5、開(kāi)出的.介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　(2)對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

　　(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

印章管理制度15

　　一、印章的制發(fā)：

　　1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

　　2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。

　　3、各部門(mén)內(nèi)部所需的各種印章，由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　　（一）公司印章的使用范園：

　　1、各部門(mén)上報(bào)的'各類報(bào)表；報(bào)給地方政府的各類報(bào)表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

　　2、公司與各部門(mén)、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書(shū)、通知。

　　3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書(shū)、通告、通知。

　　4、公司開(kāi)具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。

　?。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：

　　1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2、授權(quán)委托書(shū)。

　　3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　?。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝愑≌抡?，均須填寫(xiě)“加蓋印章申請(qǐng)單”。

　?。ǘ┓惨怨久x上報(bào)、下發(fā)的文件，報(bào)政府部門(mén)的報(bào)表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

　?。ㄈ┮话阈晕淖植牧希晒静块T(mén)分管經(jīng)理簽字后方可用印。

　?。ㄋ模└黝惡贤?、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。

　?。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

　?。┬栝_(kāi)空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　?。ㄒ唬┕菊?、法人章，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

　?。ǘ└鞑块T(mén)所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門(mén)派人負(fù)責(zé)管理。

　?。ㄈ┯≌碌谋９鼙仨氉龊冒踩?、保密。

　?。ㄋ模┯≌乱话悴粶?zhǔn)離開(kāi)保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。

　　五、應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　?。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，做到上不壓文，下壓日期。

　?。ǘ┯糜≌聠挝换騻€(gè)人，必須認(rèn)真填寫(xiě)“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書(shū)、報(bào)表、獎(jiǎng)狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

　　六、印章停用

　　凡因機(jī)構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。

印章管理制度16

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3.2公司財(cái)務(wù)專用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項(xiàng)目專用章：適用于公司各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置，所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門(mén)專用印章的刻制，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。

　　4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的`具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對(duì)刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責(zé)任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。