商務(wù)綜合管理崗位職責(zé)共6篇商務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-05-27 11:59:49 綜合范文

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商務(wù)綜合管理崗位職責(zé)共1

　　綜合管理處崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。

　　2、每月月底組織管理處各部門負(fù)責(zé)人召開例會(huì)，總結(jié)本月工作完成情況，討論制訂下月工作計(jì)劃并組織實(shí)施。并定期檢查，監(jiān)督查處違章，提出和實(shí)施糾正措施，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　3、負(fù)責(zé)管理處編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制日常費(fèi)用的支出，按時(shí)收取各項(xiàng)管理費(fèi)用和代收代繳費(fèi)用。

　　4、負(fù)責(zé)管理處零星有償服務(wù)合同評(píng)審，對(duì)屬本部門合同評(píng)審的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提供產(chǎn)品的控制。

　　6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的投訴，屬管理處管理范圍的，堅(jiān)持在一個(gè)工作日內(nèi)有回應(yīng)，屬其它部門的投訴應(yīng)及時(shí)傳遞并及時(shí)跟蹤回復(fù)。

　　7、對(duì)業(yè)主的報(bào)修，負(fù)責(zé)做到“急修不過夜，小修不過二”。

　　8、關(guān)心員工生活，確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度，負(fù)責(zé)提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持“依法管理、規(guī)范服務(wù)、業(yè)主至上”的宗旨，檢查監(jiān)督各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。

　　9、按公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行考核，做到獎(jiǎng)罰分明。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量控制；對(duì)供方的評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)控制，并對(duì)供方提供的物品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理中各種標(biāo)識(shí)的正確使用和有效性，可追溯性管理。

　　12、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)過程中各工序進(jìn)行控制，對(duì)管理部的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理中的檢驗(yàn)和檢查，確保過程處于受控狀態(tài)。

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的管理，確保其準(zhǔn)確、有效。

　　15、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)全過程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的控制，確保其準(zhǔn)確、有效。

　　16、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)過程中材料、物品的搬運(yùn)、貯存和防護(hù)的控制，保證其質(zhì)量不受損壞或變質(zhì)。

　　17、負(fù)責(zé)物業(yè)管理和服務(wù)過程記錄的歸口管理，負(fù)責(zé)對(duì)不合格品或不合格服務(wù)進(jìn)行控制和處理，做好追蹤驗(yàn)證工作。

　　18、采用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)，對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

　　19、定期開展業(yè)主調(diào)查或訪問活動(dòng)，了解情況，吸取意見，自覺接受業(yè)主的監(jiān)督，與業(yè)主保持良好的關(guān)系。

　　20、協(xié)調(diào)管理處與供水、供電、公安、工商、街道等與物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系，以便于開展各項(xiàng)工作。

　　21、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　尉氏縣佳悅物業(yè)管理有限公司

商務(wù)綜合管理崗位職責(zé)共2

　　東區(qū)秩序維護(hù)部綜合班崗位職責(zé)

　　一、目的：

　　明確崗位職責(zé)，細(xì)化崗位操作標(biāo)準(zhǔn)，提升管理及服務(wù)質(zhì)量，樹立公司良好形象。

　　二、適用范圍：

　　東區(qū)綜合班崗

　　三、職責(zé)：

　　班長(zhǎng)負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)，規(guī)范園區(qū)商家的經(jīng)營(yíng)范圍，依照?qǐng)@區(qū)管理要求嚴(yán)格管理。對(duì)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的不規(guī)范行為做出決斷和處置。

　　四、要求：

　　1、秩序維護(hù)部主管不定時(shí)對(duì)各個(gè)崗位及本班工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。

　　2、綜合班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)合理安排本班的各項(xiàng)工作，處理本班日常事物，制定工作質(zhì)

　　量標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)計(jì)劃、日常工作的統(tǒng)籌安排，規(guī)范班前檢查、班后講評(píng)、帶隊(duì)接班、周例會(huì)以及定期抽查考核制度。責(zé)任落實(shí)到人為原則提升禮儀形象和管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、隊(duì)員要令行禁止，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做好自己的本職工作

　　五、管理要求：

　　1、統(tǒng)一著裝，服從管理，聽從指揮，文明服務(wù)，文明執(zhí)勤，禮貌待人。

　　2、儀容儀表要求：上崗前檢查著裝，制服干凈整潔，皮鞋需光亮，頭發(fā)前不過眉，左右不得過耳，衣袋和褲袋切勿脹起，領(lǐng)帶需端正，手套需干凈潔白，儀容儀表不符合規(guī)定不得上崗。

　　3，崗位上要求令行禁止，軍人作風(fēng)，站姿標(biāo)準(zhǔn)，抬頭挺胸收腹，立正姿勢(shì)，

　　4、在崗期間嚴(yán)禁吃東西、玩手機(jī)、抽煙、嬉笑、打鬧、脫崗聚崗、等做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　5、崗位人員在崗期間必須帶耳機(jī)，并將對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛置外腰帶右側(cè)，嚴(yán)格遵守對(duì)講機(jī)管理制度。

　　6、工作各司其職，執(zhí)行誰(shuí)管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

　　六、職責(zé)：

　　1、值班時(shí)需精神飽滿、姿態(tài)端正，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)車牌號(hào)熟知，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過崗位時(shí)統(tǒng)一行舉手禮或問好。

　　2、在崗期間要對(duì)自己管轄區(qū)域的范圍、管理與服務(wù)內(nèi)容清晰，對(duì)崗位周邊衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、綠化進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)不文明的現(xiàn)象上前立即制止，文明用語(yǔ)，指揮車輛、給游客指路手勢(shì)需規(guī)范。

　　3、交接班嚴(yán)格遵守“三步一崗”制度，查閱交接班記錄內(nèi)容是否清晰，記錄本是否整潔，物品是否交接齊全，做好遺留問題交接，同時(shí)做好上傳下達(dá)工作，落實(shí)“上不清，下不接”制度，

　　4、工作中加強(qiáng)執(zhí)行力度的培養(yǎng)，要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕跡工作。

　　5、遇到重大突發(fā)事件，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，發(fā)現(xiàn)有消防、安全隱患的苗頭及時(shí)排除。

　　6、要服務(wù)于商家也要管理于商家，服務(wù)要做到，主動(dòng)服務(wù)、微笑服務(wù)、一次到位服務(wù)，管理：對(duì)商家外擺、區(qū)域衛(wèi)生、門前植物、黑板報(bào)、海報(bào)、應(yīng)聘欄進(jìn)行規(guī)范管理，嚴(yán)格按照全園區(qū)管理規(guī)章制度監(jiān)管。

　　7、各崗位要熟知自己區(qū)域就近以及整個(gè)園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備的點(diǎn)位。

　　8、控制好路口車輛（非機(jī)動(dòng)車），嚴(yán)禁進(jìn)入園區(qū)，反應(yīng)要靈活，確保路口道路暢通，避免造成道路堵塞.未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意的車輛堅(jiān)決不能放入園區(qū)。

　　9、嚴(yán)禁控制小商小販、收廢品及派發(fā)傳單、租售、保險(xiǎn)推銷等人員進(jìn)入服務(wù)區(qū)域。

　　10、物品需要搬出服務(wù)區(qū)域時(shí)必須有物業(yè)公司開具的放行條（運(yùn)營(yíng)方開具證明）或商戶親臨確認(rèn)后方可放行。

　　11、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員，必須及時(shí)通知控制中心并密切監(jiān)視、進(jìn)行跟蹤，如其有違法、犯罪活動(dòng)要設(shè)法制止，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理。

　　12、嚴(yán)防易燃易爆、劇毒物品進(jìn)入服務(wù)區(qū)域，特殊情況報(bào)告上級(jí)處理。

　　13、若崗位區(qū)域內(nèi)有裝修施工方施工，要及時(shí)對(duì)接園區(qū)管理班組進(jìn)行裝修施工規(guī)范管理，隨時(shí)做到對(duì)施工方的監(jiān)管（裝修許可證、明火動(dòng)火許可證是否完善、噪音、異味、施工時(shí)間、工人操作中的安全是否符合園區(qū)管理規(guī)定，打圍是否規(guī)范美觀。施工結(jié)束后衛(wèi)生是否清理到位。）

　　14、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

商務(wù)綜合管理崗位職責(zé)共3

　　綜合管理部部門職能

　　一、人力資源管理：

　　1.建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

　　2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

　　3.制定人事管理制度；

　　4.組織員工招聘；

　　5.員工考勤管理及工資制作；

　　6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

　　7.員工薪酬評(píng)定及考核；

　　8.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù)；

　　9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

　　10．人事檔案歸檔及管理工作。

　　11.員工制服、廠證定制工作；

　　二、行政事務(wù)管理：

　　1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

　　2.負(fù)責(zé)接待工作；

　　3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

　　4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作；

　　5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作；

　　6.辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理；

　　7.公司印章及介紹信管理；

　　8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作；

　　10.內(nèi)部文件、文書類管理。

　　11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

　　12．負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

　　13．公司食堂使用及管理；

　　14．負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

　　綜合管理部長(zhǎng)職責(zé)

　　1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總；

　　2、部門管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核；

　　3、負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷的審核工作；

　　4、每月下旬對(duì)銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求；

　　5、每月銷售表、月庫(kù)存表的收集匯總；

　　6、每月部門費(fèi)用的決算和次月預(yù)算；

　　7、每月運(yùn)費(fèi)報(bào)表

　　8、人力資源管理；

　　9、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督

　　10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核；

　　11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核；

　　12、公司日常車輛的使用與管理

　　13、公司財(cái)務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理；

　　公司電子檔案的管理與維護(hù)；

　　綜合管理副部長(zhǎng)

　　1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施

　　2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購(gòu)與使用管理

　　3、公司車輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納，司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。（每

　　月培訓(xùn)一次，無(wú)5000元以上的交通事故的發(fā)生）

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費(fèi)用的繳納，確保各部門正常運(yùn)行。（每月督促部門完成，不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營(yíng)）

　　5、公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全，對(duì)保安守夜的培訓(xùn)與管理

　　6、部門相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控（各項(xiàng)費(fèi)用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)）

　　7、員工后勤保障（員工用餐、住宿）的管理及員工節(jié)日物資的采購(gòu)與發(fā)放。 行政專員

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

　　潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

　　及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

　　理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車輛及人身的安全；

　　6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、

　　12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

　　13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

　　人事專員

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。

　　6、負(fù)責(zé)公司檔案，公章的保管及處理部門的各類文件。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

　　保安

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)

　　物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

　　2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理（核實(shí)、登記、放行）。

　　3、負(fù)責(zé)（夜間）巡邏。

　　4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。

　　5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。

　　6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。

　　保潔員

　　1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

　　2、衛(wèi)生間日常保潔。

　　3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

　　4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。

　　5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

　　6、保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。

　　7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。

　　8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。

　　駕駛員

　　1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。

　　2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工

　　外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。

　　3、保持車輛衛(wèi)生：每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭

　　套。

　　4、保持車輛衛(wèi)生：每周

　　一、

　　三、五下午6：00前必須清洗車輛。每天9：

　　00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。

　　5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修，年檢。

　　6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)

　　人力資源管理：

　　10.建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

　　11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

　　12.制定人事管理制度；

　　13.組織員工招聘；

　　14.員工考勤管理及工資制作；

　　15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

　　16.員工薪酬評(píng)定及考核；

　　17.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù)；

　　18.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

　　10.人事檔案歸檔及管理工作。

　　11.員工制服、廠證定制工作；

　　人事專員

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。

　　6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

　　行政事務(wù)管理：

　　1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

　　2、負(fù)責(zé)接待工作；

　　3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作；

　　4、公司組織的各種會(huì)議及籌備工作；

　　5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作

　　6、辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理；

　　7、公司印章及介紹信管理；

　　8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作；

　　9、內(nèi)部文件、文書類管理。

　　10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

　　11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

　　12、公司食堂使用及管理；

　　13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。

　　行政專員

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

　　潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

　　及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

　　理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車輛及人身的安全；

　　6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備，協(xié)

　　調(diào)工作。、

　　12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

　　13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

商務(wù)綜合管理崗位職責(zé)共4

　　綜合管理部崗位職責(zé)

　　一、崗位職責(zé)

　　綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績(jī)效、黨群、工會(huì)、印鑒

　　出納崗：兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育，

　　會(huì)計(jì)崗：財(cái)務(wù)報(bào)表，月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃，規(guī)范支票印鑒管理。

　　駕駛員：呂秋平、陳文

　　安全員：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級(jí)的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

　　資產(chǎn)保全員：每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

　　二、幾點(diǎn)要求

　　1、加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解大家生活、工作情況，繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。

　　2、財(cái)務(wù)上，報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明，月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃及進(jìn)度，規(guī)范支票印鑒管理。

　　3、車輛使用管理：嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

　　4、安全管理工作：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽從上級(jí)的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

　　5、資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

商務(wù)綜合管理崗位職責(zé)共5

　　崗位名稱：綜合管理主管

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程，督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架，明確人員編制計(jì)劃，制定各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程；

　　3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，協(xié)助制定部門長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；

　　5、按集團(tuán)要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào)，例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況，整理、匯總年度工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制；

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳；

　　8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件，公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；

　　9、負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作，組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng)；

　　10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；

　　11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本，建立系列化合同體系；

　　12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團(tuán)的法律利益，為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障；

　　13、組織制定部門合同管理制度，對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理；

　　14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作；

　　15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；

　　16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理；

　　17、日常后勤事務(wù)的處理和管理；

　　18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。

　　崗位名稱：ALC

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程；

　　2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架，匯總、整理各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程；

　　3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制，以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào)；

　　6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；

　　7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關(guān)記錄；

　　8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作，掌握全部門的主要活動(dòng)情況；

　　9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況，并督促辦理，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映；

　　10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng)，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

　　11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作；

　　12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來(lái)賓的接待安排（機(jī)票、酒店、用餐等）及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

　　13、組織匯編公司大事記、圖片庫(kù)等文獻(xiàn)資料；

　　14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；

　　15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程；

　　16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作；

　　17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；

　　18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　崗位名稱：合同專員

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)

　　施細(xì)則；

　　2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定；

　　3、起草編制合同范本，建立系列化合同體系；

　　4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團(tuán)的法律利益，為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作，建立合同管理臺(tái)賬；

　　7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。

　　8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密；

　　9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；

　　10、跟蹤商家合同履約的完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問題提出相應(yīng)建；

　　11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。