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淺談壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)策3篇 壞賬損失產(chǎn)生的原因及解決對(duì)策

時(shí)間:2022-10-06 11:19:04 綜合范文

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淺談壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)策3篇 壞賬損失產(chǎn)生的原因及解決對(duì)策

淺談壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)策1

  摘 要

  我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),這樣企業(yè)在進(jìn)行商品交易時(shí)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足,就得加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)為了更好的生存,采用信用銷(xiāo)售的方式來(lái)銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品,這樣一時(shí)之下既擴(kuò)大了市場(chǎng)的占有率,又提了高收入。賒銷(xiāo)是信用銷(xiāo)售應(yīng)用最廣泛的的方式之一,賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售模式給企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí),也給企業(yè)埋下了重大的資金安全隱患,表面上看賒銷(xiāo)方式使得企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)金額快速增長(zhǎng),實(shí)際上企業(yè)互相拖欠的貨款越來(lái)越多。這樣,壞賬虧損占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例增大,直接導(dǎo)致了企業(yè)的利潤(rùn)額下降,制約著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。長(zhǎng)久下去,企業(yè)就會(huì)面臨經(jīng)營(yíng)危機(jī),企業(yè)的利潤(rùn)出現(xiàn)虧損,就直接影響著國(guó)家的財(cái)政收入。基于以上出現(xiàn)的各種問(wèn)題,本文首先需要研究分析為什么會(huì)產(chǎn)生壞賬,然后找到解決壞賬問(wèn)題的根本對(duì)策,因此本文對(duì)此展開(kāi)了深入的研究。以壞賬損失對(duì)企業(yè)造成的危害為主線,分析了其產(chǎn)生的原因,在此基礎(chǔ)上提出了對(duì)策,最后對(duì)全文進(jìn)行歸納總結(jié),想要解決壞賬的產(chǎn)生,離不開(kāi)企業(yè)自身和政府、社會(huì)的體系的共同完善。

  關(guān)鍵詞:壞賬損失;應(yīng)收賬款;對(duì)策;壞賬損失與管理

  I

  ABSTRACT The country's economic system from the planned economy to the market economy, the enterprise when carries on the commodity market competition, the enterprise wants to establish oneself in a competitive market, have to strengthen their competitiveness, many enterprises in order to better survival, adopt the way of credit sales to sell their products, under such a both expanded our market share, and has high is a credit sales, one of the most widely used way of credit sales model brings to the enterprise benefits at the same time, also buried a major security hidden danger to the enterprise, line up on the surface made of enterprise accounts receivable amount of rapid growth, in fact enterprise default of payment for goods more and more with each , bad debt losses in the current assets proportion is more and more big, directly led to the decline in profits, it restricts the development of the down for a long time, the enterprise will face a crisis management, enterprise's profit losses, will directly affect the country's fiscal on the above all sorts of problems, this paper first need to study why bad debts, and then find the basic countermeasures to solve the problem of bad debts, so in this paper, an in-depth research on the damage will be bad debt losses to the enterprise as the main line, analyses the cause of bad debts, countermeasures are put forward on the basis of this, the last to summarize the full text, to solve the generation of bad loans, inseparable from the enterprise itself and the government, the social system of words:Bad debt loss;Account receivable;strategy;bad losses and

  mangment

  I

  目錄

  一、壞賬損失的相關(guān)概論..............................................................................1

(一)壞賬損失的基本概念..........................................................................1

(二)壞賬損失的內(nèi)容..................................................................................1

(三)壞賬損失的會(huì)計(jì)核算方法..................................................................2

  1.直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法............................................................................................2 2.備抵法....................................................................................................2

(四)壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理..........................................................................3

  二、壞賬損失產(chǎn)生的原因分析.....................................................................4

(一)對(duì)客戶信任機(jī)制不完善......................................................................4

(二)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不完善..................................................................5

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏內(nèi)部控制制度..........................................5

(四)因商品質(zhì)量、規(guī)格差..........................................................................6

(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督失效......................................................................................6

(六)無(wú)法保障債權(quán)人的利益......................................................................6

(七)社會(huì)道德感淡薄..................................................................................7

(八)國(guó)家政策宏觀調(diào)控的影響..................................................................7

  三、壞賬損失對(duì)企業(yè)造成的危害................................................................7

(一)資金被占用..........................................................................................8

(二)阻礙企業(yè)獲取利..................................................................................8

(三)造成企業(yè)資產(chǎn)損失..............................................................................8

(四)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本..............................................................................8

  四、解決壞賬損失的對(duì)策..............................................................................9

(一)對(duì)客戶的資信進(jìn)行深入的了解..........................................................9

(二)企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工激勵(lì)機(jī)制要完善......................................................9

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制制度........................................10

(四)提高企業(yè)自身商品的質(zhì)量................................................................10

(五)積極的完善和健全會(huì)計(jì)體制............................................................11

(六)依法保障債權(quán)人的利益....................................................................11

(七)加強(qiáng)社會(huì)道德感................................................................................12

(八)建立健全司法保障制度....................................................................12 結(jié)語(yǔ)......................................................................................................................12

  參考文獻(xiàn).............................................................................................................14 致謝......................................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)擁有了更廣闊的生存空間,更多的發(fā)展機(jī)會(huì),但同時(shí)這也是一把雙刃劍,企業(yè)不得不面臨新的壓力,挑戰(zhàn)和問(wèn)題。企業(yè)置身于了一個(gè)復(fù)雜的環(huán)境中,而企業(yè)始終是以盈利為目的的,為了刺激消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)力,提高銷(xiāo)售量,增加利潤(rùn),越來(lái)越多的企業(yè)采用賒銷(xiāo)的方式銷(xiāo)售產(chǎn)品。雖然賒銷(xiāo)的交易方式促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,但是由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中信用機(jī)制基礎(chǔ)還不太完善,造成的壞賬損失嚴(yán)重阻礙和制約了企業(yè)健康有效的發(fā)展。這樣做,企業(yè)的應(yīng)收賬款金額必然增多,極有可能使一部分應(yīng)收賬款成為壞賬。隨之而來(lái)呆賬、壞賬金額也是居高不下,壞賬屬于企業(yè)的資產(chǎn),這些壞賬損失累積下來(lái),沖減了企業(yè)的資產(chǎn),致使企業(yè)自己的資產(chǎn)暫時(shí)或者永久的收不回來(lái),反而被對(duì)方企業(yè)占用,不能參與到企業(yè)的生產(chǎn)和再生產(chǎn)過(guò)程中。企業(yè)資金無(wú)法有效的利用周轉(zhuǎn),最終可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因資金短缺,面臨生存危機(jī)。發(fā)生壞賬的多少直接影響著企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展?fàn)顩r,因此壞賬損失是各企業(yè)共同關(guān)心的一個(gè)話題。據(jù)報(bào)道,目前我國(guó)約80%的企業(yè)采取賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售貨物。因此,企業(yè)應(yīng)該建立一套合理有效的措施、制度減少壞賬的產(chǎn)生,來(lái)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

  一、壞賬損失的相關(guān)概論

(一)壞賬損失的基本概念

  壞賬損失,顧名思義是由于壞賬而產(chǎn)生的損失,它與應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款有關(guān),是指企業(yè)中那些沒(méi)有希望收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。壞賬損失使用“壞賬準(zhǔn)備”賬戶記錄,屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶,同時(shí)也是“應(yīng)收賬款”的抵減科目。收不回來(lái)的應(yīng)收賬款很顯然不可能產(chǎn)生現(xiàn)金流,不可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,不符合會(huì)計(jì)中資產(chǎn)的定義,應(yīng)將其及時(shí)的從資產(chǎn)中剔除,否則與會(huì)計(jì)核算中真實(shí)性原則相背離。

(二)壞賬損失的內(nèi)容

  應(yīng)收賬款與下面條目相符的,都應(yīng)該確認(rèn)為是壞賬:

  一、因債務(wù)人破產(chǎn)或死

  亡,用其財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,依然沒(méi)有辦法收回的應(yīng)收賬款;

  二、因債務(wù)單位撤銷(xiāo),或出現(xiàn)資不抵債的情況,確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款,可作為壞賬損失;

  三、由于發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害導(dǎo)致債務(wù)人長(zhǎng)時(shí)間的停產(chǎn),債務(wù)人確實(shí)無(wú)法償還的應(yīng)收賬款;

  四、債務(wù)人超過(guò)還款期限仍未履行償還義務(wù)超過(guò)三年的,且有明顯特征表明無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。

(三)壞賬損失的會(huì)計(jì)核算方法

  在資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)該對(duì)本企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值進(jìn)行核對(duì)核查,如果有客觀事實(shí)表明收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值減記至未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值。確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)減值有兩種方法,即直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確定應(yīng)收賬款的減值只能采用備抵法,不得采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法。

  1.直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法

  在直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法下,日常核算中發(fā)生的壞賬損失企業(yè)不考慮在內(nèi),只有當(dāng)壞賬確實(shí)發(fā)生時(shí),才作為壞賬損失計(jì)入損益當(dāng)中,同時(shí)直接沖銷(xiāo)應(yīng)收賬款。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理簡(jiǎn)單、方便。缺點(diǎn)是:與企業(yè)會(huì)計(jì)原則中的權(quán)責(zé)發(fā)生制不符合,同時(shí)也違背了會(huì)計(jì)資產(chǎn)的定義。在這種方法下,會(huì)產(chǎn)生發(fā)生費(fèi)用的時(shí)期和記錄費(fèi)用的時(shí)期不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)不實(shí);再者,如果采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法,資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款是按賬面余額反映的,但是企業(yè)需要的是應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值,這不能反映出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。所以,一般不采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法。

  2.備抵法

  備抵法是采用一定的方式按期預(yù)估可能發(fā)生的壞賬,計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí)設(shè)定了壞賬準(zhǔn)備計(jì)提制度,當(dāng)采用賒銷(xiāo)的方式產(chǎn)生了應(yīng)收賬款時(shí),就會(huì)根據(jù)應(yīng)收賬款的金額,按比例提前計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,等壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),一方面沖銷(xiāo)先前已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,另一方面減少對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng),這種方法符合會(huì)計(jì)核算中謹(jǐn)慎性原則。采用備抵法,在會(huì)計(jì)報(bào)表上列示的是應(yīng)收款項(xiàng)的凈額,財(cái)務(wù)報(bào)表使用者能

  夠清楚直接的了解企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的可收回金額。

(四)壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

  企業(yè)會(huì)計(jì)在核算壞賬損失時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,“壞賬準(zhǔn)備”科目的借方登記實(shí)際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準(zhǔn)備金額,貸方登記當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計(jì)提但尚未轉(zhuǎn)銷(xiāo)得壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),按應(yīng)減記的金額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額=應(yīng)收賬款的年末余額*計(jì)提比例,需要說(shuō)明的是“應(yīng)收賬款”科目的余額包括“應(yīng)收賬款”和“其他應(yīng)收款”科目的余額之和。例:甲公司2012年第一次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)年的年末應(yīng)收賬款余額為元,壞賬計(jì)提的比例為5%,那么壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的金額為*5%=元。會(huì)計(jì)處理為:

  借:資產(chǎn)減值損失

貸:壞賬準(zhǔn)備

企業(yè)實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。例: 2013年9 月甲公司實(shí)際發(fā)生壞賬損失 元;當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額為元。企業(yè)應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄為:

  借: 壞賬準(zhǔn)備

貸: 應(yīng)收賬款

2013年年末應(yīng)收賬款余額為元,那么“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方應(yīng)保持余額=*5%=(元),計(jì)提前“壞賬準(zhǔn)備” 賬戶的余額(貸方)=-=(元);因此應(yīng)補(bǔ)提元。企業(yè)應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:資產(chǎn)減值損失

貸:壞賬準(zhǔn)備

已經(jīng)確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收賬款在以后又收回的,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目:同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。

  例,2013 年1月甲公司上年確認(rèn)的壞賬損失元又收回,則應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:應(yīng)收賬款

貸:壞賬準(zhǔn)備

借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

從上面的案例中可以看出應(yīng)收賬款的收回確實(shí)存在潛在的不確定風(fēng)險(xiǎn),賒銷(xiāo)手段產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,如果不斷地的增長(zhǎng)會(huì)引起“滾雪球”效應(yīng),企業(yè)不及時(shí)有效地處理,壞賬只會(huì)越積越多。而且,一般來(lái)講,企業(yè)的應(yīng)收賬款超過(guò)還款期限的時(shí)間越長(zhǎng),收回的可能性就越小。所以,各企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,盡量不要出現(xiàn)大量的應(yīng)收款項(xiàng),制定合適企業(yè)自身發(fā)展需要的管理制度。

  二、壞賬損失產(chǎn)生的原因分析

  壞賬的實(shí)質(zhì)是應(yīng)收賬款無(wú)法收回或收回的可能性小于5%。應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷(xiāo)售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方、接收勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷(xiāo),賣(mài)貨方有償給予買(mǎi)貨方的一種商業(yè)信用,貨物銷(xiāo)售之后需要一段時(shí)間才能收回款項(xiàng)。如果這筆款項(xiàng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間真正收回,那么他對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都是有好處的,對(duì)于賣(mài)方來(lái)說(shuō),能夠通過(guò)這種方式來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售量,減少庫(kù)存積壓,而對(duì)于買(mǎi)方企業(yè)來(lái)說(shuō),可以充分利用賣(mài)方企業(yè)給予的商業(yè)信用,在資金不寬裕的情況下繼續(xù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),這是對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都有好處的一種交易方式。但是賒銷(xiāo)交易依賴(lài)于交易雙方的信用。一旦交易信用出現(xiàn)問(wèn)題,往往會(huì)導(dǎo)致賣(mài)方的應(yīng)收賬款出現(xiàn)難以收回的情況。這一般是造成壞賬損失的根源。

(一)對(duì)客戶信任機(jī)制不完善

  買(mǎi)賣(mài)雙方的信用機(jī)制是賒銷(xiāo)方式得以存在的基礎(chǔ),然而大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際工作中,在客戶信用度調(diào)查這方面有所欠缺,對(duì)客戶信用狀況不清楚,對(duì)應(yīng)收賬款 的收回情況不了解、能收回多少?zèng)]有明確的把握。為了提升業(yè)績(jī),他們不對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查就輕易賒銷(xiāo),尤其是傾向于那些容易推銷(xiāo)的客戶,例如資金周轉(zhuǎn)不順暢的企業(yè)、快倒閉的企業(yè)、商業(yè)信用差的企業(yè),賒銷(xiāo)給這些企業(yè)很容易出現(xiàn)應(yīng)收賬款難以收回、或者是收回的可能性很小的現(xiàn)象。這些都表明賣(mài)方企業(yè)采用賒銷(xiāo)方式時(shí),本身基礎(chǔ)制度不完善,對(duì)客戶缺少信用機(jī)制。

(二)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不完善

  在多數(shù)企業(yè),尤其是在銷(xiāo)售型企業(yè),他們對(duì)職工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的方法一般是以業(yè)績(jī)?yōu)橹笜?biāo),為提高銷(xiāo)售人員對(duì)工作的積極性、激起銷(xiāo)售人員的工作熱情,企業(yè)對(duì)職工往往實(shí)行底薪加提成的方法來(lái)算工資總額,這樣的管理制度是無(wú)可厚非的,但是銷(xiāo)售人員往往為了個(gè)人利益,為了提高自己的銷(xiāo)售水平,會(huì)采取賒銷(xiāo)的手段大量去推銷(xiāo)商品。因此應(yīng)收賬款的金額快速、持續(xù)上升,而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,管理者不積極采取有效的追款措施,不及時(shí)處理壞賬,最終出現(xiàn)了“滾雪球”效應(yīng)。應(yīng)收款項(xiàng)雖是企業(yè)的資產(chǎn),卻不斷沉積、無(wú)望收回,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行造成了極大的障礙。

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏內(nèi)部控制制度

  銷(xiāo)售商品和收款體系的不斷循環(huán)在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中至關(guān)重要。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)缺乏應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度、沒(méi)有適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度、內(nèi)部控制檢查監(jiān)督制度。銷(xiāo)售商品本就涉及批準(zhǔn)、發(fā)貨、開(kāi)票、收款、記錄、跟蹤等多個(gè)方面,嚴(yán)格保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)符合公司的利益,應(yīng)收賬款能及時(shí)準(zhǔn)確的收回。而這些程序在實(shí)際操作中沒(méi)有引起足夠的重視。領(lǐng)導(dǎo)也滿足于銷(xiāo)售量的增長(zhǎng),認(rèn)為收回賬款是另外一回事情。整個(gè)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工都以提高銷(xiāo)售水平為工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)可能導(dǎo)致的壞賬就成了一個(gè)人人回避的問(wèn)題。即使知道壞賬問(wèn)題需要引起注意,需要有明確的責(zé)任人,又找不到一個(gè)恰當(dāng)?shù)呢?zé)任人,使得這成了一個(gè)解決不了的難題,以后仍會(huì)有相同的問(wèn)題,相同的損失,但依然沒(méi)有實(shí)行有效的

  解決辦法。

(四)因商品質(zhì)量、規(guī)格差

  企業(yè)生命的長(zhǎng)短在于產(chǎn)品的質(zhì)量的好壞。商品的質(zhì)量、價(jià)格及品種規(guī)格這些因素都會(huì)直接影響客戶的付款愿望。作為消費(fèi)者,都希望自己買(mǎi)到質(zhì)量有保證、價(jià)格優(yōu)惠的產(chǎn)品。這樣最起碼滿足了他們的購(gòu)買(mǎi)欲望。但是有些企業(yè)銷(xiāo)售的產(chǎn)品不僅價(jià)格偏高、質(zhì)量次,而且規(guī)格不符合客戶的要求,最終客戶出現(xiàn)了不滿情緒,就會(huì)導(dǎo)致客戶延期付款,少付、甚至拒付的現(xiàn)象。

(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督失效

  我們前面提到有些企業(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是并不是所有企業(yè)的都是那樣的,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)大量的壞賬損失,其中會(huì)計(jì)監(jiān)督的失效也是很重要的一個(gè)因素,企業(yè)長(zhǎng)期積累下來(lái)的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有認(rèn)真地監(jiān)督、沒(méi)有對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析、銷(xiāo)售人員和財(cái)務(wù)人員之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)本企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不熟悉、不了解。他們僅僅是根據(jù)一些憑證、單據(jù)被動(dòng)地記賬,對(duì)應(yīng)收賬款是如何產(chǎn)生的?為什么收不回來(lái)?到底出現(xiàn)了多少虧損?對(duì)各種情況缺少全面、系統(tǒng)、及時(shí)、正確的了解,對(duì)壞賬不進(jìn)行及時(shí)的梳理,不及時(shí)上報(bào)給有關(guān)部門(mén),會(huì)計(jì)監(jiān)督失去應(yīng)有效能和效率。

  我認(rèn)為,在壞賬損失問(wèn)題中,雖然上面提到的內(nèi)在因素占據(jù)了絕對(duì)地位,但是外在的因素也很重要,即使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工重視、內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)體制完善,對(duì)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款收不回也沒(méi)有辦法。如果法律制度完善,社會(huì)道德感增強(qiáng),那么企業(yè)在減少壞賬損失方面會(huì)有很大的進(jìn)步。

(六)無(wú)法保障債權(quán)人的利益

  賒賬銷(xiāo)售,很顯然企業(yè)成為了債權(quán)人,賒賬單位成為了債務(wù)人。經(jīng)濟(jì)法中,維護(hù)債權(quán)人權(quán)益很重要的一條是債權(quán)人可以申請(qǐng)債務(wù)人破產(chǎn),進(jìn)入資產(chǎn)清算程序,維護(hù)自己的合法利益。這樣看來(lái),債權(quán)人確實(shí)有較強(qiáng)的威懾力,但實(shí)際上,尤其

  是在中國(guó),企業(yè)之間進(jìn)行了長(zhǎng)期的合作,有了交情,如果申請(qǐng)債務(wù)公司破產(chǎn),這樣似乎有些太冷酷了。所以很少有企業(yè)采用這種方式,或者即使真的進(jìn)入破產(chǎn)清算程序,債權(quán)人在實(shí)際操作中也很難發(fā)揮作用,破產(chǎn)問(wèn)題基本由政府相關(guān)部門(mén)安排的。另外債務(wù)人會(huì)想辦法以各種手段轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),人民法院按照破產(chǎn)分配順序分配以后,債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)已所剩無(wú)幾,最終債權(quán)人權(quán)益變成了一種空虛的權(quán)益,依然無(wú)法解決壞賬問(wèn)題。

(七)社會(huì)道德感淡薄

  改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,但是人們的誠(chéng)信度卻下降了,企業(yè)對(duì)于欠款不積極主動(dòng)還款,時(shí)間越長(zhǎng),越是置之不理。對(duì)于欠款,最壞的方法反而是通過(guò)債務(wù)重組獲利。有些企業(yè)因?yàn)槭艿綁馁~損失的危害,對(duì)于欠款償還的積極性也不高,其他人欠我錢(qián)的不還,我也不愿意還債務(wù),這樣久而久之形成了債務(wù)惡性循環(huán),而企業(yè)是組成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本單位,經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,但是整體的環(huán)境不好,整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)遲早是會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的。

(八)國(guó)家政策宏觀調(diào)控的影響

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中。許多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)一下子適應(yīng)不了變幻莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),有很多企業(yè)被迫破產(chǎn)、注銷(xiāo),造成賣(mài)方企業(yè)大量的應(yīng)收賬款沒(méi)有辦法收回,隨著時(shí)間的延長(zhǎng),最終成了事實(shí)上的壞賬損失。這是由于國(guó)家宏觀政策的影響造成的。

  三、壞賬損失對(duì)企業(yè)造成的危害

  據(jù)報(bào)道中國(guó)絕大部分的企業(yè)是采納賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售產(chǎn)品,同時(shí),中國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金總額的比例高達(dá)到50%,這是非常高的比例,一旦企業(yè)中應(yīng)收賬款收不回,企業(yè)的資產(chǎn)就會(huì)大幅度的縮水,在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中,企業(yè)將會(huì)面臨倒閉的危機(jī),而這也常常會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng),造成幾家企業(yè)的破產(chǎn)或倒閉。

(一)資金被占用

  雖然說(shuō)金錢(qián)有時(shí)間價(jià)值,應(yīng)收賬款的金額會(huì)隨著時(shí)間增多,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后會(huì)產(chǎn)生利息,但是它也極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~帶來(lái)的最關(guān)鍵的問(wèn)題就是企業(yè)現(xiàn)金流的減少,企業(yè)資金不足,會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。應(yīng)收賬款雖是企業(yè)的資產(chǎn),一旦轉(zhuǎn)換為壞賬,企業(yè)擁有的資產(chǎn)只是與應(yīng)收賬款相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。使企業(yè)處于被動(dòng)狀態(tài)。

(二)阻礙企業(yè)獲取利

  我國(guó)會(huì)計(jì)工作除了有些事業(yè)單位是按收付實(shí)現(xiàn)制的原則記錄外,其他的企業(yè)都是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則來(lái)記錄企業(yè)的收入、開(kāi)支情況的,同樣在上交各種稅款時(shí)也是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行的,壞賬損失使企業(yè)銷(xiāo)售了產(chǎn)品非但沒(méi)有獲得利,反而還要給上繳稅,這嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)獲利。

(三)造成企業(yè)資產(chǎn)損失

  微觀上講企業(yè)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處于一個(gè)資金的運(yùn)作鏈條上,而從宏觀上看,企業(yè)自身在整個(gè)社會(huì)上也是資金運(yùn)動(dòng)的重要一環(huán),企業(yè)自身需要大量的資金來(lái)維持運(yùn)行,比如購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需的原材料、支付工人工資、支付水電費(fèi)、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、上繳國(guó)家稅款等,這些都會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)法收回壞賬,缺乏資金而無(wú)法進(jìn)行,這樣會(huì)給社會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重影響和危害;

(四)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

  出現(xiàn)壞賬,不僅是對(duì)企業(yè)本身有影響,而且會(huì)對(duì)國(guó)家產(chǎn)生不良影響,發(fā)生壞賬后,企業(yè)的流動(dòng)資金減少,不能靈活周轉(zhuǎn),因缺乏資金企業(yè)不能進(jìn)一步擴(kuò)大與發(fā)展,似乎最有效的辦法就是向銀行籌集資金,這樣既增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,也破壞了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)規(guī)劃。若壞賬損失的金額超出了企業(yè)的預(yù)估和承受范圍,企業(yè)資金大量短缺,向銀行籌集的資金也無(wú)法償還。

  四、解決壞賬損失的對(duì)策

  壞賬損失既然對(duì)企業(yè)造成了極大地危害,我們必須想法設(shè)法的減少壞賬損失的產(chǎn)生,而這就需要企業(yè)自身、社會(huì)、國(guó)家的共同努力。

(一)對(duì)客戶的資信進(jìn)行深入的了解

  企業(yè)在與顧客進(jìn)行賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)往來(lái)前,信用管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查,了解對(duì)方企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況,包括企業(yè)的短期償還債務(wù)能力、盈利能力、現(xiàn)金流、資金管理能力等情況。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候有必要查閱和分析客戶的近期的財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)那些交易金額特別大的,還需要獲取信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)客戶信用等級(jí)的評(píng)定報(bào)告,然后根據(jù)企業(yè)的賒銷(xiāo)政策批準(zhǔn)每個(gè)客戶的授信額度。只有在做過(guò)這些調(diào)查后,才能做出是否賒銷(xiāo)的決定。對(duì)于具有風(fēng)險(xiǎn)的客戶,可適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有擔(dān)保賒銷(xiāo)。對(duì)于已經(jīng)和企業(yè)建立了長(zhǎng)久業(yè)務(wù)的那些客戶,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這些不同客戶的償款情況設(shè)置賬齡分析表。把所有的應(yīng)收款項(xiàng)按照賬齡分類(lèi),標(biāo)記出每一類(lèi)的總金額和它所占的比例的一個(gè)表格。在賬齡分析表上可以清楚的看到這些客戶的還款習(xí)慣、還款態(tài)度。我認(rèn)為,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該設(shè)置賬齡分析表來(lái)測(cè)量客戶的信用情況。

  應(yīng)收賬款一旦出現(xiàn),企業(yè)管理者應(yīng)該怎么做呢?企業(yè)應(yīng)該針對(duì)不同的客戶,制定恰當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。假如對(duì)方的信譽(yù)度太低,雖然表面上銷(xiāo)售收入增大了,但這是一種假象。對(duì)超過(guò)約定期限尚未歸還的各項(xiàng)應(yīng)收賬款,要采用不同的催賬手段,比如:(1)郵件。當(dāng)賬款過(guò)期幾天時(shí),可以發(fā)出郵件進(jìn)行催款;(2)電話。當(dāng)發(fā)出郵件后,再給顧客打電話請(qǐng)求還款;(3)銷(xiāo)售人員親自拜訪。必要時(shí),可以讓銷(xiāo)售人員親自拜訪,畢竟銷(xiāo)售人員和客戶之前有過(guò)接觸,或許這樣效果會(huì)好些;(4)收款機(jī)構(gòu)??梢怨蛡?qū)iT(mén)催收過(guò)期賬款的收款機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。(5)訴訟程序。如果賬款數(shù)額極大,必要時(shí)可以通過(guò)法律途徑來(lái)解決。

(二)企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工激勵(lì)機(jī)制要完善

  企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,不能時(shí)刻以銷(xiāo)售量為唯一的標(biāo)準(zhǔn),要時(shí)常注意由

  于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中,銷(xiāo)售人員只專(zhuān)注于自己的業(yè)績(jī)是否提高了?這個(gè)月的提成是多少?對(duì)于賒銷(xiāo)出去的商品,貨款到不到位,根本不關(guān)心,認(rèn)為那是管理層的事情,存在一種“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。面對(duì)這種現(xiàn)象,企業(yè)的管理人員要對(duì)員工施行明確的獎(jiǎng)懲制度,把收款的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人身上,以一個(gè)月或者一季度為時(shí)間界限,銷(xiāo)售人員收回欠款就給予獎(jiǎng)勵(lì),收回的欠款越多,獎(jiǎng)勵(lì)就越多。反之,若長(zhǎng)時(shí)間的收不回欠款就實(shí)行適當(dāng)?shù)奶幜P,從根本上讓銷(xiāo)售人員認(rèn)識(shí)到壞賬損失的嚴(yán)重性,提高他們的憂患意識(shí)。這樣就摒棄僅僅以銷(xiāo)售量為績(jī)效考評(píng)的單一性,又進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,更重要的是有效地管理了壞賬。

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制制度

  首先,企業(yè)發(fā)展的好壞主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平。我認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,不能為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,盲目銷(xiāo)售。尤其是對(duì)于企業(yè)出現(xiàn)的壞賬,要積極對(duì)待和處理,千萬(wàn)不能置之不理。既然采用賒銷(xiāo)方式會(huì)出現(xiàn)大量的應(yīng)收賬款,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該想法設(shè)法去控制,在可能的情況下,盡量采用票據(jù)信用方式結(jié)算。我們都知道,票據(jù)有較強(qiáng)的追索權(quán),而且可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓或者貼現(xiàn),這種結(jié)算方式大大的降低了壞賬損失的的風(fēng)險(xiǎn)。

  其次,企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款的管理設(shè)置適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,這樣有利于防止并糾正錯(cuò)誤。為了更好的管理壞賬,企業(yè)主要應(yīng)該設(shè)置的職責(zé)分離有:(1)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)信用與銷(xiāo)售職務(wù)相分離,負(fù)責(zé)人各負(fù)其責(zé),這樣做可以防止銷(xiāo)售部門(mén)為了提高業(yè)績(jī)放寬對(duì)客戶的信用政策,并防止進(jìn)行盲目賒銷(xiāo),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn);(2)發(fā)貨與開(kāi)發(fā)票、記賬相互獨(dú)立,防止未經(jīng)批準(zhǔn)就發(fā)貨的現(xiàn)象出現(xiàn),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)沒(méi)有被記錄的現(xiàn)象;(3)銷(xiāo)售收入、應(yīng)收賬款的記錄與收款相互獨(dú)立,防止客戶所付款項(xiàng)被貪污。

  最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的制度、規(guī)章,盡最大的努力減少還賬的產(chǎn)生。

(四)提升企業(yè)自身商品的質(zhì)量

  企業(yè)想要在市場(chǎng)上擁有不敗之地,應(yīng)該在產(chǎn)品質(zhì)量有所提升,為用戶提供質(zhì)量擔(dān)保,保證客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品質(zhì)量良好,性能、壽命、可靠性、都符合規(guī)定要求,使用正常。換言之,缺乏質(zhì)量保證的產(chǎn)品在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)很快被淘汰掉的,商品質(zhì)量差的企業(yè)只好采用賒銷(xiāo)方式把產(chǎn)品銷(xiāo)售給那些財(cái)務(wù)狀況糟糕、信譽(yù)不良的企業(yè),從而增加壞賬造成的損失。所以企業(yè)應(yīng)該制定全面質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系。保證用戶用到的是優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的產(chǎn)品,盡可能地滿足滿足客戶的購(gòu)買(mǎi)欲望。

(五)積極的完善和健全會(huì)計(jì)體制

  首先,企業(yè)的會(huì)計(jì)體制需要完善,需要對(duì)壞賬有一定的重視程度,對(duì)于客戶,要清楚明白對(duì)方企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果狀況,并對(duì)誠(chéng)信行為進(jìn)行登記、記錄,可以為其他企業(yè)提供參考價(jià)值,為企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中了解客戶,防止壞賬損失提供有力保障。

  其次,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要做好相關(guān)的記錄,及時(shí)的做好賬齡分析表,制定合理的客戶信用級(jí)別;創(chuàng)新出一套更完美的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法;和銷(xiāo)售人員多溝通;多了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況;不能僅僅是被動(dòng)的記賬,一定花更多的時(shí)間去關(guān)注壞賬損失問(wèn)題,利用財(cái)務(wù)知識(shí)減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該多參加一些技能培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)水平。這樣才有可能更好的處理壞賬問(wèn)題。

  最后,企業(yè)除了重視會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能外,還應(yīng)該注重職業(yè)道德方面的培養(yǎng)。

(六)依法保障債權(quán)人的利益

  市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果必然會(huì)出現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,有的企業(yè)嚴(yán)重虧損、負(fù)債累累,幾乎面臨倒閉的境地。它作為債務(wù)人無(wú)法償還債務(wù),對(duì)于債權(quán)人來(lái)說(shuō),利益就受到了極大地侵害,在這樣的情況下,債權(quán)人就可以申請(qǐng)債務(wù)人破產(chǎn),進(jìn)入破產(chǎn)程序后,債務(wù)人不能為逃避債務(wù)而隱藏和轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)該追究其責(zé)任。人民法

  院在受理時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照法律程序,合理公正的做出分配。這樣才能保障債權(quán)人的合法權(quán)益,使他們的損失降到最低。

(七)加強(qiáng)社會(huì)道德感

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不得不提到的一個(gè)事實(shí)是,我國(guó)整體的社會(huì)道德感卻大不如從前,很多企業(yè)一心只想著盈利,忽略了社會(huì)道德方面的建設(shè)和管理。我認(rèn)為“道德工程”應(yīng)該貫穿到各項(xiàng)工作中,尤其是對(duì)于拖欠其他單位的賬款,在有能力償還的情況下,要及時(shí)歸還。如果每個(gè)企業(yè)都能這樣要求自己,時(shí)刻站在道德的高度上,那么整體的社會(huì)水平會(huì)有很大的好轉(zhuǎn),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)會(huì)更加健康有序的發(fā)展。

(八)建立健全司法保障制度

  政府的宏觀調(diào)控是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一只看不見(jiàn)的大手,至關(guān)重要,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我國(guó)政府的沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆椒◣椭髽I(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。例如:我國(guó)企業(yè)賒銷(xiāo)之后,將要承擔(dān)這種銷(xiāo)售方式可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),似乎可以做的把希望寄托于對(duì)方企業(yè),期望對(duì)方盡快還款,并沒(méi)有分散風(fēng)險(xiǎn)的其他方法,缺乏一個(gè)金融工具來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如果政府能做出將應(yīng)收賬款證券化這樣的嘗試,努力完善金融市場(chǎng),將能夠使企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),包括壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。另外司法部門(mén)要制定更加合理完善的制度,目前我國(guó)法律制度尚不完善,對(duì)有能力償還欠款卻故意拖欠的企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任沒(méi)有做出明確規(guī)定。這在很大程度上縱容了那些任意拖欠賬款的行為,我認(rèn)為,應(yīng)該有明確的法律制度去約束他們,這樣才能使債權(quán)企業(yè)的合法權(quán)益得到保障。希望司法部門(mén)能制定一些相關(guān)法律法規(guī),對(duì)那些長(zhǎng)期拖欠賬款的行為做出處罰規(guī)定,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以規(guī)范市場(chǎng)行為,有法律作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,那些故意拖欠賬款的現(xiàn)象一定會(huì)有好轉(zhuǎn),這樣就可以減少壞賬損失的產(chǎn)生。

  結(jié)語(yǔ)

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,壞賬損失是一個(gè)不可避免的難題,可以說(shuō)只要企業(yè)

  采用賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售產(chǎn)品,出現(xiàn)的應(yīng)收賬款收回都是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的,或多或少都會(huì)產(chǎn)生壞賬,壞賬損失嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。但是賒銷(xiāo)方式有利于銷(xiāo)售量的提高,在這樣的狀況和矛盾下,企業(yè)只好采取有效的措施和管理方法,在一定的程度上控制應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失的產(chǎn)生。

  通過(guò)全文對(duì)壞賬損失的研究和分析,文章分析了壞賬產(chǎn)生的主要原因是應(yīng)收款項(xiàng)難以收回,它對(duì)企業(yè)自身和國(guó)家造成了嚴(yán)重的危害,解決壞賬損失的產(chǎn)生,除了需要企業(yè)完善自身的一些制度外,還需要政府的大力支持,制定相關(guān)的制度,還涉及到社會(huì)道德體系的問(wèn)題。

  參考文獻(xiàn)

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淺談壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)策2

  壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)策

【內(nèi)容摘要】本文主要討論企業(yè)壞賬損失的概念和產(chǎn)生的原因以及面對(duì)壞賬企業(yè)是怎樣應(yīng)對(duì),并提出對(duì)應(yīng)的措施。隨著商品交易的日益發(fā)展與完善,商品賒銷(xiāo)的信用方式得以廣泛運(yùn)用,越來(lái)越多的企業(yè)采用這一手段,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。應(yīng)收賬款被對(duì)方經(jīng)營(yíng),本企業(yè)無(wú)法控制,只有變現(xiàn)流入企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程中,為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。本文從我國(guó)壞賬損失的現(xiàn)狀入手,分析壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的危害,提出加強(qiáng)管理、防范壞賬的若干措施和辦法。

【關(guān)鍵字】壞賬損失 應(yīng)收賬款 原因及對(duì)策

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)收賬款的增加,必定會(huì)帶來(lái)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,因而產(chǎn)生了壞賬損失。本文主要分析壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的危害,并提出加強(qiáng)管理、防范壞賬的若干措施和辦法。壞賬損失直接影響企業(yè)利潤(rùn)和國(guó)家財(cái)政收入,已成為制約企業(yè)發(fā)展的沉重包袱和桎梏。由于不能及時(shí)收回貸款,資金無(wú)法有效的周轉(zhuǎn),企業(yè)就會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)。如何預(yù)防壞賬損失以化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),是每個(gè)企業(yè)都待解決的問(wèn)題。本文就此問(wèn)題展開(kāi)論述。

  一、壞賬損失的概述

  壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回的或收回可能性極小的那部分應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而使企業(yè)遭受損失稱(chēng)為壞賬,壞賬損失是企業(yè)的一種費(fèi)用,故壞賬損失又稱(chēng)壞賬費(fèi)用。

  商品交易采取賒銷(xiāo)或賒購(gòu)方式是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的商業(yè)信用的具體表現(xiàn)形式。企業(yè)之間的商品交易采用賒銷(xiāo)或賒購(gòu)方式,銷(xiāo)貨方可以擴(kuò)大銷(xiāo)路,而購(gòu)貨方則可以將其作為一種融資手段。一方面,企業(yè)給予客戶的信用尺度越寬,其商品的銷(xiāo)路舉越廣,相應(yīng)的會(huì)增加企業(yè)的銷(xiāo)售收入;但另一方面,企業(yè)用那個(gè)于應(yīng)收賬款管理方面的費(fèi)用會(huì)相應(yīng)的增加,更重要的是,要承擔(dān)購(gòu)貨方因某種原因而不能付款,造成貨款不能收回的信用風(fēng)險(xiǎn),即壞賬的發(fā)生。

  二、壞賬損失的確認(rèn)

(一)企業(yè)應(yīng)于會(huì)計(jì)期末對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行檢查,確認(rèn)壞賬時(shí),遵循會(huì)計(jì)核算的基本原則。應(yīng)具體分析各應(yīng)收賬款項(xiàng)的特性、金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)情況等因素。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)壞賬:

  1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;

  2、債務(wù)單位已撤銷(xiāo)、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)今流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)難等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法償付在債務(wù);

  3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的表明無(wú)法收回或收回可能性極小的賬款;

  4、以及三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)等均被確認(rèn)壞賬。

(二)按會(huì)計(jì)程序確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款,并不意味著企業(yè)放棄其放棄法律上的追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。

(三)我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,下列各種情況不能全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:

  1、當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);

  2、計(jì)劃進(jìn)行重組的應(yīng)收款項(xiàng);

  3、與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);

  4、其他已逾期,但無(wú)法確鑿證據(jù)表明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。

  三、壞賬損失的核算

  企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算方法有直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法兩種,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定采用備抵法核算壞賬損失。

(一)直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法

  1、定義。直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法是指發(fā)生壞賬時(shí),將實(shí)際發(fā)生的壞賬損失直接從應(yīng)收賬款中轉(zhuǎn)銷(xiāo),作為當(dāng)期的費(fèi)用處理。

  2、處理。

(1)當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“應(yīng)收賬款”。(2)如果已沖銷(xiāo)的應(yīng)收賬款以后又收回,應(yīng)做兩筆會(huì)計(jì)分錄,即先借記 “應(yīng)收賬款”科目,貸記“資產(chǎn)減值損失-壞賬損失”科目;然后再借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。

  3、特點(diǎn)。

(1)直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)處理上比較方便、實(shí)用易于理解。但使用該方法,只有等到壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),才將其確認(rèn)為所在期間的費(fèi)用,這樣收入和與之相關(guān)的壞賬費(fèi)用往往不是在同一期間確認(rèn),壞賬費(fèi)用的發(fā)生與當(dāng)期銷(xiāo)售業(yè)務(wù)并無(wú)關(guān)聯(lián),顯然不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和收入與費(fèi)用的配比原則,會(huì)導(dǎo)致各期收益的不實(shí),從而無(wú)法如實(shí)反映各期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),也背離了財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo);另外,直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法下,資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款是按其賬面余額,而不是按可望收回的凈額反映的,致使有關(guān)資產(chǎn)項(xiàng)目以及損益的計(jì)算不夠準(zhǔn)確,歪曲了企業(yè)期末的財(cái)務(wù)狀況。

(二)備抵法

  1、定義。備抵法是根據(jù)收入和費(fèi)用配比的原則,按期估計(jì)壞賬損失,列為壞賬費(fèi)用,形成壞賬準(zhǔn)備,在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備的方法。

  2、估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的方法。估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的方法只有有四種,即賒銷(xiāo)百分比法、應(yīng)收賬款與余額百分比法、賬齡分析法和個(gè)別認(rèn)定法。

  3、處理。備抵法下有關(guān)賬務(wù)處理的內(nèi)容包括三個(gè)方面;

(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理。若估計(jì)壞賬損失的數(shù)額大于“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額的,按其差額提取,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;若估計(jì)的壞賬損失數(shù)額小于“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額的,借記“壞賬準(zhǔn)備” 科目,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。

(2)實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)的賬務(wù)處理。當(dāng)應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞帳時(shí),企業(yè)應(yīng)按發(fā)生的壞賬損失金額,借記“壞帳準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”。

(3)已確認(rèn)的壞賬又收回的賬務(wù)處理。以確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款以后又收回時(shí),應(yīng)同時(shí)做兩筆分錄,借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”;同時(shí),借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”。

  4、特點(diǎn)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)計(jì)并及時(shí)作為壞賬損失,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)上面的謹(jǐn)慎性原則,可以避免企業(yè)虛增利潤(rùn);在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收款項(xiàng)按其余額扣減壞賬準(zhǔn)備后的可實(shí)現(xiàn)凈值來(lái)反映,能較真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。使應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)際占用資金接近實(shí)際,消除了虛列的應(yīng)收款項(xiàng),有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,該方法被廣泛采用。

  四、壞賬損失產(chǎn)生的原因

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間發(fā)生商業(yè)信用,采用賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售商品的情況日益增多,企業(yè)經(jīng)常面臨著應(yīng)收賬款可能收不回來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。盡管無(wú)法具體斷定哪一筆應(yīng)收賬款無(wú)法收回,但這種壞賬損失總是潛在地存在著.特別是近幾年來(lái),“三角債”和應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬時(shí)時(shí)困擾著企業(yè),壞賬損失呈上升趨勢(shì)。因此,如何在我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,既增大產(chǎn)品銷(xiāo)量,又降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),是每個(gè)企業(yè)值得深思的重大問(wèn)題。企業(yè)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)原因分析在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,壞賬損失是每個(gè)企業(yè)不可避免的損失。其發(fā)生受到各種因素的影響。

(一)、企業(yè)內(nèi)部原因:

  1、缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,對(duì)應(yīng)收賬款管理不善。

(1)沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行深入細(xì)致的資信調(diào)查。在資信調(diào)查上,一些企業(yè)調(diào)查人員沒(méi)有采取謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度,資信調(diào)查的結(jié)果不符合事實(shí),高估了客戶的償債能力。

(2)現(xiàn)代企業(yè)制度賦予國(guó)有企業(yè)充分的自主權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),從總體上調(diào)動(dòng)了企業(yè)的積極性。但由于缺乏相應(yīng)有效的引導(dǎo)和約束機(jī)制,致使出現(xiàn)了各種非正常和非理性的行為。只顧眼前利益,而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和整體利益,只顧高收入、高利潤(rùn),而不顧購(gòu)買(mǎi)單位資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、信用程度,就將產(chǎn)品賒銷(xiāo)出去,至于賬款的安全性則較少顧及。由此可見(jiàn),種種非正常應(yīng)收賬款的增加是壞賬損失呈上升趨勢(shì)的直接導(dǎo)因,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制。嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款是防范企業(yè)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)的前提。

  2、壞賬確認(rèn)條件不合理。

  關(guān)于壞賬損失的確認(rèn),1993年頒布的新會(huì)計(jì)制度中,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)定:因債務(wù)人破產(chǎn)或者破產(chǎn)清償后仍然不能收回的應(yīng)收賬款或因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)律過(guò)三年仍強(qiáng)不能收回的“應(yīng)收賬款”便確認(rèn)為“壞賬損失”。這一規(guī)定無(wú)疑是正確的,是以客觀存在為前提的。但在實(shí)際工作中,情況往往很復(fù)雜,對(duì)壞賬的確認(rèn)還不能單純以上述兩條為標(biāo)準(zhǔn),還要依據(jù)事物發(fā)展的客觀并通過(guò)一定程序進(jìn)行推理壞賬是否存在,以避免虛假現(xiàn)象產(chǎn)生,從而減少損失。

  3、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)資金流動(dòng)呈畸態(tài)。

  應(yīng)收賬款一旦發(fā)生,在通常情況下,是很難全額收回的。而且在收取這筆款

  項(xiàng)時(shí),債務(wù)人比債權(quán)人更具有主動(dòng)權(quán)。正因?yàn)閼?yīng)收賬款的這種不易控制性,決定了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)性。現(xiàn)在不少企業(yè)缺對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)性的認(rèn)識(shí),盲目地采取賒銷(xiāo)策略,致使應(yīng)收賬款越積越多,賬齡愈來(lái)愈老化,壞賬損夫逐年增加,流動(dòng)資金緊張局面目趨嚴(yán)峻,結(jié)果是一個(gè)個(gè)企業(yè)深陷于讓會(huì)性的“三角債”、“角債”所形成的債務(wù)鏈中難以自拔。

  4、責(zé)任不清,獎(jiǎng)懲不明。

  目前許多企業(yè)應(yīng)收賬款清收責(zé)任制和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定不健全,一旦發(fā)生賬損失,通常只是提出其處理意見(jiàn),往往很少就其發(fā)生的原因進(jìn)行探究,也很少追究其責(zé)任人的經(jīng)濟(jì),民事和刑事責(zé)任,使壞賬損失中隱含的各種問(wèn)題難以曝光。而對(duì)應(yīng)收賬款管理,清收工作育功人員,也缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制。長(zhǎng)此以往,不僅助長(zhǎng)了違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,消磨了營(yíng)銷(xiāo)人員的工作積極性和責(zé)任感,而且降低了應(yīng)收賬款的回收率。造成壞賬發(fā)生步貢率和數(shù)額的增加。

(二)、來(lái)自企業(yè)外部的原因

  1、法律環(huán)境欠缺。

  在我國(guó)由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制建設(shè)相對(duì)滯后,欠債不還現(xiàn)象比較普遍,打官司即使勝訴也無(wú)法收回款項(xiàng)的事司空見(jiàn)慣。這種情況就造成了企業(yè)一般不打官司、打不起官司、不敢打官司的局面。法制不健全,欠賬不還不受任何懲處,這是造成應(yīng)收賬款失控的主要外部原因。

  2、銀行信用緊縮促使資金周轉(zhuǎn)困難。

  國(guó)家實(shí)行緊縮的金融政策,銀行銀根收緊,資金融通不易,企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)愈加困難,企業(yè)的生產(chǎn)能力或銷(xiāo)售能力無(wú)法充分發(fā)揮,連籌集維持自身正常經(jīng)營(yíng)用的資金都很艱難,要籌集更多的資金來(lái)償還債務(wù)就不太現(xiàn)實(shí)。

  3、買(mǎi)方市場(chǎng)的形成。

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)供應(yīng)日趨充足,人們的物質(zhì)文化生活越來(lái)越豐富,同時(shí)又由于其他的社會(huì)原因?qū)е孪M(fèi)市場(chǎng)不景氣,同行競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品消費(fèi)市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,,主動(dòng)權(quán)掌握在流通領(lǐng)域,企業(yè)必須采取賒銷(xiāo)方式,才能占領(lǐng)市場(chǎng),這也是應(yīng)收賬款失控的原因之一。

  4、買(mǎi)方經(jīng)營(yíng)決策失誤導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法償還到期債務(wù)。

  由于買(mǎi)方對(duì)投資項(xiàng)目的重大決策失誤,一些企業(yè)大量的資金投入設(shè)備或廠房

  等固定資產(chǎn)之中,不能預(yù)期收回。企業(yè)把大量的資金占用在難以變現(xiàn)的長(zhǎng)期資產(chǎn)上,無(wú)法償還短期債務(wù),從而導(dǎo)致賣(mài)方的壞賬損失。也有一些買(mǎi)方對(duì)某商品的社會(huì)需求估計(jì)嚴(yán)重失誤,大量購(gòu)進(jìn)商品后,商品銷(xiāo)售不出去、存貨過(guò)多、大量的資金積壓在庫(kù)存商品上、可營(yíng)運(yùn)的資金太少、資金周轉(zhuǎn)困難無(wú)法償還到期債務(wù)。

  五、壞賬損失的對(duì)策

(一)建立購(gòu)銷(xiāo)商品的往來(lái)資信審查制度

  要采取賒銷(xiāo)手段,必須充分了解客戶的資信情況??梢詮囊韵聨追矫孀龊萌粘9ぷ鳎?/p>

  1、做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶付款的及時(shí)程度?;A(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,只有掌握這些信息,企業(yè)才能采取進(jìn)一步措施。

  2、檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)向用戶提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。

  3、監(jiān)控措施。密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。

  4、考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比。即壞賬損失率,并通過(guò)付款記錄、賬齡分析表、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷(xiāo)售額的比例等指標(biāo),按賬齡分類(lèi)估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變。

(二)健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

  1、制訂合理的賒銷(xiāo)方針。企業(yè)可以在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷(xiāo)售合同;在賒銷(xiāo)期間貨物所有權(quán)仍屬銷(xiāo)售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán),若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分經(jīng)濟(jì)損失。

  2、建立賒銷(xiāo)審批制度。在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級(jí)授權(quán)人員的權(quán)限,有利于控制銷(xiāo)售賒銷(xiāo)的限度。通過(guò)日常分工負(fù)責(zé)制度和責(zé)任制度,明確凡賒銷(xiāo)或預(yù)付必須有兩人以上經(jīng)手,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,數(shù)額較大的還須經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)同審批,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí),規(guī)定在賒銷(xiāo)預(yù)付經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

  3、對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行輔助核算。按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后秩序,以及貨款收回的先后秩序逐筆核銷(xiāo),避免錯(cuò)過(guò)法定追索期導(dǎo)致壞賬損失。

(三)建立銷(xiāo)售回款責(zé)任制

  為防止銷(xiāo)售人員片面追求完成銷(xiāo)售任務(wù)而強(qiáng)銷(xiāo)盲銷(xiāo),以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷(xiāo)售部門(mén)考核的關(guān)鍵指標(biāo)。企業(yè)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷(xiāo)售人員的責(zé)任。加強(qiáng)考核力度,拉開(kāi)獎(jiǎng)罰差距,促使銷(xiāo)售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在推銷(xiāo)產(chǎn)品的同時(shí),將貨款回籠工作列為首要任務(wù),把壞賬損失消滅在萌芽狀態(tài),為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。

(四)國(guó)家對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)一步完善司法制度或作出明確的司法解釋 目前,我國(guó)法律制度還不完善,對(duì)企業(yè)間相互拖欠賬款應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任也沒(méi)有作出明確界定。法律制度的不健全在一定程度上縱容了那些任意拖欠賬款行為的發(fā)生,使企業(yè)的合法權(quán)益缺乏有力的保障。建議司法部門(mén)應(yīng)盡快出臺(tái)一些相關(guān)法律或者司法解釋?zhuān)瑢?duì)于那些長(zhǎng)期拖欠賬款的違規(guī)行為作出處罰規(guī)定,并要求違規(guī)企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序。只有完善法律制度,才能規(guī)范市場(chǎng)行為,從而減少壞賬損失的發(fā)生。

  根據(jù)上述關(guān)于企業(yè)壞賬損失一些論述,我們可以初步的認(rèn)識(shí)到一個(gè)企業(yè)壞賬損失產(chǎn)生的原因。壞賬損失是企業(yè)難以避免的費(fèi)用支出,為了盡量減少產(chǎn)品賒銷(xiāo)過(guò)程中產(chǎn)生的壞賬損失,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)客戶資信管理,完善信用政策;強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理,建立壞賬準(zhǔn)備制度。以及建立和完善法律制度對(duì)于那些長(zhǎng)期拖欠賬款的違規(guī)行為作出處罰規(guī)定,并要求違規(guī)企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序。通過(guò)分析信用銷(xiāo)售帶來(lái)的利潤(rùn)及增加的成本和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)壞賬損失運(yùn)用會(huì)計(jì)控制等有效措施,把壞賬損失降低到最小程度,提高企業(yè)的盈利水平。也是促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)面向現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展方針。

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淺談壞賬損失產(chǎn)生的原因及對(duì)策3

  摘 要:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免的要遭受壞賬損失,壞賬損失直接影響國(guó)家的收入和企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng),壞賬損失的多少給企業(yè)形成了嚴(yán)重的包袱。壞帳的防范和管理就成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要內(nèi)容,本文通過(guò)對(duì)壞賬損失的成因進(jìn)行分析研究,并對(duì)如何減少壞帳提出了相應(yīng)的對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:壞賬損失,產(chǎn)生原因,對(duì)策

  1、引言

  壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng),在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,壞賬損失的產(chǎn)生會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響,使企業(yè)的正當(dāng)利益受損,制約企業(yè)的發(fā)展,減少企業(yè)的利潤(rùn)。由于不能及時(shí)收回貨款,資金就不能有效地周轉(zhuǎn),嚴(yán)重的甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)危機(jī)。

  2、壞賬損失產(chǎn)生的原因

  產(chǎn)生壞賬損失的原因有很多,概括起來(lái)原因如下: 2.1企業(yè)內(nèi)部原因 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策不當(dāng)

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生和掌控是至關(guān)重要的,好的經(jīng)營(yíng)決策可以帶領(lǐng)企業(yè)走向成功,可是不當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)決策就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。如果經(jīng)營(yíng)者在銷(xiāo)售自己的商品時(shí)做出不當(dāng)?shù)臎Q策,比如說(shuō)惡意競(jìng)爭(zhēng),采用降價(jià)賒銷(xiāo)的方式把商品大批銷(xiāo)售出去,只為了打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)市場(chǎng),客戶不詳細(xì)了解,商品大部分賣(mài)出,貨款卻無(wú)法及時(shí)收回,影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。

  企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng)

  一般情況下,客戶拖欠貨款的時(shí)間越長(zhǎng),收回貨款的可能性就越小,形成壞賬,造成壞賬損失的可能性就會(huì)越大。所以,對(duì)應(yīng)收賬款的管理尤為重要,如果對(duì)應(yīng)收賬款管理不當(dāng),沒(méi)有采用合理有效的管理制度,壞賬損失的產(chǎn)生是在所難免的。應(yīng)收賬款管理不當(dāng)表現(xiàn)在:首先,企業(yè)中沒(méi)有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門(mén),其次,沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法和控制制度。這些都是壞賬損失產(chǎn)生的一部分原因。銷(xiāo)售合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)

  銷(xiāo)售合同是買(mǎi)賣(mài)雙方合法權(quán)益的保證,具有法律效率。但是,如果銷(xiāo)售合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),則會(huì)產(chǎn)生糾紛導(dǎo)致壞賬的產(chǎn)生。對(duì)客戶信息及信用度調(diào)查了解不深

  客戶的資料對(duì)企業(yè)非常重要,而客戶資料的真實(shí)性和可靠性則是企業(yè)能否及時(shí)收回貨款的關(guān)鍵。企業(yè)的有些銷(xiāo)售人員僅僅是通過(guò)聽(tīng)別人說(shuō)對(duì)方的信用度如何來(lái)判斷對(duì)方的誠(chéng)信和支付能力,高估了對(duì)方的償債能力,沒(méi)有進(jìn)行深入的了解對(duì)方的信息及信用度就進(jìn)行銷(xiāo)售,盲目的作出判斷,導(dǎo)致客戶信息失真產(chǎn)生了壞賬,并形成壞賬損失。賒銷(xiāo)的方式及限額控制不當(dāng)

  企業(yè)或多或少都會(huì)選擇賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售方式來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高企業(yè)知名度。這對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng)來(lái)說(shuō)意義重大。賒銷(xiāo)是建立在買(mǎi)賣(mài)雙方相互信任的基礎(chǔ)上的,但也是風(fēng)險(xiǎn)較大的銷(xiāo)售手段,容易導(dǎo)致債務(wù)債權(quán)糾葛不清,造成壞賬損失。另外,限額控制不當(dāng)也會(huì)形 1 成壞賬損失,過(guò)大的限額額度會(huì)造成應(yīng)收賬款的增加,提高壞賬產(chǎn)生的可能性。企業(yè)自身的商品質(zhì)量不過(guò)關(guān)引起糾紛導(dǎo)致壞賬損失的產(chǎn)生

  企業(yè)銷(xiāo)售商品給客戶,客戶在接收貨物的時(shí)候必定會(huì)驗(yàn)貨,如果客戶在驗(yàn)貨的時(shí)候發(fā)現(xiàn)商品的質(zhì)量不過(guò)關(guān)而拒絕接貨付款,雙方因?yàn)檫@一問(wèn)題互不相讓?zhuān)嗷ソ┏郑辗e月累形成壞賬,最后產(chǎn)生壞賬損失。2.2企業(yè)外部原因 買(mǎi)方企業(yè)破產(chǎn)倒閉

  買(mǎi)方企業(yè)破產(chǎn)倒閉是不可預(yù)知的,是賣(mài)方無(wú)法控制的,這個(gè)原因?qū)е碌膲馁~損失無(wú)法彌補(bǔ),對(duì)企業(yè)影響也十分重大。不良競(jìng)爭(zhēng)

  社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,來(lái)自企業(yè)外部的競(jìng)爭(zhēng)復(fù)雜頻繁,有些競(jìng)爭(zhēng)是良性的,但不良的競(jìng)爭(zhēng)在一些企業(yè)也必不可少的出現(xiàn)。企業(yè)出現(xiàn)不良競(jìng)爭(zhēng)對(duì)自身,對(duì)對(duì)方都具有破壞性的危害。不良的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的壞賬損失也是無(wú)法彌補(bǔ)的。

  3、減少壞賬損失的對(duì)策

  企業(yè)產(chǎn)生了壞賬,減少壞賬損失就迫在眉睫,減少壞賬損失的對(duì)策也有很多,概括起來(lái)有如下幾條:

  制定合理有效的經(jīng)營(yíng)決策

  經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所做出的決策至關(guān)重要,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情,經(jīng)常深入最底層的市場(chǎng)了解情況,對(duì)本企業(yè)的運(yùn)作了如指掌,結(jié)合自身情況,做出合理合法有效的經(jīng)營(yíng)決策。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

  企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)之后,對(duì)其管理至關(guān)重要。企業(yè)必須針對(duì)不同客戶的不同情況,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。如果對(duì)方的信用度太低,雖然增加銷(xiāo)售收入的可能性增大,但會(huì)因?qū)Ψ骄芨抖斐蓧馁~損失。對(duì)超過(guò)約定期限尚未歸還的各項(xiàng)應(yīng)收賬款,要采用不同的催賬手段,盡可能避免壞賬損失的產(chǎn)生,如果實(shí)在是催收無(wú)望,可通過(guò)法律程序向?qū)Ψ教岢鰞斶€債務(wù)的訴訟。

  加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度

  在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生,雙方要簽訂銷(xiāo)售合同的時(shí)候,補(bǔ)充合同知識(shí)是必須的,對(duì)合同的內(nèi)容要仔細(xì)認(rèn)真的審閱,特別是合同中的附注及角落部分,確定無(wú)誤之后方可與對(duì)方簽訂。對(duì)客戶的資信進(jìn)行深入的了解

  在與客戶進(jìn)行賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)往來(lái)前,企業(yè)應(yīng)調(diào)查了解客戶的財(cái)務(wù)狀況和信用情況,詳細(xì)登記客戶的組織結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)人,地址,工商登記號(hào),注冊(cè)資金,職工數(shù)量,稅務(wù)登記證號(hào)等情況,了解該客戶的經(jīng)營(yíng)管理水平,包括資金周轉(zhuǎn)率,資金管理能力,現(xiàn)金流量情況等,適當(dāng)查閱和分析客戶的近期會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)報(bào)表分析出該客戶的償債能力合理預(yù)測(cè)客戶的償債能力后,才能做出是否同意賒銷(xiāo)這一決定。制定合理有效的賒銷(xiāo)制度

  賒銷(xiāo)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)雖然具有一定的促進(jìn)作用,但是所冒的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,收回壞賬減少壞賬損失的可能性很小,所以,制定合理有效的賒銷(xiāo)制度是必不可少的。企業(yè)在銷(xiāo)售貨物之前就應(yīng)該制定好一系列的賒銷(xiāo)制度,比如說(shuō)對(duì)方的賒銷(xiāo)數(shù)額比較巨大,企業(yè)就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)賒銷(xiāo) 2 制度,采用分期賒銷(xiāo),收款再銷(xiāo)售的方式,降低,分散賒銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn),如果說(shuō)賒銷(xiāo)數(shù)額不是很大,則可以適當(dāng)放松賒銷(xiāo)制度,但不是絕對(duì)任意的放松。建立合理有效的賒銷(xiāo)制度對(duì)企業(yè)百利而無(wú)一害,還可以減少應(yīng)收賬款的數(shù)額,減少企業(yè)的資金流出。提高企業(yè)自身商品的質(zhì)量

  企業(yè)獲得收入的主要途徑就是銷(xiāo)售商品并取得貨款,如何讓自己的商品更多的銷(xiāo)售出去,提高企業(yè)自身商品的質(zhì)量很關(guān)鍵。企業(yè)自身的商品質(zhì)量很好,雙方交易驗(yàn)貨的時(shí)候就可以避免產(chǎn)生糾紛,買(mǎi)方就算想要賴(lài)賬也找不到借口,不僅可以提高自身商品的知名度,還可以讓心存不良居心的買(mǎi)方無(wú)機(jī)可趁。對(duì)客戶進(jìn)行全面的后續(xù)跟蹤

  商品銷(xiāo)售出去,企業(yè)不能高枕無(wú)憂,對(duì)客戶進(jìn)行全面的后續(xù)跟蹤也至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該指派專(zhuān)門(mén)的部門(mén)人員對(duì)已經(jīng)銷(xiāo)售商品的客戶進(jìn)行全面的后續(xù)跟蹤。比如說(shuō),一個(gè)

  客戶購(gòu)買(mǎi)了商品,貨款仍然沒(méi)有收回,企業(yè)指定的專(zhuān)門(mén)人員部門(mén)就應(yīng)該按時(shí)對(duì)該客戶進(jìn)行資信了解,如果得知客戶具備了一定的支付能力的時(shí)候就要及時(shí)做出催收的措施,以防客戶有錢(qián)不還。

  建立必要的獎(jiǎng)懲制度

  在企業(yè)的內(nèi)外部建立獎(jiǎng)懲制度也是收回壞賬,減少壞賬損失的有效途徑。在企業(yè)內(nèi)部,商品銷(xiāo)售出去,貨款沒(méi)有收到,內(nèi)部工作人員大多都沒(méi)有憂慮意識(shí),覺(jué)得這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的事,事不關(guān)己。對(duì)內(nèi)部人員施行獎(jiǎng)懲制度有助于提高員工的憂患意識(shí),把責(zé)任落實(shí)到戶,制度一定的期限,在期限內(nèi)員工收回了貨款就可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),超過(guò)期限就可以適當(dāng)?shù)奶幜P,賞罰分明。對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō)就是指給客戶建立一套獎(jiǎng)懲制度,及時(shí)付款的客戶給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于三番五次的拖延貨款的客戶則可以通過(guò)協(xié)商,協(xié)商不成功的還可以委托討債公司以法律,輿論,政策,信譽(yù)的合法方式,采用一系列超常手段,如公開(kāi)揭露債務(wù)人賴(lài)賬事實(shí),在合法范圍內(nèi)促使債務(wù)人履行義務(wù),并要寬嚴(yán)相濟(jì),將壞賬損失盡可能減少。分析市場(chǎng)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力

  只要有市場(chǎng),就必然存在競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)力的大小決定著企業(yè)的生死存亡,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力可以為企業(yè)爭(zhēng)取更多的市場(chǎng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅表現(xiàn)在商品價(jià)格,服務(wù)質(zhì)量上,還表現(xiàn)在銷(xiāo)售方式上。提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力就是不斷在商品質(zhì)量過(guò)關(guān)的情況下降低成本,從而使商品價(jià)格降低,提高企業(yè)人員的服務(wù)質(zhì)量,讓客戶對(duì)企業(yè)自身的商品充滿信心,為下一次合作提供可能性。

  提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

  抗風(fēng)險(xiǎn)能力代表一個(gè)企業(yè)承受能力的大小,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)如此發(fā)展迅速,變幻莫測(cè)的今天,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力如果很差,倒閉破產(chǎn)的可能性就會(huì)越大。提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力的措施有:1,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中要時(shí)常注意債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所謂債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是債權(quán)人在法律保護(hù)范圍內(nèi)面臨的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。時(shí)常關(guān)注債權(quán)的變動(dòng),防止不法侵害的事情發(fā)生。2,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,就是加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制力度,做到防范于未然。3,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)程度,就是嚴(yán)格上下管理,使企業(yè)做到井井有條。提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,減少壞賬損失發(fā)生的概率,把企業(yè)的損失盡可能的降到最低。

  總之,壞賬損失是每個(gè)企業(yè)或多或少存在的經(jīng)濟(jì)損失,但不是不可避免的。對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的合理有效管理,是杜絕壞賬損失的根本途徑參考文獻(xiàn)

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