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商會(huì)管理規(guī)章制度1

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　　商會(huì)管理規(guī)章制度

　　為規(guī)范商會(huì)管理工作程序，確保商會(huì)健康穩(wěn)步發(fā)展，經(jīng)商會(huì)理事會(huì)研究決定，特制定如下管理規(guī)章制度：

　　為保證商會(huì)工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定；

　　一、商會(huì)會(huì)員必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。商會(huì)對(duì)有下列行為的會(huì)員，解除其會(huì)員身份，同時(shí)解除其在商會(huì)各級(jí)組織中的一切職務(wù)：

　　1、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)、受到刑事處分的；

　　2、參加非法組織，拒不悔改的；

　　3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會(huì)影響，嚴(yán)重?cái)臇|北籍人聲譽(yù)的；

　　4、拉山頭、結(jié)幫派，對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的；

　　5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會(huì)聲譽(yù)的；

　　6、侵占、挪用商會(huì)財(cái)產(chǎn)資金的；

　　7、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。

　　二、商會(huì)各級(jí)組織成員，要熱忱參與商會(huì)工作，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，自覺遵守商會(huì)的章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)服從上級(jí)的組織原則。商會(huì)對(duì)有下列行為的各級(jí)組成人員，解除其一切商會(huì)職務(wù)：

　　1、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會(huì)議的；

　　2、拒不執(zhí)行商會(huì)各級(jí)組織決定的；

　　3、不接受商會(huì)工作任務(wù)的；

　　4、在商會(huì)各級(jí)組織會(huì)議后，散布與會(huì)議精神相對(duì)立的言論，造成不良后果的；

　　5、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。

　　三、商會(huì)聘用的專職工作人員要熱愛商會(huì)，嚴(yán)格遵守商會(huì)的規(guī)章制度，盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會(huì)對(duì)有下列行為的專職工作人員予以解聘：

　　1、不勝任本職工作要求的；

　　2、因失職給商會(huì)造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的；

　　3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會(huì)造成不良影響的；

　　4、貪污、挪用商會(huì)資金或侵占商會(huì)財(cái)務(wù)的；

　　5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的；

　　6、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的；

　　7、泄露商會(huì)機(jī)密的；

　　8、以商會(huì)名義為個(gè)人謀取私利的；

　　9、對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)起消極作用的；

　　10、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。

　　四、商會(huì)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)值班制度，每月由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)輪流值班。其職責(zé)是，指導(dǎo)秘書長(zhǎng)處理日常工作，檢查督促商會(huì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，參加有關(guān)會(huì)議。每月5日交班會(huì)長(zhǎng)和接班會(huì)長(zhǎng)到商會(huì)辦公室進(jìn)行交接班。

　　1 云南省東北商會(huì)財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則

　　一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說明

　　1、會(huì)長(zhǎng)是商會(huì)法人代表，有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)商會(huì)的財(cái)務(wù)制度“一支筆”批示請(qǐng)款單和報(bào)銷單，其他人非經(jīng)會(huì)長(zhǎng)授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度，監(jiān)理會(huì)可要求會(huì)長(zhǎng)做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。

　　2、在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)及會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下， 秘書處財(cái)務(wù)部制定預(yù)算、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況，并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、挪用商會(huì)資金和侵占商會(huì)財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)，秘書長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　3、民主理財(cái)小組對(duì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān)督，并審查財(cái)務(wù)的預(yù)算、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。

　　4、財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是，因?yàn)樯虝?huì)的財(cái)務(wù)人員需要兼職， 所以對(duì)他們的日常管理及兼職工作的分配，由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　二、民主理財(cái)制度

　　1、商會(huì)成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會(huì)的全體成員均為理財(cái)小組成員，監(jiān)事長(zhǎng)兼任民主理財(cái)小組組長(zhǎng)；

　　2、民主理財(cái)小組在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。民主理財(cái)小組的職權(quán)是：

（1）審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)商會(huì)組織重大活動(dòng)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告；

（2）依據(jù)商會(huì)的財(cái)務(wù)制度，對(duì)商會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；

（3）審議商會(huì)財(cái)務(wù)部向理事會(huì)提交的商會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。

　　三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度

　　1、上述費(fèi)用使用額度在5萬以下（含5萬元）由會(huì)長(zhǎng)決定，5萬以上由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定；

　　2、商會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有如下原則：

（1）不得用商會(huì)的資金以個(gè)人名義宴請(qǐng)客人；

（2）不得用商會(huì)的資金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人；

（3）宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元，市級(jí)委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元，其他客人人均200元；

（4）宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù)；

（5）對(duì)東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。

　　四、商會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度

　　商會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)在5萬元以上，由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定；5萬元以下（含5萬元）由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)經(jīng)相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后，由秘書處負(fù)責(zé)管理使用，并開展工作。

　　五、差旅費(fèi)使用制度

　　1、下列情況下，差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)決定：按上級(jí)要求或根據(jù)商會(huì)工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議；根據(jù)商會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事宜；邀請(qǐng)外地人員來連幫助商會(huì)工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。

　　2、下列情況下，差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定：到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級(jí)部門要求必須參加的活動(dòng)。

　　3、出差過程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。

　　4、不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷交通、住宿以外的費(fèi)用。

　　六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度

　　1、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。

　　2、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十，秘書長(zhǎng)要向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和民主理財(cái)小組寫出書面報(bào)告說明原因。

　　3、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后，要將其列為專項(xiàng)資金，任何人不得以任何理由挪用，以保證商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　七、財(cái)務(wù)工作程序

　　1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序

　　財(cái)務(wù)工作報(bào)告（草案）有秘書處財(cái)務(wù)部撰寫，在征求監(jiān)事會(huì)同意后，交秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審閱，由秘書長(zhǎng)提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后，提交理事會(huì)審議。

　　2、財(cái)務(wù)工作檢查程序

　　監(jiān)事會(huì)定期對(duì)商會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會(huì)檢查前，財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。

　　對(duì)監(jiān)事會(huì)所提問題的處理程序：如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問題，由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正；如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的 ，由財(cái)務(wù)部提出處理意見，交秘書長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理；如屬于秘書長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問題，由監(jiān)事會(huì)通報(bào)會(huì)長(zhǎng)處理；如屬于會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問題，由監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)溝通，如不能達(dá)成一致意見，監(jiān)事長(zhǎng)可在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)上提出動(dòng)議，討論決定處理意見。

　　3、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序

（1）商會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷的通用三原則：會(huì)長(zhǎng)最后簽字；手續(xù)齊全；白條子原則上不入賬（在下列情況下白條子可入賬，在每筆金額在100元以下，銷售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過兩筆）。

（2） 商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用程序：先由秘書長(zhǎng)或活動(dòng)籌備小組、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神，制定預(yù)算，交財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)秘書長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

（3） 商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷程序：出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字，再由秘書長(zhǎng)簽字，最后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可報(bào)銷。

（4）招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序：在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出，由會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷；在商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出，按商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。

(5)差旅費(fèi)使用程序：在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。

（6）工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷。

(7)辦公室日常辦公費(fèi)用使用程序：辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi)，日常辦公消耗品費(fèi)及辦公室設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后，由秘書長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷；辦公設(shè)備購置費(fèi)、專職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi)，在經(jīng)辦人簽字后，必須由秘書長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同簽字方可報(bào)銷（凡購買物品需2人以上

　　3 簽字）。

　　八、財(cái)務(wù)人員工作制度

　　1、財(cái)務(wù)基本制度

（1）嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)制度；

（2）認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會(huì)秘密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況；

（3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作； （4）維護(hù)商會(huì)信譽(yù)，確保資金安全，保證商會(huì)工作順利開展； （5）保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料； （6）遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守工作紀(jì)律；

（7）按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。

　　2、收款業(yè)務(wù)制度

（1）審查支票、現(xiàn)金有無疑問，開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，大小金額是否相符，字跡是否清楚有無涂改；

（2）所收賬款金額應(yīng)與開具收據(jù)相符，并按順序填寫憑證、編號(hào)、登記銀行、現(xiàn)金日記賬；

（3）收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶，不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混； （4）收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)開具收款收據(jù)。

　　3、付款業(yè)務(wù)制度

（1）付款前首先復(fù)核原始憑證；

①是否有正規(guī)發(fā)票

②票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫清楚

③有無領(lǐng)導(dǎo)人及經(jīng)辦人簽字

（2）付款報(bào)銷后，經(jīng)辦人需在憑證上簽字；

（3）收入款項(xiàng)不存入銀行，不得對(duì)外支出；支付時(shí)，需要到銀行取款再行支付； （4）對(duì)外開具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票；

（5）不得巧立名目，弄虛作假，嚴(yán)禁利用賬戶搞非法活動(dòng)。

　　4、復(fù)核對(duì)賬制度

（1）核對(duì)賬款，只準(zhǔn)錢碰帳，不準(zhǔn)帳碰錢；

（2）加強(qiáng)與銀行核對(duì)業(yè)務(wù)，發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)賬，保證銀行與商會(huì)往來賬款相符；

（3）銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章；

（4）會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　5、庫存管理制度

（1）出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫，必須嚴(yán)格管理； （2）出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實(shí)、賬賬相符。

　　6、財(cái)務(wù)公開制度

（1）定期向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況；

（2）如實(shí)向商會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況；定期接受商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。

　　云南省東北商會(huì)會(huì)議制度

　　4 為加強(qiáng)本會(huì)的組織建設(shè)，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定本制度

　　一、會(huì)議制度

　　會(huì)議分為：常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)、和學(xué)習(xí)交流會(huì)。

（一）常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)

　　常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)組成，秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)列席會(huì)議，不定期召開。其職權(quán)：

　　1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會(huì)的決議精神，結(jié)合商會(huì)建設(shè)的實(shí)際情況，制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)，限定工作任務(wù)完成的時(shí)限；

　　2、審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計(jì)劃以及重要商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案；

　　3、定期聽取秘書處的工作匯報(bào)；

　　4、決定召開會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)，提出會(huì)議議程草案；

　　5、根據(jù)秘書處提出的建議，決定商會(huì)專職工作人員的編制、聘用、解聘；

　　6、增補(bǔ)理事；

　　7、決定預(yù)算外開支費(fèi)用在5萬元以下（含5萬元）的各種商會(huì)活動(dòng)；

　　8、其它需要常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的重大事宜。

（二）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)

　　由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)組成，秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)列席。原則上每?jī)蓚€(gè)月召開一次，特殊情況下可臨時(shí)召開。其職權(quán)：

　　1、審議通過準(zhǔn)備提交理事會(huì)的會(huì)議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會(huì)員大會(huì)審議的會(huì)議文件草案；

　　2、審議通過準(zhǔn)備提交理事會(huì)的商會(huì)年度經(jīng)費(fèi)開支和重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算和決算報(bào)告；

　　3、討論決定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的草案；

　　4、提出增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)的人選名單，提交理事會(huì)表決通過；

　　5、討論決定預(yù)算外開支費(fèi)用在5萬元以上（不含5萬元）的各種商會(huì)活動(dòng)；

　　6、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、聽取秘書處的工作匯報(bào)；

　　8、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的其它事宜。

（三）理事會(huì)

　　由全體理事組成，每年至少召開一次。其職權(quán)：

　　1、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議；

　　2、選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)；

　　3、審議通過商會(huì)年度經(jīng)費(fèi)開支和重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算和決算報(bào)告；

　　4、籌備召開會(huì)員大會(huì)；

　　5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；

　　6、制定內(nèi)部管理制度；

　　7、決定其它重大事項(xiàng)。

（四）會(huì)員大會(huì)職權(quán)

　　會(huì)員大會(huì)，原則上每年召開一次，其職權(quán)：

　　1、審議通過理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告；

　　2、選舉產(chǎn)生理事會(huì)；

　　3、會(huì)員大會(huì)召開時(shí)間由理事會(huì)根據(jù)情況確定。

　　5

（五）學(xué)習(xí)交流會(huì)

　　學(xué)習(xí)交流會(huì)根據(jù)情況可不定期召開。參加會(huì)議人員可視情而定。

　　二、議事規(guī)則

　　1、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)議研究問題時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，會(huì)前充分醞釀，會(huì)上充分發(fā)表意見，對(duì)分歧較大的問題可緩議，必須決策的應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。通過的決議，全體會(huì)員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　2、理事會(huì)閉會(huì)期間，商會(huì)實(shí)行常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制，及會(huì)長(zhǎng)對(duì)商會(huì)全面負(fù)責(zé)，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)按照階段性工作分工對(duì)會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議負(fù)責(zé)。

　　3、關(guān)于會(huì)議提案，一般由辦公室會(huì)前擬定，也可由各理事以上單位會(huì)前提出建議交辦公室匯總。是否提交會(huì)議研究的一般提案由會(huì)長(zhǎng)決定，重大事項(xiàng)的提案，由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論并表決。需要交理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)討論的，再提交理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)討論、決定。

　　4、每次會(huì)議所議事項(xiàng)，辦公室應(yīng)事先通報(bào)與會(huì)人員，必要時(shí)發(fā)給與會(huì)人員每人一份會(huì)議提案或議題，與會(huì)人員應(yīng)圍繞提案討論發(fā)言。表決結(jié)果公布后，自覺遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，服從并遵守會(huì)議形成的決議。會(huì)后不應(yīng)再發(fā)表不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)、不利于開展工作、不利于會(huì)議決議執(zhí)行的不負(fù)責(zé)任的言行。

　　5、會(huì)議議題的表決采用舉手表決或無記名投票表決。

　　6、每次會(huì)議應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況作簡(jiǎn)單匯報(bào)，凡對(duì)執(zhí)行有難度的應(yīng)予以說明或提起復(fù)議。

　　7、會(huì)議內(nèi)容，特別是各項(xiàng)決議，由辦公室專人負(fù)責(zé)實(shí)況記錄，會(huì)后整理“會(huì)議紀(jì)要”，并通報(bào)各與會(huì)人員及備案存檔。

　　8、各類會(huì)議決議和實(shí)施全過程，應(yīng)接受會(huì)員的監(jiān)督和檢查。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　1、會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議必須有本人出席并按時(shí)到會(huì)，因故不能到會(huì)，應(yīng)向辦公室說明緣由，并服從和執(zhí)行會(huì)議會(huì)議通過決定的事宜。

　　2、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，如本人因故不能到會(huì)，因提前將對(duì)所議議題的意見書面告知辦公室，并服從和執(zhí)行會(huì)議通過決定的事宜。

　　3、會(huì)議需要表決議題的，按少數(shù)服從多數(shù)的原則，以參與表決人數(shù)過半通過，方能生效。

　　4、會(huì)議議定事項(xiàng)，若有保密時(shí)限的，在保密期內(nèi)任何人不得擴(kuò)散。

　　5、與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，因故不能到會(huì)者，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假，原則上每年請(qǐng)假次數(shù)不得超過當(dāng)年會(huì)議次數(shù)的三分之一。否則按商會(huì)有關(guān)規(guī)定處理。

　　云南省東北商會(huì)檔案資料管理規(guī)定

　　為保障本會(huì)檔案資料的原始性、真實(shí)性和安全性，保障本商會(huì)各項(xiàng)工作的正常開展，特制定檔案資料管理規(guī)定如下：

　　一、檔案資料的范疇

　　1、財(cái)務(wù)資料。會(huì)計(jì)、出納所記載的一切賬簿、原始憑據(jù)，所有財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)銷憑據(jù)、銀行往來憑證，所有收支憑證；

　　2、會(huì)議資料。提交會(huì)議（會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議）等研究的提案，以及會(huì)議議程，會(huì)議決議，會(huì)議紀(jì)要等；

　　3、會(huì)員資料。會(huì)員提供的入會(huì)申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件、照片、文字資料、通信地址、聯(lián)系方式等；

　　4、書刊資料。復(fù)印的書籍、會(huì)刊、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳資料，刊載商會(huì)信息的報(bào)紙、雜志及其他信息資料；

　　5、文件資料。商會(huì)自成立以來，上報(bào)、下發(fā)的所有正式文件、函件。政府有關(guān)部門，特別是工商聯(lián)發(fā)給商會(huì)的文件、函件等；

　　6、函件資料。以商會(huì)及秘書處的名義，發(fā)出的所有函件、通知等；

　　7、組織相關(guān)活動(dòng)的資料。業(yè)務(wù)洽談、信息交流，座談會(huì)、茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、投資考察、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等相關(guān)資料；

　　8、檔案資料包括：紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、及電子介質(zhì)等載體形式。

　　二、檔案資料的搜集整理

　　1、由辦公室牽頭，負(fù)責(zé)搜集整理和督促各部門搜集整理；

　　2、各分管專項(xiàng)工作的人員，負(fù)責(zé)在完成每一件工作后，及時(shí)匯總資料，按要求整理歸檔；

　　3、每年12月份，應(yīng)將當(dāng)年的工作資料匯總，整理成該項(xiàng)工作的年度檔案資

　　料并歸檔。

　　三、檔案資料的管理使用

　　1、辦公室負(fù)責(zé)所有的檔案資料的管理；

　　2、有關(guān)人員查詢、使用檔案資料時(shí)，應(yīng)予登記；重要資料的查詢，應(yīng)報(bào)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審批；

　　3、辦公室應(yīng)確保檔案資料不丟失、不損壞。

　　云南省東北商會(huì)公文管理規(guī)定

　　一、收文管理

　　1、收文范圍包括：各級(jí)黨委、政府及部門文件（含傳真、電報(bào)、信函）,市內(nèi)各兄弟商會(huì)及相關(guān)單位的函件；

　　2、收文辦理包括：簽收、登記、分發(fā)、擬辦、傳遞、承辦、催辦、存檔、立卷、銷毀等程序；

　　3、收文當(dāng)天應(yīng)及時(shí)登記、分類、擬辦意見，呈送秘書長(zhǎng)；

　　4、按批辦意見抓緊辦理，及時(shí)將公文歸檔，立卷；

　　5、沒有歸檔和存檔價(jià)值的經(jīng)鑒別和秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，可定期銷毀。

　　二、發(fā)文

　　1、發(fā)文范圍包括：商會(huì)向上級(jí)主管部門報(bào)出的請(qǐng)示、報(bào)告及其它公文材料，商會(huì)與兄弟商會(huì)、單位工作聯(lián)系的各種函件、各種白頭文件；

　　2、發(fā)文辦理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、批示、核對(duì)、用印、送發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序；

　　3、擬稿人員負(fù)責(zé)文稿結(jié)構(gòu)層次合理、詞句規(guī)范通順、數(shù)字事實(shí)準(zhǔn)確，核稿人員負(fù)責(zé)是否需要行文，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策方針，是否需要事前協(xié)商，文件格式是否符合規(guī)定；

　　4、所有辦公起草公文、函、電等由秘書長(zhǎng)審閱，會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)；

　　5、需要編文號(hào)、登記的由辦公室辦理；

　　6、發(fā)文要連同簽批原稿由辦公室存檔。

　　云南省東北商會(huì)公章管理規(guī)定

　　商會(huì)（公章）是商會(huì)的憑證和標(biāo)志，必須加強(qiáng)管理。

　　1、商會(huì)公文、函件，報(bào)出的財(cái)務(wù)資料、表格經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽批后加蓋公章，并登記用章事宜；

　　2、各會(huì)員單位有關(guān)文件需商會(huì)加蓋公章的，由秘書長(zhǎng)審閱，會(huì)長(zhǎng)簽署；

　　3、各種證書需要蓋章，按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見處理。一律不準(zhǔn)蓋空白章；

　　4、介紹信等應(yīng)有秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，介紹信存根和內(nèi)容必須一致；

　　5、公章啟用、停用必須按規(guī)定履行手續(xù)，廢印章登記后轉(zhuǎn)存或銷毀；

　　6、凡蓋章的各種材料要如實(shí)登記，需要材料留存?zhèn)洳椋?/p>

　　7、印章由辦公室專人保管，不得私自委托他人代管，確需他人臨時(shí)代管時(shí)，要經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，并交代清楚。 云南省東北商會(huì)員工聘用管理規(guī)定

　　為了加強(qiáng)商會(huì)員工管理，提高員工的從業(yè)素質(zhì)，規(guī)范員工的錄用、考核、解聘、辭退程序，特制定本規(guī)定。

　　1、員工錄用

（1）商會(huì)招聘員工的程序?yàn)椋河赊k公室主任提出申請(qǐng)，報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，確定招聘人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘或登報(bào)招聘。

（2）公司用人原則要求：忠誠(chéng)、能力、勤奮、主動(dòng)和團(tuán)隊(duì)精神。注意優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng)。

（3）商會(huì)員工必須有大專以上文化程度，財(cái)務(wù)人員必須具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱（含初級(jí)）。

（4）商會(huì)準(zhǔn)錄員工必須無不良習(xí)慣（如打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒、犯罪記錄等）。

（5）員工試用期為三個(gè)月，試用期滿后，由秘書長(zhǎng)、辦公室主任對(duì)擬聘員工表現(xiàn)和工作能力等進(jìn)行綜合考評(píng)。根據(jù)考評(píng)結(jié)果提請(qǐng)商會(huì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定給予定崗定薪、解聘或延長(zhǎng)試用期。

（6）通過商會(huì)試用期綜合考察的擬聘員工，商會(huì)與其簽定正式勞動(dòng)合同。

　　2、員工解聘

（1）員工試用期滿后商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)不滿意者給予解聘。

（2）員工有嚴(yán)重的斗毆、賭博等違反商會(huì)章程，嚴(yán)重影響商會(huì)利益和聲譽(yù)的行為，商會(huì)可以與其解除勞動(dòng)合同，嚴(yán)重的可追究其民事法律責(zé)任。

（3）商會(huì)正常活動(dòng)中，由于員工的重大過失或是失職的行為，使得商會(huì)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，其以不再適合本職工作的，商會(huì)可以與其解除勞動(dòng)合同。

（4）員工在工作中表現(xiàn)不積極，經(jīng)常請(qǐng)假、遲到、早退、事假連續(xù)超過20天或全年累計(jì)事假超過40天，考慮到商會(huì)的正常工作的需要，商會(huì)可以與其解除勞動(dòng)合同。

（5）員工無特殊理由曠工2天以上者，商會(huì)可以與其解除勞動(dòng)合同。

　　3、員工辭職

（1）試用期員工，連續(xù)請(qǐng)假超過2天、累計(jì)超過7天，或無故曠工半天，視

　　8 為自行辭職。

（2）事假連續(xù)超過20天或全年累計(jì)超過40天者，視為自行辭職。

（3）員工無故曠工2天以上者，視為自行辭職。

（4）員工要求辭職必須提前15天向辦公室提出口頭申請(qǐng)，報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室主任監(jiān)督辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　云南省東北商會(huì)辦公秩序管理制度

　　為切實(shí)加強(qiáng)商會(huì)專職員工的管理，增強(qiáng)紀(jì)律責(zé)任意識(shí)，保證商會(huì)正常工作秩序和各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成，制定如下辦公秩序管理制度：

　　1、商會(huì)實(shí)行五天工作制度，工作時(shí)間為：上午8：30-11：30，下午1：00-4：00，特殊情況除外。

　　2、商會(huì)執(zhí)行國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定，特殊情況除外。

　　3、商會(huì)所有專職員工請(qǐng)病假、事假或因公外出，參照《考勤制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、員工必須注重儀表、儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌。辦公時(shí)間，不得說笑、上網(wǎng)聊天，不得大聲喧嘩，不得吃東西，不得做與工作無關(guān)的事情，不得打磕睡或睡覺。

　　5、使用電話要文明禮貌，不得占用電話閑聊。

　　6、每天下班前要整理好個(gè)人辦公用品，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　7、講究公共道德，愛護(hù)公共財(cái)物。個(gè)人使用的桌椅、電腦、電話等公用物品實(shí)行包干責(zé)任制，凡丟失、損壞要照價(jià)賠償。

　　8、為嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，商會(huì)列會(huì)時(shí)，員工必須保持通信工具不發(fā)出聲音。

　　9、加強(qiáng)防火、防盜、防爆、防責(zé)任事故的“四防教育”，杜絕惡性事故發(fā)生。

　　10、辦公室內(nèi)要注意節(jié)約用水用電。

　　11、嚴(yán)格保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。

　　云南省東北商會(huì)員工考勤制度

　　1、員工必須按照商會(huì)規(guī)定的時(shí)間上下班，由辦公室負(fù)責(zé)考勤。

　　2、員工無特殊情況不得請(qǐng)事假。如確因本人或家屬必須請(qǐng)事假時(shí)，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假報(bào)告，辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假可充抵當(dāng)年正常休假，無休假按事假處理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。事假連續(xù)超過20天或全年累計(jì)超過40天的人員將其解聘。

　　3、員工因病不能堅(jiān)持正常工作時(shí)，必須憑醫(yī)療單位證明，辦理請(qǐng)病假手續(xù)。因病不能來單位辦理請(qǐng)假時(shí)，可用電話或委托他人請(qǐng)假，待病愈上班后，補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工因病需要上醫(yī)院就診，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)每月累計(jì)病假在2天以內(nèi)不扣工資，超過2天一律按事假處理。

　　4、員工享受除國(guó)家法定的節(jié)假日外，每年可休假20天。員工結(jié)婚，商會(huì)給予15天假期。

　　5、員工需要休假必須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。當(dāng)年假期當(dāng)年休完，不能正常休假的，經(jīng)批準(zhǔn)可補(bǔ)發(fā)工資，或來年補(bǔ)休。

　　6、員工占用工作時(shí)間參加社會(huì)上組織的各種學(xué)習(xí)班、輔導(dǎo)班、培訓(xùn)班時(shí)，須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，并按《職員專業(yè)技術(shù)資質(zhì)考試、上崗培訓(xùn)及崗位管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　7、員工請(qǐng)假，時(shí)間在一天以內(nèi)由辦公室主任批準(zhǔn)，兩天以上報(bào)秘書長(zhǎng)審批。

　　8、所有請(qǐng)假手續(xù)，一律到辦公室領(lǐng)取申請(qǐng)表，申請(qǐng)人填寫理由，并經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交回辦公室備案。

　　云南省東北商會(huì)辦公用品管理規(guī)定

　　為規(guī)范商會(huì)辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

　　1、辦公室是商會(huì)辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放和管理、監(jiān)督工作。

　　2、其它人員負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。貴重設(shè)備應(yīng)設(shè)專人管理，如因使用和保管不當(dāng)，造成設(shè)備損壞的應(yīng)追究使用人的責(zé)任。

　　3、辦公用品的發(fā)放應(yīng)建立登記臺(tái)賬，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用人等。

　　4、商會(huì)各部門的資料復(fù)印，必須經(jīng)辦公室主任確認(rèn)必要性，核實(shí)數(shù)量、登記簽字，嚴(yán)禁任何人復(fù)印工作范圍以外的資料。

　　5、辦公用品實(shí)行購買申請(qǐng)制度，本著實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，于每季度第一個(gè)月的五日前，編制本部門辦公用品需求計(jì)劃報(bào)辦公室，由辦公室匯總后報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)方可購買。

　　6、本規(guī)定所指辦公用品包括四類：

　　第一類：辦公家具：如：辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。

　　第二類：辦公設(shè)備：如：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等到。

　　第三類：辦公用品：如復(fù)印紙、稿紙、信封、筆記本、鉛筆、簽字筆、膠水等。

　　第四類：生活用品。如茶具、茶杯、茶葉、電水壺等。

　　第

　　一、二類用品，原則上首次配齊，今后不再更換。

　　云南省東北商會(huì)辦公車輛管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)商會(huì)辦公車輛管理，降低辦公用車的耗油，杜絕浪費(fèi)，節(jié)約開支 ，確保車輛安全運(yùn)行，為商會(huì)工作活動(dòng)提供保證，特制定本規(guī)定。

　　1、商會(huì)辦公車輛均由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。

　　2、駕駛員應(yīng)根據(jù)《用車申請(qǐng)單》的目的地，合理選擇行車路線，安全，快捷，準(zhǔn)時(shí)的完成出車任務(wù)，同時(shí)認(rèn)真做好行車記錄。

　　3、商會(huì)車輛原則上不能私用和外借。商會(huì)員工如遇特殊情況用車，由辦公室酌情安排。如確需外借，需經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，并履行出車登記。

　　4、任何人帶辦公車出長(zhǎng)途（含瓦房店、普蘭店、莊河）需向辦公室申請(qǐng)，經(jīng)報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可出車。

　　5、駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和公司的規(guī)章制度。對(duì)于不服從統(tǒng)一管理，未經(jīng)辦公室安排，擅自出車的，將給予必要的教育和處罰，直至辭退。

　　6、駕駛員要定期做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛始終處于良好狀態(tài)，確保車輛正常行駛。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，不得帶病行車。

　　7、車輛如需維修或更換配件，經(jīng)辦公室審批，并指定維修站維修，駕駛員不得自行決定（特殊情況駕駛員須事先請(qǐng)示，事后應(yīng)提供書面報(bào)告及有效票據(jù)）。

　　8、駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕車和酒后駕駛。凡因違章駕駛所造成的損失和處罰均由個(gè)人承擔(dān)。

　　9、駕駛員應(yīng)按時(shí)參加車輛的各項(xiàng)審驗(yàn)工作，并交行政管理部辦理相關(guān)手續(xù)。如因個(gè)人原因而漏檢所造成的損失由駕駛員本人承擔(dān)。

　　10、保持車容整潔，車況良好，在商會(huì)樓下停放。原則上車輛不得開回家，特殊情況須報(bào)辦公室主任同意。

　　云南省東北商會(huì)主要人員崗位職責(zé)

　　為規(guī)范商會(huì)組織程序，依據(jù)分工合作組織原理，就商會(huì)工作活動(dòng)過程中所涉及的工作，明確商會(huì)主要人員崗位工作職責(zé)范圍及隸屬關(guān)系，使其能各司其職，互相配合，充分發(fā)揮最大效能，促使商會(huì)健康有序發(fā)展，特制各類人員崗位職責(zé)。

　　一、會(huì)長(zhǎng)職責(zé)

　　會(huì)長(zhǎng)在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會(huì)全面工作，其主要職責(zé)是：

　　1、對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神，對(duì)商會(huì)的及商會(huì)的會(huì)務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負(fù)責(zé)；

　　2、召集并主持召開常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)；

　　3、在時(shí)間緊迫的情況下，對(duì)商會(huì)各種會(huì)議沒有決定的事項(xiàng)有隨機(jī)決策權(quán)，并要對(duì)自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，事后向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告；

　　4、簽發(fā)商會(huì)下發(fā)、抄送、抄報(bào)的文件；

　　5、代表商會(huì)簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件；

　　6、對(duì)商會(huì)的專職人員有聘用權(quán)，解聘專職工作人員需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定；

　　7、依據(jù)商會(huì)的理財(cái)制度，對(duì)商會(huì)的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán)（辦公室日常辦公費(fèi)用交由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理）；

　　8、其他需會(huì)長(zhǎng)決定的事宜。

　　二、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)

　　常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)在理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)；

　　2、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的分工，對(duì)分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)研；

　　3、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，如屬于商會(huì)已有明確規(guī)定的，和會(huì)長(zhǎng)溝通，由會(huì)長(zhǎng)處理，處理結(jié)果要反饋；如屬于商會(huì)沒明確規(guī)定的，提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論，形成決議后，由會(huì)長(zhǎng)處理；

　　4、受會(huì)長(zhǎng)委托，代表商會(huì)出席重要社會(huì)活動(dòng)，表態(tài)簽約；

　　5、應(yīng)會(huì)長(zhǎng)要求，指導(dǎo)幫助秘書長(zhǎng)處理疑難問題。

　　三、副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)

　　副會(huì)長(zhǎng)在理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)；

　　2、根據(jù)秘書處的安排列席常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，有發(fā)言權(quán)，無表決權(quán)；

　　3、應(yīng)秘書長(zhǎng)的要求參加與商會(huì)活動(dòng)的組織工作；

　　4、受會(huì)長(zhǎng)委托代表商會(huì)出席社會(huì)活動(dòng)并表態(tài)。

　　四、秘書長(zhǎng)職責(zé)

　　在理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，其主要職責(zé)是當(dāng)好會(huì)長(zhǎng)的參謀助手，主持商會(huì)的日常工作：

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定；

　　2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)

　　11 開展工作；

　　3、提名商會(huì)聘用專職工作人員和分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定；

　　4、管理使用商會(huì)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)，但必須由會(huì)長(zhǎng)一支筆簽字報(bào)銷。

　　5、受會(huì)長(zhǎng)委托， 代表商會(huì)出席有關(guān)活動(dòng)、表態(tài)、簽約；

　　6、處理其它日常事務(wù)。

　　副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作，在秘書長(zhǎng)不在位期間，代表秘書長(zhǎng)主持商會(huì)日常工作。

　　五、辦公室主任職責(zé)

　　在會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是給會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)當(dāng)好參謀和助手，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。其主要職能是：

　　1． 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)制定好商會(huì)發(fā)展建設(shè)計(jì)劃；收集和整理各部門及其它相關(guān)信息，為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考；匯總各方面的合理化建議，向會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)提出系統(tǒng)化的工作改進(jìn)方案。

　　2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)商會(huì)與政府有關(guān)部門的關(guān)系；負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系，安排商會(huì)來訪人員接待事宜。

　　3、負(fù)責(zé)組織和安排商會(huì)日?；顒?dòng)、辦公會(huì)， 并做好上述會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，形成系統(tǒng)性的文件。協(xié)調(diào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與各會(huì)員單位的關(guān)系。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)、會(huì)員發(fā)展工作，向各會(huì)員單位傳達(dá)商會(huì)決策會(huì)議內(nèi)容、重大決策和部署；負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門和會(huì)員單位商會(huì)重大決策和部署的落實(shí)情況。

　　5、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政事務(wù)管理、辦公車輛管理、安全消防管理、人事管理和專職人員的思想政治工作。

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)印章的管理使用和各種證照的保管。

　　7、完成會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)交辦的其它工作。

　　六、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職責(zé)

　　在會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是抓好商會(huì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、資金管理。具體職責(zé)下：

　　1、組織編制商會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度、會(huì)計(jì)制度、定期或不定期對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查。

　　2、負(fù)責(zé)商會(huì)資金的管理與調(diào)配，完成日常收支、計(jì)帳和職工工資審核發(fā)放工作。辦理支票、現(xiàn)金等收付款業(yè)務(wù)。對(duì)庫存現(xiàn)金、發(fā)票及空白支票等重要票據(jù)的管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行結(jié)存、月報(bào)表的編制工作。

　　3、編制商會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)告、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，參與審查商會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算。

　　4、搞好帳務(wù)管理。負(fù)責(zé)編制、解析和分析商會(huì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系，填制與審核財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。按照商會(huì)年度總體活動(dòng)計(jì)劃，制定年度審計(jì)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。對(duì)商會(huì)活動(dòng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)合法性進(jìn)行審計(jì)。

　　6、完成商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、文員職責(zé)

　　在秘書長(zhǎng)、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是當(dāng)好辦公室主任的參謀助手，具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助辦公室主任做好會(huì)員服務(wù)、會(huì)員發(fā)展工作，參與商會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的籌備工作；

　　2、負(fù)責(zé)商會(huì)文件的收發(fā)、登記、閱辦、管理、歸檔，參與商會(huì)文件的起草并負(fù)責(zé)校對(duì)、打印、裝訂。

　　3、負(fù)責(zé)商會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)員數(shù)據(jù)庫管理及各種信息的收集、整理、匯總。

　　4、負(fù)責(zé)商會(huì)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、通知下發(fā)、會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)商會(huì)辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保辦公室整潔有序。

　　6、協(xié)助辦公室主任做好外來人員的接待工作。

　　7、文員兼任商會(huì)司機(jī)，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行商會(huì)關(guān)于車輛管理的規(guī)定。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　云南省東北商會(huì)

　　2012年4月8日

商會(huì)管理規(guī)章制度2

　　商會(huì)管理規(guī)章制度范本

　　在現(xiàn)在社會(huì)，越來越多地方需要用到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的商會(huì)管理規(guī)章制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為規(guī)范商會(huì)日常管理，進(jìn)入本商會(huì)的成員，請(qǐng)自覺遵守本規(guī)章制度。

　　第一條、商會(huì)成員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行本社活動(dòng)，不得無故遲到、早退、曠課。若請(qǐng)假可代請(qǐng)或自己當(dāng)面請(qǐng)假。

　　第二條、商會(huì)成員應(yīng)熱愛本商會(huì)所組織的授課和組織的活動(dòng)、尊敬師長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進(jìn)取，努力打造一個(gè)易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。

　　第三條、商會(huì)成員應(yīng)關(guān)心商會(huì)的成長(zhǎng)和發(fā)展，自覺維護(hù)商會(huì)的榮譽(yù)和利益，積極參與商會(huì)的工作和活動(dòng)，若用好的工作建議、活動(dòng)改善，及時(shí)交流將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四條、本商會(huì)是供社成員增加興趣愛好，互相交流的團(tuán)體，商會(huì)活動(dòng)時(shí)不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動(dòng)。

　　第五條、在本商會(huì)內(nèi)完成的作業(yè)，統(tǒng)一交由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)保管。

　　第六條、商會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)本社公物及美術(shù)活動(dòng)用具，如發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)上報(bào)。

　　第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆，偷竊等不良行為造成嚴(yán)重惡劣影響的，予以開除。

　　第八條、商會(huì)成員退社應(yīng)書面通知本商會(huì)社長(zhǎng)，副社長(zhǎng)。

　　第九條、多次不參加本社活動(dòng)的（3次），經(jīng)提示后仍違規(guī)的，視為自動(dòng)退會(huì)，并補(bǔ)交書面通知。

　　第九條：商會(huì)成員應(yīng)遵守本商會(huì)規(guī)章制度，執(zhí)行本商會(huì)的.決議。

　　第十條、商會(huì)成員有維護(hù)商會(huì)榮譽(yù)和財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。

　　第十一條、商會(huì)成員按值日表的設(shè)置對(duì)教室環(huán)境進(jìn)行打掃。

　　第十二條、對(duì)本商會(huì)活動(dòng)表現(xiàn)突出者，學(xué)期末將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十三條、商會(huì)干部要以身作則，帶頭搞好自身的情況，嚴(yán)格的要求自己，不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)商會(huì)成員遵守本商會(huì)的規(guī)章制度。

　　第十四條、如果有成員對(duì)商會(huì)干部的工作不滿意，可以直接向社長(zhǎng)反映或集體會(huì)議時(shí)公開提出討論，由商會(huì)全體成員進(jìn)行商討。

　　第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對(duì)全體商會(huì)成員生效。

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