票據(jù)使用管理制度6篇(銀行票據(jù)管理制度)

時間：2022-10-27 17:40:00 綜合范文

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票據(jù)使用管理制度1

　　為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督，保障醫(yī)院各項收入納入財務統(tǒng)一管理的軌道，堵塞漏洞，防患于未然，維護醫(yī)院經濟秩序，特制定本制度。

　　一、收款票據(jù)的種類及使用范圍

　　（一）財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)

　　行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。醫(yī)療單位進行醫(yī)療業(yè)務活動對外收費必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)。

　　1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應一般的收款需要，具有通用性的收款票據(jù)（如：行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù)）。

　　2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要，根據(jù)收費特點，特別制作的票據(jù)（如：掛號收據(jù)，門診、住院收款收據(jù)等）。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。

　　（二）醫(yī)院財務科監(jiān)制或購買的收款票據(jù)

　　指與服務對象及醫(yī)院內部發(fā)生經濟往來，在醫(yī)院內部使用的收款憑證。包括住院病人預交款收據(jù)、就餐券、洗澡票及其他收款收據(jù)等。

　　二、收費票據(jù)的購領與核銷

　?。ㄒ唬┦召M票據(jù)的購置

　　1、醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)，須由財務部門派專人，持省以上權限部門批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信，向財政部門申請辦理《票據(jù)準購證》。單位每次憑《票據(jù)準購證》核準的種類、數(shù)量及購票方式，向財政局綜合處票據(jù)管理中心領購票據(jù)；票據(jù)用量較少的鎮(zhèn)衛(wèi)生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機構代碼證、收費許可證到衛(wèi)生局申領財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)。

　　2、醫(yī)療單位內部收款票據(jù)，由財務部門根據(jù)單位業(yè)務需要，提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印刷或購買計劃，經院領導批準，由相關科室辦理。并將樣式報衛(wèi)生主管部門備案。

　?。ǘ┦召M票據(jù)的領用登記

　　1、醫(yī)療單位購入票據(jù)后，應由財務部門驗收入庫，并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號、規(guī)格及數(shù)量，并注明購入渠道。

　　2、收款員領取收費票據(jù)時要填寫《收票票據(jù)登記冊》的有關內容并簽字，票據(jù)保管員要按人設分戶帳。

　　3、行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)只能由出納領用。

　?。ㄈ┦召M票據(jù)退費、作廢、重制的規(guī)定

　　1、收費票據(jù)退費的規(guī)定（包括藥費、檢查費、治療費等的退費）：

　　（1）收回原收款收據(jù)、相關科室出具退費憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證（如化驗單），作為退費憑證附件。

　　（2）退費前先檢查收款收據(jù)、相關科室出具的同意退費依據(jù)和原蓋有“收費專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等資料，要求病員姓名、收費項目、金額相符，并把附件粘附于退費票據(jù)后。

　?。?）若出現(xiàn)部分退費的情況，操作流程如上，把原收據(jù)作全額退費處理，并重開實收收據(jù)。

　?。?）退費票據(jù)連同收款日報表交財務部門。

　　2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全，并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。

　　3、掛號收據(jù)作廢、退號的規(guī)定要求收回就診聯(lián)、報銷聯(lián)，且檢查號碼、姓名是否一致，只有當天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據(jù)粘貼在掛號員報送的結帳單上一起交財務部門。

　　（四）收費票據(jù)的核銷

　　1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián)，票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)（或記帳聯(lián)）及日報表為依據(jù)，具體依據(jù)如下：

　?。?）門診收款收據(jù)：以審核后的門診收費員結帳單（經確認已繳款，下同）中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

　?。?）住院收費收據(jù)：以經審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

　?。?）掛號收據(jù)：以經審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結帳單為依據(jù)。

　?。?）行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù)：以領用人交回的存根聯(lián)為依據(jù)，并與記帳聯(lián)金額逐張核對。

　　2、醫(yī)療單位自制定額票據(jù)銷號時，以票據(jù)存根及經確認已收款的憑證為核銷依據(jù)。

　　3、領用收款票據(jù)未核銷的，除特殊原因外，不得再予領??；對領用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù)，核銷員要查明原因。

　　4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況，核銷人員應逐張逐項審查、核對，確保收款的正確性。

　　三、收款票據(jù)的管理

　　（一）收款票據(jù)由單位指定專人負責驗收、保管、核銷。根據(jù)內部牽制原則出納不得兼保管或核銷。

　?。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用，不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動，不得向外單位轉讓、借用、代開，不得偽造收費票據(jù)，不得私刻監(jiān)制章，未經財政部門批準不得自行銷毀收費票據(jù)存根。

　　（三）票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次，每季編報收款票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領未銷號收票據(jù)明細報表（按類別和領用人分別列示）。領、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔。至少保存5年。

　　（四）使用收費票據(jù)的單位，遺失、短少票據(jù)或存根的，應及時向衛(wèi)生主管部門、財政部門報告，必要時應當在報刊上聲明作廢。

　?。ㄎ澹┪从猛甑挠啽臼绞論?jù)不得跨年使用，年度終了財務部門應收回票據(jù)并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。

　　四、責任追究

　　單位與個人違反財政票據(jù)管理規(guī)定的行為，根據(jù)《財政違法行為處分條例》（國務院令第427號）相關規(guī)定進行處罰。

　?。ㄒ唬﹩挝粦獙ζ睋?jù)管理制定切實可行的崗位責任制，對領用后未能妥善保管，而致使票據(jù)遺失的（包括已開票據(jù)，未按規(guī)定銷毀存根行為），視情節(jié)輕重，責成相關責任人書面檢查、在本系統(tǒng)內通報批評、警告等處分。

　?。ǘI用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)的單位，不得自行印制醫(yī)療票據(jù)對外收費，違反規(guī)定的將視情節(jié)輕重，追究法人責任，根據(jù)《財政違法行為處分條例》（國務院令第427號）第十六條進行處罰，并責相關責任人書面檢查、在本系統(tǒng)內通報批評、警告等處分。

　?。ㄈ┽t(yī)療單位未按規(guī)定使用收款票據(jù)，出讓、出借、代開票據(jù)的，衛(wèi)生行政部門將違規(guī)行為在當?shù)刂髁髅襟w上公開披露，根據(jù)《財政違法行為處分條例》進行處罰，并按干部管理權限，對直接責任人給予行政警告、記過、解除職務等處罰，違反法律的依法追究法律責任。

票據(jù)使用管理制度2

　　一、嚴格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學校的票據(jù)。

　　二、學校所用的發(fā)票必須是由稅務所購買的.《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《上海市財政局行政事業(yè)性收費通用收據(jù)》，不得以其它收據(jù)代替。

　　三、發(fā)票有專人負責購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏，不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費許可證(副本)統(tǒng)一到普陀區(qū)學校會計結算服務中心購買。

　　四、開發(fā)票應按規(guī)定，整本按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，印章齊全，必須做到票款相符。

　　五、不能重復開具發(fā)票，如對方遺失發(fā)票聯(lián)，只能出書面證明，證明中注明開票日期，發(fā)票名稱，對方單位名稱、內容、金額、發(fā)票編號。

　　六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整，發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，必須終新填開，并在錯誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記，全份保存，不得私自銷毀。

　　七、發(fā)票不得轉讓、轉借、代開，不得折本使用發(fā)票，兩種收據(jù)不得混淆使用，不得自行擴大收費范圍，增加收費項目。

票據(jù)使用管理制度3

　　規(guī)范本公司財務票據(jù)的使用、保存，特制定本管理制度。

　　一、票據(jù)的分類

　　本制度中所指的票據(jù)包括：支票和收據(jù)。

　　二、支票管理制度

　　1、支票由出納員負責購買、保管，支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計保管，實行嚴格分工和把關制度。

　　2、領用支票要填寫“支票領用申請表”，報主管領導批準后，經會計審核后由出納員負責簽發(fā)，出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規(guī)定限額。會計負責加蓋印鑒，嚴禁簽發(fā)空白支票。

　　3、領用支票要填寫“支票領用登記簿”，支票領用人要在七天內（逢雙休日后錯二天）及時持發(fā)票報銷，發(fā)票簽章要齊全，并在支票領用登記簿上填清注銷日期。

　　4、嚴禁簽發(fā)空頭支票，更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。

　　5、外單位交來的支票，出納員應及時送交銀行，不得挪用、轉讓。

　　6、對每一張銀行對賬單，都要由出納員編制“銀行存款余額調節(jié)表”對未達賬項要及時查詢處理。

　　7、對作廢支票，必須加蓋作廢戳記，并與存根一起保存，年終時裝訂成冊，與票據(jù)一并保存。

　　8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況，并出個書面報告。

　　三、收據(jù)管理制度

　　1、收據(jù)的種類及使用范圍：

　　①凡收費許可證規(guī)定的收費項目，使用“北京市統(tǒng)一收費票據(jù)”。

　　②一般往來結算使用“北京市行政事業(yè)單位統(tǒng)一銀錢收據(jù)”

　?、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹諛I(yè)專用發(fā)票”。

　　2、使用收據(jù)的規(guī)定：

　　①啟用收據(jù)前，應檢查是否有缺號、漏號或重號，發(fā)現(xiàn)上述情況，應及時向購買票據(jù)的財政部門報告。

　　②收據(jù)必須按號碼順序使用，各聯(lián)復寫，逐項填清楚后，加蓋本單位財務專用章。

　?、厶顚戝e誤的票據(jù)應加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。

　?、芷睋?jù)存根應保存五年以上，銷毀時，必須造冊登記。

票據(jù)使用管理制度4

　　一、單位使用的票據(jù)，應指定專人向縣財政局、教育核算管理中心購領。

　　二、各類票據(jù)應有會計負責保管、發(fā)放、繳驗和結報工作，要建立健全票據(jù)使用登記制，嚴格保管、領用和核銷手續(xù)，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告單位領導和上級主管部門、財政部門。

　　三、單位對各類票據(jù)要嚴格分清使用范圍，不得混用；不準自行購買、自制；不準轉讓、代開；不準代替發(fā)票使用。

　　四、票據(jù)必須順號使用。收據(jù)聯(lián)應加蓋單位使用的“財務專用章”和收款人的私章。票據(jù)使用時填寫內容必須規(guī)范完整，票據(jù)填寫錯誤應另行填開，不得涂改，填錯票據(jù)應加蓋“作廢”章，保存其各聯(lián)備查。

　　五、票據(jù)繳驗結報時要審核收費資金是否足額解入銀行帳戶，是否規(guī)范使用票據(jù)，是否按規(guī)定標準收費，作廢票據(jù)各聯(lián)是否齊全。

　　六、單位如發(fā)生機構變更或管理票據(jù)的經辦人員調動時，必須辦理移交手續(xù)，將票據(jù)登記簿及尚未使用的空白票據(jù)填寫移交清冊，并保存?zhèn)洳椤?/p>

　　七、年度終了，應當將當年使用的各種票據(jù)存根收繳銷號，交會計歸檔，各類票據(jù)不能跨年度使用。

　　八、使用后的票據(jù)，按照會計檔案管理要求，定期歸檔保管。票據(jù)的銷毀按照保管年限根據(jù)有關檔案銷毀規(guī)定執(zhí)行。

票據(jù)使用管理制度5

　　第1條為規(guī)范企業(yè)應收票據(jù)的管理，防范應收票據(jù)風險，特制定本制度。

　　第2條企業(yè)應收票據(jù)管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。

　　第3條應收票據(jù)的審核。

　　1.企業(yè)在接受應收票據(jù)時，財務人員要按照《票據(jù)法》和《支付結算辦法》等規(guī)定，仔細審核票據(jù)的真實性、合法性，防止以假亂真，避免或減少應收票據(jù)風險。

　　2.收回的票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書，因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款，且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè)，手續(xù)不全者，其經辦業(yè)務員應負責賠償售價或損失的

　　第4條應收票據(jù)的批準。

　　1.應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。

　　2.接受客戶票據(jù)需經批準手續(xù)，降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。

　　3.票據(jù)的貼現(xiàn)須經主管人員審核和批準，以防偽造。

　　第5條應收票據(jù)的賬務處理。

　　1.應收票據(jù)的賬務處理，包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)時登記應收票據(jù)等有關的總分類賬。

　　2.銷售會計應仔細登記應收票據(jù)備查簿，以便日后進行追蹤管理。

　　第6條應收票據(jù)的保管。

　　1.企業(yè)設專人保管應收票據(jù)，且保管人員不得經辦會計記錄。

　　2.對于即將到期的應收票據(jù)，應及時向付款人提出付款。

　　3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應在備查簿中登記，以便日后追蹤管理。