文書及檔案管理崗位職責5篇(檔案室文書管理員個人述職)

時間：2023-01-14 16:14:01 述職報告

　　下面是范文網小編整理的文書及檔案管理崗位職責5篇(檔案室文書管理員個人述職)，供大家參閱。

文書及檔案管理崗位職責1

　　文書及檔案管理員崗位職責

　　1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

文書及檔案管理崗位職責2

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會議的會務工作；

　　4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

　　9、完成領導交辦的其它工作。

文書及檔案管理崗位職責3

　　檔案員崗位職責

　　1、貫徹執(zhí)行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規(guī)范化。

　　2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規(guī)范，確保案卷質量。

　　3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務學習、提高業(yè)務素質和政治理論水平。

　　7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。

　　大連雙興商品城有限公司

　　2016年4月26日辦公室文書的崗位職責

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

　　7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領導交辦的其他事務。

　　大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

文書及檔案管理崗位職責4

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。2．負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。10．按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領導交給的其他工作。