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采購(gòu)管理員工作內(nèi)容2篇(采購(gòu)員日常工作內(nèi)容)

時(shí)間:2022-09-13 10:06:00 綜合范文

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采購(gòu)管理員工作內(nèi)容2篇(采購(gòu)員日常工作內(nèi)容)

采購(gòu)管理員工作內(nèi)容1

  一、工作職責(zé):

  1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

  2、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、最低訂購(gòu)量、包裝要求等);

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售的'有效進(jìn)行;

  5、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí);

  6、在不影響業(yè)務(wù)情況下,合理降低物資庫(kù)存及采購(gòu)成本;對(duì)物料的安全庫(kù)存進(jìn)行檢查,與倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)調(diào),及時(shí)補(bǔ)貨;

  7、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。

  8、按照要求保質(zhì)保量地組織好物料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決提供有價(jià)值信息;

  10、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;

  11、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  12、與供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;

  13、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

  14、加強(qiáng)與驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)管理員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失;

  15、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,積極主動(dòng)跟進(jìn)樣品的使用情況;

  16、購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同;

  17、積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題;

  18、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

  二、日常事務(wù)工作:

  1、根據(jù)各部門(mén)提出的物品采購(gòu)申請(qǐng),對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格和交期;

  2、采購(gòu)訂單及時(shí)錄入,掌握所采購(gòu)商品的交期,并將信息反饋給相關(guān)人員;

  3、時(shí)常了解市場(chǎng)物品的價(jià)格行情,發(fā)現(xiàn)價(jià)格調(diào)整應(yīng)及時(shí)反饋給主管,便于調(diào)整相應(yīng)的采購(gòu)及銷售政策;

  4、簽定采購(gòu)合同后,付款方式為款到發(fā)貨的,應(yīng)通知財(cái)務(wù)付款,付款后將底單傳真給供應(yīng)商并電話確認(rèn);

  5、跟蹤貨物的到貨情況,通知倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)人員處理收貨、提貨、驗(yàn)貨,確保物品的質(zhì)量及交期;

  6、對(duì)商品的安全庫(kù)存進(jìn)行檢查,與倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)調(diào),及時(shí)補(bǔ)貨;

  7、與業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)溝通,對(duì)貨期較長(zhǎng)的商品合理采購(gòu);

  8、對(duì)新產(chǎn)品的采購(gòu),應(yīng)有三家以上比價(jià);

  9、整理采購(gòu)訂單、合同、付款申請(qǐng)單、發(fā)票;

  10、用友錄入采購(gòu)信息;

  11、更新生管表,提交完整系統(tǒng),核算有效庫(kù)存;

  12、三菱訂貨金額,三菱余額,三菱到貨明細(xì),耗材訂貨明細(xì)及到貨明細(xì);

  13、三菱當(dāng)前庫(kù)存,成套與不成套明細(xì),截止當(dāng)天,本月三菱提貨套數(shù)明細(xì)及金額;

  14、耗材價(jià)格變動(dòng)及時(shí)反饋并通知財(cái)務(wù);

  15、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度表更新。

  三、每周工作項(xiàng)目:

  1、每周五16:00提交周工作報(bào)告給主管審批;

  2、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)周到貨明細(xì);

  3、與財(cái)務(wù)核對(duì)周付款明細(xì)及預(yù)測(cè)下周采購(gòu)付款金額;

  4、本周三菱到票金額及其他到票金額,三菱未到票情況;

  5、本周到票明細(xì)錄入用友;

  6、耗材周采購(gòu)計(jì)劃;

  7、匯整采購(gòu)單據(jù)、合理歸置。

  四、每月工作項(xiàng)目:

  1、與供應(yīng)商對(duì)帳,明確開(kāi)票信息,要求供應(yīng)商及時(shí)提供相關(guān)發(fā)票;

  2、根據(jù)合同約定,向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交付款申請(qǐng),確保按時(shí)付款,提高付款信用;

  3、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)月入庫(kù)明細(xì);

  4、對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)行評(píng)估,每種商品盡可能有2家長(zhǎng)期配套供應(yīng)商;

  5、分析、總結(jié)產(chǎn)品熱銷、呆滯、價(jià)格變動(dòng)匯總表;

  6、編制月工作報(bào)告。

采購(gòu)管理員工作內(nèi)容2

  1、 倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的采購(gòu)工作流程:

  倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購(gòu)線,在存量接近或低于采購(gòu)線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨,倉(cāng)庫(kù)主任要填寫(xiě)一份倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,且采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規(guī)格;

  (2)平均每月消耗量;

  (3)庫(kù)存數(shù)量;

  (4)最近一次訂貨單價(jià);

  (5)最近一次訂貨數(shù)量;

  (6)提供本次訂貨數(shù)量建議,酒店采購(gòu)工作內(nèi)容。

  經(jīng)何董事簽批同意后送采購(gòu)部經(jīng)理初審,采購(gòu)部經(jīng)理在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并注明到貨時(shí)間。采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉(cāng)庫(kù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見(jiàn),按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),工作總結(jié)《酒店采購(gòu)工作內(nèi)容》。

  2、 部門(mén)新增物品的采購(gòu)工作流程:

  若部門(mén)欲添置新物品,部門(mén)經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫(xiě)有關(guān)專門(mén)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審批后,連同 “采購(gòu)申請(qǐng)單”一并送交采購(gòu)部,采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂螅?“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見(jiàn),按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施.

  3、 部門(mén)更新替換舊有設(shè)備和物品的采購(gòu)工作流程:

  如部門(mén)欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫(xiě)一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會(huì)審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和采購(gòu)申請(qǐng)單一并送交采購(gòu)部,采購(gòu)部須在采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規(guī)格;

  (2)最近一次訂貨單價(jià);

  (3)最近一次訂貨數(shù)量;

  (4)提供本次訂貨數(shù)量建議。

  采購(gòu)部在至少三家供應(yīng)商中比較價(jià)格品質(zhì),并按酒店采購(gòu)審批程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,組織采購(gòu)。

  4、 鮮活食品凍品的采購(gòu)工作流程:

  蔬菜、肉類、凍品、三鳥(niǎo)、海鮮,水果等物料的采購(gòu)申請(qǐng),由各酒吧、各部門(mén)總廚或主管。

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