下面是范文網小編分享的企業(yè)辦公室主任述職報告共4篇(辦公室負責人述職報告),供大家閱讀。
企業(yè)辦公室主任述職報告共1
企業(yè)辦公室主任述職報告
一、政治學習方面:能按照總公司黨組的要求,擠時間認真學習科學發(fā)展觀。結合總公司面臨的實際情況,統一到黨組的重大決策、重大部署上來,增強貫徹、身體力行科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性,解放思想、實事求是地思考辦公室工作,以與時俱進、開拓創(chuàng)新的思路安排辦公室工作。通過學習和思考,我認為踐行科學發(fā)展觀,在總公司重大戰(zhàn)略部署中要進一步努力做好以下幾項工作:一是以發(fā)展為主題,實現國有資產保值增值,就是要集中力量解決好關系企業(yè)改革和發(fā)展的重大問題。圍繞市場,把握機遇,狠抓生產經營工作,千方百計想方設法承攬業(yè)務,承接業(yè)務要省內省外一起抓、國內國外都不放過。二是以改革為主線,促進先進生產力發(fā)展,就是要在日趨激烈的市場競爭中,改變粗放型增長模式,深化企業(yè)體制改革,從根本上解除束縛企業(yè)生產力發(fā)展的體制性障礙。三是以有效的工作為保證,增強企業(yè)職工的凝聚力。就是要健全和完善適應市場機制和總公司發(fā)展的工作機制和制度,規(guī)范員工工作行為,想基層之所想、急基層之所急,積極為基層和第一線解決困難,高效運轉,達到"以感情留人、以事業(yè)促進人、以適當待遇激勵人"的目的,進一步增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)的向心力,創(chuàng)造安定、穩(wěn)定的工作局面。
二、思想作風方面:我是2010年7月調入總公司工作,在建筑工業(yè)領域我是一個新兵新手,許多業(yè)務都得從頭學起,從頭做起。為了使自己能盡快熟悉崗位,熟悉業(yè)務,把黨組的決策和戰(zhàn)略部署貫徹落實到位,我虛心向本部室的同志學習,向總部各部室的同志請教,本著不恥下問,虛心討教的態(tài)度,加強同大家溝通和聯系。去年11月應聘在辦公室主任崗位上后,更是以公平的心態(tài)來協調公司內部的利益關系和方方面面的工作,增強同大家溝通能力和親和能力,避免工作中的情緒化。虛心聽取同事們的意見和建議,尤其是在辦理涉及職工利益和牽涉各部門工作的事宜時,積極營造讓大多數人充分發(fā)表意見和建議的環(huán)境,認真采納有益于總公司,有益于團結,有益于制度管理的意見,如制訂和匯編總部規(guī)章制度、購置職工工作制服、確定工作午餐、辦公家俱使用和總部辦公樓裝修使用情況等工作中,能汲納大家的看法和建議,把這些事情逐件辦好。在工作中,能較好地調動辦公室同志一道工作,安排好每個月的工作計劃,并落實到人,定期檢查,注意在工作安排時充分利用個人的優(yōu)點和特長,避開他的缺點和弱點,為同事提供最適合他個性的工作。逐項工作有安排,有檢查,有反饋。為了給同事們作出表率,我自覺遵守公司規(guī)章制度,按時上班打卡,推遲下班,檢查安全保衛(wèi)。在組織協調總部辦公樓裝修工程中,克服時間緊、任務重、氣候炎熱的困難,經常利用下班后和休息日,到工地協調中建公司在裝修過程出現的問題和困難,及時匯報,盡快協調,從而保證總部的按時搬遷。
在這一年的工作中,我還注意抓好牽涉職工利益事務的公開工作。凡采購大宗物品和牽涉職工利益方面,如采購辦公樓家俱,就采取公開報名、實地考察、競價的方式,節(jié)約經費開支;訂制工作制服采取三家各自報價,公開價格選定價位低、質量優(yōu)的廠家供貨;采購電腦采用公開競價的方式,選擇供貨商;安排單身職工宿舍,采取公開條件、對象,聽取職工意見后,再按參加工作時間先后自行選擇的方式,較好地完成宿舍安排。這些方式都利于公開、公平、公正,增加工作透明度,讓職工了解程序,達到群眾滿意,遵守廉政準則,有效地防止工作上的失誤和避免群眾的誤解。
三、業(yè)務工作方面:我們辦公室主要抓好以下工作:修訂和匯編成冊《總公司規(guī)章制度匯編》;分發(fā)給司屬單位和職工人手,為規(guī)范管理打下基礎;草擬總公司工作總結和明年工作思路,提供領導工作決策;組織召開總公司工作會議和半年經濟工作分析會等工作會議;在廣泛聽取職工意見基礎上,妥善解決總公司房改遺留的大部分問題,職工兩頭占房問題,并將騰空房通過公開的方式,為總公司單身職工解決宿舍過渡問題;組織總部工勤人員考核和定崗工作,辦理了工勤人員長期以來未能解決的合同聘用問題,明確聘用期間的權利、義務和工資待遇;周密組織兩個公司總部搬遷事宜,整個搬遷僅用兩個工作日就順利就位,沒有發(fā)生同事之間的矛盾和資料丟失,工作平穩(wěn)轉移,正常上班;編輯出版總公司企業(yè)簡介畫冊和總部宣傳欄;組織總公司司屬單位開展固定資產清查登記,為下一步加強財產管理打下基礎。
回顧一年的工作,仍存在一些不足之處:如下基層調研企業(yè)改革和了解司屬單位辦公室工作還不夠,基層的情況還不能深入了解,指導司屬單位辦公室工作抓得不緊;公司的經濟工作和技術業(yè)務工作還要努力學習,增長業(yè)務知識,積極參政議政。今后的工作,希望大家多提出意見和建議。
企業(yè)辦公室主任述職報告共2
企業(yè)辦公室主任述職報告
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企業(yè)辦公室主任述職報告
第一篇 企業(yè)辦公室主任述職報告
收獲蘊藏于辛勤耕耘的汗水中,成長源自于不斷面對的挑戰(zhàn)中。2011年工作已接近尾聲,在做好收關工作的同時,為迎接2012年新的工作目標,作為*****公司辦公室主任特做述職如下:
2011年是集團創(chuàng)新發(fā)展年,這一年中***公司緊緊圍繞集團1號文件精神,認真遵循集團指標要求,在發(fā)展中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷發(fā)展。我本人在***公司辦公室這個工作平臺上積極開拓創(chuàng)新、理清工作思路,不斷提升自身自我,樹立自己威信,基本完成了本職工作。
第一部分 2011年主要工作內容及不足
一、主要工作內容
(一)開拓創(chuàng)新 扎實做好基礎工程建設
監(jiān)督和推進廠區(qū)內基礎工程建設是辦公室工作重要內容之一。2011年辦公室緊抓“勤儉持家”理念完成十大基礎工程,所有工程啟動前均選至少三家以上單位報價,從中選擇價格較低、資質和聲譽最好的施工方。在監(jiān)督基礎工程建設方面,身為辦公室主任,我盡全力協調施工與生產關系、施工與辦公關系,基本保證了各項工作的質量達標與及時完成。
十大基礎工程如下:
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辦公樓建設方面:10M光纖接入、辦公樓防雨工程、大廳背景墻裝修、視頻會議系統安裝;廠區(qū)建設方面:廠區(qū)監(jiān)控系統修復工程、西門圍欄工程、煤棚及其地面硬化工程、廠區(qū)綠化及亮化工程;車間方面:車間地面及設備噴漆工程、車間及員工宿舍樓安全消防完善。 (二)深入學習 全面推進資質檔案建設
項目立項、環(huán)評、國家項目申報等資質工作是辦公室職能的重中之重。在***總和***總的高度重視和領導下,辦公室完成了以下方面的資質申報工作:
1、推進****項目一期環(huán)評驗收工作。現由內蒙東部督察中心編寫的整改報告已遞交至自治區(qū)驗收組,等待驗收報告審批及下發(fā)。國家環(huán)保部要求的“清潔生產”工作已進入初步內審階段。
2、****項目立項及環(huán)評審批工作有新的進展。市場環(huán)評報告已經編寫完畢。立項工作等待市發(fā)改委備案后進行環(huán)評報告上報審批工作。在***總指導下,完成了國家再生資源回收體系**市龍頭企業(yè)項目申報工作。
(三)服務至上 精心組織對內對外接待
以服務至上為原則,組織辦公室為領導服務、為各分公司服務、為一線員工服務。精心組織了省人大領導一行接待工作,當地省市領導檢查接待工作,參與***大酒店開業(yè)、板和銅管項目啟動等內外接待工作的近百次。
(四)走進基層 認真了解車間生產工藝
深入各個車間學習,了解公司各種產品的生產工藝、生產工序,
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組織完成9000認證并參與完成CCC認證。及時了解國內外政治經濟形勢,獲取銅材行業(yè)信息,為本層面決策工作打好基礎。組織考察“清潔生產”在企業(yè)內部運行的可行性。 (五)求真務實 用真誠樹立個人威信
辦公室主任需要有較好的人際交往能力形成良好的人際交往關圈子。一年來,本人堅持以求真務實為原則,用真誠與地方有關職能部門或領導交流溝通,建立良好的感情基礎和信任關系,樹立了良好的個人形象,為企業(yè)發(fā)展帶來便利。
二、工作中的不足及積累經驗 (一)執(zhí)行力不足。
在與集團領導、上級領導工作中發(fā)現自己執(zhí)行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個人在一年工作中發(fā)現自己沒能第一時間、保質保量完成領導下發(fā)工作。這一點將作為我在2012年工作中首要調整提升的任務。
(二)綜合處理能力不足(對下屬領導力不足)。
在面臨多個事件同時發(fā)生時的綜合處理能力不足,辦公室工作較為瑣碎,有時一個人要同時承擔多件事情,有時判斷不好任務輕重程度,造成辦事效率低。同時,不善于將任務向下分配。明年工作中,這也是個人需要提升的第二要務。
(三)在接待及材料編寫中沒能抓住“細心”兩個字。
汪中求老師說過,細節(jié)決定成敗。在2011年的工作中,我發(fā)現自己有很多地方沒能集中精力,從細節(jié)入手將領導分配的任務全面細
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致的完成。細節(jié)將做為我在下一年度的第三個要注意提升的重點。 (四)制度建設有待深化。
管理工作要靠制度,用制度來約束大家。一年來在制度建設方面下的功夫較少,而已有制度的推行實施情況也有待深化。明年工作中,將堅持從群眾中來到群眾中去,組織大家制定規(guī)則,監(jiān)督大家共同遵守規(guī)則,以制度管理代替以人管理。 (五)情緒和工作的關系處理有所提升。
情緒是個人的,工作是公司的,公私分明才是一個合格的職業(yè)經理人應有的能力。在工作中發(fā)現自己情緒容易失控,有意識的加強了自己在這方面的控制,已經在工作中有所提升。在2012年的工作中,將繼續(xù)堅持這一好的習慣。
第二部分 2012年工作設想及目標
結合個人在2011年中的收獲與不足,根據***公司辦公室現在所面臨的實際情況,談談****公司辦公室2012年工作設想及目標。
一、打造***公司優(yōu)秀辦公室團隊
團隊的力量是偉大的。2012年爭取將辦公室人員穩(wěn)定下來,擇優(yōu)選擇成熟全面的文員和采購。全面提升辦公室團隊工作,制定明確的分工,從辦公室主任到文員、從采購到保潔員,統一目標,統一思
路,將****公司的辦公室團隊打造成集團優(yōu)秀的后勤管理團隊。
二、強化制度建設和檔案建設
建立完整的辦公室資產臺帳。建立可即時更新的電子版人員檔案庫。建立切實可行的公司管理制度從生產到生活、從紀律到衛(wèi)生,都
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有既人性化又規(guī)范化的制度來應用。加強辦公室檔案管理工作,加強專職文員對檔案方面的管理。
三、完成***地區(qū)項目的基礎資質申報工作
協助完成公司一期峻工驗收,公司固廢進口資質,公司二期環(huán)評,市場立項備案及環(huán)評批復工作。緊緊關注國家商務部動態(tài),做好第四批再生資源回收體系建設****地區(qū)龍頭企業(yè)申報工作。
四、成立***地區(qū)公關接待專組
作為***地區(qū)的知名企業(yè),***我公司所在地區(qū)應在現在辦公室基礎上,形成東西兩院一個專職的公關接待小組,每次有大型接待任務專組必須共同負責接待,分工明確、責任清晰,為更好的展示****公司人的形象而努力。
五、從校企合作、網絡資源、傳統廣告三方面入手打造***地區(qū)人才梯隊建設
在*****地區(qū)高校內有與我企業(yè)相關專業(yè)的在專業(yè)形成合作,充分利用現有免費網絡資源,通過政府或媒體適時應用傳統媒體廣告解決我地區(qū)人才儲備不足問題,打造***地區(qū)完整的人才梯隊。
第三部分 對****公司發(fā)展的建議
一、盤活廠部資產
時機成熟時對廠區(qū)新建的三個廠房進行招商,嚴格按照集團要求,根據產業(yè)政策,對符合條件的商戶進行優(yōu)惠開放。原先反射爐車間的大爐在陽極板工程成熟時,盡早啟動,盡早建立廠部的生產實體,以利用廠部福利企業(yè)資質。
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二、進一步理順廠部與分公司關系
***公司廠區(qū)內廠部算在內共五個獨立核算單位,辦公室工作承擔著五個單位的行政辦公職能,這就要求辦公室對廠部與各分公司關系進一步疏理,廠部是為各個分公司提供后勤保障服務工作的主體,在保證廠部自身正常運營的前提下,為各分公司提供更多的服務是我們的目的。建議集團辦公室牽頭,集團內所有辦公室團隊加強交流與互訪,提升整個行政辦公系統的協調、接待、服務能力。
三、建議辦公室增加一個編制
現在公司辦公室共3人,建議增設1人,專門承擔各分公司相關的辦公室功能,同時承擔廠部采購及廠區(qū)衛(wèi)生分擔區(qū)、消防工作達標檢查等工作。這樣有了專門承擔各分公司辦公室功能的專職人員,可以更好的理順廠部與各分公司關系,涉及到費用分擔、物品采買等環(huán)節(jié)便于管理,便于五個獨立核算部門的考核。 第二篇 企業(yè)辦公室主任述職報告
2012年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,
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是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)\\xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協調作用。 2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建
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設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,\\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統籌兼顧” 開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在
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xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法
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律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
企業(yè)辦公室主任述職報告共3
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好。
xxx年是我擔任xx公司辦公室主任的第二個年頭。在過去的一年中,我緊扣公司的中心工作,凝聚團隊的力量,認真履行自己的職責,踏踏實實地開展工作,在年終部門目標責任考核中辦公室排名第二?,F將我一年來的工作匯報如下:
一、情系大漠,恪盡職守
九層之臺,起于累土。xx公司創(chuàng)立之初,公司在x總、x總的帶領下,憑著一股甘于奉獻、敢為人先的創(chuàng)業(yè)激情,掀起了xx旅游開發(fā)建設的熱潮。創(chuàng)業(yè)維艱,春華秋實,昔日的荒漠變成了旅游勝地,景區(qū)的面貌發(fā)生了翻天覆地的變化,景區(qū)游客年接待量從最初不足x萬人增加到現在的xx萬人次?,F在,xx景區(qū)依托xxx旅游品牌,正朝著建設中國一流xx旅游勝地的宏偉目標迅速前進。雖然我到公司工作的時間不長,但是我無時無刻不被公司領導熱愛xx、孜孜不倦的創(chuàng)業(yè)熱情所鼓舞,同時也為打造中國一流沙漠旅游勝地的遠大目標所激勵,因此,我時常以“將以有為”這句名言鼓勵自己扎根xx,有所作為。辦公室作為公司的核心部門,扮演著上傳下達、協調溝通、參謀決斷的重要角色,我深感肩負責任重大,因此,在工作中我兢兢業(yè)業(yè)、如履薄冰,絲毫不敢有所懈怠。主要體現在以下幾個方面:
一是做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們較為圓滿的完成了公司工作計劃、工作總結、以及各種會議、方案材料的整理。關于辦會,全年圓滿完成了職工大會、部門經理例會、年終研討會的組織工作。關于辦事,主要是即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證公司上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
二是做好各項重大工作。2008年,我們組織完成了“512”抗震救災募捐、火炬?zhèn)鬟f儀式演練、五十大慶中央慰問團接待等多項重大工作,組織員工參加了xxx旅游區(qū)“迎奧運、講禮儀、樹新風”知識競賽,取得了團體第三的好成績;在xxx旅游區(qū)第五屆職工運動會上,xx公司參與了所有比賽項目,并在團體、個人項目上取得了多項第一?!拔逡弧?、“十一”黃金周期間,我們精心制定接待方案,積極協調各部門統一行動,為黃金周接待的順利完成提供了保證。這些活動的組織工作任務量大、工作繁重、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,我們積極配合,共同努力,圓滿完成各項任務,得到了領導的肯定,同時也鍛煉了隊伍,提高了職工的工作能力。
三是做好領導的參謀助手。七月中旬,為了了解員工的思想動態(tài),收集員工對企業(yè)管理各個方面滿意程度的信息,為公司管理層決策提供客觀的參考依據,我們進行了一次《員工滿意度調查》,并就員工反映的問題向領導提交專項報告,做了匯報。十一黃金周期間,和探險俱樂部積極做好游客調查工作,向公司提交了《十一黃金周旅游接待報告》,對黃金周期間游客停車難、如廁難、排隊難等問題進行了分析,得到了領導的肯定。
四是做好宣傳工作。本著宣傳工作為提高景區(qū)知名度的原則,全年先后向《xxx報》、《xx簡報》、《xx時報》、《xxxx報》投稿二十余篇,主辦和協辦了十二期板報,為公司訂閱《人民日報》、《寧夏日報》、《中國旅游報》、《求是》等十余種報刊雜志,較圓滿地完成了征訂任務。
二、規(guī)范流程,完善制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓?!彪S著公司的發(fā)展壯大,亟需從完善制度入手推動管理轉型,提高公司的整體管理水平,同時,辦公室特殊的地位和工作性質也要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則,根據公司的管理實際,針對制度建設的空白點,在公司原有制度的基礎上修訂完善了行政管理制度、人力資源管理制度、質管巡查管理辦法、車輛管理制度、手機報銷補貼辦法等制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作納入管理視野,開展更加規(guī)范有序。
三、加強學習,練好內功
辦公室承擔著公司行政辦公、招聘培訓、人力資源、績效考核、后勤保障、文化宣傳等多項職能,做好這些工作,不僅要有一定的工作閱歷,還要有持之以恒的學習態(tài)度。在工作中,我一方面給自己施壓、定目標,一方面堅持從報紙、書籍、網絡學習有關政治理論文章,了解國內外旅游業(yè)發(fā)展的動態(tài)和趨勢,加強自己的政治覺悟、思想修養(yǎng)以及對國家宏觀經濟產業(yè)政策的把握,豐富寫作的內容,提高公文寫作水平,學習行政管理、人力資源管理、績效管理等管理知識,拓寬視野,更新思想,用新的知識武裝自己的頭腦,提高解決實際操作問題的能力。
此外,去年還參加了由市勞動和社會保障局組織的《勞動合同法》、《勞動仲裁法》知識講座,運用所學的法律知識協調企業(yè)和員工之間出現的爭議糾紛,構建公司和諧的勞動關系。
四、強化建設,樹立形象
要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。去年辦公室兩名工作人員都是新員工,我采用多鼓勵、少批評,多指導、少指責的方式,充分調動他們工作積極性,在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,保證了辦公室整體工作的正常運轉。
過去一年,我圓滿完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同事的幫助和辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在工作的主動性、創(chuàng)造性、靈活性不夠,視野不夠開闊,缺乏一絲不茍、精益求精的進取精神,在社交、協調與其它部門的關系的能力方面還有待進一步提高。
責任和使命激發(fā)智慧和力量,壓力和挑戰(zhàn)考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加扎實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
謝謝大家。
企業(yè)辦公室主任述職報告共4
企業(yè)辦公室主任述職報告
企業(yè)辦公室主任述職報告
一、政治學習方面:能按照總公司黨組的要求,擠時間認真學習科學發(fā)展觀。結合總公司面臨的實際情況,統一到黨組的重大決策、重大部署上來,增強貫徹、身體力行科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性,解放思想、實事求是地思考辦公室工作,以與時俱進、開拓創(chuàng)新的思路安排辦公室工作。通過學習和思考,我認為踐行科學發(fā)展觀,在總公司重大戰(zhàn)略部署中要進一步努力做好以下幾項工作:一是以發(fā)展為主題,實現國有資產保值增值,就是要集中力量解決好關系企業(yè)改革和發(fā)展的重大問題。圍繞市場,把握機遇,狠抓生產經營工作,千方百計想方設法承攬業(yè)務,承接業(yè)務要省內省外一起抓、國內國外都不放過。二是以改革為主線,促進先進生產力發(fā)展,就是要在日趨激烈的市場競爭中,改變粗放型增長模式,深化企業(yè)體制改革,從根本上解除束縛企業(yè)生產力發(fā)展的體制性障礙。三是以有效的工作為保證,增強企業(yè)職工的凝聚力。就是要健全和完善適應市場機制和總公司發(fā)展的工作機制和制度,規(guī)范員工工作行為,想基層之所想、急基層之所急,積極為基層和第一線解決困難,高效運轉,達到\"以感情留人、以事業(yè)促進人、以適當待遇激勵人\"的目的,進一步增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)的向心力,創(chuàng)造安定、穩(wěn)定的工作局面。
二、思想作風方面:我是2010年7月調入總公司工作,在建筑工業(yè)領域我是一個新兵新手,許多業(yè)務都得從頭學起,從頭做起。為了使自己能盡快熟悉崗位,熟悉業(yè)務,把黨組的決策和戰(zhàn)略部署貫徹落實到位,我虛心向本部室的同志學習,
1 / 3 向總部各部室的同志請教,本著不恥下問,虛心討教的態(tài)度,加強同大家溝通和聯系。去年11月應聘在辦公室主任崗位上后,更是以公平的心態(tài)來協調公司內部的利益關系和方方面面的工作,增強同大家溝通能力和親和能力,避免工作中的情緒化。虛心聽取同事們的意見和建議,尤其是在辦理涉及職工利益和牽涉各部門工作的事宜時,積極營造讓大多數人充分發(fā)表意見和建議的環(huán)境,認真采納有益于總公司,有益于團結,有益于制度管理的意見,如制訂和匯編總部規(guī)章制度、購置職工工作制服、確定工作午餐、辦公家俱使用和總部辦公樓裝修使用情況等工作中,能汲納大家的看法和建議,把這些事情逐件辦好。在工作中,能較好地調動辦公室同志一道工作,安排好每個月的工作計劃,并落實到人,定期檢查,注意在工作安排時充分利用個人的優(yōu)點和特長,避開他的缺點和弱點,為同事提供最適合他個性的工作。逐項工作有安排,有檢查,有反饋。為了給同事們作出表率,我自覺遵守公司規(guī)章制度,按時上班打卡,推遲下班,檢查安全保衛(wèi)。在組織協調總部辦公樓裝修工程中,克服時間緊、任務重、氣候炎熱的困難,經常利用下班后和休息日,到工地協調中建公司在裝修過程出現的問題和困難,及時匯報,盡快協調,從而保證總部的按時搬遷。
在這一年的工作中,我還注意抓好牽涉職工利益事務的公開工作。凡采購大宗物品和牽涉職工利益方面,如采購辦公樓家俱,就采取公開報名、實地考察、競價的方式,節(jié)約經費開支;訂制工作制服采取三家各自報價,公開價格選定價位低、質量優(yōu)的廠家供貨;采購電腦采用公開競價的方式,選擇供貨商;安排單身職工宿舍,采取公開條件、
2 / 3 對象,聽取職工意見后,再按參加工作時間先后自行選擇的方式,較好地完成宿舍安排。這些方式都利于公開、公平、公正,增加工作透明度,讓職工了解程序,達到群眾滿意,遵守廉政準則,有效地防止工作上的失誤和避免群眾的誤解。
三、業(yè)務工作方面:我們辦公室主要抓好以下工作:修訂和匯編成冊《總公司規(guī)章制度匯編》;分發(fā)給司屬單位和職工人手,為規(guī)范管理打下基礎;草擬總公司工作總結和明年工作思路,提供領導工作決策;組織召開總公司工作會議和半年經濟工作分析會等工作會議;在廣泛聽取職工意見基礎上,妥善解決總公司房改遺留的大部分問題,職工兩頭占房問題,并將騰空房通過公開的方式,為總公司單身職工解決宿舍過渡問題;組織總部工勤人員考核和定崗工作,辦理了工勤人員長期以來未能解決的合同聘用問題,明確聘用期間的權利、義務和工資待遇;周密組織兩個公司總部搬遷事宜,整個搬遷僅用兩個工作日就順利就位,沒有發(fā)生同事之間的矛盾和資料丟失,工作平穩(wěn)轉移,正常上班;編輯出版總公司企業(yè)簡介畫冊和總部宣傳欄;組織總公司司屬單位開展固定資產清查登記,為下一步加強財產管理打下基礎。
回顧一年的工作,仍存在一些不足之處:如下基層調研企業(yè)改革和了解司屬單位辦公室工作還不夠,基層的情況還不能深入了解,指導司屬單位辦公室工作抓得不緊;公司的經濟工作和技術業(yè)務工作還要努力學習,增長業(yè)務知識,積極參政議政。今后的工作,希望大家多提出意見和建議。
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