下面是范文網(wǎng)小編分享的社會保險管理制度15篇 社會保險管理規(guī)定,供大家閱讀。
社會保險管理制度1
社會保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時給與物質幫助,保障其基本生活的制度。
一、目的:
為充分調動員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關規(guī)定結合公司實際情況,制定本規(guī)定;因公司相關制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會保險辦理地點
以勞動合同約定的勞動關系所在地購買。
四、參保原則
入職公司的轉正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由我以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養(yǎng)老保險。
五、審批核準員工辦理社保的簽批流程:
由個人申請━部門負責人意見━行政部門考核意見━副總經理—總經理審批。
六、相關制度:
1、公司及時為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務。
2、公司行政部負責保險的具體業(yè)務操作,并負責審核員工保險費用報總經理批準。
3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉入手續(xù),影響在公司參保所產生的后果由員工個人承擔。
4、社保轉入:員工養(yǎng)老保險必須轉移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的,經我申請,由社保確認人到社保機構開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工我到轉出地社保局辦理轉入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險關系轉至公司進行續(xù)保。
5、如員工的社會保險關系從外單位轉入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應調整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調整,需沿用原繳費基數(shù)繳納的,經行政部上報總經理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由我承擔。
6、員工個人原因自愿申請離職的,由我填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月報減少;20日及以后的,次月報減少。
8、公司對員工進行辭退、開除的處理的`,由行政部通知員工我,辦理解除勞動關系的手續(xù),經總經理簽字審批后,行政部門自員工離職當月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產生的滯納金)全部由個人承擔,在員工來公司辦理保險轉出手續(xù)時,行政部核算金額,至財務部交清后方為至辦理轉出手續(xù)。
10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負責人請示行政部確認應停辦社保后,部門負責人確認辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉出社保手續(xù),公司將予以凍結帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。
13、在合同期內員工如離職,1年內將由員工全額承擔公司所繳納費用;1—3年內離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔,員工不再承擔公司繳納的任何費用。
14、繳納費用方式,由公司統(tǒng)一在相關部門繳費后按承擔比列在員工每月工資內扣除。
15、行政部應密切關注國家及當?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調整申請,報副總、總經理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的統(tǒng)一調整。
七、本規(guī)定由行政部制定,解釋權歸行政部。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
社會保險管理制度2
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
公司員工、項目合作人員、其他愿意在公司參保的人員
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責
一、行政人事部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
?。ㄒ唬M訂并指導、督促、檢查社保管理制度。
(二)與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當?shù)膮⒈7桨?,報公司總經理批準?/p>
?。ㄈ┺k理員工及合作項目社保關系的轉移審批事項。
?。ㄋ模┺k理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:
?。ㄒ唬┮罁?jù)公司社保專管員填制的《社保申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
?。ǘ┮罁?jù)當?shù)卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費;
?。ㄈ┮罁?jù)公司社保專管員提供的《公司20xx年x月員工參保情況一覽表》,核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;
?。ㄋ模┡浜媳竟拘姓耸虏孔龊卯?shù)厣绫9芾頇C構對公司社保的.年檢工作。
第五條:參保對象
?。ㄒ唬┓才c公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經我申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
?。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項目人員。
?。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師。
第六條:參?;蚶m(xù)保的起始時間
?。ㄒ唬┡c公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,轉正日期為15日前,包括15日,當月新增社保,轉正日期為15日后的,從批準轉正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項,試用期內的社保費可以補交,但費用由員工承擔。
?。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項目人員參保,必須在《社保申請單》填寫并審批后,同時按照約定足額繳納社保費用后方可參保。
(三)建造師證掛靠于本公司的建造師參保,根據(jù)與項目經理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書》約定的時間進行參保。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保專管員應及時為其辦理停保事項(以員工離職當天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產生社保費用,費用由員工自己承擔,需現(xiàn)金或全額在結算工資中扣除,15日以后離職的公司應繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保專管員造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,必須按要求填寫《社保申請單》后報總經理審批。
第十條:社保費支付審批審核流程
?。ㄒ唬┬聠T工參保或續(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保專管員填《用款申請單》,經用款審批流程后支付。
?。ǘ┕救w參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領用表》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第十一條:其他規(guī)定
對于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請單》上約定的方式進行購買,同時如有個人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費用,否則公司社保專管員有權立即停止社保,將損失降至最低。
社會保險管理制度3
為保障社會保險工作的順利開展,加強社會保險基金的管理,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和上級有關社會保險基金管理規(guī)定,結臺我區(qū)社保工作實際,特制定本管理制度:
一、遵守《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》,認真執(zhí)行國家財經政策、財經紀律和養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險財務會計制度,管號社會保險基金,加強保險基金活動的會計核算和監(jiān)管。
二,嚴格遵守社會保險基金“??顚S?,專戶儲存”的原則。任何單位和個人不得挪用?;鸬?籌集不得任意擴大或減少統(tǒng)籌項目收繳比例和金額,要及時收繳、儲存、登記,單獨建帳、建卡。準確建立、核算職工個人帳戶。
三、正確使用基金會計項目。未經批準,不得任意增設或刪改總帳科目,不得刪改指定設置的明細科目;按省上的統(tǒng)一要求,正確設置會計帳簿和組織業(yè)務核算、如強帳目、帳實的核對和審查、防止錯帳、漏帳、重帳或違犯財經紀律等現(xiàn)象的發(fā)生;正確填制報表,并按有關規(guī)定的程序和時間報送。
四、各項社會保險基金的核定、收繳、支付、上解、下?lián)?、儲存、調劑及管理服務費和其它專項經費的提取、使用、上解和下?lián)鼙仨毎匆?guī)定嚴格執(zhí)行,不準任意擴大或減少提取和解繳比例。
五、往來款項的結算和清理,不得長期拖欠和無償占用對方或繳納單位的資金。不得向統(tǒng)籌單位收繳任何與基金無關的費用,各項規(guī)定解繳款
社會保險管理制度4
信息化系統(tǒng)的構建對社會保險工作的開展起到一定促進作用,筆者將分別從:基于云社保下對社會保險產生的影響、云社保應用原則分析、促進社會保險信息化管理的對策分析,三個部分來闡述。
一、基于云社保下對社會保險產生的影響
云社保的建立不論是對個人或是對服務人員均產生了一定影響,首先,對于個人而言,社保信息化建設提高了管理的規(guī)范性,為人們構建了快捷服務體系。經筆者研究,我國社保信息建設經歷了許多階段,從業(yè)務處理信息化、系統(tǒng)建設規(guī)范化、金保二期工程、公共服務多樣化等,目前我國許多省市均建立了社保信息化管理系統(tǒng),為人們的生活帶來了方便。其次,云社保的建立在一定程度上提高了信息管理安全力度,眾所周知,社會保險檔案與每個參保人員自身利益相關,一旦泄露便會影響到人們的工作生活,電子檔案的'建立則充分避免了這一問題,與紙質檔案相比,其保存時間更長,不易丟失。
二、云社保應用原則分析
由于我國社保事業(yè)發(fā)展依然處于發(fā)展階段,還未成熟,且社保信息系統(tǒng)也會隨著社保政策的轉變而創(chuàng)新。云社保具有儲存周期長,信息量大等特點。但在實際應用中,應遵循相關原則,分別為:可靠性、安全性、實用性、開放性及拓展性。所謂實用性,實際上是指,采用成熟技術或是利用性能較高的產品,但在實際應用中應避免過于追求高性能導致系統(tǒng)處理緩慢的問題;可靠性原則能充分保障整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,面對各種不可預見事故,都能有效恢復;安全性原則是指,系統(tǒng)具備諸多安全措施,可以滿足用戶訪問控制、身份鑒別等各項要求;開放性原則是指采用開放式系統(tǒng)體系結構,但在實際應用中應避免采取缺乏統(tǒng)一標準的相關技術及產品;可拓展性原則是指,系統(tǒng)在一定周期內,其數(shù)據(jù)會隨著保險業(yè)務發(fā)展而增加,系統(tǒng)應用更加便捷、靈活。
三、促進社會保險信息化管理的對策分析
綜上,筆者對云社保的應用原則進行了分析,為促進社保信息管理效率,相關部門應采取相應對策,筆者將從以下方面來闡述:
?。ㄒ唬┰鰪婎I導意識
領導意識對于社保信息化管理而言起到至關重要的問題,據(jù)此為促進社保信息化管理工作的有效提升,首先應增強領導意識,相關領導應審時度勢,跟緊時代潮流,構建高效的信息管理系統(tǒng),將人員、文化、目標等因素融入其中。信息管理系統(tǒng)一旦投入使用變會對管理工作帶來諸多影響,其影響不僅僅是好的,同時也會出現(xiàn)壞的,領導應意識到這一點,并加強對新技術的研究,不盲信同時也不排斥。
?。ǘ﹥?yōu)化安全管理
安全管理是信息系統(tǒng)的基本保證,因此,必須積極地建立健全系統(tǒng)安全的對應機制,進而增加信息安全防范和控制,從而保證使用中的社會保險信息系統(tǒng)處于安全的環(huán)境中。通過建立一些的信息方位功能,不斷強化社會保險信息系統(tǒng)使用安全性能,從而為社會保險信息系統(tǒng)中的信息管理提供良好的保障。加強信息系統(tǒng)在應用中的安全與規(guī)范;加強對社會保險信息系統(tǒng)的安全管理方面,還需要保證信息資源的安全性,在應用中不會被一些非法用戶惡意地篡改,切實為社會保險信息系統(tǒng)的安全使用提供良好的保障。
?。ㄈ┛茖W設計信息系統(tǒng)
在現(xiàn)代工作應用方面,社會保險信息系統(tǒng)的信息系統(tǒng)在較大程度上提高了人們在信息管理中的工作效率,同時也使得信息資料能夠更加便捷、迅速的為用戶的實際需求服務。然而在保護信息系統(tǒng)的安全保護工作中,就受到了人們的高度重視,因此,需要對信息系統(tǒng)進行科學的設計,真正為信息保護帶來較大的幫助。在進行信息系統(tǒng)建立之初,設計人員需要研究以往系統(tǒng)中所出現(xiàn)問題,然后結合當時所采取的處理方法提取出有用點,為即將要設計系統(tǒng)提供良好技術指導。
四、結束語
云社保的有效運用是人們日益關心的重要問題,管理人員需要加快研究信息系統(tǒng)的良好管理方法,更好地保護信息系統(tǒng)的安全,為人們提供更好地社會保險信息化系統(tǒng)服務。本文中所提出的幾點改進策略供大家參考。
社會保險管理制度5
第一條 為了保障職工享有社會保險權利,自覺履行社會保險義務,促進保障型和諧社會的建設,制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司及分支機構所以職工。
第三條 社會保險包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等五種。
第四條 公司按照當?shù)仡I導保障行政部門的有關管理規(guī)定,依法為職工辦理各項社會保險。
公司人力資源部應詳細了解新錄用職工的社會保險情況和生活保險的意向,及時為其辦理社會保險手續(xù),繳納社會保險費。
第五條 新錄用職工進入公司后5日內罷了工傷保險手續(xù),次月5日期辦理養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險等手續(xù)。
第六條 工傷保險費從其上崗的當月開始繳納。養(yǎng)老、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險費從其上崗的次月開始繳納,之前脫節(jié)的繳費時間由職工自己補繳和承擔費用(公司可為其代繳)。
第七條 養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費由公司和職工按國家規(guī)定的比例共同負擔,職工個人負擔部分,有公司從其工資中代扣代繳。職工應依法配合公司辦理社會保險手續(xù),并同意由公司代扣代繳職工負擔部分的社會保險費。具體標準按當?shù)卣嘘P規(guī)定費率,公司另行公布。
第八條 公司把職工同意參加社會保險作為錄用條件之一,蔣職工拒絕參加社會保險視為嚴重違反本公司的規(guī)章制度。
職工已經參加社會保險的,應向工商承諾事實,并承擔由此產生的法律后果。
第九條 勞動合同解除或者終止后15日內,公司人力資源部應為職工辦理好社會保險關系轉移手續(xù)。
第十條 職工達到法定退休年齡應辦理退休手續(xù)的,一般要提前1個月做好工作交接準備。從辦理退休手續(xù)到次月停發(fā)工資。
第十一條 對于初次參加養(yǎng)老保險的勞動者離退休年齡不足2016年的,在職工同意不參加養(yǎng)老保險的前提下,按實際工作年度給予一定的養(yǎng)老補償金。
第十二條 職工患病需要住院治療的,應及時報告公司人力資源部。人力資源部應幫助患病職工及時到當?shù)厣鐣kU經辦機構辦理醫(yī)療保險住院手續(xù)。
第十三條 患病職工應到指定醫(yī)院就醫(yī),炳必須資源、自覺合理用藥。社會保險經辦機構報銷目錄之外的.用藥一般由職工自負。確定因醫(yī)療了想要該由公司報銷的,應事先得到公司同意。
第十四條 困難職工因疾病、非因工負傷住院的醫(yī)藥費醫(yī)療保險基金不得報銷部分,公司從職工福利費中酌情給予補助,但一般不超過不得報銷部分的40%。
第十五條 患病職工按規(guī)定銷售醫(yī)療期,職工在規(guī)定的醫(yī)療期內,公司按當?shù)刈畹凸べY標準的80%支付病假工資。
第十六條 職工發(fā)生工傷事故后,所在部門(車間)應快速組織救治,并報告公司安全生產管理辦公室和分管副經理。職工發(fā)生輕度工傷的,要在1小時內報告公司人力資源部,并如實陳述發(fā)生工傷的原因和經過。人力資源部要做
第十六條 職工發(fā)生工傷事故后,所在部門(車間)應快速組織救治,并報告公司安全生產管理辦公室和分管副經理。職工發(fā)生輕度工傷的,要在1小時內報告公司人力資源部,并如實陳述發(fā)生工傷的原因和經過。人力資源部要做好記錄,并進行核實。
人力資源部要在職工發(fā)生工傷后2天內向當?shù)貏趧有姓块T書面報告發(fā)生工傷情況,并及時為工傷職工辦理工傷保險待遇申請手續(xù)。
職工患職業(yè)病需要治療的,應及時就醫(yī)、并及時報勞動行政部門認定。
第十七條 工傷、患職業(yè)病職工依法享受工傷保險待遇,公司依法履行法定的工傷補助和費用支付義務。
第十八條 財務部應配合人力資源部和用人部門(車間)做好職工救治、醫(yī)療經費保障工作,以及向社會保險經辦機構報銷費用等有關工作。
第十九條 職工與本公司解除或終止勞動合同后,可憑本公司解除或終止勞動合同的證明書按有關規(guī)定向當?shù)鼐蜆I(yè)管理機構申請失業(yè)救濟金。
第二十條 女職工在產假期間依法享受生育保險待遇。
第二十一條 職工連續(xù)6個月拒絕參加社會保險或者不繳納社會保險費的,視為嚴重違反本公司勞動規(guī)章制度,公司依法解除勞動合同。
第二十二條 職工在本公司連續(xù)工作3年以上5年以下的,公司獎勵養(yǎng)老保險費和醫(yī)療保險費職工負擔部分的50%;5年以上(含5年)的,獎勵養(yǎng)老保險費和醫(yī)療保險費職工負擔部分。
社會保險管理制度6
1、范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司社會保險管理的職責、管理內容與方法、檢查與考核。
本標準適用于龍海市供電公司社會保險管理。
2、引用標準
下列標準包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文,本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各單位應使用下列標準最新版本。
《關于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》
勞動部、山東省《關于職工社會保險個人帳戶的管理辦法》
3、職責
3.1職能與分工
人事部是龍海市供電公司社會保險的歸口管理部門,負責社會保險政策的貫徹執(zhí)行、檢查工作。
3.2責任
3.2. 1貫徹政府、上級有關社會保險法律、法規(guī)和政策的執(zhí)行。
3.2.2負責社會保險個人帳戶的管理。
3.2.3負責職工離退休時的社會保險計發(fā)和離退休人員社會保險的調整。
3.2.4負責社會保險基金的上繳核算和管理工作。
3.3權限
3.3.1對違反國家社會保險政策及規(guī)定的事項,有權提出否定意見。
3.3.3檢查公司離退休費用支出情況。
3.3.4有權解釋社會保險基金各相關指標的'管理內容。
3.3.5有權針對基金管理業(yè)務開展過程中出現(xiàn)的問題,提出改進意見或建議,并及時向領導匯報。
4、管理內容與方法
4.1政策和業(yè)務管理
4.1.1負責起草公司有關社會保險管理的管理辦法和規(guī)章制度。
4.1.2每年一月核定所有職工按月繳納基本養(yǎng)老保險費的基數(shù)。
單位繳納的基本養(yǎng)老保險費,按國家統(tǒng)計局關于工資總額的統(tǒng)一口徑以本單位職工工資總額為計提基數(shù),由企業(yè)按月從成本計提。職工個人繳納的基本養(yǎng)老保險費,以我上年月平均工資總額為繳費基數(shù)。
4.1.3每月根據(jù)在職職工個人帳戶統(tǒng)計匯總全公司企業(yè)應提和個人應繳統(tǒng)籌基金情況,作為收繳統(tǒng)籌基金的依據(jù)。
4.1.4每月統(tǒng)計、匯總全公司離退休人員增減情況和基本養(yǎng)老金增減情況,作為撥付統(tǒng)籌基金的依據(jù)。
4.1.5社會保險個人帳戶的管理。
4.1.5.1建立個人帳戶
每月為符合條件的人員建立個人帳戶,并將新建帳戶人員的基礎數(shù)據(jù)分別增加到《在職職工基本情況數(shù)據(jù)表》和《當年繳費臺帳數(shù)據(jù)表》中。根據(jù)建帳人員起薪之月的工資收入,計算其本年月繳費基數(shù)。
4.1.5.2繳費基數(shù)管理
每年年底對職工月平均工資進行、接收、審核計算本年月個人繳費基數(shù)。每年初審核在建帳戶職工上年月平均工資和上年實發(fā)薪月數(shù)等數(shù)據(jù),并將審核合格的記錄存入本年繳費臺帳表;然后根據(jù)本年公布的濟南上年平均工資和每個帳戶的人員類別計算生成每個職工的當年月繳費基數(shù);打印本年個人月繳費通知單。
4.1.5.3個人帳戶數(shù)據(jù)維護
每月對在建帳戶的個人基本情況數(shù)據(jù)中有關項目的動態(tài)變化做相應變更和對與實際情況不符的項目進行修改;對在建帳戶有關人員本年繳費臺帳中與實際情況不符的的有關數(shù)據(jù)項進行修改。
4.1.5.4個人帳戶轉移。
4.1.5.4.1帳戶轉出處理。根據(jù)職工調出通知單,審核基層單位申報的帳戶轉出申請。
4.1.5.4.2帳戶轉入處理。根據(jù)在職職工調入通知單,按月申報職工帳戶轉入手續(xù)。
4.1.5.5帳戶封存與啟封管理。在建帳戶職工由于各種原因停止和恢復繳費時對帳戶進行封存處理和帳戶啟封處理。
4.1.5.6帳戶的終止與支付。對于符合《職工社會保險個人帳戶管理辦法》規(guī)定,對在建個人帳戶進行一次性支付全部儲存額同時終止養(yǎng)老保險關系處理。
4.1.5.7帳戶核查確認。對上年職工個人帳戶進行逐級核查確認,經過核查確認的帳戶數(shù)據(jù)將以對帳單的形式發(fā)放給職工個人,同時結轉保存上年帳戶數(shù)據(jù),開始進行下一年度帳戶運行。
4.1.5.8退休人員個人帳戶管理。
4.1.5.8.1退休人員帳戶審核。月審核退休人員的資料,返回審核結果。審核確認符合退休條件的人員計算養(yǎng)老金。
4.1.5.8.2對退休人員個人帳戶與在職職工個人帳戶一起進行結息。
4.1.5.8.3按月核減退休人員個人帳戶儲存額。
4.1.6每年四月一日執(zhí)行社會保險的定期調整制度。
4.2.社會保險基金的核算
4.2.1.3.2.1根據(jù)國家和省政府認定的項目和標準,按月核算離退休金。
4.2.1.3.2.2職工在職或離退休后死亡,根據(jù)個人帳戶累計儲存額的個人繳費本息余額,向其法定繼承人支付基金。
4.2.1.3.2.3職工跨統(tǒng)籌范圍調出時,根據(jù)個人帳戶轉移額轉移基金。
4.2.1.3.2.4離退休人員服務費、困難補助費、死亡喪葬費、撫恤救濟費、取暖費、醫(yī)藥費、矽肺病患者定期醫(yī)療補助費等,按省政府的規(guī)定的列支標準上報領取。
4.3信息反饋
4.3.1及時向分管領導匯報社會保險管理工作的執(zhí)行情況,并就存在的問題提出處理意見。
4.3.2及時答復和處理職工提出的意見和問題。
5、檢查與考核
5.1針對公司社會保險政策的執(zhí)行情況所出現(xiàn)的問題,提出整改意見。
5.2本標準執(zhí)行情況按公司業(yè)績考核辦法進行獎罰。
社會保險管理制度7
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《工傷保險條例》及相關法規(guī),結合本公司的實際情況,特制定本制度。
第二條除公司另有規(guī)定外,本制度適用于公司所有雇員。
第二章社會保險的種類和繳費基數(shù)
第三條社會保險包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險和工傷保險。公司可以根據(jù)實際情況選擇性地購買雇主責任險等商業(yè)保險,受益人由保險合同指定。
第四條社會保險費根據(jù)社保經辦機構確定的繳費工資基數(shù)及費率來確定。
第五條公司和雇員為社會保險費的繳納義務人,并按規(guī)定比例分別負擔。
第六條雇員承擔的社會保險費由公司依法代扣代繳,財務管理部門每月從雇員工資中直接扣繳,不得減免。
第七條為簡化公司按月購買社會保險的手續(xù),按廣東省人民政府《關于貫徹落實國務院完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度決定的通知》以及本市的社保政策,公司每月為雇員購買社保時相關部門核定的工資數(shù)額作為繳納基數(shù)。
第三章社會保險關系的建立
第八條公司統(tǒng)一為雇員建立社會保險關系并辦理相關手續(xù),雇員必須提供真實有效的身份證件,由公司人力資源管理部門負責形式審查。
第九條公司財務管理部門應向市社會勞動保險經辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號以及國務院勞動保障行政部門規(guī)定的其他相關事項。
第十條雇員當月應繳的個人社保費用采取預繳方式,即當月的社保費在發(fā)放上個月工資時從上個月的工資中扣除。
第十一條社會保障卡的制卡費由公司承擔,補換卡費等工本費由雇員承擔,收費標準以勞動保障部門的規(guī)定為準。
第十二條雇員入職后,公司人力資源管理部門按有關規(guī)定報財務管理部門為雇員購買社會保險,無須雇員申請。
第十三條人力資源管理部門統(tǒng)一匯總每月購買社保的人員名單,按權限審批后于每月15日前交財務管理部門。
第十四條財務管理部門于每月15日前申報繳納社會保險費。
第十五條人力資源管理部門應協(xié)助財務管理部門核實雇員個人資料。
第十六條財務管理部門在填報各類申報表之前應經董事總經理或其授權的審批人確認。
第十七條公司因有特殊困難不能按期繳納社會保險費的,財務管理部門應及時呈報董事總經理并向市地方稅務局申請延期繳納。
第四章工傷保險事故的處理
第一節(jié)工傷事故緊急處理程序
第十八條雇員發(fā)生工傷事故的,首先應告知身邊的同事,由同事協(xié)助采取急救措施,工傷雇員或周圍的雇員應立刻通知部門主管或經理,并根據(jù)傷情立即采取處理措施。
第十九條工傷雇員所在部門主管或經理在獲悉事故發(fā)生后,立刻通知工業(yè)安全委員會及人力資源部。工傷雇員所在部門主管或經理,以及工業(yè)安全委員會成員應第一時間(3小時以內)趕到事故現(xiàn)場。
第二十條一般護理不能解決問題的,工業(yè)安全委員會或用人部門應立即安排送傷者到鎮(zhèn)級以上且保險單位認可的公辦醫(yī)院進行治療。一般情況下應將工傷雇員送往鎮(zhèn)級或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院就診。
第二十一條如需住院治療,必須在市級醫(yī)院或遵守公司安排。
第二十二條需要進行緊急處理的,可在就近醫(yī)院緊急處理,并在不影響病情的前提下盡快轉送至上述指定醫(yī)院治療。
第二十三條重大工傷事故的處理應當成立工傷事故處理小組。工傷事故處理小組由以下部門派員組成:人力資源部、事故發(fā)生部門、工業(yè)安全委員會及其它相關部門,組長由人力資源部委派。
第二十四條工傷事故處理小組在接到工傷事故通知后應立即派人赴工傷發(fā)生現(xiàn)場,安排工傷急救、了解事故的發(fā)生經過、調查及分析事故發(fā)生的原因、初步擬定糾正和預防措施。
第二十五條無需成立工傷事故處理小組的,用人部門及工業(yè)安全委員會應了解事故的發(fā)生經過、調查及分析事故發(fā)生的原因、初步擬定糾正和預防措施。
第二十六條事故調查后,用人部門應填寫《安全隱患及意外事件調查報告》,并由相關人員簽名確認后,送交人力資源部備案。
第二十七條各部門應積極采取糾正和預防的措施,對相關人員進行安全生產的教育培訓。
第二十八條發(fā)生三人以上重傷或人員死亡的重大傷亡事故的,除及時安排搶救外,工傷事故處理小組應安排專人保護現(xiàn)場,并且除應立即趕赴現(xiàn)場外需經董事總經理批準后在24小時內將真實情況向相關政府部門備案。
第二節(jié)工傷申報及勞動能力鑒定
第二十九條經用人部門總監(jiān)、總經理及人力資源部總監(jiān)批準后,在雇員發(fā)生工傷事故之日起30日內,人力資源部應當向公司所在地社會勞動保障經辦機構提出工傷認定申請。如有特殊情況,應當向公司所在地的'社會勞動保障機構申請延長時限。逾期不申報的,由公司相關責任者按《廣東省工傷保險條例》規(guī)定的待遇標準支付工傷費用。
第三十條如公司人力資源部未按照以上規(guī)定的期限提出工傷認定申請,則工傷雇員或者其直系親屬可在事故傷害發(fā)生之日起一年內,直接向公司所在地的勞動保障分局提出工傷認定申請。
第三十一條人力資源部向所在地的勞動保障分局提出工傷認定申請時應提交以下資料:
?。ㄒ唬┕J定申請表,填寫包括事故發(fā)生的時間、地點、原因以及職工傷害程度等基本情況;
?。ǘ┕九c受傷雇員存在勞動關系(包括事實勞動關系)的證明材料;
?。ㄈ┏醮吾t(yī)療的診斷證明;
?。ㄋ模┕緺I業(yè)執(zhí)照復印件;
?。ㄎ澹┕蛦T身份證復印件;
第三十二條公司或申請工傷認定的雇員提供的材料不完整或工傷認定申請表填寫不符合要求的,公司或申請工傷認定的雇員應按勞動保障行政部門的要求在限期內補正全部材料。
第三十三條勞動保障行政部門受理工傷認定申請后,根據(jù)需要對工傷認定申請的有關情況進行調查的,由人力資源部指定專人予以協(xié)助。
第三十四條公司所在地的勞動保障分局一般在受理工傷認定申請之日起六十日內作出工傷認定的決定,人力資源部應當組織論證該決定是否符合事實和法律,形成初步意見后報送董事總經理。
第三十五條公司對所在地的勞動保障分局作出的工傷認定決定不服的,經董事總經理批準,可以自收到工傷認定決定之日起60日內申請行政復議。
第三十六條工傷雇員在治療期期滿后存在殘疾、影響勞動能力的,公司、工傷雇員或直系親屬應在雇員醫(yī)療期期滿三十日內向市勞動能力鑒定委員會提出申請,并提供以下有關資料:《市職工勞動能力鑒定表》、《工傷認定決定書》原件及復印件、《疾病診斷證明書》原件及復印件、工傷雇員身份證原件及復印件、醫(yī)療檢查報告等。
第三十七條勞動能力鑒定委員會一般在收到勞動能力鑒定申請書之日起六十日內作出勞動能力鑒定結論,必要時,作出勞動能力鑒定結論的期限可以延長三十日。人力資源部應當組織論證該結論是否符合事實和法律,形成初步意見后報送董事總經理。
第三十八條公司對勞動能力鑒定委員會作出的勞動能力鑒定結論不服的,經董事總經理批準,可以自收到鑒定結論之日起十五日內申請復查,對復查鑒定不服的,可以自收到復查鑒定結論之日起十五日內向上一級勞動能力鑒定委員會申請再次鑒定;也可以自收到鑒定結論之日起十五日內向上一級勞動能力鑒定委員會申請再次鑒定。省級勞動能力鑒定委員會作出的勞動能力鑒定結論為最終結論。
第三節(jié)工傷費用核銷程序
第三十九條工傷雇員應將疾病證明書、醫(yī)藥費單據(jù)和檢查結果單等憑證交人力資源部。
第四十條雇員被認定工傷后,所需各項醫(yī)療費用由社?;鸪袚?。
第四十一條經市勞動行政保障部門認定為工傷,公司墊付醫(yī)療費的,財務管理部門應當申請返還所墊付的醫(yī)療費。
第四十二條雇員因工負傷未致殘的,人力資源部應當在醫(yī)療終結后30日內,持上述有關資料到社保經辦機構辦理補償事宜。
第四十三條雇員因工死亡的,人力資源部應當在醫(yī)院或公安部門開具死亡證明書之日起30日內,持上述有關資料到社會保險經辦機構辦理補償事宜。
第四十四條公司為雇員購買了商業(yè)保險的,人力資源部應當向商業(yè)保險公司提交資料進行理賠。
第五章工傷保險待遇和其他社會保險待遇
第四十五條依法應當由公司承擔的工傷待遇,經董事總經理批準后,應當及時支付給雇員或其家屬;依法應當由工傷保險基金承擔的工傷待遇,一般公司不予墊付,確需墊付的,應當報董事總經理批準。
第四十六條工傷雇員在指定的醫(yī)療機構進行康復性治療的費用,由工傷保險基金支付。
第四十七條工傷雇員被鑒定工傷殘疾等級后,雇員或其家屬享受以下待遇,由工傷保險基金支付:
?。ㄒ唬┲委煿尼t(yī)療費用和康復費用;
?。ǘ┳≡夯锸逞a助費;
?。ㄈ┑浇y(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的交通食宿費;
?。ㄋ模┌惭b配置傷殘輔助器具所需費用;
?。ㄎ澹┥畈荒茏岳淼?,經勞動能力鑒定委員會確認的生活護理費;
?。┮淮涡詡麣堁a助金和一至四級傷殘職工按月領取的傷殘津貼;
?。ㄆ撸┙K止或者解除勞動合同時,應當享受的一次性醫(yī)療補助金;
?。ò耍┮蚬に劳龅?,其遺屬領取的喪葬補助金、供養(yǎng)親屬撫恤金和因工死亡補助金;
?。ň牛﹦趧幽芰﹁b定費。
第四十八條因工傷發(fā)生的下列費用,按照國家規(guī)定由公司支付:
?。ㄒ唬┕蛦T治療工傷期間的工資;
?。ǘ┕蛦T在停工留薪期間生活不能自理需要護理,公司未派人護理的,參照當?shù)刈o工從事同等級別護理的勞務報酬標準向工傷職工支付護理費。
?。ㄈ┕蛦T終止或者解除勞動合同時,應當享受的一次性傷殘就業(yè)補助金。
第四十九條雇員由于自身的原因(如提供虛假身份資料參保等)無法享受工傷保險基金提供的各項工傷保險待遇的,公司不承擔責任。
第五十條雇員因違反企業(yè)規(guī)章制度發(fā)生工傷的,公司可以按照公司規(guī)章制度給予雇員處罰,并可以要求雇員賠償公司的經濟損失。
第五十一條需要企業(yè)承擔工傷責任的,應由人力資源管理部門擬定處理方案,報董事總經理批準執(zhí)行。
第五十二條參保的雇員非因工負傷或患病就醫(yī)結賬時,不按規(guī)定出示、使用相應的社???,所發(fā)生的費用社保部門不予報支的,后果由雇員自負。
第五十三條雇員滿足法定條件可以享受基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和生育保險的保險待遇的,應依法向相應的保險基金申請。
第六章社會保險的停止和退出
第五十四條雇員離職時由財務管理部門核實該雇員購買社會保險的情況,并在相應的離職文件上注明停保時間及需扣除的社保費用。
第五十五條財務管理部門每月整理雇員停保名單并辦理停保手續(xù)。每月8日前辦完離職、調動等手續(xù)的雇員,于辦完手續(xù)的當月停保,結算工資時當月不扣社保費用;每月8日后辦完手續(xù)的雇員,于辦完手續(xù)的次月停保,結算工資時扣取該雇員當月應繳的社保費用。
第五十六條人力資源部為退保雇員開具退保證明,并指引雇員辦理退?;蜣D移保險手續(xù)。
第七章附則
第五十七條國家相關法律法規(guī)發(fā)生變化或者法規(guī)相關條款的適用條件發(fā)生調整時,按相關法規(guī)執(zhí)行。
第五十八條公司與雇員的特別約定的與本制度不相符的,按公司與雇員的約定執(zhí)行。
第五十九條公司原有相關制度與本制度不相符的,以本制度為準。
第六十條本制度的解釋權人力資源部。
第六十一條本制度于20xx年xx月xx日經職工代表大會審議通過,于20xx年xx月xx日公布,并于公布之日起實施。
社會保險管理制度8
1、 范圍
本規(guī)范規(guī)定了社會保險管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規(guī)范適用于社會保險管理工作崗位。
2、 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1 根據(jù)國家規(guī)定按時提取和繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生率保險基金。
2.1.2 負責到社會保險機構辦理社會保險登記。
2.1.3 按上級規(guī)定的交費比例及時提取和繳納社會保險金。
2.1.4 按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險個人賬戶,每年參考銀行同期存款利率計算利息。
2.1.5 負責辦理工人退休、退職、退養(yǎng)的報批手續(xù)。
2.1.6 負責對長期病休員工進行定期病情鑒定和病休情況的必要考查。
2.1.7 負責對員工職業(yè)病情況的調查與統(tǒng)計。
2.1.8 負責員工遺屬供養(yǎng)金、直系親屬撫恤金或生活救濟費的統(tǒng)計、計算、變動、發(fā)放及管理。
2.1.9 認真貫徹執(zhí)行上級制定的各項社會保險方面的政策和規(guī)定。
2.1.9 制定和修訂本崗位所轄范圍的規(guī)章制度、報表、臺賬,并認真組織實施。
2.2 工作協(xié)作關系
2.2.1 在部主任(主管)領導下開展工作,并對其負責。
2.2.2 業(yè)務上接收上級主管部門的指導。
2.2.3 搞好與公司內各有關部門之間,部內各崗位之間的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守剛剛位,遵守紀律。
2.3.2 說話和氣,謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,熱情耐心。
2.3.4 保持室內清潔,各種物品定置定位,擺放有序。
2.3.5 按規(guī)定著裝和佩戴工作標志。
3、上崗標準
3.1 思想政治和職業(yè)道德
3.1.1 堅持黨的四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 熟知會計學中的有關知識。
3.2.2 了解國家現(xiàn)行的主要工資分配形式。
3.2.3 熟知本企業(yè)執(zhí)行養(yǎng)老保險制度的歷史狀況。
3.2.4 了解本企業(yè)參加社會保險基金社會統(tǒng)籌的概況。
3.2.5 熟知社會保險的基本政策、法令、條例、規(guī)定。
3.2.6 社會保險、社會統(tǒng)籌基金繳納和領取的法規(guī)。
3.2.7 了解員工供養(yǎng)直系親屬的劃分標準及待遇。
3.2.8 了解勞動環(huán)境、勞動保護、勞動生理學的基本知識。
3.2.9 了解社會保險制度改革的歷史及主要法規(guī)。
3.2.10 熟悉社會保險基金的來源及用途。
3.2.11 熟悉離休與退休的基本條件及待遇計算的規(guī)定。
3.2.12 確定離退休時間的基本方法。
3.2.13 熟悉養(yǎng)花保險統(tǒng)計的'基本知識。
3.3 政策法規(guī)知識
3.3.1 熟知《中華人民共和國國勞動法》、《勞動政策法規(guī)》、《勞動爭議處理》、《傷殘鑒定與勞動事故》、《社會保險證繳暫行條例》、《失業(yè)保險條例》、《社會保險登記暫行辦法》。
3.3.2 了解《中華人民共和國國電力法》、《中華人民共和國國公司法》、《統(tǒng)計法》。
3.4 技能要求
3.4.1 編制社會保險基金計劃。
3.4.2 審定職工供養(yǎng)直系親屬及其有關待遇。
3.4.3 能對工資總額構成與社會保險基金的關系以及勞動保險基金的運行情況有一定的分析能力。
3.4.4 具有建立各種保險基金統(tǒng)籌臺賬的能力。
3.4.5 能夠獨立完成本專業(yè)工作的調查研究,并寫出調查報告,對存在的問題提出改進意見。
3.4.6 參加專項勞動保險工作的調查,對存在的問題提出建設性意見,起草本企業(yè)各種保險制度、規(guī)定和辦法。
3.4.7 對社會保險和有關的職工福利工作中的疑難問題有較強的處理能力。
3.4.8 對社會保險基金運行情況有較強的控制能力,對存在的問題能提出改進意見。
3.4.9 能夠處理社會保險基金、社會統(tǒng)籌工作出現(xiàn)中的一般性異議。
3.4.10 具有處理員工醫(yī)療保險各項費用的審核能力。
3.4.11 熟悉養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險社會統(tǒng)籌基金的交納和提取的基本法規(guī)。
3.4.12 管理社會保險基金,確保各項基金的安全和保值增值。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。大專以上文化程度或同等學歷。
3.5.2 工作經歷。具有大專5年(本科3年、研究生2年)及以上本專業(yè)實際工作經歷,并取得本崗位合格證書。
3.5.3 專業(yè)技術資格。具有經濟或會計系列中級及以上專業(yè)技術職務。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
社會保險管理制度9
第一章 總則
第一條 為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費用管理制度。
第二條 用人單位進行繳費申報和社會保險經辦機構征收社會保險費,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
第三條 社會保險經辦機構負責社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會保險經辦機構征收社會保險費的,社會保險經辦機構應當依法征收社會保險費。
社會保險經辦機構負責征收的社會保險費,實行統(tǒng)一征收。
第二章 社會保險費申報
第四條 用人單位應當按月在規(guī)定期限內到當?shù)厣鐣kU經辦機構辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機構代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經辦機構規(guī)定的其他事項。
在一個繳費年度內,用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。
第五條 職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細等。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經職工我簽字認可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 用人單位到社會保險經辦機構辦理社會保險繳費申報有困難的,經社會保險經辦機構同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會保險經辦機構的規(guī)定進行網(wǎng)上申報。
第七條 用人單位應當向社會保險經辦機構如實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關系一致的,社會保險經辦機構核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退用人單位補正。
社會保險經辦機構在開展社會保險稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條 用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
用人單位未按照規(guī)定申報應繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數(shù)、當?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關情況確定應繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險經辦機構按照規(guī)定結算。
第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除后,應當立即向社會保險經辦機構報告。社會保險經辦機構應當查明事實,予以核準。
第三章 社會保險費繳納
第十條 用人單位應當持社會保險經辦機構出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內采取下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構繳納;
(二)與社會保險經辦機構約定的其他方式。
社會保險經辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機構根據(jù)社會保險經辦機構開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條 職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時,任何單位或者個人不得干預或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經辦機構應當責令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。
第十二條 征收的社會保險費,應當存入社會保險經辦機構按照規(guī)定開設的社會保險基金收入戶。社會保險經辦機構應當按照有關規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設的社會保險基金財政專戶。
第十三條 社會保險經辦機構對已征收的社會保險費,根據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細,按照國家有關規(guī)定進行記賬。
第十四條 用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工我。
用人單位應當每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
第十五條 社會保險經辦機構應當及時、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,并將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權按照《社會保險個人權益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費情況。
社會保險經辦機構應當至少每年一次向社會公布社會保險費征收情況,接受社會監(jiān)督。
第四章 未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會保險經辦機構應當于查明欠繳事實之日起5個工作日內發(fā)出社會保險費限期補繳通知,責令用人單位在收到通知后5個工作日內補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。
第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補繳的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機構查詢其存款賬戶。
第十八條 社會保險經辦機構可以根據(jù)查詢結果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);
(四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條 社會保險行政部門接到社會保險經辦機構劃撥申請后,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的'規(guī)定,及時作出劃撥社會保險費決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定送達用人單位,并抄送社會保險經辦機構。
第二十一條 經查詢,用人單位賬戶余額少于應當繳納的社會保險費數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以要求用人單位以抵押、質押的方式提供擔保。
第二十二條用人單位應當?shù)缴鐣kU經辦機構認可的評估機構對其抵押財產或者質押財產進行評估,經社會保險經辦機構審核后,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押合同或者質押合同;需要辦理登記的,應當依法辦理抵押登記或者質押登記。
第二十三條 社會保險經辦機構與用人單位簽訂抵押合同或者質押合同后,應當簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經辦機構可以參照協(xié)議期滿時的市場價格,以抵押財產、質押財產折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。
第二十四條 用人單位提供擔保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會保險待遇。
第二十五條 用人單位經責令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經辦機構可以按照社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產,以拍賣所得抵繳應繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔保合同的;
(二)經劃撥,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費且未簽訂擔保合同的;
(三)延期繳費協(xié)議期滿,因擔保財產的市場價格或者權利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費的。
第二十六條 社會保險經辦機構申請人民法院強制執(zhí)行的,應當提供下列材料:
(一)強制執(zhí)行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);
(三)社會保險經辦機構限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時的相關材料;
(六)申請強制執(zhí)行的用人單位財產情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強制執(zhí)行申請書應當由社會保險經辦機構負責人簽名,加蓋社會保險經辦機構的印章,并注明日期。
第五章法律責任
第二十七條 社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,由上級社會保險行政部門或者有關部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規(guī)定時限內及時作出劃撥社會保險費決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構的;
(三)決定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;
(四)向當事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條 社會保險經辦機構及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責令改正,視情節(jié)輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會保險費數(shù)額的;
(二)對已征收的社會保險費未按照國家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔保財產的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條 社會保險經辦機構擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率,導致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責令其追繳應當繳納的社會保險費或者退還不應當繳納的社會保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會保險經辦機構進行繳費申報或者未按照規(guī)定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應當依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經辦機構按照社會保險法第八十六條的規(guī)定,責令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細情況告知職工我,或者未按照規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章 附則
第三十二條 社會保險費由稅務機關征收的,社會保險經辦機構應當及時將用人單位和職工應繳社會保險費數(shù)額提供給稅務機關;稅務機關應當及時向社會保險經辦機構提供用人單位和職工的繳費情況。
社會保險管理制度10
1、養(yǎng)老保險:
是國家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,在勞動者達到國家規(guī)定的退休年齡或解除勞動義務的年齡界限,以及因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后,為保障勞動者的基本生活而建立的一種社會保險制度。
a)養(yǎng)老保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)養(yǎng)老保險實行單位代扣代繳形式;
c)養(yǎng)老保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
2、失業(yè)保險:
是指國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷工資收入的勞動者提供物質幫助的保險制度。
a)失業(yè)保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)失業(yè)保險實行單位代扣代繳形式;
c)失業(yè)保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
3、醫(yī)療保險:
是當人們因生病、受傷或生育需要治療時,由國家或社會給予特定的物質幫助,提供必須的醫(yī)療服務或經濟補償?shù)谋kU制度。
a)醫(yī)療保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)醫(yī)療保險實行單位代扣代繳形式;
c)醫(yī)療保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
4、工傷保險:
是指勞動者因在生產經營活動中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的,遭受意外傷害、職業(yè)病、以及因這兩種情況造成死亡,在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時,勞動者或其遺屬能從國家、社會得到必要的物質補償?shù)谋kU制度。
a)工傷保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)工傷保險費用由公司全額給付,員工個人無須交納。
5、生育保險:
是指針對生育行為的生理特點,根據(jù)法律規(guī)定,在職業(yè)婦女因生育子女而導致勞動力暫時中斷、失去正常收入來源時,由國家或社會提供物質幫助的一項社會保險制度。
a)生育保險的對象是公司女職工(含聘用工);
b)生育保險費用由公司全額給付,員工個人無須交納。
6、員工社會保險的辦理程序
6.1制定社會保險購買計劃:
a)綜合部經理依據(jù)保險有關法規(guī)結合本單位現(xiàn)狀,制定本公司的社會保險購買計劃,計劃應包括以下內容:
購買保險的法律依據(jù);
單位員工情況;
購買險種建議;
所需費用預算。
b)總經理審批:總經理依據(jù)國家法律、法規(guī)關于對保險的.規(guī)定,結合本公司現(xiàn)狀簽署購買意見:
全部同意購買的,由綜合部經理按正常手續(xù)辦理;
同意購買部分保險的,需注明購買哪幾種保險,然后由綜合部經理按正常手續(xù)辦理;
6.2辦理社會保險登記:
a)按照保險的要求,單位應在領取營業(yè)執(zhí)照之日起30天內,向所在地的社會保險公司申請辦理社會保險登記;
b)綜合部經理負責申請辦理社會保險登記工作;
c)綜合部經理負責聯(lián)系當?shù)厣鐣kU經辦機構;
d)綜合部經理準備以下證件和資料:
營業(yè)執(zhí)照或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
國家技術監(jiān)督局頒發(fā)的法人代碼證書;
保險機構需要提供的其他有關證件、資料。
e)填寫有關申請辦理社會保險登記表格,并將單位證明和資料一并報社會保險公司確認。
6.3統(tǒng)計資料:
a)綜合部文員依據(jù)員工每月變動情況統(tǒng)計《代扣代繳明細表》,內容包括:部門、姓名、性別、購買險種、單位繳款、員工繳款、小計等欄目。在此基礎上,統(tǒng)計《保險費申報表》;
b)綜合部經理審核無誤后予以簽名確認按正常程序辦理;發(fā)現(xiàn)問題返還文員重新辦理;
c)總經理審批:總經理根據(jù)保險計劃審核后予以審批,由綜合部經理按正常手續(xù)辦理;
d)綜合部文員將《代扣代繳明細表》、《保險費申報表》復印兩份,一份交財務部,一份存檔,原件報保險公司。
6.4辦理保險繳費申報:
綜合部經理每月5日前,到保險經辦單位辦理申報手續(xù),報送以下表格由保險公司扣款。
a)《保險費申報表》;
b)《代扣代繳明細表》。
6.5費用扣繳:
a)綜合部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分;
b)財務部依據(jù)《員工工資表》及《保險費申報表》,核對保險公的扣款(一般通過銀行劃撥):
保險經辦單位的扣款=員工保險交款+公司保險交款;
扣款有誤的報綜合部復查;
扣款無誤的,將保險公司的開具的發(fā)票憑證予以報銷(按《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》辦理)。
6.6社會保險費的轉移:因員工離職、入職等原因引起的社會保險費轉移按社會保險有關政策辦理。
6.7社會保險費的收費標準按社會保險有關政策辦理。
6.8資料保存:保險資料單獨歸檔,長期保存。
6.9其他保險的申報與辦理等程序按政府有關規(guī)定,結合其不同特點參照員工社會保險程序辦理。
社會保險管理制度11
根據(jù)自治區(qū)社保局《關于組織開展城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)管理使用情況檢查的通知》(寧社保發(fā)[20xx]43號精神,我局于20xx年5月份對我縣20xx年度《城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)》管理使用情況進行了自查,現(xiàn)就自查情況匯報如下:
一、20xx年收費工作以及票據(jù)使用情況。
20xx年我局共從縣財政局領取《城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)》50000份。發(fā)出《城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)》132045份,其中發(fā)出20xx年舊版票據(jù)52045份;開出票據(jù)25960份,其中有效票25177份,作廢票據(jù)1163份;開具金額4347900元。
二、20xx年城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)管理情況
?。ㄒ唬┙⒔∪似睋?jù)管理制度,明確了票據(jù)管理職責。
一是建立健全了票據(jù)管理的各項內部制度。對票據(jù)的購領、發(fā)放、保管、核銷的程序和要求都作了明確的規(guī)定,并制定了《票據(jù)管理制度》;二是按要求設立了票據(jù)臺賬,及時記錄了票據(jù)購領、發(fā)放、庫存、核銷等業(yè)務信息,定期核對臺賬庫存票據(jù)數(shù)量,確保了賬庫相符。三是做到了專人專庫保管票據(jù),確保了票據(jù)安全。限于我單位的辦公條件,城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)暫時存放在檔案室,按照檔案管理的有關規(guī)定進行管理,其它人員非允許一律不準入內。通過采取以上防盜、防火、防蟲、防潮等各項措施,確保了城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)的管理工作萬無一失,從未出現(xiàn)過因保管措施不到位而造成票據(jù)毀損和滅失現(xiàn)象。
?。ǘ?、加強票據(jù)使用監(jiān)督檢查,規(guī)范收費行為。
為了做好20xx年城鄉(xiāng)居民社會保險費收費工作,我局將11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分為六個組,每個組由一名農??乒ぷ魅藛T具體負責收費工作的協(xié)調、指導、業(yè)務對賬工作。同時由局主管領導、財務、業(yè)務人員組成督導組,不定期的對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)收費工作以及票據(jù)使用情況進行檢查,通過檢查規(guī)范了城鄉(xiāng)居民社會保險費的收費行為,確保了資金的安全與完整。在收費檢查中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本上能夠嚴格按照城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)的使用規(guī)定,出具城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù),沒有發(fā)現(xiàn)多收少開、票據(jù)混用、不按時解繳入庫的行為。
?。ㄈ?、建立票據(jù)管理使用過錯追究制度。
由于社會保險費是一項嚴肅的工作,事關廣大參保群眾的切身利益。而城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)的.管理使用,又是整個收費工作的基礎。為了加強對收費工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,明確各工作人員的職責,我局制定了嚴厲的處罰措施。措施規(guī)定,因工作不到位、敷衍塞責造成不能按期完成20xx年城鄉(xiāng)居民社會保險費收費工作的鄉(xiāng)鎮(zhèn),不予撥付20xx年社保工作經費;對不按時解繳入庫造成資金損失的,由當事人或鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照開出票據(jù)金額予以全部賠償;因管理不善造成票據(jù)丟失的,視責任大小,給予相應的罰款。根據(jù)平時檢查以及這次自查,我們沒有發(fā)現(xiàn)在票據(jù)使用過程中的違法違紀行為,以及違反票據(jù)管理規(guī)定出具票據(jù)的行為。
三、存在的問題
1、未實行機打票據(jù)。所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)在使用過程中,均采用手工開票的
方式,沒有嚴格按照社保票據(jù)開具規(guī)定實行機打票。造成這方面的原因一是20xx年新票據(jù)印制滯后。我縣20xx年城鄉(xiāng)居民社會保險費收費工作于6月份正式啟動,而《城鄉(xiāng)居民社會保險費收費收據(jù)》在20xx年xx月份才印制出來。二是在收費方式上,我縣采取的是由社保局負責指導,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織實施,民生保障中心具體負責,村隊干部予以配合的收費模式。限于人員編制、辦公條件以及工作進度,在收費過程中均采取手工開票的方式予以收費。
2、出票不夠規(guī)范。限于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民生保障服務中心工作人員與村隊干部文化素質參差不齊,責任心不強,在開票中個別工作人員沒有嚴格按照《城鄉(xiāng)居民社會保險費收費收據(jù)》開具規(guī)定進行開票,主要表現(xiàn)在項目不全、跳號使用、書寫不夠規(guī)范,甚至有刮擦涂改的現(xiàn)象。
四、下一步打算
一是進一步完善《城鄉(xiāng)居民社會保險費收據(jù)》的管理使用制度,加強對城鄉(xiāng)居民社會保險費收費工作的主導地位,積極做好參保群眾的宣傳教育工作,增強廣大參保群眾的維權意識。
二是改變收費模式,規(guī)范收費行為。20xx年我縣城鄉(xiāng)居民社會保險費收費工作將改變過去的收費模式,由縣農村信用聯(lián)社(黃河銀行)進行代收。我局主要負責票據(jù)的計劃、票據(jù)的領用協(xié)調以及收費行為的全程監(jiān)督與指導工作。收費工作主要由信用聯(lián)社及下屬各網(wǎng)點完成,同時由信用聯(lián)社負責其所領票據(jù)的保管以及其下屬各網(wǎng)點票據(jù)的領用與繳銷工作。
三是加強城鄉(xiāng)居民社會保險費收費對賬工作,做到日清月結、周核對,確保城鄉(xiāng)居民社會保險基金安全、完整。
四是加強收費督導,明確職責。尤其是嚴格把好票據(jù)核銷環(huán)節(jié),將票據(jù)核銷工作細化到了每個經辦網(wǎng)點的每份票據(jù),改變票據(jù)核銷時“只銷不核”的做法;其次,要求信用聯(lián)社對收費過程中長、短票據(jù)的行為,要及時查明原因,劃分責任,分別處理:屬操作技術上的差錯,要及時予以糾正,屬票管員保管不善等原因造成的短票情況,則要求責任人寫出書面材料,詳細說明情況,報社保局存檔,嚴格按照票據(jù)核銷程序給予核銷。
社會保險管理制度12
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
(一)、擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
?。ǘ?、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當?shù)膮⒈7桨?,報集團公司批準。
?。ㄈ┺k理集團公司、子公司員工社保關系的轉移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
?。ㄒ唬┚S護公司與當?shù)卣绫9芾頇C構之間的正常公共關系。
?。ǘ┌串?shù)卣绫9芾頇C構和集團公司有關規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。
三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:
?。ㄒ唬┮罁?jù)公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
?。ǘ┮罁?jù)當?shù)卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費;
?。ㄈ┮罁?jù)公司社保責任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;
?。ㄋ模┡浜媳竟旧绫V鞴懿块T做好當?shù)厣绫9芾頇C構對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的.,經我申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參?;蚶m(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項,參?;蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項繳交保費。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
集團公司及其子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與xx市社保管理機構商議,在xx以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當?shù)厣绫9芾頇C構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。
第十條:員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算:
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在xx市的本集團成員企業(yè)間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。
二、由集團公司委派至xx市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在xx市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目,辦理費用結算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關公司社保主管部門責任人應根據(jù)社保異動內容及時準確的選擇填制當?shù)卣绫C構規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關系轉移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續(xù)由調出單位承擔。
社會保險管理制度13
一、負責掌握分管部門和單位的全區(qū)基本情況。參與研究制定昭陽區(qū)社會保障體系建設和社會保障部門行業(yè)發(fā)展規(guī)劃的相關政策、制度。
二、牽頭研究并提出財政對社會保障事業(yè)的工作建議,協(xié)助相關部門落實國家的社會保障政策。
三、指導分管部門和單位提出編制部門預算的建議;審核提出分管部門和單位有關追加預算的意見;配合預算科審核社會保障預算;督促分管部門和單位及時批復所屬單位預算。
四、協(xié)助分管部門和單位建立財政支持的項目庫,進行可行性研究,提出預算安排的`重點和順序。
五、會同分管部門和單位提出經費開支標準和預算定額,研究下一年度事業(yè)發(fā)展的重點,提出下年度預算編制需考慮的主要因素,負責審核批復分管部門和單位年度決算。
六、配合稅務及有關社會保障主管部門開展社會保障基金征繳工作,確保社會保障基金全額繳入財政專戶;協(xié)調組織社會保障基金正常發(fā)放。
七、監(jiān)督和分析分管部門和單位的預算執(zhí)行情況;組織對專項資金使用情況的檢查和效益考核;審核分管的社會保障部門和單位的財務決算。
八、編制區(qū)級社會保障資金(基金)收支計劃,分析、預測社會保障資金收支對財政的影響,并提出相應的政策建議和措施;組織編制昭陽區(qū)社會保障預算草案;統(tǒng)一編制全區(qū)社會保險基金預算、決算。
九、配合相關部門研究制定昭陽區(qū)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、殘疾人就業(yè)、城鎮(zhèn)居民最低生活保障線等社會保險基金支出范圍、支出標準和相應的財務制度實施細則;負責管理社會保險基金,并對基金的使用情況進行監(jiān)督檢查。
十、負責管理歸口的財政性資金,制定和完善科學、統(tǒng)一的補助標準和相應的財務制度實施細則。指導區(qū)鄉(xiāng)財政社會保障財務工作。
十一、承辦局領導交辦的其他事項。
社會保險管理制度14
根據(jù)《關于印發(fā)xx市失業(yè)保險基金檢查實施方案的通知》(xxx發(fā)[20xx]84號)要求和市中心統(tǒng)一部署,我中心對失業(yè)保險基金管理內控制度建設情況、20xx年度失業(yè)保險基金管理及使用、支付情況進行了認真檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基金管理制度建設情況
我中心堅持把做好基金安全運行的內部控制工作,做為中心工作的重點,中心領導對內控制度的建立和完善十分重視,不但提出了貫徹實施意見,而且密切關注執(zhí)行情況,做到了“逢會必講,逢事必講”。緊密結合xx市中心提出的具體要求,完善了《內部控制考評辦法》、《內部控制監(jiān)督檢查方案》等制度,形成了一整套科學細致、切實可行的內部控制體系。
?。ㄒ唬┙M織機構控制
1、以相互制衡為原則,設立了業(yè)務部、稽查部、財務部三個部門,按照失業(yè)保險登記管理、保險費征繳、保險待遇審核、保險待遇支付等具體業(yè)務,設置了工作崗位并制定了崗位職責,每個部門的工作人員按照本崗位工作職能和職責開展工作。
2、在失業(yè)待遇審核與支付等關鍵崗位實行了雙重、多重審核制度。在業(yè)務沖帳、財務沖帳、個人繳費記錄整理等環(huán)節(jié),建立了嚴格的授權制度,沒有得到業(yè)務、財務主管領導的`同意不得辦理。
3、涉及重大事項決策,全部先由具體負責的部門提出建議,經主任召集班子成員統(tǒng)一研究制定方案,得到主管局同意后實施。采取了定期對業(yè)務人員進行業(yè)務培訓的方法,提高了業(yè)務人員工作能力,規(guī)范了業(yè)務人員的政策掌握尺度;對待遇審核等重要業(yè)務崗位實行了定期輪崗制度。
?。ǘI(yè)務運行控制
1、在辦理保險登記、新增參保、待遇審核、待遇支付等業(yè)務時,都經過業(yè)務部初審、財務部復審、主管主任復審、主任終審后進行業(yè)務處理。
2、參保單位在辦理基數(shù)申報、基數(shù)核定、基數(shù)變更及補繳欠費業(yè)務時,都經業(yè)務員初審和業(yè)務部長批準后辦理,并明確公開了辦理流程、政策制度和辦結時間等。
3、遇有非正常和大額度待遇支出,先由業(yè)務部提出,在履行逐級審批程序后,經主任和主管局長同意后支付。
4、業(yè)務部門每月都對社會化發(fā)放的失業(yè)保險待遇,與委托發(fā)放的銀行對帳,并將情況即時報送財務部門處理?;瞬块T每季度都對待遇支付情況進行稽核。
5、建全了檔案資料保管制度,設立了檔案室,業(yè)務部每月對原始資料整理后,交由辦公室負責人員及時留存歸檔,立卷保管。
?。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)控制
按規(guī)定建立了失業(yè)保險基金數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)業(yè)務需求委托華信公司進行了程序開發(fā)和更新,每名業(yè)務人員都有自己的專用代碼、操作密碼和訪問權限,每筆數(shù)據(jù)都可追究到人;對重要數(shù)據(jù)信息的錄入、修改、刪除和使用,都有詳細記載;已建立數(shù)據(jù)備份機制,業(yè)務經辦網(wǎng)絡與公共網(wǎng)絡不關聯(lián),并由專門人員負責管理機房和網(wǎng)絡服務器。
?。ㄋ模﹥炔靠刂频墓芾砼c監(jiān)督
為確保內控制度貫徹到位,及時發(fā)現(xiàn)基金運行中尚存的不安全隱患,在中心內部以班子成員為核心、稽查部人員為骨干,成立了內部審計和基金監(jiān)督小組,具體負責單位內部審計、監(jiān)督和管理工作,按照年度檢查計劃堅持每季度對基金運行情況進行監(jiān)督檢查,且針對制度運行情況做出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議并上報給中心主任和主管局長;為強化內部監(jiān)督制約,建立了責任追究制度,三個部門的部長作為各部門主要責任人。
二、20xx年失業(yè)保險基金管理情況
嚴格按照內控制度要求,對失業(yè)保險基金運行全過程進行監(jiān)管。按政策規(guī)定對失業(yè)保險基金實行了收支兩條線管理;財務處理實行了三人以上監(jiān)督審核,以保證處理保險業(yè)務的真實、合法、有效。財務專用章由出納人員管理,法人代表印鑒由主管會計管理;對財務專用票據(jù)、業(yè)務收據(jù)實行專人管理,并按要求做好票據(jù)發(fā)放登記、票據(jù)回收核對等工作;失業(yè)基金已按規(guī)定存入指定銀行,并將所收保險費按時劃入財政專戶;專人編制銀行存款余額調節(jié)表,做到了帳帳、帳表相符;財務部門對經業(yè)務部門申請并核對的每一筆待遇支出都進行復審,無誤后辦理支付結算。
三、20xx年失業(yè)保險基金使用和支付情況
全年征繳失業(yè)保險金xxx萬元,全年支出項分別為:失業(yè)金支出x萬元、職業(yè)介紹補貼支出xx萬元、職業(yè)培訓補貼支出xx萬元,均符合政策規(guī)定;無虛假列支、轉移資金、侵占挪用、欺詐冒領等損害基金問題;失業(yè)金支出按時足額到位,無拖欠現(xiàn)象。
社會保險管理制度15
1、目的
為了保證各項社會保險的及時、足額上繳,維護公司及員工的合法權益,根據(jù)國家、地方有關規(guī)定,結合本公司實際,特制定本管理制度,公司社保管理制度。
2、內容
2.1 公司要求全體員工按照政府相關規(guī)定必須參加社會保險,并與工資同時發(fā)放200元/月作為社保津貼用于個人繳費部分,員工如已參加“新農村合作醫(yī)療”等同類社會保險或因其他個人原因無法參加社會保險的,需向公司提供相關證
財務部負責本公司基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育項目的管理以及相關規(guī)定的擬定與執(zhí)行,負責員工“五險”個人賬戶的管理及預決算。
2.5 員工“五險”個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
2.6 員工在轉正后一個月內,管理部為員工申請辦理“五險”的新增手續(xù),當月15日前入職的員工,在當月辦理,當月15日之后入職的員工,在次月辦理。若因員工個人原因無法辦理社保相關手續(xù)的,后果由個人承擔。
2.7 管理部在收到批準的員工《離職表》后,通知財務部為其辦理社保的停保手續(xù)(工傷保險除外),《離職表》在當月15日前批準的`,當月辦理停保手續(xù),《離職表》在當月15日之后批準的,次月辦理停保手續(xù),管理制度《公司社保管理制度》。如離職員工未按公司規(guī)定提前一個月提交辭職申請而導致社保無法及時停保的,其多繳納的保險費(單位部分和個人部分)全部由個人承擔。
2.8 員工社會保險從外單位轉入公司時,若繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同且不能立即調整的,則暫時沿用原繳費基數(shù),財務部在申報下年度繳費基數(shù)時按公司規(guī)定進行調整。
2.9 員工有下列行為的,在該行為發(fā)生期間,單位不應為其承擔社會保險,社會保險單位部分應由個人繳納:
2.9.1 員工曠工、超假不歸、不按時到崗、擅自離崗期間;
2.9.2 員工事假超過規(guī)定天數(shù)期間;
2.9.3 員工病假超過規(guī)定的醫(yī)療期期間。
2.10 公司員工的社會保險信息及相關資料由財務部存檔管理
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