下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共5篇 公司辦公室崗位職責(zé)怎么寫，供大家賞析。

辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共1

　　辦公室崗位職責(zé)

1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個人職業(yè)證書的保管，外借使用等管理工作。

4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。

5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù)，按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、維護(hù)好公司網(wǎng)站，及時更新有關(guān)欄目，回復(fù)各類疑問，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會、協(xié)會的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會協(xié)會交辦的工作。

9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。

11、郵件收發(fā)，設(shè)計文件快遞傳送。

12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。

　　財務(wù)室崗位職責(zé)

1、遵守國家有關(guān)財稅制度，制定和執(zhí)行符合本公司特點(diǎn)的財務(wù)制度。

2、參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的會簽，制定公司年度經(jīng)營計劃，組織編制年度預(yù)算、決算。

3、監(jiān)督經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，提出調(diào)整和改進(jìn)建議，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

4、作好每個設(shè)計所和分公司，合作設(shè)計單位的財務(wù)收支核算，配合經(jīng)營室催收設(shè)計費(fèi)和各種管理費(fèi)，保證公司資金合理周轉(zhuǎn)。

5、負(fù)責(zé)公司工資獎金的核算發(fā)放工資，嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的審核和報銷。

6、負(fù)責(zé)設(shè)計園區(qū)的招商工作。

7、設(shè)計費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、建筑工程款的收支的年審工作。

8、完成每月的納稅申報，年度所得稅匯算清繳工作，組織公司每年的工商、稅務(wù)年檢，財務(wù)審計工作。

9、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析資本結(jié)構(gòu)，提出融資計劃和方案，組織融資并防范融資風(fēng)險。

10、利用公司閑散資金進(jìn)行短期運(yùn)作，力求資金效益最大化。

11、保持與工商、財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門的良好溝通，及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，規(guī)范財務(wù)工作，及時提供財務(wù)報表等相關(guān)資料。

辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共2

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責(zé)：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達(dá)

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來訪客人通報及接待

　　6． 本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

　　4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

　　行政辦公室文員職責(zé)

一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作

　　1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

　　2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

　　3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。 5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。 2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3． 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。 6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

　　1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

　　6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。 7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機(jī)要工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2．根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

　　1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。 6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

　　1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。

　　3． 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。 5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

　　1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。 2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

　　3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。 5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

　　6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。 7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。 8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報刊的訂閱。

（八）人事工作

　　珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。 1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。 5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。 6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財務(wù)工作

　　珠海校區(qū)財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務(wù)工作。 1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4．負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。 5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。 7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

　　8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

（十）外事工作

　　1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。 2．接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。 3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

（十一）檔案工作

　　珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

　　黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。

　　辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

　　1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

　　2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

　　3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責(zé)

　　1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。 2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。 3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。 4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。 5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

（二）副主任崗位職責(zé)

　　1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

　　4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

　　2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責(zé)

　　1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項宣傳工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責(zé)

　　1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

　　2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

　　3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。 4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務(wù)崗位職責(zé)

　　1．財務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　2．財務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。

　　3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。

　　4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

　　5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

　　6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機(jī)維護(hù)工作。

（九）文印文員崗位職責(zé)

　　1．及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。 2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。 3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。 5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。 3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　辦公室文員崗位職責(zé)

　　一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。

　　1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　2 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　3 、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　5 、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

　　10 、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

　　辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會議資料、地點(diǎn)等、通知參會人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。

1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費(fèi)和報銷。

6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8.對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

　　酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

　　辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。 6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。 13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。 3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。 4．公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

　　5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。 6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。 7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

　　8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。 9．愛護(hù)公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

10.上班時間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。

11.任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。 12.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。

　　辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

　　辦公室文員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書

一、文件管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

　　1．成文 1．內(nèi)部通啟（MEMO）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 3．請經(jīng)理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 6．審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱； 7．審核通過后，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報總經(jīng)理審批。 1．發(fā)文稿紙

　　2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件； ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1．發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理； ⒉將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上； ⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報； ⒉對于收到的計 劃、MEMO等 文件，應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。

⒋分類存放 ⒈對于時效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、MEMO等設(shè)專用表格夾存放； ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放； ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁； ⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標(biāo)注； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理， 要做好統(tǒng)一保 管。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間； ⒉對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象， 并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件， 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對于需要 延長使用時間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。

⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、MEMO等文件，請示是否銷毀； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字； ⒊將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。

二、表格管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批； ⒊對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)； ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。 ⒈印刷申 請單

⒉登記 ⒈對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺 帳； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。 ⒈表格臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。

⒊整理 ⒈對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份； ⒊對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。 ⒈對表格要進(jìn)行 分類整理。

⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個月、三個月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。

⒌借用 ⒈對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格， 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催； ⒉對于需要延長 使用時間的， 應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。

⒍銷毀 ⒈對于到達(dá)保存期限的表格，需請示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流。

三、物資管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈盤點(diǎn) ⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對，保證帳物 相符； ⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原 因，并上報部門。

⒈編制月 計劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃； ⒉填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報、物品單價、每種物品的申報金額， 并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。 ⒈物品月 計劃申 報單 ⒈所做的各種物 資的月計劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi)。

⒉審核上 報 ⒈將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理 審批簽字； ⒉將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在 每月25日前上報倉管部。 ⒈物品月 計劃申 報單

⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)； ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。 ⒈物品申 領(lǐng)單

⒋登記 ⒈物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。 ⒈臺帳

⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。 ⒈各種臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理 同意； ⒉借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記； ⒊歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償； ⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表

四、勞保用品管理

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈制定計劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃 申報單》中。 ⒈物品月 計劃申 報單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計劃；

⒉審核上報 ⒈將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽 字； ⒉審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部 勞保福利員處開具; ⒈物品月 計劃申 報單

⒊領(lǐng)取 ⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記。 ⒈臺帳

⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時，在臺帳上做好登記； ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。 ⒈臺帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

五、出勤統(tǒng)計 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》， 核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請假情況，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理； ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》； ⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。 ⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。

⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》； ⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。 ⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時要 嚴(yán)格采用考勤 符號； ⒉請假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。

⒊上報審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報經(jīng)理審批簽字； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報給經(jīng) 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部; ⒈工作出 勤日報 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。

⒌匯總統(tǒng)計 ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因； ⒉對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報送人事部; ⒈月份出 勤情況 報表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。

六、獎金核算

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫； ⒉抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正 確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨 詢。 ⒈填寫《征求意 見表》。

⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)?。?⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。 ⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對責(zé)任人不 明確的扣罰， 請示經(jīng)理。

⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注 明申請減免的原因； ⒉將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字； ⒊于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。 ⒈MEMO

⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)； ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。 ⒈員工日 考評表

⒌計算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)； ⒊員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。

⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上； ⒉在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。 ⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表

⒎審批上報 ⒈將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報經(jīng)理審批簽字； ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報給 人事部勞動工資核算員。 ⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表

⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。 ⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項分好.

⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》 交財務(wù)部現(xiàn)金出納員; ⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。

七、用心做事事例匯總

　　工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈篩選 ⒈每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后， 填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。 ⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過。

⒉上報 ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報經(jīng)理進(jìn)行審閱； ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文 化部。 ⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表

⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。 ⒈用心做 事事例 匯總表

辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共3

　　明德投資

　　辦公室職能。

1、辦公室的主要職能是參與公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定公司各種規(guī)章制度，做好公司內(nèi)部建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。

4、負(fù)責(zé)安排公司重要會議的召開及會務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)來電來訪接待登記、重要的接待安排工作。

6、負(fù)責(zé)文秘、檔案的管理工作。

7、負(fù)責(zé)各種印章、介紹信、公函、物品出門票的出具管理，做好單位的紀(jì)要處理、保密工作。

8、負(fù)責(zé)組織編制、制定企業(yè)文化體系建設(shè)戰(zhàn)略和實(shí)施方案，全面推動企業(yè)文化建設(shè)。

9、負(fù)責(zé)公司后勤保障、公司與物業(yè)協(xié)調(diào)、公司車輛管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的的管理，參與企業(yè)年度工作報告的編制。

11、負(fù)責(zé)員工隊伍建設(shè)、宣傳教育工作，組織工作人員參加各種形式的討論、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高職工的綜合素質(zhì)。

11、參與重大決策落實(shí)情況檢查，負(fù)責(zé)向公司監(jiān)察審計部門提供會議紀(jì)要等相應(yīng)文件。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)管理、保安工作。

13、特別重大事情及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不斷改進(jìn)工作方法。

14、負(fù)責(zé)董事長交辦的其他事項。

　　辦公室崗位分析

一、辦公室主任崗位職責(zé)

1、辦公室主任負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、及時貫徹落實(shí)公司董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

3、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與公司各控股公司、分公司、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)往來。

4、負(fù)責(zé)開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。

5、負(fù)責(zé)全公司性重要會議的組織。

6、督促各辦公室成員學(xué)習(xí)知識、提高技能、爭先創(chuàng)優(yōu)。

7、組織協(xié)調(diào)好辦公室各崗位之間的工作。

8、辦公室職員日常行為規(guī)范的管理。

9、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)工作。

10、督促抓好公司安全保衛(wèi)工作。

11、處理公司董事長、總經(jīng)理臨時交辦的事務(wù)。

二、行政前臺文員工作職責(zé)

１、接待工作：

　　a.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。

　　b.嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　C.訪客進(jìn)入應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客稍等，請示后引入相關(guān)區(qū)域，迅速端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸。

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，清洗好煙缸、茶杯。

３、總機(jī)服務(wù)工作：

　　a.鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，明德投資”。

　　b.若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工。

　　C.來電找“總經(jīng)理”，先轉(zhuǎn)辦公室詢問詳情：是否有預(yù)約，是否需引見等；

4、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函并做好登記。

5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

三、總務(wù)主管崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好公司總務(wù)工作。

2、編制總務(wù)工作的報表、表格等

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品并及時登帳。管理公司本部財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)），做好辦公室設(shè)備管理及維修。

4、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)總經(jīng)理、辦公室主任批準(zhǔn)后方可采購。

5、做好各項會議的后勤工作。

6、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司總部的衛(wèi)生管理。

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)以及與物業(yè)的協(xié)調(diào)工作。

9、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

四、行政助理崗位要求

1、在公司總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好公司行政工作。

2、根據(jù)公司章程及董事會要求擬制行政管理制度。

3、負(fù)責(zé)各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。

4、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給各部門。

5、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

6、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

7、負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的起草工作。

8、配合辦公室主任做好年度行政預(yù)算工作。

　　9每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

10、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)與外界企業(yè)的交流工作。

11、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

五、企業(yè)文化、形象建設(shè)助理崗位職責(zé)

1、在公司總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化理念的整理、提煉，全面推動企業(yè)文化建設(shè)。

2、編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，積累、整編公司發(fā)展的各種資料，提煉和宣傳企業(yè)文化。

3、配合辦公室成員完成企業(yè)文化培訓(xùn)實(shí)施、企業(yè)文化設(shè)施建設(shè)、企業(yè)文化組織管理、企業(yè)文化傳播渠道搭建等工作，傳播公司價值導(dǎo)向。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動方案的制訂與組織實(shí)施，為公司各部門提供文化建設(shè)方面的咨詢與服務(wù)工作。

5、建立和完善企業(yè)形象宣傳工作制度及流程，策劃、組織實(shí)施各類宣傳活動，并對實(shí)施效果進(jìn)行分析評估。

6、負(fù)責(zé)設(shè)計、張貼、展示企業(yè)文化理念的標(biāo)語、口號。

7、組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作，為提高公司科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。

8、組織策劃企業(yè)形象宣傳活動、公司新聞發(fā)布活動及與活動相關(guān)的媒體宣傳，利用各種平臺對外進(jìn)行企業(yè)形象推廣和宣傳。

9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和后期維護(hù)工作，更新公司網(wǎng)站的內(nèi)容與主持編撰公司刊物。

10、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

六、安全保衛(wèi)及駕駛員管理崗職責(zé)

1、在公司總經(jīng)理、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好公司安全保衛(wèi)管理、車輛管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層安全保衛(wèi)工作。

3、護(hù)衛(wèi)公司財產(chǎn)安全。

4、做好公司防火、防盜工作。

5、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

6、監(jiān)督執(zhí)行車輛使用的各項規(guī)定。

7、熟悉市區(qū)及周邊路況，有一定汽車維修能力，能夠簡單處理汽車故障。

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　河北明德投資有限公司辦公室編

辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共4

　　辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書文秘、制度完善、信息宣傳、檔案管理、公務(wù)接待、后勤保障等工作。

二、負(fù)責(zé)公司工作會議的組織、實(shí)施，重要會議決定的督辦、檢查。 三、負(fù)責(zé)各部門之間的工作協(xié)調(diào)及重要事項的督促、檢查。

四、負(fù)責(zé)公司人員編制及人事勞資、員工培訓(xùn)、員工考勤等人力資源管理工作。

五、負(fù)責(zé)做好公司辦公室的日常管理、精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)和員工隊伍建設(shè)。

六、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛、網(wǎng)絡(luò)的管理。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的通知、會議記錄及會議紀(jì)要整理、下發(fā)、催辦工作。

二、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 三、負(fù)責(zé)制定全年工作計劃，制定考核辦法，并組織檢查落實(shí)。 四、負(fù)責(zé)xx公司各項制度的工作。 五、負(fù)責(zé)組織檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

六、負(fù)責(zé)組織中層例會，協(xié)助公司主要負(fù)責(zé)人布置、落實(shí)、考核每周工作計劃。

七、負(fù)責(zé)外聯(lián)協(xié)調(diào)及各級政府檢查的接待工作。

八、負(fù)責(zé)公司人員編制、人事勞資、薪酬福利等人力資源管理工作。 九、負(fù)責(zé)日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書、復(fù)印、信息、檔案管理及日常文件簽發(fā)，印鑒、介紹信的使用等文秘工作。

　　1 / 4

十、負(fù)責(zé)公司車輛及員工食堂、員工宿舍管理制度的執(zhí)行和檢查工作。 十一、負(fù)責(zé)公司日常工作會議的組織、實(shí)施、重要會議決定及相關(guān)文件的起草、下發(fā)，并進(jìn)行督促檢查。

十二、負(fù)責(zé)各項證照的辦理及年檢、變更工作。

十三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、總結(jié)、計劃等各類文件的起草工作。 十四、負(fù)責(zé)辦公用品及維修物品的審核采購工作。

十五、負(fù)責(zé)游客中心LED電子大屏、觸摸屏的信息宣傳工作，以及公司電腦、電子產(chǎn)品的正常運(yùn)行維護(hù)。

十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。辦公室副主任崗位職責(zé) 一、協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。

二、協(xié)助主任做好全年工作計劃、考核辦法的制定，并組織檢查落實(shí)。 三、協(xié)助主任做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 四、協(xié)助主任做好各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

五、協(xié)助主任做好外聯(lián)協(xié)調(diào)及各級政府檢查的接待工作。

六、協(xié)助主任做好公司有關(guān)會議的通知、會議記錄及會議紀(jì)要整理、下發(fā)、催辦工作。

七、協(xié)助主任做好公司人員編制、人事勞資、薪酬福利等人力資源管理工作。

八、協(xié)助主任做好日常工作的綜合協(xié)調(diào)、文書、復(fù)印、信息、檔案管理及日常文件簽發(fā)，印鑒、介紹信的使用等文秘工作。

九、協(xié)助主任做好公司內(nèi)部文件、總結(jié)、計劃等各類文件的起草工作。 十、協(xié)助主任做好公司日常工作會議的組織、實(shí)施、重要會議決定及相關(guān)文件的起草、下發(fā)，并進(jìn)行督促檢查。

　　2 / 4

十一、協(xié)助主任做好各項證照的辦理及年檢、變更工作。

十二、負(fù)責(zé)游客中心LED電子大屏、觸摸屏的信息宣傳工作，以及公司電腦、電子產(chǎn)品的正常運(yùn)行維護(hù)。十三、協(xié)助主任做好公司車輛及員工食堂、員工宿舍管理制度的執(zhí)行和檢查工作。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)對員工勞動紀(jì)律的檢查及考勤上報、匯總、打卡等工作的日常管理。

二、負(fù)責(zé)公司員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行，并負(fù)責(zé)對公司獎懲制度和違規(guī)的及時處理。

三、負(fù)責(zé)公司有關(guān)通知、信息、稿件的起草工作。 四、負(fù)責(zé)公司各項文化活動的計劃、安排和組織。 五、負(fù)責(zé)公司考核制度的監(jiān)督及實(shí)施。 六、負(fù)責(zé)每月更換值班記錄表。

七、負(fù)責(zé)上報辦公用品計劃及對辦公用品庫房的管理。 八、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。人事文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定勞資、人事工作計劃和措施，做到有計劃、有安排、有落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)每月每季向主管領(lǐng)導(dǎo)提供員工變動情況及年終匯總分析、定員構(gòu)成情況。

三、負(fù)責(zé)人事檔案和人事資料的管理、分類、統(tǒng)計、編號、登記、組卷和歸檔工作，建立健全員工檔案，并自覺做好保密工作。

四、負(fù)責(zé)做好人力資源調(diào)配和員工的專業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配、變動、離職手續(xù)的辦理工作。

　　3 / 4

六、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成日常人事、行政管理事務(wù)性工作，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

七、負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計、發(fā)放和管理工作。

八、經(jīng)常深入群眾，掌握情況，合理安排員工，發(fā)現(xiàn)人才，及時調(diào)整，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

九、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞

1、對上級部門和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進(jìn)行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。

2、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。

3、在傳遞文件和資料的過程中，做到不遺漏、不泄露，及時準(zhǔn)確地將文件傳遞到各部門。

二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作。

三、及時完成公司工作信息、會議紀(jì)要及各類文件的撰寫編排、打印、收發(fā)，并配合相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施。

四、做好保密工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　4 / 4

辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共5

1、辦公室職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，督促和檢查各項工作，建立并完善各項規(guī)章制度；

（2）負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；

（3）負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

（4）負(fù)責(zé)公司文件、報告、年度總結(jié)、工作計劃等材料的起草工作；

（5）負(fù)責(zé)牽頭擬訂公司、下屬公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度并組織實(shí)施；

（6）負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件、報刊的收發(fā)；

（7）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系和接待工作，認(rèn)真做好創(chuàng)建、綜合治理和企業(yè)文化建設(shè)；

（8）負(fù)責(zé)公司本級日常用品、辦公設(shè)備的采購管理等后勤服務(wù)工作，；

（9）負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作和公司網(wǎng)站的維護(hù)工作；

（10）負(fù)責(zé)做好公司的工會、婦女及計劃生育工作；

（11）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé)

（1）按照公司辦公室的職責(zé)范圍，全面主持辦公室的行政管理和日常事務(wù)。

（2）協(xié)助召集全公司員工大會、黨委辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

（3）督導(dǎo)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；

（4）指導(dǎo)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作；

（5）指導(dǎo)公司文件、報告、年度總結(jié)、工作計劃、規(guī)章制度等材料的起草工作。負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。

（6）負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理,指導(dǎo)信件、報刊的收發(fā)。

（7）負(fù)責(zé)牽頭擬訂公司、下屬公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度并組織實(shí)施；

（8）負(fù)責(zé)公司本級日常用品、辦公設(shè)備、福利的采購管理、車輛調(diào)度等后勤服務(wù)工作；

（9）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系和接待工作，負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

（10）督促和檢查各項工作，建立并完善各項規(guī)章制度；認(rèn)真做好創(chuàng)建工作和企業(yè)文化建設(shè)；

（11）負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司信息化建設(shè)工作和公司網(wǎng)站的維護(hù)工作；

（12）負(fù)責(zé)做好公司的工會、婦女及計劃生育工作；

（13）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助辦公室主任做好必要的會議記錄，協(xié)助對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)辦公室公文及有關(guān)文稿的起草和校對工作以及審核、修改各部門起草的公文、材料；

3、了解各部門工作內(nèi)容，做好公司資料、信息上報和宣傳報道工作；

4、協(xié)助處理公司來往文電的和文書檔案的管理工作；

5、參與起草公司領(lǐng)導(dǎo)工作報告和講話稿；

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的年度總結(jié)、工作計劃、規(guī)章制度等材料的起草工作；

7、參與調(diào)研和督查工作，撰寫調(diào)研報告、督查報告；

8、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃、方案起草工作

9、做好公司信息化建設(shè)工作和公司網(wǎng)站的維護(hù)工作；

10、協(xié)助做好公司本部節(jié)假日等各類值班的安排；

11、積極參與各項活動，協(xié)助參與公司大型活動、大型會議的組織工作和會務(wù)工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

13、協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)會議的通知工作，協(xié)助辦公室主任對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作；

3、負(fù)責(zé)檔案的現(xiàn)代化管理工作,負(fù)責(zé)檔案室的管理，檔案的借閱工作，參與制定檔案工作規(guī)章制度

4、負(fù)責(zé)送發(fā)辦公室文件、通知及有關(guān)資料；

5、負(fù)責(zé)公司黨委和行政的各類文件、材料的打印復(fù)印和裝訂工作；

6、負(fù)責(zé)公司本部雜志、資料和報紙的征訂工作以及信件、報刊的分發(fā)；

7、負(fù)責(zé)公司本部固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理，做好公司辦公用品臺帳的登記工作。

8、協(xié)助辦公室主任做好公司日常辦公用品保管、購買、配備、保養(yǎng)和發(fā)放工作；

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

10、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

　　辦公室駕駛員崗位職責(zé)

1、樹立“安全第一”的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通安全管理法”，確保安全行車。

2、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準(zhǔn)備工作。

3、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。

4、做好車輛狀況定期檢查工作，按期完成年度審驗檢修工作。

5、自覺珍惜油料，材料，搞好增收節(jié)支。

6、服務(wù)態(tài)度端正，按用車要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動。

7、按照指定地點(diǎn)停放車輛。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

9、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

辦公室工作崗位職責(zé)怎么寫共5篇 公司辦公室崗位職責(zé)怎么寫相關(guān)文章：