下面是范文網(wǎng)小編分享的組織架構圖中包含崗位職責3篇(崗位職責結構圖),供大家參閱。
組織架構圖中包含崗位職責1
制造部崗位職責和規(guī)范
日編制)18月7年2012一.制造部組織結構(以下內容
副總經理
.組織結構圖1
制造部部長
生產計劃員
光
組組
源
噴鈑
裝裝
工
涂金
綜合統(tǒng)計員
段二一
工工
組組
段
段段
長
段段
成本核算員
長長
調度員
制造部部長崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:張紅華
制造副總經理 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù) 1
工作類別 直接下級 工段長 日18月7年2012 填寫日期 管理類
工作概要:
在職責范圍內充分利用公司資源組織生產,為下工序(銷售)提供產品,滿足成本,質量、交
貨期及相關法律、法規(guī)要求。
崗位職責:
會簽年、月、周生產計劃,并組織生產; 1.協(xié)調解決生產中的設備、質量、配件等問題,保證生產的進度;
2.檢查、督促各工段長的工作,保證各工段順利完成生產; 3.分析并解決技術、品管、銷售下發(fā)的各種通知單和要貨信息; 處理計劃變更、加班等引起的相關工作;
主持每日的生產調度會。6.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責
危害因素并進行初步評價;/組織各工段識別本部門的環(huán)境因素 1.監(jiān)督各工段長履行日常環(huán)境、職業(yè)健康安全職責。2.任職資格:
1.大專學歷,企業(yè)管理、機械制造、管理等相關專業(yè)
五年以上大型制造類企業(yè)生產管理經驗 2.能承受較大的工作壓力,具有較強的工作責任心,具有良好的溝通、協(xié)調能力 3.辦公軟件的運用OFFICE熟悉
績效考核
周期 考核標準 關鍵績效指標
生產計劃
質量
設備
成本控制
管理5S
安全
勞動紀律
公司外部工作關系 公司內部工作關系
工作時間:
修改: 批準: 審核:
計劃員崗位職責和規(guī)范
李綠葉 任職人員姓名:
編制: 部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù) 2
N/A 2012-7-18 填寫日期 管理類 工作類別 直接下級
工作概要:
負責根據(jù)公司資源、銷售要貨信息、技術質量要求,編制周、月生產計劃。
崗位職責:
定期編制周、月生產計劃。1.生產計劃經相關流程后按時發(fā)放、保管、存檔。2.工裝、模具、設備委外改造、加工的登記。3.跟蹤日、周、月生產計劃完成情況。4.負責文件資料管理。5.收集匯總《生產異常信息表》 6.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
1.配合部長和相關部門對本崗位的環(huán)境、危害因素進行識別;
實施本崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。2.任職資格:
大專學歷,財務、經濟管理等相關專業(yè) 1.熟悉會計、進口核銷知識,并具有會計從業(yè)資格證和進口核銷員證 2.熟悉公司生產工藝、產品型號工作經驗 3.辦公軟件的運用OFFICE熟悉 4.具有高度的工作責任心,工作盡心盡責
績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
外加工、委外加工材料的準確發(fā)放及核算,特別
是對材料消耗的控制
圖紙、技術資料的外發(fā)落實
公司外部工作關系 公司內部工作關系
工作時間:
批準: 審核: 修改: 編制:
綜合統(tǒng)計員崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
N/A 直接下級 日18月7年2012 填寫日期 管理類 工作類別
工作概要:
負責編制生產活動中的各類統(tǒng)計資料及報表。
崗位職責:
完成國家統(tǒng)計調查和地方統(tǒng)計調查任務 1.負責編制公司內部及外部的各類日報、月報、年報,按統(tǒng)計規(guī)則準時投遞 2.負責對外相關部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的呈報、核查,協(xié)助相關部門完成其他類別報表 3.制作日常報表,進行生產計劃執(zhí)行情況分析 4.編制各工段生產進度及日計劃完成情況 整理統(tǒng)計資料存檔工作,完善各類統(tǒng)計臺帳
責制造部(各工段)日常收、發(fā)各類文件的登記、整理、存檔等有關工作 7.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
配合部長和相關部門對本崗位的環(huán)境、危害因素進行識別; 實施本崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。2.任職資格:
大專學歷,統(tǒng)計專業(yè)優(yōu)先 1.有兩年以上大型企業(yè)統(tǒng)計經驗,有統(tǒng)計證 2.具有高度的工作責任心,工作盡心盡責
辦公軟件的運用OFFICE熟悉 4.績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類報表的準確性
及時性
公司外部工作關系 公司內部工作關系
工作時間:
1.修改: 批準: 審核: 編制:
成本核算員崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
N/A 2012-7-18 直接下級 填寫日期 管理類 工作類別
工作概要:
負責編制生產活動中的各類統(tǒng)計資料及報表。
崗位職責:
按時收收集各班組生產報表,匯總后交制造部計劃員。1.按時登記工段發(fā)生的原輔材料、配件領料、暫收數(shù)量。2.負責文件登記保管。3.定時編制財務盤存收、發(fā)、存報表。4.定期與直送工位廠家核對配件帳。5.定期與準備工段核對原輔材料、配件賬。6.負責每月從財務部領取制造部現(xiàn)金工資并發(fā)放。7.為新招聘員工辦理手續(xù)。8.其它內務工作,臨時任務。9.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
配合部長和相關部門對本崗位的環(huán)境、危害因素進行識別; 4
1.
實施本崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。2.任職資格:
中專學歷,財會及相關專業(yè)優(yōu)先 1.有兩年以上大型制造企業(yè)成本核算經驗 2.具有高度的工作責任心,工作盡心盡責 辦公軟件的運用OFFICE熟悉
績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
公司外部工作關系 公司內部工作關系
工作時間:
批準: 審核: 修改:
工段長長崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
2012-7-18
編制: 直接下級 操作工 填寫日期 管理類 工作類別 工作概要:
負責編制生產活動中的各類統(tǒng)計資料及報表。
崗位職責:
負責公司下達的產量、質量、成本等各項指標的完成 1.”管理工作5S搞好工段的設備保養(yǎng)和現(xiàn)場“ 2.加強員工業(yè)務技能培訓,不斷提高員工崗位工作能力 3.保證產品的質量、控制生產成本、保證生產的安全進行 4.合理調配員工,合理劃分班組,搞好班組建設。督促各班組認真填寫各項原始記錄,做到規(guī)范、準確,保證原始記錄的真實、有效。
按時按質完成各項質量改進工作,推動本工段質量改進工作。7.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
配合部長和相關部門對本工段的環(huán)境、危害因素進行識別; 1.監(jiān)督各班組長督促下屬實施環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。2.任職資格:
歲以下;45中專、高中以上文化程度,熟悉工段的工藝及各類配件、原材料等;能讀、寫各類生產、質量報表;
年以上;2在所在工段或相似工段連續(xù)工作 3.有較強的領導能力,責任心強; 4.%以上保持走動;90身體條件:工作時間 5.績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
公司外部工作關系 公司內部工作關系
工作時間:
批準: 審核: 修改: 編制:
班長崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
工段長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
2012-7-18 工作類別 直接下級 班長 填寫日期 管理類
工作概要:
職業(yè)健康安監(jiān)督各班組的設備保養(yǎng)及環(huán)境、保證所在工段的安全正常生產;在部長的領導下,全控制措施實施。
崗位職責:
分解、協(xié)調、安排生產計劃任務,關注處理異常事件,不能處理的報告上級; 1.配件及各類生產資料的領用; 2.監(jiān)督下屬遵守安全規(guī)程及各項規(guī)章制度; 3.對下屬員工進行安全、作業(yè)、日常思想行為的培訓; 4.隨時填補出現(xiàn)的空崗或協(xié)助繁忙崗位; 5.督促設備、工具操作人員檢測設備、工具的運行狀況,并做好保養(yǎng)和保養(yǎng)記錄; 6.按要求填寫各類生產及其他各類相關報表; 7.管理。5S作業(yè)現(xiàn)場的 8.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
了解本班組存在的危害因素,并對下屬進行培訓; 1.監(jiān)督下屬操作工實施環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。2.任職資格:
1.歲以下;45中專、高中以上文化程度,熟悉工段的工藝及各類配件、原材料等;能讀、寫各類生產、質量報表; 2.年以上;2在所在班組或相似班組連續(xù)工作 3.有較強的領導能力,責任心強; 4.%以上保持走動;80身體條件:工作時間 5.績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
公司外部工作關系 公司內部工作關系
工作時間:
修改: 編制: 批準: 審核:
調度崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
N/A 2012-7-18 工作類別 直接下級 填寫日期 管理類 工作概要:
負責制造部與外部協(xié)調工作。
組織架構圖中包含崗位職責2
工廠組織架構圖及崗位職責說明
出納 理 經 總 財務副總 行政部 副總經理 業(yè)務品質 生產部 工程部 資材部 市場 廠長
采購 物控 生管 部 裝 組 組 試 測 組 裝 包 生產工程 件工程 軟 件工程 硬 倉 料 輔
Q A 會計 后 售 勤 后 保 內 前臺 總務 倉 品 成 倉庫 倉 子 電I Q C Q E I P Q C 組
包材 塑膠件 電子料
為了質量管理體系的有效運行規(guī)定組織內部各職能部門和各級人員的崗位職責 目的1 2 和適任條件以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協(xié)調行動。
適用于公司內對質量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關人員的崗位質量 適用范圍
權限的規(guī)定以及各崗位的適任條件。職責、總經理及副總經理主持公司生產經營及 職責3 協(xié)助副總經理及總經理完成整個生產系統(tǒng)的管理 廠長 管理工作對所承擔的工作全面負責。
抓好生產技術管理組織制定和完善和生產技術方面的各項管理制度1.優(yōu)化流程完善制度。
技術標準和操作規(guī)程并抓好落實提高生產技術管理水平全面完成公司下達的各項生產任務
搞好生產調度指揮協(xié)調平衡好全廠的生產做到2.和技術經濟指標定期向總經理匯報工作。
抓好安3..安全穩(wěn)定長期經濟運行。對長期影響生產的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織技術攻關
對生產中發(fā)生的各類事故要及時組織有關人員進行分析查清原全工作確保完全生產無事故。
抓好質量和產量工作嚴格工藝指標提高4.因分清責任拿出合理的處理意見定出防范措施。
抓好技術改造積極采用先進技術發(fā)動職工廣提合理化建議和技術革新項6.優(yōu)質合格品率。主持開好生產調度會、專題會、和各種例會檢查督促會議指令的落實情況經常深入7.目。
車間、崗位監(jiān)督檢查工作抓好車間內部管理落實好每月生產工作計劃抓好車間成本核算和考
依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核9.抓好工藝紀律和生產區(qū)的現(xiàn)場管理。8.核工作。
.要求相關部門配合相關工作的權力11.生產系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。10.的權力。
工程部的工作職責.生產工程師售后維修 上級主管總經理廠長。部門人員軟件工程師
負責產品改進及新產品2.負責產品生產工藝文件的編制及工藝流程的規(guī)范。1.負責產品技術標準的編4.負責技術資料的整理、保管、保密工作。3.打樣。
制。負責生產過程的技.6.負責制定產品質量等級標準及產品質量等級判定5.負8..負責編寫產品質量分析報告7..術指導解決生產過程中存在的技術問題
負責測試夾具的制作及9..責軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計測試確認及后續(xù)工作的跟進
10..維護按要求組織生產保證生產工人嚴格按生產工藝規(guī)程和崗位操作法進行
生產現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題要及時匯報有責任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的11.生產。
負責售后維修的日計劃及13.生產工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。12.貫徹。
.完成公司交給的其他工作.14.維修報表歸檔.產量 2.工程師.QE一。QEIQCIPQCOQCQA上級主管廠長。部門人員 品質部的職責 3.負責從樣品到量產整個生產過程的產品質量控制尋求通過測試、控制及1.職責 改進流程以提升產品質量處理 負責解決產品生產過程中所出現(xiàn)的質量問題處理客戶投訴并提供解決措施 產品的品質狀況跟進3.品質異常及品質改善
指導外協(xié)廠的品質改善分析與改良5..制定各種與品質相關的檢驗標準與文件
二 不良材料建立健全質量管理體系制定并組織實施質量管理體系1.部門職責.的認證和審核工作完善質量目標責任制確保產品質量的穩(wěn)定提高及時解決質量
定期向上級主管部門進行質量工作匯報。2.管理體系中存在的不足與隱患。
負責測試夾具的管理有問題及時向工程部反4.編制檢驗規(guī)程并監(jiān)督實施。3.負責原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量拒收原輔材料中的不5..應并解決
合格材料放行經檢驗合格的材料??刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S放行經檢驗合7.負責不合格品的控制和管理。6.格的成品。檢驗結果均寫入相應記錄中。
負責產品檢驗8.對本部門工作的監(jiān)督、檢查并對部門文件進行匯集、存檔。
預防措施并對/質量管理體系中存在的不合格采取糾正9.及供方的數(shù)據(jù)分析。
發(fā)現(xiàn).負責車間產線員工的操作規(guī)范巡檢機制10.其進行控制并評價其可行性。
12..新導入軟件的測試及確認MID負責11..不按操作規(guī)范標準作業(yè)予以糾正
進行監(jiān)控7S對車間14.負責本部門目標的考核13..負責客戶驗機過程的跟蹤
和督查、物控員、采PMC上級主管總經理副總財務副總廠長。部門人員 資材部 4.在合理的成本下準確準時制定合、1: 部門職責 購員、生產跟單員、倉管員。
進行生產分析及改善提高生產效率進行、2 理的生產計劃物料計劃并組織實施
庫存量的策劃與實施減少進行庫存結構、3 物料分析及改善提高物料周轉率
一、計劃管理 呆料提高生產支持能力。主導銷售訂單評審對訂單交期負責1.生4.生產計劃和生產訂單情況跟進3.編制生產計劃和生產訂單并組織生產2.進行產能負荷分析調整生產計劃5.周例會的組織與召開產協(xié)調會、協(xié)調各部6.生產計劃、產品質7.門的工作進度和銜接對車間各工序時間和工作提出調整
準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針8.量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計編制分析報告
提出各種分析報告反饋統(tǒng)計9.對各機組、操作人工時效率和產品質量進行統(tǒng)計
10.信息。物料需求計劃的制定與監(jiān)1.二、物控管理.系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入ERP完善
進行供應商交期統(tǒng)計和3.套料單的整理和編制BOM配合工程部做好2.督執(zhí)行
生產過程中待料、退料、補料和借料統(tǒng)計以及訂單改4.改善有效進行材料跟進
公7.物料進、銷、存的核實與控制6.呆廢料定期處理5.制的管理月報表上交
8.司所有生產材料采購請購的預審系統(tǒng)以ERP倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導入
針對銷售訂單或生產進行物料使用狀況統(tǒng)計和分8.時時更新日結日清為原則
析為成本控制提供數(shù)據(jù)。建立、倉庫職責 倉庫管理三、負責辦理原材料成品的2.完善倉庫管理制度
負責庫存材料4.負責倉庫物資的標識并分包放置。3.出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。
5.的整理、整頓并加強保管防火、防潮、防腐、防盜。維持適應的儲存環(huán)境。
6.負責保持帳、物、卡、證的一致。負責定期進行在庫物資的盤點并將盤點情
系ERP并導入月報表。負責編制倉庫的日報表、7.況及時匯報提出補料計劃。
9.及物料標志等現(xiàn)場管理且執(zhí)行檢查6s做好倉庫8..統(tǒng)做好合理安全庫存、庫
禁止貨物堵塞通道時刻保持消防通道的暢通。10.存周期、有效期和廢料回收
會同生掌握市場信息開拓新貨源優(yōu)化進貨渠道降低采購成本。1.采購職責
3.產財務部門確定合理物質采購量即使了解存貨情況進行合理采購。根據(jù)生
選擇、評審、管理供應商建立供應商檔4.產計劃對物資采購清單組織實施。
建立采購6.進行市場詢價、對比確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質。5.案。
采購過程中的退換貨工作。7.合同臺帳并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。采購8.完成上級領導交9.部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。
代的其它工作。
7.組織建立和完善生產指揮系統(tǒng)根據(jù)生產調度編制生產計劃檢查1.生產部職責
按生產運行計劃掌握生產進度搞好生產線2.生產工作確保生產任務的完成。
做好文3.的組織協(xié)調分配工作。生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排。按照公4.明生產和安全生產工作加強勞動保護對部門員工的安全負直接責任
5.司質量管理體系要求確保部門運作的規(guī)范化和科學化保證管理和產品的質量
滿足公司供應6.負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質采購計劃。
負責編制各期生產計劃、7.需要按質、按量、按時完成公司下達的生產任務。
設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產
記錄生產領料和生產進度。9.建立每日生產數(shù)量日報表。.8.計劃
生產主管直屬廠長領導接受生產指令按照工程部操作1.一生產主管崗位職責 8.、每日主持召1 指引及品質部質量控制生產生產出合格的成品。具體職責如下
合理安排、配置生產人員嚴密組織保證 下達的生產任務單PMC開班前會按照、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要2 生產計劃的有效實施滿足銷售需要。、加強與部下溝通及時將部下的思想工作狀況報告3 求部下并帶頭遵照執(zhí)行。、4 廠長并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂及時將部下的合理化建議報告廠長。
按照現(xiàn)場管理要求做好生產現(xiàn)場安全、操作、質量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查及時、靈活、有效地糾正、處理生產中出現(xiàn)的各種問題保證產品質量做到、掌握生產工藝流程及作業(yè)手法指導生產員工正確的5 不合格產品不出車間。、努力鉆研生產技術提高自身素質利用各種機會對生產員工進行培訓6 生產。
和交流強化員工的效率和節(jié)約意識提高工作技能和生產效率確保生產部分解到、每天核定車間各項消耗情況月終由物控統(tǒng)計出7 拉線的各項指標得以完成。、配合工程及品質定期對生產員工進行理論和8 月?lián)p耗及超領并納入年終考核、審核本車間每天出庫的原料種類數(shù)量生產記錄生產日報表及9 操作技能考核、定期組織車間班組長對生產現(xiàn)場、房、配電室進行安10 成品入庫單并簽字。
有權調整本車間員工工、11 全檢查對安全隱患及時組織整改并做好相關記錄。
作崗位有權制定車間管理制度并報廠長批準后實施有權向廠長建議調整、任免
元以下罰款或停工一天的處罰罰款一律200生產班組長有權對本車間員工處以
向公司領導和、12 交財務部事后要報告廠長并在行政部備案后上交到財務部。、完成上級交給的其它任務。13 生產部經理提出工作改進建議。
在生產主管領導下工作按照生產指令和工藝文件組織生產對 生產班組長職責9.生產過程進行監(jiān)視和巡查督促車間人員做好自檢工作做好過程中的型號檢驗工
不流轉、作指導車間人員正確應用產品標識做好質量記錄做到不合格品不投產、不出車間積極參與不合格品的評審。對本班組的安全生產、產品質量及現(xiàn)場衛(wèi)
生、產品測試等工作負責。具體職責如下、執(zhí)行上級下達的任務、指令合理1 安排本班組人員的崗位、工種認真檢查各工序的工作質量及時正確地處理生產、組織本班組員工認真做2 過程中出現(xiàn)的問題有效地組織生產確保完成任務。
好生產車間的現(xiàn)場及拉線設備的清理保養(yǎng)工作隨時保持現(xiàn)場及設備處于良好的、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度教育本班3 狀態(tài)保持各個生產環(huán)節(jié)整潔有序。
組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè)正確使用和保管好本班組的設備、工具正確配帶、帶領本班組員工積極參加文化、技術學習和培訓5 靜電設施制止違章生產。
激發(fā)員工的勞動熱情提高員工的生產積極性。、下班后檢查班組各責任區(qū)衛(wèi)6、真實做好本拉線的生產記錄及班組人員的7 生斷開電源鎖好門窗方可離開。、做好本班組人員的8 考勤并做好每天的報表及時上交本拉線的日生產數(shù)據(jù)。
思想教育工作互助團結共同搞好生產節(jié)約能源減少設備工具的損壞搞好崗位培、有權調整、安排本班組員工的9 訓提高本班組人員的崗位技能爭做多面手。
元以內的罰款處罰事后將處罰情況報告生產主管50崗位有權給予本班組員工
或廠長并在行政部備案。后上交財務部。、下班前把第二天上線的物料準備10、完12、向公司和生產部領導提出工作改進建議。11 好并放置好各個工位。
成上級交給的其它任務。
10.按照生產任務計劃合力安排領料時間保證生產物料及時上線1.物料員的職責
協(xié)4.定時清點車間庫存物料3.按照要求領取物料核對好領料數(shù)量及規(guī)格2.及時巡拉5.助產線拉長排拉把相應的物料準確的投放到對應工位規(guī)定的位置
發(fā)現(xiàn)某一物料倉庫缺料時及時通6.發(fā)現(xiàn)物料所剩不多及時補充以免導致停線
對于第二天要生產的首批物8.對維修所需物料進行換料7.知生產主管處理
料在第一天產線下班后根據(jù)生產工藝要求上好物料以便產線第二天可以及時開
損壞物每日提交生產領料日報表、10.對損壞物料進行退倉處理并開單據(jù)9.工 料日報表
負責組織全企業(yè)的經濟核算工作編制和審核會計統(tǒng)計報表并按1.財務部職責上級規(guī)定時限及時編制好財務預算并利用財務會計資料進行經濟活動分析。
組織財務人員搞好會計核算工作并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映
負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務制度財3.。給企業(yè)領導
經紀律建立健全財務管理的各項制度發(fā)現(xiàn)問題及時糾正重大問題及時報告總經
加強財務管理分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃正確合理調度資金提高4.理。
負責做好資金管理資金回籠以及進帳、存款等工作安排好日5.資金使用效率。
負責組織6.常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度。
企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況遵守國家外匯管理條例加強對外匯收支的管
負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系協(xié)助總經理處理好與相關部7.理和監(jiān)督。
負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。8.門的關系及時掌握財政、稅務及外匯動向。負責審查各部門各項開支密切與各部門聯(lián)系并合理掌握成本和費用水平。審9.組織財務人員定期開展財務分析工作10.查各部門的開支計劃并轉報總經理。
考核經營成果針對經營管理中出現(xiàn)的相關財務問題及時向領導提出建議和改善
保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議督促本部門11.措施。
對其他應收款、應12.員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)
收帳款及時催收清理對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項應查明
參與采購部與材料供應商結算。13.原因按照規(guī)定報經批準后處理。
12.行政管理等工作為公司內外部客戶提供后勤保障、負責前臺接待、行政部職責
對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權 支持和服務。
接聽電話接收傳真記錄留言1.對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。決策權
對來訪客人做好接待、登記、2.按要求轉接電話或記錄信息確保及時準確。
引導安排洽談地點及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應
4.合理安排清潔人員工作保持公司整體衛(wèi)生展示公司良好形象。3.拒之門外。
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)5.監(jiān)督員工每日考勤情況不允許作假包庇。
發(fā)放、并對辦公用品的領用、負責辦公用品的采購工作做好登記存檔。6.工作。
杜絕浪費辦公用品7.出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬保證賬物相符。
負責8.有效控制成本。不定時檢查用品庫存及時申請采購做好后勤保障工作。
負責復印、傳真和打印等設備9.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況考勤資料存檔。
11.負責管理及更新公司刊物。10.的使用與管理工作合理使用降低材料消耗。
負責12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
協(xié)助上級完成日常工作完成上級13.做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
15.負責工廠全體人員的工鞋及鞋柜發(fā)放并登記入檔。14.交辦事物事務。負責
負責車間人員出入管理公司產品出入車間必16.工廠宿舍人員安排床位登記。
按照工作標準和崗位要求進行運作和1.各部門一般人員 須辦理相應的手續(xù)。
保持工作環(huán)境符合2.操作遵守公司的有關規(guī)定和工藝紀律正確填寫質量記錄
時刻提高滿足顧客要求的意識3.規(guī)定要求和做好設備設施的維護和保養(yǎng)工作
組織架構圖中包含崗位職責3
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組織架構及部門崗位職責
一、董事長職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
3、決策企業(yè)經營方向和經營策略。
4、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職。。
5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務報告。
7、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。
二、總經理職責 (一)職能
1、組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各部門并組織實施。
2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機構設置方案。
4、提出公司經營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負責處理部門之間工作協(xié)調問題。 6、負責公司投資項目選定。7、負責審核公司經營費用支出。
8、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權
(二)權力
1、有權根據(jù)公司經營目標、經營方針、制訂經營計劃;
2、有權實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
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3、有權提出公司機構設置建議。
4、有權聘用或解聘公司各部門經理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。
5、有權審核公司經營費用支出與報銷。 6、有權對公司員工作出獎懲決定
三、總經理助理崗位職責
1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結、計劃,根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。
2、法律事務:依據(jù)公司工作開展的需要,全面負責公司內外法律事務,監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權益不受損害;
3、對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
4、協(xié)助總經理處理其它事務。
三、線下銷售團隊職責 (一)店長
1、完成公司制定的經營指標。
2、根據(jù)公司年度經營目標,制定賣場運營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。
3、賣場全年經費的預算和控制。
4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。
5、負責市場調研、市場分析工作,制定推進計劃。
6、了解客戶的基本情況及與本消費習慣,建立和運用客戶資料庫。 8、對賣場做進銷存分析,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間。9、定期對營業(yè)員進行培訓,提高終端導購水平,建立一支高素質的銷售隊伍。
10、對部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。
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(二)廣告策劃職責
1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務;
2、負責全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; 3、負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理;
4、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作,及匯報工作結果; 5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施,制定活動的實施細則; 6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;
7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結;
8、負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 9、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; 10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫
(三)售后服務部職能
1、妥善處理解決顧客投訴,并將資料錄入電腦分類歸檔; 2、按公司相關規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴;
3、對新制定的有關政策及法規(guī)及時傳達到各部門,不斷完善公司的售后服務;
4、負責顧客對公司銷售產品的質量、服務態(tài)度的相關咨詢。
四、線上銷售團隊職責 (一)網(wǎng)絡技術方面:
1、負責公司網(wǎng)上銷售平臺搭建、日常維護與更新。
熟練掌握軟文、博客營銷、郵件營銷、SNS推廣、論壇營銷、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡公關等綜合性推廣手段;
2、網(wǎng)絡廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
3、搜索引擎營銷:百度競價排名、谷歌Adwords,搜索引擎優(yōu)化; 4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析、提高網(wǎng)站轉化率;(二)營銷方面:
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1、制定網(wǎng)絡營銷方案、宣傳推廣計劃、年度預算及年度計劃; 2、監(jiān)督和調整網(wǎng)絡營銷活動的執(zhí)行,并對結果負責; 3、監(jiān)控競爭對手和網(wǎng)絡市場環(huán)境分析;(三)團隊管理方面:
1、負責線上營銷團隊成員的招聘、組織、培訓、激勵和考核; 2、負責制定網(wǎng)絡營銷業(yè)務薪酬和激勵體系;
五、采購部職責 (一)采購總監(jiān)
1、根據(jù)公司的年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。
2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系
3、負責對采購商品市場價格進行調查,熟悉各種貨物的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃。
4、根據(jù)采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、負責簽定采購合同,對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,貨款結算及解決后續(xù)問題
6、根據(jù)公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
7、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
7、做好供應商管理工作,不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商。
(二)報關報檢員
1、負責進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理 ; 2、審核報批資料、制作單證;
3、辦理與海關相關批文,海關年審等;
4、辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗等手續(xù);
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5、辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù);
6、辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù);
六、財務部職責 (一)財務總監(jiān)職責
1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。 2、健全財務管理制度,編制公司的年度財務預算、財務計劃,加強經營核算管理。
3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
4、當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。
7、協(xié)調本企業(yè)與稅務、銀行等部門之間的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
8、合理籌劃公司各類財產保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。
9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。
(二)會計職責
1、按照國家有關政策、法規(guī)和公司的有關制度的規(guī)定報銷、記賬; 2、及時準確地做好財務分析和編制報表工作; 3、對成本費用進行預測、控制、核算、分析和考核; 4、認真做好公司經營收入的計量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料;
6、設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;
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7、憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本;
8、負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查; 9、負責審核各部門交來憑單,按月追收各部門應交財務憑單; 10、對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表; 11、負責按月審核編造除賣場之外的各部門人員工資; 12、負責按月核對往來賬戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù); 13、負責對會計憑證進行整理歸檔;
14、負責增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項;
(三)出納職責
1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負責收款事項;
4、負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
七、倉儲部職責
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應及時入賬,準確登記。
2、入庫的貨品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3、發(fā)貨時須按各級領導簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經理同意后方可發(fā)貨,事后應及時補足手續(xù)。
4、貨物發(fā)出后應及時登記有關賬卡。
5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
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7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
八、行政人事部職責 (一)行政管理
1、制定、修訂、宣導公司各項行政管理制度;
2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行查處; 3、收集、整理并上報公司內外的反饋信息及合理化建議; 4、協(xié)調公司各部門間的關系;
5、公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務,培訓郵件及文書管理; 6、負責公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 7、負責公司會議通知,安排記錄與追蹤管理; 8、負責公司對外接待,接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動; 9、建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對外形象;
10、負責公司企業(yè)文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動,負責組織公司各類文娛晚會,活躍員工的業(yè)余生活;
11、負責實施公司的辦公自動化工作及維護管理; 12、負責辦公固定資產管理與組織定期盤點; 13、負責公司保密管理工作; 14、處理地方政府和社會公益事務。(二)后勤管理
1、負責辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領取、發(fā)放、購買; 2、負責公司復印機、傳真機、電話等辦公設備,設施及通訊設備管理; 3、負責公司食堂管理;
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4、負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負責廢舊物資處理。6、負責車輛管理。
(三)人事管理
1、負責公司員工考勤管理; 2、負責公司員工關系管理; 4、制定薪酬計劃 5、制定員工招聘計劃
6、辦理社會保險和勞動合同管理;
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