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學(xué)校印章管理制度3篇 學(xué)校印章內(nèi)容

時(shí)間:2024-03-02 17:18:00 綜合范文

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學(xué)校印章管理制度3篇 學(xué)校印章內(nèi)容

學(xué)校印章管理制度1

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長(zhǎng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:

  1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

  2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的`,須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書(shū),經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評(píng)職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

  4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后,憑本人所在班級(jí)的班主任開(kāi)具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。

  以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

學(xué)校印章管理制度2

  1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由各學(xué)部或部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,辦公室建立印章管理登記冊(cè)。

  2、各科室對(duì)本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向?qū)W校報(bào)告。

  3、管印人員要堅(jiān)持原則,對(duì)沒(méi)按審批流程執(zhí)行的用印,管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào),印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門、單位須出具申請(qǐng),由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。

  4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的`有效標(biāo)志。

  5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。

  6、監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,印時(shí)要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。

  7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作好記錄。

學(xué)校印章管理制度3

  公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的'一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:

  一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專人管理。

  二、各部門使用公章,辦公室須嚴(yán)格審核,確保用章有據(jù)。

  三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。

  四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等,須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

  六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)以及紙張上用印。

  七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  八、公章管理出現(xiàn)事故,直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

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