亚洲一区爱区精品无码_无码熟妇人妻AV_日本免费一区二区三区最新_国产AV寂寞骚妇

學(xué)生檔案管理制度3篇

時(shí)間:2024-04-25 19:54:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的學(xué)生檔案管理制度3篇,供大家參閱。

學(xué)生檔案管理制度3篇

學(xué)生檔案管理制度1

  為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規(guī)定。

  一、學(xué)生的檔案資料

  考生原始檔案材料;錄取通知書;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評(píng)語,畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎(jiǎng)懲材料,畢業(yè)證書復(fù)印件等。

  二、學(xué)生檔案的收集與整理

  (一)學(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé),將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔,統(tǒng)一保管。

  (二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的人事部門。

  三、學(xué)生檔案的借閱

  學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用,確因工作需要借閱和調(diào)用,須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。

學(xué)生檔案管理制度2

  1、根據(jù)檔案工作要求做好早教指導(dǎo)站的文書材料整理歸檔工作,工作人員要積極主動(dòng)配合,收集、整理好各種早教資料,按類立卷歸檔。

  2、嚴(yán)格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作,防止人為的散失、泄密和缺損,確保早教檔案材料的完整安全。

  3、收文有登記,發(fā)文有留底,以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。

  4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。

  5、對(duì)轉(zhuǎn)送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦,已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結(jié)果和姓名,回收后予以注銷。

  6、做好四個(gè)平時(shí),平時(shí)分類、平時(shí)堅(jiān)定、平時(shí)交卷、收回后有文件按平時(shí)擬好的標(biāo)題分類存放。

  7、年終將全部文件清理歸檔,對(duì)跨年未辦畢的`早教文件爭取在下年二月底前

學(xué)生檔案管理制度3

  檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項(xiàng)制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。

  一、日常檔案工作辦法

  1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

  2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。

  3,校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

  4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。

  5.檔案形式要求:對(duì)于各部文檔案,應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。

  6.檔案上繳日期:在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

  7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

  二,檔案內(nèi)容要求:

  (一)人事檔案包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

  1、個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。

  2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

  3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。

  (二)工作檔案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄,各部門工作檔案,上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。

  l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記,按日期順序記錄,并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

  2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),定期檢查,詳見財(cái)務(wù)制度。

 ?。ㄋ模┗顒?dòng)檔案

  1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書;活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

  2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié),并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

  三、檔案查閱辦法

  1,查閱要求:

  1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

  2)各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應(yīng)該及時(shí)歸還,若有遺失應(yīng)做出書面檢討,主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。

  3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號(hào)。

  4)認(rèn)真填寫索檔單,并由部長以上簽名。

  5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

  6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。

  2、借閱手續(xù):

 ?。?)借閱檔案必須有證明,由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

  (2)借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

  (3)借閱時(shí)間不得超過一周(主席團(tuán)同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。

  (4)復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。

  8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的,需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng),并經(jīng)主席簽字同意后方可,秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。

  9、外借檔案不得為檔案原件。

學(xué)生檔案管理制度3篇相關(guān)文章:

薦學(xué)生宿舍管理制度12篇

學(xué)生資助系統(tǒng)管理制度12篇

學(xué)生課外讀物的管理制度7篇

幼兒園檔案管理制度8篇

信息檔案管理制度11篇

物業(yè)檔案管理制度12篇

學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理制度范本3篇

中學(xué)學(xué)生宿舍的管理制度9篇

大學(xué)生管理制度6篇

學(xué)校學(xué)生管理制度范本4篇