行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么3篇(面試行政專員的技巧)

時(shí)間：2022-09-08 13:59:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么3篇(面試行政專員的技巧)，供大家閱讀。

行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么1

　　技巧一：自我介紹不超2分鐘

　　“請(qǐng)你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會(huì)問(wèn)，面試者事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。其實(shí)面試者的基本情況用人單位已掌握，考這道題的目的是考核面試者的語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯能力、以及誠(chéng)信度。所以，面試者在自我介紹的內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致，表述方式上盡量采用口語(yǔ)化，注意內(nèi)容簡(jiǎn)潔，切中要害，不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容，條理要清晰，層次要分明。自我介紹不能超過(guò)2分鐘，最好把握在1分鐘左右。

　　技巧二：強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍

　　“談?wù)勀愕募彝デ闆r”此類(lèi)問(wèn)題70%的用人單位都會(huì)涉及，面試者應(yīng)簡(jiǎn)單地介紹家人，一般只需介紹父母，如果親屬和應(yīng)聘的行業(yè)有關(guān)系的也可介紹?；卮饡r(shí)注意強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍，父母對(duì)自己教育方面的重視，各位家庭成員的良好狀況，以及家庭成員對(duì)自己工作的支持和自己對(duì)家庭的責(zé)任感。

　　技巧三：用樂(lè)群性愛(ài)好點(diǎn)綴形象

　　“談?wù)勀愕臉I(yè)余愛(ài)好”是合資企業(yè)、民企樂(lè)于問(wèn)這道題，因?yàn)槠髽I(yè)主要想通過(guò)此題了解面試者的性格是否開(kāi)朗，是否具有團(tuán)隊(duì)精神。所以面試者千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好，也不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。談愛(ài)好時(shí)最好不要說(shuō)自己僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)等一個(gè)人做的事，這樣可能會(huì)令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻，最好能有一些如籃球、羽毛球等，在戶外和大家一起做的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”自己的形象，突出面視者的樂(lè)群性和協(xié)作能力。

　　技巧四：不忘本令考官難忘

　　“你最崇拜誰(shuí)?”是近兩年用人單位愛(ài)考的一道題。面試者回答時(shí)，不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜，或者說(shuō)崇拜自己，也最好不要說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或者不知名的人，更不能崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系，說(shuō)明自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

　　技巧五：座右銘與應(yīng)聘行業(yè)相關(guān)

　　通過(guò)提問(wèn)座右銘用人單位就可以判斷面試者是否具有發(fā)展前途。面試者不要說(shuō)那些易引起不好聯(lián)想的座右銘，也不應(yīng)說(shuō)那些太抽象的座右銘，更不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)，或者和本專業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的一句話，比如“只為成功找方法，不為失敗找借口”。

　　技巧六：說(shuō)與工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)

　　當(dāng)考官問(wèn)到你的缺點(diǎn)時(shí)，面試者不能說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn)，也不能把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn)，但更不能挑嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)，或者說(shuō)令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)?？梢哉f(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)，甚至是一些表面上看是缺點(diǎn)，從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。

　　技巧七：盡量回避待遇問(wèn)題

　　考官問(wèn)到“你為什么選擇我們公司?”時(shí)就試圖從此題中了解面試者求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度，面試者最好不要說(shuō)太多待遇好等，可以說(shuō)“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好。”

　　技巧八：遇到提問(wèn)陷阱采用迂回戰(zhàn)術(shù)

　　“如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作”這是一道陷阱題，如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法，以免引起不良的效果。面試者可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答，如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。

行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么2

　　行政專員面試注意問(wèn)題一：

　　行政專員必須知道如何管理會(huì)議室，會(huì)議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會(huì)問(wèn)此類(lèi)問(wèn)題。

　　行政專員面試注意問(wèn)題二：

　　行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購(gòu)，辦公用品發(fā)放，每月固定申購(gòu)一次，采購(gòu)回要驗(yàn)收，清點(diǎn)，然后登記入庫(kù)，每月固定發(fā)放一次，并讓申請(qǐng)人簽字等。

　　行政專員面試注意問(wèn)題三：

　　行政專員必須知道公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理，固定資產(chǎn)申購(gòu)和維修、報(bào)廢等流程必須熟悉。

　　行政專員面試注意問(wèn)題四：

　　行政專員必須撐握公司飲用水的.及時(shí)采購(gòu)與管理，如何降低公司行政采購(gòu)成本?？梢酝ㄟ^(guò)比價(jià)、壓價(jià)等方式。

　　行政專員面試注意問(wèn)題五：

　　行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、預(yù)訂酒店等，這些都是面試官可能會(huì)問(wèn)題的問(wèn)題。

　　行政專員面試注意問(wèn)題六：

　　行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會(huì)活動(dòng)等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會(huì)問(wèn)到的。

　　行政專員面試注意問(wèn)題七：

　　行政專員必須撐握門(mén)衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問(wèn)題。(門(mén)衛(wèi)和食堂主要針對(duì)廠工，一般寫(xiě)字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé))。