下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共4篇 負(fù)責(zé)辦公用品采購及管理，以供借鑒。

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共1

　　辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準(zhǔn)的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進行采購，采購人員應(yīng)熟悉市場行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購物美價廉的辦公用品，避免重復(fù)購置，注意節(jié)約，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù)，確保運輸搬運的安全，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的依據(jù)。

五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實施。

　　物資采購管理制度

　　為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

一、物資采購范圍

　　辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

二、物資采購原則

　　物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標(biāo)方式進行，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護單位利益的原則。

三、物資采購辦法

1、大宗物品購置，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。科室凡購置單價在1000-元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進行政府采購。元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進行政府采購。

2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點，凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。

3、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。

四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進行。房

　　屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后，再行實施和結(jié)算。

六、物資管理

1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。

4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價賠償。

6、凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共2

　　辦公用品采購/管理制度

　　為加強公司內(nèi)部采購管理，規(guī)范采購申報程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律，特制訂公司采購管理制度。 有財務(wù)部統(tǒng)一集中采購（除去急需物品）。 辦公用具購置與管理：

1、每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等；

2、各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺，統(tǒng)計完畢由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進行后續(xù)的采購；

3、在報備需要采購的用品時應(yīng)說明規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求；

5、對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進行采購； 采購員職責(zé)：

1、采購員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)；

2、采購員應(yīng)選擇信譽高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門。

3、采購員需要貨比三家，采購金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價單。

4、采購大宗辦公用品時，需要對物品進行檢驗，檢驗合格后方可確認(rèn)收貨。

5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由前臺負(fù)責(zé)在每月5號前按時統(tǒng)一發(fā)放。

2、領(lǐng)用個人辦公用品時（包含急需物品），前臺都會進行物品領(lǐng)用電子表格的登記，領(lǐng)用公共辦公物品（包含離職所需要移交的所有物品）時需要進行紙質(zhì)表格登記）并要求員工妥善保管物品，不得隨意丟棄，如若工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

　　物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。 注意事項：

1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品，節(jié)約使用。

2、分配給個人的辦公用品由個人負(fù)責(zé)管理，如有損壞也由個人負(fù)責(zé)；如有公用物品損壞的由當(dāng)時最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。

3、辦公用品屬于公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重給予警告，罰款，辭退處理。

4、使用復(fù)印機等辦公設(shè)備，必須按照使用說明操作，否則后果由使用者承擔(dān)。

5、辦公用品的使用人員離職時，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續(xù)。

　　本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

　　本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共3

　　辦公用品采購

　　一． 書寫工具

　　圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架

　　二． 紙本系列

　　筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙

　　三． 文具系列

1.資料收納用品：文件柜、文件欄、文件夾、強力夾、桌上文件欄、

2.裝訂用品：訂書機、打孔機、夾子、訂書針、大頭針

3.涂改用品：涂改液、橡皮擦

4.膠粘用品：膠帶、固體膠、膠水

5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、

6.刀剪用品：剪刀、卷筆刀、小刀

7.其他：計算器、尺子

四、名片與圖文系列

　　1．名片及名片夾，名片冊、名片盒

　　2．宣傳畫冊、宣傳單、海報

　　3．產(chǎn)品說明書/手冊

　　4．掛歷、臺歷

　　5．信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬

　　6．不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

　　7．相冊、彩頁、卡片、相架、相框

　　8．手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

　　9．企業(yè)簡報

　　五．辦公用品系列

　　1．紙帕：抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾

　　2．杯具：茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、

　　3．清潔用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋

　　4．工作服

　　5．煙具禮品：打火機、煙灰缸、煙盒

　　6．鐘、表、鏡子、鏡框

　　7．電池、插座、電筒、迷你燈

　　8．餐具：筷子、飯盒、保鮮盒、

　　9．創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤

一、文具事務(wù)用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

5、財務(wù)用品：賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡

8、電子電器用品：排插

二、辦公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶 [1]

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

　　日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品

四、辦公設(shè)備

1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器

4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)

　　備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長久保障。

五、辦公家具

　　文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅

六、財務(wù)用品

　　包括：

1、手工記賬：①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）③報表（利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等）④鋼筆（最好是財務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他

2、電腦記賬①電腦（含打印機、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財務(wù)軟件④鋼筆（最好是財務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé)共4

　　辦公用品采購崗位職責(zé)

1.為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本。

2.采購所涉及的辦公用品包括：

　　1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；

　　2）、辦公設(shè)備和辦公用具，如計算機、打印機、打孔器等；

　　3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；

　　4）、其它。

3.采購辦法

　　1）日常辦公用品、耗材等實行定點采購制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，供貨商信譽好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商報價，向價位較低的供應(yīng)商采購。

　　2）單價超過100元的辦公用品實行審批采購制度。 采購由總部派人組成，原則上不少于兩人。采購申請獲得批準(zhǔn)后，由采購員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，供貨商信譽好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家后采購。

4.采購審批程序

1、總價值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購買

2、總價值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

3、總價值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

5.辦公用品的驗收、入庫辦公用品采購回后，由辦公室驗收，驗收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊。

6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門，各子公司參照執(zhí)行。

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