下面是范文網(wǎng)小編收集的同學聚會活動方案6篇(同學聚會活動方案文稿)，供大家閱讀。
同學聚會活動方案1
斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼我們從紅衛(wèi)中學33班畢業(yè)已經(jīng)20多年了。20多年多前，我們滿懷對知識的向往，對未來生活的激情，從四面八方來到紅衛(wèi)中學33班，在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，三年的同窗友誼、同學情義難以割舍，魂牽夢繞，至今不能忘懷。
當我們步入而立之年，離開校園后的20多年中，同學們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……
20xx年8月11日，紅衛(wèi)中學33班的全體同學將在母校進行聚會，我們希望所有的同學放下一切大小事務(wù)，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。20多年的分別，20多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費，多退少補)
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具體地點：(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)根據(jù)情況，分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內(nèi)容由××、××、××等同學拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作，成立如下組織：
1、同學聚會籌備組，具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組：負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組：負責對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業(yè)20多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終 ，純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: 8月10日下午2點報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間: 8月11日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后進入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習之地,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫20多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間: 8月11日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動之四:
主題:決勝20年之后
時間: 8月11日下午
內(nèi)容:舉行例如"決勝20年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:小敘同學情
時間: 8月11日晚間
內(nèi)容:每人2分鐘，講講20來年的經(jīng)歷，吃飯 喝酒。然后去歌廳盡情狂歡。
活動之六: 去龍頭橋水庫
主題:20年聚會狂歡紀念盛宴
時間: 8月12日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句，準備準備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。
同學聚會活動方案2
1.聚會前言
冬日余寒阻擋了春天的腳步，可它擋不住我們熱情洋溢的姿態(tài)。飛梭時光帶走了高中時代的歡樂時間，可它帶不走我們心中永不磨滅的同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍，期間我們的家鄉(xiāng)在改變著，我們的模樣在改變著，我們的認識在改變著。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念之情。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那晶瑩的水，相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子里，我們相遇，這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談?wù)撻?，暢談心聲。最后再把這回憶珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出來，細細品味，成為前進的動力。
在20××年2月4號，讓我們168同學一起創(chuàng)造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務(wù)，懷著同學情誼，前來參加聚會。
2.聚會計劃
a.時間：2月4號(農(nóng)歷12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。
b.地點：高平鎮(zhèn)中學，原168班級所在地。
c.人員：袁培培負責聯(lián)系大家，曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責DV攝像。(注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無一分收入;如有疑問，敬請指正。)
d.經(jīng)費：聚會當天收取活動經(jīng)費，每人150元，最后剩余經(jīng)費平均返還個人。(注：本次聚會不允許同學帶親朋好友參加-!可以帶女朋友，不用多加經(jīng)費!!)
3.聚會流程
16點鐘人到齊后，出發(fā)去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去KTV唱歌。返還剩余經(jīng)費后，同學們可自行組織活動。
4.聚會要求
a)按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓。
c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點，清茶淡水也是情。
d)希望大家報了名就準時前來參加，不要違約、失約!謝謝大家!
——讓我們共同努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
聚會經(jīng)費安排
為了方便我們的活動進程，所以在聚會經(jīng)費方面做了如下安排：
1.每人調(diào)取150/元，在聚會結(jié)束后平均返還給個人。
2.從即日起就可以到：農(nóng)業(yè)銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經(jīng)費。再概括一下地址：服裝店在原老照相館對面，斜對面是“寶和堂大藥房”。
3.在2月1號我們最后確認參加聚會的人數(shù)，2月2號收集好全部經(jīng)費，2月3號開始訂酒店、包廂和物品采購(所花的一切費用將會出示發(fā)票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)
4.從即日起，進出賬目，計劃進展將會列表登記，完全公開，請大家關(guān)注曾稀西空間。
同學聚會活動方案3
六年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了美好的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了讓同學們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長：xx
副會長：xx
籌備委員會下設(shè)五個小組：
1、協(xié)調(diào)組：由xx任組長，全面負責同學聚會籌備組織工作，負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組：由xx任組長，負責接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組：由xx任組長，負責匯總同學個人聯(lián)系方式，聯(lián)系通信錄的印刷，發(fā)放，負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財務(wù)組：由xx任組長，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組：由xx任組長、xx任副組長，負責照相等事宜，有照相機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系，增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自己的天下。
?。?）聚會地點：永興，郴州
?。?）參加人員：所有能聯(lián)系的同學
?。?）時間安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（農(nóng)歷12月26至12月28日）
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措，根據(jù)預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于：（1）聚會期間的住宿，餐飲和宴會；（2）合影，沖洗相片方面的費用；（3）活動期間的交通費用；（4）其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會，也希望經(jīng)濟條件有難處的同學，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動，服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2、生活組要安排好同學的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集，匯總。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經(jīng)費（帶伴侶的另加100元）。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照，錄像，最后交到生活組沖洗相片，發(fā)放給每位同學。
6、每位同學都要講團結(jié)，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
同學聚會活動方案4
當我們步入而立之年，離開校園后的十多年中，同學們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體，驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?
20xx年月日-日，大學級班的全體同學將在母校進行聚會，我們希望所有的同學放下一切大小事務(wù)，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十多年的分別，十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資元。含住宿、餐食、活動費，多退少補)
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20xx年月日到20xx年月日。
具體地點：(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)根據(jù)情況，分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內(nèi)容由、、等同學拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作，成立如下組織：
1、同學聚會籌備組，具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組：負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組：負責對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終 ，純真情誼母?？设b!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: 月日報到,在賓館匯合,晚間簡餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間: 月日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后進入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習之地,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間: 月日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間: 月日下午
內(nèi)容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間: 月日上午
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六: (重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間: 月日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的`思念暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句，準備準備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到里，給各位同學打打電話，發(fā)發(fā)短信，報報平安。
同學聚會活動方案5
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從龍江四隅走到一起，在我們那不能忘記的母校——xx師范，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向四面八方。今天，十年的分別，十年的牽念，使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，并牽手其間敘說當年，分享十年人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“ xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。 會長: 副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組：
協(xié)調(diào)組：由xx同學任組長，組員：xxx，全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由zz同學任組長，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組：由xx同學任組長，組員：xx，負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想XX年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。
?。?）聚會地點：xx
?。?）參加人員：xx班能夠抽身參加的同學，并邀請xx幾位老師參加。
?。?）時間安排：
7月28日
13：00——16：30 報到
17：00 組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關(guān)事宜。會后，舉行宴會。宴會由''同學主持。xx宣讀同學聚會通知，xx致辭，xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。
7月29日
7：00——7：30 早餐
9：00——11：00 別后小聚座談。（每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11：30——13：00 午餐
13：00－－14：00 休息
14：30——16：30 回訪校園、攝影留念
17：00——19：00 晚餐
19：30 晚會
7月30日
7：00——7：30 早餐
8：00——16：00 游覽**市（視情況游覽**景觀，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿）。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要''元。主要用于：
?。?）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；
?。?）合影、刻制紀念光盤方面的費用；
（3）活動期間交通的費用；
?。?）其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
同學聚會活動方案6
老友匯同學聚會服務(wù)團隊根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。
1. 成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關(guān)同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：
1) 決策工作，負責活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。
2. 確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。
3. 關(guān)于預算
籌委會小組根據(jù)自身的預算設(shè)想選擇服務(wù)項目;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。
在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
4. 關(guān)于同學會場地的預訂
老友匯將根據(jù)客戶對同學會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務(wù)組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務(wù)組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5. 關(guān)于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
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