下面是范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)公司各部門(mén)職能和崗位職責(zé)共5篇 物業(yè)各個(gè)部門(mén)的職責(zé),供大家參閱。
物業(yè)公司各部門(mén)職能和崗位職責(zé)共1
員 工 守 則
一、堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放。
二、愛(ài)國(guó)守法,自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),杜絕違法亂紀(jì)行為。
四、遵守組織原則,服從組織分配,少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí),做到有令必行,有禁必止。
五、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),明禮誠(chéng)信,敬業(yè)奉獻(xiàn)。 六、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)友善,步調(diào)一致,密切配合,分工不分家。
七、文明禮貌,注重個(gè)人儀表形象,熱情待客,服務(wù)周到,提高辦事效率。
八、虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、遵守保密紀(jì)律,不泄露國(guó)家和公司的任何機(jī)密。 十、求實(shí)創(chuàng)新,進(jìn)取奮進(jìn),熱愛(ài)“XX”集體,發(fā)揚(yáng)“XX”精神,為“XX”增光添色。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、董事長(zhǎng)是企業(yè)的法人代表,保證和監(jiān)督黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實(shí)施,遵守國(guó)家和地方的法律、法規(guī),遵守公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,不以權(quán)謀私。
二、定期召開(kāi)并主持董事會(huì)會(huì)議:
1.研究并決定公司的經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)等決策,并對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)決策負(fù)責(zé);
2.研究制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案;
3.聘任或解聘總經(jīng)理,對(duì)總經(jīng)理提名的副總經(jīng)理和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人決定聘任或解聘;
4.研究并決定《公司法》規(guī)定的其他重大事項(xiàng)。 三、堅(jiān)持所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的原則,積極支持公司總經(jīng)理全面抓好公司日常工作。
四、積極支持總經(jīng)理實(shí)現(xiàn)任期目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一指揮。 五、堅(jiān)持改革,轉(zhuǎn)變觀念,經(jīng)常開(kāi)展調(diào)查研究,不斷了解新情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,為總經(jīng)理解決問(wèn)題提供必要的指導(dǎo)和幫助。
六、組織貫徹董事會(huì)決議,并檢查決議執(zhí)行情況。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方的法律、法規(guī)及上級(jí)有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主持公司全面工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
二、制訂公司管理方針和目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)《管理手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度等文件。
三、任命管理者代表,授權(quán)管理者代表督促、檢查、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)和單位的質(zhì)量、安全管理。
四、負(fù)責(zé)主持公司管理評(píng)審,對(duì)管理方針、管理體系的適宜性作出評(píng)價(jià)和決策,規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī)定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)實(shí)施董事會(huì)決定的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,落實(shí)各級(jí)責(zé)任制和業(yè)績(jī)考核制度,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負(fù)責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。
六、提出副總經(jīng)理和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)三總師及中層部室負(fù)責(zé)人人選,提請(qǐng)董事會(huì)研究決定。
七、對(duì)全公司的質(zhì)量、安全管理全權(quán)負(fù)責(zé),是公司的工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
八、完成董事會(huì)授予的其他工作。
管理者代表崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)工作。
二、根據(jù)ISO9001—2000《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,建立、健全質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)管理體系的《質(zhì)量管理手冊(cè)》、《程序文件》及各項(xiàng)管理制度的編制和修訂工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)公司管理體系內(nèi)部審核的組織和實(shí)施及不合格項(xiàng)的追蹤驗(yàn)證,負(fù)責(zé)管理評(píng)審的組織和實(shí)施,并協(xié)調(diào)體系實(shí)施中各部門(mén)的溝通和交流。
四、定期向總經(jīng)理匯報(bào)管理體系運(yùn)行實(shí)施中的情況和改進(jìn)要求。
五、領(lǐng)導(dǎo)在建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系過(guò)程中的培訓(xùn)工作,提高各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理人員的質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí),提高持續(xù)改進(jìn)意識(shí)、以顧客為導(dǎo)向意識(shí)。
六、負(fù)責(zé)體系管理的資料整理和歸檔工作。 七、批準(zhǔn)發(fā)布公司《程序控制文件》。 八、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
總工程師崗位職責(zé)
一、執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》,協(xié)助總經(jīng)理工作。
二、執(zhí)行國(guó)家技術(shù)、質(zhì)量方針政策,指導(dǎo)建立健全質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)和工程質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,確保執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文。
三、按規(guī)定要求,審查批準(zhǔn)工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、質(zhì)量方針、開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)告等。
四、主持編制和審批大型建設(shè)項(xiàng)目及結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設(shè)計(jì)。
五、參加公司生產(chǎn)會(huì)議,組織解決施工過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調(diào)在施工中與建設(shè)單位之間的關(guān)系以及公司內(nèi)部單位之間的生產(chǎn)均衡關(guān)系。
六、參加管理評(píng)審,對(duì)有關(guān)問(wèn)題作分析評(píng)審。
七、積極推廣技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,組織新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料的試驗(yàn)、運(yùn)用和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo)QC小組活動(dòng)。
八、領(lǐng)導(dǎo)職工的技術(shù)培訓(xùn)工作,提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平。 九、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。 5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
(質(zhì)量、安全、技術(shù))
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。
2、嚴(yán)格按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分公司、項(xiàng)目部和工程項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和管理,提高工程質(zhì)量水平,負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗(yàn)收;定期或不定期組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范之處提出整改意見(jiàn),在項(xiàng)目部整改后進(jìn)行復(fù)查,直至達(dá)到合格要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》,建立健全公司的安全施工網(wǎng)絡(luò),定期或不定期組織對(duì)分公司、項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促其整改直至合格
4、參與分公司、項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理。
5、審批分公司、項(xiàng)目部按規(guī)定上報(bào)公司的工程技術(shù)資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
6、制訂全公司年度創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃,落實(shí)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目,并指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,提高分公司項(xiàng)目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。
7、及時(shí)傳達(dá)市、區(qū)及上級(jí)行政主管部門(mén)有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門(mén)做好對(duì)工程項(xiàng)目的檢查工作。 8、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,審批項(xiàng)目部的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書(shū)加強(qiáng)對(duì)分公司技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。
9、負(fù)責(zé)竣工工程的質(zhì)量回訪和保修,處理用戶投訴和來(lái)信來(lái)訪工作,督促分公司、項(xiàng)目部做好質(zhì)量回訪和保修,提高竣工后的服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意、放心。
10、定期召開(kāi)工程(技術(shù)、質(zhì)量、安全)科長(zhǎng)會(huì)議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗(yàn)。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司《管理手冊(cè)》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持財(cái)務(wù)部工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及會(huì)計(jì)制度,督促并組織下屬分公司、直屬項(xiàng)目部執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,做到日清月結(jié),每月8日前做好財(cái)務(wù)月度報(bào)表,編制年終財(cái)務(wù)決算,并送交董事會(huì)、總經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)部門(mén)。
4、會(huì)同經(jīng)營(yíng)部組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,結(jié)合建筑、建材市場(chǎng)的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營(yíng)管理和增加經(jīng)濟(jì)效益的建議和良策。
5、協(xié)助分公司、直屬項(xiàng)目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結(jié)算尾款,審核各項(xiàng)目部、分公司的資金用途,完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資金專款專用。搞好各項(xiàng)目部的成本核算,實(shí)施對(duì)各項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會(huì)計(jì)帳策、報(bào)表、憑證等,建立經(jīng)濟(jì)檔案。
7、負(fù)責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤(rùn)等規(guī)費(fèi)的收繳和上繳國(guó)家的稅收工作。
8、建立財(cái)務(wù)檢查制度,定期對(duì)分公司、直屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),接受董事會(huì)和上級(jí)的各種財(cái)務(wù)、稅收檢查。
9、組織公司及下屬分公司、直屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
10、監(jiān)督下屬財(cái)務(wù)人員做好民工工資發(fā)放工作,會(huì)同經(jīng)營(yíng)部處理好民工工資糾紛。
經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,制訂公司年度經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、主動(dòng)掌握建筑市場(chǎng)信息,掌握有關(guān)工程造價(jià)的最新文件,定額和資料信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作,必要時(shí)參與工程項(xiàng)目洽談,審核投標(biāo)書(shū);項(xiàng)目中標(biāo)后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。
4、組織并實(shí)施合同評(píng)審程序。
5、負(fù)責(zé)對(duì)分公司,直屬項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)與檢查。 6、負(fù)責(zé)公司的社會(huì)治安綜合治理工作。 7、負(fù)責(zé)創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型工地工作。
8、負(fù)責(zé)民工工資的發(fā)放,檢查與監(jiān)督,與財(cái)務(wù)部配合處理好民工工資糾紛。
9、負(fù)責(zé)與勞務(wù)企業(yè)的聯(lián)系與溝通。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、誠(chéng)信手冊(cè)、安全生產(chǎn)許可證和IC卡及有關(guān)資料的借、調(diào)工作,協(xié)調(diào)各分公司、項(xiàng)目部和有關(guān)單位在工程項(xiàng)目報(bào)名、招投標(biāo)、承接業(yè)務(wù)時(shí)需要使用的各類(lèi)證、照、卡和資料。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,建立總帳及明細(xì)分類(lèi)帳,嚴(yán)格按核算對(duì)象建立會(huì)計(jì)帳戶,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行明細(xì)核算。
三、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對(duì)調(diào)撥、驗(yàn)收、銷(xiāo)售單,復(fù)核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時(shí)登記帳簿,匯集成本費(fèi)用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明,帳帳、帳實(shí)、帳卡相符,做到余額正確,債權(quán)債務(wù)清楚并及時(shí)負(fù)責(zé)清理。
四、按規(guī)定對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分配、攤銷(xiāo)、預(yù)提等帳戶處理。 五、建立成本臺(tái)帳,協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)承包核算人員開(kāi)展單位工程成本核算。
六、嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定費(fèi)率,正確提取固定資產(chǎn)折舊基金、勞?;鸬?,做到帳卡相符。
七、結(jié)算分配利潤(rùn),上繳各種稅金和費(fèi)用,及時(shí)正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳表相符,編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
八、編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,正確提供本單位經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
九、認(rèn)真接受董事會(huì)和財(cái)稅部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查。 十、指導(dǎo)分公司會(huì)計(jì)正確建帳、做帳、交稅。對(duì)分公司財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
出納崗位職責(zé)
一、自覺(jué)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)正確做好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、發(fā)放工作,按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。
三、妥善保管現(xiàn)金,確保庫(kù)存現(xiàn)金安全。庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,不得超過(guò)核定限額。
四、根據(jù)銀行收付憑證,認(rèn)真辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。發(fā)票、匯票、收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。
五、對(duì)空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
六、做好有關(guān)文件及財(cái)會(huì)資料收集、整理、歸檔工作。
文秘崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、審核修改各部門(mén)起草的上報(bào)、下發(fā)、外送的公司編號(hào)文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負(fù)責(zé)最后核對(duì),保證文稿質(zhì)量。
三、參加公司重要會(huì)議,做好記錄,必要時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。
四、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。
五、嚴(yán)格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書(shū)等,確保無(wú)一差錯(cuò)。
六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字資料、表冊(cè)的打字、復(fù)印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。
七、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對(duì)、校對(duì),對(duì)修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。
八、維護(hù)保養(yǎng)好打印、復(fù)印設(shè)備,節(jié)約打、復(fù)印原料。 九、堅(jiān)持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。 十、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。
技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文,以及公司各項(xiàng)技術(shù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分公司的施工圖收發(fā)、圖紙自審、會(huì)審和技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)性文件和資料的審核和簽發(fā)。
三、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查和發(fā)現(xiàn)施工中的各種技術(shù)問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn),幫助項(xiàng)目部解決重大技術(shù)難題。
四、參加工程項(xiàng)目的打樁、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)評(píng)和工程竣工驗(yàn)收。
五、及時(shí)完成大型工程施工組織設(shè)計(jì)編制和一般工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的審核,參與公司科技發(fā)展規(guī)劃編制,負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)技術(shù)管理方面規(guī)定、制度和辦法、技術(shù)措施、專題總結(jié)及新技術(shù)的推廣等。
六、努力學(xué)習(xí),積極吸收新知識(shí),認(rèn)真做好技術(shù)情報(bào)檔案積累,并及時(shí)交檔案室。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收集分公司、項(xiàng)目部的各類(lèi)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并匯集、綜合整理成公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén),分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)提供各類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息、分析資料等。
二、檢查計(jì)劃完成情況,提供、編制檢查計(jì)劃完成情況和各類(lèi)數(shù)據(jù)。
三、建立、健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、完整、系統(tǒng)地積累各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料,按歸檔要求,按時(shí)歸檔。
四、經(jīng)常深入基層、施工現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)情況,積極為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)信息,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督和服務(wù)作用。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
質(zhì)量工程師(土建)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司制訂的《質(zhì)量管理手冊(cè)》、《程序文件》,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
二、參加重點(diǎn)工程打樁、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部位的隱蔽工程驗(yàn)收工作,認(rèn)真做好樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工的質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。
三、參加公司組織的工程質(zhì)量檢查工作,負(fù)責(zé)土建部分的抽檢情況及匯總工作。
四、經(jīng)常掌握、重點(diǎn)幫助創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)。
五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部質(zhì)量員工作,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程提出書(shū)面整改意見(jiàn),把好在建工程質(zhì)量關(guān)。
六、參加單位工程施工組織設(shè)計(jì)討論,提出有利于工程質(zhì)量提高的合理化建議。
七、參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)質(zhì)量的其他工作。
質(zhì)量工程師(安裝)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司制訂的《質(zhì)量管理手冊(cè)》、《程序文件》,嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)。
二、參加重點(diǎn)工程及主體結(jié)構(gòu)部位有關(guān)安裝工程方面的隱蔽工程驗(yàn)收工作。
三、認(rèn)真按國(guó)家頒布的建筑安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范做好分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)核定工作。
四、認(rèn)真編制工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)上報(bào),做好安裝工程質(zhì)量報(bào)表存檔工作。
五、經(jīng)常掌握并重點(diǎn)幫助指導(dǎo)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的安裝工程質(zhì)量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)。
六、參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
七、參加安裝資料審核、評(píng)定及上報(bào)驗(yàn)收工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)安裝質(zhì)量的其他工作。
安全工程師崗位職責(zé)
一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導(dǎo)、管理工作,以預(yù)防為主,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)提出書(shū)面整改措施,督促項(xiàng)目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每季安全生產(chǎn)檢查,負(fù)責(zé)做好檢查記錄,對(duì)存在的問(wèn)題和隱患及時(shí)開(kāi)具限期整改單,按時(shí)進(jìn)行復(fù)查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調(diào)查和處理工作,負(fù)責(zé)傷亡事故統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
五、抓好安全教育管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、考核發(fā)證工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
資料工程師崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》、《程序文件》規(guī)定,認(rèn)真指導(dǎo)分公司質(zhì)安科檢查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料。
二、經(jīng)常深入工地,了解和掌握工程的進(jìn)度,督促資料員及時(shí)收集編寫(xiě)資料,認(rèn)真書(shū)寫(xiě)、整理。
三、督促指導(dǎo)項(xiàng)目部資料員經(jīng)常性地收集、書(shū)寫(xiě)和整理,確保技術(shù)資料準(zhǔn)確、清楚、齊全、整齊。
四、督促項(xiàng)目部資料員及時(shí)統(tǒng)計(jì)收集各種計(jì)量、檢測(cè)、測(cè)量器具的質(zhì)保書(shū)和復(fù)查證件及大型機(jī)械的勞動(dòng)局、建委檢測(cè)報(bào)告等。
五、指導(dǎo)項(xiàng)目部資料員在工程結(jié)束時(shí)將全部技術(shù)資料有系統(tǒng)地裝訂成冊(cè)。
六、參加工程“三步到位”驗(yàn)收,檢查技術(shù)資料的正確性、及時(shí)性、完整性。
七、參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、駕駛員必須持證上崗,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)水平。
二、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),熟悉道路路況,謹(jǐn)慎駕駛,確保行駛安全。
三、愛(ài)護(hù)汽車(chē),經(jīng)常清洗,保持汽車(chē)內(nèi)外整潔。 四、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
物業(yè)公司各部門(mén)職能和崗位職責(zé)共2
崗位職責(zé)
物業(yè)副經(jīng)理:
1、負(fù)責(zé)籌建物業(yè)管理公司,建立健全組織架構(gòu)及人員配備,制訂公司的管理方針、目標(biāo)與計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;
2、協(xié)調(diào)、理順與公司各部門(mén)的工作關(guān)系。參加公司會(huì)議,提交工作總結(jié)和各種合理化建議,貫徹落實(shí)公司指令;
4、物業(yè)管理前期參與新項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、定位、施工,竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)工作,并針對(duì)使用管理提出可行性建議、意見(jiàn);接管物業(yè)并跟進(jìn)各項(xiàng)整改措施;落實(shí)保修措施如單位、期限、費(fèi)用等;
5、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門(mén)的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí);定期和不定期檢查各部門(mén)、崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;召集和主持公司例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,及時(shí)解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題;保證企業(yè)各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行;
6、以身作則,關(guān)心員工,提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工以自覺(jué)性、責(zé)任感完成本職工作;定期或不定期聽(tīng)取員工的意見(jiàn),建議,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理;
7、帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,控制公司費(fèi)用開(kāi)支,降低物料損耗和各項(xiàng)成本;
8、及時(shí)處理嚴(yán)重的投訴、突發(fā)事件,理順業(yè)主與公司的關(guān)系,樹(shù)立公司良好形象;
9、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險(xiǎn)等)的談判、簽約并呈交上級(jí)批準(zhǔn)后落實(shí);
10、組織制定相應(yīng)工作管理辦法、工作程序制度,編制、審核物業(yè)部年度、月度計(jì)劃;
11、檢查、督促、考核部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度、程序、規(guī)范及工作進(jìn)度,了解部門(mén)員工思想狀況, 對(duì)不良傾向及時(shí)糾正。
12、督促各專業(yè)工程師盡職盡責(zé),以確保配電、空調(diào)、給排水、弱電、電梯等設(shè)備經(jīng)常處在優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)安全運(yùn)行。
13、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
工程部崗位職責(zé)
工程部部長(zhǎng)
1、制定工程年/月度計(jì)劃、維修保養(yǎng)年/月計(jì)劃;
2、合理安排工程部的各項(xiàng)工作;
3、檢查監(jiān)督工程部的工作情況;
4、負(fù)責(zé)工程部員工管理、培訓(xùn)、考核工作,并制定《月度培訓(xùn)計(jì)劃》,組織培訓(xùn);
5、合理控制本部門(mén)維修及管理成本;
6、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施水景設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)與維修管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修監(jiān)督管理,并將違章情況及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與節(jié)能降耗工作。
9、做好業(yè)戶的維修及回訪工作。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 領(lǐng)班
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好工程部的管理工作。
2、對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修的日常監(jiān)督管理。
4、熟悉掌握所屬設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。
5、安排寫(xiě)字樓系統(tǒng)設(shè)備改造、隱患處理、維修保養(yǎng)工作的月計(jì)劃,并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行督促和檢查。
6、負(fù)責(zé)完成轄區(qū)設(shè)備、系統(tǒng)的文字性工作,做好系統(tǒng)的維護(hù)、檢測(cè)計(jì)劃及各項(xiàng)記錄,填報(bào)規(guī)定的各種報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程部的備品及物料,做好消耗記錄及備品物料的申請(qǐng)。
8、定期檢查設(shè)備運(yùn)行,每天在微信平臺(tái)匯報(bào)運(yùn)行情況。
9、做好現(xiàn)場(chǎng)工程維修安全監(jiān)督。
10、監(jiān)督本部門(mén)交接班制度、操作與服務(wù)規(guī)范的履行情況。
11、對(duì)水景設(shè)備設(shè)施維修、開(kāi)閉、保養(yǎng)工作進(jìn)行管理。
12、負(fù)責(zé)安全與消防設(shè)備設(shè)施的檢查保養(yǎng)。
13、完成上級(jí)交辦的其他工作。 維修工
1、根據(jù)工程部設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓設(shè)施設(shè)備(如水景、公共照明等)的調(diào)試與開(kāi)閉。
3、熟悉高低壓系統(tǒng)的配電、電梯、照明、設(shè)備控制;弱電系統(tǒng)、消防報(bào)警等系統(tǒng)的工作原理。
4、按時(shí)對(duì)安全、消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查與保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)配電柜、控制柜、雨水泵站的巡查與保養(yǎng)。
6、按維修計(jì)劃,進(jìn)行公共設(shè)施設(shè)備的維修。
7、服從主管和領(lǐng)班的工作安排。
8、定期對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查與疏通工作。
9、按規(guī)范做好相應(yīng)的質(zhì)量記錄。
10、熟悉照明線路,保證公共照明的完好。
11、負(fù)責(zé)業(yè)主的上門(mén)維修工作,并做好上門(mén)維修的統(tǒng)計(jì)工作。
12、完成上級(jí)交辦的其他工作。
環(huán)境綠化部崗位職責(zé)
保潔領(lǐng)班
1、全面負(fù)責(zé)樓內(nèi)清潔衛(wèi)生工作的安排和檢查監(jiān)督,具有全面的保潔業(yè)務(wù)技能;
2、負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作進(jìn)行安排、跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督,負(fù)責(zé)每日對(duì)員工的出勤、儀容儀表及勞動(dòng)紀(jì)律等情況進(jìn)行檢查,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)建設(shè),努力提高工作質(zhì)量和工作效率;
3、組織保潔員認(rèn)真執(zhí)行公司的指示和交付的任務(wù),模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)員工完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
4、指揮保潔員正確操作和使用機(jī)器、工具和清潔劑,負(fù)責(zé)申領(lǐng)清潔用品和工具,控制物料消耗;
5、做好每日工作檢查記錄,每天堅(jiān)持安排、落實(shí)工作并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、精益求精,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和管理技巧,熟悉管轄范圍內(nèi)的保潔任務(wù)和保潔計(jì)劃,了解保潔的操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn);
7、堅(jiān)持每日對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)的衛(wèi)生巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
8、定期開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)保潔員的上崗前培訓(xùn)工作;
9、制定具體的工作計(jì)劃,并付諸實(shí)施;
10、填寫(xiě)工作日志,負(fù)責(zé)主管報(bào)告工作和衛(wèi)生情況。
11、對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
12、發(fā)現(xiàn)異常情況,要冷靜穩(wěn)重處理,無(wú)法處理的及時(shí)上報(bào)上級(jí)。
保潔員
1.清潔通道,及各處樓梯,地面灰塵。
2.時(shí)刻保持樓層地面的清潔,定期對(duì)石材進(jìn)行維護(hù)。 3.定期對(duì)木質(zhì)設(shè)備及鏡框進(jìn)行上蠟。 4.檢查各設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行。 5.定期清潔電梯。
6.向領(lǐng)班匯報(bào)所需清潔用品及設(shè)備,以便申請(qǐng)采購(gòu)。 7.發(fā)現(xiàn)異常情況或維修事項(xiàng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。 8.及時(shí)清理花卉上的灰塵。 9.清洗休息廳沙發(fā)、地毯等。
10.時(shí)刻保持大堂清潔、勤倒煙缸、整理沙發(fā)。
11.清潔洗手間,隨時(shí)注意地面臺(tái)面清潔,清除異味,及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生紙和洗手,,檢查電器設(shè)備。
12.保持前廳接待處整齊無(wú)垃圾。
13.報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作情況,勤于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理,提高警惕,注意防火、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班、物業(yè)管家、秩序維護(hù)員;
14.每天對(duì)各梯級(jí)、地面、走廊、大堂進(jìn)行拖抹一次;抹凈樓梯扶手及欄桿;抹凈走廊電表箱、水表、消防栓、管井門(mén)等設(shè)施。
15.收集、處理樓梯間垃圾桶垃圾,如遇垃圾太多必須及時(shí)打包處理,每周清洗垃圾桶;
16.正確熟練使用保潔工具、清潔劑,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能; 17.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
13、監(jiān)督公共區(qū)域花卉的擺放與更換。
秩序維護(hù)部各崗位職責(zé)
一、秩序維護(hù)部部長(zhǎng)
1) 參加并對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策; 2)監(jiān)督、檢查治安、消防工作并做巡視記錄;
3) 熟悉和掌握各種防護(hù)設(shè)施的性能、位置和操作方法; 4) 負(fù)責(zé)義務(wù)消防員的培訓(xùn),協(xié)助組織消防演習(xí);
5) 負(fù)責(zé)檢查秩序員的執(zhí)勤情況,并關(guān)心員工的業(yè)余文化生活等情況; 6) 及時(shí)處理業(yè)戶對(duì)治安的投訴,并做記錄;
7) 負(fù)責(zé)處理轄區(qū)各類(lèi)治安、消防突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)政府部門(mén); 8) 負(fù)責(zé)秩序員的崗位培訓(xùn)、軍體訓(xùn)練。做好秩序員的培訓(xùn)、考核工作; 9) 協(xié)調(diào)與秩序管理工作相關(guān)的各級(jí)政府部門(mén)的工作關(guān)系;
10)負(fù)責(zé)制定、修改、完善秩序管理各崗位職責(zé)、操作流程并監(jiān)督執(zhí)行; 11)熟悉轄區(qū)內(nèi)治安工作狀況及特點(diǎn),合理進(jìn)行人員定崗定編; 12)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、秩序維護(hù)部領(lǐng)班
1) 根據(jù)公司、服務(wù)中心的工作要求,落實(shí)執(zhí)行好工作計(jì)劃; 2) 負(fù)責(zé)落實(shí)和執(zhí)行各類(lèi)工作計(jì)劃,并將工作完成情況上報(bào)服務(wù)中心; 3) 堅(jiān)決服從上級(jí)管理,完成好上級(jí)的各項(xiàng)工作指令;
4) 熟悉本班組秩序員各崗位職責(zé),掌握管理區(qū)域內(nèi)秩序防范工作的規(guī)律及重點(diǎn); 5) 對(duì)管理不力而造成本班在值勤中發(fā)生重大事件或本班組人員違法違紀(jì)的情況負(fù)責(zé);
6) 經(jīng)常檢查消防、技防設(shè)施,協(xié)助主管做好技防、消防設(shè)施秩序管理,控制事故隱患,防止案件發(fā)生;
7) 帶領(lǐng)和指導(dǎo)本班組人員協(xié)助客服對(duì)業(yè)主/租戶裝修進(jìn)行管理,如:違法違章裝修,搭建、超時(shí)裝修、亂堆亂放等行為;
8) 負(fù)責(zé)24小時(shí)值班期間對(duì)轄區(qū)的進(jìn)出物品、車(chē)輛、外來(lái)人員管理; 9) 負(fù)責(zé)調(diào)解業(yè)主/租戶、使用人在物業(yè)使用過(guò)程中的糾紛,必要時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 10) 負(fù)責(zé)主持本班組的日常工作,帶領(lǐng)和督導(dǎo)班組人員依據(jù)崗位職責(zé),認(rèn)真做好秩序防范工作;
11) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班組與其他班組之間的工作關(guān)系和本班組人員關(guān)系; 12) 負(fù)責(zé)監(jiān)督本班組人員值勤情況率,防止員工脫崗等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生; 13) 負(fù)責(zé)記錄本班組值勤中遇到和處理的問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; 14) 負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班前(后)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和例會(huì)精神,具體組織落實(shí);
秩序維護(hù)員
門(mén)崗
1) 崗前一個(gè)月內(nèi)熟悉轄區(qū)業(yè)主的基本情況; 2) 對(duì)進(jìn)出轄區(qū)的人員及物品進(jìn)行控制; 3) 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)管;
4) 對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類(lèi)人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止; 5) 按應(yīng)急處理程序處理緊急情況;
6) 負(fù)責(zé)記錄業(yè)主/租戶反映的各種信息,并及時(shí)報(bào)告; 7) 維持車(chē)場(chǎng)出入口交通秩序;
8) 負(fù)責(zé)對(duì)出入轄區(qū)的車(chē)輛收發(fā)卡、放行; 9) 嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)的規(guī)定收費(fèi)并出具發(fā)票; 10) 車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)對(duì)車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查; 11) 控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng); 12)認(rèn)真做好交接班記錄;
13)對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)管; 巡邏崗
1) 熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)的情況,掌握檢查路線和方法; 2) 維護(hù)責(zé)任范圍的公共秩序,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)詢問(wèn); 3) 協(xié)助對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理; 4) 負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和其它場(chǎng)所(地); 5) 負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管;
6) 協(xié)助監(jiān)督責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況并及時(shí)協(xié)調(diào)處理; 7) 按應(yīng)急處理程序處理緊急情況;
8) 對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類(lèi)人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行管理;
9) 負(fù)責(zé)記錄業(yè)主/租戶反映的各種信息,并協(xié)調(diào)處理,處理不了的及時(shí)匯報(bào); 10)主動(dòng)為業(yè)主/租戶提供力所能及的幫助; 11)認(rèn)真做好交接班記錄; 消監(jiān)控崗
1) 負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的使用、維護(hù)和管理;
2) 通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)觀察公共設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、人員行為等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)通知相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)處理;
3) 每班對(duì)各類(lèi)系統(tǒng)信號(hào)正常與否進(jìn)行一次測(cè)試; 4) 熟悉火警、匪警等緊急情況的應(yīng)急處理程序; 5) 每天在規(guī)定的時(shí)間段時(shí)呼叫各崗位;
6) 接到投訴事項(xiàng)、維修事項(xiàng)按照工作程序進(jìn)行處理,如遇緊急事件立即向上級(jí)匯報(bào);
7) 做好設(shè)備運(yùn)行記錄; 8) 認(rèn)真做好值班等記錄;
9) 接受客戶救助要求,解答客戶的詢問(wèn); 10)完成上級(jí)交辦的其它工作。
后勤保障部崗位職責(zé)
后勤保障部部長(zhǎng)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)后勤保障部各項(xiàng)工作的組織、實(shí)施、落實(shí)等管理工作。
2、負(fù)責(zé)主持研究、制訂本部門(mén)的各項(xiàng)制度及工作計(jì)劃。
3、熟練地掌握后勤保障部工作內(nèi)容,正確貫徹公司方針、政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地處理本部門(mén)工作中的各類(lèi)問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工食堂監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
6、負(fù)責(zé)后勤財(cái)產(chǎn)管理工作,編制建立后勤資產(chǎn)帳冊(cè)、上報(bào)后勤物資采購(gòu)計(jì) 劃,負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗的監(jiān)督審核工作。
7、負(fù)責(zé)后勤經(jīng)費(fèi)支付的年度預(yù)算,并控制費(fèi)用的合理使用。
8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)員工食堂的監(jiān)督管理工作
10、負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生,用具器具消毒情況,確保員工用餐安全。
11、參與用餐現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督檢查員工就餐秩序,處理員工投訴。 后勤助理
1、負(fù)責(zé)公司水、電、氣費(fèi)用的管理包括每月水電費(fèi)的抄表工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤物品的領(lǐng)用,出入庫(kù),保管等工作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理:
1)負(fù)責(zé)員工宿舍的分配和調(diào)整工作。
2)按照公司要求為員工做好入住物品的配備工作 3)為員工入住、退出宿舍辦理登記手續(xù)
4)負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常管理和報(bào)修工作 5)負(fù)責(zé)員工宿舍樓內(nèi)的公共物品、水電供應(yīng)管理 6)負(fù)責(zé)保管員工宿舍的備用鑰匙及員工的住宿檔案
7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系員工宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng),維護(hù)宿舍管理秩序
4、負(fù)責(zé)員工食堂的監(jiān)督管理工作
5、負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生,用具器具消毒情況,確保員工用餐安全。
6、參與用餐現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督檢查員工就餐秩序,處理員工投訴。 庫(kù)管
1.倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)所屬倉(cāng)庫(kù)物資的管理,保證滿足維修運(yùn)行對(duì)備品備件要求,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失。 倉(cāng)庫(kù)物資管理包括出入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放及賬務(wù)管理。 2.完成填寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容。
3.嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù) 。
4.根據(jù)使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
5.物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記。
6.物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得出庫(kù)。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.做好月末盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,帳物相等,帳賬相符。
8.主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。 9.好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜工作,保證公司財(cái)產(chǎn)安全。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
物業(yè)公司各部門(mén)職能和崗位職責(zé)共3
各部門(mén)職能及各崗位職責(zé)
2017年2月
一、經(jīng)營(yíng)部4 二、技術(shù)部9 三、工程部24 四、行政人事部29 五、商務(wù)部37 六、財(cái)務(wù)部42 七、市場(chǎng)部47
目錄 組織架構(gòu)圖
經(jīng)營(yíng)部 一、基本情況
部門(mén)名稱:經(jīng)營(yíng)部 崗位編制:人 直接上級(jí)總經(jīng)理
部門(mén)設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)成本的控制及設(shè)備、材料采購(gòu)管理;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核、合同管理。
二、主要工作內(nèi)容
(一)、成本核算管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、組織編制成本分析并出具分析報(bào)告;
3、匯總及編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析月度、年度公司經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于較大偏差及時(shí)提出預(yù)警,對(duì)改進(jìn)措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計(jì)入考核體系。
(二)、采購(gòu)管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定,確定合格供應(yīng)商名單; 2、負(fù)責(zé)設(shè)備、原材料的質(zhì)量、數(shù)量的異常處理; 3、負(fù)責(zé)物料供貨交貨期的統(tǒng)計(jì)分析; 4、負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)各部門(mén)、供應(yīng)商之間的關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)搜集和分析物資市場(chǎng)信息; 6、參與公司采購(gòu)物資的招標(biāo)工作。 (三)、資金管理
提報(bào)周、月、年資金計(jì)劃,按資金計(jì)劃安排辦理設(shè)備及建安分包付款手續(xù)。 (四)、結(jié)算管理
負(fù)責(zé)辦理總包及分包竣工結(jié)算。
經(jīng)營(yíng)部各崗位職責(zé)
一、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理
1、成本管理部分(計(jì)劃、預(yù)算、控制等); 2、合同管理部分;
3、熟悉采購(gòu)管理知識(shí),了解企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作的多種手法; 4、建立、調(diào)整和完善采購(gòu)制度的流程;
5、設(shè)備、原材料的采購(gòu),對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)定和考核; 6、及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息; 7、管理控制采購(gòu)部門(mén)工作負(fù)荷及績(jī)效;
8、協(xié)調(diào)溝通本部門(mén)的各種關(guān)系,安排部門(mén)工作; 9、監(jiān)控采購(gòu)人員作業(yè)進(jìn)度,考核采購(gòu)人員作業(yè)績(jī)效; 10、分析所采購(gòu)設(shè)備物料成本; 11、審核采購(gòu)合同與供應(yīng)商的付款條件; 12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、采購(gòu)工程師
1、根據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的設(shè)備采購(gòu)要求發(fā)布招標(biāo)文件并按時(shí)搜集整理各供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià);
2、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本; 3、認(rèn)真執(zhí)行按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成采購(gòu)任務(wù),確保供應(yīng);
4、密切配合技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部做好采購(gòu)事宜的溝通; 5、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門(mén)做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案;
6、根據(jù)要求提報(bào)周資金計(jì)劃表并辦理采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù); 7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單及供應(yīng)商檔案的整理、歸檔;
8、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)部?jī)?nèi)部人員的績(jī)效考核工作; 9、采購(gòu)貨款的制作、核對(duì)及支付手續(xù)辦理及發(fā)票的跟催; 10、按時(shí)登記臺(tái)賬,做到臺(tái)賬齊全,賬賬相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料;
11、按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到完整; 12、月度成本盤(pán)點(diǎn)表的提報(bào); 13、負(fù)責(zé)分包合同的錄入及付款申請(qǐng);
14、按要求做好技術(shù)部提交的圖紙、檔案、供應(yīng)商紙質(zhì)投標(biāo)文件等的保管工作虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開(kāi)、公正、透明、廉正;
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、成本核算工程師
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、收集、整理、分析與公司經(jīng)營(yíng)狀況相關(guān)的各類(lèi)信息; 3、負(fù)責(zé)組織編制成本分析并出具分析報(bào)告;
4、匯總及編制月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析月度、年度公司經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于較大偏差及時(shí)提出預(yù)警,對(duì)改進(jìn)措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計(jì)入考核體系;
5、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算,制定、分解并下達(dá)指標(biāo),并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算成本執(zhí)行情況進(jìn)行月度過(guò)程監(jiān)控;
6、核對(duì)各部門(mén)上報(bào)的月度、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行偏差分析,對(duì)需要調(diào)整的經(jīng)營(yíng)預(yù)算進(jìn)行審核,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析及調(diào)整意見(jiàn)的報(bào)告; 7、組織編制公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核內(nèi)容,并下達(dá)年度計(jì)劃及責(zé)任目標(biāo);
8、定期統(tǒng)計(jì)、分析績(jī)效考核數(shù)據(jù),并對(duì)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,就異常情況提出處理意見(jiàn);
9、對(duì)公司各單元進(jìn)行季度、年度目標(biāo)考核;
10、對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)合同臺(tái)賬、公司的所有合同(PDF版本)和重要合同的副本進(jìn)行備案;
11、定期審核各部門(mén)的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重點(diǎn)跟蹤有增減項(xiàng)的合同履行情況。
技術(shù)部
一、基本情況 部門(mén)名稱:技術(shù)部 崗位編制:
直接上級(jí):工程技術(shù)總監(jiān)
部門(mén)設(shè)置目的:負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)的發(fā)布交流,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)的支持
二、主要工作內(nèi)容 (一)、方案制定
1、收資;
2、技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪; 3、編制技術(shù)方案。 (二)、投標(biāo)
1、標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪;
2、投標(biāo)方案確定; 3、提供各專業(yè)報(bào)價(jià)清單; 4、編制技術(shù)標(biāo)書(shū); 5、投標(biāo)答疑;
6、發(fā)送電子版標(biāo)書(shū)給印刷、市場(chǎng)部。 (三)、協(xié)議談判
1、預(yù)先編制技術(shù)協(xié)議、確定談判關(guān)鍵點(diǎn)及策略; 2、技術(shù)協(xié)議談判; 3、簽訂技術(shù)協(xié)議。 (四)、初步設(shè)計(jì) 1、確定初步設(shè)計(jì)方案; 2、編制初步設(shè)計(jì)計(jì)劃;
3、控制設(shè)計(jì)成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍; 4、與業(yè)主的良好溝通與交流; 5、完成初步設(shè)計(jì);
6、組織初步設(shè)計(jì)內(nèi)部審查會(huì); 7、組織聯(lián)絡(luò)會(huì); 8、初步設(shè)計(jì)出版。 (五)、施工圖設(shè)計(jì)
1、根據(jù)初步設(shè)計(jì)方案確定施工圖設(shè)計(jì)方案; 2、編制施工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃; 3、主要設(shè)備詢資;
4、控制設(shè)計(jì)成本,并不超出技術(shù)協(xié)議范圍; 5、與業(yè)主的良好溝通與交流;
6、組織各專業(yè)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序; 7、完成施工圖設(shè)計(jì); 8、組織組織施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)部審查會(huì); 9、施工圖設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì); 10、圖紙交底; 11、處理變更、聯(lián)系單; 12、配合、核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證; 13、施工圖設(shè)計(jì)出版;
14、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理;
15、項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總各專業(yè)電子版設(shè)計(jì)文件,交部門(mén)經(jīng)理及資料員。 (六)、竣工圖設(shè)計(jì)
1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖上;
2、竣工圖格式符合業(yè)主要求、公司規(guī)定及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn); 3、資料匯總、歸檔。
(七)、配合采購(gòu)部進(jìn)行設(shè)備訂貨 1、編制采購(gòu)條件或招標(biāo)文件; 2、參與技術(shù)評(píng)標(biāo); 3、簽訂技術(shù)協(xié)議; 4、溝通、確認(rèn)返資。 (八)、工程決算配合
1、組織有關(guān)人員提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件,為工程決算提供方便;
2、必要時(shí)與技經(jīng)人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。 (九)、施工工代服務(wù)
1、短期或中長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);
2、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題或其它情況;
3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理溝通;
4、主動(dòng)了解項(xiàng)目部專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議;
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理、施工經(jīng)理做好對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)解釋、溝通工作。 (十)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通; 3、提出有效的調(diào)試建議; 4、與調(diào)試工程師互相溝通; 5、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。 (十一)、消缺
1、在業(yè)主和項(xiàng)目部的指導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);
3、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主提出的不合理要求進(jìn)行溝通; 4、重要問(wèn)題準(zhǔn)備詳細(xì)的書(shū)面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (十二)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn)
1、參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部技術(shù)規(guī)范文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的;
2、關(guān)注、鉆研本行業(yè)的新進(jìn)展,新技術(shù),為公司決策提供有價(jià)值的信息。
(十三)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定
負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)及初設(shè)、技術(shù)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定。
技術(shù)部各崗位職責(zé)
一、電器工程師 (一)、投標(biāo):
提標(biāo)書(shū)答疑、對(duì)本專業(yè)的標(biāo)書(shū)進(jìn)行編制,并配合其它專業(yè)進(jìn)行標(biāo)書(shū)的編制。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書(shū),書(shū)面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門(mén)經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的;經(jīng)過(guò)積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫(xiě)入“備忘錄”。 (三)、設(shè)備訂貨:
按大協(xié)議、采購(gòu)條件、施工圖紙、并查看經(jīng)簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要,編制設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū),落實(shí)設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū)會(huì)簽。 (四)、工程設(shè)計(jì):
重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)。對(duì)電氣工程設(shè)計(jì)成本負(fù)有重大責(zé)任。有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能;參加初步設(shè)計(jì),編制初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè),落實(shí)校審程序; 1、監(jiān)督其它專業(yè)返資,重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)資料,同時(shí)給其它專業(yè)提資;
2、遵循技術(shù)協(xié)議,電氣相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),對(duì)卷冊(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé);
3、全面監(jiān)督采購(gòu)條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計(jì)病例、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)象; 4、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理; 5、產(chǎn)品電氣設(shè)計(jì):包括電氣圖紙一次和二次圖紙繪制、電氣部件選型等;照明系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),電纜敷設(shè)設(shè)施的設(shè)計(jì);電氣外包部分供應(yīng)商評(píng)估,以及外包部分技術(shù)的引進(jìn)和轉(zhuǎn)化;解決技術(shù)問(wèn)題并估算成本和時(shí)間;監(jiān)控產(chǎn)品使用以提高未來(lái)設(shè)計(jì)。 (五)、施工服務(wù):
1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);
2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;
3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通; 4、主動(dòng)了解專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。
(六)、調(diào)試配合: 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通;
4、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。 (七)、消缺:
1、確定消缺方案并出具變更。總結(jié)教訓(xùn);
2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說(shuō)服。重要問(wèn)題準(zhǔn)備詳細(xì)的書(shū)面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (八)、竣工圖審核:
主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖??⒐D格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 (九)、工程決算配合:
1、提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時(shí)與計(jì)劃部人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。 (十)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn):
參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等所有技術(shù)文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的。
(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 二、工藝工程師 (一)、技術(shù)方案:
技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪。完成工藝技術(shù)方案。 (二)、投標(biāo):
投標(biāo)前技術(shù)交流、現(xiàn)場(chǎng)踏堪。組織分配參與該項(xiàng)目工藝工程師的工作任務(wù)。審核或提交招標(biāo)書(shū)答疑條款、制定投標(biāo)方案、參與項(xiàng)目投標(biāo)的各項(xiàng)工作,審核設(shè)備選型、詢資、給其它專業(yè)的提資、給經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部采購(gòu)部等部門(mén)的提資。校核匯總后的標(biāo)書(shū)、按審核意見(jiàn)修改標(biāo)書(shū)、指導(dǎo)標(biāo)書(shū)印刷;兼職完成設(shè)備專業(yè)、防腐保溫專業(yè)的工作。
(三)、大協(xié)議談判:
參加我公司與業(yè)主的工程技術(shù)協(xié)議談判,熟悉設(shè)計(jì)要求,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖。
(四)、配合采購(gòu)部進(jìn)行工藝設(shè)備訂貨:
按我公司與業(yè)主簽訂的工程技術(shù)協(xié)議校核設(shè)備采購(gòu)條件或設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件,組織設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)交流。審查經(jīng)簽字確認(rèn)的設(shè)備選型,編制或校核設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū),落實(shí)設(shè)備供貨技術(shù)協(xié)議書(shū)會(huì)簽,催促設(shè)備廠家提資并審核其所提條件的正確性。 (五)、工程設(shè)計(jì):
1、對(duì)項(xiàng)目的工藝設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé),配合設(shè)計(jì)經(jīng)理認(rèn)真完成工藝專業(yè)的各項(xiàng)工作;
2、與總工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理經(jīng)常溝通,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、工程流程、設(shè)備布置的正確性、合理性。具有重視和有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。有效控制工程設(shè):計(jì)造價(jià); 3、組織和分配工藝工程師的設(shè)計(jì)任務(wù);
4、參加初步設(shè)計(jì),校審或編制初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè); 5、參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),做好與設(shè)計(jì)院和業(yè)主的技術(shù)溝通工作; 6、編制工藝專業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃;
7、決策一般設(shè)計(jì)問(wèn)題,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分溝通并達(dá)成一致意見(jiàn); 8、落實(shí)校審程序;
9、對(duì)分區(qū)及卷冊(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)、校核或?qū)徍嘶驎?huì)簽重要圖紙;
10、監(jiān)督并落實(shí)返資,重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)、校審資料;
11、對(duì)設(shè)備選型、PID圖設(shè)計(jì)、工藝總布置設(shè)計(jì)、總圖、邏輯控制說(shuō)明有自己的獨(dú)立見(jiàn)解,并對(duì)其提出質(zhì)疑及建議。司令圖設(shè)計(jì)及校核。土建提資、校核工藝專業(yè)及煙道所有提資、校核總圖、校核邏輯控制說(shuō)明。校核煙道施工圖;
12、參與設(shè)計(jì)、校核、或會(huì)簽工藝之外的其它專業(yè)施工圖; 13、參加或組織設(shè)計(jì)方案討論會(huì);
14、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理。 (六)、施工服務(wù)
1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù);
2、處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的所有工藝專業(yè)技術(shù)問(wèn)題,聯(lián)系并協(xié)調(diào)其它專業(yè)工程師解決其它專業(yè)的技術(shù)問(wèn)題; 3、現(xiàn)場(chǎng)處理設(shè)計(jì)變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單; 4、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理溝通;
5、主動(dòng)了解項(xiàng)目部專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。 (七)、調(diào)試配合:
1、配合調(diào)試人員做好各項(xiàng)技術(shù)工作;
2、調(diào)試工作中能夠提出自已的建議,指導(dǎo)調(diào)試工作; 3、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。 (八)、消缺:
1、在業(yè)主和項(xiàng)目部的指導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)有工程的不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行整改; 2、總結(jié)工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);
3、在以后的工作設(shè)計(jì)中指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員揚(yáng)長(zhǎng)避短。 (九)、組編制竣工圖:
1、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖。竣工圖格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);
2、監(jiān)督資料歸檔。
(十)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 三、熱控工程師 (一)、投標(biāo):
接受設(shè)計(jì)部副經(jīng)理分配的投標(biāo)任務(wù),能獨(dú)立完成投標(biāo)任務(wù)和技術(shù)談判。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書(shū),書(shū)面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門(mén)經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的;經(jīng)過(guò)積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫(xiě)入“備忘錄” (三)、熱控設(shè)備訂貨:
編寫(xiě)熱控技術(shù)協(xié)議(如DCS技術(shù)協(xié)議,儀表技術(shù)協(xié)議,cems技術(shù)協(xié)議)
(四)、工程設(shè)計(jì): 1、負(fù)責(zé)完成脫硫工程的技術(shù)方案、投標(biāo)、設(shè)計(jì)、實(shí)施環(huán)節(jié)的技術(shù)部分熱控內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)脫硫工程熱控專業(yè)的初步設(shè)計(jì)、施工圖及竣工圖設(shè)計(jì);并協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目中控制儀表系統(tǒng)的技術(shù)選型與設(shè)計(jì); 4、負(fù)責(zé)完成與其它專業(yè)的相互提資,配合其他專業(yè)完成項(xiàng)目實(shí)施各階段設(shè)計(jì); 5、負(fù)責(zé)熱控專業(yè)設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)規(guī)范制作,配合采購(gòu)部完成設(shè)備采購(gòu)及技術(shù)協(xié)議的簽訂;
6、配合工程管理部完成熱控安裝分包單位招標(biāo),負(fù)責(zé)提供熱控工程量清單;
7、負(fù)責(zé)熱控儀表系統(tǒng)的安裝施工指導(dǎo); 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
9、重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)。有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。對(duì)熱控工程設(shè)計(jì)成本負(fù)有重大責(zé)任;
10、全面監(jiān)督采購(gòu)條件模板、技術(shù)協(xié)議模板、設(shè)計(jì)病例、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)象;
11、研讀每個(gè)項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目做到心中清楚,對(duì)項(xiàng)目提出設(shè)計(jì)優(yōu)化; (五)、施工服務(wù)
1、短期或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn);
3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通; 4、主動(dòng)了解專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。
(六)、調(diào)試配合 1、提供調(diào)試所需資料;
2、謹(jǐn)慎處理調(diào)試工程師的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通; 3、與調(diào)試工程師互相溝通;
4、主動(dòng)了解調(diào)試工程師對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議。 (七)、消缺:
1、確定消缺方案并出具變更,總結(jié)教訓(xùn);
2、業(yè)主提出的不合理要求,重在說(shuō)服,重要問(wèn)題準(zhǔn)備詳細(xì)的書(shū)面材料,與業(yè)主當(dāng)面溝通。 (八)、竣工圖 :
按時(shí)完成竣工圖設(shè)計(jì),并向資料員提供最終版PDF電子版圖紙,且向資料員提供設(shè)計(jì)過(guò)程中各種變更,傳真等資料 (九)、工程決算配合:
1、提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件,為工程決算提供方便; 2、必要時(shí)與計(jì)劃部人員去現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主溝通。 (十)、技術(shù)持續(xù)改進(jìn):
參與編制如“設(shè)計(jì)病例”等所有技術(shù)文件,以達(dá)到“技術(shù)沉淀、持續(xù)改進(jìn)”的目的。
(十一)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 四、土建工程師 (一)、投標(biāo):
提標(biāo)書(shū)答疑、制定專業(yè)投標(biāo)方案、指導(dǎo)或編制標(biāo)書(shū)、校核給其它專業(yè)提條件、校核標(biāo)書(shū)、校核報(bào)價(jià)條件;按照工作安排,協(xié)助標(biāo)書(shū)編制的其它輔助工作;兼職完成暖通、給排水、消防專業(yè)的工作。
(二)、大協(xié)議談判:
事先研讀投標(biāo)書(shū),書(shū)面整理大協(xié)議的關(guān)鍵談判內(nèi)容,做好談判的充分準(zhǔn)備,關(guān)鍵點(diǎn)與部門(mén)經(jīng)理溝通,與業(yè)主談判并達(dá)到談判目的;經(jīng)過(guò)積極努力實(shí)在無(wú)法達(dá)到目的時(shí),寫(xiě)入“備忘錄”。 (三)、工程設(shè)計(jì)
1、有重視、有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià)的本能。有效控制工程設(shè)計(jì)造價(jià);
2、組織本專業(yè)完成初步設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序;組織初步設(shè)計(jì)裝訂成冊(cè);
3、參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),與業(yè)主保持合理、適度的設(shè)計(jì)溝通; 4、編制設(shè)計(jì)計(jì)劃,編制本專業(yè)圖紙目錄;
5、決策重要設(shè)計(jì)問(wèn)題,重要設(shè)計(jì)問(wèn)題與部門(mén)經(jīng)理充分溝通并達(dá)成一致意見(jiàn); 6、組織本專業(yè)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),執(zhí)行并落實(shí)校審程序; 7、對(duì)本專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)、校核重要及關(guān)鍵圖紙; 8、監(jiān)督重要設(shè)計(jì)資料必須以紙版作為一手設(shè)計(jì)、校審資料; 9、大型設(shè)備基礎(chǔ)圖、所有建、構(gòu)筑物圖親自把關(guān),確保與工藝要求一致;
10、參加或組織設(shè)計(jì)方案討論會(huì),對(duì)方案提出深刻見(jiàn)解; 11、負(fù)責(zé)土建專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;
12、參與項(xiàng)目與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)校核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問(wèn)題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見(jiàn); 13、主持土建施工的技術(shù)交底工作;
14、配合現(xiàn)場(chǎng)施工、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、設(shè)計(jì)回訪及設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)工作;
15、配合公司有關(guān)部門(mén)選定鋼材,水泥及構(gòu)配件材料; 16、保存中間過(guò)程設(shè)計(jì)資料,交資料員統(tǒng)一管理;
17、項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總本專業(yè)電子版設(shè)計(jì)文件,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 (四)、施工服務(wù): 1、短期現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù); 2、處理變更,經(jīng)校核及批準(zhǔn),出具變更單;
3、合理處置項(xiàng)目部及施工單位的建議,必要時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通; 4、主動(dòng)了解專工、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及施工單位對(duì)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)和建議;
5、及時(shí)合理的處理現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題,保證施工順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)的配合,參加各種工程會(huì)議,參與解決施工中遇到的技術(shù)難題,對(duì)工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,配合有關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)解決;
7、參加工程基礎(chǔ),主體工程的初驗(yàn)和驗(yàn)收工作。 (五)、竣工圖審核:
主要變更均正確體現(xiàn)于竣工,竣工圖格式符合要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 (六)、工程決算配合:
提供變更、會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目過(guò)程文件,為工程決算提供方便。 (七)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部
一、基本情況 部門(mén)名稱:工程部 崗位編制:
直接上級(jí):工程技術(shù)總監(jiān)
部門(mén)設(shè)置目的:工程部為公司工程項(xiàng)目管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、調(diào)試和售后服務(wù)管理,代表公司履行工程合同 二、主要工作內(nèi)容 (一)、工程項(xiàng)目管理
1、工程管理部是工程項(xiàng)目實(shí)施歸口管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的提名并報(bào)公司批準(zhǔn),并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)制定工程建設(shè)管理制度、進(jìn)行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定項(xiàng)目生產(chǎn)及生活建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系中工程項(xiàng)目質(zhì)量安全管理的組織建設(shè)、體系維護(hù)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工計(jì)劃的審核、實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)控工作;
4、負(fù)責(zé)組織處理移交后質(zhì)保期階段設(shè)備缺陷問(wèn)題的處理工作以及最終驗(yàn)收證書(shū)和工程質(zhì)保金的回收工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目總結(jié)的歸檔及管理工作; 6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程回款的管理及考核工作; 7、負(fù)責(zé)業(yè)主后續(xù)工程項(xiàng)目拓展跟蹤。 (二)、項(xiàng)目成本管理
1、協(xié)助項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目成本的過(guò)程監(jiān)控工作; 3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;
4、協(xié)助對(duì)業(yè)主和分包商的結(jié)算。 (三)、調(diào)試和售后服務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)試經(jīng)理的選派,項(xiàng)目調(diào)試經(jīng)理工作接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的調(diào)試管理工作,調(diào)試業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。 (四)、制度建設(shè) 工程管理制度的編制。 (五)、其他
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目專業(yè)工程師的選派;
2、參與對(duì)采購(gòu)分包商的評(píng)價(jià);參與對(duì)設(shè)計(jì)分包商的評(píng)價(jià); 3、配合人力資源部對(duì)工程管理人員進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。 (六)、工作協(xié)調(diào)關(guān)系
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系; 2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系。
工程部各崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目經(jīng)理
1、項(xiàng)目經(jīng)理是公司項(xiàng)目實(shí)施的第一責(zé)任人;
2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安健環(huán)及工程回款等全部管理工作;
3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行控制項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算、負(fù)責(zé)組織資金使用計(jì)劃的編制及動(dòng)態(tài)管理并經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安健環(huán)目標(biāo)負(fù)責(zé); 5、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部和對(duì)項(xiàng)目臨時(shí)管理人員的聘用; 6、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施; 7、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;
8、項(xiàng)目經(jīng)理參與施工分包,參與施工合同談判,負(fù)責(zé)施工合同執(zhí)行的管理工作;
9、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目實(shí)際工作的情況對(duì)項(xiàng)目部所有人員進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為該人員的績(jī)效考核依據(jù);
10、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。 二、專業(yè)工程師(土建、機(jī)務(wù)、電氣、熱控專業(yè))
1、專業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 2、專業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目中本專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé);
3、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃及督促該計(jì)劃的實(shí)施;
4、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)質(zhì)量控制計(jì)劃、進(jìn)行相應(yīng)質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序的組織、檢查和驗(yàn)收;
5、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制本專業(yè)安全管理方案及督促該方案的實(shí)施,配合安全工程師作好日常安全管理工作的檢查和督促安全整改措施的實(shí)施;
6、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)工程師材料采購(gòu)的提資、采購(gòu)情況跟蹤、到貨設(shè)備、材料報(bào)驗(yàn)的組織管理、移交工作; 7、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促施工單位及時(shí)做好日常技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工資料。 三、安全專業(yè)工程師
1、安全工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 2、安全工程師對(duì)項(xiàng)目工程的安全管理負(fù)責(zé);
3、安全工程師負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的安全管理體系,并督促檢查該體系的運(yùn)行;
4、安全工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全策劃、依照公司的安全管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常的安全管理工作和內(nèi)業(yè)編制工作;
5、安全工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)特種人員的管理工作; 6、安全工程師負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的安全教育、安全交底、安全檢查;
7、安全工程師負(fù)責(zé)召開(kāi)安全例會(huì);
8、安全工程師負(fù)責(zé)根據(jù)>進(jìn)行安全考核。 四、技經(jīng)工程師
1、協(xié)助項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理的選派,項(xiàng)目技經(jīng)經(jīng)理工作接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,業(yè)務(wù)管理歸口工程部;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目成本的過(guò)程監(jiān)控工作; 3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;
4、協(xié)助對(duì)業(yè)主和分包商的結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)施工單位的工程進(jìn)度款的審核、報(bào)批及辦理付款手續(xù);
6、對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料;
7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告工作。
行政人事部
一、基本情況 部門(mén)名稱:行政人事部 崗位編制:
直接上級(jí):行政總監(jiān) 部門(mén)設(shè)置目的: 1、行政人事職能 維護(hù)公司各項(xiàng)管理秩序的有序開(kāi)展,管控公司資產(chǎn)的流失,保障各部門(mén)的用人需求,管控人員使用成本,保障公司各部門(mén)需求、有序完善檔案資料、車(chē)輛使用、辦公用品及固定資產(chǎn)的管控工作,對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部口,配合各項(xiàng)接待工作的順利開(kāi)展。 2、商務(wù)職能 二、主要工作內(nèi)容 一、人力資源管理 (一)、招聘管理:
1、制訂招聘策略,擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來(lái)源; 3、開(kāi)展員工招聘工作,滿足各部門(mén)人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。 (二)、績(jī)效管理:
1、組織實(shí)施績(jī)效管理,開(kāi)展績(jī)效考核;
2、組織開(kāi)展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴; 3、薪酬福利管理:負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 4、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理;
5、開(kāi)展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫(xiě)薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供參考。
(三)、員工關(guān)系管理: 1、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
2、辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù); 3、按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。 (四)、員工培訓(xùn): 1、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn); 2、負(fù)責(zé)定期組織各崗位培訓(xùn)。 (五)、人員資質(zhì)的管理;
1、定期整理匯總公司人員資質(zhì)情況,隨時(shí)掌握公司人員資質(zhì)信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工各項(xiàng)證書(shū)資質(zhì)進(jìn)行申報(bào)。 二、行政后勤 (一)、會(huì)議管理: 1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政及相關(guān)的重要會(huì)議的組織和籌備; 2、會(huì)議室的管理、登記和協(xié)調(diào),保證會(huì)議室的正常、合理使用; 3、會(huì)議費(fèi)用的控制、匯總和分析。 (二)、客戶接待及對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò): 1、負(fù)責(zé)公司接待工作的組織和協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待工作和配合各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)客戶的接待;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶接待的登記、匯總和費(fèi)用的總結(jié)和分析; 4、對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)行政、工商、勞動(dòng)稽查等政府部門(mén),建立和維護(hù)公共關(guān)系。
(三)、公文、檔案管理:
1、公司的外來(lái)公文的收、發(fā)、登記和處理;
2、公司日常的公文管理、公文收、發(fā)的催辦和督辦; 3、公司各類(lèi)技術(shù)等重要資料的收集、整理和歸檔。 (四)車(chē)輛管理:
1、公司車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、建立臺(tái)賬; 2、車(chē)輛的費(fèi)用預(yù)算的控制、費(fèi)用的匯總和分析; 3、車(chē)輛的調(diào)配,確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和業(yè)務(wù)用車(chē)的需求。 (五)、辦公用品管理:
1、制定公司辦公用品的年、季、月購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃; 2、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、登記、發(fā)放和匯總; 3、辦公用品庫(kù)房的定期盤(pán)點(diǎn)。 (六)、固定資產(chǎn)管理: 1、固定資產(chǎn)的申報(bào)、管理、登記建立臺(tái)賬; 2、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、登記、領(lǐng)用和匯總; 3、固定資產(chǎn)的賬、物統(tǒng)一,按要求張貼標(biāo)簽; 4、固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)。 (七)、其他:
1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度; 2、公司公共辦公環(huán)境的管理與控制; 3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的備案和年檢; 4、公司勞保工服的采買(mǎi)和發(fā)放;
5、定期組織員工活動(dòng),活躍員工的文化生活; 6、關(guān)心和慰問(wèn)生病的員工,體現(xiàn)工會(huì)人文關(guān)懷, 7、公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
行政人事部各崗位職責(zé)
一、行政人事部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,行政公共關(guān)系的建立和協(xié)調(diào),及時(shí)有效的處理公共危機(jī);
3、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)管實(shí)施; 4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,組織并保障各部門(mén)信息溝通的流暢;
5、負(fù)責(zé)編制綜合部預(yù)算,本著開(kāi)源節(jié)流的原則合理使用控制費(fèi)用開(kāi)支;
6、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類(lèi)行政文件的收發(fā),匯總、編輯、存檔、上報(bào);
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政類(lèi)事務(wù)、合同的談判、簽約、落實(shí)及手續(xù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用調(diào)度;
9、負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)的總協(xié)調(diào),保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的需求; 10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、年檢、審批; 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 (一)、招聘管理:
1、制訂招聘策略,擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施; 2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來(lái)源; 3、開(kāi)展員工招聘工作,滿足各部門(mén)人員需求; 4、辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。 (二)、績(jī)效管理:
1、組織實(shí)施績(jī)效管理,開(kāi)展績(jī)效考核;
2、組織開(kāi)展績(jī)效反饋與績(jī)效溝通,受理、協(xié)調(diào)解決績(jī)效申訴。 (三)、薪酬福利管理:
1、制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系; 2、負(fù)責(zé)核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 3、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理;
4、開(kāi)展行業(yè)薪酬調(diào)查,撰寫(xiě)薪酬調(diào)查報(bào)告,為薪酬調(diào)整提供參考。
(四)、員工關(guān)系管理: 1、負(fù)責(zé)審核員工考勤報(bào)表; 2、辦理員工調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、解聘、退休等異動(dòng)手續(xù) 3、按照國(guó)家規(guī)定辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決勞資糾紛; 6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。 (五)、其他:
1、負(fù)責(zé)建立健全公司的管理制度;
2、編制內(nèi)部各類(lèi)人事報(bào)表,對(duì)外報(bào)送各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 3、負(fù)責(zé)維護(hù)人力資源信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實(shí)際工作相符; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、行政助理兼行政司機(jī)
1、負(fù)責(zé)公司行政物料的詢價(jià)、簽約、制作、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo); 2、負(fù)責(zé)為新入職員工安裝辦公系統(tǒng)軟件并提供咨詢; 3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、辦公軟件、打印設(shè)備的維護(hù); 4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)接待及各項(xiàng)會(huì)議的開(kāi)展; 5、負(fù)責(zé)員工福利報(bào)銷(xiāo)及物品發(fā)放登記; 6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、發(fā)放、入檔;
7、負(fù)責(zé)行政類(lèi)各項(xiàng)費(fèi)用的支取及報(bào)銷(xiāo)(如:租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)及其他); 8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全;
9、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)并形成臺(tái)帳;
10、負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用、管理、維護(hù)、保養(yǎng)及年審工作;11、負(fù)責(zé)記錄每次出車(chē)公里、油表的數(shù)并整理匯總; 12、負(fù)責(zé)車(chē)輛油卡、保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi); 13、負(fù)責(zé)車(chē)輛使用的安全; 14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 四、行政前臺(tái)兼檔案管理
1、負(fù)責(zé)日常辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生、辦公秩序的管理;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記;
3、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的快遞、郵件、傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政物料理、辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用及登記;
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤的匯總上報(bào); 6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)票務(wù)的訂制;
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料編號(hào)、整理、建檔、歸檔、借閱; 8、負(fù)責(zé)建立電子檔案資料庫(kù); 9、負(fù)責(zé)整理借閱管理;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)收發(fā)各類(lèi)資料; 11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商務(wù)部
一、基本情況 部門(mén)名稱:商務(wù)部 崗位編制:
直接上級(jí):行政總監(jiān)
部門(mén)設(shè)置目的:按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求,配合市場(chǎng)做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù);配合市場(chǎng)部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作。 二、主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)手續(xù)的辦理、合同談判、簽約; 2、協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系協(xié)助公司各項(xiàng)目的回款;; 3、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息 ,編寫(xiě)各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣 ;
4、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷(xiāo)售(制訂銷(xiāo)售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷(xiāo)售完成情況;報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用); 5、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;
6、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作,整理,打印、密封等。
商務(wù)部各崗位職責(zé)
一、招投標(biāo)助理
1、配合銷(xiāo)售部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2、組織各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
4、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性; 5、參與合同談判和會(huì)簽;
6、建立招投標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù),為投資測(cè)算提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告工作; 8、對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料; 9、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作,及時(shí)辦理和完成項(xiàng)目結(jié)算工作
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 二、商務(wù)助理
1、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息 ,編寫(xiě)各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣 ;
2、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷(xiāo)售(制訂銷(xiāo)售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷(xiāo)售完成情況;報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用); 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作,整理,打印、密封等; 5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
商務(wù)部各崗位職責(zé)
二、招投標(biāo)助理
1、配合銷(xiāo)售部、工程部、技術(shù)部做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作; 2、組織各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)文件、招投標(biāo)標(biāo)底及招投標(biāo)文件中的審核工作;
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
4、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性; 5、參與合同談判和會(huì)簽;
6、建立招投標(biāo)臺(tái)賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫(kù),為投資測(cè)算提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司要求的各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告工作;
8、對(duì)施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量(預(yù)算未包括和未包干的)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,為工程提供結(jié)算調(diào)整資料; 9、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的工程結(jié)算審核工作,及時(shí)辦理和完成項(xiàng)目結(jié)算工作
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 二、商務(wù)助理
1、收集整理市場(chǎng)部項(xiàng)目信息 ,編寫(xiě)各種市場(chǎng)報(bào)告、結(jié)合市場(chǎng)需求統(tǒng)籌活動(dòng)推廣 ; 2、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理參與管理銷(xiāo)售(制訂銷(xiāo)售報(bào)表、計(jì)劃、任務(wù)、跟蹤銷(xiāo)售完成情況;報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用); 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員推進(jìn)市場(chǎng)各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助完成招投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作,整理,打印、密封等; 5、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
財(cái)務(wù)部
一、基本情況 部門(mén)名稱:財(cái)務(wù)部 崗位編制: 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門(mén)設(shè)置目的:財(cái)務(wù)部在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理、核算、監(jiān)督等,通過(guò)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理等手段,為公司經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),規(guī)范運(yùn)作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)股東的合法權(quán)益。 二、主要工作內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、和母公司對(duì)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度等;
2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及管理制度要求,參與建立健全財(cái)務(wù)管理制度不斷提升財(cái)務(wù)管理工作;
3、開(kāi)展日常財(cái)務(wù)核算工作,真實(shí)準(zhǔn)確完整地反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定出具及報(bào)告各類(lèi)相關(guān)報(bào)表; 4、配合協(xié)助企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,并根據(jù)審批后的經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用、資金預(yù)算等進(jìn)行控制、分析并按要求進(jìn)行報(bào)告; 5、根據(jù)資金管理相關(guān)制度對(duì)資金進(jìn)行管理,保證資金的安全有效,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求;
6、根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對(duì)公司的日常費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審核;
7、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅; 9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)、整理和移交檔案; 10、配合內(nèi)部審計(jì)及外部審計(jì);
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作及協(xié)助其他部門(mén)的工作。
財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、恪盡職守勤勉盡責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作的正常秩序;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)、會(huì)計(jì)的工作并監(jiān)督其執(zhí)行; 4、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃;
5、向公司管理層提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析; 6、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作;
7、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
1、具體實(shí)施會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作; 2、根據(jù)國(guó)家法規(guī),財(cái)務(wù)制度及公司有關(guān)制度嚴(yán)格審核原始憑證,從源頭上杜絕不合理不合法的開(kāi)支;
3、根據(jù)合理、合法真實(shí)有效的原始憑證編制記帳憑證; 4、按具體要求定期進(jìn)行憑帳匯總與明細(xì)帳核對(duì);
5、定期根據(jù)總帳、明細(xì)帳、憑證與帳面實(shí)物余額之間的鉤稽關(guān)系進(jìn)行核對(duì),做到帳證、帳表相符;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,每月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期不定期的組織清產(chǎn)核資工作;
7、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)檢查和年審; 8、負(fù)責(zé)公司管理類(lèi)費(fèi)用的月預(yù)算; 9、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的前期審核;
10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理好與銀行、稅務(wù)之間的關(guān)系;
11、妥善保管會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)資料(對(duì)憑證、帳表、資料等進(jìn)行編碼、分類(lèi)、入檔);
12、完成公司交辦的其他工作。 三、財(cái)務(wù)出納
1、按照國(guó)家現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,辦理銀行承兌和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
物業(yè)公司各部門(mén)職能和崗位職責(zé)共4
公司各職能部門(mén)崗位職責(zé)員 工 守 則
一、堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放。 二、愛(ài)國(guó)守法,自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),杜絕違法亂紀(jì)行為。
四、遵守組織原則,服從組織分配,少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí),做到有令必行,有禁必止。
五、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),明禮誠(chéng)信,敬業(yè)奉獻(xiàn)。
六、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)友善,步調(diào)一致,密切配合,分工不分家。 七、文明禮貌,注重個(gè)人儀表形象,熱情待客,服務(wù)周到,提高辦事效率。 八、虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。 九、遵守保密紀(jì)律,不泄露國(guó)家和公司的任何機(jī)密。
十、求實(shí)創(chuàng)新,進(jìn)取奮進(jìn),熱愛(ài)“二建”集體,發(fā)揚(yáng)“二建”精神,為“二建”增光添色。
1 總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方的法律、法規(guī)及上級(jí)有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主持公司全面工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
二、制訂公司管理方針和目標(biāo),批準(zhǔn)發(fā)布企業(yè)《管理手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度等文件。 三、督促、檢查、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)和單位的質(zhì)量、安全管理。
四、負(fù)責(zé)主持公司管理評(píng)審,對(duì)管理方針、管理體系的適宜性作出評(píng)價(jià)和決策,規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分配管理職能,規(guī)定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司決定的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,落實(shí)各級(jí)責(zé)任制和業(yè)績(jī)考核制度,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負(fù)責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。
六、對(duì)全公司的質(zhì)量、安全管理全權(quán)負(fù)責(zé),是公司的工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
七、完成董事會(huì)授予的其他工作。 2 總工程師崗位職責(zé)
一、執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》,協(xié)助總經(jīng)理工作。
二、執(zhí)行國(guó)家技術(shù)、質(zhì)量方針政策,指導(dǎo)建立健全質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)和工程質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,確保執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文。
三、按規(guī)定要求,審查批準(zhǔn)工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、質(zhì)量方針、開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)報(bào)告等。
四、主持編制和審批大型建設(shè)項(xiàng)目及結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設(shè)計(jì)。
五、參加公司生產(chǎn)會(huì)議,組織解決施工過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調(diào)在施工中與建設(shè)單位之間的關(guān)系以及公司內(nèi)部單位之間的生產(chǎn)均衡關(guān)系。
六、參加管理評(píng)審,對(duì)有關(guān)問(wèn)題作分析評(píng)審。
七、積極推廣技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)開(kāi)發(fā)工作,組織新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料的試驗(yàn)、運(yùn)用和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo)QC小組活動(dòng)。 八、領(lǐng)導(dǎo)職工的技術(shù)培訓(xùn)工作,提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
九、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。 十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 3 辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。 4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。 5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。 8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) (質(zhì)量、安全、技術(shù)) 1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。
2、嚴(yán)格按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部和工程項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和管理,提高工程質(zhì)量水平,負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗(yàn)收;定期或不定期組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范之處提出整改意見(jiàn),在項(xiàng)目部整改后進(jìn)行復(fù)查,直至達(dá)到合格要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》,建立健全公司的安全施工網(wǎng)絡(luò),定期或不定期組織對(duì)項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促其整改直至合格
4、參與項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理。
5、審批項(xiàng)目部按規(guī)定上報(bào)公司的工程技術(shù)資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
6、制訂分公司年度創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃,落實(shí)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目,并指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,提高項(xiàng)目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。
7、及時(shí)傳達(dá)市、區(qū)及上級(jí)行政主管部門(mén)有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門(mén)做好對(duì)工程項(xiàng)目的檢查工作。
5 8、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,審批項(xiàng)目部的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,審批招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書(shū)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部技術(shù)工作的指導(dǎo)和檢查。
9、負(fù)責(zé)竣工工程的質(zhì)量回訪和保修,處理用戶投訴和來(lái)信來(lái)訪工作,督促項(xiàng)目部做好質(zhì)量回訪和保修,提高竣工后的服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意、放心。 10、定期召開(kāi)工程(技術(shù)、質(zhì)量、安全)科長(zhǎng)會(huì)議,交流技術(shù)、質(zhì)量、安全工作經(jīng)驗(yàn)。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 6 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司《管理手冊(cè)》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持財(cái)務(wù)部工作。 2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及會(huì)計(jì)制度,督促并組織下屬項(xiàng)目部執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,做到日清月結(jié),每月8日前做好財(cái)務(wù)月度報(bào)表,編制年終財(cái)務(wù)決算,并送交總經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)部門(mén)。
4、會(huì)同經(jīng)營(yíng)部組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,結(jié)合建筑、建材市場(chǎng)的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營(yíng)管理和增加經(jīng)濟(jì)效益的建議和良策。
5、協(xié)助項(xiàng)目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結(jié)算尾款,審核各項(xiàng)目部的資金用途,完善用款手續(xù),嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資金??顚S?。搞好各項(xiàng)目部的成本核算,實(shí)施對(duì)各項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會(huì)計(jì)帳策、報(bào)表、憑證等,建立經(jīng)濟(jì)檔案。
7、負(fù)責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤(rùn)等規(guī)費(fèi)的收繳和上繳國(guó)家的稅收工作。
8、建立財(cái)務(wù)檢查制度,定期對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),接受集團(tuán)公司和上級(jí)的各種財(cái)務(wù)、稅收檢查。
9、組織分公司、直屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核, 7 支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。 10、監(jiān)督下屬財(cái)務(wù)人員做好民工工資發(fā)放工作,會(huì)同經(jīng)營(yíng)部處理好民工工資糾紛。
8 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,制訂公司年度經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、主動(dòng)掌握建筑市場(chǎng)信息,掌握有關(guān)工程造價(jià)的最新文件,定額和資料信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作,必要時(shí)參與工程項(xiàng)目洽談,審核投標(biāo)書(shū);項(xiàng)目中標(biāo)后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。
4、組織并實(shí)施合同評(píng)審程序。
5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)與檢查。 6、負(fù)責(zé)公司的社會(huì)治安綜合治理工作。 7、負(fù)責(zé)創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型工地工作。
8、負(fù)責(zé)民工工資的發(fā)放,檢查與監(jiān)督,與財(cái)務(wù)部配合處理好民工工資糾紛。 9、負(fù)責(zé)與勞務(wù)企業(yè)的聯(lián)系與溝通。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、信用證、交易證、安全生產(chǎn)許可證和IC卡及有關(guān)資料的借、調(diào)工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部和有關(guān)單位在工程項(xiàng)目報(bào)名、招投標(biāo)、承接業(yè)務(wù)時(shí)需要使用的各類(lèi)證、照、卡和資料。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。 9 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。 二、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,建立總帳及明細(xì)分類(lèi)帳,嚴(yán)格按核算對(duì)象建立會(huì)計(jì)帳戶,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行明細(xì)核算。
三、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對(duì)調(diào)撥、驗(yàn)收、銷(xiāo)售單,復(fù)核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時(shí)登記帳簿,匯集成本費(fèi)用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明,帳帳、帳實(shí)、帳卡相符,做到余額正確,債權(quán)債務(wù)清楚并及時(shí)負(fù)責(zé)清理。
四、按規(guī)定對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分配、攤銷(xiāo)、預(yù)提等帳戶處理。
五、建立成本臺(tái)帳,協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)承包核算人員開(kāi)展單位工程成本核算。 六、嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定費(fèi)率,正確提取固定資產(chǎn)折舊基金、勞?;鸬?,做到帳卡相符。
七、結(jié)算分配利潤(rùn),上繳各種稅金和費(fèi)用,及時(shí)正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳表相符,編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
八、編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,正確提供本單位經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
九、認(rèn)真接受集團(tuán)公司和財(cái)稅部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查。 10 技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文,以及公司各項(xiàng)技術(shù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分公司的施工圖收發(fā)、圖紙自審、會(huì)審和技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)性文件和資料的審核和簽發(fā)。
三、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查和發(fā)現(xiàn)施工中的各種技術(shù)問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn),幫助項(xiàng)目部解決重大技術(shù)難題。
四、參加工程項(xiàng)目的打樁、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)評(píng)和工程竣工驗(yàn)收。 五、及時(shí)完成大型工程施工組織設(shè)計(jì)編制和一般工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的審核,參與公司科技發(fā)展規(guī)劃編制,負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)技術(shù)管理方面規(guī)定、制度和辦法、技術(shù)措施、專題總結(jié)及新技術(shù)的推廣等。
六、努力學(xué)習(xí),積極吸收新知識(shí),認(rèn)真做好技術(shù)情報(bào)檔案積累,并及時(shí)交檔案室。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 11 質(zhì)量工程師崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文及公司制訂的《質(zhì)量管理手冊(cè)》、《程序文件》,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
二、參加重點(diǎn)工程打樁、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部位的隱蔽工程驗(yàn)收工作,認(rèn)真做好樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工的質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。
三、參加公司組織的工程質(zhì)量檢查工作,負(fù)責(zé)土建部分的抽檢情況及匯總工作。
四、經(jīng)常掌握、重點(diǎn)幫助創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)。 五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查指導(dǎo)項(xiàng)目部質(zhì)量員工作,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程提出書(shū)面整改意見(jiàn),把好在建工程質(zhì)量關(guān)。
六、參加單位工程施工組織設(shè)計(jì)討論,提出有利于工程質(zhì)量提高的合理化建議。
七、參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)質(zhì)量的其他工作。 12 安全工程師崗位職責(zé) 一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導(dǎo)、管理工作,以預(yù)防為主,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)提出書(shū)面整改措施,督促項(xiàng)目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每月安全生產(chǎn)檢查,負(fù)責(zé)做好檢查記錄,對(duì)存在的問(wèn)題和隱患及時(shí)開(kāi)具限期整改單,按時(shí)進(jìn)行復(fù)查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調(diào)查和處理工作,負(fù)責(zé)傷亡事故統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 五、抓好安全教育管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、考核發(fā)證工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
13
物業(yè)公司各部門(mén)職能和崗位職責(zé)共5
公司辦公室職能職責(zé)
一、職能范圍
1.行政管理。負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、后勤事務(wù)管理等,負(fù)責(zé)審核、印制、發(fā)布公司文件;負(fù)責(zé)印鑒管理。
2.綜合協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織管理和決議事項(xiàng)的督辦與檢查;協(xié)調(diào)公司各有關(guān)單位以及公司外部的工作關(guān)系。
3.信息化建設(shè)與服務(wù)。維護(hù)企業(yè)信息化應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)基本建設(shè)。 4.綜合管理。建立和完善組織管理體系及制度管理體系,實(shí)施專項(xiàng)考核工作。負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理、對(duì)外合作以及內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整等相關(guān)工作。
5.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述
1.文書(shū)職責(zé)
(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供文書(shū)服務(wù),貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)決定,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與公司各有關(guān)單位的工作關(guān)系,保證領(lǐng)導(dǎo)工作順利進(jìn)行。
(2)負(fù)責(zé)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的組織管理、紀(jì)要撰寫(xiě)和決議事項(xiàng)的督辦檢查工作。
(3)組織專題調(diào)研,匯總公司綜合材料、大事記等。 (4)負(fù)責(zé)公司重大信息的收集、發(fā)布與管理。 2.行政管理職責(zé)
(1)處理公司日常辦公事務(wù),保管及按規(guī)定使用公司印章;及時(shí)辦理上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)來(lái)文的收、登、傳工作。
(2)負(fù)責(zé)保密、機(jī)要文件的領(lǐng)取、分送和收回。
(3)負(fù)責(zé)公司機(jī)要、文書(shū)檔案的收集整理、歸檔保管、查詢調(diào)閱等工作,管理公司機(jī)要檔案庫(kù)。
(4)負(fù)責(zé)公司及公司各有關(guān)單位業(yè)務(wù)工作用印章的刻制、管理、發(fā)放。
(5)信函、公司內(nèi)部文件收發(fā)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)、獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)稱號(hào)歸口管理。 (7)負(fù)責(zé)公司辦公大樓公用電氣設(shè)備(包括電梯等)的安裝、檢查、維修工作。
(8)負(fù)責(zé)安排公務(wù)接待工作。 (9)負(fù)責(zé)調(diào)派公務(wù)用車(chē)輛。 3.信息管理職責(zé)
(1)根據(jù)公司的要求規(guī)范管理各類(lèi)信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源,協(xié)調(diào)平衡資源的合理分配,盡可能讓資源得到有效利用。
(2)負(fù)責(zé)收集集團(tuán)的各類(lèi)相關(guān)信息、轉(zhuǎn)發(fā)并按照規(guī)定的流程向集團(tuán)或在網(wǎng)站上發(fā)布公司信息。
(3)負(fù)責(zé)制訂各類(lèi)信息系統(tǒng)管理制度,實(shí)施系統(tǒng)管理員績(jī)效考核。 4.系統(tǒng)應(yīng)用職責(zé)
(1)協(xié)助、配合和參與推進(jìn)公司ERP及辦公自動(dòng)化等應(yīng)用系統(tǒng)的底層維護(hù)和管理。按集團(tuán)要求監(jiān)督和檢查各單位對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用程度和執(zhí)行情況。
(2)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保證數(shù)據(jù)不被竊取和丟失。 (3)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、資源分配與管理。 5.網(wǎng)絡(luò)管理職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行中心機(jī)房管理制度。
(2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、資源分配與管理。
(3)及時(shí)、妥善處理影響公司網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行的各類(lèi)隱患,服務(wù)公司的各項(xiàng)工作需要。
(4)負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的預(yù)算編制、采購(gòu)、管理和維護(hù)。
(5)承擔(dān)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的引進(jìn)、研究、吸收工作,提供技術(shù)支持;指導(dǎo)各二級(jí)單位做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用、維護(hù)與服務(wù)工作。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)旬檢制度,保障公司網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、健康、暢通運(yùn)行。
(7)負(fù)責(zé)公司大局域網(wǎng)規(guī)劃、實(shí)施和故障應(yīng)急方案,及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)故障,解決各類(lèi)存在隱患。
6.綜合管理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司管理制度的歸口管理,制度管理流程優(yōu)化。建立和完善公司組織管理體系,督促專業(yè)管理部門(mén)建立和完善相關(guān)管理制度,并對(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表的匯總、上報(bào),負(fù)責(zé)定期編寫(xiě)綜合分析研究報(bào)告,負(fù)責(zé)專業(yè)考核的歸口管理工作。
(3)負(fù)責(zé)公司綜合治理結(jié)構(gòu)建設(shè)所涉及的股權(quán)管理,負(fù)責(zé)組織參與對(duì)外投資管理,協(xié)調(diào)監(jiān)督創(chuàng)業(yè)平臺(tái)法人治理結(jié)構(gòu)的落實(shí)和審核。
(4)負(fù)責(zé)公司工商登記事務(wù)管理工作。 (5)負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)行業(yè)協(xié)會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng)。 人力資源部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.人事管理。負(fù)責(zé)研究、制定公司人力資源規(guī)劃、建立健全公司人力資源ERP系統(tǒng)。
2.社保管理。負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳存。 3.培訓(xùn)管理。負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施人才培養(yǎng)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司教育培訓(xùn)工作的歸口管理。
4.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述
1.人事管理職責(zé)
(1)制定相關(guān)組織(人事)任免、選聘、考核管理制度。 (2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司中層管理人員的考核、選競(jìng)聘、推薦工作,辦理聘任(免)手續(xù)等事宜。
(3)負(fù)責(zé)制定人員編制方案,以及擬定公司所屬各單位崗位設(shè)置,建立員工績(jī)效考核體系及績(jī)效考核工作。
(4)負(fù)責(zé)員工招聘、職位調(diào)整、獎(jiǎng)懲等工作,辦理員工離職、工作交接等事宜;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品專家和專業(yè)技術(shù)、職(執(zhí))業(yè)資格人員管理。
(5)負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)綜合事務(wù)的組織協(xié)調(diào)和管理工作。 (6)管理員工人事檔案和人力資源信息系統(tǒng)。 (7)負(fù)責(zé)辦理員工因公出國(guó)有關(guān)手續(xù)。
(8)負(fù)責(zé)制定公司薪酬管理制度,核定公司工資總額,審批各單位薪酬總額;確定公司員工激勵(lì)體系,負(fù)責(zé)分配制度改革。
(9)制定公司勞動(dòng)合同制度,管理勞動(dòng)合同和配合處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。 (10)負(fù)責(zé)公司離退休人員日常事務(wù)管理。
(11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部退養(yǎng)、內(nèi)部歇崗、內(nèi)部待崗人員日常事務(wù)管理。 2.人力資源培訓(xùn)職責(zé) (1)制定人力資源培訓(xùn)規(guī)劃。
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),技能提升。 (3)負(fù)責(zé)公司特種作業(yè)人員的取、換證及復(fù)審等工作。
(4)負(fù)責(zé)公司艱苦崗位、技師津貼、防暑降溫等津貼的審批工作。 (5)負(fù)責(zé)公司人力資源三體系認(rèn)證工作的管理。 3.社會(huì)保險(xiǎn)職責(zé)
(1)辦理新入職員工社會(huì)保險(xiǎn)的新建個(gè)人戶、確定個(gè)人繳費(fèi)工資等事項(xiàng)。
(2)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的停保、接續(xù)、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、社保金繼承、退休審批等事項(xiàng)。
(3)負(fù)責(zé)制定公司各二級(jí)單位及員工年度社保繳費(fèi)工資基數(shù)的方案,并負(fù)責(zé)報(bào)批。
(4)負(fù)責(zé)公司員工工傷醫(yī)療費(fèi)的審核、上報(bào)、支付。 (5)負(fù)責(zé)公司員工的生育津貼的審核、申報(bào)、領(lǐng)取、發(fā)放。 (6)負(fù)責(zé)辦理公司員工醫(yī)療保險(xiǎn)工作的相關(guān)事宜。 (7)負(fù)責(zé)公司員工大病互助金的收繳。
(8)負(fù)責(zé)公司及員工個(gè)人住房公積金年度繳費(fèi)工資基數(shù)的制定及辦理住房公積金停、接續(xù)、轉(zhuǎn)移及貸款等業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.綜合會(huì)計(jì)。組織公司及公司各有關(guān)單位的會(huì)計(jì)核算工作。 2.資金管理。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司資金的集中管理并負(fù)責(zé)資金的安全。 3.資產(chǎn)管理。協(xié)助辦理公司固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的取得、資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)變更、資產(chǎn)損失核銷(xiāo)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提等事項(xiàng)的審批。
4.成本管理。負(fù)責(zé)制定公司成本控制辦法,并做好控制和分析。 5.內(nèi)部審計(jì)。負(fù)責(zé)開(kāi)展離任、任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。
6.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述
1.資金管理職責(zé)
(1)辦理公司內(nèi)部結(jié)算、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及銀行對(duì)帳。 (2)外匯管理政策研究和各項(xiàng)外匯業(yè)務(wù)的日常管理。
(3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化中資金模塊管理、維護(hù)及開(kāi)發(fā);保證結(jié)算管理體系的順暢和安全。
(4)負(fù)責(zé)公司資金的集中管理、支付監(jiān)督,協(xié)調(diào)資金的使用、跟蹤及分析等。
(5)負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司資金管理系統(tǒng)上線運(yùn)行要求,做好資金管理情況的匯總上報(bào)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)的管理,協(xié)助辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶、登記等工作。 (7)負(fù)責(zé)物資出公司財(cái)務(wù)手續(xù)審核,加蓋物資出公司財(cái)務(wù)專用章。 (8)完成集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。 2.綜合會(huì)計(jì)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織和進(jìn)行公司會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃,完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。
(2)對(duì)內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(3)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的管理與維護(hù),實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。 (4)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算流程。 (5)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理和占用狀況的監(jiān)督。
(6)負(fù)責(zé)各單位固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的取得、資產(chǎn)處置的核算和管理工作。
(7)負(fù)責(zé)建立健全公司除成本以外的財(cái)務(wù)管理制度和管理體系; (8)負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)處理年度會(huì)計(jì)報(bào)表的預(yù)審和終審工作。 (9)負(fù)責(zé)《企業(yè)年度工作報(bào)告》中與財(cái)務(wù)有關(guān)的工作。 (10) 指導(dǎo)和監(jiān)督下屬子公司從事日常會(huì)計(jì)核算工作。 (11)完成集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。 3.成本管理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定和編報(bào)公司預(yù)算方案。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)、分析、考核及預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整。
(3)負(fù)責(zé)成本項(xiàng)目日常監(jiān)管,完善成本核算與管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,做好調(diào)研,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策。
(4)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司成本管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司成本核算及管理流程。
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)成本管理制度執(zhí)行情況。
(6)負(fù)責(zé)各單位資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提及資產(chǎn)損失核銷(xiāo)的管理工作。 (7)負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬銷(xiāo)案存管理。
(8)負(fù)責(zé)組織財(cái)產(chǎn)清查及債權(quán)債務(wù)管理。 (9)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)濟(jì)效益綜合分析。 (10)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的綜合協(xié)調(diào)及管理。
(11)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬子公司從事日常成本核算及管理工作。 (12)完成集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。 4.材料核算職責(zé)
(1)及時(shí)掌握維修用等零星材料入庫(kù)情況。 (2)核算材料收、發(fā)、存成本。 (3)應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的核算和管理。
(4)負(fù)責(zé)積壓材料的處理,包括記賬、銷(xiāo)售、核銷(xiāo)。 5.內(nèi)部審計(jì)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司及所屬單位資金、財(cái)產(chǎn)的完整性和安全性的審計(jì)監(jiān)督。
(2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)的稽核。 (3)負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
(4)負(fù)責(zé)公司及所屬單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、投資、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)監(jiān)督。
(5)負(fù)責(zé)公司及所屬單位會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)。 (6)負(fù)責(zé)公司所屬單位目標(biāo)考核責(zé)任的審計(jì)評(píng)議,對(duì)所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)人開(kāi)展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,明確責(zé)任,促進(jìn)單位建立和完善內(nèi)控制度,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn);開(kāi)展離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),客觀、公正地評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)人任期業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(7)負(fù)責(zé)公司及所屬單位基建工程項(xiàng)目概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)。
(8)負(fù)責(zé)公司及所屬單位內(nèi)部控制制度的有效性及執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。
(9)負(fù)責(zé)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、侵占公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害公司利益的行為進(jìn)行專案審計(jì)。
(10)參與物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目、運(yùn)輸、廢舊物資處置等招標(biāo)與管理。
(11)完成集團(tuán)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),配團(tuán)公司及上級(jí)審計(jì)部門(mén)對(duì)公司及所屬單位進(jìn)行審計(jì)。
生產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.負(fù)責(zé)XXX在制經(jīng)營(yíng)合同的管理及生產(chǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)。建立和完善相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)XXX在制項(xiàng)目的采購(gòu)、外委管理工作。
3.負(fù)責(zé)XXX盤(pán)存物資的倉(cāng)儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放、化解庫(kù)存及創(chuàng)效管理工作。
4.負(fù)責(zé)XXX在制項(xiàng)目的物流管理工作及配合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,提供采購(gòu)成本及運(yùn)輸成本信息,為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)報(bào)價(jià)提供參考。
5.負(fù)責(zé)XXX本部在制項(xiàng)目的物流管理工作;配合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,提供采購(gòu)成本及運(yùn)輸成本信息,為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供超限產(chǎn)品的運(yùn)輸方案及運(yùn)輸報(bào)價(jià)參考。
6.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商債權(quán)、債務(wù)的管理工作。
7.根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述 1.項(xiàng)目管理職責(zé)
(1)根據(jù)產(chǎn)品(項(xiàng)目)合同交貨期要求,負(fù)責(zé)對(duì)公司在制合同的統(tǒng)一歸口管理。
(2)負(fù)責(zé)公司的在制生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的組織協(xié)調(diào)、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整平衡。
(3)根據(jù)在制項(xiàng)目合同計(jì)劃要求,及時(shí)完成外委外協(xié)任務(wù),并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(4)負(fù)責(zé)辦理外委外協(xié)作產(chǎn)品進(jìn)出公司、入庫(kù)、轉(zhuǎn)運(yùn)的手續(xù)等,以確保生產(chǎn)的需求。
(5)收集外委外協(xié)單位關(guān)于質(zhì)量、價(jià)格、加工能力等相關(guān)信息,以便優(yōu)選更合適的外委外協(xié)單位。
(6)及時(shí)向生產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)部主管領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)匯報(bào)外委外協(xié)項(xiàng)目談判情況、價(jià)格、進(jìn)度、質(zhì)量狀況等,并提交書(shū)面報(bào)告加以施行。
(7)負(fù)責(zé)在制項(xiàng)目生產(chǎn)所需外購(gòu)物資的計(jì)劃編制、材料平衡、合同簽訂、按合同要求督促物資回公司、以及物資核銷(xiāo)等工作。
(8)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資點(diǎn)收、報(bào)賬工作。 2.倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房管理職責(zé)
(1)根據(jù)公司物資管理的規(guī)定。負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資保值創(chuàng)效管理,化解庫(kù)存積壓,作好庫(kù)存賬物相關(guān)登記記錄。
(2)負(fù)責(zé)采用科學(xué)合理的方法對(duì)庫(kù)存物資加以妥善分類(lèi)、保管和保養(yǎng)維護(hù)。
(3)根據(jù)公司物資出庫(kù)管理的規(guī)定。負(fù)責(zé)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)物資發(fā)放登記記錄。 (4)根據(jù)安全管理制度和安全責(zé)任制,負(fù)責(zé)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)物資安全管理。
(5)負(fù)責(zé)按圖紙、工藝、限額領(lǐng)料卡等部門(mén)認(rèn)可的領(lǐng)料要求,吊裝、鋸切金屬材料、圓料、鍛件、鋼錠、管料、有色材料、鋼軌及其他型材。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)鋸床等下料設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)對(duì)起重吊具檢查及時(shí)更新工作(鋼絲繩)。
3.物流管理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)超限產(chǎn)品的運(yùn)輸方案和核對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)量及運(yùn)輸報(bào)價(jià); (2)負(fù)責(zé)組織委外運(yùn)輸招標(biāo),辦理對(duì)外運(yùn)輸業(yè)務(wù),簽訂運(yùn)輸合同,貨運(yùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和支付并建立相應(yīng)的臺(tái)帳。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)委外運(yùn)輸業(yè)務(wù)貨物購(gòu)買(mǎi)安全保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)產(chǎn)品在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的損毀、短少等事宜處理。
(4)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的鐵路專用線的管理(包括鐵路道口的管理)。 4.物資采購(gòu)管理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定公司物資采購(gòu)管理制度,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 (2)負(fù)責(zé)組織物資采購(gòu)招標(biāo)文件的編制、審核及送審,負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)文件審批表。
(3)負(fù)責(zé)公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,按國(guó)家及公司相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,以招標(biāo)公告的方式向不特定的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)及標(biāo)書(shū)的發(fā)售。
(4)在公司招標(biāo)委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按公司的采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)規(guī)定及招標(biāo)工作流程,負(fù)責(zé)組織對(duì)公司生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)限價(jià)及評(píng)標(biāo)工作。 (5)負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的報(bào)審,并協(xié)調(diào)進(jìn)行資質(zhì)考察、信用調(diào)查等拓展新供貨渠道的相關(guān)工作。
(6)負(fù)責(zé)跟蹤掌握物資限價(jià)后的問(wèn)題反饋及實(shí)價(jià)采購(gòu)情況。 5.試驗(yàn)室職責(zé)
(1)根據(jù)有關(guān)技術(shù)文件及標(biāo)準(zhǔn),按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程,進(jìn)行理化試驗(yàn)、無(wú)損檢測(cè)以及質(zhì)量事故分析。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部仲裁、外部質(zhì)量異議所需的試驗(yàn)分析,為分析、仲裁提供技術(shù)支持和依據(jù)。
(2)負(fù)責(zé)整理、分析、保存試驗(yàn)原始記錄的集中管理,及時(shí)審核簽發(fā)試驗(yàn)分析檢測(cè)報(bào)告,為生產(chǎn)、科研提供準(zhǔn)確可靠的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
(3)正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)、保管試驗(yàn)儀器設(shè)備、藥劑、標(biāo)樣等設(shè)施,保持試驗(yàn)場(chǎng)所環(huán)境整潔。
(4)收集和整理,各類(lèi)試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),試驗(yàn)方法,匯總實(shí)際檢測(cè)試驗(yàn)數(shù)據(jù),解剖分析驗(yàn)證,試驗(yàn)研究、學(xué)習(xí)、探討新的試驗(yàn)檢測(cè)方法。提高試驗(yàn)檢測(cè)能力。
(5)編制、修訂試驗(yàn)工作管理制度、程序、檢測(cè)規(guī)程,審批執(zhí)行,保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,提高檢測(cè)精度,降低檢測(cè)誤差。
6.計(jì)量室職責(zé)
(1)認(rèn)真做好計(jì)量管理工作,建立健全公司計(jì)量管理臺(tái)賬,對(duì)計(jì)量管理制度和計(jì)量操作規(guī)程適時(shí)修訂,確保企業(yè)已建最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)審核通過(guò)。
(2)制訂年度各項(xiàng)計(jì)量器具、儀器、儀表的季、月、周檢計(jì)劃,確保計(jì)量器具檢定符合國(guó)家法律法規(guī)要求,確保量值傳遞準(zhǔn)確。
(3)積極配合服務(wù)一線生產(chǎn),按要求開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品精測(cè),按月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量器具進(jìn)行檢測(cè)和抽查。 (4)指導(dǎo)生產(chǎn)單位計(jì)量管理工作,協(xié)助人力資源部對(duì)公司計(jì)量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(5)因計(jì)量器具問(wèn)題造成的產(chǎn)品質(zhì)量糾紛進(jìn)行調(diào)查分析、仲裁明確責(zé)任。
(6)認(rèn)真保養(yǎng)正確使用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及檢定設(shè)備,能排除一般故障。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部簽訂的XXX合同貨款的清收工作。 2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部簽訂的XXX未完合同的繼續(xù)履行及售后服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部客戶關(guān)系的維護(hù)。 4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部原合同的管理。
5.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
6.與公司業(yè)務(wù)單元做好營(yíng)銷(xiāo)協(xié)同。
二、職責(zé)描述
1.負(fù)責(zé)公司在制未完合同的后續(xù)執(zhí)行以及已完合同的貨款回收工作。
2.掌握用戶工程進(jìn)展,了解未完合同的生產(chǎn)進(jìn)度,督促、檢查、協(xié)調(diào)有關(guān)合同的執(zhí)行。掌握合同進(jìn)度和執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出有關(guān)意見(jiàn)。 3.協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)組織對(duì)用戶提供產(chǎn)品入庫(kù)的驗(yàn)收和移交工作。 5.及時(shí)掌握產(chǎn)品完工入庫(kù)情況,按合同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售分配、通知發(fā)運(yùn)。
安全環(huán)保部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.安技環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生管理。負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)察、安全事故調(diào)查及處理、安全教育及宣傳、安全技術(shù)管理工作,以及工傷事故管理;負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)和環(huán)境保護(hù)、職業(yè)病及職業(yè)中毒的防治、環(huán)境監(jiān)測(cè)、污染防治,以及環(huán)保技術(shù)管理等工作。
2.工程建設(shè)安全管理及資料管理。負(fù)責(zé)公司新建、改建、擴(kuò)建工程建設(shè)項(xiàng)目的“三同時(shí)”相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理資料檔案的收集與歸檔管理工作。
3.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
4.負(fù)責(zé)碳排放掛牌交易相關(guān)工作。
二、職責(zé)描述
1.安技環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生管理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織建立、保持和改進(jìn)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,以及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)工作;制訂和完善公司安全文明生產(chǎn)等管理制度。
(2)制訂公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,組織月、季、年度安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
(3)牽頭制訂和完善公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。 (4)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)保護(hù)管理,組織三級(jí)安全教育,負(fù)責(zé)員工工傷管理、鑒定相關(guān)事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制考核,組織各種專業(yè)的安全檢查,提出重大隱患整改意見(jiàn)報(bào)告,督促整改隱患。
(6)開(kāi)展公司現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)察,落實(shí)有關(guān)獎(jiǎng)罰措施。 (7)負(fù)責(zé)公司防暑降溫、防寒防凍相關(guān)工作。
(8)按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行事故調(diào)查分析,提出處理意見(jiàn)及防患措施,按照國(guó)家規(guī)定做好事故統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,做好與各級(jí)安監(jiān)局等政府部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(9)按照國(guó)家規(guī)定做好職業(yè)病防范工作,做好與各級(jí)安監(jiān)局等政府部門(mén)有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的協(xié)調(diào)工作。
(10)按國(guó)家要求做好公司外排污染物的管理,做好與各級(jí)環(huán)保局等政府部門(mén)有關(guān)環(huán)境保護(hù)的協(xié)調(diào)工作。
(11)負(fù)責(zé)通報(bào)國(guó)家與集團(tuán)公司內(nèi)部安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)維護(hù)管理安全生產(chǎn)信息網(wǎng)頁(yè)。
法律事務(wù)部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.法律事務(wù)。負(fù)責(zé)公司訴訟和仲裁案件管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管理、法律咨詢、法治建設(shè)、授權(quán)管理、規(guī)章制度合法合規(guī)性審核及法律事務(wù)管理,為公司商務(wù)決策提供法律性技術(shù)支持。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理。負(fù)責(zé)歸口風(fēng)險(xiǎn)管理,重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)識(shí)別、評(píng)估、分析、反饋、建議及跟蹤,風(fēng)險(xiǎn)管理體系及風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè);不良債權(quán)的管理。
3.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述 1.法律事務(wù)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)以XXX為主體的被訴訟和仲裁案件的處理。
(2)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定和完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范及事務(wù)管理辦法;建立和完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)資料信息體系,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
(3)負(fù)責(zé)通過(guò)法律手段清欠和處理各類(lèi)不良及疑難債權(quán)。 (4)負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中的法律支持和服務(wù),為決策提供依據(jù)和參考意見(jiàn)。
(5)公司所轄范圍內(nèi)的各類(lèi)重大合同(含協(xié)議、框架協(xié)議、備忘錄、意向書(shū)、確認(rèn)書(shū)和承諾書(shū)等法律文件)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審,并為公司商務(wù)決策提供法律性技術(shù)支持。
(6)按照有關(guān)要求,歸口負(fù)責(zé)法治建設(shè)工作。
(7)歸口公司授權(quán)管理工作,負(fù)責(zé)公司授權(quán)審批的程序制定和授權(quán)文件的法律審核。
(8)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常有關(guān)法律事務(wù)咨詢。 (9)負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審核。
(10)歸口管理公司及所屬單位各類(lèi)日常法律事務(wù),包括統(tǒng)計(jì)、分析、匯總與上報(bào)。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)
(1)歸口風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)建立公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行策劃、組織,提出風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程。
(2)組織對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估,組織識(shí)別、評(píng)估公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的重大風(fēng)險(xiǎn),包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)處置風(fēng)險(xiǎn)等,提高資產(chǎn)、資金的安全性;組織研究提出重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,監(jiān)督執(zhí)行重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案。
(3)收集、跟蹤、協(xié)調(diào)和反饋重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息庫(kù)。 (4)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)信息統(tǒng)計(jì)分析以及數(shù)據(jù)報(bào)送等風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提出體系改進(jìn)建議。
(5)提出防范重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,提出健全和完善公司內(nèi)控制度建議。
(6)組織對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià),組織對(duì)重大項(xiàng)目的監(jiān)控、分析和評(píng)價(jià),參與和配合相關(guān)部門(mén)完成公司重大事項(xiàng)專項(xiàng)管理制度制定和控制流程設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
(7)配合財(cái)務(wù)部門(mén)建立與完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)工作,分析、評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行情況。
(8)按規(guī)定要求,負(fù)責(zé)組織編制公司風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告、年度工作計(jì)劃,編制、發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示報(bào)告,完成中鋼股份、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組交待的專項(xiàng)工作。
(9)歸口管理不良債權(quán)的確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。
(10)參與對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)的重要供應(yīng)商/客戶的資信管理,對(duì)應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)及庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控。
(11)負(fù)責(zé)與中鋼股份法律與風(fēng)險(xiǎn)管理部及有關(guān)部門(mén)的溝通與聯(lián)絡(luò),按時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)信息和材料。
紀(jì)檢監(jiān)察部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.綜合組織管理。負(fù)責(zé)公司紀(jì)委的日常工作和對(duì)外聯(lián)系。 2.監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬單位貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家方針、政策、法規(guī)及集團(tuán)和平臺(tái)公司以及公司規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查,查處違規(guī)違紀(jì)事件。
3.紀(jì)律審查。審理查處立案的違法違紀(jì)案件。
4.效能監(jiān)察。負(fù)責(zé)公司的效能監(jiān)察工作,協(xié)助調(diào)查處理發(fā)生的重大責(zé)任事故。
5.黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織公司所屬單位黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,檢查領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況。
6.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述
1.監(jiān)督檢查黨的路線、方針、政策和上級(jí)紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)以及集團(tuán)和平臺(tái)公司紀(jì)委、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的有關(guān)指示、決定在公司的貫徹執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。
3.審查、處理公司所屬單位黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部違反黨紀(jì)政紀(jì)的重要案件;對(duì)上級(jí)紀(jì)委直接查處的案件,協(xié)助做好有關(guān)工作;
4.受理對(duì)公司所屬單位二級(jí)班子和黨員、干部違紀(jì)行為的來(lái)信來(lái)訪;
5.開(kāi)展效能監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,明確責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)建立和完善內(nèi)控制度,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn);
6.完成集團(tuán)公司及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)黨建工作、企業(yè)宣傳思想工作、企業(yè)工會(huì)工作、企業(yè)共青團(tuán)工作、企業(yè)計(jì)劃生育工作等。
2.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述 1.企業(yè)黨建工作
(1)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)黨委的工作部署和要求,組織、安排、開(kāi)展企業(yè)日常黨建工作。
(2)負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)的要求,安排、推進(jìn)企業(yè)黨組織的思想政治學(xué)習(xí)教育,做好創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的組織安排、評(píng)比表彰。
(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查基層黨組織的黨支部建設(shè)、黨員教育管理、黨員發(fā)展等工作。
(4)負(fù)責(zé)做好黨建制度制訂、黨情統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等黨建基礎(chǔ)工作。
(5)負(fù)責(zé)做好與上級(jí)黨委有關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,落實(shí)相關(guān)工作要求,完成相關(guān)工作任務(wù)。
(6)負(fù)責(zé)完成企業(yè)黨委布置的臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作。 2.企業(yè)宣傳思想工作
(1)負(fù)責(zé)圍繞企業(yè)黨委、行政的重大決策和企業(yè)的中心工作,有序、有力、有效地組織開(kāi)展宣傳思想工作,發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用,統(tǒng)一全員思想,提高全員認(rèn)識(shí)。
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部宣傳媒體資源日常管理和宣傳隊(duì)伍建設(shè)。 (3)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳思想工作制度建設(shè),指導(dǎo)、檢查企業(yè)下屬單位的宣傳思想工作。
(4)負(fù)責(zé)與外部媒體的工作聯(lián)系,做好對(duì)外報(bào)道工作。 (5)負(fù)責(zé)宣貫企業(yè)文化理念,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。 3.企業(yè)工會(huì)工作 (1)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)工會(huì)和企業(yè)工會(huì)的工作部署和要求,組織、安排企業(yè)工會(huì)日常工作。
(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行以職代會(huì)為基本形式的企業(yè)民主管理制度要求,維護(hù)職工的合法權(quán)益,提高民主管理水平,凝心聚力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查基層工會(huì)的工作。
(4)負(fù)責(zé)圍繞企業(yè)中心工作,組織開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng),做好推優(yōu)表彰工作。
(5)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展關(guān)愛(ài)女職工工作,維護(hù)女職工特殊權(quán)益。 (6)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展送溫暖獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)和群眾性文化體育活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
4.企業(yè)共青團(tuán)工作
(1)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)黨委和上級(jí)團(tuán)組織的工作部署,組織、安排企業(yè)團(tuán)委日常工作。
(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查基層團(tuán)組織的工作。
(3)負(fù)責(zé)做好團(tuán)結(jié)青年的工作,組織開(kāi)展多種活動(dòng),提高青年職工的文化素質(zhì)和技能水平,豐富青年職工的文化娛樂(lè)生活。
(4)負(fù)責(zé)完成企業(yè)黨政交給的其它工作 5.企業(yè)計(jì)劃生育工作
(1)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家的計(jì)劃生育政策法規(guī),促進(jìn)優(yōu)生優(yōu)育。 (2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查基層單位的計(jì)劃生育工作。
技術(shù)中心職能職責(zé)
一、職能范圍 1.技術(shù)管理
(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)有技術(shù)資料的管理;日常的技術(shù)資料維護(hù)和復(fù)制; (2)負(fù)責(zé)公司日??萍紙?bào)表、專利、標(biāo)準(zhǔn)管理工作。 2.產(chǎn)品技術(shù)工作
承擔(dān)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)委托項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)準(zhǔn)備工作。 3.制度建設(shè)及優(yōu)化
根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述 1.技術(shù)管理
(1)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料(含產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件等)的存檔、復(fù)制、修改等管理,保證技術(shù)資料的完整,防止技術(shù)資料流失;專利申請(qǐng)與維護(hù);標(biāo)準(zhǔn)制訂與管理。
(2) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)材料的編制,并根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)要求開(kāi)展科技統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)與地方政府和集團(tuán)公司對(duì)口部門(mén)的工作聯(lián)系。
2.產(chǎn)品技術(shù)工作
承擔(dān)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)委托項(xiàng)目的技術(shù)準(zhǔn)備(包括完成項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新任務(wù))。負(fù)責(zé)該項(xiàng)目技術(shù)文件(含產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件等)的輸入和輸出,并對(duì)此技術(shù)文件的正確性和有效性負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)工程部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.工程項(xiàng)目管理。負(fù)責(zé)公司新建、改建、擴(kuò)建工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)等歸口管理工作。
2.房屋土地資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)公司房屋與土地固定資產(chǎn)的臺(tái)帳、調(diào)劑封存、租賃、處置等歸口管理工作。 3.動(dòng)能管理。負(fù)責(zé)公司動(dòng)能設(shè)備的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、技術(shù)改造的實(shí)施和部門(mén)管理的動(dòng)能設(shè)備與公共服務(wù)用能設(shè)備設(shè)施的維護(hù),確保動(dòng)能正常供應(yīng);并負(fù)責(zé)公司內(nèi)動(dòng)能抄計(jì)與對(duì)外、對(duì)內(nèi)的電費(fèi)結(jié)算和能源平衡以及綜合能耗統(tǒng)計(jì)與相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送工作。
4.設(shè)備管理。負(fù)責(zé)公司設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)公司設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)技術(shù)改造的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)大修、項(xiàng)修,設(shè)備(備件)調(diào)劑,設(shè)備租賃,報(bào)廢(閑置)設(shè)備的處置的歸口管理工作;負(fù)責(zé)部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)備維護(hù)所需消耗件的采購(gòu)工作。
5.根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述
1.工程項(xiàng)目建設(shè)前期管理
(1)負(fù)責(zé)編制新建、改進(jìn)、擴(kuò)建基建項(xiàng)目年度計(jì)劃,編制基建設(shè)施維修、大修年度計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目報(bào)批過(guò)程中的消防、勞動(dòng)安全、工業(yè)衛(wèi)生、城市規(guī)劃等相關(guān)工作。
(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工圖審批等相關(guān)工作。
(4)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理、合同簽訂與管理等相關(guān)工作。 2.工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理
(1)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施有效管理,制定項(xiàng)目施工質(zhì)監(jiān)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、建設(shè)工地例會(huì)、建設(shè)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等管理制度,規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理工作。 (2)按建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理相關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方責(zé)任主體建立檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)、工程質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度等事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
(4)負(fù)責(zé)組織施工過(guò)程的中間驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、保修及辦理竣工備案手續(xù)。
3.工程項(xiàng)目建設(shè)竣工驗(yàn)收與移交
(1)負(fù)責(zé)審核并簽認(rèn)相關(guān)竣工圖及竣工資料,組織工程項(xiàng)目建設(shè)竣工驗(yàn)收、保修及辦理竣工備案手續(xù)。
(2)工程項(xiàng)目建設(shè)竣工驗(yàn)收合格及竣工備案手續(xù)完成后,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理項(xiàng)目固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
(3)工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)控制
①負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目概預(yù)算、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
②負(fù)責(zé)審核施工單位按規(guī)定上報(bào)的工程變更、工程延期及索賠費(fèi)用等。
③負(fù)責(zé)根據(jù)合同、工程進(jìn)度和工作量完成情況審批撥付工程款。 ④負(fù)責(zé)審核施工單位的工程竣工結(jié)算書(shū),并報(bào)送審計(jì)法律部進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)。
4.房地產(chǎn)管理
(1)負(fù)責(zé)對(duì)列入固定資產(chǎn)的房屋、建構(gòu)筑物、土地進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳和單項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片以及日常維護(hù)管理。
(2)負(fù)責(zé)房屋及建筑物的安全和環(huán)境保護(hù)管理,協(xié)調(diào)組織房屋及建筑物的安全鑒定,并結(jié)合鑒定情況制定相應(yīng)安全保障措施。 (3)負(fù)責(zé)房屋及建筑物、土地對(duì)外租賃的管理。 (4)負(fù)責(zé)房屋及建筑物、土地內(nèi)部調(diào)撥管理。 (5)負(fù)責(zé)房屋及建筑物、土地對(duì)外處置工作。 5.動(dòng)能管理
(1)制定和完善公司動(dòng)能管理制度,做好能源管理各項(xiàng)工作。 (2)負(fù)責(zé)公司的供水供電調(diào)度及動(dòng)能對(duì)外聯(lián)系(對(duì)外、對(duì)內(nèi)的電費(fèi)結(jié)算等)工作。
(3)負(fù)責(zé)公司輸、變電設(shè)備設(shè)施、防雷設(shè)施的技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)公司安全用電、節(jié)約用電的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)公司輸、變電及供水設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造、維修項(xiàng)目的技術(shù)準(zhǔn)備工作并組織實(shí)施。
(5)負(fù)責(zé)公司供電配電設(shè)備定期檢測(cè)及與供電公司檢測(cè)部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
(6)編制輸變電、供水設(shè)備設(shè)施的大修方案并計(jì)劃、組織實(shí)施。 (7)負(fù)責(zé)公司節(jié)約用電用水的管理工作,編制公司節(jié)能(節(jié)約)以及節(jié)能技術(shù)改造的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織檢查、督促實(shí)施。
(8)負(fù)責(zé)公司壓力容器技術(shù)管理工作。
(9)參與編制公司動(dòng)力、能源、原材料消耗定額和節(jié)約指標(biāo),制定獎(jiǎng)懲方案,考評(píng)每月完成情況;考核審查節(jié)能成果,推廣節(jié)能新技術(shù),開(kāi)展“五漏”檢查和節(jié)能宣傳教育工作,督促各有關(guān)方面做好各種能源的原始記錄、定期進(jìn)行能耗分析,提出降低能耗的改進(jìn)意見(jiàn)和實(shí)施方案。
(10)負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì)公司所屬單位能源消耗量并及時(shí)上報(bào)能源報(bào)表,定期對(duì)能耗進(jìn)行分析總結(jié)工作,對(duì)各單位能源統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查和考核。
6.設(shè)備管理
(1)負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,定期組織檢查和總評(píng)。 (2)負(fù)責(zé)公司設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、標(biāo)牌、盤(pán)點(diǎn)、點(diǎn)收、交接、報(bào)廢、內(nèi)部調(diào)撥等工作,按期進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)、設(shè)備報(bào)表和設(shè)備經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,并及時(shí)上報(bào)。
(3)負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)設(shè)備、特種設(shè)備專項(xiàng)管理,負(fù)責(zé)設(shè)備潤(rùn)滑、精檢精調(diào)、計(jì)劃?rùn)z修等工作的督查與考核。
(4)審核公司設(shè)備機(jī)械備件計(jì)劃、電氣設(shè)備計(jì)劃,制訂技改項(xiàng)目計(jì)劃。
(5)負(fù)責(zé)編制年度設(shè)備大修、設(shè)備改造計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)設(shè)備大修和維修技術(shù)指導(dǎo)。
(6)牽頭組織設(shè)備項(xiàng)目檢定,并結(jié)合鑒定情況制定改造方案。 (7)負(fù)責(zé)組織公司特種設(shè)備的定期鑒定及與當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
(8)負(fù)責(zé)公司閑置設(shè)備、報(bào)廢設(shè)備的對(duì)外處置工作。
保衛(wèi)部職能職責(zé)
一、職能范圍
1.內(nèi)保職責(zé)。制定和落實(shí)公司各項(xiàng)內(nèi)部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施,檢查、指導(dǎo)和考核公司內(nèi)部治安保衛(wèi)工作。 2.護(hù)衛(wèi)職責(zé)。登記、檢查進(jìn)入公司人員的證件,查驗(yàn)出入公司的物資和車(chē)輛。
3.消防武裝職責(zé)。督促落實(shí)公司內(nèi)部治安防范設(shè)施和消防設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),負(fù)責(zé)公司的消防工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)的武裝、人防工作。
4.制度建設(shè)及優(yōu)化。根據(jù)本部門(mén)管理職能,建立和完善相關(guān)職能管理體系,明確職責(zé)分工,建立和完善相關(guān)管理制度和辦法。
二、職責(zé)描述 1.綜合職責(zé)
(1)起草制定本部有關(guān)管理制度、文件、材料、通知等文字材料,編制工作計(jì)劃。
(2)協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展本部員工績(jī)效考核。
(3)負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的領(lǐng)取、分送和回收及信函收發(fā)工作。 (4)負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)檔案工作、收集整理、歸檔(票據(jù))保管、查詢調(diào)閱及印簽保管、使用工作。
(5)配合國(guó)安、公安、消防等上級(jí)部門(mén)的檢查及各類(lèi)外事工作。 (6)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)公司協(xié)作(加工)產(chǎn)品的材質(zhì)、合同、數(shù)量、重量等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、登記。
(7)負(fù)責(zé)公司外委、外協(xié)產(chǎn)品等物資出公司的檢查核對(duì)及回公司銷(xiāo)號(hào)。
(8)對(duì)所有出公司物資進(jìn)行檢查和發(fā)票核對(duì),并進(jìn)行電腦登記,每月進(jìn)行匯總,上報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(9)加強(qiáng)同護(hù)衛(wèi)隊(duì)門(mén)衛(wèi)的工作協(xié)調(diào),互相監(jiān)督,把好物資進(jìn)出公司稽查工作關(guān)。 (10)完成其他后勤服務(wù)工作。 2.內(nèi)保職責(zé)
(1)檢查、考核公司下屬各有關(guān)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作。 (2)督促落實(shí)防火、防盜、防爆炸、防破壞和防詐騙、防竊密等治安防范措施,發(fā)現(xiàn)治安隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令限期整改。
(3)加強(qiáng)治安管理,及時(shí)處置一般性治安問(wèn)題,調(diào)解、疏導(dǎo)公司內(nèi)部糾紛,處理發(fā)生在公司內(nèi)的一般性交通事故。
(4)加強(qiáng)情報(bào)信息收集工作,預(yù)防和制止違法犯罪行為,維護(hù)公司內(nèi)部穩(wěn)定。
(5)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告在公司內(nèi)發(fā)生的刑事案件、治安案件和治安災(zāi)害事故并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),組織搶救受傷人員和物資,配合、協(xié)助公安機(jī)關(guān)開(kāi)展調(diào)查處理工作。
3.護(hù)衛(wèi)職責(zé)
(1)檢查、登記進(jìn)出公司人員、車(chē)輛和物資。
(2)在公司范圍內(nèi)進(jìn)行治安防范巡邏和重點(diǎn)要害部位的蹲點(diǎn)、守候。
(3)對(duì)出公司物資進(jìn)行監(jiān)裝,貴重物資的看守、押運(yùn)。 (4)協(xié)助、配合公安機(jī)關(guān)開(kāi)展各種專項(xiàng)打擊行動(dòng)。 (5)配合有關(guān)部門(mén)做好接待、保衛(wèi)執(zhí)勤工作。 4.消防職責(zé)
(1)建立健全公司防火制度,嚴(yán)格防火措施,確定公司防火重點(diǎn)單(部)位。
(2)組織開(kāi)展公司內(nèi)防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。 (3)組織管理義務(wù)消防隊(duì)技術(shù)培訓(xùn)。 (4)組織實(shí)施公司的消防器材、設(shè)施的歸口管理、維護(hù)和保養(yǎng),確保消防通道的暢通。
(5)組織開(kāi)展消防知識(shí)、技能宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急、疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)消防部門(mén)的聯(lián)系、接待工作。
(7)做好接出警工作,在最短時(shí)間內(nèi)出動(dòng)撲救,對(duì)火災(zāi)事故按照“三不放過(guò)”原則進(jìn)行分析、調(diào)查,做出責(zé)任認(rèn)定。
(8)協(xié)助、配合撲救生活區(qū)火災(zāi)。 5.武裝職責(zé)
(1)做好公司民兵、預(yù)備役人員的思想政治工作。
(2)按照上級(jí)軍事部門(mén)的計(jì)劃,做好公司年度民兵整組工作和組織民兵、預(yù)備役人員完成各項(xiàng)軍事訓(xùn)練任務(wù)。
(3)做好武器裝備、人防工事及防空警報(bào)器的維護(hù)和保養(yǎng)。 (4)組織民兵參加搶險(xiǎn)救災(zāi)、戰(zhàn)備執(zhí)勤、維護(hù)治安等活動(dòng),負(fù)責(zé)公司防洪排澇工作,對(duì)區(qū)域內(nèi)的防洪堤進(jìn)行巡查。
(5)遇有國(guó)家戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)組織人員疏散和制定各項(xiàng)保障方案等。
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