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采購計劃模板6篇

時間:2022-12-09 15:12:05 綜合范文

采購計劃模板6篇

采購計劃 篇1

  隨著冬季的到來,冬季保暖設(shè)備、食材、等東西也逐漸在各大商場上架,由于地理位置的差異,導(dǎo)致南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異。由于發(fā)展水平的加快,許多南方人北上,在北方發(fā)展自己的事業(yè),一大批的南方人對南方食品的商品的需求。

  一、市場調(diào)查

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  由于南北兩地的地理位置不同,導(dǎo)致兩地的人們文化、民俗、習(xí)慣等差異導(dǎo)致人民的生活方式的不同,對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,擁有許多外來人,其中南方人為主導(dǎo),南方商品在北方有一個大空缺,缺乏一個正規(guī)、專業(yè)的購買平臺。

  (二)供應(yīng)商分析:擁有優(yōu)質(zhì)的商品和品牌,能夠及時根據(jù)自己的商品銷售狀況做出快速反應(yīng)。同時在南方市場的市場占有主導(dǎo)地位。

 ?。ㄈ┬枨笊唐贩治觯盒枨蟮纳唐窞槟戏缴唐?,能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進(jìn),從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。

 ?。ㄋ模┥唐沸枨罅糠治觯捍说甑拿娣e為1.1萬平方米。能覆蓋大興區(qū)57.6萬人對商品的購買需求。但南方人卻只不到有十分之一,因此對于南方商品的需求量只能占商品采購的20%。

 ?。ㄎ澹┬枨笊唐返男枰掌冢憾尽?/p>

  二、SWOT分析:

  優(yōu)勢:全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,可以直接與消費者接觸,及時反饋消費的需求變化。

  劣勢:由于南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異,難以建立期消費者的需求。同時擁有一些強大本地的競爭對手京客隆,同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰膺B鎖超市,他們擁有先進(jìn)的管理技術(shù),成熟的管理經(jīng)驗,和龐大的配送系統(tǒng),先進(jìn)的信息系統(tǒng)。長處:擁有自己的供應(yīng)商和生產(chǎn)基地,全國性的采購可以降低采購成本。擁有全國的一個平臺,可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作。擁有自己的配送系統(tǒng),一個成熟的運營和管理系統(tǒng)。

  短處:本地的競爭對手對于本地消費者更會熟悉。同時國外的強大競爭對手,擁有這強大的信息系統(tǒng)。能夠?qū)οM的情況做出及時的方式,同時擁有先進(jìn)的物流系統(tǒng)。

  三、制定采購計劃:

 ?。ㄒ唬┬枨笊唐方Y(jié)構(gòu):目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比達(dá)到51%,高于同業(yè)20%—30%水平,有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市開創(chuàng)以生鮮為主的經(jīng)營模式,更加吸引廣大市民的眼球,同時提升競爭力。因此,我們應(yīng)采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時,因為冬天即將到來,我們應(yīng)采購一些棉被等御寒物。

  (二)商品采購

  超市部分商品采購:蔬菜與瓜果為每天采購。

 ?。ㄈ┕?yīng)商分析:

  1、生鮮類的供應(yīng)商提供商品能力強,且商品種類齊全,價格低廉,供應(yīng)商集中,運輸方便。

  2、電器類的供應(yīng)商信譽度高,多為有實力、品牌形象好的知名企業(yè),有自己的配送物流中心。

  3、食品類的供應(yīng)商過多,不方便管理,但商品價格低,運輸方便。

 ?。ㄋ模┬枨笊唐返男枰掌冢?2月3月(五)采購方式:按環(huán)節(jié)分:直接采購按時間分:非固采購(需要就采購)、固定采購、

  緊急采購(庫存不足時直接采購)

 ?。┤粘逃媱潱合冗x擇合適的供應(yīng)商,然后多渠道詢價、比價、議價。再然后選定商品,議定合同。最后交貨結(jié)算。

 ?。ㄆ撸┻\輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進(jìn)的物流配送方式,其將分散的重復(fù)交易集中于一個部門完成,使各分店諸多供應(yīng)商的復(fù)雜關(guān)系,變?yōu)榕渌椭行墓?yīng)商的關(guān)系;各分店間的外部關(guān)系也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內(nèi)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率,減少治理結(jié)構(gòu)的成本和市場交易成本;并通過縱向一體化把交易活動內(nèi)化,以降低超市交易費用,提升規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。永輝的超市每天都會將要貨計劃向配送中心匯總,由配送中心向供應(yīng)商進(jìn)貨,變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷商零售商消費者的長渠道為廠家永輝消費者這樣的短渠道,擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷商的水分,降低了流通成本。

 ?。ò耍┙回浗Y(jié)算:

  交貨時間:

  生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次采購的第二天到貨;其余種類商品在采購的三天內(nèi)必須到貨。結(jié)算方式:

  1、貨到付款:每采購一批商品就與供應(yīng)商結(jié)算。

  2、月結(jié):固定供應(yīng)商每個月月末結(jié)算。

  3、零購整結(jié):小型供應(yīng)商貨款到達(dá)一定金額結(jié)算。

  四、供應(yīng)商選擇

 ?。ㄒ唬┕?yīng)商調(diào)查

  1、初步調(diào)查:主要是對供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、運送情況等調(diào)查。對供應(yīng)商的能力做出一種預(yù)測及了解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎(chǔ)。可采用調(diào)查問卷法、訪問調(diào)查法及實地考察供應(yīng)商來對供應(yīng)商來進(jìn)行考察。

  2、深入調(diào)查:深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,對現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察,看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。

 ?。ǘ┕?yīng)商開發(fā)評估內(nèi)容

  產(chǎn)品的評估、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評估、供應(yīng)商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評價、供應(yīng)商的信用政策評估、供應(yīng)商的風(fēng)險評估、供應(yīng)商的財務(wù)狀況分析。

  (三)供應(yīng)商考核

  1、供應(yīng)商是否遵守連鎖經(jīng)營企業(yè)制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。

  2、供應(yīng)商是否運作良好。越來越多的連鎖經(jīng)營企業(yè)已經(jīng)意思到,同供應(yīng)商發(fā)展長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的發(fā)展。

  3、供應(yīng)商是否具有發(fā)展?jié)摿?。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營企業(yè)想要在競爭中保持,必須保持不斷地開拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供應(yīng)商的支持。

  4、供應(yīng)商考核體系:價格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。

 ?。ㄋ模┕?yīng)商選擇

  1、證章齊全:所有與我合作的廠商,應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記,以及相關(guān)許可證書等各類有效證章,具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。

  2、經(jīng)營守法:與我合作的廠商,應(yīng)有良好的自律意識,能自覺在國家法律限定許可的范圍內(nèi)守法,無違法經(jīng)營的不良記錄。

  3、信譽良好:各合作(廠)商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽,愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎(chǔ)。

  4、產(chǎn)品適銷:各廠商提供的商品應(yīng)適銷對路,具有較強的市場競爭力,不僅符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而且能夠為合作雙方增效創(chuàng)利。

  5、前景看好:不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應(yīng)擁有強烈的社會責(zé)任感與使命感,創(chuàng)新意識強,發(fā)展?jié)摿Υ?,合作雙贏的前景良好。

  6、合理的產(chǎn)品價格:大規(guī)模購買時,一般的供應(yīng)商都會提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現(xiàn)不同的折扣。

  7、準(zhǔn)確的交貨期:超市缺貨會使顧客流失,超市應(yīng)合理計算交貨期限,更重要的是督促供應(yīng)商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。

  8、穩(wěn)定的供應(yīng)能力:選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴,并不斷加強兩者之間的關(guān)系,以便長期合作。

采購計劃 篇2

  回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

  一、供應(yīng)商管理:

  供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。

  對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進(jìn)行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。

  二、各個部門的配合及采購流程:

  (1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場時間表)

  (2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場時間表。

 ?。?)采購部以XXX為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。

 ?。?)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

 ?。?)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

 ?。?)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

 ?。?)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

 ?。?)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

 ?。?)拿到簽字清單做結(jié)算書。

 ?。?0)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用

  三、部門管理:

 ?。?)加強本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點—————五點相互學(xué)習(xí)時間)

 ?。?)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家

 ?。?)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)

 ?。?)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性

 ?。?)每天早9點xx分會議室開會(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計劃)

  四、采購權(quán)利:

 ?。?)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購

 ?。?)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

  要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入。

  1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

  3。爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板

  4。完善供應(yīng)商的管理工作;

  5。重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

  6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購計劃 篇3

  編制:

  目錄

  20xx年12月

  (內(nèi)部使用,請勿外傳)

  審核:批準(zhǔn):

  部門目標(biāo)和任務(wù)

  一、工作目標(biāo)

  1、 供貨及時性:到貨及時率達(dá)100%。

  2、 采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。 3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

  4、 健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證,其他件

  60%以上通過ISO9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)200家以上。

  5、 隊伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

  力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍。

  二、主要工作任務(wù)

  1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項目部做好供方考評工作,達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

  2、采購內(nèi)部管理:進(jìn)一步完善采購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常

  有效運行。

  1)采購計劃管理:嚴(yán)格按月度評審的生產(chǎn)計劃,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃、售后服務(wù)配件計劃)。

  2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。

  3)帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的.發(fā)生,避免公司資金流失。

  4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實行工作績效考核,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。

  5)堅持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊伍整體素質(zhì)。 3、成本控制管理:成立核價小組,嚴(yán)格實行核價制度,樹立“人人抓成本”的觀念,采用報價、比價、核價等方式,確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)

  13年各主要原材料采購成本 單位: 元

  三、機構(gòu)設(shè)置

  四、人力配備及培訓(xùn)計劃

  1、人員配備:

  本年度計劃定編人,其中: 采購經(jīng)理:人 副經(jīng)理:人 采購管理科人:采購管理科科長人

  核算帳務(wù)科人:帳務(wù)核算科科長人 內(nèi)務(wù)檔案員人 采購開發(fā)科 人:開發(fā)組主管人 商務(wù)談判組主管人

  2、部門主要干部配備:

  采購部經(jīng)理 采購部部長

  4、培訓(xùn)計劃

  另:參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)

  總結(jié):年度、半年度 20xx年20xx年上半年

 ?。?) 主要完成的工作:如完成山東項目部前期物資的

  采購工作

  (2) 目標(biāo)實現(xiàn)程度,與上個測量周期的比較,與同期

  的比較

 ?。?) 工作中差距

 ?。?) 下一步的工作重點 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理: 建立采購工作流程的編制

  做好A項目部前期采購工作的策劃 采購管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件

  采購計劃、訂單、合同、驗證記錄

  

采購計劃 篇4

  目的

  為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達(dá)成,同時配合公司資金運用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購工作。

  一、 適用范圍

  適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達(dá)。

  二、 職責(zé)

  公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進(jìn)行采購。

  三、 采購計劃編制流程圖

  總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門

  四、 內(nèi)容及要求

  1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表;

  2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;

  3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;

  4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

  5、財務(wù)部進(jìn)行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應(yīng)商;

  6、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。

采購計劃 篇5

  1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。

  2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)對口物資的全面管理工作,具體負(fù)責(zé)組織對口物資的招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。

  4、根據(jù)物資備料需求,認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計劃,控制采購物資的質(zhì)量、價格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。

  5、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動態(tài)行情。

  6、熟悉工程施工程序,建立物資臺帳,隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應(yīng)。

  7、負(fù)責(zé)按要求對采購物資供貨、質(zhì)量、價格等信息做出總結(jié)、分析和匯報;及時準(zhǔn)確報批物資用款計劃。

  8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。

  9、建立供應(yīng)商動態(tài)管理檔案,對供應(yīng)商實行跟蹤管理。

  10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。

  11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作,及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。

  12、具體協(xié)調(diào)項目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。

  13、立足需求、服務(wù)一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。

  14、積極配合工程、財務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。

  15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

采購計劃 篇6

  我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計劃。

  一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  我們強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),競標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、形成監(jiān)督機制。

  做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行 采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

  采購成本核算

  一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購計劃及說明,結(jié)合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃:

  從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開始,計劃到xxxx年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺8900元,第一年的預(yù)計采購成本為456200元。

  前3年需設(shè)備一臺,故后兩年無需購買新設(shè)備,以此類推,從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬雙,預(yù)計采購成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬雙,預(yù)計采購成本是766800元。

  第四年,引進(jìn)新的一臺全自動紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從xxxx年11月到20xx年11月,計劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預(yù)計采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預(yù)計采購成本為1641600元。

  其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據(jù)市場情況有所浮動,可采取競標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘,制造設(shè)備的價格不會有大的浮動。至于主要原料,因為是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應(yīng)商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數(shù)量能得到有力保證。

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