下面是范文網小編收集的年會方案范文5篇 年會會議方案范文,以供參考。
年會方案范文1
方案名稱流行歐美年會晚會
適用范圍
300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領導致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一)
環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規(guī)劃、現場管理規(guī)劃等)
部分物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板)
會場布置
以簡潔、高貴深色系為主畫面格調,設計配以線條來裝扮現場,形成簡約而不簡單的效果,展現企業(yè)大方自信的精神風采。
外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)
簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設計,體現企業(yè)文化、主題活動)引導牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)
入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設72平米、4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側背景(彩幕2幅,高5米x寬3米x2幅,30平米)
禮儀服務
禮儀(6個凈身高166-170cm平均年齡21專業(yè)禮儀)
主持人(男女各兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(13個節(jié)目),全程專業(yè)表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
54支par燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師
舞臺音響設備
6只遠程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺dvd機、1個調音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業(yè)音響師
舞臺視頻設備
led屏45平米彩幕30平米
舞美效果
煙霧機、泡泡機(提供活動高潮或結尾時各使用一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態(tài),同時準備好備份。
2、現場人員混亂,流程不暢
預防方案:對現場區(qū)域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負責會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范。
年會方案范文2
一、活動主題:愛連你我 親如一家
二、活動時間:年 月 日晚17:00--20:00
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
譚文靜 劉雪琴 王雅婷 韓景友 黨靈秀
六、參加人員:幼兒園全體教職工(預計70人)
七、活動主持人: 王雅婷
八、節(jié)目負責人 王雅婷 音樂: 黨靈秀
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色?;顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡?、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜
1月15號之前完成:禮品購買---------------------譚勇
1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------王雅婷
1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友
1月17號之前完成:桌椅擺放---------------韓景友
1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------譚文靜 王雅婷
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作--------------------------------------------劉寶江
1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王春玲
1月18號之前完成:游戲道具準備-------------劉霞 王春玲
十一、時間安排
場地準備3:30--5:30: 入場4:30--5:00:
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀 來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴 王春玲 照相人員-------------------------------------韓景友 劉雪琴 游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗 游戲道具準備----------------------------------劉霞、王春玲
活動預算:
(一)橫幅制作(1條): (二)對聯一副: (三)瓜果、飲料及糕點: (四)禮品: (五)游戲道具:
合計:
年會方案范文3
一、 活動時間:
20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30
二、 地點:
上海龍之夢大酒店3樓“皇朝尊會”宴會廳
三、 年會主題:
“運動之夜”,身上有運動元素,脫掉西裝正裝,展現不一樣的一面。
四、 年會主要流程
1、 董事長致詞
2、 總經理總結及新年致詞
3、 高島屋管理層上臺祝酒
4、 高島屋“員工的一天”成片播放 或 “禮儀服務”成片播放
“員工的一天”需要安排素材拍攝一天,剪輯成片,腳本計劃可按高島屋各個崗位的員工的一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、后勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質管理等;
5、 “優(yōu)秀員工”與“卓越進步獎”頒獎,獲獎員工代表發(fā)表獲獎感言
6、 抽獎環(huán)節(jié)
7、 游戲環(huán)節(jié)(計劃2個游戲穿插)5選2,方案
8、 表演需要4個節(jié)目
(1) 本部
(2) 營業(yè)部
(3) 總務部
(4) 市場與客服部
五、 預算(247000元)
(一) 方案一 僅員工參加
總員工人數預計為350人,可出席人數預計為200-220人,上班人員150人(補償同餐費金額的高島屋禮品卡)
1、 形式:圓桌中餐
2、 餐費:300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人發(fā)放300元的高島屋購物卡)
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場地布置
免費提供音響設備及無線話筒2個
免費使用投影儀
免費提供2小時停車
贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶
3、 禮品費:116000元
(1) 獎品:
禮品獎【27000元左右,21人】
特等獎1名,5000元
1等獎2名,3000元,共計6000元
2等獎3名,XX元,共計6000元
3等獎5名,1000元,共計5000元
4等獎10名,500元,共計5000元
其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況。
現金獎【27000元,21人】
特等獎1名,5000元,5000元
1等獎2名,3000元,共計6000元
2等獎3名,XX元,共計6000元
3等獎5名,1000元,共計5000元
4等獎10名,500元,共計5000元
共計中獎人數42人
(2) 陽光普照獎:200元/人*310人=6XX元
4、 場地布置費:15000元
背景板、設備租賃等
5、 表演獎勵:3800元
第一名:XX元
第二名:1000元
第三名:500元
第四名: 300元
5、其他:2500元(包括現場道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)
6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5000元
(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數預計為400-500人)
1、形式:standing buffet,在場地周圍放一圈椅子,供用餐及休息
2、時間:20xx年1月22日(周三)
3、地點:虹橋賓館2樓宴會廳
4、費用預算:
(1)餐費:300元/人*500=150000元
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場地布置
免費提供音響設備及無線話筒2個
(2)場地布置費:10000元(已含租用led大屏幕 6000元)
(3)表演獎勵:3800元
(4)禮品費:116000元
(5)其他:2500元(包括現場道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)
3、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物
4、針對小朋友的游戲
六、 主持人
男主持人:李永波
女主持人:姚娟或張彥艷
年會方案范文4
第一部分:年會籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會目的:
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的`銜接,并
合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標準:XX-XX元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環(huán)節(jié) 現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
員安排就序,年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié):年會
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環(huán)節(jié):會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。
年會方案范文5
一、年會主題:
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:XX
年會娛樂地點:XXKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(三)KTV時段:
游戲1:(猜成語)成語:
(道具):以準備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、公司總經理xxx為大家獻上一曲
游戲2:踩氣球;
(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲3:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
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