文印室管理制度12篇(文印室管理辦法)

時間：2024-02-17 12:46:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的文印室管理制度12篇(文印室管理辦法)，供大家閱讀。

文印室管理制度12篇(文印室管理辦法)

文印室管理制度1

　　管理制度

　　為進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件，不予復(fù)印。

　　二、本著節(jié)約的原則，需打印、復(fù)印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費。

　　三、需要復(fù)印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復(fù)印。

　　五、對于單頁復(fù)印超過150張的，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

　　八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。

　　九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

　　十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé)，以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度2

　　為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。

　　一、文印室職責(zé)及工作范圍

　　（一）負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作。

　　（二）為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。

　?。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ?。

　　二、設(shè)備和材料管理

　　（一）文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé)；文印室的電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。

　?。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素?fù)責(zé)。

　?。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。

　　1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修。

　　（四）加強耗材管理，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件謄印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。

　　（二）材料復(fù)印。

　　1、復(fù)印文件、材料，按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

　　2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。

　　四、文印室保密規(guī)定

　?。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　?。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧?，廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。

　?。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。

　?。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度3

　　一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復(fù)印機上完成。

　　二、對復(fù)印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外，還要追究工作人員的責(zé)任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責(zé)任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復(fù)印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則，除當(dāng)事者照價付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。

　　八、所有教職工要嚴(yán)于律己，不要為難文印室工作人員，嚴(yán)格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關(guān)鎖門窗，嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度4

　　學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

　　1、學(xué)生用資料由各備課組長確定，向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

　　2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責(zé)

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。

　　3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度5

　　一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。

　　二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機密級資料，復(fù)制秘密級文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進(jìn)行銷毀。

　　六、嚴(yán)格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度6

　　一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

　　三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

　　五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。

　　六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的.損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責(zé)任。

　　八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

　　九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預(yù)約，并需得到校長批準(zhǔn)，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理制度7

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度8

　　為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團結(jié)，相互學(xué)習(xí)，取長補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

　　2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機，確保設(shè)備安全正常運行。

　　6、文印室應(yīng)做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

文印室管理制度9

　　文印室管理辦法

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。

　　2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

　　3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

　　超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機打印、

　　復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

　　能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認(rèn)真堅守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

　　4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度10

　　(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

　　(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

　　(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印。

　　(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,定期對復(fù)印機進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。

　　(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

　　(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。