財務機構的表現(xiàn)和設置原則|組織機構設置原則3篇(會計組織機構設置的原則)

時間：2022-12-12 07:09:00 綜合范文

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財務機構的表現(xiàn)和設置原則|組織機構設置原則1

　　(1)適應性。即應和企業(yè)的經營類型和業(yè)務規(guī)模相適應。

　　(2)牽制性。即會計機構每個崗位和每個人要有明確職責分工，并且能夠互相牽制，這樣才能有效防范舞弊和錯誤的發(fā)生。例如，出納和其他會計崗位要分別設置，由專人任職，體現(xiàn)“錢賬分管”的原則。

　　(3)效率性。財會機構設置最終目的是為了高效地完成既定目標，這就要ii求財會部門各個崗位人員各司其職、協(xié)調一致，避免職責不清互相推諉或者機構重疊、人浮于事.

財務機構的表現(xiàn)和設置原則|組織機構設置原則2

　　(1)責任基礎。

　　業(yè)務部門是實現(xiàn)組織目標的執(zhí)行機構，各有其分解目標和任務，業(yè)務部門的單元預算編制必須以此為基礎，按照責任原則：誰承擔責任，誰負責編制預算;承擔什么責任，編制什么預算。業(yè)務部門為履行責任而編制資源需求的部門預算，乃天經地義，責無旁貸。

　　財務機構不承擔任何業(yè)務目標責任，但承擔組織目標的控制責任，因此，財務機構沒有責任編制業(yè)務單元預算，但有責任編制基于組織目標的企業(yè)預算，并審核、檢驗單元預算是否在企業(yè)資源的允許邊界內，確保組織目標實現(xiàn)路徑的存在與合理。

　　(2)技術基礎。

　　預算編制是發(fā)散性資源配置過程，在技術日益復雜化、分工日趨精細化的企業(yè)環(huán)境下，不同的業(yè)務活動、不同的工作對象幾乎已經到了非專業(yè)人員根本無法進行解析的程度。例如，對一件需經過上百道工序、由幾千種零部件構成的產品，還涉及其他輔助用料，為產品編制物料投入量的預算是財務機構能勝任的嗎?即使財務機構掌握了編制預算所需的全部數(shù)據(jù)，也懂得技術與制造流程，那與制造部門相比誰更內行呢?誰的編制力量更強呢?誰的工作效率更高呢?何況還有其他產品，其他部門的類似情況都需要財務部門發(fā)散地配置資源。與其要求80個經理向財務部門提供預算所需數(shù)據(jù)，不如讓800個下級人員直接參與預算編制;與其要求業(yè)務部門填寫一大堆預算表格，不如要求基層部門依據(jù)預算編制原則充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性，編制業(yè)務范圍內的預算。因此，無論從技術、了解深度、工作量還是工作效率，業(yè)務部門的單元預算編制都不應當也不可能是財務機構或任何哪一個機構能一手包辦的。財務機構的作用在于組織、檢驗和平衡預算編制工作的過程和結果。

　　(3)參與基礎。

　　當財務機構包辦了全部預算編制，職能部門對目標的實施與完成目標的資源配置被人為割裂;職能部門的日常業(yè)務活動就分離為慣性的業(yè)務操作和被動的價值約束;業(yè)務部門失去了主動考慮局部范圍投入產出的機會。這意味著，所有業(yè)務部門從一開始就被排斥在預算系統(tǒng)之外，人為造成業(yè)務與預算的對立。職能部門會不會考慮企業(yè)利益是一回事，企業(yè)有沒有提供機會和壓力，使其參與到控制過程中是另一回事。當企業(yè)未要求業(yè)務部門成為預算過程的主角或提供主角的機會，企業(yè)也就失去了一個絕好的管理培訓機會，也就無權指責部門對預算系統(tǒng)的冷漠和對立。

　　預算

　　既然是企業(yè)層次的管理行為，就必須是全體參與的企業(yè)活動，參與者必須是行為者。當財務機構孤立承擔預算編制責任，企業(yè)行為就弱化為單一部門的閉門造車，預算的權威性、可操作性蕩然無存。在業(yè)務部門眼里，預算是企業(yè)的事，是財務部門的事，業(yè)務部門是被企業(yè)“逼著”在應付“別人”的事而不是自己的責任。要改變被動預算的心態(tài)，需要樹立一種觀念：預算既是公司的事，也是部門自己的事;是責任，不是負擔。只有把預算當作部門生存和運作的基礎，當作自己的責任來對待，預算才能成為全員參與的必然行為和自覺行為。

　　(4)成本基礎。由財務機構獨立包辦預算編制，從時間和成本角度分析是最不經濟的。根據(jù)Hackett Benchmarking&Research公司的一份調查，一家年收入平均為10億美元的企業(yè)，每年在預算編制上花費的人工高達25000人/天，一些更大的企業(yè)花費的時間更是長達半年。當企業(yè)按組織層次劃分具體預算編制單位，并結合各單元的業(yè)務活動，把預算編制下放到一定層級的資源使用單位后，預算編制就成為了“全民運動”，不僅節(jié)約了時間和成本，也提高了預算的可操作性。關于企業(yè)預算編制問題對150位CFO的一項調查表明，預算編制基本由財務機構獨自包攬，而業(yè)務部門不愿參與的理由，則反映了傳統(tǒng)預算本身存在的問題。

　　不想在預算上花費時間：說明業(yè)務部門根本不知道編制預算是其責任，而不是多余的負擔，是長期財務獨攬預算的后果。

　　不知道如何編制預算：說明預算使用單一會計語言的傳統(tǒng)，使業(yè)務部門無法參與預算編制，是預算不分層次、編制語言單調的后果。

　　未參加培訓：說明企業(yè)預算編制前期準備不當，關于預算的認識未在企業(yè)內部統(tǒng)一，職能部門對預算應承擔什么責任不清楚，編制預算的技術未普及。

　　對預算系統(tǒng)有抵觸：說明傳統(tǒng)預算在業(yè)務活動中并未證明其對組織目標的控制效用，只是簡單壓制，脫離實際，造成業(yè)務部門的普遍反感。

　　準備讓財務做：說明業(yè)務部門對預算事不關己、高高掛起的漠然，證明傳統(tǒng)預算與業(yè)務活動的脫節(jié)和失敗。只要企業(yè)還是用單一會計語言來理解、解釋和編制預算，預算就只能是財務機構的事，也永遠是財務機構的事。當企業(yè)把預算分為不同層次并可使用非會計語言編制預算，預算編制就不再只是財務機構的“家務事”，而是所有部門共同參與的企業(yè)“家務事”。