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文秘人員崗位職責范本7篇(文秘人員的工作職責)

時間:2022-11-11 11:52:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的文秘人員崗位職責范本7篇(文秘人員的工作職責),供大家閱讀。

文秘人員崗位職責范本7篇(文秘人員的工作職責)

文秘人員崗位職責范本1

  1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

  2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

  3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

  4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

  5、參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考; 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告

  7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督

  8、起草各種重要綜合材料

  9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

  10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;

  11、負責客人來訪的接待工作;

  12、領導交辦的其他事項。

文秘人員崗位職責范本2

  1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

文秘人員崗位職責范本3

  1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

文秘人員崗位職責范本4

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

文秘人員崗位職責范本5

  1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

  2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

  3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

  4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

  5.完成公用辦公設備的日常維護。

  6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

文秘人員崗位職責范本6

  1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。

  2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

  3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

  4.保管公司會議記錄。

  5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

  6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

  7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

  8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

  9.做好兼職通訊員的培訓工作。

  10.組織通訊員投稿。

  11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。

  12.完成領導交辦的其他工作。

文秘人員崗位職責范本7

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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