一、店長管理權(quán)限

  1、人員的管理(培訓(xùn)、獎懲、員工間關(guān)系):

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超市店長工作流程范文合集3篇

時間:2022-04-04 18:48:55 綜合范文

下面是范文網(wǎng)小編分享的超市店長工作流程,以供參考。

超市店長工作流程范文合集3篇

第1篇:超市店長工作流程

  一、店長管理權(quán)限

  1、人員的管理(培訓(xùn)、獎懲、員工間關(guān)系):

  出勤的管理:嚴禁員工未提前通知主管人員即遲到、早退,員工需嚴格遵守公司各項規(guī)章紀律;

  服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客 ;

  工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量 ;

  對不合格員工的管理:一般分兩種情況:對不合格的員工進行再培訓(xùn),對無藥可救的員工進行辭退工作。

  店長需讓員工明白團隊合作的重要性,讓員工感受到自己是這個團隊中不可缺少的一員,以此來調(diào)動員工的積極性。店長需維持員工

  之間融洽的工作及相處氣氛。定期召開小組列會,讓員工清楚總部的方針及自己的工作計劃安排。分析總結(jié)門店的營業(yè)狀況,調(diào)動員工努力實現(xiàn)計劃目標。店長需分析門店繁忙及非繁忙時間,合理分工、安排、必要的調(diào)動、吃飯、休息等,適當?shù)恼{(diào)配員工,公平的管理員工。 店長注意員工的精神狀態(tài)和工作情況,以便提出改進意見并以身作則。 對新進員工安排熟練的人員去培訓(xùn)、指導(dǎo),保持店內(nèi)人際關(guān)系的良好,避免新進店員被冷落。聽取員工的意見,及時改進自己的工作方式及方法,提高效率。

  2、缺貨的管理

  缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況并考慮供應(yīng)商及配貨中心的實際送貨能力,送貨時間間隔,及季節(jié)性因素加上提前量。店長需每日檢查商品是否缺貨,并檢查訂貨、到貨情況。

  3、損耗及成本控制的管理

  損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗

  店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在門店的經(jīng)營中,每損耗一毛錢,就必須多賣出更多的商品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。

  A:內(nèi)部損耗

  營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。

  當員工發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機:

  員工沒有請假就擅自離開門店;員工無證據(jù)卻懷疑他人不誠實;收銀機內(nèi)零錢過多,收銀員經(jīng)常出現(xiàn)營業(yè)款差額,員工經(jīng)常借故單獨進行收貨、退貨(嚴禁員工單獨收貨、退貨,并需加強復(fù)核,嚴禁商品未經(jīng)收貨及復(fù)核即上排面銷售或進入倉庫),員工工作態(tài)度異常。

  當發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。

  (1)內(nèi)盜造成的內(nèi)部損耗:

  員工自己購物,與收銀員里應(yīng)外合(少收或不收);員工收貨、退貨與供應(yīng)商里應(yīng)外合(多收、不復(fù)核、收有質(zhì)量問題的商品,供應(yīng)商不按訂單要求隨意送貨,且門店將貨收下,退貨不打退單或多退貨);員工監(jiān)守自盜。

  當發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行)。

  (2)作業(yè)疏忽產(chǎn)生的內(nèi)部損耗:

  標價簽放置或標識錯誤、物品已過期、商品質(zhì)量問題造成顧客投拆產(chǎn)生的損耗。由此產(chǎn)的損耗造成的門店損失由門店通道相關(guān)負責(zé)人員進行賠償。

  B:外部損耗

  (1)訂貨和驗收不當造成的外部損耗:應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了(門店訂貨不得與供應(yīng)商相互勾結(jié)多訂貨,嚴禁欺壓供應(yīng)商對該訂貨的商品不訂)。此種情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除。

  (2)外盜造成的外部損耗:部分社會不良人員或顧客因一時貪念而門店員工未及時發(fā)現(xiàn)造成的損耗。門店店長需對門店排面制定損耗指標,要求員工加強巡查力度,對當月排面損耗超標的相關(guān)人員的當月工資進行考核。

  (3)其他原因造成的外部損耗:不可抗力的因素、停電、打架、斗毆、人員意外受傷。

  發(fā)生以上情況,店長應(yīng)匯報公司相關(guān)部門后,再找相關(guān)人員解決問題。

  C:店長需控制門店成本及損耗

  有質(zhì)量問題的商品堅決不收貨,銷售中產(chǎn)生的有質(zhì)量問題的商品能退貨的一定要及時退貨,不能退貨的一定要及時打折處理,收取殘值,以免產(chǎn)生更大損耗。

  同時店長需加強對以下作業(yè)進行管理并及時進行記錄:

  店間調(diào)貨、顧客的賠償、自用的各類易損耗品(如掃帚、抹布等)。

  4、收銀的管理

  收銀操作不能誤輸,錯輸;收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因、記錄并進行考核;收回的營業(yè)款要安全保存。

  5、各項表單的管理

  表單填寫必須嚴謹、正確,簽名后不能隨意更改,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因;表單錯誤,要嚴格審查。

  6、購物環(huán)境的管理

  購物環(huán)境包括店內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和店內(nèi)外購物便捷與顧客在店內(nèi)購物時員工所提供的服務(wù):

  A:店內(nèi)外的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭。

  B:在節(jié)假日及較忙時段需做好店外停車的管理,方便顧客購物。 C:店內(nèi)商品陳列要井然有序,方便顧客購買。員工發(fā)現(xiàn)顧客在同一排面來回走動,下不了購買決心,要主動上前服務(wù),熱心介紹。

  7、促銷的管理

  促銷活動前店長需及時對促銷商品的到貨情況進行確認,如缺貨的需聯(lián)系相關(guān)采購、供應(yīng)商及配貨中心,并要求其給出具體到貨時間;郵報到達門店后店長要安排員工認真學(xué)習(xí)并認真發(fā)放、要求員工熟悉促銷商品的價格、促銷商品在門店的陳列位置,做好促銷活動開始前的宣傳,檢查店內(nèi)外POP是否到位,促銷標價簽是否齊全、正確、醒目;促銷活動時(特別是促銷活動前三天)店長需對員工出勤進行合理安排,必免發(fā)生崗位空缺現(xiàn)象(特別是生鮮及收銀部門)。同時店長需及時對缺貨的促銷商品進行補貨、訂貨。

  8、市調(diào)的管理及競爭對手門店的巡視

  店長需安排員工至競爭對手門店進行市調(diào):生鮮商品需做到每日市調(diào),敏感商品需做到每周市調(diào)(門店銷售前200名的商品及當?shù)靥禺a(chǎn)的商品)。門店店長每周至少需對競爭對手的門店進行一次巡視了解,取長補短。

  9、對投訴及突發(fā)事件的管理

  店長對任何問題造成的投拆一定要控制在萌芽階段,以免造成更大損失。如店長不能自行解決的一定要及時聯(lián)系公司相關(guān)人員,并根據(jù)要求及時處理。

第2篇:超市店長工作流程

  監(jiān)督員工晨會內(nèi)容(做細節(jié)劃分)

  抽查各崗位員工是否安排到位(班次是什么),告知值班經(jīng)理當日銷售任務(wù)(能否統(tǒng)一定任務(wù)),檢查昨日銷售是否完成(分析原因)

  第一次巡場(人員,商品,冷柜,背景音樂等)

  安排不同時間的巡場,檢查當日工作總結(jié)及交班記錄,檢查所有固定資產(chǎn)及電源,檢查次日工作提前準備工作(如退貨,補貨等),不定時檢查早晚班整個流程,及時發(fā)現(xiàn)失誤

  營業(yè)前:

  一、每天在一名值班店長的協(xié)助下開好晨會,內(nèi)容如下:

  1.昨日總結(jié);

  2.儀容儀表的檢查;

  3.公司文件的傳達;

  4.商品知識的學(xué)習(xí)及特價品的宣傳,(重點為兩班同樣,不遺漏一個員工)。

  二、晨會后第一次巡場:

  告知值班經(jīng)理當日銷售任務(wù)并督促完成,落實昨日任務(wù),如有虧欠必須追加至當天,連續(xù)3天完不成任務(wù)必須聯(lián)合開會討論解決辦法,責(zé)任到人。(如冬季考慮生鮮,夏季考慮冷飲部等)

  營業(yè)中:

  一、在不停巡場過程中

  1.處理值班經(jīng)理處理不了的顧客投訴。

  2.檢查賣場有無異常及時處理,防患于未然。

  3.檢查營業(yè)高峰前的安排,及時提醒值班經(jīng)理。

  4.抽查審核各區(qū)域缺貨情況。

  5.背景音樂是否合適,賣場促銷及熱賣商品廣播頻次。

  6.廠家來貨的檢查簽字,驗貨口、進出口、收銀臺等重要崗位的檢查(包含流程的檢查)

  7.每周必報:到期及殘次商品的檢查上報工作。

  8.收銀機定期檢修安排,尤其周末及節(jié)假日前,節(jié)日期間協(xié)調(diào)辦公室隨時有電腦維修人員在。

  二、緊急情況的處理,如停電,打架等。(當任何事情與安全發(fā)生沖突時,安全第一)

  三、POP是否與商品對照,賣場陳列指導(dǎo),隨時保證商品豐滿。

  四、隨時檢查銷售情況隨時調(diào)整銷售方案(如節(jié)假日重點推出的商品及活動等)

  五、農(nóng)歷節(jié)日的特別準備(元宵節(jié),粽子節(jié),十月一等),需拉大排面,專柜處多布人。

  六、注意商品的防損工作,采取相關(guān)措施盡可能減低損耗。

  營業(yè)后:

  一、協(xié)調(diào)廠家工作中的問題,協(xié)助廠家提高銷售。

  二、商品市調(diào)的安排,并給公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

  三、經(jīng)常對競爭對手營業(yè)狀況及活動做市調(diào),給公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,及時提醒廠家多做活動。

  四、新進人員的班子培訓(xùn),保證任何崗位隨時有后備人員。

  五、資訊流程的監(jiān)督,報表查看審核,(包含自制條碼的的記帳及與后勤的核對)

  六、及時、準確向總經(jīng)理、反映存在的問題,以便及時進行解決,不得壓放不報。

  七、門店管理制度的貫徹執(zhí)行,不得擅自改動公司制度。

  八、組長以上人員的培訓(xùn)提高及為新店儲備新的管理人員。

  九、各職能部門檢查時的陪同及問題的解決,棘手問題的及時上報。消防知識培訓(xùn),健康證等上崗必備的檢查落實情況。

  十、固定資產(chǎn)的維護,責(zé)任到人。

  附:節(jié)假日注意重點

  1.收款臺前后地堆視情況撤掉。

  2.收銀員速度快的在第一排,并安排熟練營業(yè)員裝袋,提高收銀速度。特殊時間安排存包,保安,收銀吃盒飯。

  3.特價品錯開時間,避免高峰湊到一起。

  4.早上提前開門使得生鮮上貨時間充分。營業(yè)期間全力推銷。

  5.營業(yè)期間盡量避免大批量上貨,只可補貨。嚴格檢查一物一簽

  6.人流過于擁擠時先疏散收銀臺,如開未購物通道等。

  7.生鮮需稱商品事先稱好一部分,尤其盒裝散貨。

  8.值班主管各有分工,避免有遺漏工作。

第3篇:超市店長工作流程

  一、人的管理

  (一)顧客管理:顧客就是財神爺。沒有來客就沒有營業(yè)額,所以必須要了解下列二項與顧客有關(guān)的資訊:

  1、顧客來自何處:

  如果知道顧客從何處來,便函可進一步分析出該地區(qū)的所得、人口、戶數(shù)、消費傾向、年齡、性別等相關(guān)資料,而使顧客更能獲得滿意的服務(wù)。通常要了解顧客分布狀況,可從問卷調(diào)查,摸彩券、地圖插針法來得知。

  2、顧客的需要:

  超市設(shè)立的目的,在滿足家庭日常生活所需的商品,故須時常去了解顧客的需求,才能根據(jù)其需求或抱怨去開發(fā)新產(chǎn)品,并提供更佳的服務(wù)。通常要了解顧客的需求,可利用設(shè)立顧客抱怨中心、顧客意見箱、或采問卷調(diào)查等法得知。

  (二)廠商管理

  1、準時配送

  消費者對銷售比重超過40%生鮮食品、果汁、牛乳等日配食品,非常注重其鮮度及使用期限,故在不能有過多庫存的前提下,上述商品是否能在開店前即送達店內(nèi),以滿足顧客的需求,是非常重要的課題。此外,即使干貨商品,亦有標準的庫存量,廠商亦須配合送貨時間。才不致發(fā)生缺貨現(xiàn)象;故管制廠商的配達時間,對營業(yè)額有很大的影響。

  2、良好的品質(zhì)

  超市平均銷售品項達6,000項,超過70%的品項是會使人體健康產(chǎn)生直接影響的食品,故超市對廠商提供的商品一定要予以嚴格檢查,包括外觀、保存期限、標示內(nèi)容等皆須符合規(guī)定。此外,生鮮食品、蜜錢等還須有衛(wèi)生機關(guān)檢驗合格的證明才可銷售。否則,若顧客吃出問題,將對超市信譽產(chǎn)生重大打擊。

  (三)從業(yè)人員管理

  1、出勤狀況

  超市經(jīng)營利潤不高,各部門的人員配置均很緊湊,而且由于每日幾乎都有人輪休,故出勤狀況不佳的部門,常會發(fā)生工作效率降低,出貨、補貨、服務(wù)等項目受到影響的狀況。所以,員工出勤人數(shù)、休假人數(shù)、排班表、遲到、早退等狀況、一定要每天掌握,才不會影響賣場整體的營運。

  2、服務(wù)狀況

  良好的服務(wù)品質(zhì)可成為超市經(jīng)營的優(yōu)勢,故一定要不時地提醒從業(yè)人員,注意自己的服裝儀容、禮貌用語及應(yīng)對態(tài)度,還要隨時留意顧客抱怨及意見反應(yīng),切不可讓顧客覺得不滿(表

  四)而不再上門。

  3、工作效率

  人事費用在成本中所占的比率最高,往往超過月營業(yè)額的6%,故須經(jīng)常規(guī)劃追蹤各部門從業(yè)人員的作業(yè)安排表,并將閑置人力好心靈活調(diào)度,這樣才能產(chǎn)生最高的人效。

  二、商品管理

  (一)缺貨管理

  零售業(yè)者均知[缺貨是最大的罪惡]。因為缺貨使顧客的需求無法獲得立時滿足,而且不需花費更多的時間再去別處購買;故賣場若常有此現(xiàn)象,顧客必定會大量流失,營業(yè)額亦會急據(jù)下降。因此,如何讓缺貨率降到1%以下,是店長管理各部門商品的重點。

  (二)鮮度管理

  超市的主力商品是生鮮食品及日配品,最重鮮度管理,如何能使商品自廠商 后場 賣場均能維持在恒溫狀態(tài)下,并以新鮮之姿賣給顧客,而使損耗降至最低,是商品管理的重點。

  (三)損耗管理

  由于超市業(yè)競爭激烈,故損耗高低也成為是否獲利的主要關(guān)鍵。往往一個單位的損耗需要五至六個單位的銷售才可彌補,故損耗管理是節(jié)流管理中相當重要的一環(huán)。損耗常由于進貨不實、顧客偷竊、員工監(jiān)守不當、殘貨過多、標價錯誤、變價不實、盤點不實等主因所導(dǎo)致,故店長如何改善這些管理漏洞,是內(nèi)部管理控制的要務(wù)。

  (四) 活性化表現(xiàn)

  如何配合季節(jié)、促銷活動,把商品的量感、關(guān)連性、活潑性表現(xiàn)出來,讓商品回轉(zhuǎn)加快,是店長指導(dǎo)賣場商品表現(xiàn)的重要工作。

  三、金錢管理

  (一)收銀管理

  收銀臺是超市現(xiàn)金進出最頻繁的地方,亦是現(xiàn)金管理最重要的地方。熟練的收銀員,其收銀差異率可控制在萬分之四以內(nèi),而新進的收銀員,其差異率則往往超過萬分之十,若整個收銀組的差異情形不控制在萬分之四以內(nèi),則一個月現(xiàn)金短溢的結(jié)果,以月營業(yè)額一千五百萬計,差異可達九千元,一年即達十萬八千元,影響可謂不大。此外,收銀常見的問題,如:退貨不實、偽鈔、金光黨、親友結(jié)帳短打等,教師店長需要管制的重點。

  (二)進貨入庫單管理

  進貨入庫單就是金錢,是日后付款的憑證,故務(wù)必正確管理,并每天以收支差率(營業(yè)額-進貨額)/營業(yè)額,來估算是否有異?,F(xiàn)象。避免入庫單誤差的措施,為驗收正確,簽認確實、登錄清楚及嚴禁壓單,如此才可避免損益不實的現(xiàn)象。店長應(yīng)每日檢核驗收流程、會計部門的作業(yè)狀況、以防止人為疏失的產(chǎn)生。

  四、資訊管理

  超市目前大多采行POS系統(tǒng),提供及分析各種營運相關(guān)資訊,以供作工作計劃及對策參考。故店長定時(日、周或月)研析下列表報,以掌握營運動態(tài);

  (一)營業(yè)日報表(部門別、時段別、銷售比、營業(yè)額、來客數(shù)、客單價、客品項、品單價等)

  (二)商品排行表(銷售額別、銷售量別、交叉比率別、回轉(zhuǎn)率別、毛利率別、銷售比重等)

  (三)促銷效果表(營業(yè)額、來客數(shù)、客單價、促銷品、毛利率等促銷前后差異)

  (四)顧客意見表(抱怨項目、抱怨件數(shù)、抱怨部門、支持項目、支持件數(shù)、支持部門等)

  (五)費用明細表(各項費用金額、回轉(zhuǎn)率等)

  (六)盤點記錄表(部門存貨額、回轉(zhuǎn)率等)

  (七)損益表(營業(yè)額、毛利額、損耗額、費用額、損益額等)

  上述管理重點,若能充分掌握并要求各部門主管徹底執(zhí)行,則店務(wù)必能蒸蒸日上。

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