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紙箱廠紙箱倉庫管理制度2篇(包裝紙箱倉庫管理制度)

時(shí)間:2022-10-05 21:00:00 綜合范文

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紙箱廠紙箱倉庫管理制度2篇(包裝紙箱倉庫管理制度)

紙箱廠紙箱倉庫管理制度1

  一、紙箱倉庫日常管理流程

  1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,亂用職權(quán)。

  2 、倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)賬,做到日清日結(jié),確保產(chǎn)成品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時(shí)在電腦進(jìn)行登帳、物品發(fā)出,保證帳物一致。

  3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作,對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種產(chǎn)成品進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)錄帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。

  5 、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理,做到物以類聚,對(duì)存放期限較長(zhǎng)的不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、倉庫保管員必須保證并維護(hù)庫房的整體潔凈,每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。

  7、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

  8、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲(chǔ)存環(huán)境調(diào)節(jié),做好防潮、防雨淋及通風(fēng)的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。

  9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護(hù)庫房?jī)?nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、盡職盡責(zé)地完成本班內(nèi)的裝卸等各項(xiàng)工作與任務(wù)。

  二、入庫管理流程

  1 、產(chǎn)成品進(jìn)庫時(shí),倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫,杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2 、入庫時(shí),倉庫保管員必須查點(diǎn)產(chǎn)品的'數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)示卡、入庫單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門,及時(shí)通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再予以相應(yīng)辦理。

  3 、入庫單及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,簽字時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號(hào)等,并且簽字要字跡清楚。

  4、入庫時(shí),倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品,并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)整體整潔。

  5、倉庫保管員對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)核對(duì)無誤后要辦理入庫手續(xù),錄入電腦前必須再次核對(duì)生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符,對(duì)于一個(gè)品種而有多個(gè)生產(chǎn)通知單的更要核準(zhǔn)入庫總數(shù),嚴(yán)格按照各個(gè)生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳,決不允許私自更改單號(hào)。

  三、出庫管理流程

  1 、產(chǎn)成品出庫,原則上采用先進(jìn)先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時(shí)必須嚴(yán)格依入庫日期,安排裝載順序。

  2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達(dá)的送貨計(jì)劃執(zhí)行,倉庫保管員要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨,杜絕錯(cuò)發(fā)、數(shù)量不準(zhǔn)等情況的發(fā)生。

  3、倉庫保管員將產(chǎn)成品出庫時(shí)必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對(duì)好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項(xiàng),再行打印。對(duì)緊急或特殊情況下不能當(dāng)時(shí)開出打印單據(jù)的,要填寫手開發(fā)貨單,填寫時(shí)必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時(shí)錄入電腦,做到帳、物相符。

  4、發(fā)貨單一聯(lián)(白色)為倉庫存根聯(lián),二聯(lián)(粉色)為結(jié)算對(duì)賬聯(lián),三聯(lián)(綠色)為財(cái)務(wù)聯(lián),四聯(lián)(黃色)為客戶留存。

  5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時(shí)將其與同一財(cái)務(wù)聯(lián)(綠色)歸納放置一起并交至經(jīng)營部,以便業(yè)務(wù)對(duì)賬與核算。

  6、倉庫保管員裝車后必須再次核對(duì)裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量,并嚴(yán)格按照裝車通知單要求,核對(duì)除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品(如發(fā)票、對(duì)賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達(dá)發(fā)車指令。

  7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進(jìn)出的銜接工作,以保障各相關(guān)部門的計(jì)算口徑一致,確保成本核算的正確性。

  四、盤點(diǎn)管理流程

  1、倉庫保管員負(fù)責(zé)定期協(xié)同財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫產(chǎn)成品盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

  2、倉庫參加盤點(diǎn)的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  3、庫存產(chǎn)成品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

紙箱廠紙箱倉庫管理制度2

  一、目的

  為了確保紙箱的收、發(fā)、存管理規(guī)范,提高管理效率,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行,避免損失,特制定此規(guī)范。

  二、適用范圍

  適用于公司生產(chǎn)的紙箱的收、發(fā)、存以及紙箱倉庫的管理。

  三、職責(zé)

  紙箱庫負(fù)責(zé)紙箱的收、發(fā)、存作業(yè)和相關(guān)報(bào)表的制作、報(bào)送。

  四、成品紙箱入庫作業(yè)

  1、每垛紙箱成品后,由生產(chǎn)入庫人員采用“合格標(biāo)簽”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),并將產(chǎn)品拉至紙箱庫。

  2、入庫時(shí),紙箱保管員應(yīng)對(duì)入庫的紙箱進(jìn)行數(shù)量抽點(diǎn),外觀和堆疊方式的檢查。

  3、每單產(chǎn)品入庫后,紙箱保管員應(yīng)及時(shí)將入庫信息記錄在臺(tái)賬上。

  五、出現(xiàn)以下情況,紙箱保管員有權(quán)拒絕接收入庫的產(chǎn)品

  1、入庫產(chǎn)品打包、堆疊不規(guī)則,外觀不良的,如:堆疊不整齊,紙箱有碰傷或者破損的現(xiàn)象等。

  2、原則上不合格的產(chǎn)品不得入庫,特殊情況需入庫暫存,則需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品不得入庫。

  六、成品紙箱出庫作業(yè)

  1、紙箱發(fā)貨員根據(jù)計(jì)劃部提供的“日發(fā)貨計(jì)劃”做好備貨作業(yè),并按計(jì)劃部安排的車輛出貨順序,指導(dǎo)裝卸工裝車。

  2、發(fā)貨員應(yīng)認(rèn)真對(duì)照“日發(fā)貨計(jì)劃”,確認(rèn)客戶、訂單、品名、數(shù)量及時(shí)裝車,保證“日發(fā)貨計(jì)劃”及時(shí)完成。

  3、裝完車后,發(fā)貨員開好發(fā)貨單,將記賬聯(lián)交與紙箱保管,與臺(tái)賬核對(duì)銷賬后方可交與運(yùn)輸車輛。

  4、若單一訂單分批發(fā)貨時(shí),則出庫剩余的相應(yīng)產(chǎn)品由紙箱保管員對(duì)其產(chǎn)品標(biāo)識(shí)進(jìn)行修改(或更換折標(biāo)簽),并將剩余的產(chǎn)品堆疊放置整齊。

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