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辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共4篇 負(fù)責(zé)辦公用品采購及管理

時(shí)間:2022-09-23 00:12:09 綜合范文

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辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共4篇 負(fù)責(zé)辦公用品采購及管理

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共1

  辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價(jià)廉的辦公用品,避免重復(fù)購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè),辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時(shí),服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費(fèi),有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。

四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

  物資采購管理制度

  為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。

三、物資采購辦法

1、大宗物品購置,實(shí)行“事前申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度。科室凡購置單價(jià)在1000-元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購。元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報(bào)告,黨組討論,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購。

2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。

3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。

  屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

六、物資管理

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫,財(cái)物相符方可入賬。

4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。

6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共2

  辦公用品采購/管理制度

  為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報(bào)程序,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律,特制訂公司采購管理制度。 有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(除去急需物品)。 辦公用具購置與管理:

1、每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財(cái)務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等;

2、各個(gè)部門人員在每月30號(hào)之前將需要采購的物品報(bào)備給前臺(tái),統(tǒng)計(jì)完畢由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購;

3、在報(bào)備需要采購的用品時(shí)應(yīng)說明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求;

5、對(duì)物品單價(jià)超過200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購; 采購員職責(zé):

1、采購員負(fù)責(zé)索要發(fā)票,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

2、采購員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商,應(yīng)盡量要求送貨上門。

3、采購員需要貨比三家,采購金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價(jià)單。

4、采購大宗辦公用品時(shí),需要對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可確認(rèn)收貨。

5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:

1、辦公用品由前臺(tái)負(fù)責(zé)在每月5號(hào)前按時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。

2、領(lǐng)用個(gè)人辦公用品時(shí)(包含急需物品),前臺(tái)都會(huì)進(jìn)行物品領(lǐng)用電子表格的登記,領(lǐng)用公共辦公物品(包含離職所需要移交的所有物品)時(shí)需要進(jìn)行紙質(zhì)表格登記)并要求員工妥善保管物品,不得隨意丟棄,如若工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

  物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。 注意事項(xiàng):

1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品,節(jié)約使用。

2、分配給個(gè)人的辦公用品由個(gè)人負(fù)責(zé)管理,如有損壞也由個(gè)人負(fù)責(zé);如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。

3、辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重給予警告,罰款,辭退處理。

4、使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,必須按照使用說明操作,否則后果由使用者承擔(dān)。

5、辦公用品的使用人員離職時(shí),需移交自身保管或使用的辦公用品,否則不予辦理離職手續(xù)。

  本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

  本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共3

  辦公用品采購

  一. 書寫工具

  圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架

  二. 紙本系列

  筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙

  三. 文具系列

1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強(qiáng)力夾、桌上文件欄、

2.裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、大頭針

3.涂改用品:涂改液、橡皮擦

4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水

5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報(bào)刊架、告示板、

6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀

7.其他:計(jì)算器、尺子

四、名片與圖文系列

  1.名片及名片夾,名片冊(cè)、名片盒

  2.宣傳畫冊(cè)、宣傳單、海報(bào)

  3.產(chǎn)品說明書/手冊(cè)

  4.掛歷、臺(tái)歷

  5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬

  6.不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

  7.相冊(cè)、彩頁、卡片、相架、相框

  8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

  9.企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)

  五.辦公用品系列

  1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾

  2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、

  3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋

  4.工作服

  5.煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、煙盒

  6.鐘、表、鏡子、鏡框

  7.電池、插座、電筒、迷你燈

  8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、

  9.創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤

一、文具事務(wù)用品

1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾

2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架

3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本

4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)

6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡

8、電子電器用品:排插

二、辦公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]

2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

  日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品

四、辦公設(shè)備

1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)

2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓

3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器

4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)

  備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤(rùn)滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時(shí)間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長(zhǎng)久保障。

五、辦公家具

  文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅

六、財(cái)務(wù)用品

  包括:

1、手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)③報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他

2、電腦記賬①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共4

  辦公用品采購崗位職責(zé)

1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,保證質(zhì)量,節(jié)省開支,降低成本。

2.采購所涉及的辦公用品包括:

  1)、辦公家具,如桌椅、文件柜等;

  2)、辦公設(shè)備和辦公用具,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等;

  3)、日常辦公用品、耗材,如筆、打印紙、墨盒等;

  4)、其它。

3.采購辦法

  1)日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià),向價(jià)位較低的供應(yīng)商采購。

  2)單價(jià)超過100元的辦公用品實(shí)行審批采購制度。 采購由總部派人組成,原則上不少于兩人。采購申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),貨比三家后采購。

4.采購審批程序

1、總價(jià)值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計(jì)劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購買

2、總價(jià)值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請(qǐng)審批表》——部門經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

3、總價(jià)值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請(qǐng)審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

5.辦公用品的驗(yàn)收、入庫辦公用品采購回后,由辦公室驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產(chǎn)的,由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。

6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門,各子公司參照?qǐng)?zhí)行。

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