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總務(wù)主管崗位職責(zé)7篇(總務(wù)處主任崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-11-26 02:46:36 綜合范文

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總務(wù)主管崗位職責(zé)7篇(總務(wù)處主任崗位職責(zé))

總務(wù)主管崗位職責(zé)1

  總務(wù)主任崗位職責(zé)

  總務(wù)主任是校長(zhǎng)開(kāi)展學(xué)校后勤工作的助手,具體負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作,為教學(xué)第一線服務(wù)。

  一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和財(cái)務(wù)人員編制經(jīng)費(fèi)預(yù)結(jié)算,制定學(xué)校各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的合理分

  配、使用計(jì)劃。

  二、協(xié)助校長(zhǎng)制定學(xué)校硬件建設(shè)的整體規(guī)劃,制訂貫徹學(xué)??傆?jì)劃中有關(guān)總務(wù)

  工作的實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)崗位,健全過(guò)程檢查管理,提高服務(wù)人的質(zhì)量。

  三、協(xié)助教導(dǎo)主任做好教師用書(shū),學(xué)生課本、簿冊(cè)的訂購(gòu),組織后勤人員做好師

  生的書(shū)籍簿冊(cè)的供應(yīng)工作和活動(dòng)集會(huì)場(chǎng)地的安排、布置。

  四、健全購(gòu)置、領(lǐng)用、保管、修理、報(bào)損、報(bào)廢、賠償?shù)戎贫龋O(jiān)督財(cái)產(chǎn)保管員

  定期組織校產(chǎn)清理,做到帳物相符,杜絕任何形式的漏洞。

  五、監(jiān)督財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,盡力減少不合理開(kāi)支,把好經(jīng)費(fèi)關(guān),保

  證教學(xué)用經(jīng)費(fèi)。

  六、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的思想工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),督促執(zhí)行各自的崗位職責(zé),并按職

  責(zé)要求做好考核工作。

  七、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校內(nèi)設(shè)施、財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日要安排值班。

  八、在行政支持下與工會(huì)配合共同做好教職工的福利工作。

  九、協(xié)助校長(zhǎng)做好后勤人員的考核工作,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

  十、及時(shí)完成校長(zhǎng)交給的任務(wù),積極配合學(xué)校各部門(mén)的工作。

總務(wù)主管崗位職責(zé)2

  鎮(zhèn)平金陵外國(guó)語(yǔ)學(xué)校崗位職責(zé)

  金陵外??倓?wù)主任崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)總務(wù)處工作。根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃制定總務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,檢查落實(shí),及時(shí)總結(jié),并將情況向校長(zhǎng)匯報(bào)。

  2、負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理,督促師生按照校產(chǎn)的使用和保管制度,落實(shí)責(zé)任追究制度。

  3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng),把好質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)采購(gòu)人員做好物品采購(gòu),及時(shí)保障教育教學(xué)所需,并做到物美價(jià)廉。

  4、創(chuàng)造條件、廣開(kāi)財(cái)路、增加收入,改善辦學(xué)條件,做好師生的后勤保障工作。加強(qiáng)水電管理,及時(shí)維修,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。

  5、組織學(xué)校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作,積極籌劃和安排綠化、美化、凈化工作,使學(xué)校有一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)總務(wù)后勤部門(mén)職工的管理,注重后勤職工思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效益,負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理工作。

  7、主動(dòng)巡視檢查教學(xué)場(chǎng)所。一般情況下,每天對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期深入各部門(mén)了解工作情況,傾聽(tīng)對(duì)總務(wù)工作的意見(jiàn)要求,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校傳達(dá)室管理,協(xié)助有關(guān)人員做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,做好綜合治理工作。

  9、完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。

總務(wù)主管崗位職責(zé)3

  總務(wù)部工作職責(zé)

  總務(wù)部是公司后勤保障、車(chē)隊(duì)管理、設(shè)施維護(hù)、物品采購(gòu)、消防安全、物業(yè)管理的實(shí)施機(jī)構(gòu),其主要工作職能如下:

  一、負(fù)責(zé)總務(wù)部的制度建設(shè)及宣貫落實(shí)工作;

  二、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)總務(wù)部員工相關(guān)崗位的日常培訓(xùn)、考核評(píng)估,督查監(jiān)管工作;

  三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂總務(wù)部的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)分解任務(wù)、督促執(zhí)行;

  四、管理公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家具、維修物料、汽車(chē)油料等所有物資,并負(fù)責(zé)上述物資的采購(gòu)工作;

  五、負(fù)責(zé)審核公司的物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用;

  六、負(fù)責(zé)公司的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理維修及費(fèi)用審核工作;

  七、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛及人員的行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批工作;

  八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施消防安全監(jiān)管;

  九、負(fù)責(zé)實(shí)施員工班車(chē)、票務(wù)預(yù)訂、會(huì)務(wù)接待等后勤服務(wù)工作;

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他任務(wù)。

  總務(wù)部主任職責(zé)

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制訂后勤系統(tǒng)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃年度工作計(jì)劃及分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,并分

  解至各相關(guān)部門(mén);

  2、結(jié)合實(shí)際工作狀況,實(shí)施對(duì)總務(wù)部的制度建設(shè)工作;

  3、按照授權(quán),全面組織實(shí)施總務(wù)部的各項(xiàng)職能任務(wù),確保總務(wù)系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)后勤系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免建議;

  5、督導(dǎo)總務(wù)部后勤主管,完成對(duì)公司的物資采購(gòu)、內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;

  6、督導(dǎo)總務(wù)部業(yè)務(wù)主管,完成對(duì)物業(yè)費(fèi)用審核支付、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;

  7、督導(dǎo)總務(wù)部車(chē)輛主管,實(shí)施車(chē)輛管理的建章立制、規(guī)范服務(wù)、強(qiáng)化培訓(xùn)、嚴(yán)查投訴等監(jiān)督措施、確保車(chē)輛交通安全無(wú)事故,人員管理無(wú)漏洞;

  8、開(kāi)展對(duì)總務(wù)部的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作要求;

  9、嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合評(píng)估、合理使用;

  10、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門(mén)和指導(dǎo)保衛(wèi)部解決在開(kāi)展消防安全監(jiān)管工作時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)和工作難點(diǎn);

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作。

  后勤部主管職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)按照資產(chǎn)管理和采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽車(chē)油料、辦公家具、維修物料等物

  資的采購(gòu)工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;

  3、負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用支出進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制;

  4、負(fù)責(zé)審核物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)管理公司的水電、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施消防報(bào)警、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作。

  總務(wù)部車(chē)輛主管職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)管理公司的車(chē)隊(duì)人員及車(chē)輛;

  2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛規(guī)費(fèi)繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)公司所有新購(gòu)車(chē)輛選型、詢價(jià)及車(chē)輛上戶手續(xù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛維修保養(yǎng)、車(chē)輛保險(xiǎn)理賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作;

  5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理及公務(wù)用車(chē)調(diào)度工作;

  6、負(fù)責(zé)管理車(chē)輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)所有總務(wù)部車(chē)輛人員的工作考核及人事任免建議;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作。

  9、按照公司行政及送貨車(chē)隊(duì)管理制度相關(guān)要求,做到安全行車(chē)、文明駕車(chē);

  10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車(chē)的出車(chē)工作。

總務(wù)主管崗位職責(zé)4

  總務(wù)主任崗位職責(zé)

  總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,掌握全??倓?wù)后勤和物業(yè)管理工作,為學(xué)校當(dāng)好家,理好財(cái),管好物。負(fù)責(zé)總務(wù)處各方面的工作,配合學(xué)校整體工作,為教育、教學(xué)第一線做好服務(wù)和后勤保障。

  一、在工作中加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),了解黨的教育方針政策,在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下做好總務(wù)處本職工作。

  二、要以“育人”為總務(wù)工作的基本出發(fā)點(diǎn),樹(shù)立全心全意為教育教學(xué)第一線服務(wù)的思想。

  三、根據(jù)學(xué)校總體安排,當(dāng)好家,理好財(cái),用好物,開(kāi)學(xué)初制定出部門(mén)工作計(jì)劃,期中做出小結(jié),提高管理水平和工作質(zhì)量。

  四、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面規(guī)劃和合理安排校舍的各項(xiàng)建設(shè),有計(jì)劃的添置教學(xué)設(shè)備,提高教學(xué)手段,改善辦學(xué)條件。

  五、充分調(diào)動(dòng)部門(mén)的會(huì)計(jì)、出納、保管、水電泥木工、外勤采購(gòu)、門(mén)衛(wèi)、食堂管理員、清潔雜物工等的積極性。組織他們按照個(gè)人應(yīng)盡的職責(zé)開(kāi)展工作,并做好檢查、考核紀(jì)錄。同時(shí)做好總務(wù)人員的考勤工作。

  六、深入各組室,了解情況,聽(tīng)取意見(jiàn),作好協(xié)調(diào),改進(jìn)總務(wù)部門(mén)的工作。

  七、努力辦好師生食堂,經(jīng)常檢查、督促,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法及有關(guān)衛(wèi)生、環(huán)保條例。

  八、組織總務(wù)處全體人員,做好每學(xué)期的教科書(shū)的運(yùn)送、分發(fā)、保管、清點(diǎn)及補(bǔ)缺、調(diào)配,并在學(xué)期結(jié)束做好代辦費(fèi)的清算、清退、清單等工作。

  九、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查學(xué)校財(cái)產(chǎn)的保管制度,出借制度和財(cái)產(chǎn)損壞的賠償?shù)膱?zhí)行情況,對(duì)教育、教學(xué)工作需要的日常用品、教育教學(xué)設(shè)施,做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

  十、管好學(xué)校基建項(xiàng)目、校舍修理和設(shè)備使用維修,使全校校舍及一切設(shè)備、設(shè)施處于良好的狀態(tài)。

  十一、處理好總務(wù)處與各部門(mén)的協(xié)作關(guān)系,密切配合各部門(mén)工作,發(fā)揚(yáng)全校一盤(pán)棋精神。 十

  二、定期召開(kāi)總務(wù)處工作人員會(huì)議,通報(bào)學(xué)校工作情況,小結(jié)階段工作情況,布置安排有關(guān)工作。對(duì)有關(guān)部門(mén)的競(jìng)聘提出具體意見(jiàn)。

  十三、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  總務(wù)主任職責(zé)

  1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)工作,主持總務(wù)處日常事務(wù)。

  2、貫徹勤儉辦學(xué)原則,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)制度,為學(xué)校廣開(kāi)財(cái)源,增加學(xué)校收入,努力改善辦學(xué)條件。

  3、負(fù)責(zé)抓好基建、管理和維修校舍,管理體育場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備。教育師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,制訂管理規(guī)章和考核制度。利用假期開(kāi)展各項(xiàng)設(shè)備維修,做好開(kāi)學(xué)的準(zhǔn)備工作。

  4、負(fù)責(zé)抓好校辦產(chǎn)業(yè),積極組織勤工儉學(xué),指導(dǎo)學(xué)生勞動(dòng),增加學(xué)校收入,改善師生生活和職工福利。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校綠化、美化,整頓學(xué)校校容校貌,保持學(xué)校環(huán)境的文明衛(wèi)生。

  6、配合政教處搞好學(xué)校安全,排除危害師生建筑和設(shè)施。管理好師生膳食衛(wèi)生監(jiān)督,預(yù)防事故的發(fā)生。

  7、負(fù)責(zé)選聘下屬工作人員,加強(qiáng)教育,增強(qiáng)服務(wù)育人的思想觀念,提高服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)考核下屬人員。

總務(wù)主管崗位職責(zé)5

  總務(wù)主任崗位職責(zé)

  1.每學(xué)期按上級(jí)要求制定經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,向校長(zhǎng)和全體教師匯報(bào),向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

  3.充分利用寒暑假、節(jié)假日,精心組織學(xué)?;ā⒕S修的施工,力爭(zhēng)花錢(qián)合理,辦事效率高,不影響上課。

  4.經(jīng)常與校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任等方面協(xié)商,及時(shí)購(gòu)買(mǎi)教學(xué)設(shè)備和辦公用品、書(shū)報(bào)雜志等,保證學(xué)校教育教學(xué)工作需要。

  5.嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管,驗(yàn)收及清理核查制度,責(zé)任到人,做到每學(xué)期清理一次,每學(xué)年、上報(bào)一次

  6.經(jīng)常組織師生搞好衛(wèi)生保健工作,檢查衛(wèi)生保健工作,解決教室、辦公室采光、照明等問(wèn)題。

  7.制定學(xué)校后勤工作管理制度,教育師生節(jié)約水電,勤儉辦學(xué),開(kāi)源節(jié)流,不斷改善辦學(xué)條件。

  8.在校內(nèi)外財(cái)物管理中,大公無(wú)私,敢于堅(jiān)持原則,批評(píng)、抵制自私、違紀(jì)行為。

  9.以身作則,廉潔奉公,并教育、督促后勤人員秉公辦事,不以權(quán)謀私,不用公家錢(qián)物做“好人”

  10.支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,督促會(huì)計(jì)、保管人員,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)記帳做表,及時(shí)上報(bào),清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、造冊(cè)登記,結(jié)清暫付款和代管經(jīng)費(fèi),并公布與眾,接受監(jiān)督。

總務(wù)主管崗位職責(zé)6

  總務(wù)科崗位職責(zé)

  總務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)總務(wù)科的各項(xiàng)管理工作及職工的政治思想工作,嚴(yán)以律己,敢于管理,不斷提高管理服務(wù)水平。并充分調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,帶領(lǐng)全體職工搞好后勤服務(wù)保障工作,高質(zhì)量完成任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的總方針政策及后勤發(fā)展戰(zhàn)略方案,制定各類規(guī)章制度,檢查考核制度。做到勇于改革,嚴(yán)格管理,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,獎(jiǎng)懲分明。

  3、認(rèn)真抓好水、電、暖的管理工作,著重做好安全、節(jié)約工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種跑冒滴漏現(xiàn)象。向?qū)W院各單位和用戶提供方便快捷,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的服務(wù),滿足用戶需要。

  4、認(rèn)真抓好物資采購(gòu)工作,保障學(xué)院教學(xué)、科研、行政等工作的需要。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下盡量為學(xué)院節(jié)約資金。

  5、做好校園規(guī)劃和基本建設(shè)的管理工作。工程的招投標(biāo)要做到公開(kāi)、公平、公正,保證工程質(zhì)量,確保工期,保證工投資的合理性。

  6、不斷探索新的管理機(jī)制及運(yùn)行機(jī)制,與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各中層單位做好溝通工作,逐步實(shí)施人事管理、財(cái)物管理、設(shè)備及材料管理的科學(xué)化、規(guī)范化。杜絕不合理開(kāi)支,不設(shè)小金庫(kù)。

  7、抓好職工隊(duì)伍建設(shè),關(guān)心職工生活,經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育,不斷提高職工的思想政治素質(zhì)、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、認(rèn)真執(zhí)行城市水電暖行政管理部門(mén)的文件及法規(guī),積極向用戶組織宣傳有關(guān)用電用水及供暖方面的法律法規(guī),并開(kāi)展規(guī)范化用水、用電、取暖的督促和檢查工作。

  9、總務(wù)科副科長(zhǎng)工作職責(zé)為全面配合和協(xié)助科長(zhǎng)完成上述工作任務(wù)。

  材料庫(kù)房管理人員崗位職責(zé)

  1、妥善保管各類材料,不同材料分類存放,存放整齊,便于存取和清點(diǎn)。易燃易爆或易碎材料單獨(dú)存放。準(zhǔn)確掌握材料庫(kù)存情況,及時(shí)向科里提出采購(gòu)計(jì)劃,保證正常庫(kù)存量。

  2、定期檢查庫(kù)房門(mén)、窗、鎖,做好防火、防盜工作。

  3、材料入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真清點(diǎn),杜絕假冒偽劣材料入庫(kù),并按照采購(gòu)清單詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)單。

  4、嚴(yán)格把好材料出庫(kù)關(guān),材料出庫(kù)須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),并在出庫(kù)單上簽字后才能出庫(kù)。

  5、定期將損壞、過(guò)期的材料整理和清點(diǎn),及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),經(jīng)核實(shí)后辦理報(bào)廢手續(xù)。

  6、保證出入庫(kù)材料質(zhì)量完好,存取及時(shí),不影響維修服務(wù)工作。

  7、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  抄表人員崗位職責(zé)

  1、服從科長(zhǎng)的工作安排和領(lǐng)導(dǎo),保證按時(shí)完成家屬區(qū)和學(xué)院內(nèi)各處總表與二級(jí)表的抄表工作。

  2、嚴(yán)格按既定的抄表程序執(zhí)行,要做到抄表全面無(wú)遺漏、及時(shí)無(wú)拖延;

  3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)新情況時(shí),必須及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),不得隱瞞或置之不管。如用戶搬走,計(jì)量表?yè)p壞,用戶竊電等等。

  4、堅(jiān)持公私分明、嚴(yán)肅認(rèn)真的收費(fèi)工作原則,杜絕各種人情關(guān)系,不得以公代私或公私不分,更不得徇私舞弊。

  5、在與用戶交涉時(shí),語(yǔ)言文明,一視同仁,堅(jiān)持原則,有理有據(jù)。

  6、注意工作形象,注重工作實(shí)效,加強(qiáng)對(duì)用戶的政策宣傳,強(qiáng)化與用戶之間的協(xié)作關(guān)

  系,促進(jìn)收費(fèi)工作深入人心,得到用戶廣泛支持。

  7、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  食堂監(jiān)督崗位職責(zé)

  1、熟悉國(guó)家有關(guān)高校食堂管理的有關(guān)法律、方針、政策。

  2、與食堂承包者溝通,傳達(dá)學(xué)院對(duì)于食堂的規(guī)定,反映食堂的意見(jiàn)。

  3、認(rèn)真檢查食堂的衛(wèi)生情況和消毒設(shè)施配備、使用情況。

  4、檢查食堂原材料、成品、半成品的質(zhì)量,堅(jiān)決防止發(fā)生食物中毒情況。

  5、檢查食堂提供飯菜的花色品種、提供時(shí)間是否符合要求。

  6、監(jiān)督食堂飯菜價(jià)格,熟悉秦皇島其他各高校飯菜價(jià)格和原材料市場(chǎng)行情。

  7、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。食堂經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院自營(yíng)食堂伙食管理工作,帶領(lǐng)全體員工完成學(xué)院、總務(wù)科交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。模范遵守并堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、努力提高管理水平,抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn),合理安排人、財(cái)、物的配置,使食堂工作運(yùn)行良性循環(huán)。完成學(xué)院下達(dá)的營(yíng)業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和社會(huì)效益。

  3、認(rèn)真做好成本核算工作,抓節(jié)約、堵漏洞、努力降低伙食成本、不斷提高伙食質(zhì)量。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和秦皇島衛(wèi)生管理制度,把好食品衛(wèi)生操作關(guān),抓好食堂衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生,杜絕食物中毒的發(fā)生。

  5、做好食堂員工政治思想工作,加強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高食堂員工的綜合素質(zhì)。把“三服務(wù)”、“兩育人”落實(shí)到實(shí)處。

  6、抓好食堂伙食質(zhì)量,提高服務(wù)態(tài)度,做好清潔衛(wèi)生工作,并經(jīng)常聽(tīng)取就餐者的意見(jiàn),盡力增加和變換食品的花色品種,滿足不同的地區(qū)、層次就餐者的要求和需要。

  7、抓好考核考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核考勤制度,做到考核考勤公開(kāi)公正,充分調(diào)動(dòng)食堂員工的工作積極性。

  8、合理安排食堂的勞動(dòng)力,做到有勞有逸,建全食堂良好的工作秩序。開(kāi)足窗口、減少排隊(duì)現(xiàn)象。

  9、加強(qiáng)食堂各種炊事機(jī)械的管理,嚴(yán)格執(zhí)行炊事機(jī)械的操作規(guī)程,嚴(yán)防機(jī)械安全事故發(fā)生。愛(ài)惜財(cái)產(chǎn)設(shè)備,努力降低食堂運(yùn)行綜合成本。

  10、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  基建管理員崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的法律、方針、政策和規(guī)定。

  2、參與總體規(guī)劃,年度基建計(jì)劃和重大工程項(xiàng)目的可行性研究、初步設(shè)計(jì)、審查工作。

  3、負(fù)責(zé)組織或委托學(xué)校新建、改建(擴(kuò)建)和加固項(xiàng)目的勘察(包括測(cè)量)、設(shè)計(jì)工作。與設(shè)計(jì)部門(mén)聯(lián)系,提出設(shè)計(jì)要求,進(jìn)行施工圖紙的設(shè)計(jì)。

  4、檢查設(shè)計(jì)是否完整,組織土建、水、暖、電管理人員進(jìn)行圖紙會(huì)審。向設(shè)計(jì)部門(mén)提出修改意見(jiàn),完善施工圖紙。

  5、負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程、零星工程概算、預(yù)算的編制、審查上報(bào)工作。

  6、負(fù)責(zé)與學(xué)院監(jiān)督辦公室聯(lián)系,組織工程的招標(biāo)工作,選定施工隊(duì)伍。。

  7、負(fù)責(zé)辦理工程手續(xù)并做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,組織甲方、乙方、設(shè)計(jì)方進(jìn)行圖紙交底會(huì)。

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量,簽署隱蔽工程記錄,認(rèn)真做好施工記錄,負(fù)責(zé)提供工程決算中圖紙范圍以外的實(shí)物工作和用工簽證簽發(fā)施工中設(shè)計(jì)變更通知單,辦理工程交工驗(yàn)收事宜。

  9、負(fù)責(zé)編制單項(xiàng)工程的竣工設(shè)計(jì)圖及單項(xiàng)工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。

  負(fù)責(zé)審查乙方的工程變更預(yù)算。將乙方投標(biāo)預(yù)算、工程變更預(yù)算、工程合同、工程變更簽證等材料組檔一并送學(xué)院監(jiān)督辦進(jìn)行工程審計(jì)

  10、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。電工崗位職責(zé)

  1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)供電管理及維修服務(wù)工作,嚴(yán)格按照電工操作規(guī)程開(kāi)展維修服務(wù)及管理工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、嚴(yán)格遵守總務(wù)科制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,不斷提高維修管理和服務(wù)水平。加強(qiáng)零星維修材料及廢舊材料的管理工作,杜絕一切形式的浪費(fèi)。

  3、建立健全日常工作機(jī)制,合理調(diào)配與安排維修、檢修、值班、巡查等工作人員,避免人力物力的浪費(fèi),保障適當(dāng)?shù)娜粘>S修材料儲(chǔ)備,配電室配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。

  4、制定設(shè)備設(shè)施安全檢查及日常維修養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,定期召開(kāi)工作會(huì)議、討論和總結(jié)工作得失,促進(jìn)設(shè)備安全運(yùn)行率不斷提高,降低故障和事故發(fā)生率。

  5、根據(jù)設(shè)備設(shè)施情況,提出年度或季度維修改造計(jì)劃上報(bào)科里,配合科長(zhǎng)或獨(dú)自完成建立設(shè)備、設(shè)施、線路等技術(shù)檔案工作,并配合科長(zhǎng)完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)維修改造工程的人員組織、材料采購(gòu)計(jì)劃制定、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督、技術(shù)把關(guān)等工作,完工后將有關(guān)工程資料報(bào)送總務(wù)科辦公室備案。

  7、建立用電動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),分析學(xué)院每個(gè)月的用電量,對(duì)用電量的變化進(jìn)行及時(shí)地判斷和處理。

  8、每月向科長(zhǎng)報(bào)告本班組的考勤情況(包括加班、值班情況)、維修記錄、材料消耗量以及其他相關(guān)信息。

  9、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 水暖工崗位職責(zé)

  1、遵守總務(wù)科各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真鉆研和熟悉給排水及供暖業(yè)務(wù),按時(shí)完成水、暖設(shè)施設(shè)備的維修改造及養(yǎng)護(hù)任務(wù)。

  2、供暖期間負(fù)責(zé)鍋爐和供暖管道的正常運(yùn)行及維修、保養(yǎng)工作。

  3、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)室外上下水及供暖設(shè)施的正常維修改造工作,室內(nèi)水暖設(shè)施的維修服務(wù)工作,不斷改進(jìn)工作方法,保障水暖設(shè)施運(yùn)行正常。

  4、制定年度或季度水暖設(shè)施設(shè)備改造計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào);配合科長(zhǎng)或獨(dú)自繪制水暖設(shè)施有關(guān)技術(shù)圖紙,建立技術(shù)檔案;配合科長(zhǎng)完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

  5、加強(qiáng)本班組人員管理,建立日常工作機(jī)制,合理安排值班人員、臨時(shí)維修人員以及設(shè)備正常檢修養(yǎng)護(hù)人員,保障用戶服務(wù)工作及設(shè)備維修工作正常進(jìn)行。

  6、建立用水動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),分析學(xué)院每個(gè)月的用水量,對(duì)用水量的變化進(jìn)行及時(shí)地判斷和處理。

  7、通過(guò)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造和采用新技術(shù)新工藝,加強(qiáng)水暖資源的節(jié)約;加強(qiáng)零星維修材料及廢舊材料的管理工作,杜絕一切形式的浪費(fèi)。

  8、負(fù)責(zé)完成水暖設(shè)備設(shè)施改造工程的材料采購(gòu)計(jì)劃的編制、施工組織、人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等工作,保證工程按時(shí)、順利、保質(zhì)保量完成。

  9、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。土木維修、綠化、美化管理人員工作職責(zé)

  1、定期巡查學(xué)院內(nèi)各處建筑、構(gòu)筑物等,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。

  2、接到報(bào)修電話后,應(yīng)認(rèn)真記錄并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)派人員和物資,爭(zhēng)取半個(gè)小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題。

  3、制定年度或季度維修計(jì)劃,對(duì)屋頂防水、墻體粉刷、房屋維修等項(xiàng)目進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地維修保養(yǎng)。

  4、監(jiān)督承包學(xué)院綠化養(yǎng)護(hù)工作的綠化公司,制定詳細(xì)地管理規(guī)定,使其按時(shí)、保質(zhì)保量的完成學(xué)院內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作。

  5、對(duì)學(xué)院內(nèi)需進(jìn)行美化的部位詳細(xì)設(shè)計(jì),提出施工計(jì)劃和用款計(jì)劃報(bào)科里,組織施工等。

  6、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  固定資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院資產(chǎn)管理制度及有關(guān)規(guī)定。

  2、按照國(guó)家固定資產(chǎn)制度的規(guī)定和要求,嚴(yán)格資產(chǎn)管理手續(xù)。

  3、熟悉計(jì)算機(jī)管理,能及時(shí)、準(zhǔn)確完成資產(chǎn)卡的填寫(xiě)登記,入機(jī)。

  4、及時(shí)與會(huì)計(jì)核對(duì)帳務(wù)與報(bào)表。

  5、定期或隨時(shí)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地核對(duì),及時(shí)提出資產(chǎn)使用中存在的問(wèn)題及建議。

  6、能按年度進(jìn)行固定資產(chǎn)的核實(shí),做到賬物相符、賬賬相符,及時(shí)完成新增固定資產(chǎn)的登記和報(bào)廢固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

  7、能及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  8、按學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立貴重物品、精密儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案。

  9、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 采購(gòu)員崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

  2、按時(shí)按量按質(zhì)完成科長(zhǎng)交給的采購(gòu)任務(wù),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低采購(gòu)成本。

  3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  4、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

  6、做到以學(xué)院利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳學(xué)院,遵守國(guó)家法律。

  7、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 司爐工崗位職責(zé)

  1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,班前班中嚴(yán)禁飲酒。堅(jiān)守崗位服從調(diào)配,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐房各項(xiàng)規(guī)章制度,精心操作,做到安全運(yùn)行。

  3、做好燃料、水電的消耗記錄,努力降低能耗。

  4、保持除塵設(shè)施運(yùn)行正常,煙氣排放符合標(biāo)準(zhǔn)。

  5、每小時(shí)對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行一次巡回檢查,如實(shí)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告科長(zhǎng),并立即采取措施及時(shí)處理,如遇重大問(wèn)題及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),并采取一切手段加以控制。

  6、配合維修工,做好鍋爐,輔機(jī)及安全附件的維修,按時(shí)進(jìn)行加油,換填料,堵漏風(fēng)及停爐保養(yǎng)。

  7、保持鍋爐房?jī)?nèi)外清潔,設(shè)備干凈,儀表清晰,工具備品存放整齊,道路暢通。

  8、有權(quán)制止任何人違章操作和違章指揮。

  9、經(jīng)常總結(jié)工作,鉆研業(yè)務(wù),互教互學(xué),提高操作水平。

  10、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 醫(yī)務(wù)室崗位職責(zé)

  1、醫(yī)護(hù)人員要積極參加學(xué)院組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,全心全意為全院師生提供服務(wù),做到急病人所急,想病人所想,做到預(yù)防保健、防病治病。

  2、認(rèn)真做好病人的診療工作,處理好突發(fā)病人的搶救工作。護(hù)理人員要樹(shù)立專業(yè)思想,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)囑和護(hù)理常規(guī)。

  3、藥房要加強(qiáng)技術(shù)力量,根據(jù)臨床需要,積極開(kāi)展新技術(shù),擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提高工作質(zhì)量。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行隔離消毒制度,遵守?zé)o菌操作規(guī)程,防止交叉感染,發(fā)現(xiàn)傳染病人要及時(shí)登記,報(bào)告疫情,及時(shí)采取隔離治療。

  5、負(fù)責(zé)全院學(xué)生、職工、和離退休職工的體檢工作,做好常規(guī)病、多發(fā)病的預(yù)防和治療。

  6、積極預(yù)防和減少醫(yī)療差錯(cuò)事故,一旦發(fā)生事故,必須采取嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度,查明原因??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。凡是醫(yī)療人員疏忽導(dǎo)致的差錯(cuò)事故,要追究本人的責(zé)任。

  7、根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)發(fā)展和實(shí)際工作需要,有計(jì)劃的購(gòu)置新的診療儀器設(shè)備,并切實(shí)加強(qiáng)管理。

  8、進(jìn)行日常及特殊時(shí)期的衛(wèi)生、疾病預(yù)防等有關(guān)宣傳,教育監(jiān)督工作。

  9、完成科長(zhǎng)交給的其他工作任務(wù)。 總務(wù)科臨時(shí)工崗位職責(zé)

  一、牢固樹(shù)立為教學(xué),科研和全院師生員工服務(wù)的思想,做到堅(jiān)守崗位,文明施工,禮貌待人,團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互配合,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)修理任務(wù)。

  二、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,按時(shí)上下班,有事須先辦好請(qǐng)假手續(xù)。

  三、堅(jiān)持勤儉原則,努力節(jié)約原材料,愛(ài)護(hù)公物,保管好維修工具,丟失照價(jià)賠償。

  四、管工崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常維護(hù)學(xué)院內(nèi)的給排水管道,保證給水充足,排水暢通。

  2、做好水泵房?jī)?nèi)的管理,保持室內(nèi)整潔,無(wú)雜物。做好室內(nèi)各種閥門(mén)和管道的保養(yǎng)、維護(hù)工作。

  3、每天在教學(xué)區(qū)內(nèi)至少巡視一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理給排水管道的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,有重大情況及時(shí)向總務(wù)科報(bào)告。

  4、供暖期間要仔細(xì)維護(hù)供暖線路及散熱器,防止漏水,解決暖氣不熱的問(wèn)題。

  5、熟練使用各種工具,會(huì)進(jìn)行各種鋼管、PVC管的新裝、改裝工作,會(huì)安裝各種暖氣片和小型加壓泵等。

  6、完成總務(wù)科交給的其他工作任務(wù)。

  五、木工崗位職責(zé):

  1、樹(shù)立全心全意為師生教學(xué)服務(wù)的思想,立足節(jié)約,挖掘潛力,修舊利廢,以修為主,制新為輔。

  2、根據(jù)總務(wù)工作安排,提出木材采購(gòu)建議和木工制品分期維修、制作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真執(zhí)行。

  3、定期對(duì)學(xué)院門(mén)窗、課桌椅等各種日常用品的修理。

  4、熟練使用各種木工工具,及時(shí)對(duì)工具、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,常用工具和設(shè)備要保持完好,木工房?jī)?nèi)使用的工具、設(shè)備、家具和用品均要設(shè)立帳冊(cè),年終進(jìn)行清點(diǎn),并與校產(chǎn)管理員進(jìn)行核對(duì)。

  5、刻苦鉆研木工技術(shù),提高工作效率。

  6、保護(hù)好一切木材,未經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)任何人以任何借口拿走木材。

  7、上班期間不承攬私活,對(duì)外服務(wù)要經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。

  8、保持木工房?jī)?nèi)通風(fēng)、干燥,注意防火、防潮、防腐蝕。

  9、完成總務(wù)科交給的其他工作任務(wù)。

  六、瓦工崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)房屋及墻面的一般修理,地面、墻面瓷磚修補(bǔ)。

  2、公共建筑的小型維修維護(hù)改造工作

  3、熟練掌握墻體砌筑方法(如三一砌筑法等),能砌筑12墻、24墻、37墻等常用墻體,墻體抹灰、配制混凝土,刷室內(nèi)外涂料、油漆等。

  4、完成總務(wù)科交給的其他工作任務(wù)。

  七、電、氣焊工崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守“焊接操作規(guī)程”,完成總務(wù)科安排的任務(wù),加工電焊、氣焊各種部位和零件質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、符合要求,并對(duì)焊接的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  2、按照作業(yè)圖紙上的產(chǎn)品零件名稱、型號(hào)、規(guī)格、借好圖紙、待焊零件,做好焊接前準(zhǔn)備;

  3、為確保焊接質(zhì)量,應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行焊條烘干、零件預(yù)熱,焊渣清除,必要時(shí)進(jìn)行焊后熱處理,并做好記錄;

  4、經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)夾渣、未焊透現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)焊、重焊;

  5、不出安全消防事故,并能及時(shí)排除各種安全隱患,操作時(shí)要戴好安全防護(hù)工具。

  6、保管好各種工具和電焊設(shè)備,搞好協(xié)作配合和工序搭接。

  7、嚴(yán)格遵守“總務(wù)科維修人員工作制度”、“安全生產(chǎn)管理制度”,搞好文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。

  8、完成總務(wù)科交辦的其他工作。

  八、力工崗位職責(zé)

  1、能堅(jiān)守崗位,任勞任怨,服從總務(wù)科長(zhǎng)的工作安排。

  2、有一定的工作經(jīng)驗(yàn),配合好其他各工種的工作。

  九、清潔工崗位職責(zé)

  1、每天清運(yùn)學(xué)院內(nèi)所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放點(diǎn)的垃圾。

  2、當(dāng)天的垃圾必須當(dāng)天處理,垃圾桶應(yīng)放置直立平,外殼清潔。地面不能有撒落物。

  3、愛(ài)護(hù)清潔工具及公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞情況及時(shí)報(bào)修。

  4、協(xié)助做好保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

  5、學(xué)校小修小補(bǔ)工作應(yīng)主動(dòng)參與,及時(shí)完成。

  6、完成總務(wù)科交辦的其它工作任務(wù)。

總務(wù)主管崗位職責(zé)7

  ICANPLAY

  總務(wù)主管職責(zé)

  崗位描述:總務(wù)主管

  崗位名稱:總務(wù)主管

  直接上級(jí):辦公室主任

  直接下級(jí):文印員、總務(wù)管理員

  本職工作:總務(wù)管理

  直接責(zé)任:

  1. 熟悉掌握國(guó)家關(guān)于土地使用、房屋修建與租賃、治安、消防等方面的法律、法規(guī)。

  2. 制訂集團(tuán)公司總務(wù)管理規(guī)定,報(bào)批并執(zhí)行。

  3. 熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修的預(yù)算方法。

  4. 向辦公室主任報(bào)告總務(wù)部的真實(shí)情況,必要時(shí)代表總務(wù)部投訴。

  5. 主持總務(wù)部例會(huì),并參加相關(guān)會(huì)議。

  6. 根據(jù)集團(tuán)公司年度計(jì)劃制訂總務(wù)部的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、報(bào)批后執(zhí)行。

  7. 按工作內(nèi)容制訂文印員、總務(wù)管理員的崗位描述,界定好他們的工作職責(zé)。

  8. 與文印員、總務(wù)管理員進(jìn)行首次和定期述職,并對(duì)他們的工作做出客觀公正的評(píng)價(jià)。

  9. 負(fù)責(zé)安排所屬員工的培訓(xùn)工作。

  10. 合理控制集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公費(fèi)用。

  11. 制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公用品、低值易耗品的計(jì)劃、確定采購(gòu)單位。

  12. 制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)員工福利用品的計(jì)劃、確定采購(gòu)單位。

  13. 制訂集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)與維修的計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

  14. 向文印員、總務(wù)管理員布置工作任務(wù),必要時(shí)授權(quán)。

  15. 及時(shí)對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作爭(zhēng)議做出裁決。

  16. 巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)部的各項(xiàng)工作。

  17. 了解總務(wù)部的工作情況和相關(guān)數(shù)字。

  18. 關(guān)心總務(wù)部所屬員工的思想、生活、待遇情況。

  19. 依程序提出與相關(guān)部門(mén)之間的工作意見(jiàn),并報(bào)批。

  20. 協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。

  領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

  ICANPLAY

  1. 對(duì)總務(wù)部的工作績(jī)效負(fù)責(zé)。

  2. 對(duì)總務(wù)部所有工作的檢查反饋負(fù)責(zé)。

  3. 對(duì)集團(tuán)公司辦公設(shè)備、設(shè)施維修、保養(yǎng)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  4. 對(duì)集團(tuán)公司辦公費(fèi)用的合理控制負(fù)責(zé)。

  5. 對(duì)采購(gòu)員是否按采購(gòu)程序完成采購(gòu)工作負(fù)責(zé)。

  6. 對(duì)總務(wù)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。

  7. 對(duì)總務(wù)部主管的工作程序的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  8. 對(duì)集團(tuán)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

  9. 對(duì)所屬員工的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

  10. 對(duì)所屬的員工違紀(jì)提出處理意見(jiàn)負(fù)責(zé)。

  主要權(quán)力:

  1. 向辦公室主任報(bào)告工作的權(quán)力。

  2. 對(duì)文印員、總務(wù)管理員有指揮權(quán)、考核權(quán)。

  3. 對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作有評(píng)價(jià)權(quán)、檢查權(quán)。

  4. 對(duì)辦公設(shè)備、設(shè)施有管理權(quán)。

  5. 檢查治安、保衛(wèi)、消防設(shè)備、設(shè)施是否完備、完好的權(quán)力。

  6. 依詢價(jià)信息確定辦公用品、低值易耗品、員工福利用品采購(gòu)單位的權(quán)力

  7. 對(duì)文印員、總務(wù)管理員的工作爭(zhēng)議有裁判權(quán)。

  8. 對(duì)文印員、總務(wù)管理員的違紀(jì)行為有處分權(quán)、建議處分權(quán)。

  9. 隔級(jí)申訴權(quán)。

  管轄范圍:

  文印員、總務(wù)管理員及集團(tuán)公司辦公、保衛(wèi)、消防設(shè)施、設(shè)備

  素質(zhì)要求:

第3篇:總務(wù)崗位職責(zé)總務(wù)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:1.樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)服務(wù)工作。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)職工福利方面的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。3.建立完整的辦公用品登記臺(tái)賬,對(duì)現(xiàn)有的辦公桌、椅及設(shè)備建立登記卡,做到賬物相符。4.對(duì)辦公用品、行政備品、印制品、低值易耗品和小車(chē)維修用油等實(shí)行有效的管理和定額發(fā)放。5.嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍,建立個(gè)人勞??ㄆ芭_(tái)賬。6.保證食堂炊具餐具干凈、衛(wèi)生,食品不腐爛不變質(zhì)。7.負(fù)責(zé)全館環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分及檢查落實(shí)。

第4篇:總務(wù)主任崗位職責(zé)1.根據(jù)學(xué)校的要求,制訂每學(xué)期總務(wù)工作計(jì)劃,搞好學(xué)校的基本建設(shè),保證教學(xué)、辦公及教師生活、工作、學(xué)習(xí)所具備條件。2.按時(shí)購(gòu)買(mǎi)各種教學(xué)設(shè)備、儀器、教具、圖書(shū),購(gòu)置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證辦公教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活的3.管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn),將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務(wù)規(guī)章制度,使公物從購(gòu)入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。4.協(xié)助校長(zhǎng)管理好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。要根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃,組織做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與決算、建立財(cái)務(wù)管理制度。貫徹勤儉辦學(xué)方針,反對(duì)和防止貪污浪費(fèi),使學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用恰當(dāng),能發(fā)揮最佳作用。5.管理好學(xué)校食堂和學(xué)校集體宿舍。保證師生吃好、住好。6.搞好校容、校貌建設(shè),努力保證師生有良好的教與學(xué)的環(huán)境。7.經(jīng)常對(duì)后勤工作人員進(jìn)行思想教育,提高他們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想認(rèn)識(shí),使他們不斷改善工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

第5篇:行政總務(wù)崗位職責(zé)1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項(xiàng)行政管理制度,以確保日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.負(fù)責(zé)公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔(dān)保管職責(zé),根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行借閱、復(fù)印及登記手續(xù)。3.為保證公司日常業(yè)務(wù)開(kāi)展,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)后勤服務(wù)措施,如:班車(chē)、工作餐供應(yīng)等,辦公用品、日用品及部分辦公設(shè)施、設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、租賃,廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護(hù),公司各項(xiàng)工程項(xiàng)目的裝修、整修等。4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報(bào)工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施采購(gòu)、審批、管理、報(bào)廢等措施,制定卡片、標(biāo)簽,并根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的資產(chǎn)清冊(cè)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。6.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)及人身意外險(xiǎn)的各項(xiàng)手續(xù)履行。7.根據(jù)質(zhì)量體系要求,管理公司文檔,實(shí)施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。8.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)及會(huì)務(wù)組織。

第6篇:后勤總務(wù)崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,服從組織安排。2.負(fù)責(zé)食堂清潔衛(wèi)生管理,做到餐具每日消毒。3.負(fù)責(zé)食堂食品采購(gòu)工作,杜絕購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品。4.負(fù)責(zé)成本控制,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。5.負(fù)責(zé)食堂安全管理工作,不發(fā)生責(zé)任性的被盜、火災(zāi)事故。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇:人事總務(wù)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),擬定本單位的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)擬定人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。3.負(fù)責(zé)依據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,主辦各項(xiàng)教育培訓(xùn)。4.設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,確保其有效實(shí)施。5.設(shè)計(jì)制定每一職位的崗位職責(zé)及人職資格。6.設(shè)計(jì)合理的員工薪酬管理辦法、福利政策呈行政部經(jīng)理審核。7.依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法、審慎所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事宜。8.負(fù)責(zé)在合理控制成本的基礎(chǔ)上審核各項(xiàng)總務(wù)開(kāi)支,避免浪費(fèi)。9.負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生抽檢,確保廠區(qū)環(huán)境清潔、美觀。10.熟悉廠內(nèi)車(chē)輛的派發(fā)方法,根據(jù)“出車(chē)申請(qǐng)單”派車(chē)。11.負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門(mén)人員有效執(zhí)行工作,提高工作效率。12.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

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