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行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團(tuán)建及各類活動或會議;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)2
1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務(wù)
2、總部職場環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實、策劃行政服務(wù)事項
行政經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)公司行政人事的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區(qū)內(nèi)外工作,保證上情下達(dá)和下情上報。
3、負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和落實監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的設(shè)計、各部門人員崗位職責(zé)描述、招聘與配置的人力規(guī)劃編制。
5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊精神,使員工有較強(qiáng)的凝聚力,做好培訓(xùn)員工的思想教育指導(dǎo)工作。
6、負(fù)責(zé)各類招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考評、調(diào)動、考核的實際標(biāo)準(zhǔn),為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘等提供依據(jù),以及操作程序規(guī)范。
7、負(fù)責(zé)公文制度的起草、傳遞、落實、跟進(jìn)、工作進(jìn)度、工作要求以及各類檔案管控。
8、主導(dǎo)公司的企業(yè)文化建設(shè)和實施工作。
9、以公司原則,依照公司規(guī)章制度秉公辦事,做事原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),對工作負(fù)責(zé),慣徹落實各項工作,維護(hù)公司立場以及各部門園區(qū)的工作正常運行。
10、負(fù)責(zé)本部門費用單報銷審核,受理各部門關(guān)于行政人事工作方面的投訴建議。
11、接待對內(nèi)對外公關(guān)業(yè)務(wù)、與政府機(jī)關(guān)部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關(guān)系。
接受上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、可獨立負(fù)責(zé)部門工作,給下級成員提供培訓(xùn),指導(dǎo),并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司本部設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配、管理及定期盤點;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
7、負(fù)責(zé)公司商場活動的相關(guān)工作跟進(jìn)及后勤支持;負(fù)責(zé)公司部分外聯(lián)及各項活動的組織;
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的.其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費用結(jié)算;
維護(hù)外部關(guān)系,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)6
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;
2、負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);
3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實情況;
4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實施采購計劃,進(jìn)行計劃執(zhí)行情況的評估工作;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);
6、負(fù)責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進(jìn)處理;
8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經(jīng)驗,2年以上部門管理經(jīng)驗;
2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;
3、具備較強(qiáng)的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)7
行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開的關(guān)鍵。
一是負(fù)責(zé)貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;
四是負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯(lián)絡(luò)與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復(fù)核等工作。
3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、安排各項會議的日程與議程,協(xié)調(diào)各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程,收集公司經(jīng)營管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)9
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)10
全面負(fù)責(zé)行政部部門規(guī)劃;負(fù)責(zé)達(dá)翔學(xué)院的具體工作對接和配置執(zhí)行;
負(fù)責(zé)行政制度與流程的制定、優(yōu)化、推行與監(jiān)督落實;
行政預(yù)算編制與管控;
負(fù)責(zé)總務(wù)課、人事課、安全、資訊的統(tǒng)籌管理工作;
處理各種行政外聯(lián)協(xié)調(diào)工作(企業(yè)及政府)及行政相關(guān)突發(fā)事件;
其他上級安排的工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點,日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解
8、公司激勵體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認(rèn)識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6.負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點;
8.嚴(yán)格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)14
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、按規(guī)定接收上級文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;
3、負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;
5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對接。
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