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商務(wù)行政助理崗位職責(zé)6篇

時間:2024-08-20 10:25:00 綜合范文

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商務(wù)行政助理崗位職責(zé)6篇

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;

  2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;

  3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;

  6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

  8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的.臨時性工作;

  10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;

  11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)

  2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負(fù)責(zé)各種會議的`組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進(jìn)落實會議紀(jì)要;

  3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

  5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé)

  1、了解項目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項目實施。

  2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進(jìn)度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的.室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念;

  4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計進(jìn)度,編制設(shè)計進(jìn)度表;催收項目進(jìn)度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

  6、有團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務(wù)安排;

  2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理;

  3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

  4、負(fù)責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

  5、建立本公司的.人員檔案管理等。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排;

  2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的.銷售活動,做好上傳下達(dá)工作;

  4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)6

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

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