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單位例會會議紀(jì)要范文3篇 公司例會會議紀(jì)要范文

時間:2022-12-30 03:20:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的單位例會會議紀(jì)要范文3篇 公司例會會議紀(jì)要范文,供大家參考。

單位例會會議紀(jì)要范文3篇 公司例會會議紀(jì)要范文

單位例會會議紀(jì)要范文1

  會議時間:20__年_月_日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:張__總經(jīng)理

  參會人員: 計11人,名單如下:

  張____

  彭 帥

  何__ 吳___ 李紅衛(wèi) 鐘____ 劉__

  列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

  會議記錄:李紅衛(wèi)

  20__年_月_日,張____總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?!兑?guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

  二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。

  三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時采購咳嗽?、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭?、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭?xì)竦囊蟆

  會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強(qiáng)調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

  八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

  九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

  十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘____跟進(jìn)解決。

  十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

  十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的修改。

  十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

  會議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

  會議要求由采購部鐘____協(xié)助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

  十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

  十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘__聯(lián)絡(luò),以督促更新。

  十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。

  十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

  二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張____總經(jīng)理直接受理。

  二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘__負(fù)責(zé);海綿樣品則由張____總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進(jìn)。

  二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。

  二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張__總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。

  記錄人(簽字):___

  主持人(簽字):____

單位例會會議紀(jì)要范文2

  地點: 小會議室

  記錄人:____

  參加人員:全體員工

  主持人: 總經(jīng)理

  會議紀(jì)要:

  一、上周例會落實情況:

  累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

  二、本次例會確定事項:

  1、辦公室:

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

  2、財務(wù)部:

①項目盤點:為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù):____項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)

③假的發(fā)票問題:財務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。

④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

  3、市場部:

①其他項目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

  5、吳經(jīng)理的幾點強(qiáng)調(diào):

  第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

  1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

  2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

  3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

  第二、對員工工作方法的建議

  建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

  第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。

  1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。

  2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。

  ___

  20__年__月__日

單位例會會議紀(jì)要范文3

  _月_日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了_月份主要工作?,F(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、主要工作安排:

(一)工程建設(shè)

  1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);

  2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進(jìn)度;

  3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;

  4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);

  5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;

  6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動工程建設(shè);

  7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作,爭取盡快立項。

(二)土地經(jīng)營

  1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);

  2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;

  3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;

  4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進(jìn)。

(三)融資理財

  1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;

  2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;

  3、抓好財務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財務(wù)管理行為;

  4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽。

(四)水務(wù)保障

  1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;

  2、抓好二水廠擴(kuò)規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作,確保納入明年城建資金計劃;

  3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作,及時有效處理工藝廢水;

  4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。

(五)公司管理

  1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護(hù)公司良好的社會形象;

  2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;

  3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績效考核程序;

  4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;

  5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強(qiáng)做大的新思路。

  二、主要活動安排:

  1、_月上旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點金融部門;

  2、_月中旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪____公司領(lǐng)導(dǎo);

  3、_月中旬,參加全國城投聯(lián)會;

  4、_月下旬,召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。

  三、工作要求:

  1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實履行服務(wù)職能。

  2、認(rèn)清形勢,廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險。

  3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。

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