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5s管理制度優(yōu)選1
一、生產(chǎn)車間:
1、生產(chǎn)現(xiàn)場要求有定置圖。定置圖要求相對位置基本準確;區(qū)域劃分清晰鮮明。
2、工房周圍、房頂無雜物、雜草,不得存放廢棄設(shè)備、設(shè)施。
3、門窗完好,玻璃齊全、干凈。門窗及窗臺、玻璃清潔無灰塵、無料跡。
4、物料、容器分類擺放整齊,不同物料有間距,并掛有品名標志牌。室內(nèi)不得存放與生產(chǎn)無關(guān)的雜品。
5、地面沒有積水、落塵,無衛(wèi)生死角,無雜物,對于灑落的物料要及時清理。
6、車間使用的各種容器要標明所裝物料名稱,使用時放置整齊,保持潔凈。
7、清場后的工具、容器要清潔無異物,無前次產(chǎn)品的遺留物。
8、墻壁無料跡、灰塵,無涂抹及刻痕,墻皮無脫落,頂棚潔凈、完好。
9、墻壁上各種標牌張貼端正,距地面高度一致,室內(nèi)各種規(guī)章制度整齊,無灰塵。
10、走廊及樓梯無明顯腳印及污跡,扶手無塵土。樓道、走廊不得存放無關(guān)的生產(chǎn)用具或其它物品。
11、照明設(shè)施及開關(guān)完好,照明設(shè)施及防護罩無塵土。
12、各種原輔材料、半成品、成品的存放區(qū)域要有明確的區(qū)分和界限。
13、生產(chǎn)區(qū)域中各種可移動的物品要設(shè)置定置區(qū)。
14、消防器材的放置不影響生產(chǎn)現(xiàn)場的`正常操作,便于取用、醒目,可放置于特制的架上,或按要求掛于符合規(guī)定高度的固定位置,有明顯標志,嚴禁隨意挪用。
15、各種管道、管線排列整齊,保溫層包扎完好,管道上無灰塵、無料跡,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
16、操作間內(nèi)桌椅存放完好,無損壞,無劃痕。
17、原始記錄:記錄要保持整潔,無破損、無污跡。崗位記錄統(tǒng)一放置固定地點,填寫完整不缺項。
18、各種表格、通知及告示必須貼在專用標題欄中,如有破損應(yīng)及時更換。
19、衛(wèi)生工具使用后是否放于定置區(qū)內(nèi)。
20、垃圾桶應(yīng)有固定存放區(qū),除早班定期清理外,垃圾要及時清理,積存垃圾不得超過三分之二;不得用物料周轉(zhuǎn)桶裝運垃圾。
21、笤帚和簸箕與垃圾桶應(yīng)相鄰放置,放置整齊;墩布要放在墩布架上且墩布頭向下豎直放置或懸掛;放置墩布處墩布架及水池經(jīng)常清理,不能有堵塞現(xiàn)象。
22、抹布用后洗好晾干疊整齊放于規(guī)定處。
23、職工必須按規(guī)定穿戴好工作服及防護用品進行生產(chǎn)操作。
二、車間庫房
庫房內(nèi)各種物品的擺放與定置管理圖相一致,各種物品的標識清楚,庫內(nèi)無與所存貨物無關(guān)的物品。
各倉庫及庫區(qū)存放的物品不能阻礙消防器材及消防通道的使用。對于各種露天存放的貨物要有防雨、防潮措施,存放區(qū)域要有定置線和標識牌。
貨架層上物品標識清楚,擺放整齊,貨架及物品整潔無塵土、污垢。各種物品的領(lǐng)用要有臺帳,能夠清楚確切地反映物品的使用情況。
庫房的溫、濕度符合物品存放規(guī)定。各區(qū)域工作現(xiàn)場對蚊蠅、蟲、鼠定期進行殺滅,并定期進行清理。
成品庫中各品種間區(qū)分明顯,沒有無標識的物品存在。原料藥的堆高不超過5件,成品的堆放要做到齊、方、正、直,做到平穩(wěn)、牢固。要求貨物離墻0.5米、貨行間距0.5米。庫房內(nèi)的道路暢通無阻
5s管理制度優(yōu)選2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的風險管理,建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司經(jīng)營和管理實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱公司風險,指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。公司風險一般可分為戰(zhàn)略風險、財務(wù)風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標志,將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)。
第三條 本制度所稱風險管理,指公司圍繞總體經(jīng)營目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全公司風險管理體系,包括風險管理策略、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。
第四條 本制度所稱風險管理基本流程包括以下主要工作:
?。ㄒ唬┦占L險管理初始信息;
(二)進行風險評估;
(三)制定風險管理策略;
?。ㄋ模┨岢龊蛯嵤╋L險管理解決方案;
?。ㄎ澹╋L險管理的監(jiān)督與改進。
第五條 本制度所稱內(nèi)部控制系統(tǒng),指圍繞風險管理策略目標,針對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過執(zhí)行風險管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。
第六條 公司開展風險管理工作,注重防范和控制風險可能給公司造成損失和危害,把機會風險視為公司的特殊資源,通過對其管理,為公司創(chuàng)造價值,促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
第七條 公司本著從實際出發(fā),務(wù)求實效的原則,以對重大風險、重大事件(指重大風險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點,積極開展風險管理工作。
第二章 風險管理的目標、原則與框架
第八條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標提供合理保證:
1、將風險控制在與總體目標相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)。
2. 確保法律法規(guī)的遵循。
3. 提高公司經(jīng)營的效益及效率。
4. 確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災(zāi)害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
第九條公司風險管理應(yīng)當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風險管理的有效性。
(一) 健全性:風險管理應(yīng)當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風險管理的空白或漏洞。
(二) 合理性:風險管理應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)風險管理目標。
(三) 制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當權(quán)責分明、相互牽制,一線業(yè)務(wù)運作與二線管理支持適當分離。
(四) 獨立性:承擔風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當獨立于公司其他部門。
第十條公司的風險管理通常應(yīng)涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營、業(yè)務(wù)運營、財務(wù)、內(nèi)部審計、法律事務(wù)、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質(zhì)量等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程。
第十一條公司內(nèi)控制度及風險管理除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制及風險管理外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。
第三章 風險管理組織體系
第十二條 公司風險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風險管理部、法律顧問、各部門內(nèi)設(shè)的有風險職能的部門或崗位構(gòu)成。
第十三條總裁辦公會負責提出公司經(jīng)營管理過程中防范風險的指導(dǎo)意見,審定公司風險控制制度;對公司風險狀況和風險管理能力及水平進行評價,提出完善公司風險管理和內(nèi)部控制的建議。
第十四條 審計部獨立于公司各部門,負責協(xié)助公司識別和評價重大風險問題,幫助公司改進風險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當建議,履行檢查與評價、咨詢與服務(wù)的職能。
第十五條風險管理部,全面負責公司的風險管理,建立健全公司風險防范、監(jiān)控體系,負責公司風險管理制度建設(shè),并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責公司各業(yè)務(wù)風險的日常管理,對公司經(jīng)營管理活動中的各類風險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控,有效化解和降低公司運營風險。
第十六條 法律顧問承擔公司的政策法律事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和公司業(yè)務(wù)開展提供法律參考意見;審核相關(guān)法律文書及合同,防范法律風險;負責牽頭處理公司訴訟事務(wù)和經(jīng)濟糾紛事務(wù),代表公司對外處理相關(guān)法律事務(wù),維護公司的合法權(quán)益。
第十七條 公司各部門負責人為風險控制的第一責任人,履行風險控制職能,執(zhí)行具體的風險管理制度,建立部門內(nèi)權(quán)責明確、相互制衡的崗位職責和部門內(nèi)全面、合理的風控制度,并針對業(yè)務(wù)主要風險環(huán)節(jié)制定業(yè)務(wù)操作流程。
第四章 風險評估
第十八條 公司應(yīng)建立風險管理綜合信息的收集與積累機制。風險管理綜合信息包括與風險及風險管理相關(guān)的宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術(shù)革新、公司資源、財務(wù)狀況、人力配置、管理措施、工具應(yīng)用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應(yīng)廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風險及管理相關(guān)的信息,并送交風險管理部對相關(guān)信息進行整理和修訂,以建設(shè)和更新公司的風險管理綜合信息庫。
第十九條 公司對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進行風險評估。風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。
第二十條 風險評估由公司組織各部門實施。
第二十一條 風險辨識是指查找公司各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風險,有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
第二十二條 進行風險辨識、分析、評價時,采用定性與定量方法相結(jié)合的方式進行。定性方法可采用問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分
析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。
第二十三條 進行風險定量評估時,統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據(jù)環(huán)境的變化,定期對假設(shè)前提和參數(shù)進行復(fù)核和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實際效果對比,據(jù)此對有關(guān)參數(shù)進行調(diào)整和改進。
第二十四條 風險分析包括風險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應(yīng),從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。
第二十五條 在評估多項風險時,根據(jù)對風險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估,繪制風險坐標圖,對各項風險進行比較,初步確定對各項風險的管理優(yōu)先順序和策略。
第二十六條 公司對風險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。
第五章 風險管理策略
第二十七條 本制度所稱風險管理策略,指公司根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險轉(zhuǎn)換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。
第二十八條 一般情況下,對戰(zhàn)略、財務(wù)、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)換、風險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財?shù)腵風險,可以采用風險轉(zhuǎn)移、風險對沖、風險補償?shù)确椒ā?/p>
第二十九條 根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度,即公司愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。
第三十條 公司根據(jù)風險與收益相平衡的原則以及各風險在風險坐標圖上的位置,進一步確定風險管理的優(yōu)選順序,明確風險管理成本的資金預(yù)算和控制風險的組織體系、人力資源、應(yīng)對措施等總體安排。
第三十一條 定期總結(jié)和分析已制定的風險管理策略的有效性和合理性,結(jié)合實際不斷修訂和完善。其中,重點檢查依據(jù)風險偏好、風險承受度和風險控制預(yù)警線實施的結(jié)果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。
第六章 風險的監(jiān)控報告與預(yù)警
第三十二條 公司建立風險報告和預(yù)警制度。通過有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風險狀況,相應(yīng)調(diào)整風險管理政策和管理措施。
第三十三條 風險管理部對各部門的經(jīng)營計劃、方案的實施進行實時監(jiān)控,及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理,并保留風險管理記錄。各部門或崗位向風險管理部報送本部門業(yè)務(wù)風險情況。各部門所有涉及風險管理的相關(guān)資料必須向風險管理部報備,或向風險管理部開放信息系統(tǒng)。風險管理部有權(quán)檢查原始資料。
第三十四條 公司的風險報告分為定期風險報告和不定期的專項風險報告。定期風險報告是對一個階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風險報告是對監(jiān)控中或風險專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風險或風險隱患問題進行的專項報告。風險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和履行垂直管理職責的管理部門。
第三十五條 在風險監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時,風險管理部可以進行風險專項檢查,必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責范圍內(nèi)的事項,風險管理部可以向公司有關(guān)部門提出風險管理建議。
第三十六條公司相關(guān)部門應(yīng)建立風險預(yù)警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險:
(一) 建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng):公司的財務(wù)中心,通過設(shè)置并觀察一些敏感性財務(wù)指標的變化,對可能或?qū)⒁媾R的財務(wù)危機實現(xiàn)進行預(yù)測預(yù)報。
(二) 建立經(jīng)營管理預(yù)警系統(tǒng):公司的經(jīng)營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特有的性質(zhì)來設(shè)計不同的風險控制機制,徹底掌握風險的來源和可能的影響。
(三) 建立風險信息管理系統(tǒng)。各部門有責任及時、無保留地向公司風險管理部報告有關(guān)風險的真實信息。
1、風險管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋風險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
2、公司須采取措施確保向風險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準,不得更改。
3、風險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風險的計量和定量分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風險矩陣和排序頻譜、重大風險和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風險預(yù)警上限的重大風險實施信息報警;能夠滿足風險管理內(nèi)部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。
4、風險管理信息系統(tǒng)須實現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務(wù)風險管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風險管理綜合要求。
5、公司確保風險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。
第七章 風險管理解決方案
第三十七條 公司根據(jù)風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般需要包括風險解決的具體目標,所需的組織領(lǐng)導(dǎo),所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對措施以及風險管理工具(如:關(guān)鍵風險指標管理、損失事件管理等)。
第三十八條 制定風險解決的內(nèi)控方案,滿足合規(guī)的要求,堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應(yīng)的控制措施。
第三十九條 公司制定內(nèi)控措施,一般至少包括以下內(nèi)容:
(一) 建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風險性決定;
(二) 建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;
(三) 建立內(nèi)控批準制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準的部門和人員及其相應(yīng)責任;
(四) 建立內(nèi)控責任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門、崗位、人員應(yīng)負的責任和獎懲制度;
(五) 建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責審計檢查的部門等;
(六) 建立內(nèi)控考核評價制度。把各部門風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;
(七) 建立重大風險預(yù)警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
(八) 建立健全公司法律顧問制度,大力加強公司法律風險防范機制建設(shè),形成由公司決策層主導(dǎo)、公司法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;
(九) 建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。
第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應(yīng)急管理機制,以降低風險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風險應(yīng)急預(yù)案的重大風險,風險管理部應(yīng)立即與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),組織人員研究制定風險應(yīng)對方案,并報公司總裁辦公會審批后實施。
第四十一條 當風險已經(jīng)發(fā)生,風險單位負責人必須立即向公司風險管理部報告。風險管理部應(yīng)及時對風險進行初步的評判,確定是屬于一般性內(nèi)部風險,還是對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風險,責成負責人或有關(guān)人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:
(一) 第一時間成立危機處理小組,該小組應(yīng)由公司總裁或副總裁擔任組長。小組成員至少應(yīng)包括:發(fā)生危機單位的第一負責人,公司法律顧問、財務(wù)中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風險管理部等部門負責人及其他相關(guān)人員,小組應(yīng)配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應(yīng)授權(quán)危機處理小組為處理危機事件的最高權(quán)力機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu),有權(quán)調(diào)動公司可用資源,有權(quán)獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。
?。ǘ┪C處理小組應(yīng)及時根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保 障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標,同時還應(yīng)包括社會資源的調(diào)動和支配、費用控制和實施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過后,應(yīng)立即開始進行物 質(zhì)資源調(diào)配和準備,展開全面的危機處理行動。
(三)危機應(yīng)按如下程序處理:
1. 對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調(diào)查了解和核實的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。
2. 對于已造成社會影響的事件,應(yīng)保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。
3. 在處理過程中,應(yīng)處理好與危機事件對方當事人的關(guān)系,及時按撫,避免出現(xiàn)糾紛。
4. 在事件處理的全過程,危機處理小組均應(yīng)與當?shù)卣?、監(jiān)管機構(gòu)保持緊密聯(lián)系,及時通報事件進展。
(四) 危機事件處理完成后,危機處理小組應(yīng)及時提交總結(jié)報告,如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結(jié)果、責任認定、反映的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風險和危機發(fā)生。
第四十二條 對因決策失誤、管理失職、行為失當?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風險或危機,并造成有形或無形損失的責任人及部門負責人,公司應(yīng)追究其直接責任或領(lǐng)導(dǎo)責任。
第四十三條 公司按照各部門的職責分工,認真組織實施風險管理解決方案,確保各項措施落實到位。
第八章 風險管理的監(jiān)督與改進
第四十四條 公司以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點,對風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風險控制自我評估等方法對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
第四十五條 公司建立貫穿于整個風險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)
第四十六條 公司各部門定期對風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告及時報送公司風險管理部。
第四十七條 公司風險管理部定期對各部門的風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,要根據(jù)本制度第三十條要求對風險管理策略進行評估,對跨部門的風險管理解決方案進行評價,提出調(diào)整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司總裁或其委托分管風險管理工作的高級管理人員。
第四十八條 公司審計部至少每年一次對包括風險管理部在內(nèi)的各部門能否按照有關(guān)規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結(jié)合年度審計、任期審計或?qū)m棇徲嫻ぷ饕徊㈤_展。
第九章 風險管理文化
第四十九條 公司須注重建立具有風險意識的公司文化,促進公司風險管理水平、員工風險管理素質(zhì)的提升,保障公司風險管理目標的實現(xiàn)。
第五十條 風險管理文化建設(shè)須融入公司文化建設(shè)全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化,樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,將風險管理意識轉(zhuǎn)化為員工的共同認識和自覺行動,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。
第五十一條 公司在內(nèi)部各個層面營造風險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風險管理文化的培育,總裁負責培育風險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風險管理文化的骨干。
第五十二條 大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的風險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,嚴肅查處。
第五十三條 公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員須通過多種形式,努力傳播公司風險管理文化,牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。
第五十四條 風險管理文化建設(shè)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。
第五十五條 建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風險管理培訓(xùn)制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓(xùn),培養(yǎng)風險管理人才,培育風險管理文化。
第十章 附則
第五十六條 本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責解釋。
第五十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。
5s管理制度優(yōu)選3
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準,同時要及時更改定置標識。
2、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的`限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準,同時要及時更改定置標識。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。
3、時間觀念強,下達的任務(wù)能夠在約定時間前做好。
5s管理制度優(yōu)選4
日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。
推行生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨、生產(chǎn)安全、高度標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮著巨大的作用。為進一步規(guī)范公司現(xiàn)場管理及培養(yǎng)員工良好的工作習慣,調(diào)動員工的積極性,促進5S現(xiàn)場管理的順利進行,特擬定該方案。
5S現(xiàn)場管理制度細則:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場員工5S管理
1、工作時間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
2、員工須按要求佩戴工作證(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿著廠服及穿戴勞保用品,不得穿拖鞋進入車間。
3、每天正常上班時間為8小時,如加班依生產(chǎn)需要臨時通知。
4、按時上、下班,不遲到,不早退,不曠工。如有違反以公司管理制度處理。
5、工作時間內(nèi),產(chǎn)線人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向本班班長申請方能離崗。
6、上班時間內(nèi),如有私事要求離崗者,須事先向班長或是車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
7、禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,打架,私自離崗,竄崗等行為。
8、因上廁所等需短暫離崗者,需佩戴本崗位的“停工牌”并做好本次記錄。
9、作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔。
10、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、有毒物品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進入車間;不得將私人用品放在工作臺上。
11、車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
12、員工產(chǎn)生的返工品、報廢品等需明確分開。對于與本工作不相關(guān)的物件,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。
13、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔。
14、在工作前仔細閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職造成事故的,直接處罰當事人(管理人員因事而定也受連帶處罰)。
15、在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機械設(shè)備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具,應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管放置,否則以違規(guī)論處。
16、車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人班組的管理。
17、車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
18、員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)能減耗。
19、操作人員每日上崗前必須將機器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作區(qū)域不得雜亂無章。
20、員工在生產(chǎn)過程中,不得隨意損壞物料,工具設(shè)備等,違者按原價賠償。
21、下班時(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的`工作區(qū)域,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和領(lǐng)導(dǎo)的責任。
22、加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設(shè)備完好。中國6S咨詢服務(wù)中心強調(diào)車間內(nèi)邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到多天后才清理。
23、對于生產(chǎn)物料,工具等按規(guī)定擺放,對于多余的物料,用完后的工具應(yīng)及時歸還。
24、長期不用物品、材料、設(shè)備應(yīng)加蓋防塵罩并放在指定位置或入庫管理。
25、消防通道、滅火器、電箱前不得堆放任何物品。
26、每個班組每個星期應(yīng)集體對自己所負責區(qū)域進行一次5S整理。
26、不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準外),若有此行為且經(jīng)查實者,將視情況論處。
27、本車間鼓勵員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實用價值予發(fā)獎勵。
28、對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,或送公安機關(guān)處理。
二、生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理員工考核
1、考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,激發(fā)上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
2、考核對象:全體生產(chǎn)員工
3、考核小組成員:
4、班組考核時間由考核小組決定,每周考核一次,每月月底一次考核總評。每月考核總評納入員工績效考核中。
5、考核依據(jù)《生產(chǎn)車間5S考核表》執(zhí)行,由考核小組公布考核結(jié)果。
三、中國6S咨詢服務(wù)中心提出生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理獎懲制度
1、獎懲評定:獎懲情況由考核小組評定,獎懲程度由考核小組決定。
2、獎懲方式:經(jīng)濟獎懲和行政獎懲
1)經(jīng)濟獎懲是直接對責任人進行經(jīng)濟的獎罰,處罰金額劃入獎勵基金使用。
2)經(jīng)濟獎懲額度:500元,300元,200元,100元,50元,30元,20元,10元。
3)行政獎勵:通報表揚、書面表揚、評優(yōu)、升職、加薪等。
4)行政處罰:通報批評、書面警告、計(小、大)過、降職、降薪、辭退、開除。
3、班組每月考核總評成績占員工月績效考核的30%。由于個人影響到集體,請各員工嚴格遵守。
4、以班組為單位取第一名的班組獎勵200元,班長獎勵100元,組長獎勵30元。
5、以班組為單位取最后一名的班組罰金100元。
6、以個人為單位,每月取表現(xiàn)優(yōu)異的5名獎勵30元。
7、經(jīng)濟獎懲金額在員工績效獎金中計算。
5s管理制度優(yōu)選5
為了使5s管理活動的長期有效和深入進行,實現(xiàn)文明辦公、安全生產(chǎn),使生產(chǎn)現(xiàn)場達到科學(xué)化、標準化和制度化,特制定本制度。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
1.1 本制度規(guī)定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動,對生產(chǎn)現(xiàn)場、工作間、庫房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置,實現(xiàn)文明生產(chǎn),達到科學(xué)化、標準化和制度化。
1.2 本制度適用公司各辦公室、班組、生產(chǎn)現(xiàn)場及生活后勤場所的定置管理。
2.組織機構(gòu)
2.1 由5s推行委員會成員組成,并負責組織本公司職工進行定置管理的設(shè)計、組織、實施、調(diào)整,保證定置管理工作的順利完成;
2.2 各班組由部室負責人負責;班組是定置管理工作的具體實施單位,負責完成定置管理的各項工作。
3. 定置管理的原則
3.1 定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
3.2 定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;
3.3 符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標準;
3.4 定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;
3.5 定置管理的動態(tài)原則,定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。
4.定置管理的基本要求
4.1 劃清定置管理范圍,實行定置管理責任制;
4.2 物品擺放優(yōu)化定位;
4.3 與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場所;
4.4 制定室內(nèi)物品平面定置圖;
4.5 物品要有完整規(guī)范的標簽、標志。
5. 定置管理的內(nèi)容
5.1 生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置管理
5.1.1 按運行區(qū)域和工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);
5.1.2 對區(qū)域的設(shè)備、工具、儀器、儀表等實行規(guī)范定置,達到標準化;
5.1.3 對非運行的設(shè)備、備品、廢棄物(垃圾)、綠化區(qū)等確定定置區(qū)域,定置后不得隨意變動。
5.1.4現(xiàn)場劃線規(guī)定
黃色60mm實線:預(yù)備料區(qū)、工具、工具車、輔料、工作臺等。
黃色100mm:區(qū)域劃分用實線,出入口用虛線。
黑黃(斑馬線)60mm實線:危險區(qū)、電機區(qū)、風機、水泵等。
紅色60mm實線:廢品區(qū),消防區(qū)。
紅色100mm實線:禁止進入?yún)^(qū)。
藍色60mm實線:等處理區(qū),暫存待回收區(qū)。
綠色60mm實線:飲水區(qū)。
綠色100mm實線:作業(yè)區(qū)
5.2 設(shè)備檢修定置管理
5.2.1 周轉(zhuǎn)工具、材料要按區(qū)定置擺放,如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等,用后及時清理、收回,以保證施工現(xiàn)場整潔,道路暢通;
5.2.2 油系統(tǒng)、高電壓作業(yè)要實行特別定置,設(shè)安全防護標志,準備足夠的滅火器材。按照設(shè)備運行方式,設(shè)置安全圍欄,明顯地區(qū)別帶電和不帶電設(shè)備,防止誤登、誤進、誤觸、誤動。
5.2.3 安全用具定置管理:閥門、開關(guān)、刀閘、開關(guān)室、電纜層等設(shè)備的鑰匙,號位要對應(yīng),放置要合理;絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號位相符;消防用具、安全網(wǎng)、安全繩、安全帽、安全標示牌、驗電器等定置定位,方便使用。試驗不合格的安全用具要及時處理,不可混放。
5.3 工作間的定置管理
5.3.1 工作間內(nèi)所擺(存)放的物品都應(yīng)與工作有關(guān),無關(guān)不得放置;
5.3.2 工作臺(桌)上可放置儀器、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓;
5.4 倉庫(包括班組工具、材料間)定置管理
5.4.1 庫房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物資的品種、規(guī)格、型號性能,因素等區(qū)別存放,按“四號”定位(庫號、柜號、層號、位號),“五五”擺放(按五個為一個記數(shù)單元進行擺放)的要求,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便,帳、卡、物相符;
5.4.2 事故備品配件要進行特別定置,不得與一般物資混放,并有明顯的區(qū)別標志;
5.4.3 易燃、易爆、有毒物品要進行特別定置;
5.4.4 庫房內(nèi)通道暢通,溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的物品。
5.5 工具柜(架)、儀器柜與資料柜的定置管理
5.5.1 工具柜內(nèi)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
5.5.2 工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
5.5.3 儀器柜內(nèi)只允許存放儀器、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
5.5.4 資料柜內(nèi)的.資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;
5.5.5 物品定置后,要依次編號,排列有序,號碼與定置表標注相符。定置圖、表貼在工具柜門背后,(若是玻璃門柜貼放在左上方);
5.5.6 工具柜及資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.5.7 更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁存放其它物品。
5.6 辦公室定置管理
5.6.1 辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等,除辦公時間外,一律不擺放文件、書報、資料等;
5.6.2 辦公桌玻璃板下,可放電話號碼、年歷及與工作有關(guān)的圖表,要求擺放整齊,不得放置與工作無關(guān)的照片,圖表、畫報等;
5.6.3 資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.6.4 更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁存放其它物品。
5.6.5 衛(wèi)生用具放在隱蔽處,保持清潔;
5.6.6 定置圖貼在門后上方居中位置。
5.7 示板定置管理
5.7.1 示板的結(jié)構(gòu)可根據(jù)現(xiàn)場實際情況設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一,板面布局合理、緊湊、樸實,不搞形式主義;
5.7.2 內(nèi)容按其作用可分為三類:
5.7.2.1 提示:班組的目標及對策表、設(shè)備檢修進度表等;
5.7.2.2 規(guī)范:如職工守則、安全管理規(guī)定等;
5.7.2.3 運行班組的系統(tǒng)接線、設(shè)備揭示、指標競賽表、設(shè)備巡視路線圖、影響設(shè)備安全的障礙物、污染區(qū)圖表等。
5.8 特別定置管理
在實施定置管理的同時,把安全、質(zhì)量突出出來進行特別定置管理。
5.8.1 特別定置管理的內(nèi)容
5.8.1.1 易燃、易爆、放射、劇毒、異味、揮發(fā)性強,對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品;
5.8.1.2 安全帽、安全繩、絕緣靴、絕緣手套、絕緣拉桿、高壓驗電器、接地線、安全標志牌、圍欄繩,消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具、事故備品、配件等;
5.8.1.3 保密資料、文件。
5.8.2 特別定置管理的要求
5.8.2.1 要有特別存放的場所,對危險品必須定置在對人與生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2 要有特別的物品標示,如對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險品標示牌或示意圖等;
5.8.2.3 要有特殊的管理辦法,如對劇毒之類的物品,要有幾個部門或幾個人共同管理,庫房或柜門要上鎖,非兩個以上人員不能開鎖;安全用具及計量器具應(yīng)有試驗記錄;消防器材的定置變動要得到安質(zhì)部的同意等;
5.8.2.4 要用特別的、固定的形式進行定置,如刀閘鑰匙、接地線等的編號與定位要對應(yīng),以防止用錯.
6. 定置圖的繪制
6.1. 定置圖的種類和職責分工
6.1.1 各生產(chǎn)部門辦公室、會議室、文件柜、儀器柜、更衣室,工具柜由各單位結(jié)合實際分層繪制,建立定置表。定置圖由各生產(chǎn)單位自行設(shè)計、繪制;
6.2 定置圖的設(shè)計原則
6.2.1 與生產(chǎn)、經(jīng)營無關(guān)的,欲清理的物品,不要在定置圖上出現(xiàn);
6.2.2 隨著生產(chǎn)經(jīng)營條件的變化,定置圖也應(yīng)隨之修改,使其符合實際。
6.3 定置圖的繪制要求
6.3.1 定置圖可按正視、俯視、立體示意圖表示,不要求像技術(shù)圖那樣嚴格,但要做到簡明、扼要、精練,完整,場所中需要定置的物品其形狀輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分清晰鮮明;
6.3.2 定置圖中所有定置物均用阿拉伯數(shù)字標示,并給出漢字對照表;
6.3.3 固定型設(shè)備和物品,用粗實線繪出;可移動設(shè)備和物品,用虛線繪出;區(qū)域界線用細點劃線繪出;
6.3.4 定置圖應(yīng)設(shè)明細欄,設(shè)在圖的右方或下方;
6.3.5 定置圖規(guī)格分a4和a3兩種。
7.檢查與考核
7.1該制度執(zhí)行情況由5s推行委員會進行檢查和考核。
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5s管理制度優(yōu)選6
5S現(xiàn)場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。
(一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范
?。ǘ?、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
?。ㄈ⑥k公室5S管理制度檢查表
?。ㄋ模?、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定
?。ㄎ澹?、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
(六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理
5個步驟
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
清掃:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。
現(xiàn)場管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律:
整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西
整頓,物品分區(qū)放置,明確標識,方便取用
清掃,清除垃圾和污穢,防止污染
清潔,環(huán)境潔凈制定標準,形成制度
素養(yǎng),養(yǎng)成良好習慣,提升人格修養(yǎng)
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。
1、確保安全(Safety)
通過推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實。
2、擴大銷售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊伍的.企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。
3、標準化(Standardization)
通過推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標準的習慣,使得各項的活動、作業(yè)均按標準的要求運行,結(jié)果符合計劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
4、客戶滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質(zhì)量得以穩(wěn)定。
5、節(jié)約(Saving)
通過推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節(jié)約者”。
5S管理的意義
1.5S管理是節(jié)約家,實現(xiàn)了成本優(yōu)化。
2.5S管理是最佳推銷員,提升了企業(yè)形象。
3.5S管理不僅是安全保障者,也是品質(zhì)守護神。
4.5S管理是標準化的推動者。
5.5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。
3.適用范圍
適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。
4.職責
4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門:各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。
5.辦公區(qū)域
5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。
6.3清掃、清潔
6.4素養(yǎng)
打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募?,以免損壞機器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣。
穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。
7.檢查標準
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。
9.附件
員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。
10.生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
5s管理制度優(yōu)選7
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際狀況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準,同時要及時更改定置標識。
2、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗職責區(qū)通道,擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。5s管理制度。
3、設(shè)備持續(xù)清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的`實際狀況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準,同時要及時更改定置標識。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一齊,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)持續(xù)地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)持續(xù)整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要持續(xù)地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板持續(xù)干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,透過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,持續(xù)公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守和等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。
3、時光觀念強,下達的任務(wù)能夠在約定時光前做好。
5s管理制度優(yōu)選8
一、整理:
將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
內(nèi)容:
1、車間內(nèi)廢品、邊角料當天產(chǎn)生當天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理,如暫時無時間處理,應(yīng)存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。
二、整頓:
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的速度取得所需之物。
目的`:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時間
內(nèi)容:
1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設(shè)備,工裝,器具進行分類編號。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標識。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。
7、搬運周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點,不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)目的:消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車間建立班<車間組清掃責任區(qū)>,落實到班組內(nèi)具體責任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責任區(qū)內(nèi)工作時,工作結(jié)束后及時將工作點地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好工具。
6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
實施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前xx分鐘進行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最后一個工作日下班前xx分鐘進行周整頓活動。
3、各班組每月xx日下班前xx小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責任區(qū)進行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。
5、車間每月xx日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。
目的:
養(yǎng)成良好習慣,提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日堅持5s活動,達到預(yù)期效果
2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習、培訓(xùn)。
3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。
4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運管理、工資管理等。
5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。
6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵??己说膬?nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。
5s管理制度優(yōu)選9
第一章:總則
第一條:為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)任務(wù)正常運作,持續(xù)營造良好的`工作環(huán)境,促進公司發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況特制訂本制度。
第二條:本規(guī)定運用公司組裝、裝配車間全體員工。
第二章:員工管理
第三條:工作時間內(nèi)部所有員工不準玩手機、聊天、串崗
第四條:全體員工須按要求佩帶廠牌,穿廠服,不得穿拖鞋、高跟鞋進入車間上班作業(yè)
第五條:按時上、下班,(員工參加早會須提前10分鐘到崗),不遲到、不早退、不曠工(如遇到趕貨,上下班時間按照車間臨時安排執(zhí)行),有事請假(請假流程按員工手冊執(zhí)行),嚴禁代打卡。(包括:車間班長以上管理人員)。
第六條:上班20分后任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗,須事先向車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗。
第七條:員工在車間內(nèi)遇上公司客人和公司領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時,組長以上干部應(yīng)起立適當問候或必要時陪同下,作業(yè)員照常工作,不得東張西望,集體進入車間要相互禮讓,特別是在遇到客人,不能爭道搶行。
第八條:禁止在車間內(nèi)吃飯,吸煙(包括車間主任辦公室),聊天、嬉戲打鬧、吵嘴、打架、私自離崗、串崗等行為。
第九條:作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話(有急事可以去洗手間接聽),禁止帶不關(guān)人員進入裝配車間玩,由此而造成影響自行承擔。
第十條:任何人不得攜帶易燃易爆物品進入車間,私人用品不得放在操作臺或流水線上(包括飲料類)。
第十一條:車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),精心組織生產(chǎn),生產(chǎn)工作分工不分家,各裝配車間須完成日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十二條:在工作前仔細閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,班長進行監(jiān)督、預(yù)防違規(guī)作業(yè)。
第十三條:車間員工必須做到文明生產(chǎn),積級完成任務(wù),如因工作需要臨時抽調(diào),不服從車間班長以上干部安排將部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條:在工作時間內(nèi),員工必須服從管理,正確使用車間工具,下班及時交還工具,嚴禁工具及其它物品放入產(chǎn)品內(nèi)發(fā)往客戶處。
第十五條:車間外派員工出勤時,因注意公司個人形象,服從售后服務(wù)人員安排。提高員工個人素質(zhì)。
第十六條:在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須會分清楚,必須做好明顯標志,不得混料,不良品呆放車間不得超過兩天以上時間。
第十七條:車間員工有責任維護衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾,在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上物料必須撿起。
第十八條:操作人員每日上崗前必須清潔所負責的區(qū)域,保證工序生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品像廢品樣,生產(chǎn)物料必須明確標識區(qū)分放置。物料擺放必須有統(tǒng)一高度限制。
第十九條:下班時,應(yīng)清理工作臺面,打掃生產(chǎn)場地,并將所有門窗、電源關(guān)閉(如發(fā)生風扇、燈)。貴重物料失竊等將追究車間主管責任。
第二十條:不得攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實者,將予辭退并扣發(fā)一個月資。
5s管理制度優(yōu)選10
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的`整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關(guān)責任人或單位進行處罰。
5s管理制度優(yōu)選11
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條整理
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品:個人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用
丟棄
中
在過去的6個月中只使用過一次的物品
一個月使用一次的物品
集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條
整頓
卡座區(qū)整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
個人的東西
個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下;
5.卡座屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍:置于桌后;
5.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
6.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的'夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3.為了減輕服務(wù)器負擔,提高響應(yīng)速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等
清掃基準
對象
清掃標準要求
周期
清掃時間
個人區(qū)域
桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落
每天5分鐘清掃
每天下班后5分鐘
辦公設(shè)備
主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢
每周一次
每周五下班前15分鐘
文檔
桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件
超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔
無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等
無無用的手稿與工作無關(guān)的文件
每月一次
月末
第六條清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5S意識
第七條素養(yǎng)
遵守《集團員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查
5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進行檢查,對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。
5s管理制度優(yōu)選12
1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經(jīng)無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的'規(guī)則
26、當事人不在,接到電話時,是否以“留話備忘“來聯(lián)絡(luò)
27、會議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)29、接待賓客的禮儀
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