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辦公室組織架構(gòu)1
崗位分布圖(組織架構(gòu)圖)
工會(huì)主席(李寧)副主席(唐宏)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)女工委員會(huì)工會(huì)小組工會(huì)委員會(huì)主任(楊國(guó)強(qiáng))委員(鐘偉霞)委員(王莉)組織生活委員(蔡麗麗)文體宣傳委員(王晞)財(cái)務(wù)委員(鄧軼飛)勞動(dòng)爭(zhēng)議委員(梁西勝)
三委委員會(huì)成員的工作職責(zé)
1、工會(huì)主席職責(zé)
(1)在上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,貫徹執(zhí)行公司工會(huì)的決議,完成公司工委會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù);
(2)主持工會(huì)工作,指導(dǎo)委員開(kāi)展工作,做好工作計(jì)劃和總結(jié);
(3)組織會(huì)員積極參與公司民主管理,依法維護(hù)會(huì)員的民主權(quán)利,及時(shí)如實(shí)反映會(huì)員的意愿和請(qǐng)求;
(4)組織會(huì)員參與各項(xiàng)活動(dòng),努力提高會(huì)員的綜合素質(zhì),帶領(lǐng)會(huì)員積極參與公司文化建設(shè);
(5)定期召開(kāi)會(huì)議,討論工會(huì)工作,促進(jìn)會(huì)員的團(tuán)結(jié)進(jìn)步;(6)每一年初訂好工會(huì)工作計(jì)劃,年末做好工作總結(jié)(計(jì)劃與總結(jié)要報(bào)送基層黨組織和上級(jí)工會(huì)),定期向會(huì)員群眾匯報(bào)工作,遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)工會(huì)請(qǐng)示匯報(bào);
(7)做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理審批工作。
2、工會(huì)副主席職責(zé)
(1)協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展工作,主持工會(huì)日常工作。
(2)召集本單位工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)小組長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)工會(huì)的有關(guān)指示文件,討論研究貫徹實(shí)施辦法。
(3)根據(jù)本單位實(shí)際情況和上級(jí)工會(huì)的部署,主持制定本單位工會(huì)工作計(jì)劃,做好工會(huì)工作總結(jié)。
(4)負(fù)責(zé)本單位職工代表大會(huì)和工會(huì)會(huì)員大會(huì)的籌備工作、會(huì)務(wù)工作及大會(huì)決議的貫徹執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)工會(huì)民主建設(shè)工作,配合有關(guān)部門做好本單位事務(wù)公開(kāi)工作,與紀(jì)委監(jiān)察部門一道做好事務(wù)公開(kāi)的檢查,監(jiān)督工作。
(6)組織好工會(huì)工作人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治水平和工作能力,適應(yīng)工會(huì)工作的需要。
(7)努力表達(dá)和維護(hù)本單位職工的合法權(quán)益,教育和引導(dǎo)本單位職工正確處理國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的關(guān)系。
(8)密切聯(lián)系群眾,做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常了解各工會(huì)小組工作情況,指導(dǎo)幫助工會(huì)小組開(kāi)展工作。
(9)認(rèn)真做好本單位職工的集體福利工作,做好送溫暖工作,積極組織開(kāi)展群眾性文化娛樂(lè)活動(dòng)和全民健身活動(dòng)。
(10)完成工會(huì)交給的其他任務(wù)
3、組織生活委員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)工會(huì)的組織建設(shè)工作,使工會(huì)架構(gòu)合理化;
(2)根據(jù)公司工會(huì)的工作計(jì)劃,組織推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展;
(3)負(fù)責(zé)發(fā)展新會(huì)員,建立、健全會(huì)員檔案,辦理接轉(zhuǎn)會(huì)員關(guān)系。執(zhí)行對(duì)犯錯(cuò)誤會(huì)員的組織紀(jì)律處理,建立健全工會(huì)小組;
(4)協(xié)助公司做好勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等各項(xiàng)先進(jìn)的評(píng)選工作;(5)按期做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(6)配合公司工會(huì)做好工會(huì)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(7)協(xié)助主席做好各項(xiàng)資料整理、上報(bào)和歸檔;
(8)了解掌握本單位職工迫切需要解決的困難,做好困難職工補(bǔ)助的調(diào)查工作。
(9)做好職工的家訪工作,經(jīng)常聽(tīng)取和了解職工對(duì)生活方面的意見(jiàn)和要求,及時(shí)通過(guò)工會(huì)向黨組織和行政反映。
(10)積極配合有關(guān)部門搞好后勤服務(wù)、身體檢查、醫(yī)療保險(xiǎn)等有關(guān)職工福利工作。
(11)完成工會(huì)交給的其他任務(wù)
4、文體宣傳委員職責(zé):
(1)積極調(diào)研會(huì)員的文化、體育等活動(dòng)需求,組織開(kāi)展適合職工不同年齡特點(diǎn)的體育活動(dòng)和健身活動(dòng)。
(2)組織各種業(yè)余文藝小組,組織觀看電影和戲劇演出,開(kāi)展影評(píng)活動(dòng)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)協(xié)會(huì)的完善和建設(shè),并對(duì)各會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行管理。
(3)經(jīng)常了解會(huì)員思想情況,進(jìn)行實(shí)事求是的分析,提供有關(guān)部門研究,使思想教育有的放矢。
(4)會(huì)同人力資源中心舉辦重要節(jié)日的活動(dòng)。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)各項(xiàng)法規(guī)、制度的宣傳教育工作;
(6)做好宣傳鼓動(dòng)工作,充分開(kāi)辟和利用宣傳陣地。負(fù)責(zé)工會(huì)的宣傳欄建設(shè),開(kāi)展信息收集、上報(bào)工作;
(7)組織完成公司工會(huì)布置的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。(8)完成工會(huì)交給的其他任務(wù)
5、工會(huì)財(cái)務(wù)委員職責(zé)
(1)編制工會(huì)的預(yù)算和決算,定期向會(huì)員和上級(jí)工會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況;(2)做好會(huì)費(fèi)及其他工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理工作;
(3)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,把好各項(xiàng)費(fèi)用的支付關(guān)。(4)完成工會(huì)交給的其他任務(wù)
6、勞動(dòng)爭(zhēng)議委員職責(zé)(1)勞動(dòng)爭(zhēng)議委員依法調(diào)解企業(yè)與職工之間發(fā)生的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議。
①因企業(yè)開(kāi)除、除名、辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;
②因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;
③因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議;
④法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)調(diào)解的其它勞動(dòng)爭(zhēng)議等。(2)勞動(dòng)爭(zhēng)議委員職責(zé):
①調(diào)解本公司內(nèi)發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議;
②檢查督促爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人履行調(diào)解協(xié)議;
③對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)的宣傳教育,做好勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防工作。④完成工會(huì)交給的其他任務(wù)
7、工會(huì)小組長(zhǎng)職責(zé)
(1)了解小組成員的思想、工作、生活、家庭情況,并經(jīng)常聽(tīng)取與反映會(huì)員對(duì)工會(huì)和公司的意見(jiàn)與要求;
(2)協(xié)助工會(huì)負(fù)責(zé)人做好思想政治工作,發(fā)動(dòng)職工完成各項(xiàng)任務(wù);(3)有準(zhǔn)備地過(guò)好工會(huì)小組生活,發(fā)揚(yáng)民主,增強(qiáng)團(tuán)結(jié);(4)關(guān)心職工生活,開(kāi)展文體活動(dòng);
(5)協(xié)助組織委員做好新會(huì)員的發(fā)展工作,收交好會(huì)費(fèi)。(6)完成工會(huì)交給的其他任務(wù)
8、經(jīng)費(fèi)審查主任職責(zé)
(1)主持工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的工作,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)產(chǎn)管理的事項(xiàng)進(jìn)行審查、監(jiān)督。
(2)檢查工會(huì)會(huì)員大會(huì)或職代會(huì)關(guān)于工會(huì)財(cái)務(wù)工作決議的執(zhí)行情況,督促和審查工會(huì)委員會(huì)定期向會(huì)員群眾公布帳目和向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。
(3)深入實(shí)際,深入群眾、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)收好、管好、用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和加強(qiáng)工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理,提出意見(jiàn)和建議。
(4)宣傳黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,支持工會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作。
9、經(jīng)費(fèi)審查委員職責(zé)
在經(jīng)審主任領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):(1)協(xié)助工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的工作,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)產(chǎn)管理的事項(xiàng)進(jìn)行審查、監(jiān)督。
(2)協(xié)助檢查工會(huì)會(huì)員大會(huì)或職代會(huì)關(guān)于工會(huì)財(cái)務(wù)工作決議的執(zhí)行情況,督促和審查工會(huì)委員會(huì)定期向會(huì)員群眾公布帳目和向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。
(3)深入實(shí)際,深入群眾、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)收好、管好、用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和加強(qiáng)工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理,提出意見(jiàn)和建議。
(4)宣傳黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,支持工會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作。
10、女工委員職責(zé)
(1)協(xié)助主席做好工會(huì)工作,并抓好工會(huì)的常務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)組織工會(huì)全體同志學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)文件,不斷提高政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力,充分發(fā)揮工會(huì)作為公司聯(lián)系職工的橋梁紐帶作用。
(3)代表和維護(hù)職工權(quán)益。深入基層,調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾,聽(tīng)取并反映職工的合理要求,更好地為職工謀利益。
(4)協(xié)助主席組織實(shí)施工會(huì)各項(xiàng)工作的落實(shí),組織制定工會(huì)的工作計(jì)劃、召開(kāi)工會(huì)辦公會(huì)、工會(huì)各組、委員會(huì)會(huì)議,做到有布置、有檢查、有落實(shí)、有總結(jié),幫助解決工作中存在的問(wèn)題,總結(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工會(huì)工作。
(5)組織好工會(huì)工作人員的分工協(xié)作及領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)所屬部門工作,發(fā)揚(yáng)民主,搞好團(tuán)結(jié),同心協(xié)力,搞好工作。
(6)領(lǐng)導(dǎo)女職工委員會(huì),做好女職工的工作,貫徹女職工的有關(guān)政策和條例,保護(hù)女職工的合法權(quán)益,配合做好計(jì)劃生育工作。
(7)根據(jù)財(cái)務(wù)制度用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),并定期或不定期地向主席報(bào)告工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支使用情況,抓好工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、檔案的整理工作。
(8)協(xié)助主席組織召開(kāi)會(huì)員大會(huì)和職工代表大會(huì),檢查大會(huì)決議、提案執(zhí)行和落實(shí)情況,并做好會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間的日常工作。
(10)積極做好新婚姻法的宣傳教育,協(xié)助行政做好晚婚和計(jì)劃生育工作,教育青年職工正確處理戀愛(ài)、婚姻、家庭等問(wèn)題;(11)關(guān)心職工家屬工作;
(12)組織安排“三八”節(jié)和“六一”節(jié)活動(dòng)。(13)完成上級(jí)工會(huì)及工會(huì)主席交辦的其它工作。
辦公室組織架構(gòu)2
組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指,一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu)。
金字塔型結(jié)構(gòu)
直線制 直線制是一種最早也是最簡(jiǎn)單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)的指令,各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè),對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。職能結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu),是各級(jí)行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。如在廠長(zhǎng)下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長(zhǎng)從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)行政單位發(fā)號(hào)施令。因此,下級(jí)行政負(fù)責(zé)人除了接受上級(jí)行政主管人指揮外,還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。職能制的優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān).但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會(huì)出現(xiàn)有功大家搶,有過(guò)大家推的現(xiàn)象;另外,在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí),下級(jí)就無(wú)所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來(lái)的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對(duì)各級(jí)組織行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對(duì)所屬下
級(jí)的指揮權(quán),并對(duì)自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對(duì)直接部門發(fā)號(hào)施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。其缺點(diǎn)是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點(diǎn),可以設(shè)立各種綜合委員會(huì),或建立各種會(huì)議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國(guó)外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。? 事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),原料采購(gòu),成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營(yíng),公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購(gòu)和銷售,實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來(lái)劃分。模擬分權(quán)制這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過(guò)程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時(shí)就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動(dòng)他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開(kāi),就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來(lái)的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無(wú)需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格,而不是市場(chǎng)價(jià)格,也就是說(shuō)這些生產(chǎn)單位沒(méi)有自己獨(dú)立的外部市場(chǎng),這
也是與事業(yè)部的差別所在。模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)除了調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過(guò)大不易管理的問(wèn)題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問(wèn)題上來(lái)。其缺點(diǎn)是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要誰(shuí),誰(shuí)就來(lái),任務(wù)完成后就可以離開(kāi)。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來(lái)。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問(wèn)題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來(lái)的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們?cè)黾恿素?zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會(huì)戰(zhàn)”而來(lái),所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。?矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來(lái)完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
扁平式結(jié)構(gòu)
由彼得圣吉五項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)上,通過(guò)大量的個(gè)人學(xué)習(xí)特別是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),形成的一種能夠認(rèn)識(shí)環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)而能夠能動(dòng)的作用于環(huán)境的有效組織。也可以說(shuō)是通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織為扁平化的圓錐型組織結(jié)構(gòu),金字塔式的棱角和等級(jí)沒(méi)有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級(jí)差別的弱化,使個(gè)人或部門在一定程度上有了相對(duì)自由的空間,能有效地解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問(wèn)題,因而學(xué)習(xí)型組織使企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的變化,不再是機(jī)械的和僵化的,而是“動(dòng)”了起來(lái)。不過(guò),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會(huì)分工的趨勢(shì)化,扁平化組織也會(huì)遇到越來(lái)越多的問(wèn)題,在不斷的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中,學(xué)習(xí)型組織“學(xué)習(xí)”的本質(zhì)對(duì)人的要求將越來(lái)越高。
智慧型結(jié)構(gòu)
也稱為C管理模式?!禖管理模式》的理論價(jià)值:許多初讀《C管理模式》的專家和學(xué)者則認(rèn)為,C管理模式立足道、儒、法的中國(guó)傳統(tǒng)文化,將西方現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)與中國(guó)國(guó)學(xué)及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結(jié)合人的身體機(jī)能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經(jīng)營(yíng)理念和管理哲學(xué)?!禖管理模式》的政治價(jià)值:2009年以來(lái),全球金融風(fēng)暴持續(xù)蔓延,一大批歐美企業(yè)紛紛陷入破產(chǎn)倒閉的危機(jī),與此同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)也愈加感受到全球性經(jīng)濟(jì)蕭條帶來(lái)的股股寒意。在此輪國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,一些我們?cè)?jīng)耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業(yè),在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國(guó)內(nèi)眾多專家、學(xué)者和企業(yè)界紛紛對(duì)西方現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發(fā)對(duì)資本主義完全的自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反思,對(duì)現(xiàn)行企業(yè)管理模式的反思,并將重新聚焦世界對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的更多思考,這正是C模式模式的價(jià)值所在。
組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,是最常見(jiàn)的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動(dòng)增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元、圖標(biāo)列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過(guò)組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細(xì)信息,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng)。
3、可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過(guò)重。
4、可以看出是否有無(wú)關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無(wú)關(guān)系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的情形。
6、可以看出有沒(méi)有讓不勝任此項(xiàng)工作的人擔(dān)任的重要職位。
細(xì)分與整合組織架構(gòu)圖并不是一個(gè)固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個(gè)性組織架構(gòu)圖。[1]企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個(gè)性的組織架構(gòu)圖,各個(gè)部門也要制定部門的、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖。例如,營(yíng)銷中心。如果一家企業(yè)的營(yíng)銷中心包括:市場(chǎng)部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營(yíng)銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門在哪一個(gè)位置?我們?nèi)狈κ裁绰毮?,這是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),這個(gè)組織架構(gòu)來(lái)源企業(yè)的戰(zhàn)略,宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時(shí),人力資源需要參與。任何一個(gè)組織架構(gòu)要反映匯報(bào)關(guān)系,要反映每個(gè)框是一個(gè)職位,而不是部門。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團(tuán)隊(duì)的;三是要這個(gè)圖上看出大概的層級(jí)的關(guān)系,分為幾個(gè)層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)。·功能型組織架構(gòu)最普遍的是職能型或者說(shuō)是功能型組織架構(gòu),在組織架構(gòu)或者團(tuán)隊(duì)建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里,成功者是需要專長(zhǎng)的人,對(duì)自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實(shí)這就是崗位設(shè)計(jì)的意義一一通過(guò)不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個(gè)組織架構(gòu)更強(qiáng)調(diào)個(gè)人干個(gè)人的事情,缺點(diǎn)是導(dǎo)致層級(jí)太多?!ひ援a(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)(事業(yè)部式)事業(yè)部式的架構(gòu)很時(shí)髦,通常是按照產(chǎn)品或者客戶、市場(chǎng)來(lái)分。所謂產(chǎn)品是指,比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)既生產(chǎn)汽車,又生產(chǎn)飛機(jī),不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)?!ひ愿G戶或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)按照客戶來(lái)分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來(lái)分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業(yè)客戶,他的銷售市場(chǎng)是一批人員來(lái)做;如果是個(gè)
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶細(xì)分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場(chǎng)的做法是比較流行的做法,因?yàn)楝F(xiàn)在非常注意客戶服務(wù)、客戶滿意度。這個(gè)組織架構(gòu)可以最好地滿足客戶地需求。每個(gè)客戶有一個(gè)客戶經(jīng)理,可以按照客戶的需要進(jìn)行工作。·業(yè)務(wù)流程團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)用的比較少,從解決方案,到客戶服務(wù)、生產(chǎn)、物流,按照每個(gè)客戶的流程,一步一步地完成?!ぞ仃囀浇M織架構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的基本問(wèn)題:管理結(jié)構(gòu)·管理的層級(jí):管理的層級(jí)數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個(gè)層級(jí)?四個(gè)還是八個(gè)?要不要設(shè)副經(jīng)理?扁平化組織問(wèn)題?!た刂瓶缍龋褐苯酉聦俚臄?shù)量;窄與寬的控制跨度。·決策流程的集中性:企業(yè)主要決策,控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度?!つ愕钠髽I(yè)是否需要扁平化?增加或減少管理的層級(jí)?
辦公室組織架構(gòu)3
顧 問(wèn)
智囊團(tuán)隊(duì)(6人)
特助(4
商品開(kāi)發(fā)部營(yíng)銷中心管理部財(cái)務(wù)中心
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)企劃媒體數(shù)據(jù)源分析夢(mèng)幻中心英雄中心工廠部人力資源部 行政后勤物流部管理部
欄目策劃市場(chǎng)運(yùn)作運(yùn)營(yíng)長(zhǎng)流程人會(huì)員部核單部助理中心 HR市場(chǎng)部薪酬社保員工晉升員工成長(zhǎng) 培訓(xùn)部組訓(xùn)部
執(zhí)行團(tuán)長(zhǎng)
團(tuán) 長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)校園外派
隊(duì)字輩
導(dǎo) 購(gòu)
辦公室組織架構(gòu)3篇(集團(tuán)辦公室組織架構(gòu))相關(guān)文章: