下面是范文網(wǎng)小編整理的財務人員崗位職責和工作流程3篇 財務員工作流程及職責,供大家品鑒。
財務人員崗位職責和工作流程1
財務人員崗位職責和工作標準
第一節(jié) 財務經(jīng)理
一、財務管理: [一]崗位職責
l、在公司董事長和總經(jīng)理的領導下,領導本公司的具體財務會計工作。
對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結。認真貫徹執(zhí)行有關財經(jīng)政策,要積極宣傳、嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,不斷地改進財務會計工作。
2、組織制定本公司的各項財務會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。 及時檢查各項制度的執(zhí)行情況,如有違者,要及時制止和糾正,重大問題應向公司董事長和總經(jīng)理或有關部門報告。要及時總結經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務會計制度。
3、組織編制本公司的財務收支計劃,并組織實施。
根據(jù)董事會確定的各項指標,結合本公司的經(jīng)濟預測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動、技術措施等計劃,編制財務收支計劃并督促執(zhí)行。
4、會同公司有關部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關人員,合理核定資金定額,加強對固定資產(chǎn)的管理,提高資金使用效果。
5、負責完成各項上繳任務。
根據(jù)現(xiàn)行稅法和國家有關規(guī)定,督促辦理解繳手續(xù),按期定額地完成各種稅款和上繳任務。
6、負責向公司董事長和總經(jīng)理提供經(jīng)濟數(shù)據(jù),財務分析資料,審查對外提供的會計資料。認真審核會計憑證和會計報表。
7、參加企業(yè)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領導決策當好參謀助手。審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。
8、隨時接受上級有關部門對我公司財務工作的監(jiān)督、檢查、審計,對工作中的錯誤、缺點負責糾正和處理。
9、組織財務人員學習國家有關財經(jīng)方針政策和業(yè)務技術。積極推廣和運用新技術,逐步實現(xiàn)會計核算電算化。
10、完成好公司和上級部門交辦的其他工作。 [二]工作標準
1、每年年初向公司董事長和總經(jīng)理提出經(jīng)過核算的年度財務開支。
2、每年元月10日前向公司董事長和總經(jīng)理提供財務決算各項費用,數(shù)據(jù)資料分析說明,并提出挖潛改造的辦法。
3、每季10日內(nèi)對全公司資金活動情況提供文字材料。
4、對本公司財會工作人員,按照會計核算管理的要求定員定任務,分工負責,相互協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 其它:
[一]崗位職責
1、根據(jù)本公司分配方案,核算獎金,及時兌現(xiàn)。
2、認真審核原始憑證,記帳憑證,會計報表和各種帳目的核算情況。
3、審核并辦理差旅費報銷結算業(yè)務。
4、??胤秶鷥?nèi)的設備購置,辦理好??厥掷m(xù)。 [二]工作標準
1、嚴格控制獎金發(fā)放范圍,對超產(chǎn)獎必須控制在應提效益工資額度的90 %范圍內(nèi)。
2、認真審核憑證、帳簿與報表,嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、按照差旅費規(guī)定的開支標準,嚴格審查有支出
4、控購物資,要先辦理??厥掷m(xù),才能購置。
第三節(jié) 主辦會計
一、總分類帳核算: [一]崗位職責:
l、根據(jù)本公司采用的會計制度,設置總帳,審核原始憑證,編制記帳憑證,匯總記帳憑證,登記總帳,編制總帳科目余額表,試算平衡,并與有關明細帳核對,保證帳帳相符。
2、編制本公司財務會計報表,核對其它會計報表。
每月終了要根據(jù)總帳和有關明細帳的記錄,編制會計報表,并與其他會計相互核對,有關對應關系的數(shù)字必須保持一致。將各種會計報表連同財務情況說明書,加封面,裝訂成冊,提交領導審核簽名,及時報出(月資,要(月報、季報、年終財務決算報表)
3、管理會計憑證和報表,對各個崗位記帳憑證的集中編號、整理,按規(guī)格化的要求,裝訂成冊,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,移交會計檔案管理人員,及時歸檔。
[二]工作標準:
1、嚴格按照國家財務制度,分清資金渠道,劃清成本開支范圍,正確及時編制記帳憑證,經(jīng)審核無誤的記帳憑證登記在記帳憑證匯總表上,月末編制科目匯總表登記總帳。
2、嚴格按照現(xiàn)行會計核算制度和要求,及時、正確地編制所規(guī)定的會計報表和報表說明。
3、對會計憑證的編號、裝訂和整理要求達到規(guī)格化、標準化。
二、往來結算: [一]崗位職責:
1、負責建立債權、債務清理制度,加強管理及時清理收回。
2、辦理其他往來款項的結算業(yè)務。對各種往來款項,職工欠款,要按時催收結算,清理償還。
3、負責往來明細核算。按照公司和個人分戶設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,并經(jīng)常核對余額。
[二]工作標準:
1、每季5日編報債權、債務明細表。
2、及時清理債權、債務,杜絕長期拖欠帳款現(xiàn)象。
三、固定資產(chǎn)核算: [一] 崗位職責
1、根據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算制度和固定資產(chǎn)管理制度,負責本公司固定資產(chǎn)的歸口管理和財務核算。
2、準確及時地反映監(jiān)督固定資產(chǎn)使用和保管的變動情況,切實保證國家財產(chǎn)的安全完整。
[二]工作標準
l、固定資產(chǎn)管理要做到帳、卡、物三相符。
2、嚴格固定資產(chǎn)的分類,按期準確及時地計提固定資產(chǎn)折舊。
四、基建核算: [一]崗位職責
l、根據(jù)上級下達的基建計劃,搞好基本建設財務核算工作。
2、根據(jù)原始憑證,準確及時地編制記帳憑證和登記帳簿。 3。按照有關規(guī)定,準確及時地編制基本建設的財務報表。[二]工作標準
l、嚴格按照基本建設程序和有關規(guī)定辦理工程進度款的支付。
2、準確及時地編制基本建設報表和編制說明。
五、會計檔案管理: [一]崗位職責
l、根據(jù)會計檔案管理辦法,收集會計資料,整理、立卷、歸檔。
2、妥善保管會計檔案,按制度借閱登記。 [二]工作標準
1、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、嚴格執(zhí)行會計檔案管理辦法,存放有序,調(diào)閱 方便,按制度登記借閱。
六、納稅核算: [一]崗位職責
1、根據(jù)現(xiàn)行稅法條例和有關規(guī)定,負責本公司各種稅款的計算和繳納工作。
2、嚴格按照稅務部門的規(guī)定和要求,準確及時地繳納本公司的各種應納稅款(包括個人收入所得稅的申報和核算,代開稅票工作)。 [二]工作標準
1、嚴格按照稅法,準確、及時和定額地繳納稅款。
2、保證不因過期納稅而出現(xiàn)加收滯納金的情況。
第四節(jié) 成本會計
一、成本費用核算。 [一]崗位職責
1、負責登記好成本費用支出明細帳和收費明細帳。
2、負責對各部門的內(nèi)部轉帳結算,按季度歸集分攤,編制原始憑證匯總單。
3、負責登記好按月歸集分攤的費用,輔助業(yè)務支出和間接費用按季度分攤。
4、核算各生產(chǎn)部門、輔助部門、管理部門的成本費用,編制成本報表,進行成本分析,每季度進行文字說明。
5、對本公司每個職工所消耗的直接費用,錄入微機核算到人,與效益掛鉤。
6、運用微機開展成本核算,逐步實現(xiàn)財務核算電算化。 [二]工作標準:
1、對輔助生產(chǎn)部門要幫助、指導各專業(yè)組搞好轉帳結算的基礎登記工作。在歸集各項成本費用中要配合有關部門核對數(shù)據(jù)、提出要求,以取得費用核算的細致和準確性。
2、每季對各部門各項成本費用作說明。
分析費用升降的主要原因,依據(jù)要充分,數(shù)據(jù)要準確,責任要劃清并通過成本分析找出加強管理、降低消耗、降低費用的途徑,提出改善經(jīng)營管理的措施與建議。
3、每季10日前編報成本核算季報表。
4、每年終了,元月3日前編制成本核算報表。
5、年初編制各部門成本費用計劃表。
第五節(jié) 出納人員
[一]出納崗位職責:
1、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)辦人、領導人、審核人員簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)過會計主管和公司領導審核簽章方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”。“付訖”戳記。
2、出納在收付現(xiàn)金時要清點復核二次以上。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。
3、掌握好銀行六種結算辦法,根據(jù)不同業(yè)務的發(fā)生,運用相應的結算辦法。
4、簽發(fā)轉帳支票需經(jīng)領導批準,支票上要寫明用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,再進行登記。注明支票號碼、用途,領導人簽字。在有效期問要催促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。對填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準簽發(fā)空頭支票。
5、按日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日下班前要清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,日清月結。銀行存款余額要及時與銀行對帳單核對。月未要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達帳款要求及時查詢。不準將銀行帳戶出借任何公司或個入辦理結算。
6、保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
7、保管有關印章和空白支票,嚴格按照規(guī)定用途使用,各種印章不得全部交出納一人保管。
8、保證結算業(yè)務順利進行。對收付款公司及其開戶銀行,我們要密切配合,相互支持,文明禮貌辦好一切結算業(yè)務。
9、負責辦理本公司職工儲蓄,每月扣款按要求登記造冊。
10、每月七日按時發(fā)放本公司職工工資、離退人員工資(做好事前準備工作)。
[二]工作標準:
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,爭取不發(fā)生差錯,做到帳簿健全,憑證完整登記及時準確,手續(xù)完備,日清月結,帳款相符。
2、每周星期一上午,星期五上午辦理報銷業(yè)務。
3、每月5日編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4、每月8日按時發(fā)放上月工資。
二、工資核算: [一]崗位職責:
1、根據(jù)本公司勞資部門的有關規(guī)定和通知單,正確及時地計算本公司(含離退休人員)職工工資。
2、配合勞資部門編制工資計劃、月報、季報、年報。按時上報銀行。
3、及時正確完成各款項的扣繳。按月計算個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金等,代扣代繳。
[二]工作標準:
1、根據(jù)有關部門扣款通知單編制扣款匯總表,在工資內(nèi)扣款,做到不漏項,不拖拉。
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工資表的打印。
財務人員崗位職責和工作流程2
財務人員崗位職責和工作標準
財務人員崗位職責和工作標準
第一節(jié)
財務經(jīng)理
一、財務管理: [一]崗位職責
l、在公司董事長和總經(jīng)理的領導下,領導本公司的具體財務會計工作。
對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結。認真貫徹執(zhí)行有關財經(jīng)政策,要積極宣傳、嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,不斷地改進財務會計工作。
2、組織制定本公司的各項財務會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。 及時檢查各項制度的執(zhí)行情況,如有違者,要及時制止和糾正,重大問題應向公司董事長和總經(jīng)理或有關部門報告。要及時總結經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務會計制度。
3、組織編制本公司的財務收支計劃,并組織實施。
根據(jù)董事會確定的各項指標,結合本公司的經(jīng)濟預測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動、技術措施等計劃,編制財務收支計劃并督促執(zhí)行。
4、會同公司有關部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關人員,合理核定資金定額,加強對固定資產(chǎn)的管理,提高資金使用效果。
5、負責完成各項上繳任務。
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財務人員崗位職責和工作標準
根據(jù)現(xiàn)行稅法和國家有關規(guī)定,督促辦理解繳手續(xù),按期定額地完成各種稅款和上繳任務。
6、負責向公司董事長和總經(jīng)理提供經(jīng)濟數(shù)據(jù),財務分析資料,審查對外提供的會計資料。認真審核會計憑證和會計報表。
7、參加企業(yè)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領導決策當好參謀助手。審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。
8、隨時接受上級有關部門對我公司財務工作的監(jiān)督、檢查、審計,對工作中的錯誤、缺點負責糾正和處理。
9、組織財務人員學習國家有關財經(jīng)方針政策和業(yè)務技術。積極推廣和運用新技術,逐步實現(xiàn)會計核算電算化。
10、完成好公司和上級部門交辦的其他工作。
[二]工作標準
1、每年年初向公司董事長和總經(jīng)理提出經(jīng)過核算的年度財務開支。
2、每年元月10日前向公司董事長和總經(jīng)理提供財務決算各項費用,數(shù)據(jù)資料分析說明,并提出挖潛改造的辦法。
3、每季10日內(nèi)對全公司資金活動情況提供文字材料。
4、對本公司財會工作人員,按照會計核算管理的要求定員定任務,分工負責,相互協(xié)調(diào)。
第二節(jié)
其它:
[一]崗位職責
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財務人員崗位職責和工作標準
1、根據(jù)本公司分配方案,核算獎金,及時兌現(xiàn)。
2、認真審核原始憑證,記帳憑證,會計報表和各種帳目的核算情況。
3、審核并辦理差旅費報銷結算業(yè)務。
4、??胤秶鷥?nèi)的設備購置,辦理好??厥掷m(xù)。
[二]工作標準
1、嚴格控制獎金發(fā)放范圍,對超產(chǎn)獎必須控制在應提效益工資額度的90 %范圍內(nèi)。
2、認真審核憑證、帳簿與報表,嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、按照差旅費規(guī)定的開支標準,嚴格審查有支出
4、控購物資,要先辦理??厥掷m(xù),才能購置。
第三節(jié)
主辦會計
一、總分類帳核算:
[一]崗位職責:
l、根據(jù)本公司采用的會計制度,設置總帳,審核原始憑證,編制記帳憑證,匯總記帳憑證,登記總帳,編制總帳科目余額表,試算平衡,并與有關明細帳核對,保證帳帳相符。
2、編制本公司財務會計報表,核對其它會計報表。
每月終了要根據(jù)總帳和有關明細帳的記錄,編制會計報表,并與其他會計相互核對,有關對應關系的數(shù)字必須保持一致。將各種會計報表連同財務情況說明書,加封面,裝訂成冊,提交領導審核簽名,及時報出(月資,要(月報、季報、年終財務決算報表)
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財務人員崗位職責和工作標準
3、管理會計憑證和報表,對各個崗位記帳憑證的集中編號、整理,按規(guī)格化的要求,裝訂成冊,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,移交會計檔案管理人員,及時歸檔。
[二]工作標準:
1、嚴格按照國家財務制度,分清資金渠道,劃清成本開支范圍,正確及時編制記帳憑證,經(jīng)審核無誤的記帳憑證登記在記帳憑證匯總表上,月末編制科目匯總表登記總帳。
2、嚴格按照現(xiàn)行會計核算制度和要求,及時、正確地編制所規(guī)定的會計報表和報表說明。
3、對會計憑證的編號、裝訂和整理要求達到規(guī)格化、標準化。 二、往來結算: [一]崗位職責:
1、負責建立債權、債務清理制度,加強管理及時清理收回。 2、辦理其他往來款項的結算業(yè)務。對各種往來款項,職工欠款,要按時催收結算,清理償還。
3、負責往來明細核算。按照公司和個人分戶設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,并經(jīng)常核對余額。
[二]工作標準:
1、每季5日編報債權、債務明細表。
2、及時清理債權、債務,杜絕長期拖欠帳款現(xiàn)象。 三、固定資產(chǎn)核算: [一] 崗位職責
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財務人員崗位職責和工作標準
1、根據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算制度和固定資產(chǎn)管理制度,負責本公司固定資產(chǎn)的歸口管理和財務核算。
2、準確及時地反映監(jiān)督固定資產(chǎn)使用和保管的變動情況,切實保證國家財產(chǎn)的安全完整。
[二]工作標準
l、固定資產(chǎn)管理要做到帳、卡、物三相符。
2、嚴格固定資產(chǎn)的分類,按期準確及時地計提固定資產(chǎn)折舊。 四、基建核算:
[一]崗位職責
l、根據(jù)上級下達的基建計劃,搞好基本建設財務核算工作。
2、根據(jù)原始憑證,準確及時地編制記帳憑證和登記帳簿。
3。按照有關規(guī)定,準確及時地編制基本建設的財務報表。
[二]工作標準
l、嚴格按照基本建設程序和有關規(guī)定辦理工程進度款的支付。
2、準確及時地編制基本建設報表和編制說明。 五、會計檔案管理: [一]崗位職責
l、根據(jù)會計檔案管理辦法,收集會計資料,整理、立卷、歸檔。
2、妥善保管會計檔案,按制度借閱登記。
[二]工作標準
1、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、嚴格執(zhí)行會計檔案管理辦法,存放有序,調(diào)閱
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財務人員崗位職責和工作標準
方便,按制度登記借閱。
六、納稅核算: [一]崗位職責
1、根據(jù)現(xiàn)行稅法條例和有關規(guī)定,負責本公司各種稅款的計算和繳納工作。
2、嚴格按照稅務部門的規(guī)定和要求,準確及時地繳納本公司的各種應納稅款(包括個人收入所得稅的申報和核算,代開稅票工作)。 [二]工作標準
1、嚴格按照稅法,準確、及時和定額地繳納稅款。 2、保證不因過期納稅而出現(xiàn)加收滯納金的情況。
第四節(jié)
成本會計
一、成本費用核算。 [一]崗位職責
1、負責登記好成本費用支出明細帳和收費明細帳。
2、負責對各部門的內(nèi)部轉帳結算,按季度歸集分攤,編制原始憑證匯總單。
3、負責登記好按月歸集分攤的費用,輔助業(yè)務支出和間接費用按季度分攤。
4、核算各生產(chǎn)部門、輔助部門、管理部門的成本費用,編制成本報表,進行成本分析,每季度進行文字說明。
5、對本公司每個職工所消耗的直接費用,錄入微機核算到人,與效益掛鉤。
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財務人員崗位職責和工作標準
6、運用微機開展成本核算,逐步實現(xiàn)財務核算電算化。 [二]工作標準:
1、對輔助生產(chǎn)部門要幫助、指導各專業(yè)組搞好轉帳結算的基礎登記工作。在歸集各項成本費用中要配合有關部門核對數(shù)據(jù)、提出要求,以取得費用核算的細致和準確性。
2、每季對各部門各項成本費用作說明。
分析費用升降的主要原因,依據(jù)要充分,數(shù)據(jù)要準確,責任要劃清并通過成本分析找出加強管理、降低消耗、降低費用的途徑,提出改善經(jīng)營管理的措施與建議。
3、每季10日前編報成本核算季報表。 4、每年終了,元月3日前編制成本核算報表。5、年初編制各部門成本費用計劃表。
第五節(jié)
出納人員
[一]出納崗位職責:
1、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)辦人、領導人、審核人員簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)過會計主管和公司領導審核簽章方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”?!案队櫋贝劣?。
2、出納在收付現(xiàn)金時要清點復核二次以上。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。
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財務人員崗位職責和工作標準
3、掌握好銀行六種結算辦法,根據(jù)不同業(yè)務的發(fā)生,運用相應的結算辦法。
4、簽發(fā)轉帳支票需經(jīng)領導批準,支票上要寫明用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,再進行登記。注明支票號碼、用途,領導人簽字。在有效期問要催促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。對填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準簽發(fā)空頭支票。
5、按日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日下班前要清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,日清月結。銀行存款余額要及時與銀行對帳單核對。月未要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達帳款要求及時查詢。不準將銀行帳戶出借任何公司或個入辦理結算。
6、保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
7、保管有關印章和空白支票,嚴格按照規(guī)定用途使用,各種印章不得全部交出納一人保管。
8、保證結算業(yè)務順利進行。對收付款公司及其開戶銀行,我們要密切配合,相互支持,文明禮貌辦好一切結算業(yè)務。
9、負責辦理本公司職工儲蓄,每月扣款按要求登記造冊。 10、每月七日按時發(fā)放本公司職工工資、離退人員工資(做好事前準備工作)。
[二]工作標準:
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財務人員崗位職責和工作標準
1、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,爭取不發(fā)生差錯,做到帳簿健全,憑證完整登記及時準確,手續(xù)完備,日清月結,帳款相符。
2、每周星期一上午,星期五上午辦理報銷業(yè)務。 3、每月5日編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。4、每月8日按時發(fā)放上月工資。
二、工資核算: [一]崗位職責:
1、根據(jù)本公司勞資部門的有關規(guī)定和通知單,正確及時地計算本公司(含離退休人員)職工工資。
2、配合勞資部門編制工資計劃、月報、季報、年報。按時上報銀行。
3、及時正確完成各款項的扣繳。按月計算個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金等,代扣代繳。
[二]工作標準:
1、根據(jù)有關部門扣款通知單編制扣款匯總表,在工資內(nèi)扣款,做到不漏項,不拖拉。
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工資表的打印。
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財務人員崗位職責和工作流程3
財務崗位職責和工作流程
一、崗位職責
1、科學合理的制定規(guī)章制度及工作流程。根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算方法及成本核算方法。
2、根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性;審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;審核出納全部報銷憑證,保證其正確性。
3、監(jiān)控公司成本費用狀況,監(jiān)督各部門的經(jīng)費支出,對異常情況要及時向領導匯報并采取措施。
4、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證;登記總帳和各類明細帳,將總賬與報表、明細賬核對;對款項的收付,貨物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進行核算。
5、正確計算收入、費用、成本,正確處理財務成果。
6、負責編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表編制公司月度財務報表、年度會計報表。及時、準確、真實、完整地提供各種會計信息,如實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,提出改進財務管理工作的建議和措施,為領導決策提供可靠依據(jù)。
7、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊。
8、負責公司稅金的計算、抄稅、申報和解繳工作。
9.驗收并保管增值稅進項發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)。嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、裝訂、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10.及時購買各類發(fā)票,根據(jù)收集完整的業(yè)務資料,開具發(fā)票并及時逐筆登記記錄,加強票據(jù)的日常管理,對票據(jù)的領取、使用、繳銷、結存等情況進行專門登記,核對相關部門人員票據(jù)領用情況。
11.按時(15號前)編制報送公司規(guī)定的各種內(nèi)部報表:業(yè)務匯總表、網(wǎng)上銷售明細表,網(wǎng)上銷售利潤核算表,每月督促并核查倉庫盤點報表等。
12、依據(jù)合同、采購申購單、工作聯(lián)系單、進貨發(fā)票、采購匯總表,出入庫單,審核采購數(shù)量、價格、品種、供應商是否準確、符合要求,確定付款期限,提出付款申請,交總經(jīng)理審批。
13、充分做好準備工作,配合完成每年審計事務所的財務審計工作。
14、負責每年公司的工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務局年度所得稅匯算清交核查等。
15、按照《會計法》的有關規(guī)定,認真貫徹有關財經(jīng)政策、法規(guī)、組織,維護財經(jīng)紀律,組織會計人員的業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質。
16、遵守《會計人員職業(yè)道德》,適時組織財務人員進行業(yè)務學習,不斷提高會計人員的業(yè)務水平,管理和監(jiān)督各崗位財務人員履行職責,對財務人員進行考核。
17、負責組織制定本科內(nèi)部會計監(jiān)督管理制度及對各項財務會計工作定期研究、建議、布置、檢查、落實;對會計崗位進行合理設置、分工并適時調(diào)整。及時有效處理各項臨時問題。
18、督促按時清理債權、債務,防止拖欠,嚴格控制呆賬,加強對報表的審查,做到及時、準確,并按時報送有關部門。
19、審核出納提請的集中支付授權憑證及用款計劃并上報財務經(jīng)理;對二級財務業(yè)務進行檢查與指導;對密碼器的簽發(fā)實行分級限額授權,以確保資金安全;
20、保管好會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,及時整理、裝訂,按期送檔案室收檔保存。
21、優(yōu)質高效地完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務,并向總經(jīng)理直接負責。
二、日常業(yè)務核算方面的具體要求:
1、固定資產(chǎn)核算方面:
(1)會同有關部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產(chǎn)的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點。
2、材料物資核算方面:
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
3、庫存商品核算方面:
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
4、工資核算方面:
(1)監(jiān)督工資基金的使用;
(2)審核發(fā)放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經(jīng)費等費用。
5、成本核算方面:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算項目成本和期間費用;
(5)編制成本費用報表并進行分析;
6、收入、利潤核算方面:
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結算業(yè)務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協(xié)助有關部門對產(chǎn)成品進行清查盤點。
7、資金核算方面:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金調(diào)度;
(4)負責資金籌集的明細分類核算;
(5)負責企業(yè)各項投資的明細分類核算。
8、往來結算方面:
(l)建立往來款項結算手續(xù)制度;
(2)辦理往來款項的結算業(yè)務;
(3)負責往來款項結算的明細核算。
9、總賬報表方面:
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等有關財務會計報表;
3)負責管理會計憑證和財務會計報表。
10、稽核會計方面:
(l)審查財務成本計劃;
(2)審查各項財務收支;
(3)復核會計憑證和財務會計報表。
三、財務崗位賬務處理工作流程:
(一)每月日常賬務處理流程圖
(二)月末結轉及提取相關稅金
1.結轉當月地方小稅科目
查詢當月應交稅金各附加小稅科目的明細賬→將當月各稅種存在借方發(fā)生額的金額作記錄→編制相應的會計分錄將其轉平
借:管理費用—房產(chǎn)稅
—土地使用稅—車船使用稅
貸:應交稅金—應交房產(chǎn)稅
—應交土地使用稅—應交車船使用稅
2.結轉當月增值稅(1)結轉當月增值稅
查詢當月應交稅金中應交增值稅的明細賬→將當月應交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄→編制相應的會計分錄將其轉出
借:應交稅金—應交增值稅—銷項稅額
—應交增值稅—轉出多交增值稅
貸:應交稅金—應交增值稅—進項稅額
—應交增值稅—已交稅金—本年數(shù)—應交增值稅—已交稅金—出口交稅—應交增值稅—轉出未交增值稅
(2)轉出當月未交或多交的增值稅
根據(jù)當月應交稅金應交增值稅各明細賬計算出其貸方余額同借方余額的差額→編制相應的會計分錄將差額轉出
借:應交稅金—應交增值稅—轉出未交增值稅
貸:應交稅金—未交增值稅
或如下:
借:應交稅金—未交增值稅
貸:應交稅金—應交增值稅—轉出多交增值稅
3.計提當月主營業(yè)務稅金及附加
查詢以及計算出當月增值稅額的應交數(shù)和主營業(yè)務收入→根據(jù)國家以及地方稅收政策計算出各稅費金額→根據(jù)計算出的金額編制相應的會計分錄
借:主營業(yè)務稅金及附加 管理費用—印花稅—工會經(jīng)費
貸:應交稅金—應交城建稅
—應交教育附加—應交地方性教育費附加—應交印花稅
其他應交款—工會經(jīng)費
4.計提當月所得稅
按應付稅款法根據(jù)本月的利潤總額扣除不需要納稅項目計提當月的所得稅。
借:所得稅
貸:應交稅金—應交所得稅
(二)復核會計憑證
將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進行逐個復核→發(fā)現(xiàn)有編制會計憑證出現(xiàn)差錯的情況→提請各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯應先征求財務經(jīng)理意見后才能予以改正)→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進項稅額抵扣聯(lián)或運輸發(fā)票抽出并在發(fā)票右上角寫上該稅票的月份及憑證號→傳稅務崗驗票以及編制抵扣聯(lián)清單→將已復核的會計憑證按憑證號順序清理整齊
(三)編制以及出具會計報表
將所有已經(jīng)過人工復核的會計憑證在微機的賬務系統(tǒng)進行逐個復核→將所有賬務系統(tǒng)中已經(jīng)復核的憑證進行電腦記賬→通過微機中的賬務系統(tǒng)進行所有結轉憑證的生存→復核所有已生成的結轉憑證看其是否正確→對已核準無誤的結轉憑證進行電腦記賬→出具會計報表→交由財務經(jīng)理審定→審定無誤后將其復印若干份→填寫用章審批單到檔案室請章后蓋公司蓋→再蓋上“法定代表人.財務總監(jiān).財務部門負責人”三章→再將會計報表下發(fā)給其他各相關部門和單位并要求在發(fā)文簽收本上簽下接收人的姓名和日期
注:每月的財務會計報表應在下月的10日之前出具,出具后經(jīng)領導審定無誤才能予以下發(fā)。
(四)編制以及出具會計報表附注
將各核算崗提供的相關資料收齊→編制會計報表附注→復印→在財務系統(tǒng)內(nèi)部下發(fā)
注:每月的財務會計報表附注應在下月的15日之前出具。
(五)編制快報
按照公司下發(fā)的快報要求先編制表樣→再逐個查詢賬務系統(tǒng)中當月的各所需科目余額填制報表→交財務經(jīng)理審查→將審定無誤的快報打印→上報至上級部門。
注:每月的快報應在當月最后一天下班前予以傳出。
(六)編制財務分析報告
每季末待財務報表出具之后向相關核算崗收集財務分析報告所需資料和信息→編制財務分析報告→交總經(jīng)理審查→將審定后的財務分析報各打印→復印若干份→向總經(jīng)理請示后下發(fā)相關人員
注:3月和9月為季度財務分析.6月和12月為半年和年度財務分析;每季的財務分析報告應在下月的20日之前出具,出具后經(jīng)領導審定無誤才能予以下發(fā)。
(七)編制現(xiàn)金流量預測表
每季度過后應將上季度編制的現(xiàn)金流量預測表與資金實際發(fā)生數(shù)予以核對→從微機的賬務系統(tǒng)中逐個查詢經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動各自的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出明細→并編制上季度預測數(shù)與實際發(fā)生數(shù)對比分析表→再根據(jù)下一季度的資金使用計劃和經(jīng)營規(guī)劃編制下一季度的現(xiàn)金流量預測表→交總經(jīng)理審查→將審定后的現(xiàn)金流量預測表打印→復印若干份→向總經(jīng)理請示后下發(fā)相關人員。
注:現(xiàn)金流量預測表應在下一季度開始月份的25日之前出具,出具后經(jīng)領導審定無誤才能予以下發(fā)。
(八)收集員工考核資料 當月月初將員工月度考核表下發(fā)給財務部(除總經(jīng)理外)各員工→督促其填寫當月的工作計劃→當月完后督促其填寫當月的工作小結→將小結收齊→交總經(jīng)理考核
注:員工月度考核表應在下一個月8日之前收齊。
(九)管理性工作
1、嚴格按國家財經(jīng)法律、法規(guī)、政策、會計制度,復核會計憑證,保證會計核算質量。
2、在制定內(nèi)部會計核算以及財務管理制度的方面提出創(chuàng)建性建議。
3、協(xié)助財務經(jīng)理加強公司財務會計管理工作,統(tǒng)一規(guī)范財務行為。
4、協(xié)助財務經(jīng)理有效實施對各會計崗位的考核,以及公正客觀地完成各會計崗位的監(jiān)交工作。
5、不定期組織成本核算小組或各會計核算崗位的經(jīng)驗交流以及業(yè)務溝通等小型的座談會,不定期組織旨在提高財務管理核算的工作檢查及經(jīng)驗交流。
6、妥善管理好財務會計部日常的瑣碎小事。
7、積極完成領導交辦的其他工作。
四、賬務會計科目設置
項目會計核算及科目設置依據(jù)建造合同法準則中的規(guī)定,根據(jù)具體施工項目進行設置,現(xiàn)將主要會計科目匯總如下:
(一)工程施工相當于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級科目。
1、工程施工—合同成本,核算工程合同成本,在合同成本下,設置以下明細科目:
(1)人工費(項目∕部門核算)(2)材料費(項目∕部門核算)(3)機械使用費(項目∕部門核算)(4)其他直接費(項目∕部門核算)(5)分包成本(項目∕部門核算)(6)間接費用
間接費用下設置下列明細科目 管理人員工資(項目∕部門核算)職工福利費(項目∕部門核算)固定資產(chǎn)使用費(項目∕部門核算)低值易耗品攤銷(項目∕部門核算)辦公費(項目∕部門核算)差旅費(項目∕部門核算)財產(chǎn)保險費(項目∕部門核算)
2、工程施工—毛利,核算工程毛利(具體的設置根據(jù)企業(yè)需要選擇)。
(二)機械作業(yè)
該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發(fā)生的費用及內(nèi)部結算的臺班的核算。相當于制造企業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,準備核算每臺大型或者主要設備每個臺班的耗用成本。通常情況下,應當設置以下明細科目:
工資及附加(部門∕設備核算)燃料及動力(部門∕設備核算)折舊費(部門∕設備核算)配件及修理費(部門∕設備核算)間接費用(部門∕設備核算)
(三)應收賬款
1、應收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進度報表或者結算的應收賬款。
2、應收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應收產(chǎn)品銷售貨款。
3、應收質保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結算業(yè)主暫扣的工程質保金,最好設置有到期日。
(四)應付賬款
1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設備款等。
2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款。
3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。
4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設置有到期日。
(五)工程結算(往來單位∕項目核算)核算根據(jù)業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。
(六)主營業(yè)務收入(手工帳可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可)。
1、目標成本(目標成本下設置以下明細科目)(1)人工工資(項目∕部門核算)(2)材料費(項目∕部門核算)(3)機械使用費(項目∕部門核算)(4)其他直接費(項目∕部門核算)(5)間接費用(項目∕部門核算)
2、稅金(項目∕部門核算)
3、勞動保護費(項目∕部門核算)
4、公司管理費(項目∕部門核算)
5、公司利潤(項目∕部門核算)
其他會計核算科目根據(jù)賬務的需求進行添加核算。
崗位職責 工作流程
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