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關(guān)于檔案工作的自查報告3篇(檔案工作自查報告范文)

時間:2024-04-01 09:49:00 綜合范文

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關(guān)于檔案工作的自查報告3篇(檔案工作自查報告范文)

關(guān)于檔案工作的自查報告1

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的`收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

  針對以上問題,我們制定了整改計劃:

  (1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

 ?。?)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;

 ?。?)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

  (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

關(guān)于檔案工作的自查報告2

公司領(lǐng)導(dǎo):

  物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對照公司檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。

  一、工作情況

  1、加強認(rèn)識,建立機構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

  2、加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。

  3、完善設(shè)備,強化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設(shè)。

  二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的`有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。

  2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后, - 1 -

  移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。

  三、下步打算

  在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級三級標(biāo)準(zhǔn)。

  此報告。

  二0xx年十二月九日

關(guān)于檔案工作的自查報告3

  根據(jù)《XX市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府信息公開工作要點的通知》精神,我們嚴(yán)格對照通知要求,對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認(rèn)真的自查自評,現(xiàn)將自查自評情況報告如下:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況

  為切實加強對政務(wù)信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo),確?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行,成立了由鎮(zhèn)黨委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在黨政辦,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。

  二、政府信息依申請公開辦理情況

 ?。ㄒ唬┦芾硪郎暾埞_的數(shù)量

  我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。

 ?。ǘ┦芾磙k理情況

  我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復(fù)。

  (三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因

  包括:

 ?。?)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;

 ?。?)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;

 ?。?)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;

 ?。?)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。

  三、政府信息公開方式和途徑

  1、顏厝鎮(zhèn)政府信息公開自實施以來,一直是利用政府信息公開統(tǒng)一公開平臺,在顏厝鎮(zhèn)門戶網(wǎng)站上公開發(fā)布。

  2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。

  3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。

  4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。

  四、主動公開政府信息情況

  我鎮(zhèn)政府信息公開主要類型分為機構(gòu)職能類信息;政策、規(guī)范性文件類信息;規(guī)劃計劃類信息;重大建設(shè)項目、為民辦實事類信息;民政扶貧救災(zāi)社會社保就業(yè)類信息;國土資源城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)保能源類信息;科教文體衛(wèi)生類信息;安全生產(chǎn)、應(yīng)急管理類信息等,具體公開內(nèi)容在顏厝鎮(zhèn)政府門戶網(wǎng)站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。

  主動公開政府信息150條,其中:機構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。

  五、存在的主要問題

 ?。ㄒ唬┕ぷ髦写嬖诘闹饕獑栴}和困難

  1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。

  2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。

 ?。ǘ┚唧w的解決辦法和改進措施

  1、繼續(xù)加強宣傳教育,強化信息公開等相關(guān)制度的落實,確保信息生成及時向社會群眾公布,進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。

  2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發(fā)展。

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