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it公司行政主管崗位職責(zé)共8篇 IT主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-13 11:06:40 綜合范文

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it公司行政主管崗位職責(zé)共8篇 IT主管崗位職責(zé)

it公司行政主管崗位職責(zé)共1

  行政主管

  崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開展;

2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢

4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;

5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買家具等

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;

10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

  任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

3、有熱情、細(xì)心,時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;

4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;

it公司行政主管崗位職責(zé)共2

  行政主管崗位職責(zé)

1、在總公司行政部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;

2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;

4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會(huì),合理安排部門各項(xiàng)工作;

6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

7、負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu),勞保用品、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

it公司行政主管崗位職責(zé)共3

一、行政管理

1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3、負(fù)責(zé)組織公司每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋總經(jīng)理;

4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電等的實(shí)施;

  行政部主管崗位職責(zé)

5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

8、負(fù)責(zé)和廠家的協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務(wù)及施工部門的材料采購(gòu)工作;

二、人事管理

1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

3、負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;

三、總務(wù)后勤管理

1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;

2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;

4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

5、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,維修和費(fèi)用控制并建立車輛臺(tái)賬;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

it公司行政主管崗位職責(zé)共4

  行政主管崗位職責(zé)文件編號(hào)

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  生效日期

1.職位名稱:行政主管

2.直接上級(jí):行政經(jīng)理

3.所屬部門:行政中心

4.崗位職責(zé):

在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

全面負(fù)責(zé)行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

全面負(fù)責(zé)行政課與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

5.素質(zhì)要求:

大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn);

具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

  編制審核批準(zhǔn)

  行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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  生效日期

1.職位名稱:行政專員

2.直接上級(jí):行政課主管

3.所屬部門:行政中心

4.崗位職責(zé):

在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

5.素質(zhì)要求:

大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);

熟悉計(jì)算機(jī)操作;

工作熱情積極,熱愛本崗工作;

有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

  制定審核批準(zhǔn)

  總臺(tái)文員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱:總臺(tái)文員

2.直接上級(jí):行政專員

3.所屬部門:行政中心

4.崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)接聽電話;

負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理,并通知快運(yùn)公司取件,該歸檔的要造冊(cè)存檔;

負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理;

負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印,確保文字校對(duì)無(wú)誤;

負(fù)責(zé)接待客人,并及時(shí)通知被訪人員接待;

負(fù)責(zé)總臺(tái)的清潔衛(wèi)生,確保設(shè)備能正常運(yùn)行;

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

5.素質(zhì)要求:

中專以上文化水平;

從事本崗位工作一年以上;

形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,身高以上;

性格活潑開朗,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

工作熱情,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

  編制審核批準(zhǔn)

  保安員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱:保安員

2.直接上級(jí):行政專員

3.所屬部門:行政中心

4.崗位職責(zé):

服從命令,聽從指揮,尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

警容嚴(yán)整,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),禮貌待人,熱情服務(wù);

值班人員須嚴(yán)守崗位,不得脫崗,睡崗;

值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄,交班時(shí)應(yīng)向接班人員交接本班狀況和注意事項(xiàng),崗位物品要交接齊全,如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé);

維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序,確保公司安全穩(wěn)定;

值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度,做好各項(xiàng)登記和檢查工作,確保安全;

按時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作,做好安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,重大問題及時(shí)上報(bào);

認(rèn)真做好消防工作,熟練掌握消防器材和滅火技術(shù),能給員工做使用示范;

堅(jiān)守崗位,靈活機(jī)智、勇敢的處理各類突發(fā)事件,同一切不法行為作斗爭(zhēng);

做好安全防范工作,預(yù)防各種自然災(zāi)害和不良事故的發(fā)生;

不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為;

堅(jiān)決完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

5.素質(zhì)要求:

初中以上文化水平;有退伍證或保安證;

工作熱情積極,熱愛本崗工作;

有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通。

  制定審核批準(zhǔn)

  食堂工作人員崗位職責(zé)文件編號(hào)

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1.職位名稱:司機(jī)

2.直接上級(jí):總務(wù)專員

3.所屬部門:行政部

4.崗位職責(zé):

嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》、《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

確保行車安全,加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練,保證完成任務(wù);

負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作,車輛良好狀況;

負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃;

負(fù)責(zé)車隊(duì)成本控制的實(shí)施及分析報(bào)備;

負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn),確保車輛的整潔衛(wèi)生;

完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

5.主要職權(quán):

有權(quán)禁止員工超載上車;

對(duì)車輛有保養(yǎng)權(quán);

對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有執(zhí)行權(quán)。

6.素質(zhì)要求:

初中以上學(xué)歷,持有C類以上駕駛執(zhí)照,熟悉該地區(qū)主要交通狀況及各類交通信息。

愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)誠(chéng)懇;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心;

7.職務(wù)代理人;

  同職司機(jī)

  編制審核批準(zhǔn)

it公司行政主管崗位職責(zé)共5

  行政主管崗位職責(zé)

  崗位名稱:行政部主管 直接上級(jí):行政總監(jiān)

  崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

  管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

  職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

  職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

  職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

it公司行政主管崗位職責(zé)共6

  行政主管崗位職責(zé)

  行政主管就是行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

  必備技能

1、行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  主要崗位職責(zé)

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負(fù)責(zé)合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù);規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;

13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政人事主管崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評(píng)價(jià)體系,管理公司人才庫(kù);

(2)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職和勞動(dòng)合同及人事檔案管理工作;

(3)負(fù)責(zé)行政公文、文案的編撰與管理;

(4)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)工作;

(5)其他交辦的行政事務(wù)。

it公司行政主管崗位職責(zé)共7

  行政主管崗位職責(zé)

  職務(wù)說(shuō)明 通過(guò)對(duì)秘書處辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo),完成工作職責(zé),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。

  職責(zé)范圍:

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作;

2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫學(xué)會(huì)年度大事記;

5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用;

7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;

8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;

10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來(lái)賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

  行政文員崗位職責(zé)

  職責(zé)說(shuō)明:配合行政主管做好日常行政工作。

  職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;

2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理;

4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)圖書、資料、合同等文檔的管理;

5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的文檔;

6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

10、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

11、做好學(xué)會(huì)臨時(shí)分派的其它工作。

it公司行政主管崗位職責(zé)共8

一、行政

1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì)議或重要會(huì)議記錄。

2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括預(yù)算、采購(gòu)、保管、分發(fā)、盤點(diǎn)、維修維護(hù)。

3、辦公費(fèi)用管理。電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的清繳、報(bào)銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

4、公文的管理。公司各部門各級(jí)公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實(shí)施,以及執(zhí)行監(jiān)督。

6、公司的車輛管理,車輛的維護(hù)及費(fèi)用清繳,加油,費(fèi)用報(bào)銷。

7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。

8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護(hù)及管理。

9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。

10、公司大型會(huì)議活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò)及實(shí)施。

11、公司對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號(hào)維護(hù)管理。

12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。

13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理。

14、員工手冊(cè)的建立及管理,以及實(shí)施效果跟蹤監(jiān)督。

15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類工作。

二、前臺(tái)

1、負(fù)責(zé)公司接待工作,包括企業(yè)客戶、求職者、外來(lái)人員、公司員工、企業(yè)朋友及政要等的接待工作。

2、會(huì)議管理,包括會(huì)議規(guī)劃、準(zhǔn)備、通知、組織及會(huì)議服務(wù)等。

3、日常辦公事宜,如辦公用品分發(fā)記錄、考勤記錄及整理、辦公設(shè)備的維修維護(hù)、辦公室的通知通告、快遞的收發(fā)管理等。

4、參與公司會(huì)議活動(dòng)的組織實(shí)施。

5、協(xié)助配合行政的工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性或階段性后勤類工作。

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