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檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)3篇 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-28 09:01:00 綜合范文

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檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)3篇 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)1

  一、參加科研成果鑒定,及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

  二、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。

  三、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

  四、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作,做好保密和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)2

  1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問(wèn),采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

  2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題,方可歸還。

  3、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

  4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。

  5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)3

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

  二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

  四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。

  五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

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