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行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么3篇(面試行政專員的技巧)

時(shí)間:2022-09-08 13:59:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么3篇(面試行政專員的技巧),供大家閱讀。

行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么3篇(面試行政專員的技巧)

行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么1

  技巧一:自我介紹不超2分鐘

  “請(qǐng)你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會(huì)問(wèn),面試者事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。其實(shí)面試者的基本情況用人單位已掌握,考這道題的目的是考核面試者的語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯能力、以及誠(chéng)信度。所以,面試者在自我介紹的內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致,表述方式上盡量采用口語(yǔ)化,注意內(nèi)容簡(jiǎn)潔,切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容,條理要清晰,層次要分明。自我介紹不能超過(guò)2分鐘,最好把握在1分鐘左右。

  技巧二:強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍

  “談?wù)勀愕募彝デ闆r”此類(lèi)問(wèn)題70%的用人單位都會(huì)涉及,面試者應(yīng)簡(jiǎn)單地介紹家人,一般只需介紹父母,如果親屬和應(yīng)聘的行業(yè)有關(guān)系的也可介紹?;卮饡r(shí)注意強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍,父母對(duì)自己教育方面的重視,各位家庭成員的良好狀況,以及家庭成員對(duì)自己工作的支持和自己對(duì)家庭的責(zé)任感。

  技巧三:用樂(lè)群性愛(ài)好點(diǎn)綴形象

  “談?wù)勀愕臉I(yè)余愛(ài)好”是合資企業(yè)、民企樂(lè)于問(wèn)這道題,因?yàn)槠髽I(yè)主要想通過(guò)此題了解面試者的性格是否開(kāi)朗,是否具有團(tuán)隊(duì)精神。所以面試者千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好,也不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。談愛(ài)好時(shí)最好不要說(shuō)自己僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)等一個(gè)人做的事,這樣可能會(huì)令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻,最好能有一些如籃球、羽毛球等,在戶外和大家一起做的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”自己的形象,突出面視者的樂(lè)群性和協(xié)作能力。

  技巧四:不忘本令考官難忘

  “你最崇拜誰(shuí)?”是近兩年用人單位愛(ài)考的一道題。面試者回答時(shí),不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜,或者說(shuō)崇拜自己,也最好不要說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系,說(shuō)明自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

  技巧五:座右銘與應(yīng)聘行業(yè)相關(guān)

  通過(guò)提問(wèn)座右銘用人單位就可以判斷面試者是否具有發(fā)展前途。面試者不要說(shuō)那些易引起不好聯(lián)想的座右銘,也不應(yīng)說(shuō)那些太抽象的座右銘,更不宜說(shuō)太長(zhǎng)的座右銘。座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì),或者和本專業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的一句話,比如“只為成功找方法,不為失敗找借口”。

  技巧六:說(shuō)與工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)

  當(dāng)考官問(wèn)到你的缺點(diǎn)時(shí),面試者不能說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn),也不能把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn),但更不能挑嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn),或者說(shuō)令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)??梢哉f(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。

  技巧七:盡量回避待遇問(wèn)題

  考官問(wèn)到“你為什么選擇我們公司?”時(shí)就試圖從此題中了解面試者求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度,面試者最好不要說(shuō)太多待遇好等,可以說(shuō)“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好。”

  技巧八:遇到提問(wèn)陷阱采用迂回戰(zhàn)術(shù)

  “如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作”這是一道陷阱題,如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法,以免引起不良的效果。面試者可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。 

行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么2

  行政專員面試注意問(wèn)題一:

  行政專員必須知道如何管理會(huì)議室,會(huì)議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況,以防面試官會(huì)問(wèn)此類(lèi)問(wèn)題。

  行政專員面試注意問(wèn)題二:

  行政專員必須知道辦公用品怎么管理,辦公用品申購(gòu),辦公用品發(fā)放,每月固定申購(gòu)一次,采購(gòu)回要驗(yàn)收,清點(diǎn),然后登記入庫(kù),每月固定發(fā)放一次,并讓申請(qǐng)人簽字等。

  行政專員面試注意問(wèn)題三:

  行政專員必須知道公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)如何管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理,固定資產(chǎn)申購(gòu)和維修、報(bào)廢等流程必須熟悉。

  行政專員面試注意問(wèn)題四:

  行政專員必須撐握公司飲用水的.及時(shí)采購(gòu)與管理,如何降低公司行政采購(gòu)成本??梢酝ㄟ^(guò)比價(jià)、壓價(jià)等方式。

  行政專員面試注意問(wèn)題五:

  行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、預(yù)訂酒店等,這些都是面試官可能會(huì)問(wèn)題的問(wèn)題。

  行政專員面試注意問(wèn)題六:

  行政專員必須撐握如何組織員工旅游,如何組織年會(huì)活動(dòng)等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會(huì)問(wèn)到的。

  行政專員面試注意問(wèn)題七:

  行政專員必須撐握門(mén)衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問(wèn)題。(門(mén)衛(wèi)和食堂主要針對(duì)廠工,一般寫(xiě)字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé))。

行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)是什么3

  一、文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。

  二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。

  三、文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,陽(yáng)江人才網(wǎng)認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

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