檔案專員崗位職責共5篇專職檔案員崗位責任制

時間：2022-07-24 05:23:20 綜合范文

　　下面是范文網小編整理的檔案專員崗位職責共5篇專職檔案員崗位責任制，以供參考。

檔案專員崗位職責共1

　　崗位說明書系列

　　編號：FS-ZD-04017

　　檔案數字化專員崗位職責

　　Archival Digitizer Post Duties

　　說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責任制，特此編寫。

　　崗位職責:

1、負責對項目的檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作;

2、嚴格遵守項目的相關規(guī)定;

3、與項目其他成員互相配合，團結一致，高質高效完成項目工作內容;

4、負責與項目經理及時溝通協(xié)調跟進項目進行過程中的問題;

5、完成項目負責人交辦的日常事務類工作。

　　任職要求:

1、計算機信息技術專業(yè)、檔案學專業(yè)優(yōu)先，中專以上學歷，性別不限;

2、理解能力強，性格穩(wěn)重，對工作認真負責，具有良好

　　第1頁 / 共2頁崗位說明書系列

　　編號：FS-ZD-04017

　　的職業(yè)道德，有高度的責任感和敬業(yè)精神;

　　請輸入您的公司名字

　　Fonshion Design Co., Ltd

　　第2頁 / 共2頁

檔案專員崗位職責共2

　　檔案管理專員崗位職責

一、崗位職責

（一）基本職責

1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規(guī)定；

2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

6.按時準確記錄檔案借閱時間；

7.接受主管領導, 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務；

8.完成領導交辦臨時任務；

二、工作標準及相關業(yè)務流程

1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負責檔案室設施的管理與維護。

3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

6.負責機要文件的保密工作。

7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。

8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

3.符合保密工作人員素質要求。

4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進行檔案的鑒定工作，并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案專員崗位職責共3

1.負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作。2.負責會計憑證的裝訂工作。3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。4.負責保管各種會計證件。5.完成領導交辦的其他工作。

檔案專員崗位職責共4

　　專業(yè)文檔

　　檔案管理專員崗位職責

一、崗位職責

（一）基本職責

1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規(guī)定； 2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整

　　理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作； 3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作； 6.按時準確記錄檔案借閱時間；

7.接受主管領導 , 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務； 8.完成領導交辦臨時任務；二、工作標準及相關業(yè)務流程

1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負責檔案室設施的管理與維護。

3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。 4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。

　　WORD格式可編輯