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公司物業(yè)管理制度10篇

時間:2024-06-30 10:53:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的公司物業(yè)管理制度10篇,以供參考。

公司物業(yè)管理制度10篇

公司物業(yè)管理制度1

  目的適用范圍職責

  1.1為了做好節(jié)能降耗工作,降低物業(yè)經(jīng)營成本,提供經(jīng)濟效益。

  2.1適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的節(jié)能降耗工作

  3.1項目經(jīng)理負責整個項目的`能源管理工作。

  3.2工程維保部負責整個項目的能源使用控制工作和節(jié)能措施實施工作。

  3.3項目其他員工積極響應和參與各項能源節(jié)約工作。

  4.0制度內(nèi)容

  4.1節(jié)能工作的指導思想:領(lǐng)導重視,全員參加,管理從嚴,措施扎實,重在實效,以節(jié)電、節(jié)水為基礎(chǔ)、合理使用為重點,做好節(jié)能工作。

  4.2項目經(jīng)理負責編制項目的節(jié)能計劃,檢查督促用能部門各項節(jié)能措施的落實情況。

  4.3工程維保部負責日常節(jié)能管理,實施各項節(jié)能措施,嚴格執(zhí)行《二級計量管理制度》按時把項目各項能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來,隨時掌握項目的能源消耗情況。

  4.3節(jié)能包括:總能耗,會所、園林水景、園林灌溉、噴泉、景觀射燈、泛光照明、電梯、生活水泵、小區(qū)路燈、單元大堂照明、消防樓梯燈、地下車庫照明、排風機、集水井等能耗,節(jié)能量、節(jié)能措施等。

  4.4電力管理:

  4.4.1實行用電部門和重要用電設備分表能耗統(tǒng)計管理,及時掌握部門和設施設備的用電情況。

  4.4.2提高用電設備的功率因數(shù),合理操作無功補償設備,功率因數(shù)應達0.9以上。

  4.4.3照明系統(tǒng)在保證合理照度的情況下,優(yōu)先選用光效高的節(jié)能新光源和高效節(jié)能燈具,光源分多路控制和光聲控開關(guān),合理安裝時間控制器做到人機結(jié)合管理。

  4.4.4大能耗的水景、噴泉,一般在節(jié)假日和國家法定節(jié)假日定時開放,并嚴格執(zhí)行開關(guān)時間,不得隨意變更。

  4.4.5臨時用電由使用部門提出申請,經(jīng)工程維保部審批后,方能按排安裝使用(外來單位申請使用水電要收取費用),用畢應立即拆除。

  4.5用水管理:

  4.5.1主要用水部門實行分類管理,各級人員樹立節(jié)約用水觀念,時刻注意節(jié)約用水。

  4.5.2建立用水計劃制度,嚴格控制用水量,防止超計劃用水。

  4.5.3用水人員發(fā)現(xiàn)有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象應及時報修。

  4.5.4綠化澆灌用水及共公衛(wèi)生間用水,應加強巡查管理,嚴防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

  4.5.5嚴禁私接、私拆用水設施。

  4.6定期組織節(jié)能培訓,培訓內(nèi)容主要包括:能源法規(guī)教育、用能現(xiàn)狀、節(jié)能任務,能源計量管理及統(tǒng)計;節(jié)能途徑及技術(shù)改造措施等。

  4.7項目經(jīng)理需定期召開節(jié)能會議,及時貫徹國家有關(guān)節(jié)能法規(guī)、政策和條例,研究和部署節(jié)能計劃和實施方案。

  5.0相關(guān)文件

  5.1《二級計量管理制度》

  6.0相關(guān)記錄

公司物業(yè)管理制度2

  組員:

  工程部工程部作為公司的一個核心管理職能部門,其職責主要體現(xiàn)在工程項目中標后的實施管理過程中。主要職責有:工程技術(shù)管理;合同管理;項目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理;項目竣工驗收與結(jié)算管理;項目質(zhì)保期過程管理等方面。

  崗位職責:

  1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導,管理整個工程部的員工。

  2、制定本部門的組織機構(gòu)和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物業(yè)設備、設施安全經(jīng)濟地運行和建筑、裝潢的完好。

  3、總結(jié)和歸納運行和維修實踐、制定和審定設備、設施及建筑裝潢的預防性維修計劃、更新改造計劃且督促執(zhí)行,保證物業(yè)設施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。

  4、制定和審定員工培訓計劃,定期對員工進行業(yè)務技能、服務意識、基本素質(zhì)的培訓。

  5、全面負責工程部的節(jié)支運行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴格控制維修費用,保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

  6、根據(jù)營業(yè)情況和氣候及市場能源價格情況,提出節(jié)能運行的計劃和運行維修費用預算。

  7、負責協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務部門的關(guān)系,以獲得良好的`外部環(huán)境。

  8、主持部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。

  9、分析工程項目報價單,重大項目應組織人員討論并現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量與進度,對完工的項目組織人員進行評估和驗收。

  10、配合安消部搞好消防、安全工作。

  11、考核運行經(jīng)理及維修經(jīng)理對其工作做出指導和評估。

  12、建立完整的設備設施技術(shù)檔案和維修檔案。

  13、隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。

  水暖工崗位責任制:

  水暖工在項目經(jīng)理、維運部長的領(lǐng)導下,負責轄區(qū)內(nèi)的各類供水、供暖、下水等設施實施運行、保養(yǎng)和維修、搶修等項工作。具體職責如下:

  1、熟悉轄區(qū)內(nèi)自來水管網(wǎng)、暖氣管網(wǎng)、下水管網(wǎng)的走向,了解進水閥門,計量表的具體位置及數(shù)量,及各種管網(wǎng)的管徑閥門的規(guī)格尺寸,并可正常操作。

  2、嚴格遵守公司制定的運行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,達到小修不過夜,搶修及時。

公司物業(yè)管理制度3

  第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司轉(zhuǎn)正員工應按本規(guī)定的要求著裝。

  第二條員工在上班時間內(nèi),應著胸卡;周一至周六統(tǒng)一著正裝,周七可著非正裝,但要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

  第三條男職員的.著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

  第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

  第五條員工有外出活動或重要業(yè)務洽談時必須穿公司統(tǒng)一制服或相似款形正裝。

  第六條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

  第七條員工違反本規(guī)定的,辦公室除通報批評外,還予以經(jīng)濟處罰,一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月考評工資級別20%。

  第八條各部門、各管理處負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部門員工總數(shù)20%的,該負責人亦予以通報和經(jīng)濟處罰。

公司物業(yè)管理制度4

  根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學校合同管理辦法,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

  一、合同管理原則

  (一)各類合同的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規(guī),認真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。

  (二)合同是對外經(jīng)濟活動的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學校、公司利益。

  (三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與實施。

  (四)本辦法適用于公司各部門。

  二、合同簽訂流程

  (一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

  (二)合同的'審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,并經(jīng)責任部門負責人審核簽字蓋章后,報送學校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。合同要約責任部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進行復審,經(jīng)復審通過后,履行會簽程序。

  (三)合同的會簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經(jīng)會簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。

  1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責人簽字蓋章;最后,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。

  2.合同會簽制度是合同管理的重要程序,會簽部門應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究后將研究結(jié)果通知會簽部門,取得一致意見后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批準程序。

  3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內(nèi)完成。

  (四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

  (五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,

  非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時,必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。

公司物業(yè)管理制度5

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。

  2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。

  3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

  4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

  5、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

  為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的'管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。

  2、本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。

  3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

  4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

  5、進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應及時離開小區(qū),因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

  6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

  7、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  8、違反以上規(guī)定者按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。

  車輛停放收費標準

  按物價部門的核價或批文收?。裕?/p>

  收費人員管理制度

  1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種

  9頁第問題,樹立公司的良好形象。

  2、加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。

  3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的責任。

  4、堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

  5、愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  6、如遇停電或設備出現(xiàn)故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款I(lǐng)C卡應分類保管,交收費管理員處理。

  7、認真交接班,如實做好各項登記。

  8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。

  車輛免費制度

  1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

  2、軍警車輛除執(zhí)行公務時免費外,其他一律不得免費。

  3、如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)物業(yè)服務中心物業(yè)經(jīng)理以上級別人員批準后方可免費,并做好相關(guān)登記。

  收費人員交接班制度

  1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

  2、接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。

  收費人員財務結(jié)算制度

  1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

  2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

公司物業(yè)管理制度6

  1安全經(jīng)營工作例會制度

  1、為充分發(fā)揮公司及項目安全經(jīng)營管理的監(jiān)督管理作用,做好對管理處安全經(jīng)營狀況的研究分析及重大安全經(jīng)營問題的對策制訂,公司實行安全經(jīng)營例會制度。

  2、公司每半年組織召開一次安全經(jīng)營工作會議,對公司半年來的安全經(jīng)營工作進行總結(jié),對下半年度的安全經(jīng)營規(guī)劃及安全經(jīng)營工作進行部署。

  3、公司每月末組織召開一次安全經(jīng)營會議,分析、研究本公司的安全經(jīng)營形勢,落實下個月安全經(jīng)營管理目標。

  4、公司每季度組織召開一次安全經(jīng)營會議,對公司本季度的安全經(jīng)營形勢進行分析,研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導公司的重大安全經(jīng)營問題。

  5、公司必須堅持使安全經(jīng)營例會制度化,并認真做好會議記錄,確保使每次會議都有一定的實質(zhì)內(nèi)容,都能解決一定的實質(zhì)問題。

  2安全經(jīng)營檢查制度

  1、為增強職工的安全意識,及時消除事故隱患,確保安全經(jīng)營,必須加強管理處安全經(jīng)營檢查。

  2、安全經(jīng)營檢查的.依據(jù):國家及集團公司有關(guān)安全經(jīng)營的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程及政府、上級部門和公司有關(guān)安全經(jīng)營的各項規(guī)定、制度等。

  3、各級安全經(jīng)營檢查應以查思想、查制度、查措施、查隱患、查教育培訓、查安全防護等為主要內(nèi)容。

  4、公司安全檢查應以定期安全檢查為主,以查處安全經(jīng)營隱患為主要內(nèi)容,每月至少組織進行一次。

  5、公司及所屬項目應定期或不定期地組織對安全問題進行專項、重點檢查。

  6、公司應根據(jù)經(jīng)營實際及綜合氣候變化,定期或不定期地組織季節(jié)性安全檢查。

  7、公司及項目安全檢查結(jié)束后,要認真全面系統(tǒng)地進行分析、總結(jié)和評價,要針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,落實整改,并將整改、復查情況及時反饋到公司。

  3安全知識教育、培訓制度

  1、每年以創(chuàng)辦安全知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

  2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法管理。

  3、公司應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

  4、對消防設施維護保養(yǎng)和秩序維護員應進行實地演示和培訓。

  5、對新員工進行崗前安全知識培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。

  6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

  7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格,持證上崗。

  4防火巡查、檢查制度

  1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。

  2、各項目每日對項目進行安全巡查。每月對項目進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

  3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

  4、各項目應將檢查情況及時上報公司,公司應將消防安全檢查情況中所發(fā)現(xiàn)存在的火災隱患,及時整改。

  5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。

  5安全疏散設施管理制度

  1、各項目應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  2、應按規(guī)范設置符合國家及公司規(guī)定的消防安全疏散指示、標志和應急照明設施。

  3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

  4、嚴禁將安全出口上鎖。

  5、嚴禁將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

  6消防控制中心管理制度

  1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

  2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。

  3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。

  4、發(fā)現(xiàn)設備故障時,應及時報告,并通知公司及相關(guān)技術(shù)人員及時修復。

  5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。

  6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。

  7、發(fā)現(xiàn)火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告公司及相關(guān)部門。

公司物業(yè)管理制度7

  一、目的:

  保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

  二、適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導參與的會議。

  三、會議的相關(guān)規(guī)定

  (一)會議的審批(例會除外)

  1、公司級會議由公司領(lǐng)導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導審批。

  2、會議必要性的審批。領(lǐng)導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

  3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。

  4、會議準備材料的'審批。領(lǐng)導審批時,要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。

 ?。ǘh記錄及會議紀要編寫

  1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

  2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

  3、會議紀要中公司領(lǐng)導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

  4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

  (三)會議過程控制

  1、準點開會,按時結(jié)束。

  2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

 ?。ㄋ模h紀律要求

  1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。

  2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。

  3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。

  4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。

  5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

  四、會務準備工作

  1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實。

  2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。

  附件1.1:專題會議審批表

公司物業(yè)管理制度8

  一、著裝儀表

  1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規(guī)范

  1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

  3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;

  5、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;

  6、不得睡覺;

  7、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

  三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

  2、嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

  4、做好本班崗亭的清潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;

  5、門崗值班室不得會客。

  四、罰則

  1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次(含五次)以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。

  值班管理規(guī)定

  1、公共秩序維護人員實行24小時輪流值班制度。

  2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

  3、各班公共秩序維護員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的'要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

  4、當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

 ?、賵蟾鏁r簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;

 ?、诩?時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

 ?、塾鼍o急事件及重大事故應報告相關(guān)領(lǐng)導;

 ?、茉诋敯嗥陂g發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

公司物業(yè)管理制度9

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

  (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質(zhì)量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內(nèi)認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的.行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領(lǐng)導報告,組織保潔員進行清除。

  (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (八)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質(zhì)量有貢獻者。

  (2)在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

公司物業(yè)管理制度10

  第一節(jié)培訓講師的管理

  1、熟悉開展工作的環(huán)境。對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部門的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

  2、注意團隊生活的培養(yǎng)。在團體中生活,向具有經(jīng)驗的同事或領(lǐng)導學習工作經(jīng)驗是最快速有效的方法。所以,培訓各級管理人員時要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗。此外,工作最好由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的問題。這在將來的主管工作中是最實用的經(jīng)驗;

  3、提出工作報告。在初期的培訓工作中要求被培訓人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內(nèi)容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學習進度和深度,以便作必要的調(diào)整和加強培訓。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實行;

  4、隨時進行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓人員的工作績效和培訓成果。主管人員更可藉此機會與他們進行溝通。通常工作考核可由被培訓人員的逐層主管進行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力和工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進行,使被測驗人員不致于因緊張拘束而影響其表達。就是一般工作人員的考核也可采用隨機測驗的方式進行,測驗的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進步情形;

  5、合理的工作調(diào)配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調(diào)動其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當調(diào)動工作,使其能在最短時間內(nèi)學習最多的工作經(jīng)驗。有了工作經(jīng)驗后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導和協(xié)調(diào)的能力等。(附8:萬科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實例)

  第二節(jié)培訓講師的自我修養(yǎng)

  一名優(yōu)秀的培訓師除了要具備扎實的`專業(yè)知識,還應深諳各種培訓技巧,比如:如何讀懂參訓者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時間;如何讓培訓充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

  1、制定時間表

  每個人都需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導著學習目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓師工作最新進展如何。

  2、一切為了學習

  注意結(jié)合學員的培訓需求實施培訓。如果學習內(nèi)容與目標偏離得較遠,而且持續(xù)時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法,將無法衡量學習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

  3、掌握成年人學習心理

  現(xiàn)在的培訓已不僅僅以說和演示的方式進行,作為培訓師你應該:

  1)給予學員一定挑戰(zhàn)

  2)尊重學員

  3)使他們有可能影響或改變學習過程和某一段內(nèi)容

  4)給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學習的機會

  5)提供一個安全的學習場所

  6)給予專業(yè)的反饋

  4、保證均等的參與

  讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應該確保時間得到公平的分配:

  1)采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機會

  2)避免與那些想要主導討論的人進行眼神交流

  3)直接向那些沉默不語的人提問

  4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導其他人暢所欲言地發(fā)表觀點

  5)謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說:'讓我們來聽聽其他人的想法。'

  5、應對不良表現(xiàn)

  有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓師應主動干預。在很多情況下,干預此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓師可以試圖:

  1)接近他

  2)讓他意識到你正在關(guān)注他

  3)把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊

  4)傾聽他的任何抱怨

  5)提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)

  6、拿出你的最佳狀態(tài)

  人們往往對培訓有很高的期望。所以,培訓師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應試著略作調(diào)整:

  1)不要為任何不足道歉,你的學員可能并沒有意識到那是一個問題。

  2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學員在過程中漸漸喪失信心。

  7、回顧

  在課程結(jié)束、或每天結(jié)束及第二天開始時,回顧一下大家已學過的內(nèi)容。可以通過如下方式進行:

  1)培訓師做一個簡短的總結(jié)

  2)所有學員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學到最有用的是什么

  8、善于傾聽

  千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

  1)傾聽他們說什么和怎么說

  2)觀察學員的肢體語言,消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為:

 ?。?)眼珠不停地轉(zhuǎn)動

 ?。?)極力避免眼神的交流

 ?。?)把胳膊和腿相互交叉

 ?。?)將胳膊折疊放在腦后,身體后傾

 ?。?)頻頻離開教室

  3)當你注意到一個問題,仔細聽清它所表達的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

 ?。?)復述他們的問題,使你對問題的理解更充分

 ?。?)不要一味反駁

  9、 提供良好的學習氛圍

  當人們學習了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學習氣氛:

 ?。?)運用幽默和自我否定

  (2)強調(diào)從反饋中學習的重要

 ?。?)進行角色模仿,并及時進行反饋

 ?。?)建立學習交流,鼓勵互相學習

  10、讓培訓更有趣

  如果有輕松的學習環(huán)境人們可以學得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學習的不重視。培訓師可以通過以下方式讓學員保持輕松的心情:

 ?。?)講一些合適的笑話

  (2)自我解嘲

 ?。?)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

 ?。?)進行一些簡短、有趣的游戲

 ?。?)保持歡快的節(jié)奏

  第三節(jié)培訓風險管理

  1、培訓的風險有以下幾方面:

  ■選拔外派學習員工流失的風險

  ■專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風險

  ■培養(yǎng)競爭對手的風險

  2、培訓風險的防范措施有以下幾方面:

  ■依法建立勞動、培訓關(guān)系(見附表)

  ■建立有效的激勵機制

  ■鼓勵自學,加大職位培訓力度

  ■完善培訓制度,提高培訓質(zhì)量

  ■運用法律手段保護公司專利技術(shù)

  第四節(jié)培訓項目管理

  1、組建培訓項目管理小組

  建立培訓項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓項目管理中最重要的工作

  項目小組成員組成一般為:

  ■培訓主管(組長)

  ■培訓專員(副組長)

  ■培訓教師

  ■相關(guān)部門主管

  ■受訓員工代表

  一旦人員確定到位后,每人各負其責,明文確定他們在項目小組中的工作內(nèi)容和責任,并及時向項目小組成員通報,同時報分管副總經(jīng)理。

  2、制定項目小組工作計劃

  (1)由項目小組全體人員參與制定工作計劃;

 ?。?)讓項目小組成員自始至終參與,直到計劃完成并批準。

  3、控制培訓項目實際進程,使之能在預算指標內(nèi)按期完成培訓任務;為使課程適合部門業(yè)務和員工需要,人力資源部在開課前預先發(fā)出《開課前意見征詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

  4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓發(fā)展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。

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