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公司考勤管理規(guī)章制度7篇

時間:2024-08-10 19:04:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的公司考勤管理規(guī)章制度7篇,以供參考。

公司考勤管理規(guī)章制度7篇

公司考勤管理規(guī)章制度1

  一、每位員工必須認真執(zhí)行考勤制度,以加強部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。

  二、考勤制度由部門領導直接監(jiān)督,考勤人員認真記錄、實施。

  三、公司實行上下班打卡制度,打卡時應自覺排隊、遵守紀律。員工上班按規(guī)定時間打卡,超過上班時間打卡按遲到處理;未到下班時間擅自離開即為早退。忘記打卡按曠工處理。

  四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團出差申請單》,經部門領導審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當天未正常打卡者,須當日至次日填寫《未打卡證明》。嚴禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。

  五、遲到、早退不超過三十分鐘者,每次扣20元;三十分鐘及以上者每次扣50元;超過三小時且沒有請假者,按曠工處理。

  六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領導批準,請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫(yī)院開具證明。

  七、曠工雙倍扣除工資,一月內曠工超過三天者,按自動離職處理。曠工半天扣罰當日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特殊情況須由總經理批示。

  八、一般情況下部門不安排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經部門領導批準并上報綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領導安排當月內補休,日工資人員發(fā)放加班費。

  九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,積極配合公司各項工作順利開展。

公司考勤管理規(guī)章制度2

  一個時期以來,公司的管理制度執(zhí)行不力,特別在作息,考勤方面游玩形式,散、亂現(xiàn)象盛行。為了充分體現(xiàn)勞資雙方平等權利和義務,十分必要對目前的作息、考勤方法進行改進,以達到平等、規(guī)范,高效的生產、工作新秩序特制訂本辦法。

  一、考勤辦法

  自六月一日開始,每天上午、下午公司設兼職考勤員在一樓大廳守候考勤。在一個小時之內,每遲到一分鐘,扣工資1元,遲到一個小時扣工資60元。滿一個小時未到崗者,作為曠工半天考勤。并按月累計曠工天數(shù)乘以日工資標準計扣工資。

  二、當班人員去向管理

  當班人員到崗后,如需外出(所有因工作業(yè)務)必須在公司設置的“人員去向目視板”中對應自己姓名欄后填寫去向,否則作早退處理。早退的考核辦法按第一條執(zhí)行。

  三、特殊事項

  不能因上班(如去甲方、總包方、政府部門開會,出差趕車以及工地急事等)報到而貽誤工作的必須與公司領導講事由,有公司領導告知考勤員按出勤記考。

  四、關于休假與加班

  自20xx年元月1日以前進公司工作的每個每年5天帶薪假,同時廢除公司管理制度中第七章第四十二條第一款關于“每月病、事假三天以內(含三天)不扣工資”的`規(guī)定。具體規(guī)定如下:

  1、5天帶薪假非特殊情況不要集中休完,避免影響工作;

  2、國家法定假日公司原則上予以保障,因工作需要加班,按兩倍的日工資計必加班費;

  3、雙休日仍采取上一休一的辦法,但公司春節(jié)期間的延長假日不扣工資;

  4、實行年薪制的同志所有加班不計加班費;

  5、加班考勤由安排加班的公司領導以書面證明遞交考勤員記入當月考勤;

  6、加班要求:加班時超過2個小時的按半天計算,超過5個小時的按一天計算。

  五、本辦法適應于公司全體干部員工。

  六、本辦法在實施過程中如有不妥之處,進一步修正完善。

  二○xx年五月二十五日

公司考勤管理規(guī)章制度3

  為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:

  一、公司全體員工須共同遵守本制度;

  二、考勤打卡實行一人一卡、??▽S?、自行保管(如有遺失需交5、00元卡費及補發(fā)卡手續(xù))。

  三、上下班按規(guī)定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。

  四、當班執(zhí)行時間為:上午xx到xx,下午xx時到xx時。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規(guī)定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款xx元),超過三次,每次加罰xx元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。

  五、在當班時間內出差、施工、辦事或參加會議的`必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續(xù)。

  六、因公出差在外,無法執(zhí)行打卡規(guī)定的,應事先向考勤管理員報告,并經部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續(xù)。

  七、當月出現(xiàn)遲到、早退xx次以上(含xx次)或缺勤、曠工xx次以上(含xx次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續(xù)二個月出現(xiàn)類似情況或當年累計出現(xiàn)遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。

公司考勤管理規(guī)章制度4

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發(fā)當天的`基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。

公司考勤管理規(guī)章制度5

 ?。ㄒ唬┺k公制度

  1、辦公時間集中思想,認真工作,不看與本工作無關的消閑書,不干私活,不吃零食,辦公室內不得大聲宣嘩,不影響同事的辦公,提高辦公效率。

  2、上班時間不上網(wǎng)聊天、游戲、購物,不手機聊天;空班時間不串班,不在園內或宿舍打牌。

  3、辦公室、辦公桌物品擺放有序,保持整潔,辦公桌上不得有食品。

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  1、準時或提前上班,不遲到,不早退。

  2、嚴格按作息時間和工作計劃組織開展一日活動。

  3、當班時間一律穿平跟鞋、低跟鞋,不穿拖鞋,不穿細中跟鞋,不披肩散發(fā),不戴耳環(huán)戒指,儀表整潔、大方得體。

  4、當班時間不接待來客來訪,盡量不使用通信工具。

  5、當班時間不離開幼兒,確保所有孩子在老師的視線范圍內,保證孩子的.安全。

  6、提前一天做好教學活動的各項準備,按計劃開展各項教學活動,不隨便更改活動內容。

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  1、有事有提前或及時向園領導請假,自覺遵守請假制度。

  2、請事假需事先向領導申請,并遞交書面申請,經領導同意后方可執(zhí)行。特殊情況電話請假,但事后必須補交書面申請。

  事假期間在外旅游,一經發(fā)現(xiàn),作曠職處理。事假滿一個月的,不享受當月崗位獎全部及自籌獎金。(事假期間如跨星期、節(jié)假日,則周六、周日、節(jié)假日都連續(xù)計算。)

  3、請病假需及時向園領導說明,病歷卡和病假條須在第二天或上班時主動交園領導。如無病歷卡和病假條則作事假處理,不向領導請假的作曠職處理。

  請假需有醫(yī)生證明,并提前給保健醫(yī)生查閱;特殊情況(住院、開刀)領導班子商量決定具體操作。病假期間在外旅游,一經發(fā)現(xiàn),作曠職處理。特殊情況(特殊病例)由教代會討論商議決定處理意見

  4、如有急事需要處理,在不影響工作的前提下可以請零星事假,零星事假應該提前向領導請假,每次不超過兩小時,每月不超過兩次累計三小時,不影響出勤獎;超過兩次,則合并計入事假。

  5、不經請假無故不來上班,或中途私自外出,一律按曠職處理。

  6、婚、喪、產假按上級規(guī)定給假。如果產前請假休息,產假休息以產前一個或半個月起計算,遇到假期,寒假延長產假,暑假延長五個月產假。

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  教職工代班由行政統(tǒng)一安排:原則上請假二天以內的,教研組長安排并記錄,一天假由同 班 老師代班,二天以內的由同階段教師代班,三天以上行政統(tǒng)一安排;午睡可安排保育員代班。

  1、行政、教師開會半天的,則自己調課,一天以上的則行政統(tǒng)一安排;教職工參加孩子家長會需有通知憑證,且自行調課,不作請假處理。

  2、后勤保育員請假一天以內的,后勤安排同階段保育員代班,兩天以上統(tǒng)一

  安排代班

  3、每周一、三中午12:45—14:00教師教研活動,由保育員進班看護幼兒午睡,每周五下午教研組長六認真工作檢查。

公司考勤管理規(guī)章制度6

  為適應社會主義市場經濟的要求,發(fā)展生產力,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由XXX一人出資設立XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),特制定本章程。

  第一章公司名稱和住所

  第一條:公司名稱:______有限公司

  第二條:公司住所:______市______區(qū)______路______號______室

  第二章公司經營范圍

  第三條:公司經營范圍:生產、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經營范圍以工商部門核定為準)。

  第三章公司注冊資本

  第四條公司注冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。

  公司增加、減少及轉讓注冊資本,由股東作出協(xié)議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續(xù)。

  股東只能投資設立一個一人有限責任公司。

  第四章股東的名稱、出資方式、出資額

  第五條股東的姓名、出資方式及出資額如下:

  股東姓名:______身份證號碼:______出資方式:______出資額:______出資時間:______

  第六條公司成立后,應向股東簽發(fā)出資證明書。

  第五章股東的權利和義務

  第七條股東享有如下權利:

 ?。?)了解公司經營狀況和財務狀況;

 ?。?)選舉和被選舉為執(zhí)行董事;

 ?。?)依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉讓;

 ?。?)公司終止后,依法分得公司的剩余財產;

 ?。?)有權查閱股東決議記錄和公司財務報告;

  第八條股東承擔以下義務:

 ?。?)遵守公司章程;

 ?。?)按期繳納所認繳的出資;

  (3)依其所認繳的出資額承擔公司的債務;

 ?。?)在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;

  第六章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規(guī)則

  第九條公司不設股東會。股東行使下列職權:

  (1)決定公司的經營方針和投資計劃;

 ?。?)選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關執(zhí)行董事的報酬事項;

 ?。?)選舉和更換監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項;

 ?。?)審議批準執(zhí)行董事的報告;

 ?。?)審議批準監(jiān)事的'報告;

  (6)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;

 ?。?)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;

 ?。?)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;

 ?。?)對向股東以外的人轉讓出資作出決議;

 ?。?0)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;

 ?。?1)修改公司章程;

  股東作出上述決定時,采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。

  第十條公司不設董事會,設執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務。

  第十一條執(zhí)行董事對股東負責,行使下列職權:

 ?。?)向股東報告工作;

 ?。?)執(zhí)行股東的決議;

 ?。?)決定公司的經營計劃和投資方案;

 ?。?)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

  (5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

 ?。?)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;

  (7)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

  (8)決定公司內部管理機構的設置;

 ?。?)決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據(jù)經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;

 ?。?0)制定公司的基本管理制度;

  (11)公司章程規(guī)定的其他職權。

  第十二條公司設經理1名,由執(zhí)行董事聘任或解聘。經理對執(zhí)行董事負責,行使下列職權:

 ?。?)主持公司的生產經營管理工作,組織實施執(zhí)行董事的決議;

 ?。?)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

 ?。?)擬訂公司內部管理機構設置方案;

 ?。?)擬訂公司的基本管理制度;

 ?。?)制定公司的具體規(guī)章;

  (6)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;

 ?。?)決定聘任或者解聘除應由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;

  (8)執(zhí)行董事授予的其他職權。

  第十三條公司設監(jiān)事1人,由公司股東推薦產生。監(jiān)事對股東負責,監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。

  監(jiān)事行使下列職權:

 ?。?)檢查公司財務;

 ?。?)對執(zhí)行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;

 ?。?)當執(zhí)行董事、經理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經理予以糾正。

  (4)向股東提出提案;

  (5)對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;

  (6)公司章程規(guī)定的其他職權。

  第十四條公司執(zhí)行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監(jiān)事。

  第七章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度

  第十五條公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務、會計制度,并應在每一會計年度終了時制作財務會計報告,財務會計報告應經會計師事務所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。

  第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規(guī),國務院財政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務院勞動部門的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第八章公司的解散事由與清算辦法

  第十八條公司的營業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算。

  第十九條公司有下列情形之一的,可以解散:

 ?。?)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);

 ?。?)股東決議解散;

  (3)因公司合并或者分立需要解散;

 ?。?)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷;

 ?。?)人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。

  第二十條公司解散時,應依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。

  第九章股東認為需要規(guī)定的其他事項

  第二十一條公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。

  第二十二條公司章程的解釋權屬于股東。

  第二十三條公司登記事項以公司登記機關核定的為準。

  第二十四條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。

  第二十五條本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。

  第二十六條本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關備案一份。

  股東簽字并蓋章:

  ______年______月______日

公司考勤管理規(guī)章制度7

  宗旨

  立足文化領域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務;

  紀律

  遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經營,不損害公司利益和形象。

  股東會決議程序

  1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負責召集。

  2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。

  崗位責任制度

  一、總經理經股東會選舉產生,由法定代表人兼任,公司董事長為公司法定代表人,其職責是主持公司的經營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內部管理機構設置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關文件,主管公司財務和人事,在緊急情況下,對公司經營事務行使特別裁決和處置權。

  二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計公司財務、人事及經營行為,其職責是有權檢查公司財務,對董事長、經理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進行監(jiān)督,必要時可提議召開臨時股東大會。

  三、副總經理由總經理提名,經董事長批準聘任,其職責是協(xié)助總經理,搞好公司的經營管理工作。按照分工,負責某一項目的實施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時,必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規(guī)定,分別負責公司的財務管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務,兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部獨立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經理提名考察,董事長批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內部獨立核算部門員工應一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實履行自己的職責,自覺維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。

  財務管理制度

  公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規(guī)定,建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。

  一、出納員:負責公司在經營活動中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門,業(yè)務經辦人員在辦理業(yè)務時發(fā)票內容與合同款額必須相符,同時所有款項一律進入公司基本帳戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過20xx元。

  二、會計員:負責公司的財務管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業(yè)務;核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。

  三、出納與會計之間的業(yè)務關系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會計處,由會計分類記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務機關一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

  四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內部獨立核算部門同時必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務,每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。

  五、公司總部或公司各分支機構、各內部獨立核算部門的所有支出條據(jù)要有經手人簽字,注明用途,經公司董事長、各分支機構及內部獨立核算部門負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準,每筆5000元以上的開支,經股東會同意后董事長簽字批準支出,除此而外,任何人均無權擅自調動資金。公司內部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經公司核準,并經董事長簽批后方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(DM及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準后方可開支,其負責運營的DM及書刊的印制費開支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內部獨立核算部門負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部獨立核算部門必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內開支,除此之外,各部門或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。

  六、公司總部及公司各分支機構、各內部獨立核算部門的一切開支應遵循厲行節(jié)約的原則,反對鋪張浪費,開支要有計劃,末經股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標準,辦事招待,必須征得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內部獨立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票,必須要有經辦人證明簽字,說明用途,經公司董事長及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

  七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執(zhí)行,如需調整,經董事長批準后方可執(zhí)行。

  八、公司收付款時20xx元以上的現(xiàn)金一律實行轉帳。

  九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的.20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機關處理。

  十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實需要借款,最高不得超過1000元,但必須經公司董事長同意,并在一個月之內必須還清。公司各分支機構及內部獨立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經其負責人同意方可。

  十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時,涉及到收付帳業(yè)務的,業(yè)務經辦或財務人員自開發(fā)票之日起,一般在當月收回現(xiàn)金,最遲不能超過項目結束時間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經理或各分支機構負責人承擔。

  十二、公司必須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財務專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財務專用章,分公司負責人私章、會計私章。

  十三、公司總部內部獨立核算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理,若出現(xiàn)不遵從此財務管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權停止其一切經營活動,造成的全部損失由其負責人承擔。

  十四、公司總部財務專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負責領取,存放于公司為其配備的專柜,專門由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。

  項目管理制度

  一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進行市場調查,掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠實際得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重并熟知市場運作手段。

  二、投資項目,必須先經公司董事長同意后,才能指定專人進行市場調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報公司確定,重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。

  三、未經考察和市場調查的項目不得進行投資;未經公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。

  四、公司各分支機構及內部獨立核算部門必須在公司授權委托的經營范圍與期限內經營,未經公司授權和核準,不得以公司名義開展其它業(yè)務,一經發(fā)現(xiàn)公司有權終止其運營合同,撤銷授權委托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部獨立核算部門負責人承擔。

  用工及薪酬管理制度

  一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經理由股東大會選舉產生以外,其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產生。

  二、公司的中層人員是否聘任,必須經分管副總經理提名,總經理批準聘任,其它任何人均無權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。

  三、公司員工在聘任前經過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。

  四、公司員工及管理人員(專門設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績進行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績比例進行傭金提成,獎金按業(yè)績任務完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。

  五、公司被聘用人員一經聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。

  六、公司各分支機構及內部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。

  合同管理制度

  一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權擅自代表公司簽約。

  二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有“企業(yè)法人授權委托書”。

  三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同,公司不承擔任何經濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部獨立核算部門對外簽約,必須在公司授權委托簽約的范圍和期限內進行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。

  四、簽訂重大合同必須經過詳細認真考察,并提交股東會研究,未經股東會研究批準的合同,不得對外簽約。

  五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業(yè)務單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務,造成的經濟損失由各負責人和當事人承擔。

  六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號,并予以造冊登記,領用時必須經法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用,空白文書和合同一律不準事先蓋章。

  七、公司各分支機構使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負責人統(tǒng)一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。

  檔案管理制度

  一、會計檔案:每月(季)財務結算后,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。

  二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。

  三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

  四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

  五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。

  六、來文檔案:其它單位來文由分管經理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

  七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。

  文件處理程序

  公司對內部行文時,一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。公司各分支機構、各部門及各內部獨立核算部門不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調成立該機構,各分支機構可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn),過半數(shù)股東簽字認可后,再以公司名義行文通過或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

  所有者權益

  一、按照《公司法》、《會計準則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

  二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風險能力。

  三、公司分配當年稅后利潤時,必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進行分配。

  本規(guī)章制度從________年________月________日起執(zhí)行。

  ________傳媒有限公司

  ________年________月________日

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